Planificación avanzada y previsiones presupuestarias con diagrama espacio-tiempo

Planificacin Avanzada
Espacio-Tiempo
y
Previsin Presupuestaria
Notas de Referencia
CFO/ IVN/ LC - Revisin 1.0.1s - 09/2010
i
Candy Planificacin Avanzada
Captulo 1 Espacio-Tiempo ................................................................................................ 1
Introduccin ............................................................................................................................................................................................. 1
Qu est por detrs del Espacio-Tiempo? ................................................................................................................................. 3
Definir la localizacin de los ejes ..................................................................................................................................................... 4
El elemento Tiempo .............................................................................................................................................................................. 5
Opciones de visualizacin .................................................................................................... 9
Texto de referencia en las barras Espacio-Tiempo ................................................................................................................... 9
Coloracin de las barras ....................................................................................................................................................................11
Prolongar una barra ............................................................................................................................................................................12
Opciones: el control del Grfico.....................................................................................................................................................13
Opciones: el Eje de Tiempo .............................................................................................................................................................14
Opciones: el eje de Localizacin/Espacio ...................................................................................................................................14
Opciones: Estilos, Colores y Tipos de Letra ...............................................................................................................................14
Herramientas del Grfico ................................................................................................... 15
Opciones: Rendimientos de Produccin ....................................................................................................................................16
Opciones: Ciclos de tiempo .............................................................................................................................................................17
Gestor de Informes .............................................................................................................. 18
Configurar un Informe .......................................................................................................................................................................18
Captulo 2 Previsiones Presupuestarias ...................................................................................................................................19
Introduccin ...........................................................................................................................................................................................19
Mtodos de conexin ........................................................................................................................................................................19
Resumen del Programa de Planificacin ....................................................................................................................................20
Crear un nuevo programa ................................................................................................................................................................21
Registre las actividades, fechas y duraciones ...........................................................................................................................23
Conectar el Cuadro de Cantidades a la Planificacin resumida ..................................... 25
Conectar introduciendo los nmeros de las actividades .....................................................................................................25
Mtodo Arrastrar y Soltar .................................................................................................................................................................26
Ajustar la distribucin sobre la barra ...........................................................................................................................................27
ii
Candy Planificacin Avanzada
Distribucin proporcional .................................................................................................................................................................27
Filtrar Cantidades atribuidas de ms o de menos ..................................................................................................................28
Vistas de las Previsiones e informes .............................................................................................................................................29
Evaluacin de la Produccin (progreso del presupuesto) .............................................. 30
Configuracin inicial del Certificado de Produccin ..............................................................................................................30
Cantidades del Certificado ...............................................................................................................................................................31
Progreso del Programa de Planificacin .......................................................................... 32
Definir fecha del Balizamiento (TimeNow) ................................................................................................................................32
Registre las fechas Actual (reales) y la Duracin Restante ..................................................................................................33
Sincronizar el Progreso de las Cantidades de Produccin con las duraciones de la

Planificacin ......................................................................................................................... 34
Compare las diferencias de Progreso ..........................................................................................................................................34
Resolver diferencias de Progreso ..................................................................................................................................................34
Ctds. Atribuidas con redondeado de las diferencias (si es necesario) ............................................................................35
Previsiones Vistas e informes ......................................................................................................................................................36
iii
Candy Integracin Estimacin - Planificacin Previsiones Presupuestarias
Captulo 1 Espacio-Tiempo
Introduccin
El diagrama Espacio-Tiempo es una representacin grfica de un programa en relacin a los ejes de
Tiempo y Lugar, donde la localizacin puede ser una distancia, nmero, nivel, etc.
Estos tipos de grficos son conocidos por nombres como Time/Chainage, Sloping Barcharts, March Charts y
Balanced Lines, y son adecuados para programas de ejecucin de edificios rascacielos, carreteras, colocacin
de tuberas, lneas frreas, tneles, viaductos, canales, minas
Los edificios de gran altura (rascacielos) son ideales para que sean planificados a travs de un Diagrama
Espacio-Tiempo y el efecto de variacin de los diferentes ciclos de trabajo puede ser rpidamente
comprobado y analizado grficamente.
1
Este ejemplo muestra la progresin de un viaducto ejecutado con el mtodo de viga de lanzamiento, donde
el formato del programa refleja, fielmente, la forma de la estructura. El progreso de la construccin es
comprensible en este formato y las secuencias de construccin anmalas son fcilmente detectables.
Proyectos de construccin lineal, tales como esta va frrea, se adaptan bien al diagrama Espacio-Tiempo,
mostrando el flujo de los diferentes equipos a travs del programa. Los Cdigos de Produccin pueden ser
tambin atribuidos a actividades seleccionadas de modo que el efecto de la alteracin de esas variables
pueda ser comprobado globalmente.
En este programa, el tnel es excavado a la velocidad de 15 metros por da. Alterando este rendimiento a 20
metros por da, automticamente, el programa recalcula y redisea el grfico.
2
Qu est por detrs del Espacio-Tiempo?

