PPC Proceso 17-11-6816176 263130011 31061515

MUNICIPIO DE CALARC
SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA NO. 017 DE 2017
OBJETO
REALIZAR EL MANTENIMIENTO Y ADECUACIN DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO

DE CALARC.
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
14 JULIO DEL 2017

Contenido
1 INVITACIN A PROPONENTES.......................................................................................... 6
1.1 CONVOCATORIA VEEDURAS CIUDADANAS: ................................................. 6
1.2 PROGRAMA ESPECIAL LUCHA CONTRA LA CORRUPCIN: ....................... 6
1.3 RECOMENDACIONES INICIALES ..................................................................... 6
1.4 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES....................................................... 8
1.5 SITIO OFICIAL DE CORRESPONDENCIA PARA EL PROCESO ....................... 8
1.6 NOTA DE ADVERTENCIA: ................................................................................. 8
2 CAPITULO I: ASPECTOS GENERALES DEL PROCESO DE SELECCIN ................. 9
2.1. PUBLICACION DEL PROCESO EN EL SECOP ................................................. 9
2.2. CONVOCATORIAS VEEDURIAS ........................................................................ 9
2.4. MODALIDAD DE SELECCION ............................................................................ 9
2.5. CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES ......................................................... 9
3.CAPITULO II. INFORMACIN GENERAL
12
3.1. OBJETO A CONTRATAR .................................................................................. 12
3.2. ESPECIFICACIONES ........................................................................................ 12
3.3. CLASIFICACIN UNSPSC ................................................................................ 12
3.4. PRESUPUESTO OFICIAL Y/O VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO ............. 12
3.4.1. PRECIOS UNITARIOS ................................................................................... 12
3.4.2. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL .............................................................. 19
3.5. FORMA DE PAGO ............................................................................................. 19
3.6. PLAZO DE EJECUCIN Y DE LIQUIDACIN DEL CONTRATO ...................... 19
3.7. LUGAR DE EJECUCIN DEL CONTRATO ....................................................... 19
3.8. SUPERVISIN E INTERVENTORIA DEL CONTRATO ..................................... 20
3.CAPITULO. NORMATIVIDAD Y ACTOS APLICABLES
21
3.1. LEYES Y JURISPRUDENCIA ............................................................................ 21
3.2. PRINCIPIOS ...................................................................................................... 21
3.3. DERECHOS Y DEBERES DEL MUNICIPIO DE CALARCA ............................... 21
3.4. DERECHOS Y DEBERES DEL CONTRATISTA ................................................ 21
3.5. INTERPRETACIN DEL PLIEGO DE CONDICIONES ...................................... 22
3.7. PROGRAMA PRESIDENCIAL LUCHA CONTRA LA CORRUPCIN .............. 23
3.9. GLOSARIO Y/O DEFINICIONES ....................................................................... 23
4.CAPITULO. ETAPAS DEL PROCESO
28
4.1. CRONOGRAMA ................................................................................................. 28
4.2. AVISOS.............................................................................................................. 28
4.3. ESTUDIOS PREVIOS ........................................................................................ 30
4.6. PUBLICACIN DEL PROCESO EN EL SECOP ................................................ 31
4.7. CONSULTA DE DOCUMENTOS Y PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
31
4.8. OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES Y A LA
TIPIFICACIN DE RIESGOS PREVISIBLES ............................................................... 31
4.9. RESPUESTA OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES.
31
4.10. APERTURA DEL PROCESO DE SELECCIN .............................................. 32
4.11. PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO...................................................... 32
4.12. VISITA AL SITIO DE OBRA ............................................................................ 32
4.14. OTRAS OBSERVACIONES ........................................................................... 33
4.15. MODIFICACIN DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES Y ADENDAS DENTRO
DEL PROCESO DE SELECCIN................................................................................. 34
4.16. PRESENTACIN DE OFERTAS Y ENTREGA .............................................. 34
4.17. AUDIENCIA DE CIERRE DEL PROCESO DE SELECCIN .......................... 36
4.18. TRMINO PARA LA EVALUACIN Y CALIFICACIN DE LAS OFERTAS ... 36
4.19. INFORME DE EVALUACIN DE LAS OFERTAS .......................................... 36
4.20. REGLAS DE SUBSANABILIDAD ................................................................... 37
4.21. DE LA ADJUDICACIN Y SU DECLARATORIA DE DESIERTA ................... 38
4.21.1. AUDIENCIA PARA LA ADJUDICACIN DEL CONTRATO ............................ 38
4.21.2. CRITERIOS DE DESEMPATE ....................................................................... 39
4.21.3. DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO ........................................ 40
5.CAPITULO. ACREDITACIN PROPONENTE EXTRANJERO
41
5.1. DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR ........................................... 41
5.2. CONSULARIZACIN ......................................................................................... 41
5.3. APOSTILLE ....................................................................................................... 41
5.4. TTULOS OBTENIDOS EN EL EXTERIOR ........................................................ 42
5.5. AUTORIZACIN PARA EL EJERCICIO TEMPORAL DE LA PROFESIN EN
COLOMBIA ................................................................................................................... 42
5.6. RECIPROCIDAD ................................................................................................ 42
6.CAPITULO. PRESENTACIN DE LAS OFERTAS
43
6.1. PRESENTACIN ............................................................................................... 43
6.2. GARANTA DE SERIEDAD DE LA OFERTA ..................................................... 45
6.3. RETIRO DE LA OFERTA ................................................................................... 46
6.4. DEVOLUCIN DE LAS OFERTAS .................................................................... 46
6.5. RECHAZO DE OFERTAS .................................................................................. 47
7.CAPITULO. REQUISITOS HABILITANTES PARA LA PARTICIPACIN EN EL PROCESO
DE SELECCIN. (Condiciones del proponente) ................................................................. 49
7.1. CAPACIDAD JURDICA ..................................................................................... 50
7.2. EXPERIENCIA. (Anexos 6, 7 y 8) ......................... Error! Marcador no definido.
7.2.1. Experiencia General .......................................... Error! Marcador no definido.
7.2.2. Experiencia Especfica....................................... Error! Marcador no definido.
7.3. CAPACIDAD FINANCIERA ................................................................................ 57
7.4. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL......................... Error! Marcador no definido.
7.5. PERSONAL MNIMO REQUERIDO ...................... Error! Marcador no definido.
7.7. CAPACIDAD RESIDUAL. (Anexo 7) ..................... Error! Marcador no definido.
8.CAPITULO. FACTORES DE EVALUACIN
71
8.1. COMPONENTE ECONMICO PRECIO ............ Error! Marcador no definido.
8.1.1. Presupuesto de obra (cantidades y precios unitarios)Error! Marcador no
definido.
8.1.2. Anlisis de Precios Unitarios ............................. Error! Marcador no definido.
8.1.3. A.I.U. Administracin Imprevistos y Utilidades Error! Marcador no definido.
8.1.4. Ponderacin factor econmico (300 PUNTOS) .. Error! Marcador no definido.
8.2. Propuesta Tcnica (Programa de obra) (400)..77
8.2. CALIDAD .............................................................. Error! Marcador no definido.
8.2.1. Plan de Calidad (100 Puntos) ............................ Error! Marcador no definido.
8.3. ESTMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL (100 PUNTOS)Error! Marcador no
definido.
8.4. APOYO A LA GENERACIN DE EMPLEO REGIONAL (100 PUNTOS) ... Error!
Marcador no definido.
9.CAPITULO. TIPIFICACIN, DISTRIBUCIN Y ASIGNACIN DE RIESGOS
PREVISIBLES ............................................................................................................................ 82
10.CAPITULO. GARANTAS
88
10.1. GARANTA NICA ......................................................................................... 88
10.1.1. Cumplimiento de las obligaciones................................................................... 88
10.1.2. Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales ............ 88
10.1.3. Estabilidad y Calidad de la obra...................................................................... 88
10.1.4. Calidad de los materiales................................................................................ 88
10.1.5. Responsabilidad extracontractual ................................................................... 89
10.1.6. Trmino para la entrega:................................................................................. 89
10.1.7. Suficiencia de las garantas: ........................................................................... 89
11.CAPTULO. ACUERDOS COMERCIALES
90
11.1. DE LOS ACUERDOS COMERCIALES EN PROCESOS DE CONTRATACIN.
NIVEL DEPARTAMENTAL .............................................. Error! Marcador no definido.
11.2. ANLISIS RESPECTO DE LA APLICACIN DE ACUERDOS COMERCIALES
Error! Marcador no definido.
11.3. ENTIDADES ESTATALES OBLIGADAS ........... Error! Marcador no definido.
11.4. VALORES.......................................................... Error! Marcador no definido.
11.5. EXCEPCIONES ................................................. Error! Marcador no definido.
11.6. PLAZOS ............................................................ Error! Marcador no definido.
12.CAPITULO. CONTRATO
91
12.1. TRMINO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO ................................. 91
12.2. CONDICIONES PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO ........................ 91
12.2.1. Parafiscales y hoja de vida ............................................................................. 91
12.2.2. NIT ................................................................................................................. 91
12.2.3. Libreta Militar (Proponente hombre menor de 50 aos) .................................. 91
12.3. GASTOS OCASIONALES POR LA SUSCRIPCIN, PERFECCIONAMIENTO,
LEGALIZACIN Y EJECUCIN DEL CONTRATO ...................................................... 91
12.4. CESIN Y SUBCONTRATACIN .................................................................. 92
13.CAPITULO. EJECUCIN DEL CONTRATO
93
13.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA ........................................................... 93
13.1.1. Materiales, herramientas y equipos ............................................................. 93
13.1.2. Personal ......................................................................................................... 94
13.1.2.1. Requisitos mnimos del personal ................................................................. 94
13.1.2.2. Vinculacin, vigilancia y pago...................................................................... 95
13.1.2.3. Direccin de la obra .................................................................................... 95
13.1.2.4. Salarios y prestaciones sociales ................................................................. 95
13.1.2.5. Seguridad social y personal ........................................................................ 95
13.1.3. Prevencin de accidentes, medidas de seguridad y planes de contingencia .. 96
13.1.4. Sealizacin en la zona de las obras y vallas de informacin ......................... 96
13.1.5. Evaluacin de avance y actualizacin............................................................. 97
13.1.6. Cantidades de obra ........................................................................................ 97
13.1.6.1. Obras adicionales ....................................................................................... 98
13.1.6.2. Obras complementarias .............................................................................. 98
13.1.6.3. Calidad de la obra ....................................................................................... 98
13.1.6.4. Actas de modificacin de cantidades de obra ............................................. 99
13.1.7. Bitcora de la obra.......................................................................................... 99
13.1.8. Actas de obra ................................................................................................. 99
13.1.9. Finalizacin anormal de la obra por fuerza mayor o caso fortuito ................. 100
13.1.10. Incumplimiento de lo ordenado ................................................................. 100
13.1.11. Reunin mensual de seguimiento ............................................................. 100
13.1.12. Reclamos .................................................................................................. 100
13.1.13. Limpieza general y restauracin ................................................................ 101
13.1.14. Saneamiento ............................................................................................. 101
13.1.15. Visita preliminar, entrega y recibo definitivo de las obras .......................... 101
13.1.16. Estabilidad de la obra y periodo de garanta ............................................. 101
13.3. OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR........................................................... 102
13.4. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE ....................................................... 103
14.CAPITULO. CLAUSULAS EXCEPCIONALES
104
14.1. INTERPRETACIN, MODIFICACIN Y TERMINACIN UNILATERALES .. 104
14.2. CADUCIDAD DEL CONTRATO.................................................................... 104
14.3. MULTAS ....................................................................................................... 104
14.4. PENAL PECUNIARIA ................................................................................... 104
14.5. SOLUCIN DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES ............................. 105
ANEXOS ................................................................................................................................... 105
INVITACIN A PROPONENTES
La Alcalda Municipal de Calarc - Quindo, actuando de conformidad con los principios que
regulan la contratacin estatal, convoca a los interesados para que participen en el presente
proceso, teniendo en cuenta los principios y aspectos sealados en los documentos previos y
la presente Invitacin Publica, en consecuencia, pone a disposicin el presente documento en
las direcciones fsicas y electrnicas previamente sealadas.
1.1 CONVOCATORIA VEEDURAS CIUDADANAS:
De conformidad con el Artculo 66 de la Ley 80 de 1993, Se convoca a todas las veeduras

ciudadanas para realizar control social en el presente proceso de seleccin de mnima cuanta.
Las Veeduras que quieran ejercer control ciudadano, a travs de observaciones o

recomendaciones, debern hacerlo dentro de los cinco das calendario, desde la publicacin
de la presente convocatoria pblica de invitacin, y acreditar el certificado de inscripcin en la
Cmara de Comercio o en la Personera Municipal, de acuerdo a lo establecido en la Ley 850
de 2.003.
Las interesadas debern presentarse en las instalaciones de la Alcalda Municipal de Calarc-

