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DE WORD
MANUAL DE
USUARIO
INTRODUCCIN A MICROSOFT WORD 2010 ............................................................................... 1
PLANTILLAS .......................................................................................................................... 65
Word es un procesador de palabras que sirve para crear cualquier escrito, cuenta con mltiples
ventajas y herramientas, las cuales permiten trabajar con mayor rapidez y eficiencia, se maneja bajo
ambiente Window s, para poder utilizarlo es necesario tener conocimientos bsicos de dicho
programa.
Ingresar a Word
2. Seleccionar el comando
3. Hacer clic en
Sugerencia:
Otro mtodo para accesar a Microsoft Word 2010, es haciendo doble clic sobre el icono de acceso directo que
se encuentra en el Escritorio
Ventana de Word
Al entrar a Microsoft Office Word 2010, se observa que los mens y barras de herramientas se han
reemplazado por la cinta de opciones, situada en la parte superior de la ventana. La cinta de opciones
contiene fichas en las que se encuentran los comandos.
Word 2010 dispone de un centro de control que rene lo esencial de un modo muy visual, los botones se
encuentran visibles todo el tiempo, como se muestra en la siguiente ventana:
Minimizar
Ay uda
Ficha
Regla
Barras de
Desplazamiento
rea de Trabajo
Barra de Vistas de
Estado Documento
Zoom
Elementos de la ventana
De manera general, los cambios a la interfaz de Microsoft Office Word 2010, se representan a
continuacin.
Barra de ttulo
Cinta de opciones
Con sus diferentes fichas, contiene las herramientas de Word, conformados en grupos con botones
de comando de acceso directo.
Grupos (2)
3 2
Incluidos en cada ficha, dividen las tareas en sub tareas
Cuadro de control
Est ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de Word y contiene los comandos para el
control de la ventana como son Restaurar, Cerrar, Minimizar, etc.
Regla
Son pequeos iconos que aparecen en ciertos grupos. Al hacer clic en un Iniciador de cuadros de
dilogo se abre un cuadro de dilogo o un panel de tareas, que proporciona ms opciones
relacionadas con dicho grupo.
Barra de estado
Muestra la pgina actual, el idioma y los botones de visualizacin del documento, as como tambin
una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la pgina, para agrandar o alejar la imagen.
Cambian la vista de diseo del documento a vista de diseo de impres in, lectura de pantalla
completa, vista de diseo Web, vista de esquema o vista de borrador.
Barras de desplazamiento
Permiten moverse a lo largo y ancho del documento utilizando el mouse para desplazarse.
Ayuda
Generalidades
Para poder realizar una accin determinada, es necesario elegir de las diferentes fichas disponibles
en la Cinta de Opciones, aquella de la que se desea hacer uso.
La ficha Archivo contiene los comandos necesarios para el manejo de los archivos, como son,
Guardar, Abrir, Cerrar, Nuevo, Imprimir, etc.
La ficha Inicio contiene las operaciones ms comunes sobre formatos, como son aplicar estilos de
fuente de negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, tamao etc.
Hay operaciones que no estn disponibles en un determinado momento, estas se identifican por el
color atenuado.
Para abrir una ficha con el teclado se deber presionar la combinacin de teclas ALT y la letra o
conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando que se desea, al momento de
seleccionarlo ste desplegar los grupos contenidos en la ficha.
1. Hacer clic en la flecha ubicada a la derecha del nombre del grupo deseado
Nota: Si se desea cerrar el cuadro de dilogo y cancelar las opciones establecidas presionar ESC.
CREACIN DE UN DOCUMENTO
Para iniciar un escrito utilizando el procesador de palabras Word 2010 es recomendable considerar
los siguientes pasos:
Al entrar al programa Word presentar un documento nuevo, lo que equivale a una hoja en blanco
sobre la que se puede comenzar a escribir, adicional a esto, es posible abrir otro nuevo documento:
Preparar la pgina
La pgina en la que se est trabajando puede presentarse en diferentes vistas, cada una de ellas
permite concentrarse en aspectos distintos.
