GESTIN DE FORMACIN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE: GUIA No 20 ELEMENTOS DEL SISTEMA DE

COSTEO
Denominacin del Programa de Formacin: Tecnlogo en contabilidad y finanzas
Cdigo del Programa de Formacin: 123112 Versin 100

Nombre del Proyecto: Implementacin de Sistemas de Informacin Contables- financieros y Auditoria

para el Buen Gobierno Corporativo de los Entes Econmicos. Cdigo: 1107606

Fase del Proyecto: II Fase Planeacin - Estructurar el sistema de informacin contable-financiero

segn el entorno jurdico.

Actividad de Proyecto: AP 4: Planificar el sistema de costeo y el margen de utilidad segn las

necesidades de la organizacin.

Competencia:
210301019 Contabilizar los recursos de operacin, inversin y financiacin de acuerdo con las normas
y polticas organizacionales
Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
21030101908 Interpretar los conceptos y propsitos de la contabilidad de costos, para una efectiva
aplicacin en actividades de costeo por procesos, por rdenes de produccin o cualquier otro sistema
de costos.
21030101909 Aplicar los diferentes sistemas de costeo teniendo en cuenta los mtodos y tcnicas
existentes para la determinacin de los costos de produccin o de la prestacin de servicios.
21030101910 Diligenciar los soportes contables requeridos en el registro y control de costos de
produccin segn parmetros organizacionales
Competencia:
210301039 Determinar los recursos financieros de acuerdo con el plan de accin de la organizacin
Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
21030103902 Pronosticar unidades, precios y costos de acuerdo a tcnicas de costeo.
Competencia:
240201502 Producir textos en Ingles en forma escrita y Oral
Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
24020150201 Reproducir en ingls frases o enunciados simples que permitan expresar de forma lenta
ideas o conceptos
24020150202 Identificar formas gramaticales bsicas en textos y documentos elementales escritos en
ingls
24020150203 Comprender una amplia variedad de frases y vocabulario en ingls sobre temas de
inters personal y temas tcnicos.

GFPI-F-019 V3
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24020150204 Comprender las ideas principales de textos complejos en ingls que tratan de temas
tanto concretos como abstractos, incluso si son de carcter tcnico, siempre que estn dentro de su
campo de especializacin.
24020150205 Leer textos complejos y con un vocabulario ms especfico, en ingls general y tcnico.

Duracin de la Gua: 80 Horas

2. PRESENTACION

Estimado Aprendiz:

El propsito de esta gua es identificar los elementos del sistema de costeo como parte importante en
el rea de produccin de una empresa; en el mbito de la economa mundial, las empresas
competitivas, revisan y mejoran continuamente los procesos en todas sus reas: produccin,
administracin y finanzas, mercadeo y ventas, investigacin y desarrollo.

Imagen 1
Recuerde que el conocimiento est en sus manos, lo invitamos a elaborar un plan de trabajo que le
permita complementar los conocimientos de esta gua por medio de la investigacin, aprovechando
sus habilidades, destrezas, conocimientos previos y el compromiso permanente para el cumplimiento
de sus metas de estudio. El estudio de esta gua le permitir complementar su proyecto formativo
Implementacin de Sistemas de Informacin Contables- financieros y Auditoria para el Buen
Gobierno Corporativo de los Entes Econmicos.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin inicial.

Duracin de la actividad: 0.50 horas trabajo directo - 1 hora trabajo independiente- Total 1.5 Horas
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POR QU ES IMPORTANTE LA CONTABILIDAD DE COSTOS EN UNA EMPRESA?

Su importancia radica en que permite a quienes dirigen la empresa tomar decisiones. La base del precio es
el costo, por lo tanto, en la medida en que exista una estructura de optimizacin y mejora continua en la
empresa, entonces, esto se refleja en un mayor margen de beneficios.

Es por esta razn que es tan importante para la gestin financiera de la empresa que tenga un manejo
efectivo de la contabilidad de costos, independientemente de que sea pequea, mediana o grande.
Porque este le permite tener una panormica ms acabada de cmo se comporta la empresa, en trminos
de las erogaciones productivas, al mismo tiempo que le muestra cules son los rubros en los cuales hay
que hacer reajustes para lograr los objetivos y metas corporativas.

Con la Ley 1314 de 2009 sobre la convergencia hacia los Estndares Internacionales de contabilidad, el
nuevo proceso contable bajo NIIF (Reconocimiento, Medicin, Presentacin y Revelacin) y la NIC 2 los
Inventarios se modifican algunos de los procesos para establecer el costo de un bien o la prestacin de un
servicio tales como:

Valuacin de los Inventarios

Distribucin de los Costos Indirectos Fijos de Fabricacin
Sistema de Costeo Variable
Sistema de Costo Estndar
La produccin conjunta

La contabilidad es integral y para responder a cmo implementar un sistema de costos efectivo hay que
partir de que existe un sistema de contable efectivo. Uno no puede estar divorciado del otro. Es por esta
razn que se hace necesario buscar la asistencia de profesionales de la contabilidad y especialistas en
contabilidad de costos.