Cualquier programa en Candy Planning (SitePlan) puede ser representado en formato de diagrama Espacio-
Tiempo, siempre que la localizacin de las actividades sea referenciada en la escala local.
El Diagrama Espacio-Tiempo del ferrocarril, mostrado en la pgina anterior, se obtuvo a partir del programa
que se presenta a continuacin, en formato de grfico de barras. Este ejemplo se usa en las pginas
siguientes para ilustrar los principios fundamentales del diagrama Espacio-Tiempo.
Simplifique
nicamente las actividades seleccionadas se deben incluir en el diagrama Espacio-Tiempo y deben describir
las principales ideas y elementos del programa.
Un error comn es, la introduccin de demasiados detalles con la consecuente prdida de claridad y una
mayor complejidad. El objetivo es hacer que el programa sea claro y fcil de entender.
3
Candy Planificacin Avanzada Espacio-Tiempo
Ejes de Localizacin y seleccin de actividades

Definir la localizacin de los ejes
En las Definiciones de Candy Planning seleccione el men 2.10 Time/Location y haga clic para abrir el
documento.
Los valores correspondientes a las distancias locales, de inicio y fin del proyecto, deben ser escritos en la
columna Location. Las localizaciones intermedias de referencias se pueden insertar y se presentarn en el
grfico.
A veces, es ms conveniente usar cdigos para representar lugares. En este ejemplo, los prticos de Este y
Oeste tienen cdigos (EP y WP) atribuidos a los perfiles de localizacin. Bien con la distancia de localizacin,
bien con el cdigo, podemos referenciar una localizacin, o una mezcla de ambos, como aparece en el
siguiente documento.
Por ejemplo, esta tcnica es muy til en los edificios elevados, para referenciar la posicin de una planta: T15
(15 planta) en lugar de 60,250 (nivel correspondiente).
4
Seleccin y posicionamiento de las actividades

Para que una actividad sea incluida en la Tabla de Espacio-Tiempo debe tener un registro en la columna
"Localizacin" del documento "2.1. Time / Location List". En este ejemplo, la lnea ferroviaria se extiende
desde el perfil (PK) 0 hasta el perfil 8000 y las actividades tienen la localizacin definida en esta extensin.
La localizacin puede ser tambin el piso de un edificio, niveles de los pisos, profundidad de una mina, etc.
El elemento Tiempo
La posicin de una barra en el diagrama Espacio-Tiempo se obtiene por la fechas de inicio y fin de la
actividad.
Para evitar muchos detalles en el diagrama, a veces es necesario condensar una serie de actividades en
actividades resumen del tipo T (referencia de las Actividades Hammock de Candy Planning).
5
Tres tipos de barras de Actividades

Las Actividades se pueden representar con barras fijas, barras inclinadas o barras bloque.
1. Barras Fijas (Fixed Bars) son Actividades localizadas en un lugar fijo - por ejemplo, Construct West
portal (ejecutar el prtico Oeste). Reciben un nico valor de localizacin.
2. Barras Inclinadas (Sloping Bars) son Actividades que se extienden entre dos puntos ej.: Line tunnel
(ejecucin del tnel). Requieren dos valores de localizacin separados por un guin (-).
3. Barras Bloque (Block Bars) son Actividades que se extienden entre dos puntos, pero que no tienen
sentido o flujo ej.: Station buildings (edificios de la Estacin). Requieren dos valores de localizacin
separados por una almohadilla (#). Las Barras Bloque, a veces, sirven para representar un gran grupo de
actividades resumidas en una actividad del Tipo T.
6
7
8
Opciones de visualizacin
Texto de referencia en las barras Espacio-Tiempo
El texto colocado en las barras puede ser la Descripcin de la Actividad, un texto de referencia en sustitucin
de la Descripcin, o un cdigo, como el Cdigo del Usuario.
En este ejemplo, la descripcin de la actividad est configurada como texto por defecto (ver las opciones
que siguen), pero se sustituye por cualquier texto que se inserte en la columna Location text.
Si hay limitacin de espacio, o sobreposicin de actividades, el texto puede ser omitido con la introduccin
de un guin (-) en la columna Location text.
9
Para conseguir mejor resultado, coloque la descripcin nicamente en una barra, de una serie de barras
continuas (ver abajo las barras rosas)
El cursor de arrastre aparece cuando el puntero del ratn se coloca sobre una descripcin. El texto aplicado
a la barra puede reposicionarse, arrastrando la descripcin a la posicin deseada.
Generalmente, hay cinco posiciones a cada lado de la barra y dentro, donde puede posicionarse el texto.
10
Coloracin de las barras

Las barras de un diagrama Espacio-Tiempo pueden ser coloreadas de acuerdo con su holgura, o por el color
de los cdigos atribuidos a las actividades. Aqu, el cdigo del usuario (User Code) se atribuy a las
actividades y las barras adoptaron el color de los respectivos cdigos. El siguiente diagrama se configur
para reflejar los colores de los User Codes
11
Prolongar una barra