En la Barra de Estado, se encuentran los Botones de vista de documento que permiten pasar de un
modo de presentacin a otro, son equivalentes a los comandos del men Ver en Office 2003:
As mismo en la ficha Vista, se podrn encontrar ms opciones relacionadas con la vista del
documento:
Diseo de impresin
Permite visualizar la pgina tal y como se imprimir, con grficos, imgenes, encabezados y pies de
pgina, aqu mismo se podr definir o modificar encabezados y pies de pgina, ajustar mrgenes,
etc. Se podrn observar los extremos de la hoja.
Opcin Descripcin
Lectura de pantalla Oculta todas las barras de herramientas, excepto Diseo de lectura y
completa Revisin.
Diseo Web Permite ver fondos con colores o texturas, el texto se ajusta a la ventana, y los
grficos se colocan del mismo modo que en un explorador Web.
Se utiliza para crear y editar esquemas. Esta vista slo muestra los ttulos
Vista Esquema
de un docum ento y resulta de particular utilidad para elaborar notas.
1. Hacer clic en la ficha Vista y elegir el botn de comando Diseo impresin (ALT,N,P)
1. Hacer clic en la ficha Vista y elegir el botn de comando Lectura de pantalla completa
(ALT,N,C)
Antes de iniciar el escrito del nuevo documento se recomienda preparar la pgina, especificando el
tamao de hoja, mrgenes, encabezados y pies de pgina; sin embargo, no es indispensable
preparar la pgina en ese momento, se puede hacer en cualquier momento.
Las partes que componen una hoja y que se podrn modificar son:
Es comn realizar escritos que requieran diferentes tamaos de papel, por lo que es importante que
el procesador de textos que se utilice permita manejar diferentes tamaos; esta caracterstica est
incluida en Word.
Puede cambiarse el tamao de la hoja a carta u oficio, modificando las medidas de largo o la
orientacin a vertical u horizontal.
Nota: Si el tamao del papel seleccionado es utilizado con frecuencia, elegir el botn
Los mrgenes predeterminados pueden ser modificados de acuerdo a las necesidades particulares:
Lmite
horizontal
Lmite
vertical
Nota: Para visualizar las reglas vertical y horizontal, hacer clic en la ficha Vista y seleccionar el
comando Regla tambin se podr hacer clic en el botn regla , ubicado en la parte superior de la barra de
desplazamiento vertical.
3. Escribir o elegir con los botones incremento o decremento la medida del margen que se desee
en los cuadros Superior:, Inferior:, Izquierdo: y Derecho: (ALT + U), (ALT + I), (ALT + Z) y
(ALT + E)
3. Escribir o especificar con los botones incremento o decremento en la seccin Desde el borde
la medida del margen del encabezado y del pie deseado
Nota: Si los mrgenes especficos se utilizan con frecuencia, elegir el botn Predeterminar y
Intercambiar mrgenes
Word tiene la facultad de imprimir hojas por ambos lados, intercambiando los mrgenes entre las
pginas nones y pares.
3. En la seccin Pginas seleccionar la opcin Mrgenes simtricos, del cuadro de las lista
desplegables Varias pginas
Al activar esta opcin los nombres de los mrgenes Izquierdo: y Derecho: cambiarn a Interior: y
Exterior:
ESCRIBIR EL DOCUMENTO
Una vez realizado el escrito, es recomendable conocer algunos movimientos del cursor y
herramientas de edicin.
Word puede presentar caracteres que hagan referencia a los ENTERS, a las marcas de tabulacin, a
los espacios, etc.
1. Hacer clic en el botn Mostar todo de la Cinta de Opciones Inicio, en el grupo Prrafo
Paginacin
Cuando se ha llegado al ltimo rengln de una pgina, Word inicia automticamente una pgina
nueva, respetando los formatos establecidos.
Este cambio se puede apreciar con una lnea punteada dentro de la vista de pgina Diseo de
impresin, a esta lnea se le denomina salto de pgina automtico.