Los cuales, basados en la lnea de negocios de la empresa, definirn cmo debe estructurarse el sistema.
Ellos parten de los principios de distribucin de los costos relacionados a la empresa, y en funcin de ellos
segregan por tipo y categora.

Tomado de: Finanzas y Proyectos 28 enero, 2015 por Josas Ortiz Gonzlez

3.1.1 Realice la anterior lectura de forma individual, y tenindola como base participe en el panel
propuesto por el instructor para la siguiente pregunta problmica:

POR QU ES IMPORTANTE LA CONTABILIDAD DE COSTOS EN UNA EMPRESA?

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3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.
Duracin de la actividad: 1 hora trabajo directo- 3 horas trabajo independiente- Total 4 horas

Apreciado Aprendiz: Se propone con las siguientes actividades que usted a travs de su proyecto
formativo denominado Implementacin de sistemas de informacin contables financieros y auditoria
para el buen gobierno corporativo de los entes econmicos pueda comprender la importancia de
reconocer y medir los costos de acuerdo con las normas internacionales y las polticas de estos.

Retomando los conocimientos que usted ha adquirido en su vida cotidiana y/o laboral, observe el video
titulado Por qu el costo de ventas se llama gastos en las NIIF?, ubicado en el siguiente link:

http://actualicese.com/respuestas/costo-de-ventas-y-gastos-en-las-niif/

Al finalizar el video, el instructor realizar una mesa redonda la cual se desarrollar teniendo en cuenta los
siguientes tems:

Qu ha escuchado sobre el trmino Costo?

Cree usted que hay diferencias entre Gastos y Costos?, cules?
En su entorno laboral qu ha escuchado acerca de la aplicacin de los costos en las normas
internacionales?

Estimado Aprendiz: Es pertinente recordarle que debe mantener las anteriores actividades en su
portafolio de evidencias, teniendo en cuenta la retroalimentacin de su instructor ya que se
constituye en un insumo importante para su proceso formativo de aprendizaje.

3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).

Duracin de la actividad: 16,5 horas trabajo directo - 34 horas trabajo independiente- Total 50.5 horas

3.3.1 Para poder dar inicio al estudio de la

contabilidad de costos, hay que identificar y
definir los trminos utilizados y as entender
los costos como herramienta bsica para la
asignacin de los recursos a la produccin de
un bien o la prestacin de un servicio. De
forma individual realice la siguiente rejilla de
conceptos:

Imagen 2
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TERMINOS A DEFINIR
Costos Mano de obra
Gastos Materiales directos
Costo primo Costo de conversin
Mano de obra directa Mano de obra indirecta
Costos fijos Costo de distribucin
Materia prima directa Materia prima indirecta
Costo total Costo unitario
Costos directos Produccin en proceso
Costos variables Produccin terminada
Costos estndar Costo de ventas
Costos estimados Utilidad bruta
Costos indirectos Costos de produccin
Punto de equilibrio

3.3.2 La contabilidad de costos es una herramienta de la contabilidad financiera, que permite el control
de los tres elementos del costo (materia prima, mano de obra y los costos generales de
produccin), facilitando la determinacin de los costos totales y los costos unitarios de
fabricacin. El instructor formar grupo de trabajo conformados por 3 aprendices, quienes
elaborarn un cuadro sinptico que contenga:

Elementos del costo

Clasificacin de costos
Sistemas de costos

Para socializar las actividades 3.3.1 y 3.3.2 se realizar una exposicin, donde el instructor
elegir tres grupos de forma aleatoria.

3.3.3 De acuerdo con los anteriores conceptos y teoras desarrolladas en el punto 3.3.1 y 3.3.2 el
instructor realizar una presentacin de: Reconocimiento (costo de transformacin) y medicin de los
sistemas de costos (caractersticas de cada sistema), sistemas de inventarios, mtodos de valoracin de
inventarios y punto de equilibrio ( en unidades)

Al finalizar el instructor su exposicin, de forma individual realice un folleto informativo, resumiendo los
temas tratados, esta evidencia ser entregada al instructor.

3.3.4 En un caso prctico establezca la diferencia entre: costo de produccin, costo de distribucin y
venta, y costos de administracin. Esta actividad debe realizarse de manera individual y desescolarizada
para ser conservado en su portafolio.
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3.3.5 En equipo con su GAES formule ejemplos de los costos indirectos de fabricacin aplicados a cada tipo
de empresa planteada diligenciando el componente de la matriz presentada a continuacin.

