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PROCESO CONTABLE

La contabilidad es la disciplina dedicada a recopilar, interpretar y exhibir informacin vinculada al patrimonio y a


los recursos econmicos de una entidad. Para cumplir con su finalidad, los expertos en la materia
(llamados contadores) deben desarrollar una secuencia lgica de pasos que estn relacionados entre s y que
componen lo que se conoce como proceso contable.
Muchos son los estudios y publicaciones que establecen cules son las etapas que deben dar forma al citado
proceso contable. As, por ejemplo, una determina que las fases del mismo son las siguientes:
Registrar las operaciones en el libro diario.
Utilizar el libro mayor.
Acometer el balance de comprobacin.
Llevar a cabo lo que son los ajustes y las pertinentes correcciones que fueran necesarias.
Crear la hoja de trabajo.
Preparar los estados financieros.
Acometer los asientos de cierre.
Sin embargo, hay expertos en la materia que determinan que el ciclo en s se compone de tres partes claramente
diferenciadas:
La apertura. Como su propio nombre indica, se trata del proceso en el que se lleva a cabo lo que es la
apertura de los libros de contabilidad, ya sea por el inicio de una actividad empresarial como por la
continuacin de labor de una empresa que lleva funcionando un tiempo. A su vez dentro de este periodo se
desarrollan dos actividades: el inventario y la apertura de la contabilidad.
La gestin. En este caso, la etapa es la que tiene lugar durante todo el desarrollo del ejercicio econmico
anual y durante la misma se acometen tanto el registro contable de las distintas operaciones como la
interpretacin de estas.
La conclusin. Como es de imaginar por su denominacin, en esta fase se ajustan las cuentas, se introducen
las modificaciones que son necesarias y se establece una sntesis, que se pone al alcance de todas las partes
interesadas.
Un proceso contable se inicia con la apertura de un libro o registro. All debe detallarse el estado patrimonial
de la organizacin en cuestin, detallando sus bienes y sus obligaciones. Este inicio del proceso contable puede
concretarse en el momento en que una empresa empieza su actividad o al comienzo de un ejercicio contable.
Durante el ejercicio contable, dicho libro debe recopilar todas las operaciones econmicas de la empresa
(compras de materiales, ventas de productos, pago de deudas, etc.), junto a los documentos que avalan cada
operacin.
Finalmente, antes de que se cierre el proceso contable, se pueden realizar ajustes o modificaciones que permitan
llegar a un balance fiable al trmino del ejercicio. Con el proceso contable concluido, el estado financiero de la
empresa queda disponible para aquellos que tienen derecho de acceso a esa informacin.
El cierre del proceso contable siempre implica la anulacin de las cuentas del haber (ingresos y beneficios) y del
debe (gastos y prdidas). La contabilidad queda cerrada una vez que las diversas cuentas de la empresa ya estn
saldadas.

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El saldo de las cuentas, en definitiva, brinda informacin sobre el patrimonio y los resultados del ejercicio de la
empresa, datos que son de gran importancia para los accionistas y las autoridades fiscales.

La informacin contable que presenta una empresa es elaborada a travs de lo que llamamos proceso contable.
El proceso contable es el ciclo mediante el cual las transacciones de una empresa son registradas y resumidas
para la obtencin de los Estados Financieros.
Este proceso est formado de los siguientes pasos:

1. Registrar
las
transacciones
en el diario
2. Pasar la
8. Obtener la general.
informacin del
balanza de diario general al
comprobacin mayor general.
despus del
cierre.

3. Obtener la
7. Hacer los balanza de
asientos de comprobacin.
cierre.

4. Registrar los
6. Formular los asientos de
Estados ajuste.
Financieros.

5. Obtener la
balanza de
comprobacin
ajustada.
La contabilizacin de las transacciones de una empresa se lleva a cabo a travs de lo que llamamos cuentas y la
presentacin de la informacin financiera de una entidad se resume en lo que llamamos rubros.

CONCEPTOS BSICOS:
Transaccin: Es una operacin que realiza la empresa
Rubro: Es cada uno de los renglones o partidas que se presentan en los estados financieros. Normalmente incluye
el importe de un conjunto de cuentas y sub- cuentas cuyo origen y esencia es la misma.

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Cuenta: es la unidad mnima de registro utilizada para contabilizar. Es el lugar en el que se anotan los aumentos o
disminuciones de cada partida, provocados por los movimientos que se originan en una transaccin.
Nombres de las cuentas: Las cuentas o sub cuentas (divisiones) de una cuenta utilizadas por las diferentes
empresas pueden variar, segn el giro de la empresa, sin embargo, existen rubros definidos por el Instituto
Mexicano de Contadores Pblicos para una adecuada presentacin de los estados financieros.

PERIODO CONTABLE
Los resultados de las operaciones efectuadas por un negocio se resumen y presentan a los dueos, al final de un
periodo determinado que se conoce como periodo contable.
El Balance General se presenta para efectos administrativos y toma de decisiones en periodos mensuales, y
tambin debe de presentarse en ejercicios anuales para efectos fiscales y toma de decisiones.
Debemos de distinguir el periodo como la fraccin de un ejercicio (un mes) y un ejercicio (actualmente un ao
natural) compuesto de doce periodos mensuales.

SISTEMA DE LA PARTIDA DOBLE

Es el principio que rige el registro contable de las operaciones


contables de una empresa que establece que el valor de los
cargos debe ser igual al valor de los abonos.

En sntesis.

A toda cantidad cargada corresponde una


cantidad igual abonada, no importando el
nmero de cargos o abonos que se necesiten

La partida doble, como teora se fundamenta en el principio de la causalidad, es decir, que toda causa tiene un
efecto.
Hablando de contabilidad y de partida doble decimos que la causa es la operacin o transaccin realizada por la
empresa, que genera un efecto en dos o ms cuentas, que podrn aumentar o disminuir, segn su naturaleza
(deudora o acreedora) , siempre bajo el principio de que a uno o varios cargos deber corresponder uno o varios
abonos, de tal forma que la suma de los cargos sea siempre igual a la suma de los abonos. Obsrvese con esto que
el efecto es doble.

LA CUENTA
Es el registro donde se anotan los aumentos y disminuciones de cada rubro del Balance. En las cuentas se
controlan ordenadamente las variaciones que producen las operaciones realizadas.

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NOMBRE DE LA CUENTA
El nombre que se asigna a la cuenta debe dar una idea clara y precisa del valor o concepto que controla, por
ejemplo, la cuenta que controla el dinero en depsitos se le llama bancos, al que controla los documentos a favor
de la empresa, se le denomina documento por cobrar, etc., por lo tanto, habr tantas cuentas como valores o
conceptos se tengan de activo, de pasivo y de capital.

Formas en que se debe proceder para registrar las operaciones


1. Se deben analizar dichas operaciones determinando la causa, as como el efecto que producen en las cuentas
de activo, pasivo, capital, ingresos y gastos. Se debe aplicar la regla del cargo y el abono.

AUMENTOS Y DISMUNICIONES DE LAS CUENTAS DE ACTIVO,


PASIVO Y CAPITAL

ACTIVOS

PASIVOS

CAPITAL

REGLAS DEL CARGO Y EL ABONO

Todas las cuentas de Activo comienzan con un saldo


deudor, aumentan cargndole (anotaciones en el lado izq. 4
del esquema de mayor). Y disminuyen haciendo
anotaciones en el lado derecho del esquema de mayor
(abono), y el saldo por naturaleza es deudor.
Activo

Las Cuentas de Pasivo y Capital siempre comienzan


Pasivo con un saldo, acreedor, es decir, con una anotacin en
el lado derecho de la cuenta; y aumentan (abonando)
haciendo anotaciones en el lado derecho del Esquema
de Mayor. Disminuyen hacindole anotaciones en el
Capital lado izquierdo de la cuenta (cargo). Su saldo por
naturaleza es acreedor.

REGLAS DEL
CARGO Y DEL ABONO
Todo Cargo Produce:

Aumento (+) Activo


Disminucin (-) Pasivo
Disminucin (-) Capital
Todo Abono Produce:

Aumento (+) Pasivo


Aumento (+) Capital
Disminucin (-) Activo

REGLAS DE LA PARTIDA DOBLE

1. A todo aumento de Activo (+ A ), puede corresponder:


Una disminucin en el activo mismo (- A )
Un aumento en el pasivo ( + P )
Un aumento en el capital ( + C )

2. A toda disminucin en el Activo ( - A ), puede corresponder:


Un aumento en el Activo mismo ( + A )
Una disminucin en el Pasivo ( - P )
Una disminucin en el Capital ( - C )

3. A todo aumento en el Pasivo (+ P ), puede corresponder:


Un aumento en el Activo ( + A )
Una disminucin en el Pasivo mismo ( - P )
Una disminucin en el Capital ( - C )

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4. A todo disminucin en el Pasivo (- P ), puede corresponder:
Un disminucin en el Activo ( - A )
Un aumento en el Pasivo mismo ( + P )
Un aumento en el Capital ( + C )

5. A todo aumento en el Capital (+ C ), puede corresponder:


Un aumento en el Activo ( + A )
Una disminucin en el Pasivo ( - P )
Una disminucin en el Capital ( - C )

6. A todo aumento en el Capital (- C ), puede corresponder:


Una disminucin en el Activo ( - A )
Un aumento en el Pasivo ( + P )
Un aumento en el Capital ( + C )

NOMBRE DE LA CUENTA

DEBE: HABER:
Es el rea que se Es la columna que se
encuentra en el lado encuentra en el lado
izquierdo de la cuenta. derecho de la cuenta.

