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ANTE EMERGENCIAS
Envigado, Antioquia
Mayo de 2016
PLAN DE PREVENCIN, PREPARACIN Y
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS Fecha: Mayo 2016
CONTENIDO
Pg.
1. PRESENTACIN ...............................................................................................4
2. OBJETIVOS .......................................................................................................5
2.1 Objetivo General................................................................................................ 5
2.2 Objetivos Especficos ........................................................................................ 5
3. ALCANCE ..........................................................................................................5
4. CONCEPTOS BSICOS ...................................................................................6
5. REQUISITOS LEGALES ...................................................................................8
6. DESCRIPCIN DE LA EMPRESA ....................................................................9
6.1 Identificacin de la Empresa.............................................................................. 9
6.2 Descripcin del proceso: ................................................................................... 9
6.3 Localizacin: ...................................................................................................... 9
6.4 Ubicacin urbana............................................................................................. 10
6.5 Elementos estructurales .................................................................................. 11
6.6 Instalaciones especiales .................................................................................. 11
7. ANLISIS DE RIESGO ....................................................................................12
7.1. METODOLOGA E INTERPRETACIN ......................................................... 12
7.1.1. Diamante de riesgo ...................................................................................... 12
7.1.2. Amenazas .................................................................................................... 12
7.1.3. Calificacin de la vulnerabilidad ................................................................... 14
7.1.4. Consolidado de Riesgo ................................................................................ 15
8. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL PLAN DE PREVENCIN,
PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
9. RECURSOS .....................................................................................................16
10.1 Recursos Fsicos .......................................................................................... 16
10.1.1 Transporte................................................................................................. 16
10.1.2 Suministro de Agua ................................................................................... 16
10.2 Recursos Humanos ...................................................................................... 16
10. PROCEDIMIENTO GENERAL DE RESPUESTA A LA EMERGENCIA .........19
10.1. Notificacin Interna....................................................................................... 19
11. PLAN DE EVACUACIN.................................................................................21
11.1. Recomendaciones Generales para Evacuacin .......................................... 21
11.2. Rutas de Evacuacin ................................................................................... 21
11.3. Puntos de Encuentro .................................................................................... 22
11.4. Instrucciones de cmo evacuar en forma segura ......................................... 23
11.5. Procedimiento de bsqueda y rescate de personas .................................... 24
11.6. Evaluacin y mantenimiento del plan de evacuacin ................................... 24
11.6.1. Prcticas y simulacros .............................................................................. 24
11.6.2. Auditora y control ..................................................................................... 25
PLAN DE PREVENCIN, PREPARACIN Y
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS Fecha: Mayo 2016
1. PRESENTACIN
Proporcionar los medios para atender sus propios eventos de emergencia mediante la
consecucin de recursos fsicos, tcnicos y financieros tanto internos como externos
2. OBJETIVOS
Establecer una ruta de evacuacin que permita a los ocupantes de las instalaciones la
huida oportuna en caso de una emergencia
3. ALCANCE
Este plan asigna responsabilidades y establece las acciones a seguir antes, durante y
despus de la emergencia. De ser necesario, se proceder con el cierre o desalojo de toda
de la institucin.
PLAN DE PREVENCIN, PREPARACIN Y
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS Fecha: Mayo 2016
4. CONCEPTOS BSICOS
Alarma: es una seal o aviso sobre algo que va a suceder en forma inminente o ya sta
ocurriendo. Por lo tanto su activacin significa ejecutar las instrucciones establecidas para
una emergencia.
Amenaza: factor externo de origen natural, tecnolgico o social que puede afectar a la
comunidad y a las empresas, provocando lesiones y/o muerte a las personas o daos a la
infraestructura fsica y econmica.
Catstrofe: toda emergencia que por su magnitud, traspasa las fronteras de una empresa,
llegando a afectar una zona, una regin o un pas y desestabilizando su normal
funcionamiento.
Peligro: fuente o situacin con potencial de dao en trminos de lesin o enfermedad dao
a la propiedad, al ambiente de trabajo, al medio ambiente o una combinacin de estas.
Vas de evacuacin: son aquellas vas que estando siempre disponibles para permitir la
evacuacin (escaleras de emergencias, pasillos, patios interiores etc.) ofrecen una mayor
seguridad frente al desplazamiento masivo y que conducen a la zona de seguridad de un
recinto.
5. REQUISITOS LEGALES
6. DESCRIPCIN DE LA EMPRESA
Telfono: 4444560
Horarios de trabajo:
6.3 Localizacin:
Al occidente limita con viviendas del barrio mesa del Municipio de Envigado.
La institucin est ubicada en el barrio mesa del Municipio de Envigado sobre la calle 39 y la
carrera 34 es un edificio de 4 pisos y una terraza, con dos entradas y una construccin en
concreto y muros en ladrillo y al interior de las oficinas divisiones con modulares, cada uno
de los pisos posee dos alas con escaleras, las cuales brindan salidas y entradas para el
desplazamiento de las personas.
