CONTABILIDAD

BASICA
Aspectos bsicos de la contabilidad, su definicin, importancia, comprensin
sencilla y prctica de sus componentes, para su adecuada aplicacin e
interpretacin.
TABLA DE CONTENIDO
Contenido
PRIMERA UNIDAD: Conceptualizacin_________________________________________________________________ 1
SEGUNDA UNIDAD: El Patrimonio y sus elementos __________________________________________________ 16
TERCERA UNIDAD: Principios de Contabilidad ______________________________________________________ 21
CUARTA UNIDAD: La cuenta y su clasificacin _______________________________________________________ 28
QUINTA UNIDAD: La partida doble, Teora del cargo y abono, Las transacciones _________________ 35
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PRIMERA UNIDAD: Conceptualizacin
1. LAS ORGANIZACIONES ECONOMICAS
Generl mente, ls grndes orgnizciones economics hn comenzdo en pequenos locles que hn crecido
grcis l persistenci y l vision de quienes ls mnejn. Ls persons que inicin dichs orgnizciones
son emprendedors, y que deciden recorrer el lrgo cmino del exito. Los emprendedores perciben un
necesidd instisfech en el mercdo y se dn l tre de desrrollr un solucion que dems les genere
beneficio.

Objetivo de las organizaciones econmicas

En l ctulidd un orgnizcion economic tiene como objetivo servir sus propios clientes, segmentos
importntes de l sociedd o l sociedd en su conjunto. En l medid en que se stisfgn ls necesiddes
de l clientel, dich entidd ver mximizdo su vlor.

Es preciso clrr que el objetivo principl de los dministrdores de un orgnizcion economic no es

solmente mximizr el vlor del ptrimonio de est, sino procurr l stisfccion de sus clientes, condicion
necesri pr el logro de los objetivos de rentbilidd. Ls orgnizciones economics normlmente
especificn este tipo de definiciones l formr su mision y l compnr con lgun declrcion de principios
que d gu y sustento l ctividd de todo el personl.

Tipo de organizaciones econmicas

Al hblr de orgnizciones economics comunmente se piens solo en quells cuyo objetivo finl es l
genercion de utiliddes, pero en relidd existen orgnizciones cuyos objetivos no se limitn ese esquem,
entre ests se encuentrn:

Organizaciones lucrativas: Su objetivo es l prestcion de servicios o l mnufctur y/o

comercilizcion de mercncs sus clientes, ctividd que les proporcion un beneficio conocido como
utilidad
Organizaciones no lucrativas: Su crcterstic principl es que no persigue fines de lucro, En este
punto es necesrio clrr que dich leyend signific que ls orgnizciones que se ostente como tl,
como resultdo de sus operciones si puede obtener utiliddes, , sin embrgo, diferenci de ls
orgnizciones lucrtivs, ls utiliddes obtenids no son destinds l provecho personl de los socios,
sino que se reinvierten fin de seguir cumpliendo con el objetivo pr el cul fueron disends.
Organizaciones gubernamentales: Se refiere tod institucion gubernmentl, llmdo s l Estdo y
sus entiddes que lo componen (Ministerios, Secretris, Municipliddes, Autonoms, etc.). Los
impuestos y contribuciones que pgmos representn un de ls forms en que el gobierno recud sus
ingresos y por l cul tiene l responsbilidd de proporcionr los servicios que demnd l sociedd.
Por ello, los recursos economicos que ls orgnizciones gubernmentles mnejn son muy cuntiosos
y tmbien requieren de informcion finncier que les fcilite l tom de decisiones. Sin embrgo, es
necesrio gregr que los criterios bjo los cules se elbor dich informcion difieren sustncilmente
de quellos que se plicn ls orgnizciones lucrtivs y no lucrtivs.

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LUCRATIVAS NO LUCRATIVAS
Son las numerosas No persiguen fines de lucro
Obtienen un beneficio econmico llamado Pueden obtener utilidades que se
"utilidad" reinvierten para cumplir con su objetivo
Prestan servicios, comercializan bienes
Prestan servicios, comercializan o
manufacturan bienes y/o servicios

TELGUA CRUZ ROJA

TOLEDO CARITAS DE GUATEMALA

GUBERNAMENTALES

Se refiere al Estado y todas sus

instituciones que lo componen

Tipo de organizaciones lucrativas

Cundo se hblr de negocios y orgnizciones que tienen un fin lucrtivo se pueden identificr cutro
diferentes esquems de opercion:

Empress se servicio.
Empress de comercilizcion de bienes o mercncs.
Empress mnufcturers o de trnsformcion.
Empress de giros especilizdos.

Pr poder identificr cd un de este tipo de empress presentmos lguns de sus crcterstics

principles:

DE SERVICIOS
Comercializan servicios profesionales o de
cualquier tipo.

Despachos de abogados, arquitectos,

contadores, salas de belleza, colegios y
otros.

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DE COMERCIALIZACIN DE BIENES O
MERCANCAS
Compran bienes o mercancas para su
posterior venta.

Supermercados, joyeras, libreras,

zapateras, boutique, etc.

MANUFACTURERAS O DE
TRANSFORMACIN

Compran materias primas para

transformarlas en productos terminados,
los cuales son vendidos posteriormente.

Productores de jabones y detergentes,

aceites, hierro y otros.

DE GIRO ESPECIALIZADO
Pueden tener como actividad
preponderante la prestacin de servicios,
manufactura y/o comercializacin de
bienes o conjugacin de esas tres
actividades.

Empresas de servicios financieros, de

comercio electrnico, de extraccin,
construccin y mineras.

2. INFORMACION FINANCIERA
El mbiente en que se desenvuelven los negocios es tn dinmico como l econom de un ps. Pr un
empresrio es de vitl importnci tomr decisiones l velocidd con que evolucion l econom pr no
quedr rezgdo. En consecuenci l informcion finncier debe ser de clidd pr poder cumplir con su
objetivo. Pr lo cul es necesrio conocer ls crcterstics que debe reunir l informcion finncier y,
sobre todo, poder sber que tipo de informcion ser util conocer y, en su cso, nlizrl en relcion con ls
trnscciones que reliz un orgnizcion y que fectn l formulcion de estdos finncieros.

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Objetivo de la informacin financiera
L informcion finncier tiene como objetivo generr y comunicr informcion util de tipo cuntittivo pr
l oportun tom de decisiones de los diferentes usurios externos de un orgnizcion economic.

Es conveniente clrr que en los csos de orgnizciones lucrtivs, unos de los dtos ms importntes pr
sus usurios, el cul es indispensble informr, es l cifr de utilidd o perdid de un negocio, es decir, l
cuntificcion de los resultdos (beneficios netos) generdos por l prestcion de servicios los clientes o
por l mnufctur y vent de productos.

Tnto pr el elbordor de l informcion finncier como pr el usurio de l mism, es muy importnte

conocer los fundmentos conceptules de dich informcion, pr de est form conocer los lmites entre lo
que est permitido y lo que est prohibido en el proceso de elborcion de informcion, obvimente pegdo
l ley vigente.

Caractersticas bsicas de la informacin financiera

El proposito principl que persigue l contbilidd es preprr informcion finncier de clidd. Pr logrr
es clidd se debe cumplir con un serie de crcterstics que le dn vlor. Ests crcterstics se
considern bsics.

Confiabilidad

Relevancia
INFORMACION
Utilidad
FINANCIERA
Comprensibilidad

Comparabilidad

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Confiabilidad: Pr que l informcion finncier se confible, es necesrio que el proceso de
integrcion y cuntificcion de l informcion hy sido objetivo, que ls regls bjo ls cules se gener
l informcion sen estbles y, dicionlmente, que exist l posibilidd de verificr los psos seguidos
en el proceso de elborcion de l mism, de tl form que los usurios puedn depositr su confinz en
es informcion.
Relevancia: .L informcion contenid en los estdos finncieros es relevnte en l medid en que influy
en l tom de decisiones de ls persons que l utilizn.
Comprensibilidad: En el cso de est crcterstic, l ide es de que l informcion finncier debe ser
fcilmente comprensible pr los usurios, prtiendo de l bse que estos tienen un conocimiento
rzonble de l econom y del mundo de los negocios.
Comparabilidad: Est crcterstic se refiere l hecho de que l informcion finncier suministrd
los usurios les permite hcer comprciones con otrs entiddes, con otros periodos y contr ells
misms en spectos especficos.

La informacin financiera: idioma de los negocios

El objetivo de l contbilidd es generr y comunicr informcion util pr l oportun tom de decisiones de
los creedores y ccionists de un negocio, s como de otros publicos interesdos en l situcion finncier
de un orgnizcion. Es conveniente clrr que en el cso de ls orgnizciones lucrtivs, uno de los dtos
ms importntes que gener l contbilidd y de l cul es conveniente informr, es l cifr de utilidd o
perdid. En efecto, l cuntificcion de los resultdos (beneficios netos) de l relizcion de ctividdes
comerciles o industriles, o de l orgnizcion economic es un dto de sum importnci pr los
ccionists y creedores de un negocio...