CARGAR: ABONAR:
Es anotar una
cantidad en el DEBE Es anotar una
de la cuenta. cantidad en el HABER
de la cuenta.

Movimiento Deudor: Es la suma de los cargos de una cuenta.


Movimiento Acreedor: Es la suma de los abonos de una cuenta.
Saldo: Es la diferencia entre deudor y el acreedor.
Saldo Deudor: Es cuando el movimiento deudor es mayor que el acreedor.
EFECTIVO Y EQUIVALENTE
Saldo Acreedor: Es cuando el movimiento acreedor es mayor que el deudor.
EN EFECTIVO
Cuenta Saldada: Es cuando sus movimientos son iguales.

800 120
Cargos
200 50 Abonos
166

Movimiento 1,166 170 Movimiento


Deudor Acreedor 6

Saldo Deudor 996


REGISTRO DE OPERACIONES EN EL DIARIO
El Diario General es un registro que puede ser un libro o un medio magntico (programa de paquetera contable)
en el cual quedan registradas cronolgicamente, todas las transacciones efectuadas por la entidad de acuerdo con
los principios de contabilidad y en funcin del impacto que stas hayan tenido en las cuentas bsicas.

Partes bsicas de un asiento de Diario

Fecha
Nombre y nmero de las cuentas a cargar
Nombre y nmero de las cuentas a abonar
Cantidades a cargar
Cantidades a abonar
Explicacin

CLASIFICACIN DEL ASIENTO CONTABLE


Simple: Se dice que es simple cuando va el registro de un cargo a un abono.
Compuesto: Se dice que es compuesto cuando va de un cargo a dos o ms abonos, o tambin de un abono a dos o
ms cargos. O bien, dos o ms cargos y dos o ms abonos.
En todo momento la suma de los cargos tiene que ser igual a la suma de los abonos. Esto es lo que se conoce

como Partida Doble

ASIENTO DE DIARIO

Fecha Detalle Ref. Debe Haber


2001 -1-
Jul-21 Bancos $ 5,000
Clientes 1,750
Mercancas $ 6,750
Vta. merc. En efec. Y cred.

Las cuentas de ACTIVO:


Fecha Concepto Debe Haber
Aumentan con un cargo ( + )
Disminuyen con un abono ( - )

Las cuentas de PASIVO:


Fecha Concepto Debe Haber
Disminuyen con un cargo ( - )
Aumentan con un abono ( + )

Las cuentas de CAPITAL CONTABLE:

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Fecha Concepto Debe Haber
Disminuyen con un cargo ( - )
Aumentan con un abono ( + )

REGISTRO DE OPERACIONES EN EL MAYOR GENERAL


El Mayor es el registro principal donde se efecta un registro de los aumentos o disminuciones de cuentas
especficas dentro del sistema contable; es decir, existe una hoja de mayor para cada una de las cuentas que
aparezcan en el catlogo Por tanto si en el sistema existen 100 cuentas individuales, cada una ser conocida
como cuenta de mayor y el total de las 100 cuentas ser el Mayor General.

FORMAS DE REGISTRO
La cuenta T es una manera rpida de registrar, pero esta forma no se utiliza para llevar registros contables
convencionales. La mayor parte de las empresas emplea una forma que tiene secciones similares a la cuenta T

Forma de cuenta de mayor convencional


Ttulo: Bancos Cuenta nmero: 104
Fecha Detalle Ref. Debe Haber Saldo Deudor Saldo Acreedor
2001
Jul-20 D1 18,000 18,000
Jul-21 D1 5,000 13,000

Ttulo: Ventas Cuenta nmero: 400


Fecha Detalle Ref. Debe Haber Saldo Deudor Saldo Acreedor
2001
Jul-20 D1 3,000 3,000
Jul-21 D1 5,000 8,000

Forma de cuenta de mayor con tres columnas

Cuenta nmero: 550


Ttulo: Gastos por Renta
Fecha Detalle Ref. Debe Haber Saldo
2001
Jul-21 D1 5,000 5,000

Ttulo: IVA por Acreditar Cuenta nmero: 103


Fecha Detalle Ref. Debe Haber Saldo
2001
Jul-21 D1 750 750

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Ttulo: Bancos Cuenta nmero: 100
Fecha Detalle Ref. Debe Haber Saldo
2001 10,750
Jul-21 D1 5,750 5,000

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EL PROCESO CONTABLE

La contabilidad tiene por objetivo captar, procesar y transmitir la informacin adecuada al proceso de toma de
decisiones de los mltiples usuarios de la misma. Para ello se lleva a cabo el proceso contable.
La contabilidad lleva a cabo este proceso de tratamiento y elaboracin de informacin de la siguiente forma:
1. Se obtiene informacin de la empresa, sobre la cual se van a desarrollar una serie de operaciones, como
son la captacin, simbolizacin, medicin, valoracin, representacin, coordinacin y agregacin; que nos
permiten obtener los denominados Estados Contables, cada uno de ellos contiene informacin sobre
diferentes aspectos de la realidad econmica de la empresa.
2. Una vez que hemos obtenido los Estados Contables, analizamos e interpretamos la informacin que
stos nos proporcionan, obteniendo con ello las conclusiones necesarias para la toma de decisiones.
3. Para asegurar que la informacin de los Estados Contables muestra una imagen veraz y completa de la
empresa, se realizan las operaciones de verificacin y consolidacin.
4. Todas estas operaciones se desarrollan en un marco de actuacin que integra todos los aspectos relativos
a normas, principios, metodologa, etc., a seguir en el proceso contable.

QU ES EL PROCESO CONTABLE?
El proceso contable es un ciclo mediante el cual se registran y procesan todas las operaciones que se llevan a
cabo en una empresa a lo largo del ejercicio econmico.

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ETAPAS DEL PROCESO CONTABLE
Se denomina ciclo contable o proceso contable al conjunto de registros contables efectuados en los
diferentes libros de contabilidad con origen en las operaciones que realiza la empresa y que afectan a su
patrimonio en un ejercicio econmico.
Durante el ejercicio econmico se deben elaborar distintos documentos que se integrarn en los libros contables.
Estos documentos son:

Etapas del proceso contable


A continuacin vamos a analizar las distintas fases o etapas de las que se compone un proceso contable. Para
ello primero vamos a distinguir los siguientes elementos de anlisis:
Inicio de los registros contables
Registros correspondientes a las operaciones realizadas
Cierre de la contabilidad
Elaboracin de las cuentas anuales

INICIO DE LOS REGISTROS CONTABLES


El ejercicio econmico de una empresa, normalmente, salvo en empresas puntuales, tiene lugar del 01 de enero
al 31 de diciembre. Las empresas disponen de un patrimonio, que est en el balance de situacin de la empresa.
Este patrimonio viene del ejercicio anterior al que estamos abriendo. Es decir, la empresa cuenta al principio del
ejercicio con los mismos bienes, derechos y obligaciones que tena al finalizar el ejercicio anterior. Esta
informacin la tenemos en el ltimo asiento del libro diario del ejercicio anterior y en el balance, que representa
la situacin patrimonial de la empresa al final de ese periodo.
En un nuevo ejercicio econmico, se debe reiniciar la contabilidad que se cerr en el ejercicio anterior.
En esta fase del proceso contable debemos realizar los siguientes registros:

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Balance de situacin inicial. Que como hemos comentado anteriormente recoge los bienes, derechos y
obligaciones que tiene la empresa al final del ejercicio econmico precedente y que coincide con los
elementos patrimoniales con los que parte la empresa en el nuevo ejercicio econmico.
Asiento de apertura. Con este asiento se procede a la apertura del libro diario. En este asiento, lo que
hacemos es anotar todas aquellas cuentas que aparecen en el balance inicial, teniendo en cuenta que las que
tienen saldo deudor van al debe del asiento y las que tienen saldo acreedor van al haber del asiento.
Apertura de los libros mayores. A la vez que se van realizando los apuntes en el libro diario, se van
elaborando los libros mayores de las cuentas.

REGISTROS CORRESPONDIENTES A LAS OPERACIONES REALIZADAS


Asiento de operaciones. Consiste en ir anotando en el libro diario los asientos correspondientes a las
operaciones realizas por la empresa a lo largo del ejercicio. Ordenados cronolgicamente. Estos datos se
tienen que anotar tambin en los mayores correspondientes. Aqu teneis un caso prctico.

CIERRE DE LA CONTABILIDAD
Operaciones previas a la determinacin del resultado de la empresa. Una vez que ha terminado el
ejercicio econmico, se llevan a cabo una serie de operaciones que inciden en el resultado de la empresa.
Estas operaciones son:
Contabilizacin de las variaciones de existencias
Periodificacin contable
Contabilizacin de las provisiones y de las prdidas por deterioro
Contabilizacin de las amortizaciones
Asientos de regularizacin. El resultado del ejercicio viene dado por la diferencia entre las cuentas de
gastos, grupo 6 y la de ingresos, grupo 7.
Todas las cuentas de gasto, se anotarn en el haber del asiento, para que pasen a tener un saldo nulo, contra
la cuenta de resultado del ejercicio. Mientras que las cuentas de ingreso, se anotarn en el debe del asiento,
contra la cuenta de resultado del ejercicio. Una vez que hemos realizado este asiento, estamos en
disposicin de conocer el resultado del ejercicio. Ya que este es el saldo de la cuenta resultado del ejercicio.
Asiento de cierre. Al analizar los mayores de las cuentas que hemos ido abriendo a lo largo de nuestro
ejercicio econmico, veremos como slo las cuentas de activo, pasivo y patrimonio neto tienen saldo. Para
que nuestra contabilidad quede cerrada, todas las cuentas deben tener saldo nulo, por lo que procederemos a
realizar el asiento de cierre. Para ello deberemos cargar todas las cuentas acreedores y abonar las cuentas
deudoras. Cuando estas anotaciones se pasen al libro mayor, tendremos todas las cuentas con saldo cero.
Balance de situacin final. Para realizar el balance de situacin, solo tenemos que poner las cuentas
que aparecen en el haber del asiento de cierre, en el activo del balance y las que aparecen en l debe, en el
pasivo. Este balance de situacin final, ser el balance de situacin inicial del ejercicio siguiente.

