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2012
INTENALCO
San Andres
del Cesar
FODESEP
San Juan
INFOTEP
INFOTEP
ICETEX
INSOR
ICFES
Tolima
ITFIP
INCI
MEN
% TOTAL
ITC
POLTICA IV
TRIMESTRE
Democratizacin de la
100 100 100 100 100 100 75 75 100 95 100 95
Administracin Pblica
Moralizacin y Transparencia en la
92 100 55 100 100 100 100 92 99 90 93 93
Administracin Pblica
100
90
80
70
60
50
40
30
20
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
MEN ICETEX FODESEP ICFES INCI INSOR INFOTEP INFOTEP ITC INTENALCO ITFIP
San Andres San Juan Tolima
Desarrollo del Talento Humano Estatal del Cesar
Gestin de Calidad
Democratizacin de la Administracin Pblica
95
93
86 87
82
Fecha de
Fecha de
N Poltica Acciones Metas finalizacin
inicio
Plan de capacitacin:
competencias, Induccin y 80% Jan-12 Dec-12
reinduccin
2 Gestin de Calidad
Revisin de la bateria de
100%
indicadores institucionales
Democratizacin de la
3
Administracin Pblica
Democratizacin de la
3
Administracin Pblica
*Manual de contratacin
actualizado durante el Feb-12 Dec-12
Actualizacin (si es pertinente), primer trimestre
Socializacin e implementacin
de Manuales de Contratacin
frente a la nueva(s) norma(s)
de contratacin, estatuto
anticorrupcin y cdigo *No de servidores pblicos
contencioso administrativo relacionados directamente
Feb-12 Dec-12
con el proceso
*Plantilla informe de
gestin contractual del
Publicacin en la Pgina web
SIRECI publicado en la
institucional de la plantilla
pgina web institucional Apr-12 Dec-12
informe de gestin contractual
durante la semana
del SIRECI
siguiente a la
Moralizacin y presentacin del informe
4 Transparencia en la
Administracin Pblica
Rediseos
5
Organizacionales
Implementar el nivel de
1 Jan-12 Dec-12
madurez inicial del GEL
Rediseos
5
Organizacionales
Acciones de mejoramiento de
la satisfaccin del cliente, Superar el % de Enero 1 de Junio 31 de
basado en la encuesta 2011 y satisfaccin 2012 2012
realizar encuesta en el 2012
Nivel de Cumplimiento
N Poltica
%
% de
Producto Participantes Responsables Avances
avance
Revisin de normatividad
Grupo de Talento
Diagnstico Benchmark con entidades publicas
Men - Entidad Humano (Secretara 100%
institucional Reunin con la CNSC
General)
Grupo de Talento
Diseo de
Men - Entidad Humano (Secretara Diseo de modelo teorico y formatos 100%
modelo
General)
Grupo de Talento
Producto
Todos los procesos Humano (Secretara Plan de trabajo 100%
divulgado
General)
Indicadores
Lderes de procesos Jefe de Planeacin 100%
revisados
*Plantilla
informe de
Secretaria General /
gestin Publicacin de la Plantilla informe de
Grupo de
contractual del Secretaria General / Gestin contractual del SIRECI por
Contratacin 100%
SIRECI Grupo de Contratacin parte del grupo de contratacin
Oficina Asesora de
publicado en la trimestralmente.
Comunicaciones
pgina web
institucional
Oficina Comercial y de
Resultado de la
Mercadeo / Oficina Se realiz con el Centro Nacional de
encuesta de Lderes de proceso 100%
asesora de Consultora la encuesta de 360 grados
satisfaccin
Comunicaciones
DE DICIEMBRE DE 2012
Observaciones
Fecha Fecha de
N Poltica Acciones Metas Producto Participantes Responsables Avances % de avance Observaciones
de inicio finalizacin
Direccin de
Elaborar un diagnstico y plan de Tecnologa El plan esta alineado con el plan de accin 2012 y
Plan de mejora comunicacional Se elabor el plan de implementacin de los nuevos
accin del estado de los Sistemas de 1 Abril Junio Jefe Oficina Comit GEL 100% adems incluye tareas en el 2013 para las cuales se
y de sistemas de informacin sistemas misionales
Informacin y Comunicacin Asesora de solicitaron vigencias futuras.
