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Titre Commis conformit

Entreprise Norton Rose Fulbright

Ville Montral

TITRE DU POSTE : Commis conformit

SOUS LA DIRECTION DU : Directrice principale conformit
SITU : Montral (Qubec)

Norton Rose Fulbright Canada est la recherche dune personne dsirant agir
titre de commis conformit et qui assure le suivi des demandes de recherche de
conflits et douverture de nouveau client et de dossier soumises par les adjoints et
les avocats du cabinet.

Responsabilits

Traiter les demandes de recherche de conflits en portant une attention

particulire la nature du mandat envisag.
Sassurer dobtenir toutes les informations requises permettant de crer
un nouveau client ou douvrir un nouveau dossier dans la base de
donnes.
Effectuer les modifications requises aux dossiers et aux fichiers clients.
Procder aux vrifications dusage relatives aux transactions sur titres.
Prparer les rapports dactivit requis dans le cadre de demandes de
confirmation pour fins de vrification.

Comptences

Diplme collgial ou lquivalent;

1 2 annes dexprience pertinente au sein dun poste dans un service
la clientle;
Minutie et souci du dtail;
Jugement et aptitude lanalyse;
Capacit grer les priorits dans un milieu qui volue rapidement et o
les dlais sont serrs;
Capacit communiquer clairement et efficacement;
Excellence matrise du franais et de anglais (parl et crit);
Polyvalence et capacit dadaptation et travailler en quipe avec
diffrentes clientles;
Disponibilit pour travailler en dehors des heures normales de travail;
Matrise de la suite Office (Excel, Word et Outlook);
Connaissance dElite (un atout).

Job Description
JOB TITLE: Compliance Clerk
REPORTS TO: Compliance Director
LOCATED IN: Montreal, Quebec, Canada

Reporting to the Compliance Director, located in Montral, the Compliance Clerk

ensures that requests for conflict searches and the opening of new client and new
matter files from lawyers and their assistants are processed.

Responsibilities

Process requests for conflict searches having particular regard for the
nature of the mandate.
Ensure that all required information to open a new client or new matter
file in the database is obtained.
Make the required changes in client files and records.
Make the customary inquiries regarding securities transactions.
Process audit activity reports.

Qualifications

College diploma or equivalent;

1 to 2 years of relevant experience in a client service position;
Meticulousness and attention to detail;
Good judgment and analytical skills;
Ability to manage priorities in a fast-paced environment and under tight
deadlines;
Strong ability to communicate clearly and effectively;
Fluent in spoken and written English and French;
Versatility, adaptability and ability to work in teams with different
clienteles;
Availability to work outside normal business hours;
Good grasp of Office Suite (Excel, Word and Outlook);
Familiarity with Elite (an asset).