ELABORACIN DE LAS CUENTAS ANUALES

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CASO PRCTICO
La empresa A presenta el siguiente balance de inicial: Banco 1.500, caja 850, construcciones 30.000,
maquinaria 12.000, mercadera 1.500, mobiliario 900, elementos de transporte 6.000, clientes 400,
deudores 600, proveedores 1.300, proveedores del inmovilizado a corto plazo 1.000, proveedores
inmovilizado a largo plazo 4.000, acreedores por prestacin de servicios 600 y un capital social de 46.850.

Ejemplo del balance inicial de una empresa


Ya tenemos el balance inicial. Vamos a comenzar entonces con la contabilizacin de las operaciones que van a
tener lugar durante nuestro ejercicio econmico. Estas operaciones van a ser:
Los clientes de la empresa pagan el 40% de sus deudas a travs de una transferencia bancaria.
Compramos mercaderas por 1.200 IVA incluido, pagando el 30% al contado y el resto a deber.
Realizamos una reparacin en nuestro elemento de transporta por 300, que dejamos pendiente de pago.
Compramos mobiliario por 4.000 con IVA incluido pagando 400 por transferencia bancaria y el resto
se pagar en un plazo de 1 ao.

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Vendemos mercaderas por importe de 6.000 ms IVA, cobrando el 50% por transferencia, el 25%
restante al contado y el resto pendiente de pago.
Pagamos a los proveedores el 30% de nuestra deuda por transferencia bancaria.
El consumo de telfono aumenta a 100, recibo que es atendido por el banco.
Los clientes de la empresa nos han transferido el 60% de la deuda.
Al finalizar el ao tenemos unas existencias por valor de 700.
Procedemos a la apertura de la contabilidad, como ya hemos visto, la contabilidad se empieza con el asiento de
apertura. Que en nuestro caso es el siguiente.

Ejemplo del asiento de apertura de una empresa


Estas anotaciones la tenemos que ir colocando en sus respectivos libros mayores, en este caso prctico, los libros
mayores los veremos al final, cuando ya tengamos casi todas las operaciones contabilizadas.
Ahora vamos a ir anotando en nuestro libro diario, las operaciones que ha realizado la empresa a lo largo del
ejercicio contable.

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Operaciones contables de una empresa
Una vez finalizado el ejercicio econmico, procedemos a comprobar nuestras existencias, en este caso, al
finalizar el ao tenemos unas existencias por valor de 700. Al principio del ejercicio nuestras mercaderas
tenan un valor de 1.500, por lo que el asiento de variacin de existencias, en este caso es el siguiente.

Asiento de variacin de existencias

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Una vez que ya hemos realizado todas las operaciones de regularizacin, procedemos a el clculo del resultado
del ejercicio. Pero antes, para que vemos de donde van a salir todas las cantidades, vamos a ver cmo estn los
mayores, pero slo vamos a ver las cuentas de los grupos 6 y 7, que son las que necesitamos para calcular
el resultado del ejercicio.

Libro mayor contabilidad de ejercicios resueltos


Estos son los mayores de las cuentas del grupo 6, para poder cerrar la contabilidad, estas cuentas tienen que tener
un saldo nulo, es decir, que ambas columnas tengan el mismo valor, para que al calcular la diferencia entre el
debe y el haber nos d como resultado 0. Para ello vamos a proceder a cerrar estas cuentas. Para cerrarlas slo
tenemos que hacer un asiento donde estas cuentas aparezcan con saldo en el haber.

Asiento de prdidas y ganancias


Ahora anotamos este asiento en sus respectivos mayores, y ya tenemos las cuentas del grupo 6 cerrado. Ahora
hacemos lo mismo con las cuentas del grupo 7.

Libro mayor contabilidad de ejercicios resueltos


Y ahora, igual que hemos hecho con las cuentas del grupo 6, procedemos a cerras las cuentas del grupo 7.
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Asiento de prdidas y ganancias
Ya tenemos todas nuestras cuentas del grupo 6 y 7 cerradas, ahora vamos a calcular el resultado del ejercicio, que
no es ms que la diferencia entre el debe y el haber del mayor de prdidas y ganancias.
El resultado de nuestro ejercicio es de 3.820,69. Cmo el haber de la cuenta, es superior al debe de dicha cuenta,
tenemos un beneficio.
Terminado el ao, tenemos que cerrar el libro diario, para ello vamos a realizar el asiento de cierre. Este consiste
en trasladar todos los saldos de deudores al haber, y todos los saldos acreedores al debe.

Asiento de cierre contable caso prctico


Slo nos queda hacer el balance de situacin final, que se corresponde con el balance de situacin inicial del
ao siguiente.

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Ejemplo del balance de situacin final de una empresa
El caso prctico del proceso contable que hemos resuelto es un ejercicio bsico, donde no se han tenido en cuenta
entre otras cosas importantes, la amortizacin del inmovilizado, la liquidacin del IVA, la distribucin del
resultado, etc.

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EL CICLO CONTABLE
Concepto
La duracin de la empresa suele ser indeterminada, salvo el caso de unidades econmicas que nacen para llevar
a cabo un proyecto concreto. En consecuencia, en la mayora de los casos habra que esperar al final de la vida de
la empresa para conocer el resultado obtenido y el patrimonio final.
No obstante, por motivos legales y de gestin, peridicamente es necesario conocer el resultado y
el patrimonio de la unidad econmica. Normalmente, este proceso se realiza con periodicidad anual, que puede
coincidir o no con el ao natural. Este perodo se conoce en la prctica como ejercicio econmico.
El ciclo contable es el proceso regular y continuado que tiene lugar en la contabilidad de las empresas a lo largo
del ejercicio econmico anual, cuyo objeto es poder determinar al final de dicho ejercicio un resultado peridico
que sirva para enjuiciar la marcha de la empresa y cumplir con las obligaciones legales.

FASES DEL DESARROLLO CONTABLE DEL EJERCICIO


Fases
Tres son las fases que abarca el ciclo contable:
A.- Apertura o inicial: supone la apertura de los libros de contabilidad, tanto en el caso de una empresa que
inicia su actividad por primera vez, como en el de aqulla que ya ha venido desarrollando una actividad
productiva en ejercicios precedentes.
B.- Desarrollo o gestin: se extiende a lo largo del ejercicio econmico anual y tiene la finalidad de interpretar y
registrar contablemente las operaciones que surgen como consecuencia de la actividad de la empresa.
C.- Conclusin o cierre: consiste en un trabajo de recopilacin y sntesis, por el cual se introducen determinadas
modificaciones o ajustes a las cuentas que permitan elaborar una informacin contable de sntesis, los estados
financieros, que se ponen a disposicin de todos los usuarios
a. Fase de apertura o de iniciacin
1. INVENTARIO
Cuando una empresa inicia su actividad y, posteriormente, al cierre de cada ejercicio, es necesaria la confeccin
de un inventario
Inventario: es la relacin detallada y valorada de los bienes, derechos y obligaciones que constituyen el
patrimonio de una entidad en una fecha determinada.
Para su elaboracin se precisan las siguientes etapas:
a) Determinar los elementos que han de inventariarse
b) Clasificacin y ordenacin de los elementos inventariados
c) Valoracin econmica de los bienes inventariados
A efectos prcticos podemos decir que es similar a un Balance de Situacin pero ms desagregado
2. APERTURA DE LA CONTABILIDAD
Una vez realizado el inventario, que es el mismo que el inventario final del ejercicio anterior, ste servir de base
para la realizar el primer asiento en el Libro Diario, es decir, el asiento de apertura.