Agua: Se cuenta con la llegada del agua desde empresas pblicas de Medelln, adems
se cuenta con tanques de almacenamiento de agua ubicados en el rea de la terraza.
Combustibles: no aplica
7. ANLISIS DE RIESGO
Esta relacin puede ser interpretada por un diamante de riesgo, el cual posee cuatro
cuadrantes, uno de ellos representa la amenaza para la cual se va a determinar el nivel de
riesgo y los otros tres representan la vulnerabilidad en los elementos bajo riesgo que son:
Personas
Recursos
Sistemas y Procesos
7.1.2. Amenazas
Para calificar la amenaza y asignar un color y un valor al cuadrante inferior, se utilizan los
siguientes parmetros:
Amenaza Posible: Evento que nunca ha sucedido, pero se tiene la informacin que no
descarta su ocurrencia. Se destaca con color VERDE.
Amenaza Probable: Evento ya ocurrido en el lugar o en unas condiciones similares. Se
destaca con color AMARILLO.
Amenaza Inminente: Evento instrumentado o con informacin que lo hace evidente y
detectable. Se destaca con color ROJO.
CALIFICACION COLOR
POSIBLE VERDE
PROBABLE AMARILLO
INMINENTE ROJO
Tabla 2; Interpretacin de la amenaza
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RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS Fecha: Mayo 2016
Las personas
Se definen como los empleados y visitantes de la empresa, analizndose su organizacin
para prevencin y control de emergencia. Se evalan la capacitacin, el entrenamiento y la
dotacin completa de elementos para la seguridad y proteccin personal de acuerdo con la
amenaza.
Los recursos
Se analizan desde dos campos, el de las construcciones (Edificaciones, obras civiles) y los
materiales y equipos. Para cada uno de estos campos se califica la instrumentacin, la
proteccin fsica y los sistemas de control.
Para cada elemento expuesto se definen unos tems que se califican segn los siguientes
parmetros:
0.0 - Si de acuerdo con la situacin a evaluar se considera que la empresa est bien en
este punto.
0.5 - Si en el aspecto a evaluar se est en proceso.
1.0 - Si no se tiene desarrollado o no se cuenta con el aspecto evaluado.
COMIT DE EMERGENCIAS
Nivel administrativo de la institucin CEFIT
Brigada de Emergencias
Coordinadores de
Evacuacin, docentes de aulas.
El personal que ocupa cualquiera de las instalaciones de la empresa, deber cumplir las
instrucciones que les de cada coordinador de evacuacin, realizar la evacuacin en estricto
orden y no interferir con las acciones ejecutadas por los miembros de la brigada de
emergencias o grupos de apoyo, externos o propios de la compaa.
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RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS Fecha: Mayo 2016
9. RECURSOS
Dentro de los recursos con los que cuenta la empresa CENTRO DE FORMACIN
INTEGRAL PARA EL TRABAJO CEFIT SEDE BARRIO MESA tienen los siguientes:
Recurso Cantidad
Extintores de Agua 0
Extintores de Bixido de Carbono 0
Extintores Polvo Qumico 2
Extintores Solkaflam 0
Extintores Multipropsito 7
Botiquines Fijos 3 fijos y 2
mviles.
Camilla de lona (Camilla rgida). 2
Pulsadores de Emergencia 0
Lmparas de Emergencia 6
Gabinetes (dotados de manguera 1,
0
hacha, pitn y llave)
10.1.1 Transporte
Se realiza este transporte en algn vehculo de los empleados y por medio de ambulancias o
transporte pblico.
Se cuenta con 1 hidrante en ubicado a las afueras de la institucin en la portera que queda
sobre la carrera 39
1. Comit de emergencias
2. Brigada de emergencias
3. Coordinadores de evacuacin.
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RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS Fecha: Mayo 2016
COMIT DE EMERGENCIAS
NOMBRE CARGO
BRIGADA DE EMERGENCIAS
NOMBRE CARGO
Mara del Pilar Acevedo Docente
4. Inmediatamente se d una voz de alerta por medio del toque de tres toques de la sirena
de forma intermitente, se debe dejar libre la lnea telefnica, para que pueda ser utilizada
en comunicaciones relacionadas con la emergencia que se esta presentando. Toda
llamada que ingrese deber ser suspendida inmediatamente con el fin de lograr contar
con lneas desocupadas.
2. En el caso de que alguna persona se niegue a salir deber designarse una persona que
le acompae y deber evacuarse inmediatamente todo el resto del personal. Una vez
fuera deber informarse al Coordinador de la emergencia sobre la situacin presentada.
3. Deber concentrarse todo el personal en las zonas definidas como seguras, las cuales
estarn debidamente demarcados y sealizados con el fin de que todo trabajador sepa
ubicarse.
5. En el caso de visitantes, estos deben efectuar la evacuacin con el resto del personal por
lo que el empleado que le acompae debe guiarlos hasta la salida del edificio.
Se han asignado rutas de evacuacin que se utilizan en combinacin con las salidas de
emergencia y que estn sealizadas.