Quindo, Secretara de Asuntos Administrativos; en donde se podrn consultar todos los
documentos relacionados con el presente proceso de seleccin; la Alcalda Municipal de
Calarc- Quindo por intermedio de la Secretara de Asuntos Administrativos, suscribir un acta
en la cual registrar, identificacin, firma y las especificaciones del objeto contractual.
1.2 PROGRAMA ESPECIAL LUCHA CONTRA LA CORRUPCIN:
Toda persona que llegue a conocer casos especiales de corrupcin en las entidades del Estado
debe reportar el hecho al Programa Presidencial Lucha contra la Corrupcin a travs de los
telfonos (1) 560 10 95, (1) 565 76 49 y (1) 562 4128; al fax: (1) 565 86 71; a la lnea gratuita
nacional 01 8000 913 040; al sitio de denuncias del programa, en la pgina de Internet:
www.anticorrupcin.gov.co; por correspondencia o personalmente en la Carrera 8 No. 727,
Bogot, D.C.. De igual forma se puede reportar el hecho a la pgina
www.colombiacompra.gov.co.
1.3 RECOMENDACIONES INICIALES
Como un mecanismo de orientacin a todos los interesados, el Municipio de Calarc, presenta

las siguientes recomendaciones, para todos los interesados en el presente proceso:
a. Leer cuidadosamente el contenido completo de este documento, as como de todos los

anexos, formatos, formularios y dems documentos que forman parte integral del mismo
o que lo complementan o acompaan.
b. Verificar que no se encuentre incurso en ninguna de las inhabilidades e
incompatibilidades generales ni especiales para contratar.
c. Cercirese, que cumple las condiciones y rene los requisitos aqu sealados y exigidos.
d. Proceda a reunir toda la informacin y documentacin exigida y verifique la vigencia de
aquella que la requiera.
e. Identifique su propuesta, en la forma indicada en este documento y cercirese que se
encuentren debidamente suscritos aquellos documentos que lo requieren.
f. Revise de manera detenida el cronograma del proceso y tenga presente cada una de
las fechas, horas y lugares sealados, para efectos del cierre del presente proceso,
audiencias.
g. Toda observacin, solicitud de aclaracin o consulta deber formularse por escrito a
travs de los mecanismos de comunicacin previstos en la invitacin. Con el propsito
de mantener reglas claras y objetivas y en aplicacin del principio de publicidad de las
actuaciones de los servidores pblicos no se atendern consultas personales ni
telefnicas.
h. Los proponentes por la sola presentacin de su propuesta, autorizan a la entidad para
verificar toda la informacin que en ella suministren.
i. La presentacin de la propuesta, por parte del oferente, constituye evidencia de que
estudi completamente las especificaciones, formatos y dems documentos del proceso
y acepta todas las condiciones y riesgos exigidos, y que ha tenido en cuenta todo lo
anterior para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se
celebrar.
j. Para la entrega de la propuesta y dems documentos o comunicaciones que desee
presentar, cercirese de utilizar mecanismos y personas idneas y que los documentos
sean entregados exactamente en la direccin que se solicita en la invitacin, incluida la
respectiva oficina. Las horas sealadas para determinadas diligencias se entienden
como las que operan para que el interesado se encuentre presente en la oficina o
auditorio exacto en el que se llevar a cabo la diligencia respectiva, por lo cual debe
tener en cuenta que el ingreso a las instalaciones del Municipio puede incluir procesos
de registro que impliquen tiempo, lo cual se encuentra bajo responsabilidad del
interesado.
k. Es absoluta responsabilidad del interesado que la propuesta haya sido entregada en la
oficina correspondiente, puesto que culminadas las etapas que incluyen entrega de
informacin por parte de los interesados o proponentes, al momento del cierre del
proceso, se adelanta una audiencia pblica en la cual se verifican las propuestas
recibidas, de lo cual se levantar la respectiva acta, como mecanismo de garanta del
principio de transparencia y de publicidad de las actuaciones. En el presente proceso
no se aceptarn propuestas ni otros documentos que sean entregadas en direcciones
diferentes a la sealada en la invitacin pblica.
l. Examine rigurosamente el contenido de la invitacin pblica, de los documentos y
anexos que hacen parte del mismo y de las normas que regulan la contratacin
administrativa (ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015, ley 1474 de
2011 y dems normas reglamentarias y complementarias).
m. Adelante oportunamente los trmites tendientes a la obtencin de los documentos que
deben allegar con las propuestas y verificar que estas contienen la informacin completa
que acredita el cumplimiento de los requisitos exigidos, en la ley y en la presente
invitacin pblica.
n. Verifique y revise de manera permanente el portal nico de contratacin del Estado
www.colombiacompra.gov.co, para efectos procesales.
o. Recuerde lo dispuesto por el artculo 3 de la Ley 80 de 1993, que seala: Los
particulares, por su parte, tendrn en cuenta al celebrar y ejecutar contratos con las
entidades estatales que, colaboran con ellas en el logro de sus fines y cumplen una
funcin social que, como tal, implica obligaciones.
p. En la propuesta no podrn sealarse condiciones diferentes a las establecidas en este
documento. En caso de hacerlo, se tendrn por no escritas y, por lo tanto, prevalecern
las disposiciones respectivas contenidas en este documento.
q. Realice la foliatura de su propuesta partiendo desde el ndice o tabla de contenido de la
propuesta.
1.4 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
El proponente que participe, bajo la gravedad del juramento manifiesta que no se encuentra
cobijado o incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar
con la que acoge los principios de probidad, tales como Rectitud, integridad, honradez,
moralidad, honestidad, dignidad, lealtad, delicadeza, y las dems que seale la Constitucin
Poltica o en la Ley
1.5 SITIO OFICIAL DE CORRESPONDENCIA PARA EL PROCESO
LUGAR FSICO: nica y exclusivamente en el Segundo Piso del Edificio de la Alcalda

Municipal de Calarc, ubicado en la carrera 24 No. 38-57, Secretaria de Asuntos
Administrativos del Municipio.
El Municipio de Calarc, dispuso que la recepcin de toda correspondencia del presente

proceso precontractual, en lo relativo a presentacin de propuestas, se efecten en la direccin
fsica.
Las dems observaciones e inquietudes, escritos subsanando propuestas, por parte de

interesados y veedores, debern ser enviadas al correo electrnico suministrado.
Lo anterior dentro de los horarios y fechas sealadas en el cronograma del Proceso. Y debern
contener mnimo los siguientes datos de la persona que la presenta:
1. El nombre
2. Objeto
3. Direccin de correspondencia fsica y/o electrnica
4. El nmero telefnico del interesado
1.6 NOTA DE ADVERTENCIA:
Es de advertir que aunque la entidad tiene dispuesta una ventanilla nica de recibo de
correspondencia general, dicha oficina NO EST AUTORIZADA para efectos de la recepcin
de correspondencia y/o trmites, sealados en el presente proceso contractual, (TODA VEZ
QUE EL TRAMITE INTERNO, DE DICHA OFICINA, PROVOCARA LA RECEPCIN
EXTEMPORAL DE DOCUMENTOS DE INTERS PARA LOS ASPIRANTES A
CONTRATAR), en consecuencia, todo documento o informacin entregada o solicitada en
dicha oficina ser responsabilidad exclusiva del interesado o proponente y no ser tenida en
cuenta. Lo anterior en razn a que los documentos debern ser entregados en el sitio indicado
en la presente invitacin.
2 CAPITULO I: ASPECTOS GENERALES DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1. PUBLICACION DEL PROCESO EN EL SECOP
En virtud del principio de publicidad establecido en la Ley 80 de 1993, en la Ley 1150 de 2007
y en el Decreto 1082 DE 2015, el Municipio de Calarc, se permite poner a disposicin de los
interesados el pliego de condiciones para el presente proceso de seleccin, documento que
contiene la informacin particular del presente proceso de seleccin, documento que contiene
la informacin particular del proyecto, las condiciones, y los requisitos del proceso de seleccin,
por lo cual se recomienda a los interesados leerlos completamente, toda vez que al participar
en el proceso de seleccin, se presume que tiene conocimiento de los mismo y de las
modificaciones introducidas.
2.2. CONVOCATORIAS VEEDURIAS
En consecuencia el presente proyecto de pliego de condiciones es publicado el da sealado

en el cronograma de actividades, en el Portal nico de Contratacin www.contratos.gov.co, y
se convoca a las veeduras ciudadanas para realizar el control social al presente proceso pre-
contractual en aplicacin del artculo 66 de la Ley 80 de 1993, con el propsito de que
desarrollen su actividad durante la etapa precontractual. Contractual y post contractual en el
presente proceso de contratacin, realizando oportunamente las recomendaciones escritas que
consideren necesarias e interviniendo en las audiencias y dems actuaciones que se realicen
durante el proceso, caso en el cual se le suministra toda la informacin y documentacin que
soliciten y que no est publicada en la referida pgina
2.3. COSTOS DERIVADOS DE PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIN
Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasin del anlisis de los Documentos
del Proceso, la presentacin de observaciones, la preparacin y presentacin de las ofertas, la
presentacin de observaciones a las mismas, la asistencia a audiencias pblicas y cualquier
otro costo o gasto relacionado con la participacin en el Proceso de Contratacin estar a cargo
exclusivo de los interesados y proponentes.
2.4. MODALIDAD DE SELECCION
El respectivo proceso de seleccin se regir por la ley 80 de 1993, y sus Decretos

Reglamentarios vigentes, as como los lineamientos de la Ley 1150 de 2007 y por las dems
normas concordantes, as como por lo regulado en los pliegos de condiciones.
Teniendo en cuenta el tipo de contrato a celebrar, el valor sealado en el presupuesto oficial y

teniendo en cuenta el presupuesto de la Alcalda Municipal de Calarc Quindo para la vigencia
2017, se deber adelantar en este caso un proceso de SELECCIN ABREVIADA DE MENOR
CUANTA, sealado en el artculo 2, numeral 2, literal b) de la ley 1150 de 2007 y reglamentado
por el Decreto 1082 de 2013, especialmente en el artculo 40 y siguientes.
2.5. CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES
De conformidad con el Artculo 2.2.1.2.4.2.2. Convocatorias limitadas a Mipyme del Decreto

