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Cambio y desarrollo
organizacional
Objetivos:
Al inalizar la unidad, el alumno:
Estructura Cambio
organizacional organizacional
Desarrollo
Ambiente Planeacin Enfoques Proceso
organizacional
UNIDAD 9. CAMBIO Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Introduccin
aradjicamente, el cambio se ha convertido en la nica constante dentro de
P las organizaciones. El dinamismo del ambiente de negocios en la actualidad
hace imposible que una empresa pueda sobrevivir sin cambiar continuamente,
adaptndose eicazmente a las transformaciones que sufre el mercado en el que se
desenvuelve.
Ante esta realidad las estructuras organizacionales se han vuelto altamente f lexibles
y sufren modiicaciones continuas que obligan a los empleados a hacer cambios
constantes en sus rutinas de trabajo; adems, cada vez se involucra ms activamente
a los trabajadores en los procesos de transformacin y sus remuneraciones estn
directamente ligadas a su capacidad de adaptacin.
El proceso de cambio est formado por tres pasos que estudiaremos, adems del
papel de sus agentes en su implantacin, y tambin revisaremos las principales
cualidades que deben tener para realizar eicazmente su trabajo y convertirse en el
motor del desarrollo organizacional.
Siempre que se lleva a cabo un cambio surge la resistencia, reaccin natural de los
empleados ante la prdida de su estabilidad en el trabajo. Por ello es una exigencia
para cualquier administrador el implementar estrategias eicientes para enfrentar
esta situacin, por ello lo incluiremos en nuestro anlisis.
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ADMINISTRACIN III
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UNIDAD 9. CAMBIO Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
La estructura informal est compuesta por las relaciones interpersonales que se dan
en la empresa, forman parte de su devenir cotidiano y afectan las decisiones, pero
no estn representadas en la estructura formal. As, en determinadas situaciones, un
trabajador cualquiera puede recurrir a otro empleado de su mismo nivel jerrquico o
a un gerente de la misma jerarqua que el suyo, para resolver problemas que surgen
en situaciones especiales que impiden seguir el curso formal de la estructura.
1
Werther, William y Keith Davis, Administracin de personal y recursos humanos. Mxico,
Mc Graw-Hill, 1995. p. 465.
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2
Hitt, Ireland, Hoskisson. Administracin estratgica. Mxico, Thomson, 1999. p. 92
3
Hitt, Ireland, Hoskisson. Op. cit. p. 97.
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ADMINISTRACIN III
Algunos autores, entre los que se encuentra Robbins,6 identiican las fuerzas internas
y externas que inciden en el cambio organizacional.
a) Funciones. Son las actividades que desempean los trabajadores. Son cambios
aplicados en los procesos y el desarrollo de nuevos mtodos y/o puestos de
trabajo.
b) Objetivos. Cuando las metas organizacionales cambian o se vuelven ms
ambiciosas, la empresa completa sufre adaptaciones tendientes a su realizacin.
c) Polticas. Las organizaciones suelen cambiar sus polticas para hacer frente a
coyunturas de mercado y a problemas surgidos entre los empleados o entre stos
y sus jefes.
d) Tecnologa. El desarrollo tecnolgico produce cambios ante los cuales la
empresa debe adaptarse lo ms pronto posible, ya que de no hacerlo puede caer en
la obsolescencia. Suelen ser cambios rpidos y dramticos, algunos trabajadores
dejarn de ser necesarios por la desaparicin de procesos y/o puestos o por no tener
las habilidades necesarias y debern salir de la organizacin.
6
Robbins, Stephen P. Comportamiento organizacional. Mxico, Prentice-Hall, 1999. p. 716.
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Educacionales Sociales
Polticos Tecnolgicos
Funciones
Tecnologa
7
Adaptado de Guzar, Rafael. Desarrollo organizacional. Mxico, McGraw-Hill, 2000. p. 5.
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8
Robbins, Stephen, Op. cit. p. 720.
9
Kubr, Milan. OIT. La consultora de empresas, gua para la profesin. Mxico, Limusa, 2000.
p. 3.
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UNIDAD 9. CAMBIO Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
administradores perciben que el cambio ser ms radical y/o que requiere una mayor
destreza tcnica, recurren a un consultor externo para que les ayude a disear e
implantar el cambio ms adecuado para los requerimientos de la empresa.
Si una organizacin puede alcanzar sus objetivos sin modiicar sus condiciones de
estabilidad, cambiando sus productos, servicios, sistemas o procesos, entonces es
probable que no requiera cambios, al menos en el corto plazo, por lo que debe enfocar
sus bateras en los procesos permanentes de mejora continua. A veces las cosas deben
permanecer como estn y esperar el momento oportuno para cambiar.
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ADMINISTRACIN III
Por ejemplo, en inanzas es muy distinto tomar una decisin de inversin cuando
las condiciones macroeconmicas son estables, estn involucrados unos cuantos
miles de pesos y se tienen los recursos internamente, que en el caso en donde se
invierte mucho dinero obtenido va crdito y las condiciones del mercado hacen
que se requiera mucha precisin para obtener buenos resultados.
