GOVERNO DO ESTADO DE SO PAULO

Decreto n 22.789, de 19 de outubro de 1984

Institui o Sistema de Arquivos do Estado de So Paulo SAESP.

FRANCO MONTORO, Governador do Estado de So Paulo, no uso de suas atribuies legais,

com fundamento no artigo 89, da lei n 9.717, de 30 de janeiro de 1967, Considerando que todos os
documentos arquivsticos gerados pela atuao do Governo do Estado de So Paulo constituem
parte integrante de seu patrimnio arquivstico;

Considerando que o patrimnio arquivstico um bem pblico cuja integridade cabe ao Estado
assegurar;

Considerando que a destruio indiscriminada de documentos efetuada sem critrios pode

acarretar prejuzos irrecuperveis Administrao e Histria;

Considerando que as atividades de administrao dos documentos arquivsticos compem-se de

diversas fases que devem ser desenvolvidas de modo harmnico e integrado, respeitando-se as
especialidades de cada rgo gerador de documentao;

Considerando que as concluses apresentadas pela Comisso Especial de Estudos instituda por
Despacho de 10, publicado no Dirio Oficial do Estado de 11 de novembro de 1983, com a
finalidade de realizar estudos relativos organizao de um Sistema Estadual de Arquivos; e

Considerando finalmente que, a exposio de motivos apresentada pelo Secretrio Extraordinrio

da Cultura,

Decreta:

Artigo 1 - Fica institudo, nos termos deste decreto, o Sistema de Arquivos do Estado de So Paulo
- SAESP.

Artigo 2 - O Sistema de Arquivos do Estado de So Paulo - SAESP tem como objetivos principais:

I - assegurar a proteo e apresentao dos documentos do Poder Pblico Estadual, tendo em

vista o seu valor administrao e histrico e os interesses da comunidade;

II - harmonizar as diversas fases da administrao dos documentos arquivsticos, atendendo s

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peculiaridades dos rgos geradores da documentao;

III - facilitar o acesso ao patrimnio arquivstico pblico de acordo com as necessidades da

comunidade.

Artigo 3 - Para os fins deste decreto consideram-se integrantes do patrimnio arquivstico pblico
todos os documentos, de qualquer tipo e natureza, gerados e acumulados no decurso das
atividades de cada rgo da Administrao do Estado de So Paulo, que se distribuem em:

I - arquivos correntes, constitudos pelos conjuntos de documentos em curso ou que, mesmo sem
movimentao, constituam objeto de consultas freqentes;

II - arquivos intermedirios, constitudos pelos conjuntos de documentos procedentes de arquivos

correntes e que aguardam destinao final em depsitos de armazenagem temporria;

III - arquivos permanente, constitudos pelos conjuntos de documentos que assumem valor cultural,
de testemunho, extrapolando a finalidade especfica de sua criao e aos que devem ser
assegurados a preservao e o acesso pblico.

Artigo 4 - O Sistema de Arquivos do Estado de So Paulo - SAESP conta com:

I - rgo central, a Unidade do Arquivo Pblico do Estado, da Casa Civil;

II - rgos setoriais, 1 (uma) unidade tcnica responsvel pela gesto de documentos dos arquivos
pblicos dos rgos e entidades estaduais referidos no artigo 1 do Decreto n 48.897, de 27 de
agosto de 2004.

Pargrafo nico - A definio dos rgos setoriais do SAESP nas Secretarias de Estado, na
Procuradoria Geral do Estado e nas Autarquias ser objeto de decretos especficos. (Redao
dada pelo artigo 32 do Decreto n 54.276, de 27 de abril de 2009).

Artigo 5 - Podero, tambm, integrar o Sistema de Arquivos do Estado de So Paulo - SAESP,

mediante celebrao de convnios ou termos de cooperao tcnica com o Governo do Estado,
por intermdio da Casa Civil, observada a legislao pertinente:

I - autarquias estaduais de regime especial;

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II - o Ministrio Pblico do Estado de So Paulo;

III - a Defensoria Pblica do Estado de So Paulo;

IV - rgos dos Poderes Legislativo e Judicirio estaduais;

V - as Administraes Municipais. (Redao dada pelo Artigo 32 do Decreto n 54.276, de 27 de

abril de 2009).

Artigo 6 - A Diviso de Arquivo do Estado, do Departamento de Museus e Arquivos, como rgo

central do Sistema de Arquivos do Estado de So Paulo e alm de suas atribuies normais, cabe:

I - estabelecer a articulao com os rgos integrantes do SAESP e com unidades afins;

II - elaborar princpios, diretrizes, normas e mtodos sobre organizao e funcionamento das

atividades de arquivo;

III - prestar orientao tcnica aos rgos integrantes do Sistema e a unidades responsveis pela
guarda de documentos arquivsticos;

IV - orientar e controlar a elaborao dos planos de destinao de documento;

V - controlar o encaminhamento obrigatrio aos arquivos competentes dos documentos

acumulados nas unidades responsveis pela guarda dos arquivos intermedirios e correntes;

