INTRODUCCION AL MANEJO DE UNA HOJA DE CLCULO

EL ALMACENAMIENTO O GRABACION DEL DOCUMENTO DE HOJA DE

CLCULO.

Una hoja de clculo o planilla electrnica es un tipo de

documento, que permite manipular datos numricos
y alfanumricos dispuestos en forma de tablas compuestas
por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz
bidimensional de filas y columnas).
La celda es la unidad bsica de informacin en la hoja
de clculo, donde se insertan los valores y las frmulas que
realizan los clculos. Habitualmente es posible realizar
clculos complejos con frmulas y/o funciones y dibujar
distintos tipos de grficas.
 Caractersticas de las hojas de clculo.
Las hojas de clculo tambin se guardan como archivos electrnicos y
pueden desplegarse, editarse, imprimirse y eliminarse. Esto implica que se
pueden guardar varias versiones de los documentos en caso de que se
necesite acceder a ellos posteriormente. Tambin se puede copiar, mover y
pegar informacin de varias hojas de clculo.
La funcin de clculo puede sumar, restar, multiplicar y dividir
elementos mediante la frmula que se escribe en una celda.

La funcin de insertar permite aadir celdas, filas y

columnas en cualquier parte del documento, as como
caracteres e informacin en las celdas.
La funcin de copiado duplica la informacin de una celda,
de un grupo de celdas y de las filas y columnas de un
documento.
La funcin de eliminar permite borrar caracteres y palabras
dentro de las celdas, grupos de celdas, filas y columnas.
La funcin de pegar insertar material removido o copiado de
unas celdas a otras.
La funcin de formato se utiliza para dar formato a un
documento, pudiendo especificar la pgina, el margen y el
tamao del tabulador, as como las caractersticas de diseo
especial como el tipo de fuente, el color, las negritas, itlicas,
subrayado y resaltado.
La funcin de bsqueda y reemplazo localiza determinados
caracteres, palabras o frases dentro del documento y las
substituye por otras.
La funcin de administracin de archivos permite
almacenar, acceder, mover y eliminar los archivos de la
computadora.
La funcin de impresin produce una copia en papel del
documento que se prepar con el programa de la hoja de
clculo y que se almacen electrnicamente.