Ejemplo: Fbrica de Maletas:

Materia Prima Indirecta: pegante.

Mano de Obra Indirecta: Secretaria de produccin
Gastos de fbrica: Servicio de luz de la planta
Depreciaciones de activos fijos: Vehculo de distribucin de mercancas
Amortizacin de cargas diferidas fabriles: Adecuacin de redes elctricas
Gastos fabriles anticipados: Seguros contra incendios

COMPONENTE DE CIF EMPRESA EJEMPLOS DE CIF

Materia prima indirecta Fbrica de muebles
Mano de obra indirecta Empresa textil
Gastos fabriles Empresa metalmecnica
Depreciacin de activos fijos Constructora
Amortizaciones y cargas diferidas Restaurante
fabriles
Gastos fabriles pagados por Otra
anticipado
El instructor socializar el manejo contable que se le da actualmente a los gastos fabriles pagados por
anticipado segn lo visto en la Gua de Intangibles y gastos pagados por anticipado.

3.3.6 A continuacin encontrar el esquema del estado de costos, con todos sus elementos respectivos:

Materiales directos usados $

+ Mano de obra directa empleada $
+ Costos indirectos de fabricacin $
= Costos de producto $
+ Inventario inicial de productos en proceso $
= Costos de productos en proceso $
- inventario final de productos en proceso $
= Costos de productos manufacturados $
+ Inventario inicial de productos terminados $
= Costos de productos disponibles para la venta $
- Inventario final de productos terminados $
= TOTAL COSTOS DE VENTAS $
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MATERIALES DIRECTOS USADOS

+ Inventario inicial de material directo $

+ Compras brutas material directo $
+ Fletes en compras $
- Devolucin y rebajas en compras $
+ = Compras Netas $
= MATERIAL DIRECTO DISPONIBLE PARA EL USO $
- Inventario final de materiales directos $
= MATERIALES DIRECTOS USADOS

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

+ Materiales indirectos $
+ Mano de obra indirecta $
+ Alquiler de equipos $
+ Servicios pblicos de fbrica $
+ Seguros fbrica $
+ Direccin de fbrica $
+ Impuestos predial fbrica $
= TOTAL COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN $

Consulte el estado de costos de grandes empresas colombianas, y con su GAES, elija una de ellas para ser
expuesta ante el grupo, hacindole una pequea interpretacin financiera.

Las anteriores evidencias deben organizarlas y guardarlas en el portafolio de evidencias.

Aprendiz en lnea con sus formacin

profesional integral, recuerde realizar las
actividades Propuestas por su Instructor de
Ingles.

Imagen 3
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3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

Duracin de la actividad: 6 horas trabajo directo - 12 horas trabajo independiente- Total 18 horas

Estimado aprendiz, luego de haber desarrollado las anteriores evidencias y fomentar su conocimiento en
normas internacionales, es momento que demuestre todo lo que ha asimilado acerca de esta Gua. Por
tanto desarrolle el taller propuesto por el instructor para que sea aplicado a su proyecto formativo

Las anteriores evidencias deben organizarlas y guardarlas en el portafolio de evidencias.

Materiales y recursos

Ambiente de formacin: (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) elementos y condiciones

de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente

Ambiente de formacin SENA, Aplicativo Sofa, Biblioteca Sena, Biblioteca Virtual Sena, WEB,
Trabajo independiente.

Materiales: Computador, televisor, Video beam, marcadores borrables, borrador tablero, esferos
negros, lpiz negro, resmas papel blanco carta.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIN
Duracin de la actividad: 6 horas trabajo directo- Total 6 horas

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluacin Tcnicas e Instrumentos de

Evaluacin

Evidencias de Conocimiento: - Estructura lgicamente los Conocimiento:

Consolidacin de los conceptos conceptos de Costos.
tericos y aplicacin en simulacin - Identifica la importancia y Tcnica: Formulacin de
de casos. objetivos de la contabilidad preguntas
de costos. Instrumento: Cuestionario
- Diferencia costos y gastos.
- Explica la contabilidad de
Evidencias de Producto: costos dentro del proceso
Producto:
En la empresa de su proyecto debe contable.
realizar: - Elabora flujograma del Tcnica: Observacin del
La ficha tcnica para cada uno de comportamiento de cada producto
los elementos del costo del uno de los elementos del
producto seleccionado a producir costo. Instrumento: lista de chequeo
(mano de obra, materia prima y - Prepara documento
CIF) pertinente a cada elemento
Un cuadro con los requerimientos del costo.
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de maquinaria y nivel de utilizacin - Contabiliza transacciones

para el proceso. para cada uno de los
La compra y reconocimiento de elementos del costo.
estos activos (Maquinaria) segn - Aplica procedimientos de
las NIIF/NIC. asignacin de C.I.F.
- Prepara estado de costos
El clculo estimado del costo de produccin y estado de
primo, costo de conversin, costo costos de produccin y
unitario, precios de venta, punto ventas.
de equilibro del producto - Precisa los distintos
seleccionado a producir enfoques para la
clasificacin de los costos:
sistemas, mtodos y
tcnicas.
- Identifica los costos de
acuerdo a su
comportamiento.
- Identifica las caractersticas
del sistema de costeo por
rdenes de produccin.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