Es posible forzar un salto de pgina antes de llegar al final de la pgina, este salto se denomina
Salto de pgina manual y est representado por una lnea punteada como se muestra a
continuacin:
Word insertar la lnea que indica que en ese lugar se dio un salto de pgina manual.
Por lo general, la ventana de documento contiene ms texto del que puede verse en ella, Word
permite desplazarse a travs del documento para trabajar en diferentes partes del mismo. El
cursor indica la posicin dentro del texto; es posible moverlo a diferentes partes, utilizando el teclado
o el mouse cuando el texto que se desea ver se encuentra fuera de los lmites de la ventana.
Pgina siguiente Av Pg
Pgina anterior Re Pg
Parte inferior de la ventana Control + Av Pg
Parte superior de la ventana Control + Re Pg
Herramientas de edicin
Insertar texto
Borrar texto
GUARDAR DOCUMENTOS
Una vez que se ha creado parte del documento, ste deber guardarse en algn dispositivo de
almacenamiento permanente, para ser utilizado posteriormente.
bien,
2. Hacer clic en la ficha Archivo y elegir el comando
bien,
bien,
Los cambios que se realizan en un documento hecho previamente, se guardan en forma similar a
la primera vez.
El botn de comando Guardar , guarda los cambios en forma sucesiva en el mismo documento,
conservando el nombre y la ruta que se design originalmente.
o bien,
1. Elegir el comando Guardar de la Barra de herramientas de acceso rpido (ALT, 1), bien,
Sugerencia: Otra forma para guardar los cambios de un documento es utilizando el mtodo abreviado
CONTROL + G
El comando Guardar como..., permite guardar un documento existente con un nombre distinto en
una unidad de disco diferente.
Cerrar un documento
Abrir un documento
Para poder trabajar con un documento que se ha guardado previamente, es necesario abrirlo.
c) Presionar ENTER
c) Presionar ENTER
Una vez que se ha trabajado en Word, ste guardar en una lista dentro de la ficha Archivo en el
comando Reciente los nombres de los archivos que se han utilizado por ltima vez, el nmero de
archivos que se genere depender de la configuracin del programa.
MANIPULACIN DE TEXTO
Se puede modificar la estructura del documento copiando, moviendo o eliminado informacin. Para
poder realizar estas acciones es necesario conocer algunas herramientas auxiliares.
Seleccionar texto
Palabra seleccionada
Un prrafo Clic tres veces en el prrafo o hacer doble clic fuera del
margen izquierdo
Clic al principio del texto, presionar SHIFT y hacer clic al
Un bloque grande de final del texto
texto Presionar ALT y arrastrar
Un bloque vertical
Cancelar la seleccin
1. Presionar ESC
Cuando un texto se mueve, Word lo borra de su posicin original y lo inserta en otro lugar.
una flecha
3. Oprimir el botn izquierdo del mouse
4. Arrastrar el puntero hasta colocarlo en la nueva posicin
5. Soltar el botn del Mouse
1. Seleccionar el texto que se desea copiar
2. Elegir el botn de comando Copiar de la ficha Inicio (ALT,O,C)
3. Colocar el cursor en la nueva posicin
4. Elegir el botn de comando Pegar de la ficha Inicio (ALT,O,V,C)
una flecha
3. Presionar simultneamente la tecla control y el botn izquierdo del mouse
4. Arrastrar el mouse hasta colocarlo en el lugar deseado (sin soltar la tecla y el botn)
5. Soltar el botn del mouse y posteriormente la tecla
o bien,
1. Hacer clic en la ficha Inicio
2. Hacer clic en el Iniciador de cuadro de dilogo Portapapeles
1. Presionar la combinacin de teclas ALT, O, FO
Opcin Descripcin
Mostrar automticamente el Se muestra automticamente el Portapapeles de Microsoft
Portapapeles de Office Office al copiar elementos.
Se podrn pegar elementos del Portapapeles de Office uno por uno o todos a la vez.
1. Hacer clic donde desee que se peguen los elementos. Puede pegar elementos reunidos en
cualquier programa de Office.
