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LES VOLEURS

REGLEMENT INTERIEUR DE L’ASSOCIATION

lesvoleurs@lesvoleurs.com
LES VOLEURS
REGLEMENT INTERIEUR DE L’ASSOCIATION

Ce règlement intérieur complète et précise les statuts de l’association LES VOLEURS.


Il s’applique obligatoirement à l'ensemble des membres ainsi qu'à chaque nouvel adhérent.
Il est disponible au siège de l’association et une copie doit être remise à chaque adhérent qui en fait la demande
(moyennant une participation au frais de reprographie de ….).

Les dispositions du présent règlement doivent être interprétées à la lumière des statuts. En cas d’ambiguïté ou
de contradiction, les statuts s’appliquent par priorité sur le règlement intérieur.

Le présent règlement précise le fonctionnement interne et externe de l’association. Il concerne notamment :

I - ADHESION A L’ASSOCIATION 3

II - INSTITUTIONS DE L’ASSOCIATION 5

III - ATTRIBUTIONS DES ORGANES DIRIGEANTS 6

IV - REGLEMENTATION FINANCIERE 9

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I - Adhésion à l’association

Article 1 - Admission de nouveaux membres actifs

L'association peut à tout moment accueillir de nouveaux membres actifs. Ceux-ci devront respecter les conditions
et la procédure d'admission suivante :

A son entrée dans l’association, le nouveau membre actif se doit de prendre connaissance du fonctionnement de
l’association LES VOLEURS.

Il doit donc :
- remplir les fiches descriptives qui lui sont remises le plus précisément possible
- s’acquitter de la cotisation annuelle (un récépissé lui sera remis chaque année)
- lire le règlement intérieur
- lire et s’engager sur la charte éthique
- prendre conscience que la charte éthique ainsi que le règlement intérieur font force d’engagement

Refus d’admission
L’association se réserve le droit de refuser la demande d’adhésion, sans avoir à motiver sa décision.

Article 2 - Catégorie de membres, composition

L’association se compose de :

a. Membres fondateurs
b. Membres actifs
c. Membres donateurs
d. Membres d’honneur

a. Sont membres fondateurs, les personnes qui ont participé activement à la création de l’association, ils
sont dispensés de cotisation mais soumis à la signature du contrat moral qui régit le principe de troc de
compétences ainsi qu’au règlement intérieur. Les membres élus au conseil d’administration ont le devoir de
consulter ces derniers pour tout changement de statuts, d’orientation et parties du règlement intérieur de
l’association.

b. Sont membres actifs, les personnes qui versent une cotisation annuelle fixée chaque année par
l’Assemblée Générale. Ils sont soumis au contrat moral et au règlement intérieur. Ils sont membres de
l'Assemblée Générale avec voix délibérative.

c. Sont membres donateurs, ceux qui aident financièrement ou en nature et de façon désintéressée
l’association. De ce fait, ils ne peuvent prétendre aux services de l’association. A noter qu’un membre donateur
peut-être membre actif s’il répond à tous les critères cités dans le paragraphe précédent.

d. Sont membres d’honneur, ceux qui ont rendu des services signalés à l’association. Ils sont dispensés
de cotisation mais ne peuvent prétendre aux services de l’association.

Article 3 – Cotisation

Adhésion à l’association
Les membres d'honneur, les membres fondateurs et les dirigeants bénévoles en exercice ne paient pas de
cotisation (sauf s’ils en décident autrement).

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Les membres actifs doivent s'acquitter d'une cotisation annuelle.
Le montant de celle-ci est fixé chaque année par l'Assemblée Générale.
Le versement de la cotisation doit être effectué au plus tard dans le mois qui suit l’admission à l’association.
Toute cotisation versée à l'association est définitivement acquise. Aucun remboursement de cotisation ne peut
être exigé en cas de démission, d'exclusion, ou de décès d'un membre en cours d’année.
En cas de non-respect de ces règles et faisant suite à deux avertissements, l’exclusion peut-être prononcée par
le conseil d’administration.

Article 4 - Conséquences de l’adhésion : droits et obligations des adhérents

A - Protection de la vie privée des adhérents – Fichiers

Les adhérents sont informés que l’association met en œuvre un traitement automatisé des informations
nominatives les concernant. Ce fichier est à l’usage exclusif de l’association.
Il présente un caractère obligatoire. L’association s’engage à ne pas publier ces données nominatives sur
Internet.
Les informations recueillies sont nécessaires pour l’adhésion. Elles font l'objet d'un traitement informatique et
sont destinées au fonctionnement de l’association. Elles peuvent donner lieu à l'exercice du droit d'accès et de
rectification selon les dispositions de la loi du 6 janvier 1978. Pour exercer ce droit et obtenir la communication
des informations le concernant, l’adhérent s’adressera au siège de l’association.

B - Conséquences de l’adhésion : Obligations des adhérents

L’adhésion à l’association à quel titre que ce soit entraîne pleine et entière acceptation des statuts, du présent
règlement intérieur et de la charte éthique.