Cuando el cursor del ratn se cruza con el final de una actividad, aparece el cursor que permite mover la
barra. Si es verde, la barra se puede extender eso alterar su duracin. Si el cursor est rojo, significa que la
actividad no se puede alterar- porque es, probablemente, una actividad del Tipo T.
Las posiciones de prolongamiento de las barras se encuentran siempre al final de las mismas. Si la actividad
tiene un cdigo de produccin atribuido, el prximo clculo restablecer la produccin derivada de la nueva
duracin.
12
Opciones: el control del Grfico

El cuadro de dilogo de Opciones se usa para controlar las actividades mostradas en el grfico. Estas
configuraciones controlan la presentacin y la interpretacin del documento.
Orientacin
Nota: el cuadro de seleccin "Calendar on vertical axis" es importante. Si es definido, incorrectamente, el
montaje del archivo de imagen en el eje equivocado, probablemente, no ser posible efectuar una lectura
correcta y se emitir un mensaje de error.
Escala y ajustes
Altera el tamao del texto, la escala del calendario y el ajuste del diagrama Espacio-Tiempo a la pantalla.
Opciones de las barras

Ajusta el color, las referencias de las barras y las anchuras, segn lo requerido.
Cuadrcula de Fondo
Ajusta las lneas de la cuadrcula presentadas en el diagrama.
13
Opciones: el Eje de Tiempo

Este separador presenta una seleccin de configuraciones del calendario presentado en el eje de Tiempo y
las divisiones que van a ser usadas.
Zona del calendario

Seleccione las opciones para que sean mostradas en la zona del Calendario. Observe que, si ajusta la escala
del calendario, algunas de las opciones pueden no ser presentadas. Por ejemplo, los das transcurridos no se
mostrarn si la escala del calendario se reduce para mostrar las semanas.
Escala del calendario

Selecciona cul es el calendario que debe ser presentado, si est definido ms de un calendario en el
programa.
Indicadores de Tiempo
Selecciona las lneas de calendario que tienen que ser presentadas en el diagrama Espacio-Tiempo.
Opciones: el eje de Localizacin/Espacio

Lnea de Localizacin
El eje de localizacin puede ser invertido los trabajos pueden empezar por la derecha y progresar hacia la
izquierda. La configuracin normal es de izquierda a derecha para eso, deje el cuadro desmarcado.
Observe el valor ms bajo y el ms elevado definido en las definiciones Time Location. Estos valores se
usarn para trazar la lnea de localizacin de la Actividad.
Imagen de Localizacin
Busca y selecciona una imagen a escala para ser presentada en el diagrama. La escala de la imagen debe
tener una relacin 1:3 entre la altura y la extensin de la orientacin usada.
Para disponer de ms espacio en la vertical, permitiendo seleccionar una escala mayor, la imagen puede ser
ocultada, haciendo dos veces clic sobre ella. Tambin se pueden desmarcar los cuadros Show Locations e
Show Codes.
Opciones: Estilos, Colores y Tipos de Letra

Las fuentes usadas en el grfico pueden elegirse mediante este separador. Adems, los colores de fondo y
los colores usados en el texto se pueden alterar. El uso de los colores de fondo (detrs de los ejes de
distancia y del calendario) ayuda a distinguir las reas del grfico. Haga doble clic sobre el tem para
cambiarlo.
14
Herramientas del Grfico

Filtros
Los filtros permiten que diferentes capas de actividades se puedan mostrar, mientras otras son presentadas
en un color gris suave. Eso permite que el usuario pueda analizar determinados elementos especficos del
grfico.
Rendimientos de Produccin
Estn disponibles tres rendimientos de produccin A, B y C. stos se pueden atribuir a las actividades, como
se muestra a continuacin, y los valores de produccin se pueden definir o alterar en el diagrama Espacio-
Tiempo mediante las opciones en Production Rates/Cycle times.
Esta vista muestra la columna Cycle donde los cdigos de produccin se atribuyen. Actualmente, el A se
define como 15 m/da y la duracin del Drive tunnel se calcula como la distancia /A = (3500-2000) / 15 =
100. Cambiando el valor de A a 20m/da se establece una duracin de 75.
Ciclos
Los ciclos de tiempo se usan para definir las fechas Inicio a Inicio entre actividades repetitivas. Un ejemplo, en
un edificio elevado, puede ser el ciclo de ejecucin de las losas de los pavimentos entre dos pisos, como se
muestra ms adelante.
15
Opciones: Rendimientos de Produccin

Uno de los tres cdigos de produccin (A, B o C) se puede atribuir a las actividades. Cuando el rendimiento
de produccin de un cdigo se altera, el programa recalcula y refleja, grficamente, ese cambio.
La diferencia entre el inicio y el fin de localizacin se divide por el rendimiento de produccin para obtener la
duracin de la actividad en causa.
Los cdigos de produccin se pueden usar en barras inclinadas o barras bloque, pero no tiene ningn
significado en barras fijas.
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Opciones: Ciclos de tiempo

