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POLITCNICO MAYOR

MDULO: MANEJO DE SISTEMAS


TEMA: Excel Avanzado.
PROGRAMA:
ELABORADO POR: NAIDA PATRICIA SABAS CAOLA

INSTITUCIN EDUCATIVA LOS ROSALES


La informacin pertenece a una institucin educativa donde se registran los estudiantes,
se lleva el control de su asistencia y de sus notas, con el fin de mejorar su gestin y
manipulacin se va a crear un sistema de informacin que utilice macros y las formulas
necesarias para su control.

ESPECIFICACIONES

En la Hoja de REGISTRO DE ESTUDIANTES, se ingresa la informacin general que


corresponde al estudiante, como su nombre, apellidos, direccin, Telfono y dems, como
tambin la informacin general del Programa que estudia, como Jornada; cdigo del
grupo (ficha); fecha de inicio, fecha de finalizacin; y si tiene en la actualidad algn tipo de
Empleo, entonces se registrar la informacin laboral, as como las observaciones que los
docentes hacen en todo el trascurso del proceso.
PARA REGISTRO DE ESTUDIANTES
- La columna NOVEDAD, debe estar validada con los siguientes criterios: (Cancelado,
Aplazado, Retiro voluntario).

- La columna EN FORMACIN; debe indicar en modo automtico que si el estudiante


tiene algn tipo de estas novedades ya mencionadas, entonces debe decir que NO
est en formacin, y si no tiene ninguna novedad entonces es porque SI esta en
formacin. (realizarlo mediante la funcin SI)
Esta base de datos va alimentar las otras hojas, como es el Registro de Notas y De
asistencia.
Para llenar los datos en estas hojas mencionadas tener en cuenta:

PARA REGISTRO DE NOTA:

- Traer los datos que aqu se solicitan de Registro de Estudiante, con funcin BuscarV o
con el = para hacer los consolidados, de tal manera que al cambiar los datos en una
hoja cambien en la otra automticamente.
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TEMA: Excel Avanzado.
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ELABORADO POR: NAIDA PATRICIA SABAS CAOLA

- Para el Nombre se debe utilizar la funcin CONCATENAR, ya que en la hoja de origen


estn separados por Nombres y Apellidos.
HOJA REGISTRO DE
ESTUDIANTE

HOJA REGISTRO DE NOTAS

- Se debe calcular el promedio de las notas, teniendo en cuenta todas las materias,
mdulos o competencias que se desarrollan en todo el programa. Se debe de hacer
con la funcin PROMEDIO, especificando el rango (O#:AI#)

- Traer la informacin de Registro de Asistencia una vez est lista en la hoja


correspondiente, con el fin de que cuando entremos a las notas se pueda ver el
consolidado de asistencias e inasistencia de los estudiantes y tener informacin mucho
ms completa.

sta informacin se encuentra en la


hoja REGISTRO DE ASISTENCIA, que en la hoja de REGISTRO DE NOTAS debe
aparecer. (Utilizar el = para traer la informacin de la otra hoja)

- Si el estudiante no est en formacin debe aparecer en color rojo. (formato


condicional)

PARA REGISTRO DE ASISTENCIA:

- Se debe traer la informacin del REGISTRO DE NOTAS. (Utilizar el =)

- Validar la asistencia que corresponden a los periodos en formacin calendario del


2015, teniendo en cuenta estos parmetros.
A= Asisti; T= autnomo; E= excusa; N= no asisti.
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- Calcular el registro Absoluto: Se necesita saber cuntas veces el estudiante ha asistido,


o no al proceso formativo. (Utilizar la funcin CONTAR.SI)

- Calcular el registro Relativo: que debe dar en cantidades porcentuales, se necesita


saber en porcentaje a cuanto equivale por ejemplo el total de asistencia teniendo en
cuenta el total de clases registradas.

CREAR HOJA DE VIDA DEL ESTUDIANTE.


Para crear la HOJA DE VIDA del estudiante se debe insertar una hoja nueva que llevar el
mismo nombre.
- Debe tener informacin personal, como Nombres, Apellidos, Telfono, correo
electrnico, Direccin, Gnero, incluir el promedio general de notas registrado y el
porcentaje de Asistencias (porcentaje Relativo)

- Informacin Acadmica, como el cdigo del grupo (Ficha), jornada, Estilo Aprendizaje
segn Kolb, Estilo Aprendizaje segn Inteligencias Mltiples, fecha de inicio, fecha
finalizacin, novedad y si est en Formacin

- Espacio de Observaciones: Aqu se debe consolidar todas las observaciones que ha


tenido el estudiante durante todo el proceso. (concatenar todas las observaciones.)

- La hoja de vida debe generarse en PDF e imprimirse, debe tener un botn restablecer
valores o limpiar (utilizar grabadora de Macros).
NOTA: el dato de consulta debe ser la cdula, (Utilizar la Funcin BuscarV)
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EJEMPLO DE HOJA DE VIDA

CREAR INFORME GRFICO: en esta hoja se harn al menos 3 tablas dinmicas con sus
respectivos grficos de informacin que se crea pertinente para mostrar, debe tener una
opcin para guardar el informe en PDF, una para imprimirlo y otra para actualizar la
informacin.
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EJEMPLO DEL INFORMA GRFICO.

CREAR MEN O INICIO: Pantallazo principal.


- Acceso: En esta hoja estar el acceso a las otras ya mencionadas, en pantalla solo se
ver la hoja en ejecucin. (Macros)
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- Consultas: Desde la pantalla de inicio se puede consultar la informacin de un


estudiante en especfico o la de un grupo completo. (filtros avanzados con grabadora
de macros).
EJEMPLO DEL INICIO O MEN

NOTA: Hay que crear una identidad al sistema (formato)


Logo, color estandarizados en todas las hojas.
Una vez est listo el sistema enviar por plataforma.

Buen trabajo.