Executar servios diversos de escritrio, redao, digitao e conferncia de
documentos, arquivo, distribuio de correspondncia, inclusive e-mails. atendimento de telefone, controlar agenda dos diretores, enviar e-mails diversos, expedientes eletrnicos, protocolo de entrada e sada de documentos atendimento e orientao ao pblico interno/externo; execuo de servios externos (ocasionalmente)
ASSISTENTE FINANCEIRO:
Responsvel pela emisso de cheques, emisso e conferncia de notas fiscais de sada e
entrada, emisso de relatrios financeiros, organizao e envio de documentos para a contabilidade, rotinas de faturamento, compras, contas a pagar e a receber. Operar e zelar pelos equipamentos eletrnicos, de microfilmagem e de informtica. Prestar atendimento ao pblico responsabilizando-se pelas informaes, papis e outros documentos recebidos e arquivados. Organizar e manter atualizado o Banco de Dados dos profissionais e empresas no sistema interno e nas listas de controle. Efetuar cobrana dos profissionais e pessoas jurdicas em dbitos; Rever periodicamente os processos arquivados, dando adequao a cada um. Efetuar pagamentos atravs de emisso de cheques referentes s despesas, conforme necessidade e de acordo com as orientaes recebidas. Zelar pela organizao do ambiente de trabalho, procedendo ao arquivo e a guarda de documentos utilizados Exercer atividades especficas referentes digitao, ter conhecimento de programas de informtica tais como: Excel, Word, Windows, e outros.