1082 de 2015, la Entidad Estatal debe limitar a las Mipymes nacionales con mnimo un (1) ao
de existencia la convocatoria del Proceso de Contratacin en la modalidad de licitacin
pblica, seleccin abreviada y concurso de mritos cuando:
1. El valor del Proceso de Contratacin es menor a ciento veinticinco mil dlares
de los Estados Unidos de Amrica (US$125.000), liquidados con la tasa de
cambio que para el efecto determina cada dos aos el Ministerio de Comercio,
Industria y Turismo; y
2. La Entidad Estatal ha recibido solicitudes de por lo menos tres (3) Mipyme

nacionales para limitar la convocatoria a Mipyme nacionales.
3. La Entidad Estatal debe recibir estas solicitudes por lo menos un (1) da

hbil antes de la Apertura del Proceso de Contratacin.
4. Cuando se pretenda por parte de las Mipymes que la convocatoria se limite

al mbito municipal o departamental, en atencin a lo dispuesto en el artculo
2.2.1.2.4.2.3 del Decreto 1082 de 2015, debern solicitar expresamente que se
limite a Mipymes municipales o departamentales, segn sea el caso, para lo
cual adems debern acreditar su domicilio en el respectivo municipio o
departamento con base en el registro mercantil o certificado de existencia y
representacin legal del proponente.
La manifestacin de inters de limitar la convocatoria a Mipymes debe presentarse a ms tardar

el da hbil anterior a la fecha prevista para la apertura del proceso de seleccin de licitacin
pblica, concurso de mrito abierto y seleccin abreviada, acreditando la condicin de Mipymes
a travs de la presentacin de una certificacin expedida por el contador pblico o revisor fiscal,
segn sea el caso, en la que se seale tal condicin y su tamao empresarial (micro, pequea
o mediana empresa), adems deber presentar el certificado expedido por la cmara de
comercio o por la autoridad que sea competente para acreditar su antigedad. Cuando se trate
de un concurso de mritos con precalificacin, la oportunidad para manifestar inters en limitar
la convocatoria a Mipymes ser hasta el tercer da hbil siguiente a la publicacin del aviso de
convocatoria en el Secop.
No obstante lo anterior, cuando en el Registro nico de Proponentes se encuentre debidamente
inscrita la condicin de Micro, Pequea o Mediana Empresa, su antigedad y domicilio, no ser
necesaria la certificacin del contador ni otro certificado de Cmara de Comercio, ni el RUT en
cumplimiento a lo dispuesto por el artculo 6 numeral 6.1., inciso 2 de la Ley 1150 de 2007 el
cual seala que "En consecuencia, las entidades estatales en los procesos de contratacin no
podrn exigir, ni los proponentes aportar documentacin que deba utilizarse para efectuar la
inscripcin en el registro por ser sta plena prueba de dicho hecho, toda vez que para dicha
inscripcin en el RUP se debi aportar la documentacin respectiva.
Pargrafo 1. De conformidad con el artculo 43 de la Ley 1450 de 20111 y las normas que lo
reglamenten, se seguirn los criterios-all establecidos para determinar las micro, pequeas y
medianas empresas, con el fin de poder acceder a los beneficios o condiciones preferenciales
de cada una de ellas, entre ellos, los establecidos en el presente artculo. Adicionalmente, de
conformidad con el artculo 02 de la Ley 905 de 2.004, entindase por micro, pequea y
mediana empresa las siguientes:
"ARTCULO 2o. El artculo 2o de la Ley 590 de 2000 quedar as:
Artculo 2o. Definiciones. Para todos los efectos, se entiende por micro incluidas
las Famiempresas pequea y mediana empresa, toda unidad de explotacin
econmica, realizada por persona natural o jurdica, en actividades
empresariales, agropecuarias, industriales, comerciales o de servicios, rural o
urbana, que responda a dos (2) de los siguientes parmetros:
1. Mediana empresa: a) Planta de personal entre cincuenta y uno (51) y
doscientos (200) trabajadores, o b) Activos totales por valor entre 100.000 a
610.000 UVT.
2. Pequea empresa: a) Planta de personal entre once (11) 'y cincuenta (50)
trabajadores, o b) Activos totales por valor entre quinientos uno (501) y menos
de cinco mil (5.000) salarios mnimos mensuales legales vigentes o, 3.
Microempresa: a) Planta de personal no superior a los diez (10) trabajadores o,
b) Activos totales excluida la vivienda por valor inferior a quinientos (500) salarios
mnimos mensuales legales vigentes o,
PARGRAFO. Los estmulos beneficios, planes y programas consagrados en la

presente ley, se aplicarn igualmente a los artesanos colombianos, y favorecern
el cumplimiento de los preceptos del plan nacional de igualdad de oportunidades
para la mujer".
Pargrafo 02. En caso de uniones temporales o consorcios integrados-por
empresas de diferente tamao empresarial (micro, pequea y mediana
empresa), el puntaje que se le asignar ser el que corresponda al miembro de
mayor tamao empresarial.
Pargrafo 03: Cuando la condicin de MIPYME no se encuentre debidamente
acreditada en el RUP, de conformidad con lo dispuesto en el concepto contenido
en el Oficio 220-051363 Del 19 de Abril de.2.011 de la Superintendencia de
Sociedades, la condicin de MIPYME debe ser certificada por el contador pblico
o revisor fiscal de la respectiva empresa, segn sea el caso, dentro de los (30)
das anteriores al cierre del presente proceso:
"2. Quien certifica la calidad de MIPYME de una empresa? Corresponde al
Contador Pblico o al Revisor Fiscal, segn sea el caso, certificar que las
Mipymes cumplen con las caractersticas de estas empresas, tanto en el nmero
de empleados como en el valor total de activos, acorde con los parmetros
sealados establecidos en el artculo 2 de la Ley 905 de 2004.
3. El representante legal de una empresa puede firmar documento declarando
que tiene tal condicin teniendo en cuenta los criterios contenidos en la Ley 905
de 2004? Como se indic en el punto anterior, corresponde al contador pblico
certificar la categora de Mipyme, persona 'que segn lo establecido en el artculo
10 de la Ley 43 de 1990 'est facultada para dar fe pblica, de suerte que la
atestacin o firma en los actos propios de su profesin har presumir, salvo
prueba en contrario, que el acto respectivo se ajusta a los requisitos legales, lo
mismo que a los estatutarios en el caso de personas jurdica; lo anterior sin
perjuicio de los actos en que sea aceptada la certificacin del representante legal
para tal efecto".
En virtud a lo anterior, de conformidad con lo previsto en el numeral 1 del artculo 2.2.1.2.4.2.2
del Decreto 1082 de 2015, para establecer la cuanta del presente proceso para la aplicacin
de los anteriores criterios de calificacin se utilizar la tasa representativa del mercado
publicada en el SECOP, por lo tanto se establecen las siguientes conversiones en funcin del
presupuesto oficial para determinar su aplicabilidad o no aplicabilidad:
TRM VIGENTE, PARA LOS COMPROMISOS INTERNACIONALES-DE

COLOMBIA CERTIFICADA POR EL MINISTERIO DE COMERCIO
INDUSTRIA Y TURISMO.
Valor del dlar COL$/US$ $ 2.180,328
Umbral MIPYMES (dlares) US $ 125.000,00
Umbral MIPYMES en pesos. COL $ 272.541.000,00
PRESUPUESTO OFICIAL $ 121.889.493
Aplica/No aplica APLICA
3. CAPITULO II: INFORMACIN GENERAL
3.1. OBJETO A CONTRATAR
REALIZAR EL MANTENIMIENTO Y ADECUACIN DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO

DE CALARC.
3.2. ESPECIFICACIONES
La ejecucin de la obra y el suministro de materiales objeto de este Contrato en general debern

ajustarse a las normas vigentes, a las especificaciones contenidas en el presente volumen, SIN
PERJUICIO DE LOS DOCUMENTOS, ESTUDIOS, ESPECIFICACIONES Y DISEOS anexos
al presente documento, que hacen parte integral del presente pliego de condiciones.
El Contratista se compromete a conseguir oportunamente todos los materiales que se requieran

para la construccin de las obras y a mantener permanentemente una cantidad suficiente que
garantice el avance normal de la obra.
Los materiales y dems elementos que el Contratista emplee en la ejecucin de las obras a l
encomendadas, debern ser de primera calidad en su gnero y para el fin al que se les destine.
3.3. CLASIFICACIN UNSPSC
En el presente proceso de seleccin se requiere estar inscrito en el Registro nico de

proponente, La obra pblica objeto del presente Proceso de Contratacin est codificada en el
Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) con el nivel, como se indica
en la siguiente tabla:
Tabla1-Codificacin de la obra pblica en el sistema UNSPSC
Cdigo - Segmento Cdigo - Familia Cdigo - Clase Nombre - Clase

Servicios de mantenimiento y reparacin de
72000000 72100000 72102900
instalaciones
72000000 72100000 72103300
infraestructura
Edificios y estructuras educacionales y de
95000000 95120000 95121900
administracin
3.4. PRESUPUESTO OFICIAL Y/O VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
Teniendo en cuenta la descripcin del objeto, las especificaciones tcnicas mnimas del mismo,
las actividades, cantidades y los valores unitarios se ha estimado el valor del contrato en la
suma de CIENTO VEINTIN MILLONES OCHOCIENTOS OCHENTA Y NUEVE MIL CUATROCIENTOS
NOVENTA Y TRES PESOS M/CTE ($ 121.889.493) AIU INCLUIDO, y todos los gastos, impuestos,
ganancias, imprevistos, deducciones, y retenciones que legalmente haya lugar generado con
la presentacin de la oferta, suscripcin del contrato y su posterior ejecucin). el cual se
encuentra sustentado en los anlisis de precios unitarios y en los siguientes valores:
INSTITUCION EDUCATIVA ROBLEDO - PRIMERA INFANCIA
DESCRIPCION UND CANT VR UNITARIO VR PARCIAL

SUMINISTRO E INSTALACION DE REJILLA DE SUMIDERO EN
ANGULO METALICO Y VARILLA DE 1/2", LONGITUD ENTRE UND 10 $ 148.022,00 $ 1.480.220,00
1,40 Y 1,60 m Y ANCHO DE 0,30 m
RETIRO DE TAPAS EN CONCRETO DE CANAL PERIMETRAL DE
UND 20 $ 5.190,00 $ 103.800,00
AGUAS LLUVIAS
SUMINISTRO E INSTALACION DE REJILLAS EN
POLIPROPILENO PARA CANAL PERIMETRAL DE AGUAS ML 8 $ 385.862,00 $ 3.086.896,00
LLUVIAS, ANCHO 0,60 M
BAJANTE EN PVC 4" ALL ML 89,995748 $ 21.167,00 $ 1.904.940,00
SUSPENSIN DE BAJANTE INTERNA CON TAPON UND 9 $ 30.000,00 $ 270.000,00
TOTAL COSTOS DIRECTOS $ 6.845.856,00