Uno de los tres cdigos de Ciclo (X, Y y Z) se puede atribuir a actividades. El ciclo de tiempo entre dos
actividades es, de hecho, el desfase de tiempo entre sus comienzos ej.: el comando del inicio en una
conexin Inicio a Inicio.
El rendimiento para esos cdigos se altera en las Opciones Time/Location y el programa recalcular y
reflejar la alteracin. Cualquier aritmtica incluida se evaluar y formar parte del ciclo.
17
Gestor de Informes
Como todos los informes de Candy Planning, tambin los informes de Espacio-Tiempo son muy fciles de
configurar e controlar. En la seleccin de un Nuevo Informe, acceda a los informes con el nmero 10.
Espacio-Tiempo. Para ajustar el informe a las necesidades del usuario, presiones el botn Configurar.
Configurar un Informe
Adems de lo contenido en el separador Espacio-Tiempo, las configuraciones del informe son iguales a
cualquier informe de Candy Planning.
El mismo grfico que se presenta en la pantalla se puede imprimir en el informe y puede incluirse un grfico
adicional en la parte superior de la pgina. Este ltimo puede ser un mapa de cantidades, un diagrama de
Bruckner, o cualquier otro que se pueda ajustar a la escala del rea de intervencin de la obra.
18
Captulo 2 Previsiones Presupuestarias

Introduccin
Los tems de un presupuesto efectuado en Candy se pueden vincular a las actividades de un programa de
planificacin Candy. Una vez que el vnculo se establece, los valores de coste y de venta y las cantidades de
trabajo y de recursos, previstos en el presupuesto, se pueden proyectar a lo largo del perodo del proyecto y
analizados usando las utilidades del mdulo de Previsin.
Un tem del presupuesto se puede atribuir a mltiples actividades, especificando la cantidad atribuida a cada
actividad y en qu perodo de la actividad debe considerarse.
El resultado de este proceso de vinculacin es un mapa de cantidades y precios con un programa de trabajos
asociados. As, el programa sabe qu tem o tems del presupuesto y respectivas cantidades asociadas debe
distribuir sobre una actividad. Con este conocimiento, el presupuesto se puede ver mostrando la previsin de
los costes necesarios a realizar en cada mes del programa. Las previsiones tambin se pueden hacer para las
cantidades del tem, estimativa de recursos, por naturalezas de los costes (Cdigos de Costes) y por lugar de
la obra (Bill Codes), etc...
Una vez que el presupuesto est vinculado, dinmicamente, al programa de planificacin, todos los
resultados y los datos de la estimacin se pueden presentar en relacin al calendario del programa.
Cualquier alteracin al programa o al presupuesto afectar a las previsiones.
Mtodos de conexin
Dependiendo de la informacin y disponibilidad de tiempo, la conexin puede establecerse usando tres
mtodos a continuacin descritos:
1. Crear el PROGRAMA directamente a partir del CUADRO DE CANTIDADES (CCT)

El estimador necesita una previsin rpida No es el mejor mtodo, pero es rpido y bastante preciso.
Los tems del CCT no dan una buena indicacin de cmo debe hacerse el trabajo sino nicamente
una medicin del trabajo. La planificacin est basada en actividades. Ese proceso vincula,
automticamente, los tems del Presupuesto a las actividades de la Planificacin.
2. A partir del PROGRAMA se crea un CUADRO DE CANTIDADES (CCT)

Por ejemplo, en un proyecto de concesin/construccin, donde un presupuesto puede crearse y
preciarse a partir de un programa. Este proceso conecta automticamente las actividades de
planificacin al presupuesto.
3. Conectar un presupuesto a un programa existente

Este mtodo puede llevar ms tiempo, pero es el ms preciso. El presupuesto estimado en Candy
incluye los precios de coste y de venta y los recursos utilizados, y el programa incluye las duraciones
de las actividades y su secuencia.
Este ltimo mtodo de conexin se usar en este documento.
19
Resumen del Programa

El programa efectuado por el tcnico de Planificacin para el proyecto, enfoca la forma cmo el trabajo va a
ser ejecutado. Contiene varias actividades detalladas, con diferentes duraciones y hasta tan cortas como un
da. Este programa se usa para controlar el trabajo con actualizaciones regulares quincenalmente,
semanalmente o, incluso, diariamente.
El objetivo del tcnico responsable de la planificacin y control es la evaluacin del trabajo ejecutado, en
trminos de cantidades y costes, lo que normalmente se efecta mensualmente. Se puede efectuar una
conexin con el detalle de todas las actividades a los tems del presupuesto, pero es un proceso que puede
llevar tiempo.
Como el objetivo del tcnico de gestin (planificacin y control), en una primera fase incide sobre las
grandes cifras, la recomendacin es la creacin de un programa financiero con base en el resumen del
programa detallado. Este programa tendr las mismas fechas que el programa de planificacin pero con
menos detalle, haciendo que la conexin lleve menos tiempo pero, an as, conseguir proporcionar el
resultado final deseado.
A continuacin se explica cmo crear un programa, con una sntesis del programa detallado y con los datos
recibidos de la planificacin.
Resumen del Programa de Planificacin

Un programa bien planificado se resumir jerrquicamente (estructura analtica tambin conocida como
WBS). Pida al tcnico de Planificacin que imprima un informe con el resumen del programa.
Se recomienda que el programa se resuma a nivel 2 o 3.