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b. Fase de desarrollo contable del ejercicio
Los asientos de los hechos contables que hayan ocurrido durante el ejercicio, de los cuales se tiene constancia a
travs de los documentos correspondientes, se registrarnperidicamente en el Libro Diario. Por tanto, esta fase
consiste en el registro de las operaciones del ejercicio.
Legalmente, se contempla la posibilidad de que las operaciones se registren da a da, aunque se admite tambin
la realizacin de asientos mensuales de carcter global, siempre que se detallen en libros auxiliares.
Todos los asientos del Libro Diario deben ser traspasados al Libro Mayor, esta operacin no es obligatoria
legalmente, pero s es indispensable en el proceso contable.
Una vez registradas todas las operaciones relativas a los hechos contables que han tenido lugar en el ejercicio, es
habitual realizar un Balance de Comprobacin de Sumas y Saldos. Este estado contable permite indagar sobre
los posibles errores aritmticos o de traslacin que se hayan podido cometer en la contabilizacin de los hechos
acaecidos durante el ejercicio, bien en los asientos del Diario o bien en el Libro Mayor.
No obstante, el Balance de Sumas y Saldos puede realizarse en cualquier momento del proceso contable, si
bien es aconsejable en trminos generales prepararlo en los momentos clave de dicho proceso.

c. Fase de conclusin o de cierre del ejercicio-


El Balance de Comprobacin de Sumas y Saldos realizado al cierre del ejercicio, despus de haber registrado
todas las operaciones del mismo presenta graves deficiencias, ya que no ofrece:
- ni los resultados habidos en el ejercicio
- ni una visin ajustada de la situacin patrimonial de la empresa en ese momento
Para conocer el resultado del ejercicio y la autntica situacin patrimonial, es preciso realizar tres etapas ms, la
de regularizacin, la que conlleva el clculo del resultado del ejercicio y la del cierre de la contabilidad
1. REGULARIZACION
Esta fase exige realizar una serie de operaciones que pueden incidir bien en la presentacin de la situacin
patrimonial o bien en el clculo del resultado.
a) Reclasificacin de partidas: tiene por objeto traspasar cantidades de unas cuentas a otras cuando los importes
contabilizados en una cuenta tienen una significacin que no se corresponde con el ttulo de la misma, como
consecuencia, por ejemplo, de:
- Vencimientos a corto plazo de partidas catalogadas a largo plazo
- Necesidad de corregir asientos errneos
b) Regularizacin de cuentas especulativas: se trata de adecuar el saldo de las cuentas, normalmente de las de
existencias, al valor de las existencias finales, calculadas extracontablemente mediante el inventario fsico.
c) Periodificacin de ingresos y gastos: tiene por objeto imputar al resultado del ejercicio nicamente los gastos e
ingresos que corresponden al mismo. Ello exige:
- Anular los gastos e ingresos contabilizados que no correspondan al ejercicio actual, sino a ejercicios
posteriores: gastos e ingresos anticipados
- Contabilizar como ingresos y gastos del ejercicio aqullos que correspondan al mismo, an cuando estn
pendientes de la correspondiente documentacin mercantil: gastos e ingresos no formalizados

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d) Correcciones de valor: se trata, por aplicacin del principio de prudencia, de registrar contablemente todas
prdidas de valor, tanto reales como potenciales, que afecten a los elementos de activo
Una vez regularizada la contabilidad, puede elaborarse un Balance de Sumas y Saldos, para verificar la ausencia
de errores dentro de esta fase
2. CALCULO DEL RESULTADO DEL EJERCICIO
Consiste en anular las cuentas de gastos e ingresos y las de prdidas y beneficios, en su caso, y trasladar su saldo
a la cuenta de resultados, que legalmente recibe el nombre de Cuenta de Prdidas y Ganancias. As, las cuentas
de gastos e ingresos quedarn saldadas
CIERRE DE LA CONTABILIDAD
Una vez realizado el proceso anterior, slo quedan abiertas las cuentas representativas de la riqueza de la empresa
y sus correspondientes saldos, es decir, la riqueza final. Con el asiento de cierre todas las cuentas quedarn
saldadas y la contabilidad cerrada:
La informacin de la fase de conclusin sirve de base para la elaboracin de los estados contables que informan
del patrimonio de la unidad econmica, as como del resultado obtenido en el ejercicio, es decir, el Balance y la
Cuenta de Resultados. A travs de ellos se comunica la informacin contable a los usuarios interesados en la
misma.

CASO PRCTICO

El ciclo contable
La empresa X. SA inicia el 1 de enero de 1.9X7 un negocio dedicado a la comercializacin de prendas
deportivas, aportando un local comercial valorado en 10.000.000 de pts (importe que incluye el valor del solar
que asciende a 3.000.000 pts), un ordenador valorado en 500.000 pts, mobiliario valorado en 1.500.000 pts,
dinero en efectivo por 4.000.000 pts. y en cuenta corriente bancaria por 5.000.000 pts. y existencias por un
importe total de 3.000.000 pts
Las operaciones realizadas durante el ejercicio 1.9X7 son las siguientes:
1. Compra un elemento de transporte por 2.000.000 pts, pagando la mitad en efectivo y el resto en el plazo de dos
aos.
2. Vende mercaderas a crdito por importe de 1.500.000 pts.
3. Compra mercaderas por importe de 6.000.000 pts, de las cuales paga 2.000.000 pts en efectivo y el resto a
crdito.
4. Paga en concepto de gastos publicidad 1.000.000 pts. en efectivo
5. Vende mercaderas al contado por importe de 3.000.000 pts y a crdito por valor de 2.000.000 pts.
6. Gira letras al cliente anterior por importe de 1.500.000 pts. que le aceptan.
7. Vende el elemento de transporte adquirdo anteriormente por un precio de venta de 3.000.000 pts. que cobra en
efectivo.
8. Obtiene de una entidad financiera un prstamo con vencimiento a dos aos por importe de 3.000.000 pts que le
ingresan en cuenta corriente.

21
9. Retira de su cuenta corriente bancaria 500.000 pts. para la caja de la empresa.
10. Paga en efectivo los sueldos del personal de la empresa que ascienden a 1.500.000 pts.
11. Acepta letras a proveedores por importe de 1.000.000 pts.
12. Un cliente envia transferencia bancaria por 1.000.000 pts. para saldar su deuda.

Se pide:
a) Realizar los asientos que procedan en el Libro Diario y simultneamente en el Libro Mayor, incluyendo en el
primero el asiento de apertura
b) Redactar el balance de comprobacin de sumas y saldos antes de regularizar.
c) Operaciones de Regularizacin y clculo del Resultado, teniendo en cuenta que el valor de las existencias en
almacn al final del ejercicio ascienden a 3.000.000 pts.
d) Presentar el balance de situacin, clasificado por masas patrimoniales y la cuenta de resultados.

22
LIBROS CONTABLES

LIBROS PRINCIPALES:
Llamados tambin mayores, y de acuerdo con las disposiciones legales, los comerciantes deben llevar los
siguientes libros: Libro Diario Libro Mayor Libro de Estados Financieros
Se utilizan para registrar en forma sinttica las operaciones asentadas analticamente en los libros auxiliares.
Los libros contables son usados por los comerciantes y de forma obligatoria utilizan estos libros para registrar sus
acciones mercantiles que van realizando en su carrera.
Para empezar, es necesario tener en cuenta los libros contables principales:
Libro Diario
Libro Mayor
Libro de Inventarios y Balances.
a. Libro Diario
El libro Diario, es aquel en el que se registran cronolgicamente y por da las operaciones de la empresa. El
registro de las transacciones se hace en el asiento diario. Un asiento diario es la representacin de una
transaccin mediante cargos (cuentas del Activo) y abonos (cuentas del Pasivo) a las cuentas que interviene
en dicha operacin.
b. Libro Mayor
El libro Mayor, es un libro principal donde se transfieren los registros de las cuentas del libro Diario. Los
registros se efectan con el objeto de ver los movimientos y saldos acumulados de cada cuenta. En este libro
se transfieren, del libro diario, los cargos y abonos a cada cuenta. La estructura de un libro mayor depende
del software contable que se utilice.
c. Libro de Inventarios y Balances
El Libro de Inventarios y Balances, muestra la situacin contable de una organizacin a una determinada
fecha. Los libros ms utilizados para el seguimiento de las operaciones o transacciones de una organizacin
son el Diario y el Mayor, adems estos colaboran en gran parte para la elaboracin de los Estados
Financieros.

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LIBROS PRINCIPALES Y AUXILIARES
Estos libros son importantes porque registran las operaciones mercantiles que realiza la empresa durante un
determinado lapso de tiempo, y nos permite conocer su situacin en un momento dado.

Libro diario
Es el libro donde se registran cronolgicamente todas las transacciones realizadas por la empresa durante el mes,
en el orden que haya tenido lugar durante el lapso de tiempo (compra, ventas, pagos, cobros, gastos, etc.). Consta
de las columnas del Debe y la del Haber. Al finalizar el mes se cuentan los registros de dbitos y de crditos, y se
aaden al libro mayor.
Y el libro diario cumple tres tiles funciones:
Reducir los errores, ya que si todas las operaciones son registradas directamente en el mayor podra
existir el peligro de omitir el crdito o el dbito de un asiento, y esto se reduce al mnimo con el uso del
libro diario, ya que para cada operacin se registran juntos los dbitos y los crditos, permitiendo
descubrir esta clase de errores.
Se obtiene un registro completo de las operaciones, ya que para cada una de las operaciones se registran
los crditos y dbitos en perfecto balance, obteniendo as un registro completo de la transaccin en un
solo lugar.
Todos los datos referentes a las operaciones aparecen en su orden cronolgico.

En este libro se puede encontrar con diversa informacin, como son los movimientos de cada cuenta (dbito y
crdito), la fecha completa en la que se realiz el comprobante, el saldo final de cada cuenta, etc.
Adems cada comerciante es el responsable de realizar la contabilidad en los libros contables de acuerdo con las
disposiciones legales y la normativa del cdigo de comercio.

Libro mayor
Es el libro de contabilidad donde se clasifican y se organizan las cuentas de activos, pasivos y patrimonio de la
empresa. Su informacin se obtiene del libro Diario y se detalla en los auxiliares.
En el libro mayor cada cuenta puede ser representada de diversas formas:
Mediante una T, anotando las operaciones en el lado izquierdo y derecho dependiendo si las operaciones
soEn este libro se puede encontrar con diversa informacin, como la cuenta y su cdigo, el movimiento
de crdito y dbito de cada cuenta, las operaciones mensuales, etc.
El libro mayor es un libro que agrupa las cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos y egresos que usa
una empresa para llevar la contabilidad.
Y por ltimo me gustara decir que son libros auxiliares: son los libros de contabilidad donde se registran los
valores e informacin registrada en los libros principales (detalles de las operaciones realizadas, registro
cronolgico de las operaciones, etc.).n cargos o abonos.