Los puntos de encuentro respectivos de la empresa estn definidos en los siguientes sitios y
de la siguiente forma:
Punto de
reas Ruta de Evacuacin Ubicacin PE
Encuentro
Aulas de clase Desplazamiento por los
pasillos hacia las
escaleras principales y
Piso 4 saliendo por la salida
ms prxima.
Carrera 34 A
Piso 3
Oficinas administrativas y
cocineta.
Piso 2
En caso de que sea necesaria la evacuacin del rea debern seguirse las siguientes
indicaciones:
1. Una vez oda la alarma de evacuacin, el personal debe iniciar la evacuacin del edificio.
3. Toda la evacuacin debe realizarse formando hileras y dirigindose hacia las salidas
previstas para cada Zona
5. Desconectar todos los aparatos elctricos que se tengan al alcance (si es posible)
7. Alejarse de las ventanas, puertas de vidrio, archivos u objetos que puedan caer
Mantener la calma
Si la emergencia es un incendio, dar a conocer que est atrapado(a), gritando,
haciendo ruido en las paredes, ventanas, etc.
Tratar de abandonar el lugar dirigindose hacia la salida del edificio
Nadie se debe devolver por lo que dej en su escritorio o puesto de trabajo (las
pertenencias se reponen, las personas NO)
Cuando se dirija al exterior, mantenerse lejos de los ventanales, postes elctricos u
objetos que puedan caer.
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RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS Fecha: Mayo 2016
2. Las dems personas no deben mover personas heridas a menos que estn en peligro
inmediato
3. Estar preparados para otros temblores, reinicios de fuego, etc. Y tener mucha precaucin
al entrar (si es necesario) a las instalaciones del edificio
6. Las personas heridas deben ser llevadas al puesto que la Brigada de emergencia tenga
en funcionamiento. De no ser as debern ser instalados en un lugar seguro hasta que
llegue la ayuda externa.
Sin excepcin las sesiones de instruccin, las prcticas y los simulacros son de
obligatoria participacin para todos los ocupantes.
Cuando se vaya a realizar una prctica de evacuacin parcial (un rea), deber darse
aviso a los dems ocupantes de las instalaciones. Cuando se vaya a realizar una
prctica de total deber avisarse a los vecinos del edificio y a las autoridades
relacionadas.
Deber llevarse un registro cronolgico por escrito de cada una de las prcticas y
simulacros de evacuacin que se desarrollen dentro de la empresa.
Cada vez que se efecte una prctica o simulacro parcial o total de las instalaciones, el
coordinador de cada rea y/o piso deber llenar un formato de evaluacin, que
entregar al Coordinador General.
Polticas de seguridad
Responsabilidad individual sobre el autocuidado y la supervivencia
Sistemas de notificacin, alerta y alarma
Rutas de evacuacin establecidas
Punto de reunin final
Importancia de reportarse en el sitio de reunin final
Procedimiento de evacuacin
Recorrido por la ruta de salida
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1. Solicitar ayuda
2. Atacar al fuego
3. Los bomberos deben acudir al lugar del incendio y proceder a la extincin del fuego.
Deben cerciorarse antes del tipo de material que est en combustin para proceder a
usar el medio extintor adecuado.
4. Evacuar
Las brigadas de evacuacin deben ayudar a la evacuacin del personal de las reas
afectadas o con peligro de ser afectadas. Deben comprobar que todo el personal abandone
las instalaciones.
Funciones:
Ayudar a los bomberos si lo solicitan
Mostrar el hidrante
Las zonas de estacionamiento para Cruz Roja y Bomberos estn debidamente sealizadas
y en todo momento se mantiene despejada.
6. Desconectar
El personal de mantenimiento ser el responsable de desconectar el fluido elctrico y cerrar
las tuberas.
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Nota:
Todas las etapas se llevarn a cabo al mismo tiempo por cada uno de los responsables.
Se tomarn las siguientes medidas tan pronto como se detecta un sismo y en caso de que la
intensidad del mismo permita algn tipo de accin en evacuacin y/o rescate.
3. Alejarse de cables elctricos pues si se revientan pueden quedar con energa elctrica y
provocar descargas elctricas a personas que entren en contacto con ellos.
4. Alejarse de objetos que puedan caer como estantes altos con materiales.
5. Alejarse de ventanas ya que pueden romperse los vidrios y lastimar personas que pasan
cerca de ellos.
7. Antes de permitir el reingreso del personal, se debe proceder a realizar una inspeccin
minuciosa de todas las estructuras, as como cualquier soporte, dicha inspeccin estar a
cargo del Coordinador de la Emergencia y el Comit de Emergencia.
3. La persona que detecta la persona accidentada debe eliminar cualquier condicin que
pueda agravar la lesin de la persona afectada, siempre y cuando se encuentre en
capacidad de hacerlo, de lo contrario debe llamar a un brigadista de la empresa.
7. Cualquier persona que sufra un accidente de gravedad deber ser transportada por la
ambulancia de los Bomberos de Envigado, en lo posible se evitar el transporte de de
heridos en otro tipo de vehculos, salvo que la condicin as lo amerite.
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1. Se detecta la inundacin