10
Kubr, Milan. Op. cit. pp. 501-509.
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UNIDAD 9. CAMBIO Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Entre junio y julio de 2002 abundaron los ejemplos de decisiones poco ticas que
daaron seriamente el prestigio y la reputacin de grandes empresas estadounidenses
y evidenciaron el nulo compromiso de sus directivos para con sus empleados,
clientes, proveedores y la sociedad en general (incluyendo a los accionistas
minoritarios). Los casos de Worldcom, Adelphia, Xerox, Tyco, Merck o Bristol
Myers Squibb (entre otras) se unieron al de Enron como ejemplos de decisiones
poco ticas que beneiciaron a directivos y grandes tenedores de acciones y daaron
a los dems grupos de inters.
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UNIDAD 9. CAMBIO Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Ejercicio 1
1. La estructura organizacional es la forma como se __________________________,
__________________________ y __________________________ las actividades de una
organizacin.
Verdadero ( ) Falso ( )
4. Son los responsables del manejo de las actividades de cambio en las empresas:
__________________________.
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ADMINISTRACIN III
La validez se reiere a la precisin con la que los indicadores miden las variables
clave para alcanzar los resultados esperados. Si se realizan inferencias a partir de la
observacin de la conducta de uno o dos individuos para asegurar que una poblacin
completa se va a comportar de igual manera que unos cuantos de sus elementos, el
estudio pierde validez y sus conclusiones dejan de ser acertadas.
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UNIDAD 9. CAMBIO Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Las investigaciones del CO utilizan uno o varios Cules son los cinco
de los siguientes tipos de diseo:12 estudio de caso, tipos de diseo de
encuesta de campo, experimento de laboratorio, investigacin?
experimento de campo o revisiones agregadas.
12
Robbins, Stephen. Op. cit. p. A-20.
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13
Soto, Eduardo. Comportamiento organizacional. Mxico, Thomson, 2001. p. 226.
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muy rpida, pero tambin se asimila mucho ms rpido, pues la gente tiende a
pensar que lo hecho, hecho est.
14
French, Wendell L. y Cecil H. Bell, Desarrollo organizacional. Mxico, Pearson, 1996. p. 83.
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ADMINISTRACIN III
Primero deber descongelar su antigua forma de hacer los planos, lo que requerir
un apoyo fuerte por parte de su jefe inmediato, de manera que se sienta seguro de
que podr aprender a manejar eicazmente el programa de cmputo. Acto seguido,
deber aprender a manejar el paquete de cmputo en un lapso de tres meses, lo que
requerir un alto grado de esfuerzo y le generar una tensin muy grande, ocasionada
por la posibilidad de perder su empleo si no logra dominar el Autocad en el plazo
establecido. Una vez superada esta etapa de aprendizaje y adaptacin, el arquitecto
deber comenzar a disear las casas y dibujar los planos en Autocad hasta que lo
domine, de manera que se convierta en su nuevo estndar de desempeo.
15
Este termino se reiere a realizar los dibujos manualmente sin ayuda de ningn software.
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UNIDAD 9. CAMBIO Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Siempre que los empleados (de todos los niveles jerrquicos) perciben alguna
posibilidad de perder su posicin dentro de la empresa, una parte de su poder, o
de recibir un trato injusto, la probabilidad de que surja una resistencia al cambio
es muy elevada. La mejor manera de vencer la resistencia al cambio es el propio
descubrimiento, por medio de la experiencia de los involucrados, de que se
pueden adaptar con xito a los procesos de cambio que, por otro lado, les ayudarn
efectivamente a mejorar sus condiciones y resultados de trabajo.
16
Davis, Newstrom. Op.cit. p. 434.
17
Op. cit. p. 434.
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UNIDAD 9. CAMBIO Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Ejercicio 2
1. Menciona las premisas que hacen vlida una investigacin de comportamiento
organizacional.
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________.
a) Estudio de caso.
b) Experimento de campo.
c) Encuesta de campo.
d) Experimento de laboratorio.
Verdadero ( ) Falso ( )
6. Este tipo de resistencia surge de las emociones, los sentimientos y las actitudes
de los empleados
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ADMINISTRACIN III
a) Desagrado.
b) Racional.
c) Psicolgica-emocional.
d) Intereses grupales.
18
Davis / Newstrom. Op. cit. p. 446.
19
Guzar, Rafael, Desarrollo organizacional. Mxico, McGraw-Hill, 2000. p. 8.
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UNIDAD 9. CAMBIO Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Los grupos, y sobre todo los equipos, son fundamentales para el xito.
Los grupos influencian decisivamente en los individuos.
Los papeles a desempear en los grupos requieren destrezas especficas.
20
Adaptado de Davis /Newstrom. Op. cit. p. 448.
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21
Robbins, Stephen P. Op. cit. p. 737.