Avertissement
Lorsque les circonstances l’exigent, l’association peut délivrer un avertissement à l’encontre d’un adhérent en cas
de non-respect des règles citées ci-dessus. Celui-ci doit être prononcé par le bureau, seulement après avoir
entendu les explications du membre contre lequel une procédure d'avertissement est engagée (ce dernier
pouvant se faire assister par un membre de l'association de son choix).
Si l’avertissement est prononcé, une procédure d'appel est autorisée auprès du conseil d’administration par lettre
recommandée et ce dans un délai de 7 jours à compter de la date de réception de la lettre notifiant le ou les
avertissements.

Exclusion
L’exclusion doit être prononcée par le conseil d’administration à la majorité, seulement après avoir entendu les
explications du membre contre lequel une procédure d'exclusion est engagée (ce dernier peut se faire assister
par un membre de l'association de son choix).
Si l'exclusion est prononcée, une procédure d'appel est autorisée auprès du conseil d’administration, par lettre
recommandée et ce dans un délai de 7 jours à compter de la date de réception de la lettre notifiant l'exclusion.

Article 5 – Démission

Le membre démissionnaire devra adresser sous lettre recommandée avec accusé réception sa démission au
siège de l’association.
Le membre démissionnaire ne peut prétendre à une quelconque indemnité.

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II - Institutions de l’association

Article 1 - Assemblée Générale ordinaire

Convocation
Conformément à l'article 12 des statuts de l'association, l'Assemblée Générale ordinaire se réunit une fois par an
sur convocation du conseil d’administration.
Seuls les membres à jour de leur cotisation à la date de la convocation de l'AG sont autorisés à la fois à
participer et à voter à l’Assemblée.
Ils sont convoqués suivant la procédure suivante : quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de
l’association sont convoqués par écrit et l’ordre du jour est inscrit sur les convocations.

Ordre du jour
Le Président rédige l’ordre du jour et est chargé des convocations. Un quart au moins des membres de
l’assemblée générale peut demander par courrier recommandé ou remis adressé au Président ou par remise en
main propre contre décharge audit Président qu’un ou plusieurs points soit porté à l’ordre du jour. L’ ordre du jour
est communiqué aux adhérents en même temps que la convocation. Seules les questions inscrites à l ’ordre du
jour peuvent être valablement évoquées en Assemblée, à l’exception de la révocation des dirigeants qui peut
intervenir à tout moment.

Quorum et vote
Les décisions de l’Assemblée sont prises à la majorité des membres présents. Elles sont prises à bulletins levés,
excepté pour l'élection des membres du Conseil d'administration pour laquelle le scrutin secret est requis.

Décisions
L’Assemblée Générale élit les administrateurs membres du Conseil d’administration. Elle se prononce
notamment sur le rapport annuel des dirigeants, les comptes et le budget de l’association.

Article 2 - Assemblée Générale extraordinaire

Convocation
Si besoin est, ou sur la demande écrite au président du quart des membres, le président convoque une
Assemblée Générale extraordinaire. Les conditions de convocation sont identiques à celles de l’Assemblée
Générale ordinaire (cf. article précédent).

Décisions
Conformément à l'article 18 des statuts de l'association, une Assemblée Générale extraordinaire doit être
convoquée en cas de modification des statuts, de situation financière difficile, de conclusion d’un emprunt
bancaire, de radiation/démission ou décès d’un des membres du bureau.

Quorum et vote
Pour la validité de ses délibérations, il est nécessaire qu’au moins la m oitié des membres de l’association soit
présente. Si le quorum n’est pas atteint, l’Assemblée extraordinaire est convoquée à nouveau, à quinze jours
d’intervalle. Elle peut alors délibérer quel que soit le nombre de membres présents.
Les délibérations sont prises à la majorité des deux tiers des membres présents.

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III - Attributions des organes dirigeants

Article 1 –Organes dirigeants et attributions

L’association LES VOLEURS est constituée d’un conseil administration qui élit tous les 3 ans parmi ses membres
un bureau.

Le bureau est constitué :

- D’un(e) président(e) supplée le cas échéant d’un ou plusieurs vice-président(s),


- D’un(e) trésorier(e) suppléé le cas échéant par un ou plusieurs adjoints,
- D’un(e) secrétaire suppléé le cas échéant par un ou plusieurs adjoints.

Chacun assure les fonctions qui lui incombent et qui sont développées dans les paragraphes suivants.
En cas de décision importante (qui ne nécessite pas la convocation du conseil d’administration), les membres du
bureau se réunissent et prennent les décisions à la majorité.

A - Fonction opérationnelle

Le président assure la direction opérationnelle de l’association.


Il représente l’association tant à l’égard des pouvoirs publics qu’auprès des partenaires privés.

Le président négocie et conclut tous les engagements de l’association et d’une manière générale, agit au nom de
l’organisme en toutes circonstances, sous réserve du respect des statuts et des décisions souveraines de
l’Assemblée Générale.