2. Seguir uno de estos pasos:
Para pegar todos los elementos copiados en el panel de tareas Portapapeles, hacer clic
en el botn Pegar todo.
Nota: El botn Pegado especial se encuentra disponible en el grupo Portapapeles, pero no est
integrado en la funcionalidad del panel de tareas Portapapeles de Office.
Para borrar caracteres, se utilizan las teclas SUPR y RETROCESO pero si se desea borrar palabras,
frases, prrafos e inclusive documentos completos, seguir el siguiente procedimiento.
Deshacer
El botn de botn Deshacer escritura permite anular una accin o una modificacin hecha al
documento.
o bien,
1. Despus de ejecutar la accin, hacer clic en la flecha del botn Deshacer escritura
en la Barra de herramientas de acceso rpido, para ver la lista de las acciones
ejecutadas
REVISIN DE DOCUMENTOS
Automticamente a medida que se escribe
Cuando est activa esta opcin Word revisar la ortografa conforme se va escribiendo,
cuando no reconoce una palabra la subrayar con una lnea roja
Al terminar de crear un documento
o bien,
1. Presionar la tecla F7
Elegir alguna de las siguientes opciones segn lo requerido: Si se requiere revisar o no la gramtica:
Si la palabra desconocida es correcta y se desea continuar sin cambiarla, y sin que se detenga ms
durante la revisin:
Si la palabra correcta se encuentra dentro del cuadro Sugerencias, y se desea cambiar siempre que
aparezca en el documento:
Se desea agregar la palabra mal escrita y su forma correcta a una lista de autocorreccin para que
la corrija automticamente siempre que aparezca:
Puede configurar su programa para corregir automticamente palabras con faltas ortogrficas
que son parecidas a palabras del diccionario principal que utiliza el corrector ortogrfico.
Durante la revisin
En cualquier momento
Marcar palabras repetidas Omitir palabras repetidas. Por ejemplo, si se activa esta
opcin, el corrector ortogrfico no marca Garca Garca
como un error.
Permitir maysculas acentuadas Recibir una alerta sobre las palabras en francs que
en francs contienen letras en maysculas a las que les faltan acentos.
Sinnimos
Word cuenta con un diccionario de sinnimos, til como ayuda en la redaccin de documentos
para mejorar la precisin y variedad de los escritos. Un sinnimo se podr buscar en cualquier
momento.
Buscar sinnimos
Nota: Presionar el mtodo abreviado SHIFT +F7 para mostrar las referencias de los sinnimos.
Una vez escrito el texto, se puede cambiar su apariencia, mejorando la presentacin de los
documentos.
Aspecto
Tamao de la fuente
Alineacin
Interlineado
Formato de prrafo
Sangras
Tabulaciones
Formato a caracteres
1. Seleccionar el texto
2. Hacer clic en alguno de los botones de aspectode la ficha Inicio, en el grupo
Fuente (Negrita, Cursiva, Subrayar, respectivamente), los tres aspectos pueden ser
aplicados al mismo tiempo
3. Elegir el tipo de fuente que se desea utilizar en el cuadro de lista desplegable
Fuente de la ficha Inicio
1. Seleccionar el texto
2. Elegir en los cuadros de lista Fuente:, Estilo de fuente: y Tamao :, el tipo, estilo y
tamao deseado
3. Elegir en los cuadros de lista desplegable: Color de fuente:, Estilo de subrayado: y
Color de subrayado:
4. Activar las casillas de verificacin de Efectos, hasta obtener el efecto deseado
(Tachado, Doble tachado, Superndice, Subndice, Sombra, Contorno, Relieve, Grabado,
Versales, Maysculas, Oculto)
5. Hacer clic en el botn Aceptar o presionar ENTER
Nota: Si el formato de carcter aplicado se utiliza con frecuencia, hacer clic en el botn
y posteriormente en el botn .
Cuando se ha escrito un texto en minsculas, ste podr convertirse a tipo oracin, minsculas,
maysculas, poner en maysculas cada palabra o alternar entre maysculas y minsculas.