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UNIDAD 9. CAMBIO Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Diagnstico Bsqueda
Recolectar Planeacin y Uso de Evaluacin y
Retroalimentacin
inicial de
datos solucin de problemas tcnicas seguimiento
informacin
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UNIDAD 9. CAMBIO Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Para apreciar mejor los beneicios obtenidos por las empresas que llevan a cabo
eicazmente el proceso completo de DO, describiremos brevemente los resultados
obtenidos en dos empresas: Mobil Oil,23 British Airways;24 adems de hacer mencin
de una lista de empresas25 donde se han aplicado exitosamente programas de DO.
22
Adaptado de Davis / Newstrom. Op. cit. p. 453.
23
Davis / Newstrom. Op. cit. p. 453.
24
French / Bell. Op. cit. p. 256.
25
French / Bell. Op. cit. p. 59.
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ADMINISTRACIN III
Algunas otras empresas que han reportado resultados exitosos constatados por
diversos investigadores del comportamiento organizacional son, a nivel internacional:
Union Carbide, Exxon, Hewlett Packard, Procter & Gamble, Heinz Foods, Searle
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UNIDAD 9. CAMBIO Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
26
Guzar Rafael. Op. cit. p. 22.
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ADMINISTRACIN III
La productividad tiene una esencia de mejora continua, la misma que los procesos
de cambio y desarrollo organizacional. El logro de mejores niveles de productividad
a lo largo del tiempo consolida las empresas y les permite crecer y desarrollarse.
Ejercicio 3
1. El DO es la aplicacin ___________________________ de los conocimientos de las
___________________________ en varios niveles para la efectiva realizacin de un
___________________________.
a) Capacitacin en sensibilidad.
b) Retroalimentacin de encuestas.
c) Consultora del proceso.
d) Formacin de equipos.
27
French / Bell. Op. cit. p. 251.
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UNIDAD 9. CAMBIO Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Verdadero ( ) Falso ( )
Resumen
La estructura organizacional es la forma como se dividen, ordenan y
coordinan las actividades de una organizacin. Una estructura eicaz es ref lejo
del desarrollo organizacional y los cambios que sufre a travs de la vida de la
empresa van ilustrando su crecimiento y evolucin.
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ADMINISTRACIN III
Actividades recomendadas
1. Investiga en Internet informacin acerca de los equipos
autoadministrados. Comparte tus datos con tus compaeros de equipo y elaboren
un resumen para exponerlo ante el grupo.
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UNIDAD 9. CAMBIO Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Autoevaluacin
1. La estructura organizacional es la forma como se dividen, ordenan y coordinan
las actividades de una organizacin.
Verdadero ( ) Falso ( )
a) Internas.
b) Externas.
c) Exgenas.
d) De cambio.
6. Los agentes de cambio son personas que actan como catalizadores, pero no
asumen la responsabilidad de administrar las actividades de cambio.
Verdadero ( ) Falso ( )
7. Explica brevemente las cualidades que deben tener los agentes de cambio.
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________.
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ADMINISTRACIN III
a) Planeacin.
b) Organizacin.
c) Implementacin.
d) Control.
Verdadero ( ) Falso ( )
a) Encuesta de campo.
b) Experimento de laboratorio.
c) Experimento de campo.
d) Revisiones cuantitativas agregadas.
12. Los cambios se presentan en una gran diversidad de formas. Aunque el enfoque
bsico vara para cada situacin, los administradores tratan igual cualquier tipo de
cambio que vayan a implementar.
Verdadero ( ) Falso ( )
13. Esta fase del proceso implica la integracin del cambio en la personalidad y
las relaciones:
a) Descongelar.
b) Cambio.
c) Reestructuracin.
d) Volver a congelar.
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UNIDAD 9. CAMBIO Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
a) Lgica.
b) Psicolgica.
c) Emocional.
d) Sociolgica.
17. Se enfoca en mejorar la interaccin entre los distintos grupos que forman la
organizacin, nos referimos a la tcnica de DO llamada: ________________________
_____________.
19. Para que los resultados logrados sean ptimos, el proceso de DO debe aplicarse
en su totalidad.
Verdadero ( ) Falso ( )
20. Explica la interaccin entre los procesos de cambio y DO con los programas
de calidad y productividad.
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________.
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Ej. 1
Ej. 2
Ej. 3
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Respuestas a la autoevaluacin
1. Verdadero.
2. Abierta.
3. Cambio organizacional.
4. a) Fuerzas internas.
5. Abierta.
6. Falso. Si asumen la responsabilidad.
7. Abierta.
8. Estructurales, tecnolgicos y del ambiente fsico.
9. b) Organizacin.
10. Verdadero.
11. d) Revisiones cuantitativas agregadas.
12. Falso.
13. d) Volver a congelar.
14. Seguridad, interaccin social, prestigio, aptitud o autoestima.
15. a) Lgica.
16. Abierta.
17. Desarrollo entre grupos.
18. Abierta.
19. Verdadero.
20. Abierta.
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UNIDAD 9. CAMBIO Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Bibliografa
Werther, William / Davis, Keith,
Administracin de personal y recursos humanos,
Mxico, McGraw-Hill, 1995.
Soto, Eduardo,
Comportamiento organizacional,
Mxico, Thomson, 2001.
Guzar, Rafael,
Desarrollo organizacional,
Mxico, McGraw-Hill, 2000.
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