Planeacin
NOMBRE DE LA INSTITUCIN: INSTITUTO NACIONAL DE FORMACION TECNICA PROFESIONAL DE SAN JUAN DEL CESAR LA GUAJIRA
Fecha de % de
N Poltica Acciones Metas Fecha de inicio Producto Participantes Responsables Avances
finalizacin avance
2 Gestin de Calidad
Socializacin sobre el Sistema Invitacin a funcionarios Instituciones adscritas y
1 Jan-12 Dec-12 MEN - Lider de Calidad 100%
Ambiental enfocado al Sector a la capacitacin vinculadas
Democratizacin de la
3
Administracin Pblica
Democratizacin de la
3
Administracin Pblica
Coordinacin de
Vincular a las Instituciones del sector al (1) Una noticia por
Enero Diciembre Noticias Institucionales Instituciones Comunicaciones de las 0
CVNE Institucin al semestre
Instituciones
Elaborar un diagnostico y
Lder de
Elaborar un diagnostico y plan de plan de accin del estado Plan de mejora
Direccionamiento
accin del estado de los Sistemas de de los Sistemas de comunicacional y de
Jan-12 Dec-12 Estratgico - Lider del Comit GEL 0%
5 Rediseos Organizacionales Informacin y Comunicacin de cada Informacin y sistemas de
Comunicacin y Bienes
institucin Comunicacin de cada informacin
y servicios
institucin
5 Rediseos Organizacionales
Instrumento de
Implementar el nivel de madurez Implementar el nivel de cumplimiento de
Jan-12 Dec-12 Comit GEL Lider del Comit GEL 83%
inicial del GEL madurez inicial del GEL criterios del nivel de
madurez inicial
Acciones de mejoramiento
Acciones de mejoramiento de la
de la satisfaccin del Resultado de la
satisfaccin del cliente, basado en la
cliente, basado en la Jan-12 Dec-12 encuesta de Comit GEL Bienestar Universitario 100%
encuesta 2011 y realizar encuesta en
encuesta 2011 y realizar satisfaccin
el 2012
encuesta en el 2012
Moralizacin y Transparencia
4 92.00
en la Administracin Pblica
Observaciones
50
100
52.68
SEGUIMIENTO A LA EJECUCIN DEL PLAN SECTORIAL DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO
2012
Fecha de
N Poltica Acciones Metas Fecha de inicio Producto Participantes Responsables Avances % de avance
finalizacin
Desarrollo del Talento Humano
Comit de
Juridica -
Diseo del modelo propio de Diseo de diseo modelo Proyecto de modelo ajustado para la
100% 1/1/2012 12/31/2012 Vicerectoria 100%
evaluacion modelo propio de prueba piloto
Administrativa
evaluacin
Estatal
Comit de
Sensibilizacin y adopcin del Juridica y
Producto diseo modelo
modelo propio de evaluacin del 1 4/1/2012 12/31/2012 Vicerectoria 0%
1 divulgado propio de
desempeo Administrativa
evaluacin
Plan de capacitacin:
Personal Todos los Todos Se evidencia losreportes establecidos
competencias, Induccin y 80% 1/1/2012 12/31/2012 100%
capacitado procesos Servidores en el reglamento del PIC
reinduccin
Registro de
Fortalecer la Sensibilizacin y Servidores - calidad y se realizaron reuniones con
4 1/1/2012 12/31/2012 Asistencia - Liider del SIG 100%
apropiacin del S.I.G. Comunidad los funcionarios encaminadas para
memorias
fortalecer y mantener el SIG
Invitacin a Instituciones
Socializacin sobre el Sistema
2 1 1/1/2012 12/31/2012 funcionarios a la adscritas y MEN 100%
Ambiental enfocado al Sector
capacitacin vinculadas
* Se realizo seguimiento a la
medicin de la batera de indicadores
de los procesos y con los resultados
Revisin de la bateria de Indicadores Lderes Jefe de
1 1/1/2012 12/31/2012 se desarollo el Informe de 100%
indicadores institucionales revisados Proceso Control Interno
desempeo de los procesos, este e
socializo con la alta direccin
Administracin
Asesora
MEN - Planeacin - Se adquirio el software de gestin
Fortalecer y mejorar el sistema herramienta
SAC instalado 1/1/2012 10/30/2012 Direccionamie Rector - documental a la entidad de correos 100%
Pblica
de atencin al ciudadano instalada