La informacin financiera como herramienta de competitividad

En l ctulidd, ls empress no pueden competir si no cuentn con sistems de informcion eficientes, entre
ells destc el sistem de contbilidd. Solo medinte l informcion proporciond por el sistem contble
es posible tomr decisiones decuds.

Bsicmente, ls decisiones que se tomn en el negocio se refieren como se obtienen y como se utilizn los
recursos. Pr l obtencion de estos ultimos existen dos fuentes principles: los recursos provenientes de l
opercion del negocio, lo que implic decisiones de opercion, y los recursos que portn los socios, o bien
medinte prestmos bncrios, que llevn decisiones reltivs l finncimiento. Finlmente, el uso de los
recursos implic tomr decisiones correspondientes l inversion, entonces que hcemos y como lo hcemos:

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Decisiones de operacin: Las actividades tales
como la produccin y venta de bienes o la
prestacin de servicios y otras ms, son propias de
la operacin del negocio. Algunas interrogantes al
respecto son:
Cul es el monto de ventas que se gener en el
negocio?
Cul es el costo de la mercanca vendida, producida
o de los servicios realizados?
Cul es el margen de utilidad?
Cul es el rendimiento del capital invertido por los
accionistas?

Cul es la proporcin de deuda con respecto al

Decisiones de financiamiento: Un negocio
capital aportado por los accionistas?
requiere de financiamiento para comenzar a operar
y continuar de acuerdo con sus planes. Algunos Cul opcin de financiamiento es ms
ejemplos de ese tipo de decisiones son: conveniente?

Cuntos recursos se tienen invertidos en

maquinaria y equipo?
Decisiones de inversin: Estas decisiones
implican la adquisicin de nuevos bienes como Es conveniente comprar maquinaria adicional
terrenos, maquinaria, equipo de transporte, etc. para aumentar las ventas?
Ejemplos de este tipo de decisiones son:
Qu alternativa de inversin es la que ms
conviene al negocio?

3. CONTABILIDAD
Pr comprender que es l contbilidd se presentn tres definiciones de ell:

Es l disciplin que ensen ls norms y los procedimientos pr ordenr, nlizr y registrr ls

operciones prcticds por ls uniddes economics constituids por un solo individuo o bjo l form
de socieddes civiles o mercntiles (bncos, industris, comercios e instituciones de beneficenci, etc.)

L contbilidd es el lenguje de los negocios, medinte ell se puede hcer un nrrcion coherente del
desrrollo de l empres independientemente de los fines de l empres.

L contbilidd es un cienci porque tiene norms, principios y procedimientos que nos ensen
ordenr, nlizr y registrr los documentos que intervienen en ls operciones que reliz l empres,
en un periodo determindo con l finlidd de determinr el resultdo. L contbilidd tmbien es
concebid como un rte, porque los libros contbles presentn un rydo especil en donde el uxilir
contble (tenedor de libros), deber conocer l utilizcion de cd un de ls columns en el cul se
registrn ls cuents que sustentn l informcion contenid en los documentos que intervienen en ls
operciones comerciles que reliz l empres.

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Tipos de contabilidad
El proposito bsico de l contbilidd es proveer informcion util cerc de un entidd economic, pr
fcilitr l tom de decisiones de sus diferentes usurios (ccionists, creedores, inversionists potenciles,
clientes, dministrdores, gobierno, etc.). En consecuenci, como l contbilidd sirve un conjunto de
usurios, se originn diverss rms o subsistems.

Con bse en ls diferentes necesiddes de informcion de los distintos segmentos de usurios, l informcion
totl que es generd en un orgnizcion economic se puede estructurr en tres subsistems o
clsificciones:

El subsistem de informcion finncier contbilidd finncier.

El subsistem de informcion fiscl contbilidd fiscl
El subsistem de informcion dministrtiv contbilidd dministrtiv

CONTABILIDAD CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA
FINANCIERA

CONTABILIDAD

FISCAL

Contabilidad financiera
Se conform por un serie de elementos tles como ls norms de registro, criterios de contbilizcion,
forms de presentcion, etc. A este tipo de contbilidd se le conoce como l Contbilidd finncier, debido
que expres en terminos cuntittivos y monetrios ls trnscciones que reliz un entidd, s como
determindos contecimientos economicos que l fectn, con el fin de proporcionr informcion util y
segur usurios externos, pr l tom de decisiones.

Contabilidad fiscal
En form similr l cso nterior, l contbilidd fiscl es un sistem de informcion disendo pr dr
cumplimiento ls obligciones tributris de ls orgnizciones respecto de un usurio especfico, el fisco.
Como sbemos, ls utoriddes gubernmentles les interes contr con informcion finncier de ls
diferentes orgnizciones economics pr cuntificr el monto de l utilidd que hyn obtenido como
producto de sus ctividdes y s poder determinr l cntidd de impuestos que les corresponde pgr de
cuerdo con ls leyes fiscles en vigor.

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Contabilidad administrativa
Tods ls herrmients del subsistem de informcion dministrtiv se grupn en l contbilidd
dministrtiv, l cul es un sistem de informcion l servicio de ls necesiddes interns de l
dministrcion, orientdo fcilitr ls funciones dministrtivs de plnecion y control, s como l tom
de decisiones. Entre ls plicciones ms tpics de est herrmient se cuentn l elborcion de
presupuestos, l determincion de costos de produccion y evlucion de l eficienci de ls diferentes res
opertivs de l orgnizcion, s como del desempeno de los distintos ejecutivos de l mism. Este tipo de
contbilidd es util solo pr los usurios internos de l orgnizcion, como directores generles, gerentes de
re, jefes de deprtmento, entre otros.

Diferencias entre la contabilidad financiera y la contabilidad fiscal

Ls principles diferencis entre l contbilidd finncier y l fiscl se refieren l tipo de usurios en el que
se enfocn y l tipo de regulcion que les es plicble.

En lo referente l tipo de usurio, l contbilidd finncier est orgnizd pr producir informcion pr

usurios externos l dministrcion tles como creedores bncrios, ccionists, proveedores, creedores
diversos, empledos, clientes y orgnismos reguldores. Por su prte, l contbilidd fiscl est orgnizd
pr generr l informcion requerid por un entidd especfic: el gobierno.

L otr diferenci se refiere ls regls que les son plicbles en l elborcion de l informcion. L
contbilidd finncier se elbor con bse norms de informcion finncier emitids y se nivel
interncionl o nivel locl, mientrs que l contbilidd fiscl se encuentr reguld por los preceptos
contenidos en ls leyes fiscles.

L situcion descrit en el prrfo nterior gener importntes diferencis en l conceptulizcion tnto de

los ingresos como de los gstos. Pr l contbilidd finncier los ingresos representn recursos que recibe
el negocio por l vent de un servicio o producto, en efectivo o credito, mientrs que pr l contbilidd
fiscl los ingresos son los que se consideren cumulbles pr efectos de impuestos de cuerdo con ls leyes
fiscles en vigor. En el cso de los gstos, desde el punto de bist contble, estos estn integrdos por tods
quells erogciones necesris qye hy efectudo un orgnizcion economic pr l genercion de
ingresos. Desde el punto de vist fiscl, solo se considern como gstos ls deducciones utorizds en ls
leyes fiscles. Al restr los respectivos conceptos de ingresos y gstos tnto contbles como fiscles, se
obtiene l utilidd o perdid (contble) o l bse brvble (fiscl), segun se el cso. A est ultim es l que
se le plicr el porcentje de impuesto correspondiente.

CONTABLEMENTE FISCALMENTE

Ingresos Ingresos acumulables

- Gastos Diferencias - Deducciones autorizadas
= Utilidad contable = Base gravable
- Impuesto sobre la renta

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Se considera para el clculo
Concepto Monto Contable Fiscal
Ventas 900.00 Si Si
Costo de ventas 500.00 Si Si
Sueldos y salarios 220.00 Si Si
Intereses bancarios 60.00 Si Si
Gastos de restaurantes 75.00 Si No
Luz y telfono 85.00 Si Si

Contablemente Fiscalmente
(utilidad o perdida) (base gravable)
Ventas 900.00 Ventas 900.00
( - ) Gastos (- ) Deducciones autorizadas
Costos de ventas 500.00 Compras 500.00
Sueldos y salarios 220.00 Sueldos y salarios 220.00
Intereses bancarios 60.00 Intereses bancarios 60.00
Gastos de restaurantes 75.00 Luz y telfono 85.00
Luz y telfono 85.00 Base gravable 35.00
Utilidad (prdida) -40.00 ( x ) Tase de impuesto 6%
Impuesto 2.1

Diferencias entre la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa

Ambs tiene como finlidd generr informcion util pr l tom de decisiones en ls empress, sin embrgo,
existen lguns diferencis que se mencionn continucion:

L contbilidd dministrtiv est orgnizd fin de producir informcion pr usurios internos

integrdos por los dministrdores de los diferentes deprtmentos o res de l orgnizcion, est enfocd
hci el futuro y gener, entre otr informcion, los presupuestos y estndres de costos. Por otr prte, l
contbilidd finncier produce informcion pr usurios externos, se bs generlmente en informcion
del psdo o en sucesos y relizdos por l orgnizcion, dems que permite visulizr de mner globl
los resultdos de l entidd economic.