B - Fonction financière

Le trésorier veille au respect des grands équilibres financiers de l’association, en maîtrisant les dépenses,
assurant un flux de recettes internes et externes suffisant. Il assure ou fait assurer par les ressources bénévoles,
salariées ou externes de l’association, les tâches suivantes :

- Le suivi des dépenses et des comptes bancaires ;


- La préparation et le suivi du budget ;
- Les remboursements de frais et les paiements aux fournisseurs ;
- La transparence du fonctionnement financier envers l’Assemblée Générale ;
- Les demandes de subventions ;
- L’établissement de la comptabilité.

C - Fonction administrative

Le secrétaire veille au respect de la réglementation tant interne qu’externe. Il assure ou fait assurer par les
ressources bénévoles, salariées ou externes de l’association, les taches suivantes :

- La convocation et le bon déroulement de l’Assemblée Générale et du Conseil d’administration


(convocation, comptes-rendus)
- La bonne circulation des informations à destination des adhérents ;
- L’archivage de tous les documents juridiques et comptables de l’association ;
- Les déclarations et les publications au journal officiel ;
- La tenue du registre spécial ;
- Le dépôt des comptes de résultats, bilans, rapports d’activités et conventions en Préfecture dès lors
que le financement par les autorités administratives dépasse 153 000 € (L. du 12 avril 2000, D. du 6 juin 2001) ;
Dans les communes de plus de 3 500 habitants, le dépôt en mairie d’un bilan certifié conforme si l’association
reçoit de la commune une subvention supérieure à 76 300 € ou représentant plus de 50 % de son budget.

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Article 2 - Fonctionnement des organes dirigeants

A- Le conseil d’administration

Désignation – Composition
Il est composé d’au moins 6 membres et d’un maximum de 10 membres élus par l’Assemblée Générale en son
sein. Les candidats doivent déclarer formellement leur volonté.
Le mandat des administrateurs est d’une durée de 3 ans. Il est renouvelable.

Attribution
Le conseil d’administration est investi des pouvoirs les plus étendus dans les limites de l’objet de l’association et
dans le cadre des résolutions adoptées par l’Assemblée Générale. Il peut autoriser tous actes ou opérations qui
ne sont pas statutairement de la compétence de l’Assemblée Générale ordinaire ou extraordinaire.

Il est chargé :

- De la mise en œuvre des orientations décidées par l'Assemblée Générale,


- De la préparation des bilans, de l'ordre du jour et des propositions de modification du règlement intérieur
présentés à l'Assemblée Générale,
- De la préparation des propositions de modifications des statuts présentées à l'Assemblée Générale
extraordinaire.

Il autorise le président à ester en justice par vote à la majorité des deux tiers des membres composant le Conseil
d'administration.
Le Conseil d'administration peut déléguer tel ou tel de ses pouvoirs, pour une durée déterminée, à un ou
plusieurs de ses membre.

Réunions - décisions – votes


Le conseil d’administration se réunit au moins 2 fois par an et toutes les fois qu’il est convoqué par le président
de l’association ou sur demande écrite à ce dernier d'au moins un quart de ses membres. Le président convoque
par écrit les membres du conseil d’administration aux réunions en précisant l’ordre du jour.
Les décisions sont prises à la majorité des voix des présents. En cas de partage, la voix du président est
prépondérante. Le vote par procuration n’est pas autorisé.
La présence au moins de la moitié des membres est nécessaire pour que le conseil d’administration puisse
délibérer valablement.

B - Le bureau

Composition – Désignation
Le bureau est constitué :
- D’un(e) président(e) supplée le cas échéant d’un ou plusieurs vice-président(s),
- D’un(e) trésorier(e) supplée le cas échéant par un ou plusieurs adjoints,
- D’un(e) secrétaire supplée le cas échéant par un ou plusieurs adjoints.

Chacun assure les fonctions qui lui incombent. En cas de décision importante (qui ne nécessite pas la
convocation du conseil d’administration), les membres du bureau se réunissent et prennent les décisions à la
majorité.
Les membres du bureau sont élus au sein du conseil d’administration par bulletin secret. Les candidats doivent
déclarer formellement leur volonté.

Nul ne peut faire partie du conseil et donc du bureau s’il n’est pas majeur.

Fonctions du bureau
Les membres du bureau prennent en charge les trois fonctions opérationnelles de l’association. Ils disposent à
cet effet des pleins pouvoirs, notamment pour engager juridiquement l’association et la représenter en justice,
dans le respect des dispositions statutaires.

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L’association donne tous les moyens aux dirigeants pour mener à bien leurs tâches, y compris le recours à la
sous-traitance ou la collecte d’avis d’experts. L’Assemblée Générale peut décider d’octroyer une rémunération
aux membres du bureau, si elle l’estime nécessaire.
Les membres du bureau disposent des pleins pouvoirs pour conduire les chantiers et activités de l’association et
engager à cet effet les différentes ressources de l’association.
Les membres du bureau veillent au bien-être des membres de l’association, à la satisfaction des usagers, aux
respects des grands équilibres financiers et à la sécurité de toutes les parties prenantes.

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IV - Réglementation financière

En cours de rédaction….

A Paris, le ..........................................

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