de la nto estrategico Funcionarios 472
MEN
3
Actualizacin, Socializacin e
Manual de
implementacin de Manuales de Se evidencia el manual de
contratacin
Contratacin frente a la Manual de Juridica - contratacin de conformidad a la ley
actualizado - Asesor y
nueva(s) norma(s) de contratacin 1/1/2012 12/31/2012 Vicerectoria 1474 de 2011 (Estatuto 90%
Registro de Vicerector
contratacin, estatuto actualizado Administrativa anticorrupcin) segn resolucin
asistencia de
anticorrupcin y cdigo 0474 de 27 de julio de 2012
socializacin
contencioso administrativo
Plantilla
informe de Plantilla informe Se tiene publicado en la pgina web
Publicacin en la Pgina web gestin de gestin de la Institucin los informes de
Juridica y
institucional de la plantilla contractual del contractual del Asesor y Gestin Contractual correspondientes
1/1/2012 12/31/2012 Vicerectoria 100%
informe de gestin contractual SIRECI SIRECI publicado Vicerector a los tres trimestres de la vigencia, el
Administrativa
del SIRECI publicado en en la pgina web cuarto trimestre se pblicara a finales
la pgina web institucional del mes de enero de la vigencia 2013
institucional
Pblica
4
Moralizacin y Transparencia en la
Pblica
* Se realizo una integracin con los
4
docentes en la ampliacin de Ibague
en donde se trabajo los valores
Institucionales cuyo slogan era "
Decano
Calidad Academica Con amor y
Facultad de
amistad", esta actividad tambien se
Ciencias
Realizar actividades que Registros de tiene programado para los docentes
Todos los Soiales Salud
promuevan las vivencia de los 2 3/9/2012 12/31/2012 asistencia y en la sede de El Espinal el da 19 de 80%
procesos y Educacin -
valores en la Institucin memorias octubre *
Jefe de
Se llevo a cabo una jornada de
Bienestar
integracin de salud ocupacional en
Universitario
donde participo la comunidad
educativa y se vivenciaron los valores
de solidaridad, trabajo en equipo,
responsabilidad, la comunicacin
Lder de
Se evidencia en este trimestre la
Plan de mejora Direccionamie Rector - Lider
instalacin de un directorio activo y la
comunicacional y nto de planeacion
plan de accin elaborado 1 1/1/2012 12/31/2012 adecuacin de infraestructura de 100%
de sistemas de Estratgico y coordinador
Organizacionales
Lder de
Instrumento de
Direccionamie Lider de
5 % de cumplimiento de los cumplimiento de Se implmento la encuesta del GEL
nto planeacion y
criterios del nivel de madurez 1 1/1/2012 12/31/2012 criterios del nivel dando como resultado el 60% de 60%
Estratgico coordinador
inicial de madurez cumplimiento
-area de de sistemas
inicial
sistemas
Organizaci
Redise
5
Desarrollo del
1 Talento Humano 75.0%
Estatal
Democratizacin de
3 la Administracin 100.0%
Pblica
Moralizacin y
Transparencia en la
4 92.5%
Administracin
Pblica
Rediseos
5 86.7%
Organizacionales
Nivel de
90.8%
cumplimiento general
Observaciones
No se adopto el modelo
propio en la medida que no
alacanzo ser aprobado por la
CNSC
El MEN no ha realizado la
convocatoria para socializar
sobre este tema
A la fecha el sistema se
encuentra parametrisado para
ser instalado en la vigencia
2013 ya que el SAC no se
pudo instalar por los valores
tan altos de licenciamiento
La normatividad se esta
aplicando en sistema de
contratacin
Fecha de Fecha de
N Poltica Acciones Metas Producto Participantes Responsables Avances % de avance Observaciones
inicio finalizacin
Realizar el diagnstico para
valorar la Evaluacin Tipo
Documento de Diagnstico FODESEP adopt la definicin de Competencias mediante la Resolucin
definiendo el nivel de Abril Junio Men - Entidad Talento Humano 1 1
diagnstico realizado institucional No.002 de 2010. El Fondo se rige por las normas del derecho privado.
competencias, con asesora del
MEN cuando se requiera.