L contbilidd finncier est reguld por ls norms finnciers. Esto se debe que los usurios de l
contbilidd finncier requieren de un estndr en l presentcion de l informcion pr hcerl
comprble con otros ciclos del negocio y/o con otrs entiddes economics. Por su prte, l informcion
generd por l contbilidd dministrtiv no se encuentr sujet norms contbles o formtos
preestblecidos, y que se decu ls necesiddes de los usurios internos de l orgnizcion.

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L contbilidd finncier no interctu con otrs disciplins, puesto que bsicmente se emple l
informcion generd por los sistems de contbilidd mnules o electronicos. Sin embrgo, l contbilidd
dministrtiv se relcion con l estdstic, econom y otrs disciplins con el objeto de generr
informcion muy detlld y precis pr l tom de decisiones.

Campos de aplicacin de la contabilidad

L contbilidd se plic en ls ctividdes que desrrolln ls empress o entiddes publics y ls empress
privds debidmente constituids en nuestro ps. Su pliccion en l ctividd public est concentrd en
ls entiddes esttles, gobiernos locles y orgnismos publicos descentrlizdos.

Su pliccion en l ctividd privd se encudr dentro de ls Empress Individules de Responsbilidd

Limitd y en ls forms societris como l Sociedd de Responsbilidd Limitd, Sociedd Anonim,
Sociedd Colectiv, Sociedd en comndit Simple, Sociedd en comndit por Acciones; ests forms
societris desrrolln ctividdes comerciles, industriles y de servicios.

Contbilidd oficil: proporcion los mecnismos pr

registrr ls ctividdes economics de ls empress
esttles y se rige por ls norms que pr el efecto expid su
orgnismo rector, L Contrlor Generl de Cuents.

Contbilidd de servicios: Registr ls ctividdes

El cmpo de ccion es muy mplio, tnto
como ls ctividdes del quehcer
humno. L contbilidd, segun el tipo de
empres con ls que se plique, puede ser:
oficil, de servicios, comercil y de
mnufcturs (o costos).
economics desrrollds por ls empress dedicds l
prestcion de servicios. Ls conocids como contbilidd
bncri, hoteler de seguros, pertenecen l grupo de
servicios
Contbilidd comercil: Registr y control ls ctividdes
que girn lrededor de l comprvent de mercncs en ls
empress comerciles

Contbilidd de costos: Registr ls operciones economics

que determinn el costo de los productos semielbordos y
termindos, en ls empress industriles.

Usuarios de la informacin contable:

Los usurios de l informcion contble est referid ls persons que necesitn l informcion contble de
l empres pr distintos fines, entre los principles usurios se conocen :

Acreedores. Son persons nturles o jurdics que comercilizn con l empres y necesitn conocer l
situcion economic y finncier de l empres fin de otorgrle credito comercil.
Inversionista. Los inversionists son persons que requieren conocer l situcion finncier y
economic de l empres con l finlidd de invertir cpitles.

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Entidades Financieras. Ls entiddes finnciers requieren de ls empress informcion relciond
los estdos contbles con l finlidd de evlur su situcion finncier un fech determind, su vez
ls empress necesitn de los bncos pr obtener prestmos los cules pueden ser solicitdos como
cpitl de trbjo o pr l dquisicion de ctivos fijos.
Organismos Fiscalizadores. Ls entiddes fisclizdors como l Superintendenci de Administrcion
Tributri- SAT solicitrn informcion contble l empres pr l verificcion de l correct
pliccion de los impuestos en l determincion de l bse imponible tributri. Asimismo, solicitr
ls empress los libros contbles relciondos l pliccion de l crg lborl y descuentos que
corresponde los trbjdores de l empres.
Oficina de Auditoria. Corresponde l lbor que relizn ls oficins de uditori en l verificcion del
cumplimiento de los objetivos prefijdos por l empres y en l buen dministrcion de los recursos
utilizdos por l empres.
Gerencia. L gerenci necesit conocer periodicmente el resultdo de ls decisiones que v obteniendo
l empres en el trnscurso del periodo, pr ello se uxili de l informcion contble que le permite
cuntificr el resultdo y evlur l cifr obtenid. Asimismo, sobre l bse contble obtenid, se puede
proyectr l informcion pr uno o vrios periodos

Fines de la Contabilidad
Los fines principles de l contbilidd son:

Estblecer un control riguroso sobre cd uno de los recursos y ls obligciones del negocio.
Registrr, en form clr y precis, tods ls operciones efectuds por l empres durnte el ejercicio
fiscl.
Preprr los estdos finncieros como el Blnce Generl y el Estdo de Gnncis y Perdids.
Proporcionr, en culquier momento, un imgen clr y verdic de l situcion finncier que gurd el
negocio.
Permite conocer el volumen de los derechos y obligciones del negocio.
Prever con bstnte nticipcion el futuro de l empres
Servir como comprobnte y fuente de informcion, nte tercers persons, de todos quellos ctos de
crcter jurdico en que l contbilidd puede tener fuerz probtori conforme lo estblecido por l
ley.

La importancia de la contabilidad
A trves de l contbilidd se puede conocer l rel situcion economic y finncier de l empres en un
momento de su ctividd. Los empresrios deben sber, que l contbilidd no es simplemente el registro de
los documentos en los libros contbles de cd un de ls operciones que reliz dirimente sino, que son
obligciones del profesionl Contdor Publico Colegido el llevr los libros de contbilidd l d, emision o
llendo de los formulrios pr el pgo de los impuestos o tributos mensules, emision de los estdos
contbles periodicmente con su respectivo informe de gestion proponiendo lterntivs de solucion.

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Lmentblemente, lgunos empresrios se cuerdn de l contbilidd cundo estn ml los negocios o
cundo tienen problems de gestion o tributrios y veces sus consecuencis son irreprbles. L
contbilidd proporcion l empresrio l informcion necesri pr que pued efectur operciones
finnciers tles como: solicitr un prestmo bncrio, solicitr un credito comercil, mplir o mejorr su
negocio, etc.

Relacin de la contabilidad con otras disciplinas

L contbilidd se relcion con ls siguientes disciplins:

Documentacin comercial: Estudi en form minucios y ordend todos los documentos ctulmente
denomindos Comprobntes de Pgo que un person nturl o jurdic (empres) utiliz en ls diverss
operciones comerciles.
Estadstica: Ensen l form de como debemos preprr los cudros estdsticos como resultdo de los
hechos contbles, pr hcer un estudio comprtivo de los diversos periodos economicos. A trves de
estos cudros comprtivos podemos tomr decisiones de proyeccion del negocio.
Legislacin comercial, laboral y tributaria: Estudi los diversos dispositivos que son obligtorimente
plicdos en el desrrollo de ls ctividdes que reliz l empres.
Tenedura de libros: Ensen el rte de registrr con clridd y eficienci, los documentos o
comprobntes de pgo que intervienen en ls operciones comerciles en los libros de contbilidd con
l finlidd de obtener trves de cudros contbles el resultdo de ls operciones registrds.
Clculo mercantil o matemticas financieras: Resuelve los problems economicos contbles que se
presentn en ls operciones comerciles trves del clculo de porcentjes, ts de interes, monto o
cpitl finl, etc.
Economa: Su relcion es ptente si observmos que l myor prte de los hechos contbles que se
registrn, nlizn e interpretn, son el resultdo de leyes economics entre ls que se encuentrn l
produccion, distribucion y consumo de ls riquezs.
Finanzas: Est cienci tiene en l contbilidd su mejor lid, y que est le ofrece los dtos
indispensbles pr su estudio, sobre todo en lo referente l consecucion y mnejo de cpitles pr
hcer frente ls necesiddes de recursos monetrios.

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4. EVALUACION DE LA UNIDAD
A continucion se present los cuestionmientos con los cules se mostrr el conocimiento dquirido del
estudio de est unidd.

Seccin A: Seleccion l respuest correct:

1. Es uno de los dtos ms importntes que gener l contbilidd:
a) L cifr de utilidd del negocio
b) L cuntificcion de los ingresos y gstos
c) L cifr de ls perdids del negocio
d) L cuntificcion de los resultdos (beneficios netos)
e) L cuntificcion de ctivos, psivos y cpitl.

2. Algunos usurios externos de l contbilidd son:

a) El gerente dministrtivo
b) Los creedores
c) El publico inversionist
d) Los Accionists
e) Solo b, c y d.

3. L contbilidd finncier sirve pr:

a) Dr cumplimiento ls obligciones tributris
b) Fcilitr ls funciones dministrtivs de plnificcion y control.
c) Expresr en terminos cuntittivos y monetrios ls trnscciones de un entidd.
d) L tom de decisiones de los usurios internos de un orgnizcion
e) Solo c y d.