ADMINISTRACION (19%) $ 1.300.712,64
IMPREVISTOS (1%) $ 68.458,56
UTILIDAD (10%) $ 684.585,60
TOTAL COSTOS DIRECTOS + INDIRECTOS $ 8.899.612,80
INSTITUCION EDUCATIVA INSTITUTO CALARCA

VR
DESCRIPCION UND CANT UNITARIO VR PARCIAL
CIELO RASO EN PVC (INCLUYE ESTRUCTURA SOPORTE) RESTAURANTE
M2 56 $ 58.450,00 $ 3.273.200,00
ESCOLAR
DESMONTE CIELO RASO EN PLACA DE YESO (DRY WALL- INCLUYE
M2 18 $ 5.190,00 $ 93.420,00
ESTRUCTURA) COCINA DE RESTAURANTE ESCOLAR
CIELO RASO EN PVC (INCLUYE ESTRUCTURA SOPORTE) COCINA DE
M2 18 $ 58.450,00 $ 1.052.100,00
RESTAURANTE ESCOLAR
PINTURA EPOXICA A 2 MANOS INCLUYE CATALIZADOR SOBRE CONCRETO M2 45 $ 15.801,00 $ 711.045,00
MOSQUITEROS PARA VENTANAS DE 3,80 X 1,20, INCLUYE MARCO Y
UND 4 $ 131.486,00 $ 525.944,00
CONTRAMARCO
BARANDA INDIV.TUBO GALV. 2" INCLUYE SOPORTE Y PINTURA ML 9 $ 112.531,00 $ 1.012.779,00
IMPREVISTOS (1%) $ 66.684,88
UTILIDAD (10%) $ 666.848,80
INSTITUCION EDUCATIVA INSTITUTO TECNOLOGICO

DESMONTE Y RETIRO DE COLUMNAS EN MADERA DE ALTURA

2,90 m Y SECCION DE 0,13 X 0,13 m (INCLUYE DEMOLICION DE UND 44 $ 24.088,00 $ 1.059.872,00
PEDESTAL EN CONCRETO)
COLUMNA METALICA PERFIL CAJON HR C160x 60mm -2.5MM UND 44 $ 126.161,00 $ 5.551.084,00

IMPREVISTOS (1%) $ 66.109,56
UTILIDAD (10%) $ 661.095,60
INSTITUCION EDUCATIVA ANTONIO NARIO
LOCALIZACION Y REPLANTEO ML 23,0 $ 3.202,00 $ 73.646,00
CERRAMIENTO EN MALLA ESLABONADA DE 2 pulgadas Y H=2,5
m, VIGA DE CIMENTACION EN CONCRETO REFORZADO DE 21 MPA DE 0,3
$ 6.760.413,00
X 0,3 m Y CONCERTINA.INCLUYE DEMOLICION, EXCAVACION, RETIRO DE
SOBRANTES Y PISAMALLA. ALTURA TOTAL 3,3 m. ML 23,0 $ 293.931,00
IMPREVISTOS (1%) $ 68.340,59
UTILIDAD (10%) $ 683.405,90
INSTITUCION EDUCATIVA GENERAL SANTANDER

CERRAMIENTO EN MALLA ESLABONADA DE 2 pulgadas Y H=2,5
m, VIGA DE CIMENTACION EN CONCRETO REFORZADO DE 21 MPA DE ML 12,0 $ 293.931,00 $ 3.527.172,00
0,3 X 0,3 m Y CONCERTINA.INCLUYE DEMOLICION, EXCAVACION,
RETIRO DE SOBRANTES Y PISAMALLA. ALTURA TOTAL 3,3 m.
DEMOLICION MUROS E= 0.15M CON RETIRO M2 23 $ 25.401,00 $ 584.223,00
CORTE ARBOL MAS RETIRO(INCL.RAICES) H>3.0 UND 3 $ 127.080,00 $ 381.240,00
PLACA CONTRAPISO EN CONCRETO 21 MPa. e= 0.07M M2 60,0000133 $ 42.202,00 $ 2.532.120,56
IMPREVISTOS (1%) $ 70.631,80
UTILIDAD (10%) $ 706.317,96
INSTITUCION EDUCATIVA SEGUNDO HENAO

SALON
DEMOLICIN PLACA PISO SIN/RETIRO EN AREA TARIMA M2 6,02 $ 13.461,00 $ 81.035,22
DEMOLICION CERAMICA PISO M2 51,39 $ 15.810,00 $ 812.475,45
ALISTADO PISO e = 0,06 M M2 57,41 $ 36.054,00 $ 2.069.860,14
ENCHAPE PISO M2 57,41 $ 57.199,58 $ 3.283.827,89
GUARDAESCOBA EN CERAMICA E= 0.10M M2 29,70 $ 14.741,45 $ 437.821,07
RETIRO DE SOBRANTES M3 6,36 $ 23.510,00 $ 149.523,60
IMPREVISTOS (1%) $ 68.345,43
UTILIDAD (10%) $ 683.454,34
INSTITUCION EDUCATIVA KENNEDY

RECORRIDO DE CUBIERTA F.C (ANTES A.C) M2 164,689130 $ 14.493,00 $ 2.386.839,56
CIELO RASO EN PVC (INCLUYE ESTRUCTURA SOPORTE) M2 52 $ 58.450,00 $ 3.039.400,00
SALIDA PARA ILUMINACION PTO 8 $ 50.089,96 $ 400.719,68
DESMONTE LUMINARIAS EXISTENTES H>5M UND 8 $ 26.049,75 $ 208.398,00
REINSTALACIN DE LAMPARAS EN CIELO RASO EN PVC UND 8 $ 15.633,73 $ 125.069,84
IMPREVISTOS (1%) $ 61.604,27
UTILIDAD (10%) $ 616.042,71
INSTITUCION EDUCATIVA ROMAN MARIA VALENCIA

DESMONTE Y RETIRO DE CUBIERTA EN TEJA TRANSLUCIDA M2 86 $ 5.218,80 $ 448.816,80
$ 4.961.693,37
CUBIERTA EN TEJA POLICARBONATO ONDULADA M2 96,6999987 $ 51.310,17
DESMONTE LUMINARIAS EXISTENTES H>5M UND 6 $ 26.049,75 $ 156.298,50
SUMINISTRO E INSTALACIN DE LAMPARA TUBO T8 18W LED UND 6 $ 126.819,00 $ 760.914,00
SALIDA PARA ILUMINACION UND 6 $ 50.090,00 $ 300.540,00

IMPREVISTOS (1%) $ 66.282,63
UTILIDAD (10%) $ 662.826,27
INSTITUCION EDUCATIVA SAN JOS

CANCHA DE FUTBOL
PLACA TAPA CAMARA EN MANHOLE POLIMERICO LOSA 1,60 X 1,60 UND 1,0 $ 909.836,00 $ 909.836,00
M, INCLUYE DEMOLICION Y RETIRO
BAOS AUDITORIO
DESMONTE APARATOS SANITARIOS UND 11,0 $ 10.437,00 $ 114.807,00
PUNTO HIDRAULICO AGUA FRIA 1/2" UND 2,0 $ 37.803,00 $ 75.606,00
PUNTO ELECTRICO UND 6,0 $ 47.303,00 $ 283.818,00
SUMINISTRO E INSTALACION SANITARIO UND 5,0 $ 313.007,00 $ 1.565.035,00
SUMINISTRO E INSTALACION DE LAVAMANOS INC GRIFERIA UND 4,0 $ 116.785,00 $ 467.140,00
SUMINISTRO E INSTALACION ORINAL INSTITUCIONAL UND 2,0 $ 342.811,00 $ 685.622,00
PUERTA LAMINA CAL. 20 (0,6-0,9*2,65)
$ 307.553,00
ANTI.+PINTURA+CHAPA+PASADOR+MARCO+CELOSIA EN LAMINA UND 1,0 $ 307.553,00
PUERTA LAMINA CAL. 20 (0,9-1,3 *2)
$ 375.247,00
ANTI.+PINTURA+CHAPA+PASADOR+MARCO UND 1,0 $ 375.247,00
REJA METALICA EN VARILLA CUADRADA DE 1/2 INCLUYE ANGEO M2 1,3999624 $ 145.771,00 $ 204.073,92
SUMINISTRO E INSTALACION DE ESPEJO 4 mm UND 1,0 $ 71.663,00 $ 71.663,00
MESON LAVAMANOS EN CONCRETO REFORZADO SOBRE LADRILLO
$ 383.240,00
COMUN M 2,5 $ 153.296,00
SALIDA PARA ILUMINACION UND 3,0 $ 54.282,00 $ 162.846,00
SUMINISTRO E INSTALACIN DE LAMPARA TUBO T8 18W LED UND 3,0 $ 126.819,00 $ 380.457,00
SUMINISTRO E INSTALACION DE TOMA GFCI UND 2,0 $ 68.509,00 $ 137.018,00
SUMINISTRO E INSTALACION DE INTERRUPTOR SENCILLO UND 1,0 $ 19.184,00 $ 19.184,00
SUMINISTRO E INSTALACION DE LLAVE DE REGISTRO INC. CAJA Y
$ 18.274,00
ACCESORIOS UND 1,0 $ 18.274,00
SUMINISTRO E INSTALACION DE SIFON PVC-S DE 2" UND 1,0 $ 11.090,00 $ 11.090,00
IMPREVISTOS (1%) $ 61.725,10
UTILIDAD (10%) $ 617.250,99
INSTITUCION EDUCATIVA RAFAEL URIBE

BAOS AUDITORIO
DESMONTE DE APARATOS SANITARIOS UND 11,00 $ 10.437,00 $ 114.807,00
PUNTO HIDRAULICO AGUA FRIA 1/2" UND 2,00 $ 37.803,00 $ 75.606,00
PUNTO ELECTRICO UND 6,00 $ 47.303,00 $ 283.818,00
SUMINISTRO E INSTALACION SANITARIO UND 5,00 $ 313.007,00 $ 1.565.035,00
SUMINSTRO E INSTALACION DE LAVAMANOS INC GRIFERIA UND 4,00 $ 126.942,00 $ 507.768,00
SUMINISTRO E INSTALACION ORINAL INSTITUCIONAL UND 2,00 $ 342.811,00 $ 685.622,00

PUERTA LAMINA CAL. 20 (0,6-0,9*2,65) $ 307.553,00
PUERTA LAMINA CAL. 20 (0,6-0,9*2,65)
$ 375.247,00
REJA METALICA EN VARILLA CUADRADA DE 1/2 INCLUYE ANGEO M2 1,40 $ 145.771,00 $ 204.079,40
SUMINISTRO E INSTALACION DE ESPEJO 4 mm UND 1,00 $ 71.663,00 $ 71.663,00
MESON LAVAMANOS EN CONCRETO REFORZADO SOBRE LADRILLO
$ 383.240,00
COMUN M 2,50 $ 153.296,00
SALIDA PARA ILUMINACION UND 3,00 $ 54.282,00 $ 162.846,00
SUMINISTRO E INSTALACIN DE LAMPARA TUBO T8 18W LED UND 3,00 $ 126.819,00 $ 380.457,00
SUMINISTRO E INSTALACION DE TOMA GFCI UND 2,00 $ 68.509,00 $ 137.018,00
SUMINISTRO E INSTALACION DE INTERRUPTOR SENCILLO UND 1,00 $ 19.184,00 $ 19.184,00