1 Desarrollo del Talento Humano Estatal Sensibilizacin y adopcin del FODESEP adopt la Evaluacin del Desempeo mediante Resolucin No.8 del
Diseo de modelo Producto Todos los
modelo propio de evaluacin del Octubre Diciembre Talento Humano 35% 35% 19 de noviembre de 2010 - Polticas de Talento Humano. Actualmente se est
aprobado y aplicado divulgado procesos
desempeo adelantando la elaboracin de los Formatos para su implementacin.
Plan de capacitacin: De acuerdo con el monto aprobado en el presupuesto para la vigencia 2012, el
% Plan de Personal Todos
competencias, Induccin y Enero Diciembre Talento Humano 79% 79% porcentaje corresponde a la ejecucin econmica del Plan de capacitaciones al
capacitacin ejecutado capacitado Servidores
reinduccin 30 de septiembre
Documento de
Definir estrategias para el FODESEP se encuentra en proceso de transformacin de la Entidad, dentro del
Estrategias registro de Todos
desarrollo de la competencia Octubre Diciembre Talento Humano NO APLICA NO APLICA cual se dar prioridad a la redefinicin institucional y cuando se cuente con ello,
innovadoras asistencia servidores
innovadora. se tendr en cuenta incluir el tema de la competencia innovadora
institucionales
*Manual de *Documento Proceso de FODESEP cuenta con Manual de Contratacin propio - emanado del Consejo
contratacin Manual de contratacin, Lder proceso de Administracin y el mismo responde al quehacer misional..De otra parte, es
Enero Diciembre 0 0
Actualizacin (si es pertinente), actualizado durante el contratacin direccionamie de contratacin pertinente precisar que el FODESEP no ha sido incluido en el Presupuesto
Socializacin e implementacin primer trimestre actualizado nto estratgico General de la Nacin desde 1998.
de Manuales de Contratacin
frente a la nueva(s) norma(s) de
contratacin, estatuto *No de servidores Responsable en
anticorrupcin y cdigo *Informe anlsis Actualmente se esta estudiandola pertinencia de la actualizacin del manual de
pblicos relacionados la entidad de
contencioso administrativo de encuesta Partes contratacin, toda vez que FODESEP se rige por el derecho privado y de ota
directamente con el Julio Septiembre acuerdo al 0 0
aplicada en las interesadas parte no ha sido incluido en el presupuesto general de la nacin desde el ao
proceso Mapa de
socializaciones 1998
procesos
*Plantilla informe de
gestin contractual del *Plantilla informe
Responsable en
Publicacin en la Pgina web SIRECI publicado en de gestin
la entidad de
Moralizacin y Transparencia en la institucional de la plantilla la pgina web contractual del Partes
4 Enero Diciembre acuerdo al 25% 100%
Administracin Pblica informe de gestin contractual institucional durante la SIRECI publicado interesadas
Mapa de
del SIRECI semana siguiente a la en la pgina web
procesos
presentacin del institucional
informe
Lder de
Elaborar un diagnostico y plan Direccionamie
Plan de mejora
de accin del estado de los nto Estratgico Se est en la tapa de planeacin por parte de los articuladores del Ministerio
comunicacional y
Sistemas de Informacin y 1 Abril Junio - Comit GEL 100% 100% de las TICs y en FODESEP se creo el Comit GEL en abril de 2012. El plan de
de sistemas de
Comunicacin de cada Comunicacin accin fue entregado al Ministerio de las TICS en Agosto de 2012
informacin
institucin y Bienes y
servicios
Instrumento de
Implementar el nivel de madurez cumplimiento de De acuerdo con la evaluacin basada en el Manual Vr 3.1. , en el ltimo
1 Enero Diciembre Comit GEL Comit GEL 83% 83%
5 Rediseos Organizacionales inicial del GEL criterios del nivel trimestre de 2012 se obtuvo un avance del 83%.
de madurez inicial
Democratizacin de la Administracin
3 100%
Pblica
Moralizacin y Transparencia en la
4 55%
Administracin Pblica
Fecha de Fecha de
N Poltica Acciones Metas
inicio finalizacin
Plan de capacitacin:
competencias,
80% 1/1/2012 12/31/2012
Induccin y
reinduccin
Desarrollo del
1 talento humano
estatal
Definir estrategias
para el desarrollo de la
1 10/1/2012 12/31/2012
competencia
innovadora.