Los niveles ms bajos darn ms detalle, que puede no ser necesario. En este ejemplo, se usa un programa
resumido a nivel 2.
Informe con el Resumen del Programa de Planificacin
20.
Crear un nuevo programa

Proceda de la siguiente forma:
El resumen del Programa debe crearse en el mismo trabajo que contiene el Presupuesto. Para crear un nuevo
programa en el trabajo actual, seleccione el separador con el mdulo Planificacin (Planning). Despus
seleccione Principal>Gestor de Programas.
En el selector Gestor de Programas seleccione el men Programa>Nuevo>Nuevo Programa, para crear

un nuevo programa.
Escriba en Program name el nombre del Programa de

Trabajos.
Seleccione la fecha de Inicio en Program start certifquese

que la fecha de inicio del programa = a la fecha ms temprana
de inicio del Programa de Trabajos.
Seleccione el da de inicio de la semana y el nmero de das

tiles de trabajo por semana, el mismo del programa de
trabajos.
Certifquese que esta seleccin coincide con la que se

encuentra en el programa de trabajos detallado.
Despus de crear el programa, haga doble clic en el nombre del programa para abrirlo.
El nombre del programa ser mostrado en la barra de herramientas de la Planificacin.
21.
Aadir festivos al Calendario

Para garantizar que el programa resumido tiene las mismas fechas que el programa detallado, los das
festivos y/o los das no laborables autorizados, existentes en el programa detallado, deben ser definidos
en el programa resumido. Pida al tcnico de planificacin que le proporcione una lista de los das festivos
contemplados en el Calendario del Proyecto (PC) o para imprimir un informe del Planificador Anual como se
muestra a continuacin.
Informe del Planificador Anual recibido del tcnico de Planificacin
Para insertar los feriados y das no laborables, seleccione Principal>Calendarios. En la columna del
calendario PC seale el da de trabajo que desea alterar para uno festivo y presione el botn Set holiday
para definir la alteracin en el nmero de das de trabajo, frente al nuevo festivo.
Cierre el documento del calendario cuando termine. Los cambios se guardarn.
22.
Registre las actividades, fechas y duraciones

Una forma fcil de introducir los datos de la actividad, es usar un modelo de documento especficamente
para este objetivo.
Haga lo siguiente
Seleccione el men Documentos para abrir los Documentos de Planificacin. Seleccione New Nuevo en el
pie de pgina del selector de documentos, para abrir la lista con los modelos de documentos.
Seleccione el documento 7.2 Enter activity dates
Introduzca los nmeros exactos de las actividades y las descripciones, segn el informe de Planificacin
resumido. Introduzca las fechas de inicio y fin, y el ordenador generar la duracin. O introduzca la fecha de
inicio y duracin y el ordenador generar la fecha de conclusin.
Las fechas pueden escribirse en formato numrico 14 01 11 y se presentarn como 14 Ene 11

en la columna de la fecha.
Escriba la siguiente informacin conforme lo presentada en el informe de Planificacin resumido. Observe

que an existen algunos niveles de ttulos y estos tipos de actividad se crean con la introduccin de un
nmero (ej.:1) en la columna T (tipo).
Las actividades normales se mostrarn con una B en la columna Tipo, generada por el ordenador. No se
necesita ninguna conexin lgica entre las actividades.
23.
Activity
Number Activity Description Duration Start Finish

A000 SITE ESTABLISHMENT 15 04 Jan 10 22 Jan 10
A030 FAN FOUNDATION (SECTION 2)

A040 EARTHWORKS 130 18 Jan 10 20 Jul 10
A100 FOUNDATIONS 130 15 Mar 10 14 Sep 10
A160 SUPERSTRUCTURE 130 12 May 10 09 Nov 10
A220 STORMWATER DRAINAGE 100 12 Apr 10 31 Aug 10
A300 FAN INSTALLATION 55 25 Aug 10 09 Nov 10
A350 SUB - STATION (SECTION 3)

A360 EARTHWORKS 45 15 Feb 10 20 Apr 10
A400 FOUNDATIONS 40 21 Apr 10 15 Jun 10
A430 SUPERSTRUCTURE 95 19 May 10 28 Sep 10
A490 FINISHES 60 29 Sep 10 13 Jan 11
A540 EXTERNAL WORKS 60 21 Apr 10 13 Jul 10
A570 CONTRACTUAL HANDOVER

A580 HANDOVER COMMISSIONED FAN 1 10 Nov 10 10 Nov 10
A600 HANDOVER SUB-STATION 1 14 Jan 11 14 Jan 11
Nota: los ttulos resumen de nivel 2, del programa principal, se insertan como actividades en este
programa, mientras que los ttulos de nivel 1 se mantienen como ttulos de actividades. Esto se indica
por la inscripcin del nmero 1 columna (T) del tipo de actividad.
24.
Conectar el Cuadro de Cantidades a la Planificacin resumida

El mdulo de Previsin se usar para conectar los tems del Presupuesto a las actividades de la
Planificacin. Para asegurar la correcta previsin monetaria, todos los tems del presupuesto con valor en
dinero deben ser conectados a las actividades.
Conectar introduciendo los nmeros de las actividades