Sugerencia: Para realizar el cambio de formato de texto presionar las teclas SHIFT + F3
Minsculas Tipo
oracin
MAYSCULAS
Formato de prrafos
Dentro del formato de un prrafo intervienen aspectos como: alineacin, sangras, interlineado y
tabulaciones, estas caractersticas se pueden modificar de acuerdo a las necesidades.
Alineacin
La alineacin tiene que ver con cada uno de los prrafos de un documento. Recordar que un prrafo
no es necesariamente un conjunto de varios renglones, puede considerarse desde una palabra hasta
varios renglones delimitados por un ENTER. La alineacin predeterminada al iniciar un documento es
a la izquierda, la cual podr cambiarse de acuerdo a las necesidades especficas del usuario.
1. Abrir el iniciador de cuadro de dilogo Prrafo de la ficha Inicio del grupo Prrafo
Cuadro de
alineacin
Sugerencia:
Para aplicar una alineacin utilizando mtodos abreviados
Alineacin Teclas
Izquierda CTRL + Q
Centrada CTRL + T
Derecha CTRL + D
Justificada CTRL + J
Interlineado
Sugerencia:
Para aplicar un interlineado utilizando mtodos abreviados:
Interlineado Teclas
Sencillo CTRL + 1 (teclado normal)
1.5 lneas CTRL + 5 (teclado normal)
Doble CTRL + 2 (teclado normal)
Sangras
Las sangras son distancias adicionales que se aplican a las lneas de un prrafo a partir de los
mrgenes izquierdo y derecho. Las disponibles en Word son:
Izquierda: Distancia adicional a partir del margen izquierdo, que se aplica a todas
las lneas de un prrafo.
Derecha: Distancia adicional a partir del margen derecho, que se aplica a todas las
lneas de un prrafo.
Primera lnea: Distancia adicional a partir del margen izquierdo que se aplica slo a la
primera lnea de un prrafo.
Francesa: Distancia adicional a partir del margen izquierdo aplicable a todas las
lneas excepto a la primera.
Para definir sangras utilizando el mouse, es necesario hacer uso de los marcadores de sangra que
se encuentran en la regla, representados por 3 tringulos, como se observa en la siguiente figura:
Marcadores para
definir sangras
Marcador de sangra de
primera lnea
Tringulo inferior derecho : Representa la sangra derecha que tienen todas las
lneas.
Aplicar sangras
a) Sangra izquierda
b) Sangra derecha
d) Sangra francesa
Elegir sangra
derecha e
izquierda
Para elegir
sangras
francesas y de
Primera lnea
5. Colocar el cursor en el cuadro que haga referencia al tipo de sangra deseado: Izquierda:,
Derecha:, o bien, en el cuadro de lista desplegable Especial:, seleccionar Francesa o
Primera lnea
6. Indicar la distancia deseada en el cuadro En: utilizando los botones de
incremento/decremento
Nota: Si se desea modificar la sangra de varios prrafos o de todo el documento, seleccionarlos antes
de definirla.
Tabulaciones
Una tabulacin es un salto establecido sobre una lnea a una posicin determinada, Word tiene
definidos saltos de tabulaciones cada 1.25 cm; sin embargo, la distancia del salto se puede definir
o cambiar. El uso de tabuladores es muy til para manejar tablas y columnas en un documento.
Para que el cursor efecte el salto, es necesario presionar la tecla TABULADOR
Establecer tabulaciones
Botn de tabulaciones
Tabulacin Izquierdo
Tabulacin Centrado
Tabulacin derecha
Tabulacin decimal
Barra de tabulacin
Una vez definidas las distancias y el tipo de tabulacin, se deber aplicar cada tabulacin
presionando la tecla TABULADOR para que el cursor haga el salto correspondiente.
Eliminar tabulaciones
Nota: Al eliminar todas las tabulaciones definidas por el usuario slo se eliminan las distancias pero
los saltos quedarn definidos en el documento dnde se presion la tecla TABULADOR.