Cumplimiento de las
acciones generadas
80% 4/1/2012 12/31/2012
por la administracin
de riesgos
Fortalecer la
Sensibilizacin y 4 1/1/2012 12/31/2012
apropiacin del S.I.G.
2 Gestin de Calidad
2 Gestin de Calidad
Socializacin sobre el
Sistema Ambiental 1 10/1/2012 12/31/2012
enfocado al Sector
Revisin de la batera
de indicadores 100% 4/1/2012 12/31/2012
institucionales
Democratizacin de
3 la Administracin
Pblica
Ejecutar la rendicin
social de cuentas de
acuerdo a las
recomendaciones y 100% 1/1/2012 12/31/2012
parmetros que
establecen los
rganos competentes
*Manual de
contratacin
actualizado 1/1/2012 12/31/2012
durante el primer
Actualizacin (si es trimestre
pertinente),
Socializacin e
implementacin de
Manuales de
Contratacin frente a
la nueva(s) norma(s)
de contratacin,
estatuto
anticorrupcin y
cdigo contencioso
administrativo
Actualizacin (si es
pertinente),
Socializacin e
implementacin de
Manuales de
Contratacin frente a
la nueva(s) norma(s)
de contratacin,
estatuto *No de
anticorrupcin y servidores
cdigo contencioso pblicos
administrativo 10/1/2012 12/31/2012
relacionados
directamente con
el proceso
*Plantilla informe
de gestin
contractual del
Publicacin en la SIRECI
Pgina web publicado en la
Moralizacin y institucional de la pgina web
1/1/2012 12/31/2012
Transparencia en la plantilla informe de institucional
4 gestin contractual del durante la
Administracin
Pblica SIRECI semana
siguiente a la
presentacin del
informe
Realizar actividades
que promuevan las
vivencia de los valores 1 1/1/2012 12/31/2012
en cada una de las
instituciones
Realizar acciones
tendientes a
mantener el
fenecimiento de las
1 1/1/2012 12/31/2012
cuentas fiscales y
mejorar la calificacin
de las entidades del
sector
Elaborar un
diagnstico y plan de
accin del estado de
los Sistemas de 1 4/1/2012 6/30/2012
Informacin y
Comunicacin de cada
institucin
Implementar el nivel
de madurez inicial del 1 1/1/2012 12/31/2012
GEL
Rediseos
5
Organizacionales
Rediseos
5
Organizacionales
Acciones de
mejoramiento de la
satisfaccin del
superar el % de
cliente, basado en la 10/1/2012 12/31/2012
satisfaccin
encuesta 2011 y
realizar encuesta en el
2012
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO A 31 DE D
Desarrollo del
1 Talento Humano 100%
Estatal
Democratizacin de
3 la Administracin 100%
Pblica
Moralizacin y
Transparencia en la
4 100%
Administracin
Pblica
Rediseos
5 100%
Organizacionales
Nivel de cumplimiento
100%
general
CUCIN DEL PLAN SECTORIAL DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO
2012
CI.
*Plantilla
informe de
gestin Responsable
contractual en la entidad Se public en la pagina web de la entidad los
Partes
del SIRECI de acuerdo al informes de la gestin contractual correspondientes a
interesadas
publicado en Mapa de los cuatro trimestres de la vigencia 2012.
la pgina procesos
web
institucional
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
Desde la
vigencia 2010
no se ha
recibido visita
de la Contralora
General de la
Repblica.