Haga lo siguiente:
En el modulo de Previsin, seleccione Documentos > Documentos de previsin> para abrir el gestor de
documentos. Abra el documento 3.1 BOQ with Activity allocations.
Coloque este documento en la mitad superior de la pantalla usando el icono
Con el documento en esa posicin, seleccione Documentos > Documentos de Previsin> y abra el
documento3.2 Activities with BOQ Allocations.
Coloque este documento en la mitad inferior de la pantalla usando el icono
Los dos documentos quedarn ahora, visibles en la pantalla.
Un mtodo de conexin entre las actividades de planificacin y los tems del presupuesto, es escribiendo los
nmeros de actividad junto al tem relevante, en el documento de la pantalla 3.1 BOQ with activity
allocation.
25.
Nota: para ajustar el calendario a una escala menor, acceda al men Grfico de barras y
seleccione Ajustar escala del calendario. Desplace la escala a 1 para obtener una escala menor (o
haga clic en el rea del grfico y ajuste la escala con la rueda del ratn, mientras presiona la tecla
CTRL).
Al introducir el nmero de la actividad al lado de un tem, la Cantidad total del tem se atribuir a esta
actividad. Un tem puede atribuir su cantidad a muchas actividades basta insertar lneas adicionales (CTRL +
INSERT) debajo del tem y escribir los nmeros de las actividades adicionales, debajo de la lnea del tem.
Introduzca las cantidades relevantes, atribuidas a esas actividades adicionales que estn conectadas. La
cantidad total atribuida debe ser igual a la cantidad del presupuesto, de lo contrario resultar en una
cantidad atribuida por encima o por debajo.
Mostrar slo la primera lnea de la descripcin del tem, en el documento 3.1 BOQ with
activity allocation, seleccionando Ver > tems >Ver 1 lnea de la Descripcin.
Mtodo Arrastrar y Soltar

Los tems del Presupuesto y las actividades de Planificacin tambin pueden conectarse con el ratn,
arrastrando y soltando unos sobre otros. Seleccione y destaque los tems del Presupuesto y, a continuacin,
arrstrelos y sultelos en las actividades aplicables, como se muestra debajo.
Tambin es posible hacerlo a la inversa. O sea, seleccione / destaque las actividades debajo y, a continuacin,
arrastre y sultelas sobre el tem aplicable.
26.
Ajustar la distribucin sobre la barra

Por omisin, la cantidad del tem asignada a la actividad, es atribuida / distribuida a lo largo de la duracin
total de la actividad. Esto se indica en las columnas "% Start Offset" = 0% y "% End Offset" = 100%. La barra
de distribucin con el respectivo % de desplazamiento en relacin a la (s) extremidad (es), tambin se
muestra en el interior de la barra de la actividad.
El % de desplazamiento de la barra de distribucin puede ser ajustado si la cantidad del tem no es aplicable
durante la duracin total de la actividad, sino apenas en una parte del perodo de la actividad.
(Por ejemplo, el hormign de limpieza (blinding) slo se aplica en las cimentaciones durante los primeros
60% de la duracin de la actividad Ejecucin de Cimentaciones y no durante su duracin total.
- Inicio % offset = 0 - Fin % offset = 60%)
Distribucin proporcional
Varias actividades pueden conectarse a un nico tem del Presupuesto. Cuando se conecta la primera
actividad a un tem, TODA la cantidad del tem se atribuye a esta primera actividad.
Las otras actividades conectadas no tendrn cualquier cantidad atribuida. Esta situacin puede corregirse,
ajustndose, manualmente, la cantidad atribuida a cada actividad, o efectuando una distribucin
proporcional por todas las actividades conectadas al tem, a travs del men Distribucin proporcional
Haga lo siguiente:
Seleccione el tem/tems conectados a ms de una actividad. Haga clic con el botn derecho del ratn sobre
los tems marcados > Distribucin proporcional > Procesar todos los tems
Antes de la distribucin proporcional
Despus de la distribucin proporcional
27.
Filtrar Cantidades atribuidas de ms o de menos

Compruebe la eventual diferencia de las cantidades atribuidas, despus de haber concluido la distribucin de
los tems sobre las actividades vinculadas.
Haga lo siguiente:
Haga clic con el botn derecho del ratn en el ttulo de la columna "Ctd. Total Arriba (-)/Debajo (+)>
Filtrar atribuciones ms / menos.
Se mostrarn todos los tems no conectados a las actividades. Conctelos.
Si todos los tems estn conectados, se mostrar el siguiente mensaje:
28.
Vistas de las Previsiones e informes

Cuando todos los tems del presupuesto, con valores monetarios, estn conectados a las actividades, varios
documentos e informes, mostrando previsiones de valores, de cantidades de trabajo y de recursos, se
encuentran disponibles en el mdulo de Previsin.
Acurdese de calcular los documentos resumidos, tales como el Cost code budget (Plan Contable
ordenado por cdigos de naturaleza analtica), siempre que haya alteraciones.
29.
Evaluacin de la Produccin (progreso del presupuesto)