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LOS REQUISITOS LEGALES PARA LA APERTURA DE LIBROS CONTABLES
DOCUMENTOS Y LIBROS CONTABLES
LOS DOCUMENTOS JUSTIFICANTES
DOCUMENTACIN MERCANTIL Y CONTABLE
DOCUMENTOS JUSTFICANTES: MERCANTILES - TIPO
ORGANIZACIN Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS CONTABLES
LOS LIBROS CONTABLES: CONCEPTO, FUNCIN Y CLASIFICACIN
LIBRO DIARIO
LIBRO MAYOR
LIBRO DE INVENTARIOS Y CUENTAS ANUALES
LIBROS AUXILIARES
CORRECCIN DE ERRORES
LEGISLACIN MERCANTIL APLICABLE AL TRATAMIENTO DE LA INFORMACIN
CONTABLE
LOS DOCUMENTOS JUSTIFICANTES
A la hora de reflejar las variaciones patrimoniales el contable se ha de basar en unos documentos que
lo justifican. Estos documentos son los documentos justificantes, los cuales, adems de servir
como base para la realizacin de los asientos contables sern tambin la prueba formal de que tales
asientos reflejan variaciones reales del patrimonio. Por tanto, los documentos justificantes no solamente
han de existir sino que deben ser tambinconservados, no solo por razones lgicas sino tambin
por imperativo legal, y eso est regulado en el artculo 30 del Cdigo de Comercio.
DOCUMENTACON MERCANTIL Y CONTABLE
Los propios libros contables: basados en otros libros contables
Documentacin relativa a las compras y ventas: albarn, notas de pedido y facturas.
Documentos relativos al almacn: referidos al registro de compras y ficha de almacn
Documentos relacionados con cobros y pagos: letra de cambio, cheques y extractos bancarios
Documentos relacionados con temas fiscales y laborales: liquidacin de impuestos, nminas, Tc1 y Tc2
Otros documentos: plizas de seguros, escritura, contrato de compraventa, recibos de suministros y
contratos de alquiler
DOCUMENTOS JUSTIFICANTES MERCANTILES-TIPO
Albarn:
No tiene aplicacin contable a menos que est respaldado por una factura. Sirve ara comprobar entradas y
salidas.
Factura:
La expedicin de la factura es obligatoria para todas las empresas. Es uno de los principales documentos y
lo 1 que hay que hacer es identificar si ha sido emitida por nuestra empresa o por otra a nuestro nombre. Los
datos a consignar son los siguientes:
Estar numeradas correlativamente

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Llevar NIF/CIF y los domicilios tanto del que expide como del destinatario
Aparecer el importe con el IVA desglosado
Lugar y fecha de emisin
El cheque:
Sirve para efectuar pagos a travs del banco. La persona que firma el cheque es la que paga y la que cobra
es la que est detrs de la denominacin pguese por un cheque.... Siempre va a banco c/c.
La letra de cambio:
Documento en virtud del cual una persona llamada librador ordena a otra, denominada librado,
que pague cantidad una determinada que en una fecha indicada a la orden de una 3 persona (tomador,
tenedor o beneficiario). Losrequisitos de la letra de cambio son:
Vencimiento
A la vista: el librado tiene que pagarla
A plazo vista: pagarla en la fecha determinada
A plazo fecha: el librado tiene un plazo de pago posterior a la fecha
A fecha fija: el librado tiene una prrroga
Endosoceder la letra a otra persona
Aceptacin y pagosolo es indispensable en el plazo a vista. El da del vencimiento se presenta la letra
decobro, estando el documento una vez firmado y pagado pasa a poder del librado como justificante de dicho
pago
ORGANIZACIN Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS CONTABLES
Segn el artculo 30 del Cdigo de Comercio los empresarios deben guardar los documentos ordenados.
Los criterios para elegir un archivo son:
Volumen de documentos
Antigedad de documentos
Caractersticas de los documentos
Frecuencia de uso
Normas generales de clasificacin:
Justificantes de cajase ordenan por orden cronolgico
Por bancosse ordenan por fechas
Tipos de mercancas y cronologa
- Facturas emitidas cronolgicamente y por N de facturaes conveniente tener copia en la carpeta de
cada cliente
Por proveedores cronolgicamente
LOS LIBROS CONTABLES: CONCEPTO, FUSIN Y CLASIFICACIN
Un libro contable es un medio material en el que se registran de cualquiera de las formas posibles
los hechos patrimoniales o patrimonio. En la prctica, nos referimos a aquellos que
cumplen los requisitos establecidos en losartculos 25-33 del Cdigo Mercantil.

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Segn legislacin mercantil:
Obligatorios:
Libro de Inventarios y Cuentas Anuales
Libro Diario
De actas (sociedades)
Registro de socios
Libro Registro
Voluntarios:
Resto de libros que desee llevar la empresa segn su actividad
Segn mtodo contable:
Principales
Libro Diario
Libro Mayor
Libro de Inventarios y Cuentas Anuales
Auxiliarescualquiera que desarrollen los libros contables principales
Registrosdocumentos que se relacionan con operaciones que se han realizado o se realizarn
Copiadoresdestinados a describir con detalle hechos o documentos
EL LIBRO DIARIO
Las maneras de representar el Libro Diario ms usuales son la americana y la italiana:
Americana:

DEBE N CONCEPTO N HABER

Italiana:

N CONCEPTO DEBE HABER

Cada una de las anotaciones registrada en el Diario se denomina Asiento. Los asientos pueden ser:
Segn su estructura
Simplesconllevan una anotacin en el Debe y otra en el Haber
Compuestosconllevan una anotacin en el Debe y dos o ms en el Haber o viceversa
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Complejosconllevan dos o ms anotaciones tanto en el Debe como en el Haber
Segn su objetivo:
De aperturabien por inicio de actividad (constitucin) o por inicio de ejercicio
De gestinreflejan las operaciones del Diario
De periodificacinse separan los ingresos y los gastos del perodo actual de los del perodo siguiente
De regularizacinson los que determinan el resultado
De cierreal final del ejercicio
%&'()* Correccin de errores
LIBRO MAYOR
Es un libro principal pero no es obligatorio, por ser copia del libro Diario. En el mayor se registra por
conceptos y en cuanto a su estructura es muy variada aunque los ms usados son estos:
A doble folio:

DEBE TTULO (N) HABER


FECHA CONCEPTO CANTIDAD FECHA CONCEPTO CANTIDAD

A folio simple:

FECHA CONCEPTO IMPORTE


DEBE HABER

LIBRO DE INVENTARIOS Y CUENTAS ANUALES


Tradicionalmente se les ha denominado Libro de Inventarios y Balances e incluye los Inventarios y las
Cuentas Anuales (Balance de Situacin, Cuenta de Prdidas y ganancias y Memoria). Adems este
libro incorpora losbalances de Sumas y Saldos, que tienen el siguiente formato:

N CONCEPTO SUMAS SALDOS


DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR

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LIBROS AUXILIARES Y DE REGISTROS
Su funcin es ampliar la recogida de informacin en los libros principales. Su estructura es muy variada y
con frecuencia suelen ser archivos fotocopiados y adems pueden recogerse en cualquier soporte
informtico. Son, entre otros, los siguientes:
Libro de Caja
Libro Auxiliar de Bancos
Libro Auxiliar de Clientes
Libro Auxiliar de Proveedores
Libro Auxiliar de Compras
Libro Auxiliar de Ventas
Fichas de Almacn
Correccin de ERRORES
Error contable es toda omisin, clculo equivocado o inexactitud involuntaria cometida en las anotaciones
contables.
Correcciones en el Diario:
EQUIVOCACIONES DE PALABRAS, CONCEPTOS Y FECHASsi se advierte del error en el
momento, se pone a continuacin: DIGO y se anota correctamente. Si se advierte despus se hace
una anotacin indicando que ese asiento queda ANULADO y en su lugar entender que dice....
OMISIN DE ASIENTOSse consigue anotando el asiento correspondiente e indicando cuando
debi hacerse
DUPLICACIN DE ASIENTOShay 3 mtodos:
CONTRAASIENTO: cambiar el lugar de las cuentas
NS ROJOS: se escriben en rojo (restan)
COMPLEMENTO A 0:
00
85
115
EQUIVOCACIONES EN LAS CIFRASen el caso de que la cantidad sea < a la real se puede
realizar otro asiento con la correspondiente anotacin. En el caso de que la cantidad sea > a la real se
puede hacer un contraasiento, con su correspondiente anotacin. En ambos casos se pueden llevar a
cabo los mismos procedimientos que en la duplicacin de asientos.
LEGISLACIN MERCANTIL APLICABLE AL TRATAMIENTO DE LA INFORMACIN
CONTABLE
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CDIGO DE COMERCIO
ARTCULO 25:
1.- Todo empresario deber llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de la empresa, que
permita un seguimiento cronolgico de todas las operaciones, as como la elaboracin peridica debalances
e inventarios. Llevar, necesariamente, sin perjuicio de lo establecido en las leyes o disposiciones
especiales, un libro de Inventarios y Cuentas Anuales y otro Diario.
2.- La contabilidad ser llevada directamente por los empresarios o por
otras personas debidamente autorizadas, sin perjuicio de la autoridad de aquellos.
ARTCULO 26: 1.- Las sociedades mercantiles llevarn tambin un libro o libros de actas en los que
constarn, al menos, todos los acuerdos tomados por las juntas generales y especiales y los dems rganos
colegiados de la sociedad, con expresin de los datos relativos a la convocatoria y constitucin del rgano,
un resumen de losasuntos debatidos, las intervenciones de las que se hayan solicitado constancia,
los acuerdos adoptados y losresultados de las votaciones.
ARTCULO 27:
1.- Los empresarios presentarn los libros que obligatoriamente habrn de llevar al Registro
Mercantil del lugar del que tuvieran domicilio, para que antes de su utilizacin se ponga en el primer
folio de cada uno, diligencia, de los que tuviere el libro y, en todas las hojas de cada libro,
el sello del Registro. En los supuestos de cambio de domicilio tendr pleno valor la legislacin efectuada
por el Registro de origen.
2.- Ser vlida, sin embargo, la realizacin de asientos y anotaciones por cualquier procedimiento
idneo sobrehojas sueltas que despus habrn de ser encuadernadas correlativamente para formar los libros
obligatorios, los cuales, sern legislacin antes de que transcurran cuatro meses siguientes a la fecha
de cierre del ejercicio.
ARTCULO 28:
1.- El libro de Inventarios y Cuentas Anuales se abrir con el balance inicial detallado en la empresa. Al
menos trimestralmente se transcribirn con sumas y saldos los balances de comprobacin del ejercicio y
lasCuentas Anuales.
2.- El libro Diario registrar da a da todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa.
Ser vlida, sin embargo, la anotacin conjunta de los totales de las operaciones por perodos relativas a
la actividad de la empresa. Ser vlida, sin embargo, la anotacin conjunta de los totales de las operaciones
por perodos no superiores al mes, a condicin de que su detalle aparezca en otros libros o registros
concordantes, de acuerdo con la naturaleza de la actividad de que se trate.
ARTCULO 29:
1.- Todos los libros y documentos contables deben ser llevados, cualquiera que sea el procedimiento
utilizado, con claridad, por orden de fechas, sin espacios en blanco, interpolaciones, tachaduras ni
raspaduras. Debern salvarse a continuacin, inmediatamente que se adviertan los errores u omisiones
padecidas en las anotaciones contables. No podrn utilizarse abreviaturas o smbolos cuyo significado no
sea preciso con arreglo a la ley, reglamento o la prctica mercantil de general aplicacin.