4. Ls diferencis principles entre contbilidd finncier y fiscl son:

a) L contbilidd finncier produce informcion pr creedores, ccionists, proveedores,
clientes y otros, mientrs que l fiscl gener informcion requerid por el gobierno.
b) L contbilidd finncier est reguld por norms emitids interncionl y loclmente,
mientrs que l fiscl por preceptos contenidos en ls leyes fiscles.
c) Existen diferencis entre l conceptulizcion de los ingresos y los gstos
d) Tods ls nteriores.
e) Solo y b.

5. Alguns diferencis entre contbilidd finncier y dministrtiv son:

a) L contbilidd dministrtiv produce informcion pr los usurios externos y se enfoc en el
psdo, mientrs que l contbilidd dministrtiv produce informcion pr los usurios
internos y se enfoc en el futuro.
b) L contbilidd finncier est reguld por principios de contbilidd, mientrs que l
dministrtiv se decu ls necesiddes de los usurios internos de l orgnizcion.
c) L contbilidd dministrtiv interctu con otrs disciplins como l estdstic y econom,
mientrs que l dministrtiv no sucede s.
d) L contbilidd dministrtiv produce informcion pr los usurios internos y se enfoc en el
futuro, mientrs que l finncier produce informcion pr usurios externos y se bs en
informcion del psdo.
e) Solo b y d.

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Seccin B: Ejemplifique lo que se le requiere en ls pregunts siguientes:

1. De un ejemplo de cd tipo de orgnizcion economic:

a) Lucrtiv (indique que clse pertenece: de servicios, comercilizdor, mnufcturer o de giro
especilizdo).____________________________________________.
b) No lucrtiv_______________________________________________
c) Gubernmentl___________________________________________

2. Mencion tres nombre de empress dedicds cd uno de los giros siguientes:

a) De prestcion de servicios:
_______________________________
_______________________________
_______________________________
b) De comercilizcion de productos:
_______________________________
_______________________________
_______________________________
c) De mnufctur o produccion:
_______________________________
_______________________________
_______________________________
d) De servicios finncieros:
_______________________________
_______________________________
_______________________________

Seccin C: Pr cd un de ls situciones que se plnten continucion, indic que tipo de tom de

decision implic: de opercion, de finncimiento o de inversion:
Cuntos obreros contrtr
Cunts computdors comprr
Cunto dinero pedir prestdo
Cmbir l mquinri o no
Que plzo de credito ofrecer los clientes
A que precio vender los productos
Cuntos turnos trbjr
Comprr un locl o rentrlo
Cunto productos empcr por cj
Ofrecer descuentos por pronto pgo clientes

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CONTABILIDAD BASICA
Seccin D: Mrcr con un X l column que corresponde l tipo de contbilidd que se refiere cd un de
ls especificciones siguientes:
Especificacin Contabilidad Contabilidad Contabilidad
financiera administrativa fiscal
Usurios internos
Informcion del psdo
Reguld por l ley fiscl
Enfocd hci el futuro
Informcion pr el gobierno
Vision globl del negocio
Presupuestos y estndres de costos
Usurios externos
Reguld por principios de contbilidd
Determin un bse grvble

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CONTABILIDAD BASICA
SEGUNDA UNIDAD: El Patrimonio y sus elementos
1. PATRIMONIO
Dentro del mbito contble finnciero se entender por ptrimonio l conjunto de bienes (monetrios,
mercncs, muebles, inmuebles, intngibles) finncidos por el propietrio o el conjunto de socios, s como
por terceros (proveedores, creedores), con el objeto de efectur lgun ctividd como orgnizcion
economic.

Dd l definicion nterior de que es el ptrimonio, se puede notr que este se encuentr integrdo por
diversos elementos que lo componen y que en est unidd se describirn de form clr y precis pr ser
identificdos fcilmente de cuerdo su nturlez, como bse pr el decudo mnejo de estos en ls
diferentes operciones contbles que se relicen.

2. ECUACIN CONTABLE BSICA

L ecucion contble bsic que se muestr en l ecucion ) y represent l relcion entre activos, pasivos y
capital contable. De un ldo estn los ctivos totles y del otro ls fuentes de finncimiento y los derechos
legles y economicos sobre estos ctivos (psivo y cpitl contble).

Por su prte, el cpitl contble grup dos elementos que se muestrn en l ecucion b) y son: el capital
social, que expres l portcion de los ccionists y ls utilidades retenidas, que representn ls utiliddes
generds por el negocio y reinvertids en este.

A su vez, ls utiliddes retenids estn integrds por ls utiliddes de periodos nteriores no reprtids ms
l utilidd del periodo ctul, disminuids por los dividendos, es decir, por quell porcion de ls utiliddes
reprtids entre los ccionists. Est expliccion se observ de form grfic en l iguldd c). Finlmente,
l ecucion d) indic que l utilidd del periodo ctul est integrd por los ingresos menos los gstos.

CAPITAL
a) ACTIVO = PASIVO + CONTABLE

CAPITAL CAPITAL Utilidades

b)
CONTABLE = SOCIAL + retenidas

Utilidades Suma de utilidades de periodos Utilidad

c) retenidas = anteriores no repartidas + periodo _ Dividendos
actual

Utilidad
d) periodo = Ingresos _ Gastos
actual

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CONTABILIDAD BASICA
3. ELEMENTOS DEL PATRIMONIO
L estructur bsic de l informcion finncier es sencill. Existen vrios conceptos bsicos que rigen los
elementos de un sistem contble y l form en que se relcionn entre s. El conocimiento de dichos
conceptos es esencil pr comprender como oper en l prctic un sistem de contbilidd.

L estructur contble se sostiene bjo cinco conceptos o cunts bsics:

ACTIVO: Recurso econmico propiedad de una entidad, que espera rinda beneficios
en el futuro

PASIVO: Lo que el negocio debe a otras personas o entidades conocidas como

acreedores o proveedores

CAPITAL: La aportacin de los dueos conocidos como accionistas

INGRESOS: Los recursos que recibe el negocio por la venta de un servicio o producto,
en efectivo o a crdito.

GASTOS: Son activos que se han usado o consumido en el negocio, con el fin de
obtener ingresos.

Activo
Un ctivo es un recurso economico propiedd de un entidd, que se esper rind beneficios en el futuro. El
vlor del ctivo se determin con bse en el costo de dquisicion del rtculo ms tods ls erogciones
necesris pr su trsldo, instlcion y rrnque de opercion. Los tipos de ctivos de un negocio vrn
de cuerdo con l nturlez de l empres. Un pequeno negocio de servicio puede tener solo un equipo de
trnsporte de mteriles y un oficin en l cs del dueno. Un grn tiend puede tener edificios, mobilirio,
mquins y equipo.

Algunos ejemplos de ctivos son el efectivo que un entidd tiene en su poder, o depositdo en lgun
institucion bncri, ls cuents por cobrr pendientes con sus clientes, o con sus empledos, los productos
o mercncs disponibles pr su mnufctur o comercilizcion, ls instlciones fsics donde estn los
lmcenes, oficins y plnts productivs, el terreno donde estn construids dichs instlciones, el equipo
pr trnsportr l mercnc o el personl de l entidd, el mobilirios de ls oficins dministrtivs, de
vents y productividd, el equipmiento de ls oficins dministrtivs, s como l mquinri y
herrmients del re de produccion.

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CONTABILIDAD BASICA
Pasivo
El psivo represent lo que el negocio debe otrs persons o entiddes conocids como creedores y/o
proveedores. Estos tienen derecho prioritrio sobre los ctivos del negocio, ntes que los duenos, quienes
siempre ocupn el ultimo lugr. En cso de disolucion o cierre de un negocio, con el producto de l vent de
los ctivos se debe pgr primero los trbjdores. En segundo lugr se encuentrn los creedores, mientrs
que el remnente qued pr los duenos.

Como ejemplos de psivos pueden mencionrse ls cuents por pgr los proveedores provenientes de
comprs efectuds l credito de mercncs pr l vent o trnsformcion, los sueldos o slrios pendientes
de pgo empledos de l entidd, los impuestos por pgr y los prestmos bncrios corto y lrgo plzo
solicitdos pr l dquisicion de ctivos.

Capital
El cpitl es l portcion de los duenos conocidos como socios o ccionists. Represent l prte de los
ctivos que pertenecen los duenos del negocio.

En sntesis, es l diferenci entre el monto de los ctivos que posee el negocio y los psivos que debe, tl y
como se reflej en l ecucion ptrimonil.

Cpitl contble y cpitl neto son otros terminos de uso frecuente pr designr l prticipcion de los
duenos.

L prticipcion de los duenos, o cpitl contble, pueden umentr en dos forms:

1. Por l portcion en efectivo o de otros ctivos l negocio.

2. Por l utiliddes retenids provenientes del resultdo de l opercion del negocio.

El cpitl contble puede disminuir en dos forms:

1. Por el retiro de efectivo u otros ctivos del negocio por prte de los ccionists. Dicho retiro puede
ser un reembolso del cpitl portdo o un reprto de utiliddes obtenids, llmds en este cso,
dividendos. Es decir, esto ultimo representn l distribucion de ls utiliddes obtenids dentro de
los ccionists. Los dividendos no son un gsto, sino reprto de ls utiliddes obtenids en el periodo
o ls de vrios periodos que se hn reteniendo pr reinvertirls en el mismo negocio pr
crecimiento. Ls distribuciones suelen relizrse en efectivo o en cciones dicionles fvor de los
ccionists.
2. Por ls perdids provenientes de l opercion del negocio.