La valoracin de la Produccin (Valuation) en Candy se utiliza en la fase posterior a la adjudicacin de una
obra. El presupuesto creado en Candy queda disponible para ser usado en la Valoracin de la Produccin. La
nica diferencia entre la Estimacin y la Valoracin de la Produccin es la existencia de columnas extra para
las cantidades ejecutadas (reales, facturadas) y los respectivos informes de valoracin.
Configuracin inicial del Certificado de Produccin

Haga lo siguiente:
Seleccione Principal > Configuracin del Certificado > Configurar Certificado siguiente...
Escriba la fecha del Certificado, nmero y ttulo
Elija las opciones Cost and Allowable (se recomienda que mantenga el estndar)
Nota: Estas opciones pueden alterarse posteriormente, si es necesario.
30.
Cantidades del Certificado

Registre las cantidades de produccin a valorar, para el perodo de evaluacin en curso.
Abra una hoja de Clculo de Cantidad para la cantidad real ejecutada de un tem, haga clic con el
botn derecho> Calc sheets> Mostrar calc-sheets de Cantidad. O haga doble clic en la respectiva celda
de la Cantidad para abrir la hoja de clculo y registrar las cantidades (tambin puede indicar el % de
progreso de las cantidades anteriormente calculadas).
Cuando todas las cantidades de produccin se hayan insertado, estarn disponibles diferentes informes en el
Gestor de Informes de Produccin, para impresin y anlisis.
31.
Progreso del Programa de Planificacin

Si el Presupuesto est vinculado al Programa de Planificacin, la previsin de costes puede mostrarse en
relacin al perodo de tiempo restante para la conclusin de la obra (Nota: Estas previsiones ya estn
efectuadas de acuerdo con los rendimientos actuales de la Produccin y respectivos costes de los
recursos, actualizados a la fecha).
Es necesario actualizar el programa y sincronizar el progreso del programa con el progreso de las cantidades
registradas en el Certificado.
Nota: La fecha del certificado de medicin y la fecha de actualizacin del programa (TimeNow)
debe ser la misma, para mostrar las informaciones correctas.
El responsable de la planificacin actualizar su programa detallado y proporcionar nicamente al

controlador de la produccin un informe de sntesis de esa actualizacin. Este informe debe incluir las fechas
de Inicio Actual y de Fin Actual (fechas reales), as como la Duracin Restante.
Definir fecha del Balizamiento (TimeNow)

Haga lo siguiente:
Seleccione el mdulo de Previsin> Principal>
Seleccionar programa conectado al presupuesto.
Abra el documento de Previsin 5.1 Grf. Barras
con Progreso.
Seleccione Progreso > Registrar TimeNow
Escriba la fecha del Balizamiento (TimeNow) recuerde

que esta fecha debe ser la misma considerada en la
Planificacin y en el Certificado de Medicin, referente al
perodo.
Con la primera actualizacin se guardar el Programa

Base.
32.
Registre las fechas Actual (reales) y la Duracin Restante

Haga lo siguiente:
Usando las informaciones de la Planificacin condensada, registre las fechas Actual de Inicio (Start) y Fin
(Finish) si la actividad ha concluido o la Duracin Restante (Rem Durn) si la actividad est por concluir.
Acurdese de Calcular cuando termine.
Las fechas pueden inscribirse en formato numrico "14 01 11" y se mostrarn como 14 Ene de 11,
en la columna de la fecha.
33.
Sincronizar el Progreso de las Cantidades de Produccin con las

duraciones de la Planificacin
Las cantidades propuestas por el progreso registrado en el Programa y las cantidades medidas en el
Certificado de Produccin pueden ser diferentes en algunos tems. Estas cantidades de progreso necesitan
ser sincronizadas para dar informaciones correctas.
Compare las diferencias de Progreso

Haga lo siguiente:
Abra el documento de Previsin 5.3 Update Valuation and Allocated Quantities.
La diferencia entre la columna Cantidad Actual y Ctd. a la fecha del Programa se muestra en la columna
Atribuido a la fecha - Arriba (-) / Abajo (+).
Resolver diferencias de Progreso

Como la cantidad del Certificado es calculada / medida por el tcnico de la obra (controlador de Produccin),
y la cantidad de la planificacin se calcula con el ordenador, consideramos que la medicin efectuada por el
tcnico es ms exacta y ajustamos la cantidad de la planificacin para que sea idntica a la cantidad real
ejecutada.
Las cantidades restantes a ejecutar se distribuirn por las duraciones restantes de las actividades.
Nota: La duracin restante de la actividad NO se ajusta en este proceso.
34.
Haga lo siguiente:
Seleccione Herramientas > Actualizar Ctd Restante calculada por el Certificado.
Ctds. Atribuidas con redondeado de las diferencias (si es necesario)

