Departamento de Recursos Humanos

O Departamento de Recursos Humanos subdivide-se em 1 (uma Repartio Administrativa), e 3

Seces nomeadamente: Seco de Processos Individuais e Arquivos, Seco de Recursos Humanos e
Secretaria.

Competncias
So funes do Departamento:
Auxiliar Auditorias Internas e Externas sobre efectividade;
Coordenar e supervisionar as actividades do sector de pessoal, processos individuais do Corpo
Docente (CD) e do Corpo Tcnico Administrativo (CTA);
Elaborar Regulamento Interno da FLCS, Plano de Formao do CTA, propostas referentes as
progresses nas carreiras e qualificaes profissionais e manual de procedimentos, termos de
referncia
Emitir parecer sobre o funcionamento das seces do seu pelouro;
Preparar e submeter ao Exmo. Sr. Director processos de contratao do CD e CTA;
Realizar todas as actividades necessrias no mbito do Ncleo de Planificao e prestar contas ao
Exmo. Senhor Director;
Responder pelos resultados, organizao, eficcia e disciplina do seu Departamento.

So funes Chefe-Adjunto de Recursos Humanos e Patrimnio:

Assistir o Chefe do Depto. de Recursos Humanos em todos assuntos por ele solicitados;
Auxiliar Auditorias Internas e Externas sobre o Patrimnio;
Classificar, codificar/codificar, registar bens mobilizados;
Criar e manter actualizados fichas de armazm que permitam realizar o inventrio permanente das
existncias no armazm;
Manter a ficha de cadastro dos bens imobilizados actualizados;
Realizar inventariao fsica dos bens imobilizados e comparar com as fichas de cadastro;
Responder pelos resultados, organizao, eficcia e disciplina da sua repartio.

So funes da Seco de Processos Individuais e Arquivos:

Criar e gerir os processos individuais (PIs) do corpo docente e do corpo tcnico e adminstrativo da
FLCS;
Assistir o chefe do Departamento de Recursos Humanos na tramitao de expediente diverso;
Arquivar documentos nos processos individuais;
Organizar e providenciar a recepo, expedio de documentos;
Elaborar bancos de dados sobre o CD e CTA e funes;
Responder pelos resultados, organizao, eficcia e disciplina da sua seco.

So funes da Chefe de Secretaria

Assistir o Chefe do Departamento de recursos Humanos em todos assuntos solicitados;
Controlar assiduidade, pontualidade dos funcionrios da FLCS;
Efectuar o controlo das horas extraordinrias e enviar o mapa ao Chefe do Departamento de
Recursos Humanos (DRH);
Fazer circular as folhas de remuneraes do OGE e do Ps-laboral para assinatura;
Preparar documentos para cartes de Identificao (trabalho) e de assistncia mdica e
medicamentosa;
Preencher e enviar mensalmente a folha de efectividade da FLCS ao Exmo. Sr. Director para
assinatura e enviar a DRH;
Receber folhas de salrio (OGE), separar por departamentos, distribuir e devolver a DRH.