Ingresos
Los ingresos representn recursos que recibe el negocio por l vent de un servicio o producto en efectivo o
l credito. Cundo el cliente no pg en efectivo por el servicio o producto, se produce un vent l credito y
se gener un cuent por cobrr.

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CONTABILIDAD BASICA
Los ingresos se considern como tles en el momento en que se prest el servicio o se vende el producto, y no
en el que se recibe el efectivo, lo cul se explicr con ms detlle posteriormente.

Los ingresos umentn el cpitl del negocio. Algunos ejemplos de ingresos son ls vents, es decir, los
ingresos percibidos por l vent de un producto un cliente, y los ingresos por servicios, o se, los honorrios
percibidos cmbio de proporcionr servicios de limpiez, seguridd, hospitlrios, etc.

Gastos
Los gstos son ctivos que se hn usdo o consumido en el negocio con el fin de obtener ingresos; simismo,
disminuyen el cpitl del negocio. Algunos tipos de gstos son los sueldos y slrios que se pgn los
empledos, ls prims de seguro que se pgn pr protegerse de riesgos, l rent del negocio, los servicios
publicos como telefono, luz, internet y gu, ls comisiones que se fijn los empledos por lcnzr su
presupuesto de vents y l publicidd que efectu l empres.

Como consecuenci de comprr los ingresos con los gstos se gener un utilidd o un perdid.

Concepto
Clasificacin segn su funcin Ejemplos
bsico
ACTIVO CIRCULANTE: Aquellos activos de los cuales Efectivo,
se espera obtener beneficios econmicos en Bancos,
un periodo normal de operaciones, o bien, Inversiones temporales,
cuya convertibilidad al efectivo o sus Cuentas y documentos por cobrar,
equivalente sea menor a un ao Inventarios,
Deudores diversos
ACTIVO NO CIRCULANTE: Aquellos activos de los Equipo de transporte,
cuales se espera obtener beneficios Maquinaria,
econmicos en un periodo mayor al de la Patentes, Marcas registradas,
operacin normal, o bien, cuya convertibilidad Terrenos y edificios,
al efectivo o sus equivalente sea mayor al ao. Mobiliario y equipo de oficina

PASIVO A CORTO PLAZO: Aquellas obligaciones o Proveedores,

compromisos cuyo vencimiento es menor al Prstamos bancarios con vencimiento
periodo normal de operaciones, generalmente menor a un ao,
un ao. Dividendos por pagar,
Impuestos por pagar,
Anticipos de clientes
PASIVO A LARGO PLAZO: Aquellas obligaciones o Documentos por pagar a largo plazo,
compromisos cuyo vencimiento es mayor al Prstamos bancarios a largo plazo,
periodo normal de operaciones, generalmente Obligaciones
mayor de un ao.
CAPITAL CAPITAL CONTRIBUIDO: Lo conforman las Capital social,
CONTABLE aportaciones de los dueos y accionistas. Aportaciones para aumentos de capital,
Donaciones,
Utilidades (Prdidas)retenidas

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CONTABILIDAD BASICA
4. EVALUACION DE LA UNIDAD
A continucion se present los cuestionmientos con los cules se mostrr el conocimiento dquirido del
estudio de est unidd.

1. Presente un breve descripcion de lo que es el ptrimonio:

2. Como est integrd l ecucion contble bsic

= +

3. Como conocemos l utilidd del periodo ctul:

4. Los elementos del ptrimonio son cinco, enumerelos:

5. Son quellos ctivos de los cules se esper obtener beneficios economicos en un periodo myor l
de l opercion norml

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CONTABILIDAD BASICA
TERCERA UNIDAD: Principios de Contabilidad
1. DEFINICIN DE PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
Los principios contbles son un serie de conceptos y norms bsics de obligdo cumplimiento que deben
observrse en l formcion de un contbilidd, que estblecen, delimitn e identificn en l entidd
economic ls bses de computos de ls operciones pr reflejr l imgen fiel del ptrimonio, de l situcion
finncier y de los resultdos de l empres.

Cundo l pliccion de los principios contbles estblecidos en est norm no se suficiente pr que ls
cuents nules expresen l imgen fiel menciond, debern suministrrse en l memori ls explicciones
necesris sobre los principios contbles plicdos.

En quellos csos excepcionles en los que l pliccion de un principio contble o de culquier otr norm
contble se incomptible con l imgen fiel que deben mostrr ls cuents nules, se considerr
improcedente dich pliccion. Todo lo cul se mencionr en l memori, explicndo su motivcion e
indicndo su influenci sobre el ptrimonio, l situcion finncier y los resultdos de l empres.

L funcion primordil de l contbilidd es l de cumulr dtos cerc de ls ctividdes finnciers de un

entidd, de mner que permit presentrlos en form de estdos finncieros. Pr que exist un completo
entendimiento de los estdos finncieros y confinz en los mismos, deben ser preprdos de cuerdo regls
o norms de ceptcion generl.

L contbilidd y los principios que l sustentn deben ser rzonblemente sensibles los cmbios en el
sistem economico pr stisfcer ls necesiddes de los usurios de informcion finncier.

Ls regls o norms de l contbilidd finncier hn sido conocids como Principios de Contbilidd cuyos
objetivos son los siguientes:

a) Registrr en form decud los ctivos invertidos en l empres por los miembros, socios,
ccionists y por los creedores; registrr todos los psivos conocidos pr que, conjuntmente
con el ptrimonio, presenten rzonblemente l situcion finncier de l empres.

b) Presentr l inversion de los propietrios sobre bses cumultivs.

c) Presentr rzonblemente los resultdos de ls operciones.

d) Presentr informes y estdos finncieros segun el concepto de l entidd.

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CONTABILIDAD BASICA
2. NORMA INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD (NIC)
L informcion finncier debe mntener un criterio uniforme nivel mundil pr su procesmiento y
presentcion. Los pses en desrrollo que obtienen donciones y emprestitos de instituciones
interncionles deben presentr ests, informcion finncier elbord medinte norms contbles de
ceptcion generl.

Conscientes de est necesidd el Instituto Gutemlteco de Contdores Publicos y Auditores (IGCPA) incluyo
Guteml dentro del proceso de globlizcion economic, medinte l vigenci de ls Norms
Interncionles de Contbilidd (NIC).

El orgnismo interncionl responsble de emitir ls NIC es el IASC (Comite de Norms Interncionles de

Contbilidd), cuyo principl objetivo es rmonizr los principios de contbilidd que son usdos en los
negocios y otrs orgnizciones pr informr finnciermente lrededor del mundo.

Dentro de ls NIC doptds por Guteml se encuentr:

NIC NOMBRE DE LA NIC

NIC 1 Presentcion de Estdos Finncieros
NIC 2 Inventrios
NIC 4 Contbilizcion de l deprecicion
NIC 7 Estdos de Flujos de Efectivo
NIC 8 Gnnci o perdid net del periodo, Errores fundmentles y Cmbios en ls poltics
contbles
NIC 9 Costos de investigcion y desrrollo
NIC 10 Contingencis y hechos ocurridos despues de l fech de blnce.
NIC 11 Contrtos de construccion
NIC 12 Impuestos sobre ls gnncis
NIC 14 Informcion finncier por segmentos
NIC 15 Informcion pr reflejr los efectos de los cmbios de precios
NIC 16 Propiedd, plnt y equipo.
NIC 17 Arrendmientos
NIC 18 Ingresos
NIC 19 Beneficios los empledos
NIC 20 Contbilizcion de ls subvenciones del Gobierno e informcion revelr sobre yuds
gubernmentles.
NIC 21 Efectos de l vricion en ls tss de cmbio de l moned extrnjer
NIC 22 Combinciones de negocios
NIC 23 Costos de interes

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NIC NOMBRE DE LA NIC
NIC 24 Informciones revelr sobre ls prtes relcionds
NIC 25 Contbilizcion de l inversiones
NIC 26 Contbilizcion e informcion finncier sobre plnes de beneficios por retiro

NIC 27 Estdos finncieros consoliddos y contbilizcion de ls inversiones subsidiris

NIC 28 Contbilizcion de inversiones en empress socids

NIC 29 Informcion finncier de economs hiperinflcionris
NIC 30 Informcion revelr en los estdos finncieros de bncos e instituciones finnciers
similres
NIC 31 Informcion finncier de los intereses en negocios conjuntos
NIC 32 Instrumentos finncieros: Presentcion e informcion revelr
NIC 33 Gnncis por ccion
NIC 34 Informcion finncier intermedi
NIC 35 Operciones en discontinucion
NIC 36 Deterioro del vlor de los ctivos
NIC 37 Provisiones, ctivos contingentes y psivos contingentes
NIC 38 Activos intngibles
NIC 39 Instrumentos finncieros: Reconocimiento y medicion.