VI - providenciar a celebrao de convnios entre o Governo do Estado, por sua Secretaria da

Cultura, e entidades, pblicas e privadas, municipais, estaduais, nacionais ou internacionais,
visando atingir os objetivos do Sistema;

VII - administrar os convnios de que trata o inciso anterior e fiscalizar as correspondentes

prestaes de contas;

VIII - manter cadastro geral atualizado das unidades responsveis pela guarda de documentos
arquivsticos;

IX - produzir textos de interesse para o SAESP;

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X - elaborar programas de divulgao do Sistema e dos acervos disposio do pblico;

XI - desenvolver estudos visando instalao de arquivos intermedirios ou permanentes;

XII - propor a poltica de acesso aos documentos pblicos;

XIII - promover a organizao de eventos culturais relacionados ao Sistema;

XIV - promover a realizao de cursos para o desenvolvimento dos recursos humanos do Sistema.

Artigo 7 - (Revogado pelo Decreto n 54.276, de 27 de abril de 2009).

Artigo 8 - Os rgos setoriais do Sistema de Arquivos do Estado de So Paulo tm as seguintes

atribuies:

I - assistir as autoridades das Secretarias de Estado ou das Autarquias a que pertencem, nos
assuntos relacionados com o Sistema;

II - planejar e acompanhar a execuo, no mbito das Secretarias de Estado ou Autarquias a que

pertencerem, dos programas, diretrizes e normas emanadas do rgo central do Sistema;

III - elaborar, em conformidade com as diretrizes emanadas do rgo central, o conjunto de normas
disciplinadoras da recepo, produo, tramitao, arquivamento, preservao e transferncia dos
documentos gerados em seus respectivos mbitos de atuao;

IV - prestar orientao tcnica, controlar e, quando for o caso, executar as atividades arquivsticas,
em seus respectivos mbitos de atuao;

V - manter cadastro das unidades pertencentes s suas estruturas organizacionais, responsveis

por atividades de arquivo, bem como das relaes de sries documentais que essas unidades
mantm sob custdia e que fazem parte de seus arquivos correntes;

VI - prestar ao rgo central informaes sobre suas atividades;

VII - apresentar sugestes para o aprimoramento do Sistema.

Artigo 9 - (Revogado pelo Decreto n 54.276, de 27 de abril de 2009).

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Artigo 10 - Fica instituda, junto ao rgo central do Sistema de Arquivos do Estado de So Paulo, a
Comisso Estadual de Arquivo.

Artigo 11 - A Comisso Estadual de Arquivo cabe:

I - prestar, ao rgo central do SAESP, assessoramento de ordem tcnica e histrico-cultural;

II - manifestar-se sobre instrues normativas emanadas do rgo central ou dos rgos setoriais
do SAESP;

III - propor modificaes aprimoradoras do Sistema;

IV - propor medidas para o inter-relacionamento das atividades dos arquivos correntes e dos
arquivos intermedirios e permanentes;

V - propor a constituio de comisses ou grupos de trabalho para tratar de assuntos especficos;

VI - elaborar seu regimento interno.

Artigo 12 - A Comisso Estadual de Arquivo tem a seguinte composio:

I - 2 (dois) membros escolhidos pelo Secretrio da Cultura;

II - Diretor da Diviso de Arquivo do Estado, do Departamento de Museus e Arquivos, da Secretaria

da Cultura;

III - 1 (um) representante da Fundao do Desenvolvimento Administrativo - FUNDAP;

IV - 1 (um) representante do Curso de Arquivo ou do Curso de Histria de cada Universidade

Estadual;

V - 1 (um) representante da Associao dos Arquivistas Brasileiros - ncleo do Estado de So

Paulo.

1 - Os Membros da Comisso Estadual de Arquivo sero designados pelo Secretrio da Cultura

para um mandato de 2 (dois) anos, permitida a reconduo, sendo, no caso dos representantes
previstos nos incisos III a V deste artigo, mediante indicao dos respectivos rgos de origem.
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2 - No caso de vaga em data anterior do trmino do mandato, o Secretrio da Cultura

designar novo membro para o perodo restante.

3 - O Presidente ser indicado pelos membros da Comisso, dentre seus pares, em lista trplice
apresentada ao Secretrio da Cultura, que o designar.

4 - O Presidente, alm do voto de membro da Comisso, ter o voto de desempate.

Artigo 13 - Fica vedada a eliminao de documentos integrantes do patrimnio arquivstico pblico,

sem prvia consulta ao rgo central do Sistema de Arquivos do Estado de So Paulo.

Artigo 14 - A implantao do Sistema institudo por este decreto ser feita gradativamente, de
acordo com as disponibilidades oramentrias e financeiras.

Artigo 15 - Este decreto entrar em vigor na data de sua publicao.

Palcio dos Bandeirantes, 19 de outubro de 1984.

FRANCO MONTORO

Jorge Cunha Lima - Secretrio Extraordinrio da Cultura

Roberto Gusmo - Secretrio do Governo

Publicado na Secretaria de Estado do Governo, aos 19 de outubro de 1984.