30
2.- Las anotaciones contables debern ser hechas expresando los valores en Pesetas, y en Euros hasta
el 2002.
ARTCULO 30:
1.- Los empresarios conservarn los libros, correspondencia, documentacin y justificantesconcernientes a
su negocio, debidamente ordenados durante seis aos, a partir del ltimo asiento realizado en libros, salvo lo
que se establezca en disposiciones generales o especiales.
2.- El cese del empresario en el ejercicio de sus actividades no lo exime del deber al que se refiere el prrafo
anterior y si hubiese fallecido recaer sobre sus herederos. En caso de disolucin de sociedades, sern
susliquidadores los obligados a cumplir lo prevenido en dicho prrafo.
ARTCULO 31: .- El valor probatorio de los libros de los empresarios y dems documentos contables ser
apreciado por los Tribunales conforme a las reglas generales del Derecho.
ARTCULO 32: .- La contabilidad de los empresarios es secreta, sin perjuicio de lo que derive en
lo expuesto en las leyes.
.- La comunicacin o reconocimiento general de los libros, correspondencia y dems documentos de los
empresarios, slo podr detectarse de oficio o de instancia de parte, en los casos de sucesin universal,
suspensin de pagos, quiebras y liquidaciones de sociedades o entidades mercantiles, expedientes de
regulacin de empleo, y cuando los socios o los representantes legales de los trabajadores tengan derecho a
su examen directo.
.- En todo caso, fuera de los plazos prefijados en el prrafo anterior, podr decretarse la exhibicin de los
libros y documentos de los empresarios a instancia de parte o de oficio, cuando la persona a quien
pertenezcan tenga inters o responsabilidad en el asunto en que proceda la exhibicin. El
reconocimiento se contraer exclusivamente a los puntos que tengan relacin con la cuestin de que se trate.
ARTCULO 33:
1.- El reconocimiento al que se refiere el artculo anterior, ya sea general o particular, se har en
elestablecimiento del empresario, en su presencia o en el de la persona que comisione, debiendo aportarse
lasmedidas oportunas para la debida conservacin y custodia de los libros y documentos.
.- En cualquier caso, la persona a cuya solicitud se decrete el reconocimiento podr servirse de auxiliares
tcnicosen la forma y nmero que el juez considere necesario.
REGLAMENTO DEL REGISTRO MERCANTIL
ARTCULO 2: .- El Registro Mercantil tiene por objeto:
La inscripcin de los usuarios y dems sujetos establecidos por la ley y de los actos y contratos relativos
a los mismos que determinan la ley y reglamento.
La legalizacin de los libros de los empresarios, el nombramiento de expertos independientes y de
auditores de cuentas, y el depsito y publicidad de los documentos contables.
La centralizacin y la publicacin de la informacin registral, que ser llevada a cabo por el Registro
Mercantil central en los trminos previstos en este reglamento.
ARTCULO 293:

31
1.- Los libros que obligatoriamente deben llevar los empresarios con arreglo a disposiciones legales
vigentes, se legalizarn en el Registro Mercantil de su domicilio.
2.- Asimismo, podrn ser llevados por el Registro Mercantil los libros detalle del Libro Diario y
cualesquiera otros que se lleven por los empresarios en el mbito de su actividad.
LEY DE SOCIEDADES ANNMAS
ARTCULO 171:
1.- Los administradores de la sociedad estn obligados a formular, en el plazo mximo de tres
meses contados a partir del cierre del ejercicio social, las Cuentas Anuales, el Informe de Gestin y la
propuesta de aplicacin de resultados, as como, en su caso, las cuentas e informe de gestin consolidados.
2.- Las Cuentas Anuales e Informe de Gestin debern ser firmados por todos los administradores. Si
faltare la firma de alguno de ellos de sealar en cada uno de los documentos en que falte, con expresa
indicacin de la causa.
ARTCULO 203:
1.- Las Cuentas Anuales y el informe de gestin debern ser registrados por los auditores de cuentas.
2.- Se excepta de esta obligacin a las sociedades que puedan presentar balance abreviado.
ARTCULO 218: .- Dentro del mes siguiente a la aprobacin de las Cuentas Anuales,
se presentar para su depsito en el Registro Mercantil del domicilio social certificacin de
los acuerdos de la Junta General deaprobacin de las Cuentas Anuales y la aplicacin del resultado, a las que
se adjuntar un ejemplar de cada una de dichas cuentas, as como el informe de gestin y el informe de los
auditores.
IMPUESTO SOBRE EL VALOR AADIDO
ARTCULO 166 (LEY): La contabilidad deber permitir determinar con precisin:
El importe total del IVA que el sujeto pasivo haya repercutido a sus clientes
El importe total del IVA soportado por el sujeto pasivo.
ARTCULO 62 (REGLAM): Los empresarios o profesionales, sujetos pasivos del IVA, debern llevar,
en cada forma, los siguientes libros registro:
Libro Registro de Facturas Emitidas
Libro Registro de Facturas Recibidas
Libro Registro de Bienes de Inversin
PRACTICA CONTABLE

"Todo principio generalmente aceptado, nace de la prctica", esta es la base y el punto de partida del cual la
prctica contable toma sus fundamentos, ya que siendo esta una actividad utilitaria que proporciona
soluciones inmediatas a los problemas que se presentan sin la menor base terica, dando como resultado un
conjunto de formulaciones carentes de estructura, se puede as establecer que la prctica contable se sostiene
de experiencias unas que satisfacen las necesidades econmicas y que son dadas a conocer y entran a un
proceso de aceptacin de las personas que manejan la tcnica contable, al ser evaluadas son recogidas o
rechazadas, perpetundose si por el consenso comn de las personas se legalizan por procesos formales o por

32
el contrario si son insolventes e inaplicables se desechan y empieza un nuevo proceso de seleccin.

La prctica contable en este caso es la que forma la parte terica de la contabilidad, ya que explica con xito
la realidad econmica y social fundamentando lo que en la actualidad se conoce como los principios de
contabilidad generalmente aceptados que son las reglas que regirn y guiarn al prctico contable en la
realizacin de su trabajo. la prctica contable debe asumirse como un enfoque de investigacin continua en el
cual al aplicarla su valor crezca de acuerdo a la implementacin y consecuencia que tenga con la teora
contable, esto es, que sea demostrable en cualquier lugar y en cualquier situacin, teniendo en cuenta que la
prctica de un modelo contable no asegura el xito rotundo de este.
CONSEJO PARA LA PRACTICA 1120-1: OBJETIVIDAD INDIVIDUAL
Los auditores internos deben tener actitud imparcial y neutral y evitar cualquier conflicto de intereses, esto
significa que los auditores internos deben llevar a cabo sus trabajos con honesta confianza y sin comprometer
significativamente su calidad.
Esto implica que el DEA (Director Ejecutivo de Auditoria) debe organizar kas asignaciones del personal de
tal manera que eviten e impidan cualquier situacion en la cual el auditor interno tenga un interes personal o
profesional en competencia con otros intereses.
algunas herramientas para evitar este tipo de conflictos es a traves de la revision de los resultados del trabajo
antes de emitir las comunicaciones asi como la rotacin periodica de las asignaciones del personal.