3. PRINCIPIOS BSICOS DE CONTABILIDAD

En Guteml, de cuerdo con Norms Interncionles de Contbilidd (NIC), doptds por el IGCPA y que
se utilizn en l presentcion de estdos finncieros son los siguientes:

Entidad Contable
Este principio senl que debe tenerse l clridd de que l empres es un unidd bsolutmente distint
los duenos, esto signific que tnto derechos como obligciones de l empres, deben ser sumidos por est.
Adems, este principio indic que no se deben mezclr ls tenencis de los duenos con ls de l empres.

L informcion contble incluid en Estdos finncieros debe identificrse con un ente economico con
estructur y operciones propis. Este es independiente de sus ccionists, propietrios o miembros y en sus
estdos finncieros solo debe incluirse los bienes, vlores, derechos y obligciones de dicho ente.

Cd servicio u orgnismo publico que dministre recursos y obligciones del Estdo, constituye un unidd
contble independiente con derechos, tribuciones y deberes propios, los que en conjunto conformn el ente
contble Ncion.

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CONTABILIDAD BASICA
Empresa en marcha
Este principio reliz un suposicion cerc de l vid de l empres, y supone el estdo ms probble, es
decir l subsistenci en el tiempo. Este supuesto se reliz pr vlorizr los bienes y obligciones de l
empres, que como se enuncir en un principio posterior es el Costo Historico; sin embrgo, si l empres
estuvier pront cerrr l vlorizcion de sus ctivos y psivos, ser diferente, l vlor de liquidcion.

Se le denomin usulmente como el principio de "Empres en Mrch" e indic un continuidd en el tiempo

que est de cuerdo con l experienci en el sistem economico. Por lo tnto, l empres en mrch supone
teoricmente un empres con un vid ilimitd, por lo cul el estdo de Situcion Finncier o Blnce
Generl, no present vlores de liquidcion vigentes l presentr los Derechos o Activos y ls Obligciones o
Psivos en el mismo.

Continuidad.
Los recursos y hechos economicos deben contbilizrse y revelrse teniendo en cuent si el ente economico
continur funcionndo normlmente en perodos futuros. En cso de que el ente economico no vy
continur en mrch l informcion contble s deber expresrlo.

Al evlur l continuidd de un ente economico debe tenerse en cuent que suntos tles como los que se
senln continucion, pueden indicr que el ente economico no continur funcionndo normlmente:

1. Tendencis negtivs (perdids recurrentes, deficiencis de cpitl de trbjo, flujos de efectivo

negtivos),

2. Indicios de posibles dificultdes finnciers (incumplimiento de obligciones, problems de

cceso l credito, refinnciciones, vents de ctivos importntes).

3. otros situciones interns o externs (restricciones jurdics l posibilidd de operr, huelgs,

ctstrofes nturles).

Este principio no tiene efecto cundo l empres entr en proceso de liquidcion, pero este hecho debe ser
expresmente reveldo en l rzon socil de l mism, precismente pr indicr que l continuidd cesr
en un futuro muy proximo.

Esto nos indic que todo ente contble tendr un continuidd ctiv comercil, presumiendo que no se
liquidr ntes de lo estipuldo en l escritur public y en cso contrrio, es decir que se liquide por
culquier cso previsto por l ley ntes de l fech senld, y no exist por ende dich continuidd, se hr
bjo tecnics contbles de reconocido vlor, dependiendo del cso especfico.

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CONTABILIDAD BASICA
Moneda o Unidad monetaria
L contbilidd se mide en terminos monetrios, lo que permite reducir todos sus componentes heterogeneos
un comun denomindor. Adems de que los hechos economicos sen cuntificbles, se debe contr con un
comun denomindor, que sirv pr cpturr l informcion, est es l moned, que pr el cso de
Guteml, es el Quetzl.

Conservatismo o Criterio prudencial o Principio Conservador.

En el registro de ls operciones contbles y en l preprcion de estdos finncieros, debe observrse un
tendenci generl hci el inmedito reconocimiento de los eventos desfvorbles, evitndo l
sobrevlorcion de ls utiliddes y los ctivos. El Conservtismo oblig observr los siguientes: No debe
nticiprse ls vents, los ingresos y l utilidd. Todo el psivo y ls perdids conocids debern registrrse
sin importr si se puede o no determinr con exctitud.

Existe un frse tpic que resume este principio, "no nticipr gnncis, pero si ls perdids". Esto se
trduce en que pr el cso de ls perdids, bst que exist lgun hecho que indique que podr generrse
un perdid pr registrrl, sin embrgo en el cso de ls gnncis, debe tenerse certez bsolut pr
poder registrrl.

Contenido de fondo sobre la forma

Ls trnscciones y eventos economicos deben contbilizrse y presentrse de cuerdo con su sustnci y
relidd finncier y no solo de cuerdo con su form.

Se debe considerr en primer lugr, el significdo del hecho economico que se dese registrr ms que l
interpretcion legl. Tiene relcion con los Blnce Finnciero y Tributrio, el blnce finnciero muestr los
hechos l empres y el blnce tributrio debe ser visto desde el punto de vist contble ms que desde el
punto de vist legl.

Costo histrico
Ls operciones y eventos economicos se deben contbilizrse o registrrse segun ls cntiddes de efectivo
que se desembolsen, su equivlente, o l estimcion rzonble que de ellos se hg en el momento en que
consideren relizrlos contblemente. Los estdos finncieros presentdos bjo estos principios no tienen el
proposito de mostrr los vlores ctules de los ctivos ni los vlores los que se pudiern relizr.

En generl, los hechos economicos deben cpturrse su costo historico, es decir el costo de dquisicion en
l myor de los csos, se hce esto porque es el vlor ms objetivo que se pued tener.

L contbilidd registr ls operciones sobre l bse del vlor de costo de dquisicion, produccion o cnje,
slvo que determinds circunstncis justifiquen l pliccion de otro criterio de vlucion.

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CONTABILIDAD BASICA
Realizacin
Ls operciones de l empres se deben registrr cundo exist l certez de que hn sido completds,
cundo se tiene l seguridd que es opercion se h concretdo. (Cundo este completmente relizd).

L contbilidd consider relizds ls operciones y eventos economicos:

a) Cundo se hn efectudo trnscciones con otrs entiddes. A este respecto, un derecho

se dquiere y un obligcion surge cundo se formliz, independientemente de cundo
se liquide. Sldo csos especiles, este principio requiere que los ingresos se registren l
momento de ser devengdos

b) Cundo h hbido trnsformciones interns que modificn l estructur de recursos o

de sus fuentes.

c) Cundo hn ocurrido eventos economicos externos l entidd o derivdos de ls

operciones de est y cuyo efecto se puede cuntificr rzonblemente en terminos
monetrios.

Perodo Contable
L contbilidd define un intervlo de tiempo con el objeto de conocer periodicmente el resultdo de l
gestion presupuestri y economic-finncier, y efectur comprciones vlids entre dos o ms ejercicios
contbles.

Pr efectos de informcion sobre l situcion finncier y los resultdos de opercion, debe dividirse l vid
de l entidd en periodos convencionles (normlmente de un no). Ls operciones y eventos economicos,
s como sus efectos derivdos, susceptibles de ser cuntificdos, deben identificrse con el periodo en que
ocurrn; por lo tnto, culquier informcion contble debe indicr clrmente el periodo correspondiente.

De cuerdo con este principio, los costos y gstos deben identificrse con el ingreso que originron.

Consistencia o Uniformidad.
Este principio los indic que los mismos procedimientos contbles que utilizmos en un periodo debe ser
relizdo en el periodo siguiente, en cso contrrio los cmbios deber registrrse en ls nots explictivs.

Durnte un perodo Contble, se deben plicr ls norms y los principios de mner uniforme. Si por
culquier motivo se presentn cmbios o justes ests norms o principios y en los metodos de pliccion
de ests, es preciso identificr y determinr de que mner incide en l informcion contble. Este principio
indic que un vez doptdo un metodo de contbilidd, este debe mntenerse invrible de un perodo
otro, pr de est mner poder interpretr de los Estdos Finncieros en form comprtiv y tomr ls
corrects decisiones de cuerdo los cmbios que estos reflejen.

Este principio no implic que no se pued cmbir un metodo contble cundo doptrlo sirv pr que l
informcion finncier muestre en un mejor form l situcion finncier de l Empres y tiend ls
necesiddes de los usurios de l mism. Si se plic un metodo, esto no quiere decir que l empres se "cso"

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CONTABILIDAD BASICA
con el mismo. Si el desrrollo de l econom lo vuelve indecudo pr l medicion de l relidd, este
metodo puede ser cmbido por otro ms decudo, siempre y cundo se revele el efecto que el cmbio
produce en l informcion finncier, pr que los usurios puedn tomr ls decisiones en form correct.
En todo cso, los cmbios deben ser plenmente justificdos pr ser puestos en prctic.

Objetividad
Deben registrrse ls operciones en el momento que se teng sustento de que est ocurrio y cundo exist
certez de su vlor. Se puede observr est situcion cundo dos entes independientes uno del otro observn
lo mismo frente un hecho economico.