100%
100%
100%
SEGUIMIENTO A LA EJECUCIN DEL PLAN SECTORIAL
2012
NOMBRE DE LA INSTITUCIN:
Fecha de Fecha de
N Poltica Acciones Metas
inicio finalizacin
Realizar induccin a los
80% de
Funcionarios, que
Servidores Feb-12 Dec-12
ingresen a la institucin.
capacitados
100%
Realizar Reinduccin a Servidores
Feb-12 Dec-12
Funcionarios antiguos. nuevos
inducidos
Un Plan
Generar y ejecutar Plan aprobado
Feb-12 Dec-12
de Capacitacin. 85% plan
ejecutado
Desarrollo del Talento
1
Humano Estatal
Realizar estudio tcnico Un estudio
Feb-12 Dec-12
de la Planta de cargos. elaborado
Adopcin y aplicacin de
100%
los acuerdos 137 y 138
Funcionarios
de 2010 para la Feb-12 Dec-12
en carrera
evaluacin de
evaluados
desempeo 2012.
85% del
Ejecutar Programa de
Programa Feb-12 Dec-12
Salud Ocupacional.
ejecutado.
Capacitacin sobre
Sistema de Gestin Una
Feb-12 Dec-12
ambiental enfocado al capacitacin
sector.
Fomentar la
interiorizacin del 1 actividad de
2 Gestin de Calidad Feb-12 Dec-12
Sistema Integrado de interiorizacin
Gestin S.I.G.
2 Gestin de Calidad
10 procesos
Programa de Auditorias Feb-12 Dec-12
auditados.
1 Revisin por
Realizar revisin por la
la Rectora Feb-12 Dec-12
Rectora.
realizada.
70% de la
Fortalecimiento sistema
herramienta
de atencin al Feb-12 Dec-12
tecnolgica
Democratizacin de la ciudadano.
3 implementada
Administracin Pblica
1 audiencia al
Audiencia Pblica Feb-12 Dec-12
ao
Moralizacin y 5% riesgos
Implementar tratamiento
4 Transparencia en la Inadmisibles Feb-12 Dec-12
de riesgos
Administracin Pblica mitigados
Implementar la fase de 100% de los
INFORMACION de Las criterios Feb-12 Dec-12
Polticas GEL iplementados
Rediseos Elaborar y ejecutar el
5 1 Plan
Organizacionales Plan de Comunicacin
Comunicacin
Institucional articulado Feb-12 Dec-12
Aprobado e
con requerimientos
implementado
MECI
Democratizacin de la
3 95%
Administracin Pblica
Moralizacin y
4 Transparencia en la 90%
Administracin Pblica
Rediseos
5 90%
Organizacionales
Nivel de cumplimiento
93%
general
DEL PLAN SECTORIAL DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO
2012
Se reliaz la
Secretaria
Registro Funcionarios induccin a los 100%
General
Funcionarios nuevos.
Se reliaz la
Secretaria
Registro Funcionarios reinduccin a los 100%
General
Funcionarios nuevos.
Reuniones de
Coordinador
COPASO.
Un Programa Funcionarios Salud 90%
Capacitacion en
Ocupacional
Resolucin 2013.
Una
Funcionarios M.E.N 80%
capacitacion
Lideres de
Acta Rector 90%
procesos
No de
Lideres de Reuniones Grupo
Audiencias Rector 100%
procesos GEL
pblicas
TO A 31 DE DICIEMBRE 2012
VO
Observaciones
92 1/2
SEGUIMIENTO A LA
N Poltica Acciones
Fortalecer la Sensibilizacin
2 Gestin de Calidad
y apropiacin del S.I.G.