SUMINISTRO E INSTALACION DE LLAVE DE REGISTRO INC. CAJA Y
$ 18.274,00
ACCESORIOS UND 1,00 $ 18.274,00
SUMINISTRO E INSTALACION DE SIFON PVC-S DE 2" UND 1,00 $ 11.090,00 $ 11.090,00
PULIDA DE BALDOSA TIPO MARMOL M2 13,77 $ 34.340,00 $ 472.969,29
VINILO A 3 MANOS INC RESANES M2 18,00 $ 12.742,00 $ 229.356,00
VINILO 3 MANOS CIELO RASO M2 20,00 $ 12.004,00 $ 240.080,00

IMPREVISTOS (1%) $ 62.457,13
UTILIDAD (10%) $ 624.571,27
INSTITUCION EDUCATIVA BAUDILIO MONTOYA SEDE PRINCIPAL

DEMOLICION DE ANDEN M2 10,00 $ 10.912,00 $ 109.120,00
EXCAVACION EN TIERRA ENTRE 0-2 Mt DE
$ 107.838,00
PROFUNDIDAD M3 6,00 $ 17.973,00
TUBERIA SANITARIA PVC 3" ML 10,00 $ 26.082,00 $ 260.820,00
TUBERIA SANITARIA PVC 4" ML 10,30 $ 34.136,00 $ 351.600,80
LLENO COMPACTADO MECANICO CON MATERIAL DE
$ 114.288,00
SITIO M3 6,00 $ 19.048,00
ANDEN EN CONCRETO 21 MPa. 1:2:3 e= 10 CM INC
$ 711.880,00
MALLA ELECTROSOLDADA M2 10,00 $ 71.188,00
CAJAS CONCRETO DE 3000 PSI 0,.8X0,8x1 Mt Cm UN 2,00 $ 340.503,00 $ 681.006,00
RECORRIDO DE CUBIERTA F.C M2 224,8394860 $ 14.493,00 $ 3.258.598,67
MANTENIMIENTO DE POZO SEPTICO UND 2,00 $ 572.547,00 $ 1.145.094,00
IMPREVISTOS (1%) $ 68.052,46
UTILIDAD (10%) $ 680.524,61
INSTITUCION EDUCATIVAS SAN BERNANDO SEDE PRINCIPAL BARCELONA
RECCORIDO DE CUBIERTA EN FIBROCEMENTO M2 164,976662 $ 14.493,00 $ 2.391.006,76

SUSPENSIN DE BAJANTE INTERNA CON TAPON UND 1 $ 30.000,00 $ 30.000,00
BAJANTE EN PVC 4" ALL ML 10 $ 21.167,00 $ 211.670,00
DEMOLICION REVOQUE MUROS H < 2.50 M M2 80 $ 5.842,00 $ 467.360,00
REVOQUE IMPERMEABILIZADO MUROS 1:3 M2 80 $ 28.303,00 $ 2.264.240,00
VINILO A 3 MANOS INC RESANES M2 80 $ 12.742,00 $ 1.019.360,00
IMPREVISTOS (1%) $ 63.836,37
UTILIDAD (10%) $ 638.363,68
INSTITUCION EDUCATIVAS JESUS MARIA MORALES SEDE LA VIRGINIA

RECORRIDO DE CUBIERTA F.C (ANTES A.C) - NO INCLUYE TEJA
SECTOR SALA DE PROFESORES, SALA DE INFORMATICA Y M2 358,221354 $ 14.493,00 $ 5.191.702,08
OFICINAS
MANTENIMIENTO DE POZO SEPTICO UND 1,00 $ 572.547,00 $ 572.547,00
INSTITUCION EDUCATIVA JESUS MARIA MORALES SEDE PUERTO RICO
REVOQUE IMPERMEABILIZADO MUROS 1:3 M2 20,00 $ 28.303,00 $ 566.060,00
VINILO A 3 MANOS INC RESANES M2 20,00 $ 12.742,00 $ 254.840,00
ESTUCO M2 4,30 $ 6.569,00 $ 28.246,70
PINTURA EXTERIOR (INCLUYE RESANES) M2 4,30 $ 20.497,00 $ 88.137,10
IMPREVISTOS (1%) $ 67.015,33
UTILIDAD (10%) $ 670.153,29
INSTITUCION EDUCATIVAS SAN RAFAEL SEDE EL DANUBIO

RECORRIDO DE CUBIERTA EN TEJA ESPAOLA M2 125,99567 $ 27.596,00 $ 3.476.976,51
DESMONTE Y RETIRO DE CIELO RASO EN PINO M2 30,00 $ 7.072,00 $ 212.160,00
INSTALACION DE CIELO RASO EN PVC M2 30,00 $ 58.450,00 $ 1.753.500,00
DESMONTE Y RETIRO DE CANAL EN LAMINA ML 33,00 $ 4.279,00 $ 141.207,00
SUMINISTRO E INSTALACION DE CANAL EN LAMINA ML 33,00 $ 58.627,00 $ 1.934.691,00
RETIRO TUBERIA EXISTENTE DE 1/2" A 10" ML 12,00 $ 5.191,00 $ 62.292,00
SUMINISTRO E INSTALACION DE BAJANTE DE AGUA
ML 12,00 $ 18.826,00 $ 225.912,00
LLUVIA DE PVC 3"
IMPREVISTOS (1%) $ 78.067,39
UTILIDAD (10%) $ 780.673,85
MANTENIMIENTO Y ADECUACIN INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO DE CALARC

QUINDIO
INSTITUCIONES EDUCATIVAS MUNICIPIO DE CALARC PRESUPUESTO
INSTITUCION EDUCATIVA ROBLEDO - PRIMERA INFANCIA $ 8.899.612,80
INSTITUCION EDUCATIVA INSTITUTO CALARCA $ 8.669.034,40
INSTITUCION EDUCATIVA INSTITUTO TECNOLOGICO $ 8.594.242,80
INSTITUCIUON EDUCATUVA ANTONIO NARIO $ 8.884.276,70
INSTITUCION EDUCATIVA GENERAL SANTANDER $ 9.182.133,4400
INSTITUCION EDUCATIVA SEGUNDO HENAO $ 8.884.906,3800
INSTITUCION EDUCATIVA KENNEDY $ 8.008.555,2100
INSTITUCION EDUCATIVA ROMAN MARIA VALENCIA $ 8.616.741,4800
INSTITUCION EDUCATIVA SAN JOS $ 8.024.262,8900
INSTITUCION EDUCATIVA RAFAEL URIBE $ 8.119.426,5000
INSTITUCION EDUCATIVA BAUDILIO MONTOYA SEDE PRINCIPAL $ 8.846.819,8900
INSTITUCION EDUCATIVAS SAN BERNANDO SEDE PRINCIPAL BARCELONA $ 8.298.727,7900
INSTITUCION EDUCATIVAS JESUS MARIA MORALES SEDE LA VIRGINIA
$ 8.711.992,7500
INSTITUCION EDUCATIVA JESUS MARIA MORALES SEDE PUERTO RICO
INSTITUCION EDUCATIVAS SAN RAFAEL SEDE EL DANUBIO $ 10.148.760,0700
COSTO TOTAL INSTITUCIONES EDUCATIVAS $ 121.889.493,10
NOTA: en el presente caso no se calcula IVA por estar exceptuado de tal impuesto.
Conforme el artculo 100 de la Ley 21 de 1992. ARTCULO 100. Los contratos de Obras
Pblicas que celebren las personas naturales o jurdicas con las Entidades Territoriales y/o
Entidades Descentralizadas del Orden Departamental y Municipal estarn excluidos del IVA.
El valor del contrato se cancelar con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.
737 del 23 de Junio de 2017, expedido por la Secretaria de Hacienda del Municipio de Calarc
Quindo.
El contratista asumir en su propuesta todos los impuestos y costos directos e indirectos del
contrato de obra, permisos, gestin ambiental, gestin de calidad, manejo de trfico, vigilancia,
servicios y trabajos necesarios para cumplir el objeto del contrato; gastos legales del contrato,
derechos, costos de transportes, papelera, comunicaciones, vallas, seguros y bodegajes;
salarios, prestaciones sociales, gastos parafiscales, materiales, sealizacin, equipo y material
de seguridad vial, peatonal y laboral, equipos y sostenimiento de los mismos; talleres, medidas
de seguridad, salud ocupacional y cualquier otro costo que de manera directa o indirecta incida
en la ejecucin del contrato.
Las variables utilizadas para la estimacin del presupuesto corresponden a las actividades a
ejecutar, personal y los materiales a utilizar, segn cantidades estimadas, obteniendo los costos
directos del contrato, luego de lo cual se calcul el AIU (costos indirectos), teniendo en cuenta
los impuestos y dems gastos administrativos en que tenga que incurrir el contratista.
Para el clculo del valor unitario, se realiz anlisis en bases de datos de los precios unitarios
de cada una de las actividades y los correspondientes anlisis de precios unitarios los cuales
se anexan y hacen parte integran del presente documento.
3.4.1. PRECIOS UNITARIOS

El presupuesto estimado para la construccin de la obra est calculado con base en precios
unitarios, de conformidad con las caractersticas, especificaciones tcnicas y requerimientos
establecidos.
Estos precios unitarios se estimaron de conformidad a los precios de mercado del departamento
del Quindo. El presupuesto oficial hace parte integral del presente Pliego de Condiciones.
3.4.2. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
El presente proceso se ampara con el certificado de disponibilidad presupuestal nmero . 737