Significacin o importancia relativa

Existen situciones en ls cules debe operr el criterio de quien reliz un registro contble, en el sentido de
que hy operciones que no se justn los Principios y Norms Contbles existentes, en ese momento ser
quien registre quien decidir como debe hcerlo. Por otro ldo, hy situciones o hechos economicos
insignificntes que no se justific contbilizr cd momento.

Equidad
Los principios de contbilidd deben plicrse con imprcilidd, de tl modo que tod l informcion
presupuestri y economic-finncier que fluy del proceso contble, refleje rzonble y equittivmente
los legtimos derechos de los distintos sectores interesdos.

Bienes econmicos
Este principio se refiere que l contbilidd solo mide los bienes en terminos monetrios, es decir los bienes
deben tener un vlor determindo y deben ser cuntificbles, en ningun cso se puede contbilizr bienes
nrrdos.

Devengado.
Los efectos de ls trnscciones o hechos economicos se registrrn cundo ocurrn, imputndose l ejercicio
l que ls cuents nules se refiern, los gstos y los ingresos que fecten l mismo, con independenci de l
fech de su pgo o de su cobro.

Dualidad econmica
Este es el concepto ms importnte en lo que registros contbles se refiere, pues es l bse de donde prece
l teor contble, se estblece que todo lo que l empres tiene, y sen derechos o bienes; lo debe, y est
deud puede ser con terceros o con los duenos. Pr cuyo efecto utiliz el metodo de l prtid doble.

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CONTABILIDAD BASICA
CUARTA UNIDAD: La cuenta y su clasificacin
Ls trnscciones de negocios se clsificn en grupos de prtids similres llmds cuents. L cuent es
donde se registrn los umentos o disminuciones de cd prtid provocdos por un trnsccion de
negocios. Todo sistem contble tiene un cuent por seprdo pr cd clse de ctivo, psivo, cpitl,
ingreso y gsto.

1. DEFINICIN DE CUENTA:
A continucion se presentn lguns definiciones de lo que es un cuent contble:

Es cada uno de los ttulos balo los cuales se clasifica atendiendo a su naturaleza y
funcionalidad dentro de la empresa los distintos bienes, derechos y obligaciones que integran
el patrimonio de una empresa

Es un recurso del que se sirve la contabilidad para identificar y acumular en ella las diversas
transacciones que lleva a cabo una empresa.

Cuando nos referimos a una cuenta, estamos identificando un rubro de activo, pasivo, capital
y resultados (ingresos y gastos), en otras palabras se utiliza una cuenta en atencin a la
naturaleza de las diferentes transacciones de tipo econmico que realiza un negocio, como
por ejemplo mencionar las compras y ventas.

2. CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS:

En l preprcion de estdos finnciero, el contdor efectu un clsificcion de ls cuents pr dr conocer
los resultdos de opercion, est siempre se bsr en l ecucion contble bsic y vist en l segund
unidd.

Se inici con un clsificcion generl de ls cuents resumen que estrn seprds por el tipo de estdo
finnciero en el cul se reflejn, en este cso, se refiere el Blnce Generl y El Estdo de Resultdos

Cuents resumen de Blnce Generl

ACTIVO PASIVO CAPITAL

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CONTABILIDAD BASICA
Cuents resumen de Estdo de Resultdos

INGRESOS COSTOS GASTOS

L clsificcion de cuents que corresponden l Blnce Generl que se desglosn del Activo muestr un
esquem bsico que present un sencill clsificcion por el tipo de ctividdes y objeto de cd uno de ellos,
seprndo ls cuents que se enfocn en el funcionmiento dedicds l ctividd principl que se dedic l
empres, y ls cuents de soporte pr dich ctividd.

Caja Chica, Caja, Bancos

CORRIENTE Mercancas, Mercaderas

Clientes, Deudores, Documentos por cobrar,

IVA crdito fiscal

ACTIVO

Propiedad, Planta y Equipo (Mob. y Eq.,

Vehculos, Inmuebles, Eq. Cmputo)

NO CORRIENTE Gastos Anticipados (Alquileres, Seguros)

Intangibles (Marcas y patentes, Crdito

mercantil, Gastos de Organizacin)

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CONTABILIDAD BASICA
L clsificcion de cuents que corresponden l Blnce Generl que se desglosn del Psivo muestr un
esquem bsico que present un sencill clsificcion por el tipo de ctividdes y objeto de cd uno de ellos,
de igul mner seprndo ls cuents que se relcionn con el funcionmiento cotidino de un entidd, y
ls cuents que lrgo plzo dn ese poyo.

Acreedores

CORRIENTE Proveedores, Documentos por pagar

Prstamos a Corto Plazo

PASIVO

Prstamos Bancarios a Largo Plazo

NO CORRIENTE Hipotecas

Bonos Emitidos

L clsificcion de cuents que corresponden l Blnce Generl que se desglosn del Cpitl muestr un
esquem bsico.

Corriente (aporte de socios 0

capital individual)

CAPITAL Ganancia del Ejercicio

Ganancias o perdidas
Acumuladas

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CONTABILIDAD BASICA
L clsificcion de cuents que corresponden l Estdo de Resultdos presentndo el esquem bsico, pr
l determincion cul es el resultdo de cd periodo.

Ingresos (por ventas)

RESULTADOS Costos (costo de manufactura

o adquisicin)

Gastos (de funcionamiento)

3. NOMENCLATURA DE CUENTAS:
Dentro de mnejo de l contbilidd existen cuents de myor recurrenci en ls operciones normles que
un empres produce, pr logrr identificrls y plicrls decudmente se detll un list de ls ms
comunes,

Cuenta Saldo Balance General Estado Resultados

Deudor Acreedor Activo Pasivo Capital Costo Gasto Ingreso

Acreedores
Aguinaldo
Aguinaldo por pagar
Alquileres cobrados anticipados
Alquileres Gasto
Alquileres pagados anticipados
Amortizacin derecho de llave
Amortizacin gastos de instalacin
Amortizacin gastos de organizacin
Amortizacin marcas y patentes
Amortizaciones acumuladas
Anticipo a proveedores
Anticipo de clientes
Anticipo sobre compras
Anticipo sobre sueldos
Artculos o productos en proceso
Artculos o productos terminados
Bancos
Bono 14 de Administracin
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X

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CONTABILIDAD BASICA
Cuenta Saldo Balance General Estado Resultados
Deudor Acreedor Activo Pasivo Capital Costo Gasto Ingreso

Bono 14 de Ventas
Bono 14 por pagar
Caja
Capital
Clientes
Combustibles y lubricantes
(consumido)
Combustibles y lubricantes (existencia)
Comisiones cobradas por anticipado
Comisiones pagadas por anticipado
Comisiones percibidas
Comisiones por pagar
Comisiones vendedores
Compras
Comisiones gasto
Crdito Fiscal
Cuentas incobrables
Cuentas por cobrar
Cuentas por pagar
Cuota patronal
Cuotas laborales por pagar
Cuotas patronales gasto
Cuotas patronales por pagar
Depreciacin Edificios
Depreciacin Equipo computo
Depreciacin Maquinaria
Depreciacin Mobiliario y Eq.
Depreciacin Vehculos
Derecho de llave
Descuentos sobre compras
Descuentos sobre ventas
Deudores (diversos o varios)
Devoluciones s/ventas
Dividendos ganados
Dividendos por pagar
Documentos por Cobrar
Documentos por Pagar
Edificios
Energa elctrica gasto
Equipo de Comunicacin
Estimacin de cuentas incobrables
Fletes sobre compra
Ganancia antes de impuesto
Ganancia del Ejercicio
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X X

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CONTABILIDAD BASICA
Cuenta Saldo Balance General Estado Resultados
Deudor Acreedor Activo Pasivo Capital Costo Gasto Ingreso

Ganancia en venta de activos X X

Gastos de compras X X
Gastos de instalacin X X
Gastos de Organizacin X X
Gastos publicitarios X X
Hipotecas X X
IGSS laboral por pagar X X
IGSS patronal por pagar X X
Impuesto sobre la renta X X
Impuesto sobre la renta por pagar X X
Indemnizaciones X X
Indemnizaciones por pagar X X
Inmuebles X X
Intereses ganados X X
Intereses gasto X X
Intereses Pagados X X
Intereses por cobrar X X
Intereses por pagar X X
Inversiones X X
IVA por cobrar X X
IVA por pagar X X
Marcas y Patentes X X
Mercaderas X X
Mobiliario y Equipo X X
Papelera y tiles (existencia) X X
Papelera y tiles consumidos X X
Papelera y tiles gasto X X
Perdida del ejercicio X X
Prstamos Bancario Largo Plazo X X
Propaganda X X
Proveedores X X
Publicidad X X
Publicidad pagado por anticipada X X
Seguros X X
Seguros pagados por anticipado X X
Seguros vencidos X X
Sueldos X X
Sueldos de Administracin X X
Sueldos de Ventas X X
Sueldos por pagar X X
Terrenos X X
Vehculos X X
Ventas X X
Viticos X X

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CONTABILIDAD BASICA
Se puede notr que dentro de l nterior nomencltur se presentn tres tipos de clsificciones de ls
cuents, l primer se refiere l tipo de sldo que identific el efecto de cd cuent, ls opciones son cuents
con sldo deudor y cuents con sldo creedor.

