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GUA PARA LA PRESENTACIN DE SOLICITUDES EN MEDIO MAGNTICO ANTE

EL INVIMA

Para radicar solicitudes ante el INVIMA en medio magntico (CD y/o DVD), es
importante tener en cuenta los siguientes aspectos:

1. Organizacin de Documentos electrnicos:

La informacin en el CD y/o DVD, de debe organizar de la siguiente manera:

Crear una carpeta con el nombre formularios que contenga la consignacin y los
formularios correspondientes al trmite debidamente diligenciados. En la casilla de
observaciones del formulario, diligenciar una declaracin en la que se indique que la
solicitud se realiza en medio magntico, la cantidad de folios y CDs y/o DVDs
adjuntos. Los formularios se encuentran disponibles en la pgina web
www.invima.gov.co, trmites y servicios, formatos. Seleccione el grupo
correspondiente).
Crear una nueva carpeta con el nombre Informacin_legal e incluir los documentos
correspondientes. (Los requisitos legales se encuentran en los formularios
correspondientes para cada trmite y en la normatividad aplicable)
Crear una nueva carpeta con el nombre Informacin_tcnica e incluir los
documentos correspondientes. (los requisitos tcnicos se encuentran definidos en
los formularios pertinentes para cada trmite)
Los documentos deben estar foliados, en el margen superior derecho y guardado en
tipo de archivo PDF preferiblemente.
En caso que los documentos sean escaneados deben tener resolucin mnima de
200 dpi y formato PDF.
El tamao de cada uno de los archivos a adjuntar no debe superar 50 megabytes. Si
los documentos superan este tamao, se deben organizar ms archivos de acuerdo
a la informacin que corresponda, e identificarlos con el nombre del archivo ms un
nmero en orden secuencial, por ejemplo: Informacin_legal_1,
informacin_legal_2, Informacin_tcnica_1, Informacin_tcnica_2, y as
consecutivamente.
Grabar los archivos de los documentos una vez firmados digitalmente, en un CD-
ROM DVD que sea de solo lectura.
2. Firmar digitalmente documentos:

Para poder presentar la documentacin en medio magntico (CD y/o DVD) el


solicitante debe tener firma digital.
La firma digital debe ser del representante legal o apoderado la cual es expedida por
alguna de las entidades certificadoras del pas. En la actualidad las entidades
certificadoras de firmas digitales son: Certicmara, Andes y GSE. (Esta firma debe
ser abierta tipo P12).
Una vez los archivos estn organizados en el CD o DVD se deben firmar con el
certificado digital.
Para poder firmar digitalmente los documentos se debe realizar los siguientes pasos,
(el instructivo para la firma se encuentra disponible en el software o la pgina
correspondiente a la entidad certificadora):
Ingresar al software disponible de la entidad certificadora.
Realizar el proceso de firma, seleccionando en la ruta correspondiente los
archivos que contienen los documentos soporte.
Ubicar el certificado digital en la ruta correspondiente y digitar el password del
certificado.
Dar clic en la opcin firmar.

Nota 1: Al escanear, o adjuntar la documentacin en formato PDF por favor no incluir


hojas o separadores en blanco, dado que esto afecta la foliacin del dossier.

Nota 2: El procedimiento de la Oficina de Atencin al Ciudadano no cambia. Debe


solicitar el turno de acuerdo a la revisin del trmite. Al momento de realizar la
radicacin el funcionario del INVIMA, deber entregarle el Sticker con el nmero de
radicado correspondiente, el cual usted deber adherir en la copia del formulario.