33
EL NUEVO REGISTRO DE COMPRAS EN LA CONTABILIDAD

1. DEFINICIN
El Registro de Compras es un libro auxiliar obligatorio en el que se anotan las adquisiciones tanto de bienes
o servicios, que efecta la empresa, en el desarrollo de sus actividades econmicas.
2. OBLIGADOS A LLEVARLO
Estn obligados a llevar el Registro de Compras, en principio los contribuyentes del IGV. Sin embargo, y
adicionalmente a esto, cabe recordar que tambin estn obligados a llevar este registro los sujetos acogidos al
Rgimen General del Impuesto a la Renta, independientemente del nivel de ingresos que obtengan, as como
aquellos sujetos acogidos al Rgimen Especial de este impuesto.
3. FORMALIDADES
a) Datos de Cabecera
El Registro de Compras, al ser un libro vinculado a asuntos tributarios que los deudores tributarios se encuentran
obligados a llevar, debe contar con los siguientes datos de cabecera:
Denominacin del registro.
Perodo y/o ejercicio al que corresponde la informacin registrada.
Nmero de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominacin y/o Razn Social de ste.
No obstante lo anterior, tratndose del Registro de Compras llevado en forma manual, bastar con incluir estos
datos en el primer folio de cada perodo o ejercicio.
b) Registro de las Operaciones
Al efectuar el registro de las operaciones en el Registro de Compras, el sujeto obligado deber efectuar dicha
anotacin:
En orden cronolgico.
De manera legible, sin espacios ni lneas en blanco, interpolaciones, enmendaduras ni seales de haber sido
alteradas.
Totalizando sus importes.
Utilizando los trminos VAN y VIENEN segn corresponda, al final y al inicio de cada folio
respectivamente. Lo dispuesto en este punto no es exigible al Registro de Ventas e Ingresos que se lleve en hojas
sueltas o continuas.
De no realizarse operaciones en un determinado perodo o ejercicio gravable se registrar la leyenda SIN
OPERACIONES en el folio correspondiente. Lo dispuesto en este punto no es exigible al Registro de Compras
que se lleve en hojas sueltas o continuas.
En moneda nacional y en castellano, salvo los casos previstos en el numeral 4 del artculo 87 del Cdigo
Tributario (*).
* De acuerdo a esta disposicin, los libros y registros deben ser llevados en castellano y expresados en moneda
nacional; salvo que se trate de contribuyentes que reciban y/o efecten inversin extranjera directa en moneda
extranjera, de acuerdo a los requisitos que se establezcan mediante Decreto Supremo refrendado por el Ministro

34
de Economa y Finanzas, y que al efecto contraten con el Estado, en cuyo caso podrn llevar la contabilidad en
dlares de los Estados Unidos de Amrica.
En folios originales, no admitindose la adhesin de hojas o folios.
c) Oportunidad de la anotacin de los Comprobantes de Pago
En relacin al Registro de Compras, es importante mencionar que para determinar el valor mensual de las
operaciones realizadas, los obligados a llevar este registro debern anotar sus operaciones, as como las
modificaciones al valor de las mismas, en el mes en que stas se realicen. En ese caso, los contribuyentes tomarn
el IGV como Crdito Fiscal en dicho perodo.
No obstante y de acuerdo a lo dispuesto por la Ley N 29215, es posible que dicha anotacin se efecte dentro de
los doce (12) meses siguientes al de su emisin. As lo prev el artculo 2 de la citada norma segn el cual, Los
comprobantes de pago y documentos a que se refiere el inciso a) del artculo 19 del Texto nico Ordenado de la
Ley del Impuesto General a las Ventas e Impuesto Selectivo al Consumo debern haber sido anotados por el
sujeto del impuesto en su Registro de Compras en las hojas que correspondan al mes de su emisin o del pago del
Impuesto, segn sea el caso, o en el que corresponda a los 12 (doce) meses siguientes, debindose ejercer en el
perodo al que corresponda la hoja en la que dicho comprobante o documento hubiese sido anotado. A lo sealado
en el presente artculo no le es aplicable lo dispuesto en el segundo prrafo del inciso c) del artculo antes
mencionado.
4. OBLIGACIN DE LEGALIZAR
Adems de las formalidades sealadas en el punto anterior, debe considerarse que el Registro de Compras debe
ser legalizado, por un notario o, a falta de stos, por un juez de paz letrado o juez de paz, cuando corresponda, de
la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario, salvo tratndose de las
provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la legalizacin podr ser efectuada por los notarios o jueces de
cualquiera de dichas provincias.
5. PLAZO MXIMO DE ATRASO
El Registro de Compras no podr tener un atraso mayor a diez (10) das, contados desde el primer da hbil del
mes siguiente a aqul en que se recepcione el comprobante de pago respectivo.
6. FORMATO E INFORMACIN MNIMA
El Registro de Compras ser llevado utilizando el Formato 8.1 REGISTRO DE
COMPRAS, en el cual deber incluirse en columnas separadas, la siguiente
informacin mnima:

INFORMACIN MNIMA OBSERVACIN


Nmero correlativo del registro o cdigo
nico de la operacin de compra
Debe tenerse en cuenta que el artculo 6 del Reglamento de
Fecha de emisin del comprobante de pago o
Comprobantes de Pago regula la oportunidad en que deben ser
documento
emitidos y entregados estos documentos.
Fecha de vencimiento o fecha de pago Esta columna, slo deber ser utilizada tratndose de recibos por

35
servicios pblicos, retenciones de IGV en Liquidaciones de
Compra, pago de IGV en importaciones, entre otros, en donde el
crdito fiscal del IGV se utiliza partir del pago del impuesto. Por
ello, deberamos anotar: Fecha de vencimiento o fecha de pago
en los casos de servicios de suministros de energa elctrica, agua
potable y servicios telefnicos, telex y telegrficos, lo que ocurra
primero.
Fecha de pago del impuesto retenido por liquidaciones de
compra.
Fecha de pago del impuesto que grave la importacin de bienes,
utilizacin de servicios
prestados por no domiciliados o la adquisicin
de intangibles provenientes del exterior, cuando corresponda.
Para estos efectos, deber considerarse la Tabla 10 de la
Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT, la cual
establece los diferentes cdigos de los tipos de comprobantes de
pago. Debe recordarse que los cdigos que usualmente se utilizan
Tipo de comprobante de pago o documento
son:- 01 Facturas
04 Liquidaciones de compra
12 Tickets emitidos por mquina registradora
14 Recibos de servicios pblicos.
De acuerdo al numeral 4 del artculo 9 del Reglamento de
Comprobantes de Pago, la numeracin de estos documentos,
con excepcin de los tickets o cintas emitidas por mquinas
registradoras, consta de 10 dgitos de los cuales: a) Los tres
primeros, de izquierda a derecha corresponden a la serie y son
Serie del comprobante de pago o documento.
empleados para identificar el punto de emisin) Los siete
Tratndose de importaciones, deber
nmeros restantes, corresponden al nmero correlativo, el cual
consignarse el Cdigo de la dependencia
para cada serie establecida comenzar sin excepcin de 0000001,
aduanera
pudiendo omitirse la impresin de los ceros a la izquierda.
No obstante lo anterior, cuando se trate de una importacin,
deber consignarse el Cdigo de la dependencia que emiti la
Declaracin nica de Aduanas o la Declaracin Simplificada de
Importacin, segn corresponda, de acuerdo a la Tabla 11.
Ao de emisin de la Declaracin nica de
Esta columna slo deber ser utilizada en los casos que estemos
Aduanas o de la Declaracin Simplificada de
ante una importacin.
Importacin

36
En los casos que corresponda, deber consignarse el documento o
nmero de orden del formulario fsico o formulario virtual donde
conste el pago del impuesto, tratndose de liquidaciones de
compra, utilizacin de servicios prestados por no domiciliados u
Nmero del Comprobante de Pago
otros, nmero de la Declaracin nica de Aduanas, de la
Declaracin Simplificada de Importacin, de la Liquidacin de
Cobranza u otros documentos emitidos por SUNAT que acrediten
el crdito fiscal en la importacin de bienes.
Para estos efectos debe utilizarse la Tabla 2 de la Resolucin de
Superintendencia N 234-2006/SUNAT, la cual incluye entre
Tipo de documento de identidad del
otros, los siguientes cdigos:1 DNI4 Carnet de Extranjera
proveedor
6 RUC
7 Pasaporte
En los casos en que se emitan Liquidaciones de Compra deber
Nmero de RUC del proveedor anotarse el nmero de documento de identidad del proveedor de
los bienes.
Es importante precisar que en el caso de adquisiciones a personas
Apellidos y Nombres, denominacin o razn naturales se debe consignar los datos en el siguiente orden:1er
social del proveedor. lugar, el apellido paterno,2 lugar, el apellido materno y,
3er lugar, el nombre completo.
Las adquisiciones que debern anotarse en estas columnas, sern
aquellas que permiten utilizar el IGV de compras como crdito
fiscal. Sobre el particular, sugerimos revisar los requisitos
Base imponible de las adquisiciones gravadas
sustanciales y formales previstos en los artculos 18 y 19 de la
que dan derecho a crdito fiscal y/o saldo a
Ley del IGV.As, uno de los requisitos sustanciales previstos en
favor por exportacin, destinadas
el artculo 18 de la citada ley, condiciona la utilizacin del IGV
exclusivamente a operaciones gravadas y/o de
de compras, a que la adquisicin realizada se destine a
exportacin.
operaciones por las que se deba pagar el impuesto.En ese sentido,
de cumplirse con esta condicin, tendremos derecho al crdito
fiscal, de lo contrario, no se tendr tal derecho.
Base imponible de las adquisiciones gravadas Si un contribuyente, realiza operaciones gravadas y no gravadas
que dan derecho a crdito fiscal y/o saldo a con el IGV, en principio tiene la obligacin de identificar sus
favor por exportacin, destinadas a adquisiciones gravadas con el IGV, dependiendo de su destino.
operaciones gravadas y/o de exportacin y a As, s una parte de las adquisiciones gravadas las destina a
operaciones no gravadas. operaciones gravadas, no debera tener problema en tomar el IGV
como crdito fiscal. S otra parte de las adquisiciones gravadas
las destina para realizar operaciones no gravadas, es evidente que