Haga lo siguiente:
Con el redondeado de los valores, podr obtener an, alguna pequea cantidad mostrada en las columnas
de las diferencias.
Esas diferencias se pueden ajustar mediante la sustitucin manual de los valores en las columnas. Ctd
Atribuida a la fecha o Cant. Restante. Es importante que las dos columnas de las diferencias queden en
blanco. As, sabemos que el progreso de la planificacin y la medicin de las cantidades ejecutadas estn
sincronizados.
Nota: Asegrese siempre que las dos columnas con la indicacin Arriba y Abajo estn en
blanco, antes de analizar e imprimir informes.
Si la columna Atribuida a la fecha est en blanco = el Progreso entre el Auto de Produccin y la
Planificacin estn en sincrona.
Si la columna de la "Cant. Total" est en blanco = Todas las cantidades de los tems se atribuyeron
(incluyendo las alteraciones a las cantidades Final, as como las de los tems con las Variaciones
Adicionales, aadidas ms tarde).
35.
Previsiones Vistas e informes

Cuando el progreso est sincronizado, varios documentos e informes pueden ser impresos mostrando la
relacin del tiempo para concluir con las cantidades mensuales a producir (as como los valores de coste y
venta, cantidades de recursos)
A continuacin se muestra un Plan Contable con la previsin de coste mensual, con base en los cdigos de
coste de naturaleza analtica, usados en el sistema de contabilidad. En la columna To Date Feb 2010 estn
los valores realizados hasta la fecha. A partir de marzo de 2010 se encuentran los valores referentes a los
trabajos a ejecutar, recalculados y distribuidos sobre las duraciones restantes.
36.

Planificación avanzada y previsiones presupuestarias con diagrama espacio-tiempo

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Planificacin Avanzada

Captulo 1 Espacio-Tiempo ................................................................................................ 1

Qu est por detrs del Espacio-Tiempo? ................................................................................................................................. 3

Definir la localizacin de los ejes ..................................................................................................................................................... 4

El elemento Tiempo .............................................................................................................................................................................. 5

Opciones de visualizacin .................................................................................................... 9

Texto de referencia en las barras Espacio-Tiempo ................................................................................................................... 9

Coloracin de las barras ....................................................................................................................................................................11

Prolongar una barra ............................................................................................................................................................................12

Opciones: el control del Grfico.....................................................................................................................................................13

Opciones: el Eje de Tiempo .............................................................................................................................................................14

Opciones: el eje de Localizacin/Espacio ...................................................................................................................................14

Opciones: Estilos, Colores y Tipos de Letra ...............................................................................................................................14

Herramientas del Grfico ................................................................................................... 15

Opciones: Rendimientos de Produccin ....................................................................................................................................16

Opciones: Ciclos de tiempo .............................................................................................................................................................17

Gestor de Informes .............................................................................................................. 18

Configurar un Informe .......................................................................................................................................................................18

Captulo 2 Previsiones Presupuestarias ...................................................................................................................................19

Mtodos de conexin ........................................................................................................................................................................19

Resumen del Programa de Planificacin ....................................................................................................................................20

Crear un nuevo programa ................................................................................................................................................................21

Registre las actividades, fechas y duraciones ...........................................................................................................................23

Conectar el Cuadro de Cantidades a la Planificacin resumida ..................................... 25

Conectar introduciendo los nmeros de las actividades .....................................................................................................25

Mtodo Arrastrar y Soltar .................................................................................................................................................................26

Ajustar la distribucin sobre la barra ...........................................................................................................................................27

Distribucin proporcional .................................................................................................................................................................27

Filtrar Cantidades atribuidas de ms o de menos ..................................................................................................................28

Vistas de las Previsiones e informes .............................................................................................................................................29

Evaluacin de la Produccin (progreso del presupuesto) .............................................. 30

Configuracin inicial del Certificado de Produccin ..............................................................................................................30

Cantidades del Certificado ...............................................................................................................................................................31

Progreso del Programa de Planificacin .......................................................................... 32

Definir fecha del Balizamiento (TimeNow) ................................................................................................................................32

Registre las fechas Actual (reales) y la Duracin Restante ..................................................................................................33

Sincronizar el Progreso de las Cantidades de Produccin con las duraciones de la

Compare las diferencias de Progreso ..........................................................................................................................................34

Resolver diferencias de Progreso ..................................................................................................................................................34

Ctds. Atribuidas con redondeado de las diferencias (si es necesario) ............................................................................35

Previsiones Vistas e informes ......................................................................................................................................................36

Qu est por detrs del Espacio-Tiempo?

Ejes de Localizacin y seleccin de actividades

Seleccin y posicionamiento de las actividades

Tres tipos de barras de Actividades

Coloracin de las barras

Prolongar una barra

Opciones: el control del Grfico

Opciones de las barras

Opciones: el Eje de Tiempo

Zona del calendario

Escala del calendario

Opciones: el eje de Localizacin/Espacio

Opciones: Estilos, Colores y Tipos de Letra

Herramientas del Grfico

Opciones: Rendimientos de Produccin

Opciones: Ciclos de tiempo

Captulo 2 Previsiones Presupuestarias

1. Crear el PROGRAMA directamente a partir del CUADRO DE CANTIDADES (CCT)

2. A partir del PROGRAMA se crea un CUADRO DE CANTIDADES (CCT)

3. Conectar un presupuesto a un programa existente

Este ltimo mtodo de conexin se usar en este documento.

Resumen del Programa