Entre ls cuents que se clsificn con sldo deudor estn:

ACTIVOS

SALDO DEUDOR Costos (costo de manufactura

o adquisicin)

Gastos (de funcionamiento)

Entre ls cuents que se clsificn con sldo creedor estn:

PASIVOS

SALDO ACREEDOR PATRIMONIO O CAPITAL

INGRESOS

Ls siguientes clsificciones dentro del listdo reflejn si ls cuents pertenecen l Blnce Generl o
cuents de Resultdos.

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CONTABILIDAD BASICA
QUINTA UNIDAD: La partida doble, Teora del cargo y abono, Las
transacciones
1. LA PARTIDA DOBLE:
El metodo pr llevr ls cuents de ls operciones mercntiles por medio de un doble notcion
denomindo prtid doble, l cul nos permite registrr los vlores de los ctivos, psivos y el cpitl,
pudiendo determinr en culquier fech ls distints vriciones de cd uno de los componentes de los
estdos finncieros de un negocio.

Los principios fundments de l prtid doble se resumen s:

No hy crgo sin bono.

No hy deudor sin creedor.
El monto de los crgos es igul l monto de los bonos.
Siempre existe un cuent que recibe y un que entreg.
Con excepcion de l cuent de cpitl y ls cuents de psivos, los vlores primero entrn y lego slen.
Todos los vlores l slir lo hrn bjo el mismo ttulo o cuent por l que entrron.

2. TEORIA DEL CARGO Y ABONO

Pr comprender el presente punto se identific con un T grfic, el significdo de un cuent, l cul tiene
un ttulo y dos prtdos, un pr registrr debitos y otr pr registrr creditos. Un cuent puede ser de
ctivo, psivo, cpitl y resultdos.

Contblemente los conceptos siguientes significn lo mismo:

Cargo Abono

Debe Haber

Dbito Crdito

Tod opercion registrd en el DEBE de un cuent se conoce como crgo o debito, y tod opercion
registrd en el HABER se conoce como bono o credito.

Como regla general las cuentas se cargan: Como regla general las cuentas se abonan:

Cuando aumenta el activo Cuando disminuye el activo

Cuando disminuye el pasivo Cuando aumenta el pasivo
Cuando disminuye el capital Cuando aumenta el capital

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CONTABILIDAD BASICA
Es preciso clrr que ls cuents de resultdos pueden ser:

Costo Ingreso

Gasto Producto

Perdida Ganancia

Ls cuents de Costo, gsto o perdid primero se crgn y ls cuents de ingreso, producto o gnnci
primero se bonn.
Ls cuents de ingresos, productos o gnncis se bonn porque incrementn el cpitl.
Ls cuents de costos, gstos o perdids se crgn porque disminuyen el cpitl.

3. DEMOSTRACIN DE LA VARIACIN DE LA ECUACIN PATRIMONIAL, DE SUS ELEMENTOS

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL

Ls empress o negocios relizn vris operciones que tienen un efecto directo en los elementos que
formn l ecucion contble bsic. Un sol opercion puede fectr uno o ms elementos de est ecucion.
Por lo cul se present diferentes ejemplos pr nlizr como ls trnscciones relizds fectn l
iguldd.

Transaccin 1: Aportacin de los dueos o socios

Diego Cost y Mrcel Grc hn decidido emprender un negocio dedicdo ofrecer servicios de rent de
equipo pr oficins. Ellos denominn su empres Ofimt, S. A., rentn un locl y relizn un portcion
inicil de cpitl. Diego porto Q400,000.00 y Mrcel contribuyo con Q300,000.00. El totl cumuldo entre
los dos fue depositdo en un cuent bncri nombre de l empres Ofimt, S. A., Luego de est trnsccion
el Activo y el Cpitl se incrementn por un totl de Q700,000.00. SE present el efecto de l trnsccion
relizd sobre l iguldd contble:

Activo = Pasivo + Capital

Bancos Capital social

=
+ Q700,000 + Q700,000

Total + Q700,000 = Total + Q700,000

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CONTABILIDAD BASICA
Transaccin 2: Obtencin de prstamo bancario

Con el proposito de comenzr operciones y contr con suficiente equipo pr ofrecer sus servicios, l
empres solicit un prestmo bncrio por Q300,000.00, el cul se deposit en l cuent de l empres. El
efecto en l iguldd contble es:

Activo = Pasivo + Capital

Bancos Prstamo bancario

=
+ Q300,000 + Q300,000

Total + Q300,000 = Total + Q300,000

Transaccin 3: Compra de mobiliario en efectivo

Ofimt, S. A. compr fotocopidors, impresors, escritorios, sills por un totl de Q225,000.00, fin de inicir
operciones. Est cntidd fue pgd con cheque numero 001 de l cuent de l empres El efecto de l
iguldd contble es:

Activo = Pasivo + Capital

Bancos Mobiliario
- Q225,000 + Q225,000
=

Total Q0.00 = Total Q0.00

Transaccin 4: Compra de equipo de transporte

Pr logrr ofrecer un buen servicio sus clientes, Ofimt, S. A. decidio comprr un vehculo tipo pnel semi-
nuev pr trnsportr el equipo hst l ubiccion del cliente solicitnte del servicio. El costo de l pnel fue
de Q100,000.00 y se pgo con cheque numero 002 de l cuent de l empres. El efecto de l iguldd contble
es:

Activo = Pasivo + Capital

Bancos Vehculos
- Q100,000 + Q100,000
=

Total Q0.00 = Total Q0.00

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CONTABILIDAD BASICA
Transaccin 5: Compra de mobiliario al crdito

Ofimt, S. A. h tenido mucho exito en sus servicios y por ello decidio comprr ms equipo pr despues
ofrecerlo en rent. El senor Cost cordo con uno de sus proveedores de muebles de oficin l compr l
credito de escritorios y sills de diferentes modelos por Q75,000.00, que sern pgdos en 30 ds. El efecto
de l iguldd contble es:

Activo = Pasivo + Capital

Mobiliario Cuentas por pagar

+ Q75,000
= + Q75,000

Total + Q75,000.00 = Total + Q75,000.00

Transaccin 6: Prestacin de servicios con pago en efectivo

El primer servicio que brind l empres Ofimt, S. A., por l rent de un fotocopidor por quince ds y
pg Q7,500.00 pgndo con cheque 7915. Est trnsccion impct l ecucion contble de dos forms:
Increment l cuent de bncos y ument l cuent de cpitl por un umento en los ingresos. El efecto de
l iguldd contble es:

Activo = Pasivo + Capital

Bancos Ingresos por servicio

+ Q7,500
= + Q7,500

Total + Q7,500.00 = Total + Q7,500.00

Transaccin 7: Pago de renta del local

A l mitd del mes se tiene que pgr el lquiler del locl en donde est operndo Ofimt, S. A. Pr ello se
extiende el cheque numero 003 de l cuent de l empres por un totl de Q15,000.00. El efecto de l ecucion
contble bsic es de dos forms: disminuye l cuent de bncos y disminuye l cuent de cpitl por el pgo
relizdo:

Activo = Pasivo + Capital

Bancos Gastos por renta

- Q15,000
= - Q15,000

Total - Q15,000.00 = Total - Q15,000.00

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CONTABILIDAD BASICA
Transaccin 8: Pago de sueldos

En l primer quincen de inicio de operciones se tiene que pgr los sueldos de los empledos que trbjn
en Ofimt, S. A. Pr ello se extiende el cheque numero 005 por un totl de Q25,000.00. El efecto en l
ecucion contble bsic es de dos forms: disminuye l cuent de bncos y disminuye l cuent cpitl por
el gsto efectudo:

Activo = Pasivo + Capital

Bancos Gastos por sueldos

- Q25,000
= - Q25,000

Total - Q25,000.00 = Total - Q25,000.00

Transaccin 9: Pago de la mercanca comprada al crdito

H trnscurrido un mes desde que Ofimt, S. A. compro muebles de oficin l credito su proveedor. Por lo
cul extiende el cheque numero 006 de l cuent de l empres pr liquidr l cuent por pgr que ten
pendiente por Q75,000.00. El efecto se nliz continucion:

Activo = Pasivo + Capital

Bancos Cuentas por pagar

- Q50,000
= - Q50,000

Total - Q50,000.00 = Total - Q50,000.00

Transaccin 10: Pago de prstamo bancario

Debido l exito que h tenido Ofimt, S. A., los duenos deciden liquidr el totl del prestmo bncrio que
obtuvieron pr inicir el negocio. Por ello, del sldo que se tiene en l cuent de cheques de l empres se
pgn los Q300,000.00 del prestmo bncrio. El efecto de est trnsccion en l ecucion es:

Activo = Pasivo + Capital

Bancos Prstamo bancario

- Q300,000
= - Q300,000

Total - Q300,000.00 = Total - Q300,000.00

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