Si se desea cambiar la posicin de las tabulaciones definidas y establecer nuevos saltos con
diferentes medidas:
1. Seleccionar todas las lneas que contengan las tabulaciones que se desean modificar
Cuando no se ha especificado ninguna distancia, el salto que el cursor har cada vez que se presione
la tecla TABULADOR ser el predeterminado (1.25cm).
Los formatos de carcter especificados se podrn aplicar a otro texto, copiado exclusivamente dichos
formatos.
2. Al cambiar la apariencia del puntero a una brocha seleccionar con ella el texto al que se le
desea dar formato
Con la opcin encabezados y pies de pgina, se podr incluir adems de nmeros de pgina, total de
pginas, texto que se repita en todas las pginas de un documento, fecha, hora, utilizando el espacio
del margen superior y del margen inferior respectivamente.
Al activar la opcin, se mostrar el tipo de Encabezado o Pie de Pgina seleccionado, as como las
opciones disponibles en una ficha adicional Diseo y una barra punteada en el documento de Word,
lo cual representa el espacio disponible para personalizar el Encabezado o Pie de Pgina.
1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y Pie de Pgina, hacer clic en el botn Nmero
de Pgina (ALT,B,J)
2. Seleccionar la opcin, conforme a la posicin deseada:
Algunos elementos de la ficha de Diseo que se activa al modificar las herramientas del
Encabezado y Pie de pgina, son:
Elemento Descripcin
Inserta la fecha y/o la hora en el formato que se seleccione
PERSONALIZAR WORD
Cinta de Opciones
La Cinta de opciones, es un componente de la Interfaz de usuario de Microsoft Office Word 2010, que
reemplaza las barras de herramientas y mens en algunos programas de versin Office 2003.
La Cinta de opciones se ha diseado para ayudar a buscar rpidamente los comandos necesarios
para llevar a cabo una tarea. Los comandos estn organizados en grupos locales bajo fichas, como
por ejemplo el grupo Portapapeles en la ficha Inicio. Cada ficha est relacionada con un tipo de
actividad, como escribir o disear una pgina. Para lograr una mayor claridad, algunas fichas
aparecen nicamente cuando son necesarias. Por ejemplo, la ficha Herramientas de dibujo aparece
nicamente cuando se selecciona una forma, una lnea u otro objeto de dibujo.
No hay forma de eliminar o reemplazar la Cinta de Opciones por las barras de herramientas y los
mens de versiones anteriores de Microsoft Office. No obstante, se podr minimizar la cinta de
opciones para que el rea de trabajo sea mayor.
1. CONTROL + F1
1. CONTROL + F1
La Barra de herramientas de acceso rpido es una barra personalizable que contiene un conjunto de
comandos independientes de la ficha que se est mostrando.
La Barra de herramientas de acceso rpido puede ubicarse en uno de los siguientes lugares:
En la esquina superior izquierda (ubicacin predeterminada)
Agregar botones
PLANTILLAS
Una plantilla es un modelo o patrn para crear nuevos documentos. En una plantilla se guarda
internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamao, etc., de todo el
documento, as como los formatos de las tablas, las tabulaciones incluidas, la configuracin de
nmeros de pgina, cabeceras y pies de pgina.
Una plantilla puede ser til cuando se usan varias veces un documento con la misma estructura. Por
ejemplo, para mandar faxes, el documento ser siempre muy parecido, ya que tendr ttulos para
identificar al autor, la direccin, el remitente, el asunto, etc.
Una plantilla es un documento de Word 2010 con la caracterstica de que el tipo de documento es
plantilla de documento (.docx)
La principal caracterstica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento Word normal con
los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado original, de forma que
se podr utilizar cuantas veces se requiera.
Word 2010 dispone de otras plantillas para escribir Cartas, Faxes, Informes, etc. Es posible crear
plantillas propias para ahorrar tiempo al elaborar trabajos repetitivos.
Crear plantillas
2. Seleccionar el comando
Usar plantillas
IMPRIMIR DOCUMENTOS
Word permite imprimir el documento completo o cualquier parte de ste (pginas continuas o
discontinuas).
Imprimir documentos