del 23 de Junio de 2017 por valor de CIENTO VEINTIN MILLONES OCHOCIENTOS OCHENTA Y NUEVE MIL
CUATROCIENTOS NOVENTA Y TRES PESOS M/CTE ($ 121.889.493) AUI INCLUIDO con cargo a los rubros
253503611310102 por valor de CIENTO CATORCE MILLONES CIENTO VEINTE MIL PESOS ($ 114.120.000) de
nombre Mantenimiento y adecuacin de instituciones educativas del Municipio de Calarc Quindio, y
253543611311102 por valor de SIETE MILLONES SETECIENTOS SESENTA Y NUEVE MIL CUATROCIENTOS
NOVENTA Y TRES PESOS M/CTE ($ 7.769.493) de nombre Mantenimiento y adecuacin de instituciones
educativas del Municipio de Calarc Quindio expedido por la Secretaria de Hacienda del Municipio de Calarc
Quindo.
FORMA DE PAGO
El valor del contrato que se suscriba con ocasin del presente proceso de contratacin ser cancelado por
el sistema de precios unitarios fijos, de la siguiente forma, descontando los impuestos y tributos de ley en
su calidad de agente retenedor:
El 85% del valor del contrato la Alcalda Municipal de Calarc lo cancelar mediante actas parciales de
recibo de obra suscritas por el contratista y el supervisor, resultado del recibo a satisfaccin de la obra,
dentro de los quince das siguientes a la prestacin de la cuenta de cobro o factura.
El 15% restante (ltimo pago), previa suscripcin del acta de liquidacin y recibo a satisfaccin por parte
de la Alcalda Municipal de Calarc. Todos los pagos quedan condicionados adicionalmente a que el
contratista acredite el cumplimiento de la obligacin de que trata el artculo 50 de la Ley 789 de 2002.
3.5. PLAZO DE EJECUCIN
Noventa (90) das Calendario, contados desde la suscripcin del acta de inicio
3.6. DURACION DEL CONTRATO
La duracin del contrato ser de CUATRO (04) meses adicionales al plazo de ejecucin del
contrato, trmino durante el cual se realizar la liquidacin del contrato, de acuerdo a lo
sealado por el artculo 11 de la Ley 1150 de 2007.
.
3.7. LUGAR DE EJECUCIN DEL CONTRATO
El lugar de ejecucin del contrato es la Jurisdiccin del Municipio de Calarc Quindo en las instalaciones
de las siguiente instituciones educativas:
3.8. SUPERVISIN E INTERVENTORIA DEL CONTRATO
La supervisin del contrato estar a cargo del Secretario de Infraestructura Ambiente y Desarrollo Productivo o en
quien este delegue y del interventor contratado por la Administracin Municipal, quienes deber ejercer un control
integral, tcnico, administrativo, financiero, contable y jurdico sobre el proyecto, para lo cual, podr en cualquier
momento, exigir al contratista la informacin que considere necesaria, as como la adopcin de medidas para
mantener, durante el desarrollo y ejecucin del contrato las condiciones tcnicas, financieras y econmicas
existentes al momento de la celebracin del mismo.
El supervisor ejercer la supervisin tcnica, administrativa, financiera, contable y jurdica en la ejecucin del objeto
contratado de conformidad con lo dispuesto en el artculo 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011 y el Contratista debe
acatar las rdenes que le imparta por escrito, y con copia a la Entidad, el supervisor. No obstante, si el Contratista
no est de acuerdo con las mismas debe manifestarlo por escrito al supervisor, con copia al Municipio de Calarc,
antes de proceder a ejecutar las rdenes. En caso contrario, responder solidariamente con el supervisor si del
cumplimiento de dichas rdenes se derivan perjuicios para el Municipio de Calarc.
Si el Contratista rehsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del supervisor, ste le notificar por escrito
sobre el incumplimiento de dicha orden, sealando especficamente las omisiones o infracciones y exigiendo su
cumplimiento. Si est notificacin no surte ningn efecto dentro de un plazo de cinco (5) das hbiles, el supervisor
comunicar dicha situacin al Municipio de Calarc para que este tome las medidas que considere necesarias.
El supervisor debe documentar las causas o motivos del incumplimiento que llegue a presentarse, como es el caso
de atencin de emergencias, derrumbes, hundimientos de bancas, interrupcin del trnsito, entre otros,
incumpliendo as el desarrollo normal de las actividades programadas
4. CAPITULO III. NORMATIVIDAD Y ACTOS APLICABLES
4.1. LEYES Y JURISPRUDENCIA
Al presente proceso de seleccin abreviada de menor cuanta le son aplicables los principios
de la Constitucin Poltica, la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011 el
Decreto 1082 de 2015, as como las normas legales vigentes que regulen la materia (Cdigos
Civil y de Comercio); en armona con las reglas previstas en este Pliego de Condiciones
Definitivo, las Resoluciones y documentos que se expidan con ocasin del presente proceso
licitatorio.
En este pliego de condiciones se describen aspectos tcnicos, legales, financieros,

contractuales, de experiencia y cumplimiento, entre otros, que la Entidad considera que el
oferente debe tener en cuenta para elaborar y presentar su propuesta. La presente
convocatoria se desarrollar a travs de la modalidad de seleccin abreviada de menor
cuanta.
Las normas vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la ley colombiana se presumen
conocidas por todos los proponentes. En caso de contradicciones entre este Pliego de
Condiciones Definitivo y la Ley primar lo establecido en la Ley y dems Normas Legales. La
jurisdiccin competente para conocer de las controversias que llegaren a presentarse es la
Jurisdiccin de lo Contencioso Administrativo.
4.2. PRINCIPIOS
El presente proceso licitatorio se orienta por los principios generales consagrados en la ley 80
de 1993, en especial por los de transparencia, economa y responsabilidad y los postulados
que rigen la funcin administrativa, as como el principio de publicidad y rector del debido
proceso contenidos en la Ley 1150 de 2007.
En desarrollo de estos principios, la seleccin de la propuesta se har en forma objetiva y

teniendo en cuenta la ms favorable para los intereses del Municipio de Calarc de
conformidad con el artculo 5 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artculo 88 de la ley
1474 de 2011 y el Decreto 1082 de 2015.
4.3. DERECHOS Y DEBERES DEL MUNICIPIO DE CALARCA
El municipio de Calarc, tendr los derechos y deberes establecidos en la ley 80 de 1993,

desarrollados en el artculo 4 de la misma, adicionado por el artculo 19 de la Ley 1150 de
2007 de conformidad con el objeto y naturaleza del presente proceso de contratacin.
4.4. DERECHOS Y DEBERES DEL CONTRATISTA
Para la realizacin de los fines consagrados en el artculo 3 de la Ley 80 de 1993, modificado

por la Ley 1150 de 2007 en su artculo 32, el CONTRATISTA tendr los derechos y deberes
consagrados en el artculo 5 de la citada ley (80 de 1993) de conformidad con la naturaleza
y el objeto del presente proceso de contratacin, y como se especifica a continuacin:
ARTCULO 5o. DE LOS DERECHOS Y DEBERES DE LOS CONTRATISTAS. Para la

realizacin de los fines de que trata el artculo 3o. de esta ley, los contratistas:
1o. Tendrn derecho a recibir oportunamente la remuneracin pactada y a que el valor
intrnseco de la misma no se altere o modifique durante la vigencia del contrato.
En consecuencia tendrn derecho, previa solicitud, a que la administracin les

restablezca el equilibrio de la ecuacin econmica del contrato a un punto de no
prdida por la ocurrencia de situaciones imprevistas que no sean imputables a los
contratistas. Si dicho equilibrio se rompe por incumplimiento de la entidad estatal
contratante, tendr que restablecerse la ecuacin surgida al momento del nacimiento del
contrato.
2o. Colaborarn con las entidades contratantes en lo que sea necesario para que el
objeto contratado se cumpla y que ste sea de la mejor calidad; acatarn las rdenes
que durante el desarrollo del contrato ellas les impartan y, de manera general, obrarn
con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando las dilaciones y
entrabamientos que pudieran presentarse.
3o. Podrn acudir a las autoridades con el fin de obtener la proteccin de los derechos
derivados del contrato y la sancin para quienes los desconozcan o vulneren.
<Aparte tachado derogado por el artculo 32 de la Ley 1150 de 2007> Las autoridades
no podrn condicionar la participacin en licitaciones o concursos ni la adjudicacin,
adicin o modificacin de contratos, como tampoco la cancelacin de las sumas
adeudadas al contratista, a la renuncia, desistimiento o abandono de peticiones,
acciones, demandas y reclamaciones por parte de ste.
4o. Garantizarn la calidad de los bienes y servicios contratados y respondern por ello.
5o. No accedern a peticiones o amenazas de quienes acten por fuera de la ley con el
fin de obligarlos a hacer u omitir algn acto o hecho.
Cuando se presenten tales peticiones o amenazas, los contratistas debern informar

inmediatamente de su ocurrencia a la entidad contratante y a las dems autoridades
competentes para que ellas adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios. El
incumplimiento de esta obligacin y la celebracin de los pactos o acuerdos prohibidos,
dar lugar a la declaratoria de caducidad del contrato.
Lo anterior, sin perjuicio del clausulado, consideraciones y disposiciones contenidas en el

presente pliego de condiciones, y dems documentos anexos que son parte integral al pliego
de condiciones.
4.5. INTERPRETACIN DEL PLIEGO DE CONDICIONES
El contenido del Pliego de Condiciones debe ser interpretado integralmente. El orden de los
captulos y numerales no implica prelacin entre los mismos. Los ttulos utilizados son
orientadores y no afectan las exigencias en ellos contenidos.
En caso de contradicciones entre el presente Pliego de Condiciones Definitivo y la Ley primar

lo establecido en la Ley y dems Normas Legales.
4.6. INVITACIN A LAS VEEDURAS CIUDADANAS
En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artculo 66 de la Ley 80 de 1993 la Entidad

Contratante invita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer control social al
contrato objeto del presente proceso, en cualquiera de sus fases o etapas, a que presenten las
recomendaciones que consideren convenientes, intervengan en las audiencias y a que
consulten los Documentos del Proceso en el SECOP.
De acuerdo con la ley 850 del 2003, las veeduras pueden conformar los diferentes comits
(tcnicos, financieros y sociales entre otros) para poder ejercer su funcin. Una vez conformada
la veedura con los parmetros de la ley, desarrollarn su actividad en comunicacin con la
interventora del proyecto
4.7. AUDITORIAS VISIBLES
Para la ejecucin del presente proceso, es indispensable que, durante las diferentes etapas del
proceso de contratacin, la ciudadana deber ser involucrada con el fin de procurar que los
proyectos se realicen de manera transparente e incluyente, lo que contribuir a promover la
apropiacin de los proyectos por parte de los usuarios finales y su sostenibilidad.
4.8. PROGRAMA PRESIDENCIAL LUCHA CONTRA LA CORRUPCIN
En el evento de conocerse casos especiales de corrupcin en las Entidades del Estado, se

debe reportar el hecho al Programa Presidencial Lucha contra la Corrupcin a travs de los
nmeros telefnicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; va fax al nmero telefnico:
(1) 565 86 71; la lnea transparente del programa, a los nmeros telefnicos: 01 8000 913 040
o (1) 560 75 56; en el correo electrnico: webmaster@anticorrupcin.gov.co; al sitio de
denuncias del programa, en el Portal de Internet: www.anticorrupcin.gov.co.
4.9. COMPROMISO ANTICORRUPCIN
Los Proponentes deben suscribir el Compromiso Anticorrupcin contenido en el Anexo

correspondiente, en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado
colombiano contra la corrupcin. Si se comprueba el incumplimiento del Proponente, sus
empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el Proceso de
Contratacin acte en su nombre, habr causal suficiente para el rechazo de la Oferta o para
la terminacin anticipada del contrato, si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la
adjudicacin del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias
adicionales.
4.10. GLOSARIO Y/O DEFINICIONES
Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayscula inicial deben ser
entendidas con el significado que a continuacin se indica. Los trminos definidos son utilizados
en singular y en plural segn lo requiera el contexto en el cual son utilizados. Otros trminos
utilizados con mayscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con la definicin contenida
en el Decreto 1082 de 2015. Los trminos no definidos a continuacin deben entenderse de
acuerdo con su significado natural y obvio.
DEFINICIONES CONCEPTOS
Adenda
Es el documento por medio del cual la Entidad Estatal
modifica los pliegos de condiciones, de acuerdo con lo
establecido en el artculo 89 de la Ley 1474 de 2011.
Adjudicacin Es la decisin emanada de la entidad en cabeza del
proyecto por medio de un acto administrativo, que
determina el Adjudicatario del presente proceso.
Adjudicatario Es el Proponente a quien se le adjudica el proceso, por
haber presentado una Propuesta que cumple con lo
requerido en el Pliego de Condiciones y se considera en
relacin con las dems, la propuesta ms conveniente en el
proceso de seleccin.
Anexo Es el conjunto de formatos y documentos que se adjuntan
al presente Pliego de Condiciones y que hacen parte
integral del mismo.
Aportes Parafiscales Son contribuciones parafiscales los gravmenes
establecidos con carcter obligatorio por la Ley, que afectan
a un determinado y nico grupo social y econmico y se
utilizan para beneficio del propio sector. El manejo,
administracin y ejecucin de estos recursos se har
exclusivamente en la forma dispuesta en la ley que los crea
y se destinarn slo al objeto previsto en ella, lo mismo que
los rendimientos y excedentes financieros que resulten al
cierre del ejercicio contable.
Contratista Es el adjudicatario que suscribe el Contrato derivado del

presente proceso.
Contrato Es el negocio jurdico que se suscribir entre la Entidad y el
Adjudicatario, por medio del cual se imponen a las partes
las obligaciones recprocas y se le conceden los derechos
correlativos que instrumentan la relacin contractual que se
busca establecer a travs del presente proceso.
Da(s) Calendario Es cualquier da del calendario, sin tener en cuenta si se

trata de un Da Hbil o No hbil.
Da(s) Hbil(es) Es cualquier da comprendido entre los lunes y los viernes
de cada semana, excluyendo los das feriados
determinados por ley en la Repblica de Colombia.
Da(s) No Hbil(es) Se entendern de conformidad con el Cdigo de Rgimen

