LIBROS DE CUENTAS CORRIENTES

LIBRO DE CAJA
El Libro de Caja es uno de los libros auxiliares ms usados. En l se lleva registro
de todo el movimiento de cobros y de pagos en efectivo y del saldo de Caja.
Las columnas son las siguientes:
Fecha, Conceptos, Debe, Haber y Saldo, aunque a veces pueden encontrarse los
encabezamientos: Cobros, Pagos y Saldo.
En este libro los saldos son arrastrados, es decir, despus de cada asiento se
computa el saldo.
Al pasar a otra pgina se totalizan los Cobros y los Pagos y el primer asiento de la
pgina siguiente se escribe: Sumas anteriores y se consignan los totales de la
pgina anterior en la que habremos escrito: Suma y sigue...

Para el cuadre de esta cuenta el total de los cobros menos el total de los pagos
deber ser igual al ltimo saldo.
LIBRO AUXILIAR DE CAJA COLUMNADO
El uso del formato del libro de caja columnado es muy prctico en la Contabilidad
ya que no solamente llevamos el control de los ingresos y salidas de caja sino que
al mismo tiempo vamos registrando cada movimiento en la Cuenta correspondiente
que lo ha originado.
Debemos tener en cuenta que al tratarse de contabilidad por partida doble, cada
asiento en l Debe de Caja se balancea con otro asiento en el
Haber de otra cuenta y cada asiento en el Haber de Caja se balancea con otro
asiento en l Debe de otra cuenta.
Por lo que si asentamos una partida en l Debe de Caja es porque ha salido del
Haber de otra cuenta, y si asentamos una partida en el Haber de Caja es porque
entra en l Debe de otra cuenta.
Los cobros como es dinero que entra, se asientan en l Debe de Caja y los pagos
como es dinero que sale, se asientan en el Haber de Caja.
Para el cuadre de este libro comprobaremos que la suma del Debe de Caja ha de
ser igual que la suma del Haber de todas las otras cuentas y la suma del Haber de
Caja ha de ser igual que la suma del Debe de todas las otras cuentas.
Cuando se utiliza este tipo de Libro de Caja al finalizar el mes, todo el movimiento
de cobros y pagos del mes se redacta en muy pocos asientos en el libro de Diario.
LIBRO DE CUENTAS CORRIENTES BANCARIAS
El Libro de Cuentas Corrientes bancarias lleva el control de todos los movimientos
de dinero en las relaciones de la empresa con un banco determinado.
En este libro se asientan los ingresos y los pagos que se realicen a travs del Banco.
Despus de cada ingreso o de cada pago se determina el saldo de la cuenta
corriente.
Cuando se mantienen relaciones con diversos Bancos se llevar una cuenta
corriente para cada uno de ellos.
Al final del mes el total de todos los saldos de los distintos Bancos debe ser igual al
saldo que arroje en el Libro Mayor la cuenta de bancos.
Al final de cada pgina, la ltima lnea es para escribir Suma y sigue..." y anotar los
totales que se trasportan a la pgina siguiente que empieza con "Sumas
anteriores..." y se anotan el total de ingresos, de pagos y el saldo.
Las columnas para los importes se suelen encabezar con los epgrafes: Debe para
los ingresos, Haber para los pagos y Saldo.
LIBRO DE CLIENTES
En el Libro de clientes se lleva una cuenta para cada cliente con el que tenemos
relaciones comerciales.
Todas las facturas que le despachamos y todas las notas de cargo las asentamos
en l Debe de su cuenta.
Todas las cantidades recibidas ya sean en efectivo, transferencias, cheques,
endosos, devoluciones etc.... se anotan en el Haber.
Resumiendo:
Todo lo que nos debe el cliente se anota en l Debe y todo lo que nos paga se anota
en el Haber.
Despus de asentar cada partida en la cuenta del cliente se determina el saldo de
la cuenta.
Cada asiento en l Debe se suma al saldo y cada asiento en el Haber se resta al
saldo.
Para efectuar el cuadre de esta cuenta se totalizan las columnas del Debe y del
Haber y la diferencia entre ambas cantidades debe ser igual al ltimo saldo.
Observaciones:
Es obvio que si un cliente realiza una compra en efectivo, no tenemos que utilizar
para nada su cuenta.
S anotaremos en l debe de su cuenta cualquier compra que realice a crdito.
Si un cliente nos devuelve mercaderas, por la causa que sea, anotaremos su
importe en el haber de su cuenta.
Si el banco nos devuelve un cheque o una letra de un cliente, por cualquier causa,
debemos anotar de nuevo su importe en l debe de su cuenta y adems los gastos
originados por la devolucin, si los hubiere.
Al computar cada saldo en este tipo de cuentas, debemos consignar al lado del
mismo, si es deudor o acreedor.
LIBRO DE PROVEEDORES
El libro de Proveedores tiene por objeto llevar una cuenta para cada uno de los
Proveedores con los que tenemos relaciones comerciales.
En cada cuenta se registrarn las compras de mercaderas que realicemos a crdito
y los pagos que hagamos a los mencionados proveedores.
Las compras que hagamos a crdito se asientan en el Haber de esa cuenta.
Los pagos y las devoluciones de mercaderas que hagamos se asientan en l Debe
de esa cuenta.
El formato del libro de proveedores consiste en una columna para la fecha, otra
columna ms ancha que las dems para describir el asiento y tres columnas para
las cantidades: Una para l Debe, otra para el Haber y la ltima para registrar el
Saldo despus de cada asiento.
Al computar cada saldo determinaremos si es deudor o acreedor. La diferencia entre
el total del Debe y el total del Haber coincidir con el ltimo Saldo.
Al revs que en el Libro de Clientes, un asiento en l Debe se resta del Saldo y un
asiento en el Haber se suma al Saldo.
Se llevar una cuenta corriente para cada Proveedor y la suma total de todos los
saldos debe ser igual al saldo de la cuenta de Proveedores en el Libro Mayor.

EGRAFIA
http://tuguiacontabilidad.blogspot.com/2014/04/libros-auxiliares.html