Actualizacin (si es
pertinente), Socializacin e
implementacin de
Manuales de Contratacin
4 frente a la nueva(s)
norma(s) de contratacin,
estatuto anticorrupcin y
cdigo contencioso
administrativo
Moralizacin y Transparencia en la
Administracin Pblica
Realizar acciones tendientes
a mantener el fenecimiento
de las cuentas fiscales y
mejorar la calificacin de las
entidades del sector
Moralizacin y Transparencia en la
Administracin Pblica
Publicacin en la Pgina
web institucional de la
plantilla informe de gestin
contractual del SIRECI
Implementar el nivel de
5 Rediseos Organizacionales
madurez inicial del GEL
PORCENTAJE DE CUMP
Democratizacin de la
3 100%
Administracin Pblica
Moralizacin y Transparencia en la
4 99%
Administracin Pblica
Personal
80 % plan de capacitacin ejecutado 01/102012 31/12/2012
capacitado
Documento Manual
1 Manual de contratacin actualizado
1/10/2012 31/12/2012 de contratacin
durante el primer trimestre
actualizado
1 1/10/2012 31/12/2012 Cuenta fenecida
*Informe anlsis de
1 1/10/2012 31/12/2012
encuesta aplicada
*Plantilla informe de
*Plantilla informe de gestin
gestin contractual
contractual del SIRECI publicado en
del SIRECI
la pgina web institucional durante la 1/10/2012 31/12/2012
publicado en la
semana siguiente a la presentacin
pgina web
del informe
institucional
Resultado de la
Que en la encuesta de satisfaccin
1/10/2012 31/12/2012 encuesta de
superar el % de satisfaccin
satisfaccin
Proceso de
El manual de contratacin se encuentra en revisin
contratacin, Lder proceso
de estio para su formalizacin mediante 97%
direccionamiento de contratacin
administrativo.
estratgico
Se continua en el seguimiento al plan de
mejoramiento y evaluacin. Se est trabajando en
equipo y autocontrol, con el fin de garantizar el
Todos los Todos los mejoramiento en la gestin. De acuerdo a lo
100%
procesos procesos establecido por el Gobierno nacional no ha asignado
el profesional de control interno de la entidad, no
obstante se est implementando y dando
aplicabilidad a las polticas de anticorrupcin.
Responsable en
la entidad de Se registro la informacin del IV trimestre de la
acuerdo al vigencia 2012 en los formularios previstos y
Partes interesadas Mapa de aplicables a la entidad del sistema la gestin 100%
procesos - contractual (SIRECI), el cual se encuentra publicado
oficina de en la pagina web de la Entidad.
planeacin
BRE DE 2012
Observaciones
NOMBRE DE LA INSTITUCIN:
Fecha de
Fecha de
N Poltica Acciones Metas finalizacin
inicio
3
Democratizacin de la Administracin Pblica
3
1 1/1/2012 12/31/2012
Actualizacin (si es pertinente), Socializacin e
implementacin de Manuales de Contratacin
frente a la nueva(s) norma(s) de contratacin,
estatuto anticorrupcin y cdigo contencioso
administrativo
80 1/1/2012 12/31/2012
4
y Transparencia en la Administracin Pblica
4
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO A 31 DE DI
Desarrollo del
1 Talento Humano 80.00
Estatal
Democratizacin de
3 la Administracin 75.00
Pblica
Moralizacin y
Transparencia en la
4 Administracin 100.00
Pblica
Rediseos
5 Organizacionales 76.67
Nivel de cumplimiento
general
79.13
ECUCIN DEL PLAN SECTORIAL DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO
2012
% de
Producto Participantes Responsables Avances
avance
Personal Talento Humano todos los procesos Plan de Capacitacion Formulado 100.00
capacitado
Definicion y
MEN, todos los
adopcion de Talento Humano
procesos
PTE 0.00
Estrategias
Todos los
Actividades Secretara Mejoramiento del Contenido y dinamica de
realizadas General
procesos la Pagina Web. 75.00
competentes
Se cuenta con la informacion consolidada
por la oficina de Planeacion- sobre la
gestion Institucion de la Vigencia 2011, las
presentaciones de la rectoria a los
Consejos Directivos, y los demas informes
Rendicion de de contratacion y de ley presentados - lo
anterior para ajustar en un solo documento
Cuentas Control Interno todos los procesos para la preparacion de la rendicion de 75.00
Ejecutada cuentas- Solicitudes desde la oficina de
Control Interno desde el mes de Junio para
liderar el proceso, definir fecha, moderador
y autorizacion para iniciar la conformacion
del equipo de participantes, envio de
vitaciones etc.
100.00
Actualizacion Normativa permanente, a
traves de la Pagina web- del Estado
Manual todos los procesos
Contratacin Colombiano y Socializacion periodica de
Socializado competentes los cambiosnormativos y ajuste del
manual segn corresponda.
Contratista apoyo
Publicacion en Cumplimiento de la Publicacion trimestral
Pagina Web
Contratacin sistemas / Control de la Gestion Contractual. 100.00
Interno