Poltico y Municipal.
Documentos del Son (a) los estudios y documentos previos; (b) el aviso de
Proceso convocatoria; (c) los pliegos de condiciones o la invitacin;
(d) las Adendas; (e) las observaciones y sus respuestas; (f)
la oferta; (g) el informe de evaluacin; (h) el contrato; y
cualquier otro documento expedido por la Entidad Estatal
durante el Proceso de Contratacin.
Dlares de los Estados Es la moneda de curso legal en los Estados Unidos de
Unidos de Amrica, o Amrica, la que, para todos los efectos se tomar por su
Dlares, o US$ valor equivalente respecto de la moneda de origen del
proponente, segn la tasa de cambio oficial o, en defecto
de aquella, segn la tasa de cambio certificada por la
autoridad competente del pas de origen.
Especificaciones Son los procesos y procedimientos tcnicos generales o

particulares, segn el caso a los que se debe ceir el
Contratista durante la ejecucin de las obras, para obtener
los resultados objeto del contrato.
Estimacin del Riesgo Es la valoracin del Riesgo en trminos monetarios o
porcentuales.
Etapas del Contrato Son las fases en las que se divide la ejecucin del contrato,
teniendo en cuenta las actividades propias de cada una de
ellas las cuales pueden ser utilizadas por la Entidad para
estructurar las garantas del contrato.
Etapa PRE- Etapa adicional a la fase de construccin en ejecucin de
CONSTRUCCIN las obras, para que el contratista de obra y la interventora
se documenten detalladamente sobre los diseos,
cantidades de obra, permisos viales y ambientales segn
se requieran para cada proyecto, de tal forma que se
garantice el normal desarrollo en la ejecucin de las
mismas.
Garanta de Seriedad Es el medio utilizado para asegurar la seriedad de la oferta
de la oferta a favor de Entidades Estatales con ocasin de la
presentacin de la propuesta, de conformidad con la ley 80
de 1993, sus decretos reglamentarios y el pliego de
condiciones. Podr consistir en cualquiera de las clases de
garantas a que se refiere el artculo 2.2.1.2.3.1.2 del
decreto 1082 del 2015.
Interesados Son las personas naturales o jurdicas o el grupo de
personas jurdicas y/o naturales asociadas entre s
mediante las figuras de consorcio, unin temporal o
cualquier otro tipo de asociacin que actan en el Proceso
de Contratacin previamente a la presentacin de ofertas.
Proceso de Seleccin Pliego de Condiciones con el propsito de seleccionar la
Propuesta que, conforme a los trminos establecidos en
este Pliego, resulte ms favorable a los intereses de la
Entidad Estatal para la celebracin del Contrato de obra, en
consonancia con las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007 y
sus decretos reglamentarios.
Perodo Contractual Es cada una de las fracciones temporales en las que se
divide la ejecucin del Contrato, las cuales pueden ser
utilizadas por la Entidad Estatal para estructurar las
garantas del contrato.
Pesos Colombianos, Es la moneda de curso legal en la Repblica de Colombia.
Pesos o $
Pliego de Condiciones Es el conjunto de normas que rigen el Proceso de Seleccin
y el futuro Contrato, en los que se sealan las condiciones
objetivas, plazos y procedimientos dentro de los cuales los
Proponentes deben formular su Propuesta para participar
en el Proceso de Seleccin del contratista y tener la
posibilidad de obtener la calidad de Adjudicatario del
proceso de seleccin.
Primer orden de Es la posicin que ocupa el proponente que habiendo
elegibilidad obtenido calificacin definitiva de ADMISIBLE en todos los
criterios de habilidad, obtiene el puntaje ms alto luego de
efectuarse la calificacin de los criterios de ponderacin,
previstos en el pliego de condiciones.
Proceso de Es el conjunto de actos y actividades, y su secuencia,
Contratacin adelantadas por la Entidad Estatal desde la planeacin
hasta el vencimiento de las garantas de calidad, estabilidad
y mantenimiento, o las condiciones de disposicin final o
recuperacin ambiental de las obras o bienes o el
vencimiento del plazo, lo que ocurra ms tarde.
Proponente Es la persona natural o jurdica o el grupo de personas

jurdicas y/o naturales asociadas entre s mediante las
figuras de consorcio, unin temporal o cualquier otro tipo de
asociacin que presenta una Propuesta para participar en
el Proceso de Contratacin.
Propuesta Es la oferta con carcter irrevocable, presentada conforme

a los requisitos establecidos en el Pliego de Condiciones;
debidamente suscrita por quien tiene la capacidad de
representar al proponente, la cual debe estar acompaada
de la garanta de seriedad.
Riesgo Es el evento que puede generar efectos adversos y de
distinta magnitud en el logro de los objetivos del Proceso de
Contratacin o en la ejecucin de un Contrato.
RUP Es el registro nico de proponentes que llevan las cmaras

de comercio y en el cual los interesados en participar en
Procesos de Contratacin deben estar inscritos.
Servicios Nacionales Son servicios prestados por personas naturales

colombianas o residentes en Colombia o por personas
jurdicas constituidas de conformidad con la legislacin
colombiana.
Secop Es el Sistema Electrnico para la Contratacin Pblica al
que se refiere el artculo 3 de la Ley 1150 de 2007.
SMMLV Es el salario mnimo mensual legal vigente en la Repblica

de Colombia.
Mipyme Es una micro, pequea y mediana empresa medida de
acuerdo con la ley vigente aplicable.
Estados Financieros Los Estados Financieros Auditados, son el medio aceptado
Auditados con que las empresas presentan sus resultados operativos
y su posicin financiera y van acompaados del respectivo
Informe Estndar emitido por un profesional en Contadura
Pblica, debidamente matriculado en la Junta Central de
Contadores, con tarjeta profesional vigente y con certificado
de Antecedentes disciplinarios con vigencia de emisin no
inferior a 90 das.
5. CAPITULO. ETAPAS DEL PROCESO
5.1. CRONOGRAMA
El siguiente es el cronograma del proceso de contratacin:
Actividad Fecha Y Hora Lugar

PUBLICACIN AVISO DE
CONVOCATORIA (ARTCULO 30
DE LA LEY 80 DE 1993 14 de julio de Pgina Web www.contratos.gov.co
MODIFICADO POR EL ARTCULO 2017 Y pgina web de la entidad.
224, DEL DECRETO NACIONAL
019 DE 2012)
PUBLICACIN PROYECTO
14 de julio de
PLIEGO DE CONDICIONES Y Pgina Web www.contratos.gov.co
2017
ESTUDIOS PREVIOS
Pgina web www.contratos.gov.co
Del 17 de julio al y/o nicamente en la Secretaria de
OBSERVACIONES AL
24 de julio de Asuntos administrativos asuntos -
PROYECTO DE PLIEGO DE
2017 a las seis Carrera 24 No. 38 - 57 Segundo piso
CONDICIONES
6:00 p.m. asuntosadminisrtativos@calarca-
quindio.gov.co
Pgina web www.contratos.gov.co
ANALISIS DE LAS y/o nicamente en la Secretaria de
OBSERVACIONES FORMULADA 25 de julio de Asuntos administrativos asuntos -
AL PROYECTO DE PLIEGO DE 2017. Carrera 24 No. 38 - 57 Segundo piso
CONDICIONES asuntosadminisrtativos@calarca-
quindio.gov.co
RESPUESTAS A 26 de julio de Pgina Web www.contratos.gov.co
OBSERVACIONES AL 2017.
PROYECTO DE PLIEGO DE
CONDICIONES
RESOLUCIN DE APERTURA 27 de julio de Pgina Web www.contratos.gov.co

2017.
PUBLICACIN PLIEGO DE 27 de julio de Pgina Web www.contratos.gov.co

CONDICIONES DEFINITIVO. 2017.
TERMINO PARA MANIFESTACION El 28 de Julio nicamente de manera fsica en la
DE INTERES AL PROCESO. de 2017, de Secretaria de Asuntos
07:30 AM.
Hasta las 05:30 administrativos asuntos - Carrera
P.M. 24 No. 38 - 57 Segundo piso.
31 de julio de nicamente en la Secretaria de

POSIBLE AUDIENCIA DE 2017 a las 10:00 Asuntos administrativos asuntos -
ESCOGENCIA DE FUTUROS
PROPONENTES a.m. Carrera 24 No. 38 - 57 Segundo piso.
PUBLICACION DEL LISTADO DE 31 de julio de

Pgina Web www.contratos.gov.co
FUTUROS PROPONENTES 2017
Actividad Fecha Y Hora Lugar
Secretara de Infraestructura,
01 de Agosto de Ambiente y Desarrollo Productivo del
VISITA A LOS SITIOS DE OBRA 2017 a las 9:00 municipio de Calarc - Quindo,
am ubicada en el 3 piso Carrera 24 No.
39 54
DENTRO DEL
PLAZO MAXIMO PARA
TERMINO DE Pgina Web www.contratos.gov.co
PUBLICACIN DE ADENDAS
LEY
Hasta el 03 de
nicamente en la Secretaria de
TRMINO PARA Agosto de 2017,
Asuntos administrativos asuntos -
PRESENTACIN DE OFERTAS hasta las 05:00
Carrera 24 No. 38 - 57 Segundo piso.
P.M.
CIERRE Y ENTREGA DE 03 de Agosto de nicamente en la Secretaria de
OFERTAS AUDIENCIA DE 2017 a las 5:30 Asuntos administrativos asuntos -
CIERRE pm Carrera 24 No. 38 - 57 Segundo piso.
Del 04 de
nicamente en la Secretaria de
EVALUACIN Y CALIFICACIN Agosto de 2017
Asuntos administrativos asuntos -
DE OFERTAS al 08 de Agosto
Carrera 24 No. 38 - 57 Segundo piso.
2017
PUBLICACIN INFORME DE 09 de Agosto de Pgina Web www.contratos.gov.co
EVALUACIN 2017 a las 9:00
A.M
PLAZO PARA SUBSANAR Desde el 09 de nicamente en la Secretaria de

REQUISITOS Y DOCUMENTOS Agosto de 2017 Asuntos administrativos asuntos -
HABILITANTES DE LOS a las 8:00 am al Carrera 24 No. 38 - 57 Segundo piso.
PROPONENTES. 11 de Agosto de
2017 a las 6:00
pm
PLAZO PARA OBSERVACIONES Desde el 09 de nicamente en la Secretaria de

AL INFORME DE EVALUACIN Agosto de 2017 Asuntos administrativos asuntos -
a las 8:00 am al Carrera 24 No. 38 - 57 Segundo piso
11 de Agosto de - asuntosadminisrtativos@calarca-
2017 a las 6:00 quindio.gov.co
pm
RESPUESTA OBSERVACIONES 14 de Agosto de Pagina Web www.contratos.gov.co

AL INFORME DE CALIFICACIN 2017
ADJUDICACIN 15 de Agosto de Pagina Web www.contratos.gov.co

2017
Dentro de los 5 nicamente en la Secretaria de

das hbiles Asuntos administrativos asuntos
FIRMA DEL CONTRATO
siguientes a la Carrera 24 No. 38 57 Segundo
adjudicacin. piso.
Dentro de los 5 nicamente en la Secretaria de
das hbiles Asuntos administrativos asuntos
ENTREGA DE GARANTAS
siguientes a la Carrera 24 No. 38 57 Segundo
adjudicacin. piso.
Nota: el presente cronograma puede ser sujeto de cambios o modificaciones al momento
de dar apertura al proceso y publicar los pliegos de condiciones definitivo.
5.2. AVISOS
De conformidad al Artculo 2.2.1.1.2.1.2. Aviso de convocatoria del Decreto 1082 de 2015 y

de conformidad con el numeral 5 del artculo 4.5.4.3 del Manual de Contratacin del Municipio
de Calarc, la entidad publicar en el Portal nico de contratacin el aviso de convocatoria
pblica, el cual deber contener la siguiente informacin:
1. El nombre y direccin de la Entidad Estatal.