- Centro de Costos: Es una divisin funcional. El costo unitario se calcula para dicha divisin,
dividiendo el costo total acumulado de ese centro de costos entre la cantidad de sus
unidades y antes de su transferencia a un centro de costos subsecuente, al final se suman
algebraicamente los costos de cada centro.

- Contabilidad de Costos: Rama de la contabilidad general que sintetiza y registra los costos de
las empresas manufactureras, de servicios y comerciales de una empresa, con el fin de que
puedan medirse, controlarse e interpretarse

- Costeo por Operaciones: En un sistema de acumulacin de costos por rdenes de trabajo, en

el cual los costos se acumulan por estaciones de operaciones o de trabajo.

- Costeo por Proyectos: Forma del sistema de acumulacin de costos por rdenes de trabajo,
que se utiliza para contabilizar la construccin a largo plazo o los contratos de servicios
prestados, definidos como proyectos.

- Costo: Son los egresos necesarios para adquirir o producir bienes y servicios.

- Costo de Conversin: Son los costos de la mano de obra directa y los costos indirectos de
fabricacin que se requieren para convertir la materia prima (material directo) en un
producto.
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- Costo del producto: Son los costos que se incurren por concepto de materiales directos,
mano de obra directa, y costos indirectos de fabricacin, para hacer un producto.
Tomado de: https://es.slideshare.net/henrryrichardsanchezmorales/5-glorario-de-terminos-de-costos

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

6.1 BIBLIOGRAFA

Estupian, R.J.(2013). nic/niif transicin y adopcin en la empresa.Bogot:Ediciones de la U.

Godoy,E.(2016). Aplicacin contable para pequeas y medianas empresas pymes.Bogot: grupo
editorial nueva legislacin
Gmez, O.(2005).Contabilidad de costos. Mxico D.F: McGraw-Hill.

6.2 WEBGRAFA

Imagen 1
http://aula.mass.pe/manual/primera-parte-proceso-de-produccion-y-cadenas-
productivas.Planeando el proceso de produccin. Recuperado de
http://aula.mass.pe/sites/default/files/user/1/taller4-b.jpg

Imagen 2. http://noticiaslogisticaytransporte.com/logistica/30/10/2015/empresas-argentinas-
aumentan-inversion-y-produccion/60461.html.(2015). Recuperado de:
http://noticiaslogisticaytransporte.com/wp-content/uploads/2015/10/Empresas-argentinas-
aumentan-inversion-y-produccion-.jpg
Imagen 3
Centro de estudios medina.(2017) Recuperado de :
http://2.bp.blogspot.com/-
lESxsEKampY/UJ53xYhMf_I/AAAAAAAAAJw/zgDenbvSbfg/s1600/learning+english.png

6.3 INFOGRAFIA

Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas,
artculos, ndices bibliogrficos, resmenes y tesis en texto completo en ingls y espaol, que pueden ser
consultadas desde la red del SENA.

http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Gal Cengage
Learning, Ocano para administracin, Knovel, Ocano universitas P&M, Proquest

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Sonia Liliana Tejedor Reyes Instructor Centro de Julio de 2016
Servicios
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financieros
Contabilidad -
Coordinacin

Revisin y ngela Isadora Cardona Lder de CSF Unidad Julio de 2016

Aprobacin Duque Desarrollo Pedaggica
Curricular

Stella Patricia Vargas Coordinadora CSF - Julio de 2016

Coordinacin
contabilidad y
finanzas

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar nicamente si realiza ajustes a la gua)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razn del Cambio

Autor (es) Ana Mercedes Garzn Instructor CSF - Marzo Actualizacin

Laverde Coordinacin 2017 formato
contabilidad y
finanzas

Yuly Esperanza Avila Vargas Instructor CSF - Mayo Actualizacin

Coordinacin 2017 formato
contabilidad y
finanzas

Revisin y Jasbleidy Contreras Beltrn Lder Desarrollo CSF Unidad Mayo Actualizacin
Aprobacin: Curricular Pedaggica 2017 formato

Stella Patricia Vargas Coordinadora CSF - Mayo Actualizacin

Coordinacin 2017 formato
contabilidad y
finanzas