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QUE ES PLANIFICAR? Planificar es la accin consistente en utilizar un conjunto de procedimientos mediante los
cuales se introduce una mayor racionalidad y organizacin en un conjunto de actividades y acciones articuladas entre
s que, previstas anticipadamente, tienen el propsito de alcanzar determinadas metas y objetivos mediante el uso
eficiente de medios y recursos escasos o limitados. ANDER-EGG

Uno de los procedimientos para planificar es el mtodo de elaboracin de proyectos

REQUISITOS PARA LA BUENA FORMULACIN DE UN PROYECTO

Un buen diseo de proyecto debe especificar los elementos esenciales que se requieren para crear un sistema de
seguimiento para la ejecucin del proyecto y la evaluacin consecutiva de los efectos e impactos del mismo

Para comenzar a pensarlo tenemos que contestar las siguientes preguntas:

QUE .................................se quiere hacer......................Naturaleza del proyecto

POR QUE .........................se quiere hacer......................origen y fundamentacin
PARA QUE.........................se quiere hacer......................objetivos, propsitos
CUANTO.............................se quiere hacer......................metas
DONDE..............................se quiere hacer.......................localizacin fsica (ubicacin en el espacio)
COMO................................se va hacer............................Actividades y tareas. Metodologa
CUANDO............................se va hacer............................candelarizacin o cronograma
A QUIENES........................va dirigido..............................destinatario o beneficiarios
QUIENES............................lo van hacer .........................recursos humanos
CON QUE...........................se va hacer............................recursos materiales
..........................se va a costear......................recursos financieros

Para que un proyecto est bien diseado y formulado debe explicar lo siguiente:

Razones por las que se necesita realizar el proyecto( fundamentacin)

a que fin contribuir el logro de los objetivos del proyecto (finalidad)
que se espera obtener del proyecto en caso de que tenga xito (objetivos)
a quin va dirigido el proyecto (destinatarios)
que debe producir el proyecto para crear las condiciones bsicas que permitan la consecucin del objetivo
(productos)
que recursos se necesitan para obtener el producto y lograr el objetivo propuesto (insumos o recursos )
quin ejecutar el proyecto ( responsables)
con que acciones se generarn los productos (actividades)
en cuanto tiempo se obtendrn los productos y se lograrn los objetivos propuestos (calendario)
cuales son los factores externos que deben existir para asegurar el xito del proyecto (pre requisitos)

GUA PARA EL DISEO Y LA ELABORACIN DE PROYECTOS

El esquema detallado a continuacin debe utilizarse con flexibilidad y creatividad, adaptndolo a las exigencias de
cada caso en particular.

DENOMINACIN DEL PROYECTO

Esto se hace indicando, de una manera sinttica (breve) un ttulo, aquello que se quiere hacer.
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No hay que confundir el ttulo del proyecto, con el enunciado del problema, ni considerar el ttulo como equivalente a
la solucin del problema. Si se quiere puede ponerse un ttulo de fantasa.

NATURALEZA DEL PROYECTO

Para explicar la naturaleza de un proyecto es necesario desarrollar una serie de cuestiones que sirvan para describir
y justificar el proyecto.

1. DESCRIPCIN DEL PROYECTO: (que se quiere hacer) La descripcin debe indicar, definir y caracterizar la idea
central de lo que se pretende realizar: una idea exacta de : del tipo y clase del proyecto, mbito que abarca,
contexto en el que se ubica desde el punto de vista de la organizacin.

2. FUNDAMENTACIN O JUSTIFICACIN: (por qu se hace, razn de ser y origen del proyecto), aqu se
presentan los criterios (argumentacin lgica) y /o razones que justifican la realizacin del mismo.

La fundamentacin debe cumplir con dos requisitos para que sea completa y correcta.

a) Hay que explicar la prioridad y urgencia del problema para el que se busca solucin

b) Hay que justificar porqu este proyecto que se formula es la propuesta de solucin ms viable y adecuada para
resolver ese problema

Para evitar problemas, puede ayudar el tener en cuenta los siguientes puntos o cuestiones a explicar en la
fundamentacin del proyecto:

Naturaleza y urgencia del problema que se pretende resolver: se trata de identificar y analizar el
problema que se pretende solucionar. En esta parte de la fundamentacin hay que explicar por qu se
hace, destacando los principales aspectos crticos y los problemas que piensan ser atacados, aliviados o
resueltos con la realizacin del proyecto. En muchos casos ase han de indicar los efectos de la no
intervencin.

Recursos internos y externos asignados para la solucin del problema: esta tarea permite visualizar la
existencia o no de recursos para resolver un problema, que condicionaran las posibilidades de ejecucin
y viabilidad del proyecto.

Justificacin del proyecto en s: aqu se explicitan las razones concretas que motivan el proyecto.

FINALIDAD DEL PROYECTO (impacto que se espera lograr. A qu fin contribuir el proyecto si se desarrolla con
xito)

Para formular finalidades de un proyecto, es necesario que:

Justifiquen debidamente el proyecto y sus objetivos;

Sea posible verificar cuantitativa o cualitativamente su marcha
Constituyan preferiblemente un nico fin o vayan acompaadas de otros fines compatibles.

OBJETIVOS O PROPSITOS (para qu se hace, qu se espera obtener)

Se trata de indicar el destino del proyecto o los efectos que se pretenden con su realizacin. Expresan los logros
definidos que se busca alcanzar. De ser necesario se plantearn:

Un propsito central que sera el objetivo principal y

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Los propsitos secundarios: que son especificaciones o pasos que hay que dar para alcanzar o consolidar el
objetivo general: indicando cunto se quiere lograr con la realizacin del proyecto, dentro de un plazo determinado y
en un mbito o espacio tambin delimitado.

BENEFICIARIOS (destinatarios del proyecto, a quin va dirigido)

Aqu se trata de identificar a los beneficiarios inmediatos: los que se vern favorecidos por la realizacin del proyecto.

PRODUCTOS

Los productos son los resultados especficos de las actividades realizadas

Los productos que pueden obtenerse en proyectos de tipo social o cultural pueden ser de dos clases:
Resultados materiales
Servicios prestados
Una actividad puede generar un producto intermedio, o sea, el resultado de una actividad puede ser un recurso o
insumo necesario par poder realizar otra actividad posterior
Es importante distinguir claramente los productos (resultados de las actividades) de los efectos (resultados de la
utilizacin de los productos para lograr el objetivo propuesto)
o Para un buen diseo de proyecto, es necesario que los productos que se mencionan cumplan algunos requisitos.
o Que su realizacin pueda comprobarse
o Que estn ordenados segn una secuencia temporal lgica
o Que su realizacin sea esencial para conseguir el objetivo propuesto
o Que sean realizables con los recursos disponibles.

ACTIVIDADES

Se especifican las actividades a realizar para las distintas etapas del proyecto de manera secuenciada y numerada,
para poder incluirlas en el calendario. Ejemplo: bsqueda de informacin, ensayos, elaboracin de afiches, etc...

INSUMOS o RECURSOS
Cules son las necesidades materiales (sonido, iluminacin, fotocopias, atriles, instrumentos, decoracin, programas,
invitaciones, etc..) , humanas ( locutor o presentador, instrumentistas, sonidista, cantantes, etc...) y financieras (costo
de todo lo anterior y quien lo va a solventar) para realizar nuestro proyecto,.

RESPONSABLES
En ste caso son Uds.

CALENDARIO

Es donde se ponen los nmeros de las actividades y en qu mes se van a realizar, para poder comprobar luego si el avance del
proyecto es correcto.

Actividades Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre
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