37
no podr tomar como crdito fiscal, el IGV correspondiente.
Sin embargo, si tiene adquisiciones gravadas con el IGV cuyo
destino no es posible determinar claramente, por que son
destinadas de manera conjunta a realizar operaciones gravadas y
Monto del Impuesto General a las
no gravadas, la determinacin del crdito fiscal de esas
Ventascorrespondiente a la adquisicin
adquisiciones deber realizarse aplicando lo dispuesto por el
registrada conforme lo dispuesto en la
numeral 6 del artculo 6 del Reglamento de la Ley del IGV, que
columna anterior
regula la aplicacin de la prorrata.Precisamente la base imponible
y el IGV de estas adquisiciones son las que se consignan en estas
columnas.
Base imponible de las adquisiciones gravadas
que no dan derecho a crdito fiscal y/o saldo a En estas columnas deben anotarse, tanto la base imponible como
favor por exportacin, por no estar destinadas el IGV de las adquisiciones gravadas con este impuesto, cuyo
a operaciones gravadas y/o de exportacin. destino ser realizar operaciones no gravadas con el impuesto,
Monto del Impuesto General a las por lo que en ningn caso podremos tomar el IGV como crdito
Ventascorrespondiente a la adquisicin fiscal, debiendo considerarse este monto como costo o gasto para
registrada conforme lo dispuesto en la efectos del Impuesto a la Renta.
columna anterior
En esta columna, anotaremos el valor de las adquisiciones no
Valor de las adquisiciones no gravadas gravadas con el IGV, por estar exoneradas o inafectas a este
impuesto.
Slo en los casos en que el sujeto pueda utilizarlo como
deduccin. Es importante recordar que los nicos supuestos en
Monto del Impuesto Selectivo al Consumo que se puede tomar el ISC como deduccin, ocurrira en la venta
en el pas por el importador de los bienes especificados en el
literal A del Apndice IV de la Ley del IGV e ISC.
Otros tributos y cargos que no formen parte de
la base imponible.
Importe total de las adquisiciones registradas
segn comprobantes de pago.
Nmero de comprobante de pago emitido por En estos casos se deber registrar la base imponible
el sujeto no domiciliado en la utilizacin de correspondiente al monto del impuesto pagado y el referido
servicios o adquisiciones de intangibles impuesto.Dicha informacin se consignar, segn corresponda,
provenientes del exterior, cuando en las columnas utilizadas para sealar los datos vinculados a las
corresponda. adquisiciones gravadas destinadas a operaciones gravadas y/o de
exportacin; adquisiciones gravadas destinadas a operaciones
gravadas y/o de exportacin y a operaciones no gravadas y

38
adquisiciones gravadas destinadas a operaciones no gravadas.
Nmero de la constancia de depsito La necesidad de consignar esta informacin, surge de las normas
deDetraccin que regulan el Sistema de Detracciones, pues segn ellas
tratndose de operaciones sujetas a este sistema, el adquirente del
bien o usuario del servicio que sea sujeto obligado a efectuar el
Fecha de emisin de la constancia de depsito
depsito, tiene la obligacin de anotar en el Registro de Compras
de la detraccin
el nmero y fecha de emisin de las constancias de depsito
correspondientes a los comprobantes de pago registrados
Debe recordarse que de acuerdo al numeral 17 del artculo 5 del
Reglamento de la Ley del IGV en el caso de operaciones
realizadas en moneda extranjera, la conversin en moneda
nacional se efectuar al tipo de cambio promedio ponderado
venta, publicado por la SBS en la fecha de nacimiento de la
Tipo de cambio utilizado conforme lo
obligacin tributaria, salvo en el caso de las importaciones en
dispuesto en las normas sobre la materia.
donde la conversin a moneda nacional se efectuar al tipo de
cambio promedio ponderado venta publicado por la mencionada
Superintendencia en la fecha de pago del Impuesto
correspondiente. En todo caso, en los das en que no se publique
el tipo de cambio referido se utilizar el ltimo publicado.
Para estos efectos, se deber registrar la siguiente informacin:i)
Fecha de emisin del comprobante de pago que se modifica.ii)
Tipo de comprobante de pago que se modifica (segn tabla 10).
iii) Nmero de serie del comprobante de pago que se modifica.
iv) Nmero del comprobante de pago que se modifica.
Es importante mencionar que el monto ajustado de la base
imponible y/o del impuesto o valor, segn corresponda, sealado
En el caso de las notas de dbito o las notas de
en las notas de crdito, se consignar respectivamente, en las
crdito, adicionalmente, se har referencia al
columnas utilizadas para registrar los datos vinculados a las
comprobante de pago que se modifica.
adquisiciones gravadas destinadas a operaciones gravadas y/o de
exportacin; adquisiciones gravadas destinadas a operaciones
gravadas y/o de exportacin y a operaciones no gravadas y
adquisiciones gravadas destinadas a operaciones no gravadas.
De la misma forma, el monto de la base imponible y/o impuesto
o valor, segn corresponda, sealados en las notas de dbito, se
consignarn respectivamente en las columnas antes sealadas.
Totales
APLICACIN PRCTICA

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La empresa ITS BUSINESS SAC dedicada a la comercializacin de escritorios, es contribuyente del
Rgimen General del Impuesto a la Renta, estando obligada a llevar el Registro de Compras. Sobre el
particular, el contador de la citada empresa nos pide ayuda a efectos de anotar en el citado registro, las
siguientes operaciones realizadas durante el mes de Enero de 2012:
1. Con fecha 15.01.2012 se adquiere 24 Escritorios Personales (mercaderas) por un valor total de S/. 12,000 ms
IGV al proveedor SANTA LUZMARINA S.R.L. segn factura N 001-28958.
2. Con fecha 21.01.2012 se adquiere 120 Escritorios Personales (mercaderas) por un valor total de S/. 60,000
ms IGV al proveedor INVERSIONES APOLLO S.R.L. segn factura N 001-5748. Se gira el cheque N 003
para su cancelacin.
3. Con fecha 25.01.2012 se adquiere 36 Escritorios Personales (mercaderas) por un valor total de S/. 18,000 ms
IGV al proveedor IMPORTACIONES NEXUS S.R.L. segn factura N 001-23895.
4. Con fecha 28.01.2012 devolvemos a nuestro proveedor SANTA LUZMARINA S.R.L 10 escritorios
personales, adquiridos segn factura N 001-28958, emitindonos para tal efecto, la Nota de Crdito N 001-
0001.
5. Con fecha 31.01.2012 nuestro proveedor INVERSIONES APOLLO S.R.L. nos emite la Nota de Dbito N
001-0001 por S/. 1,000 ms IGV para cobrarnos por la diferencia de precio de los bienes vendidos, segn factura
N 001-5748.
SOLUCIN:
De acuerdo a los supuestos que nos proporciona la empresa ITS BUSINESS SAC , el llenado del Registro de
Compras sera de acuerdo a lo siguiente:
Ver Formato 8.1 Registro de Compras
7. EXCEPCIN A LA OBLIGACIN DE OBSERVAR EL FORMATO Y LA INFORMACIN MNIMA
En relacin a la obligacin de observar el Formato y la Informacin mnima del Registro de Compras, es
importante recordar que la Sptima Disposicin Complementaria y Final de la Resolucin de Superintendencia
N 234-2006/SUNAT ha establecido ciertas excepciones para su aplicacin.
En efecto, de acuerdo a la norma antes citada, la utilizacin de los formatos que debe contener cada libro y
registro vinculado a asuntos tributarios es obligatoria, excepto, cuando los libros o registros son llevados
mediante hojas sueltas o continas. Como se observa de lo anterior, slo en tanto se lleve el Registro de Compras
en forma manual, existir la obligacin de observar el formato correspondiente, de lo contrario, en caso de llevar
el Registro de Compras en Hojas sueltas o continuas, no existir la obligacin de observar el citado formato.
De otra parte, y en cuanto a la informacin mnima, la referida stima disposicin complementaria y final
tambin ha sealado que los deudores tributarios no obligados a incluir determinada informacin en un libro o
registro podrn optar por no incorporar en el formato del libro o registro relacionado con dicha informacin, las
columnas en donde se deban consignar la referida informacin.
Lo antes sealado, lo podramos resumir en el siguiente cuadro:

OBLIGACIN DE UTILIZAR LOS FORMATOS


Cuando el Registro de Ventas de Compras es
Es obligatoria
llevado en forma manual
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Cuando el Registro de Ventas de Compras es
No es obligatoria
llevado mediante hojas sueltas o continas

OBLIGACIN DE OBSERVAR INFORMACIN MNIMA


Sujetos obligados a incluir toda la informacin en Es obligatoria
el Registro de Compras
Sujetos no obligados a incluir determinada Podrn optar por no incorporar en el formato del libro
informacin en el Registro de Compras. o registro relacionado con dicha informacin, las
columnas en donde se deban consignar la referida
informacin

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