2. La direccin, el correo electrnico y el telfono en donde la Entidad Estatal atender
a los interesados en el Proceso de Contratacin, y la direccin y el correo
electrnico en donde los proponentes deben presentar los documentos en
desarrollo del Proceso de Contratacin.
3. El objeto del contrato a celebrar, identificando las cantidades a adquirir.
4. La modalidad de seleccin del contratista.
5. El plazo estimado del contrato.
6. La fecha lmite en la cual los interesados deben presentar su oferta y el lugar y
forma de presentacin de la misma.
7. El valor estimado del contrato y la manifestacin expresa de que la Entidad Estatal
cuenta con la disponibilidad presupuestal.
8. Mencin de si la contratacin est cobijada por un Acuerdo Comercial.
9. Mencin de si la convocatoria es susceptible de ser limitada a Mipyme.
10. Enumeracin y breve descripcin de las condiciones para participar en el Proceso
de Contratacin.
11. Indicar si en el Proceso de Contratacin hay lugar a precalificacin.
12. El Cronograma.
13. La forma como los interesados pueden consultar los Documentos del Proceso.
En los Procesos de Contratacin adelantados bajo las modalidades de seleccin de mnima

cuanta y contratacin directa, no es necesaria la expedicin y publicacin del aviso de
convocatoria en el SECOP.
5.3. ESTUDIOS PREVIOS
La entidad en cumplimiento de lo dispuesto en los numerales 7 y 12 del artculo 25 de la Ley

80 de 1993 (modificado por el artculo 87 de la ley 1474 de 2011), elabor los estudios previos
de conformidad con los requerimientos mnimos establecidos en el Artculo 2.2.1.1.1.6.1.
Deber de anlisis de las Entidades Estatales y Artculo 2.2.1.1.2.1.1. Estudios y
documentos previos del Decreto 1082 de 2015, haciendo parte integral del pliego de
condiciones, y estn puestos a disposicin de los interesados de manera simultnea con el
proyecto de pliego de condiciones, para lo cual stos fueron publicados en el SECOP en
cumplimiento de lo dispuesto por el artculo 8 Nm. 2 de la Ley 1150 de 2007 y adicionalmente
podrn ser consultados en la Direccin Jurdica de la Secretara de Infraestructura, Ambiente
y Desarrollo Productivo del municipio de Calarc - Quindo, ubicada en el 3 piso Carrera 24 No.
39 54 del Palacio Municipal, adems la entidad con posterioridad a la apertura del proceso
podr ajustar el contenido de los estudios y documentos previos.
5.4. PUBLICACIN DEL PROCESO EN EL SECOP
En virtud de lo dispuesto en el artculo 8 de la Ley 1150 de 2007 y en el artculo 2.2.1.1.1.7.1

del Decreto 1082 del 2015, el Municipio de Calarc del Quindo, puso a disposicin de los
interesados el Proyecto de Pliego de Condiciones para el presente proceso de seleccin,
documento que contiene la informacin particular del proyecto, las condiciones, y los
requisitos del proceso de seleccin, por lo cual se recomend a los interesados leerlos
completamente, toda vez que al participar en el proceso de seleccin, se presume que tiene
conocimiento de los mismos y de las modificaciones introducidas.
5.5. CONSULTA DE DOCUMENTOS Y PROYECTO DE PLIEGO DE

CONDICIONES
Los estudios y documentos previos, la convocatoria pblica, el proyecto de pliego de

condiciones y todos los documentos que soportan el proceso licitatorio podrn ser consultados
fsicamente por quien le interese la participacin en la Secretaria de Asuntos administrativos
asuntos - Carrera 24 No. 38 - 57 Segundo piso.
De igual forma, estos documentos se publicarn en el Sistema Electrnico para la Contratacin

Pblica SECOP, de conformidad con el Decreto 1082 de 2015.
El proyecto de pliego de condiciones se public segn el cronograma de este proceso de

seleccin en el portal nico de contratacin www.colombiacompra.gov.co
5.6. OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES Y A

LA TIPIFICACIN DE RIESGOS PREVISIBLES
5.6.1.
Los interesados en la presente Seleccin abreviada, podrn presentar observaciones y/o
sugerencias al Proyecto de Pliego de Condiciones segn cronograma de este proceso de
seleccin, radicadas fsicamente en la Secretaria de Asuntos administrativos asuntos -
Carrera 24 No. 38 - 57 Segundo piso, o a travs del correo electrnico
asuntosadminisrtativos@calarca-quindio.gov.co
Las observaciones entregadas con posterioridad a la fecha y hora indicada en el cronograma

no sern atendidas, ni consideradas como viables. La Entidad analizar las observaciones y/o
sugerencias presentadas y se manifestar sobre su aceptacin o rechazo en las fechas
sealadas en el Cronograma, en todo caso sern publicadas en el SECOP.
Los interesados en esta etapa, tambin podrn presentar observaciones con relacin a la
tipificacin de riesgos previsibles que identific la entidad en este documento con los fines
dispuestos en el artculo 2.2.1.1.2.1.4. Del Decreto 1082 de 2015.
Las observaciones y/o sugerencias a las cuales se hace referencia en el presente tem, se
deben de llevar a cabo dentro de los trminos y en la forma indicada en el artculo
2.2.1.1.2.1.4. Del Decreto 1082 de 2015.
5.7. RESPUESTA OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE

CONDICIONES.
La Entidad analizar las observaciones y sugerencias presentadas durante el plazo establecido
en el Cronograma del proyecto de pliego de condiciones, las cuales sern resueltas y
publicadas en el SECOP.
Las observaciones que se presenten en igual sentido, se respondern por unidad de materia
en una sola respuesta.
De las observaciones que requera modificarse el pliego, se ver reflejado en el Pliego de

Condiciones Definitivo.
El proponente tendr la obligacin de conocer las modificaciones que se realicen al pliego con
base en las observaciones presentadas.
5.8. APERTURA DEL PROCESO DE SELECCIN
Con base en lo dispuesto por la entidad y mediante acto administrativo motivado, se dar
apertura al proceso de seleccin de acuerdo con el cronograma, el mencionado acto se
publicar en el Sistema Electrnico para la Contratacin Pblica SECOP, junto con los estudios
y documentos previos y el pliego de condiciones definitivo.
5.9. PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO
El acto administrativo que ordena la apertura del proceso de seleccin, dispone la publicacin
del Pliego de Condiciones Definitivo, el cual debe contener los aspectos mnimos requeridos en
el artculo 2.2.1.1.2.1.3 del Decreto 1082 de 2015 y se publicar en el Portal nico de
Contratacin www.colombiacompra.gov.co, y podr ser consultado segn el Cronograma.
5.10. AUDIENCIA DE CONSOLIDACIN DE OFERENTES
En observancia de lo dispuesto en el numeral segundo del artculo 2.2.1.2.1.2.20 del decreto

1082 de 2015, Procedimiento para la seleccin abreviada de menor cuanta, la entidad
establece el siguiente procedimiento para la realizacin del listado de consolidacin de
oferentes en el caso que sean presentadas ms de diez (10) manifestaciones de inters:
En la fecha y hora establecida en el cronograma del proceso para la realizacin de la audiencia

de consolidacin de oferentes, en presencia de los futuros oferentes que manifestaron
previamente inters en participar en los trminos del presente pliego de condiciones, en la cual
se har el sorteo mediante el mtodo de suerte y azar, conforme a lo dispuesto a continuacin:
Se les asignara un nmero de balota a los posibles oferentes, de conformidad a la hora de

radicacin del documento de manifestacin de inters, dichas balotas sern introducidas en
una bolsa negra y se proceder a la extraccin de las balotas de la bolsa.
Los 10 primeros nmeros de las balotas extradas sern los posibles oferentes que conformaran
la lista de oferentes para el presente proceso de seleccin.
De la audiencia realizada se levantar un acta la cual ser suscrita por los asistentes.
5.11. VISITA AL SITIO DE OBRA
La visita previa se llevar a cabo en los lugares donde se ejecutarn las obras objeto de este
proceso de seleccin; para lo cual los interesados se presentarn en la Direccin Jurdica de la
Secretara de Infraestructura, Ambiente y Desarrollo Productivo del municipio de Calarc -
Quindo, ubicada en el 3 piso Carrera 24 No. 39 54 del Palacio Municipal el da y hora
sealados en el cronograma del presente proceso, para de all partir hacia el sitio de las obras.
La visita al sitio de obras ser de carcter tcnico ms no ser obligatoria, pero se

considera por parte de la entidad que los interesados en participar del proceso debern
asistir a ella para efectos de los futuros inconvenientes en la ejecucin del contrato
respecto de la finalidad de la diligencia. Es decir, si el oferente no asiste, cualquier
desinformacin del proyecto y de las condiciones de sitio de la obra correr por su
cuenta y riesgo, pero no es requisito habilitante para presentar la Oferta.
A la visita al sitio de la obra deber asistir el proponente persona natural, el representante legal
de la persona jurdica, en cuyo caso cuando el representante legal de la persona jurdica
interesada no posea el ttulo acreditado para este proceso de seleccin, deber ir acompaado
de un profesional de tal naturaleza o cualquiera de los integrantes del consorcio o unin
temporal. No obstante, se acepta la delegacin y/o autorizacin mediante documento escrito
debidamente suscrito por la persona natural o representante de la persona jurdica. Pero
necesariamente quien asista a la visita deber acreditar la profesin exigida para las
proponentes personas naturales.
Es importante aclarar que el desplazamiento hacia el sitio de obras requiere de transporte en

vehculos particulares.
Los asistentes podrn registrar su asistencia desde la hora indicada en el cronograma y hasta
pasados 15 minutos de inicio de la diligencia. Se advierte que para determinar la hora precisa
de inicio de la diligencia se tomar como referencia la hora oficial colombiana la cual ser
verificada en el computador de la oficina va internet. Si se advierte que pasados 15 minutos de
la hora fijada no hace presencia ningn interesado en el proceso, el funcionario comisionado
dejar constancia de ello y cerrar la diligencia.
En esta oportunidad el municipio de Calarc por intermedio del funcionario designado para el
efecto presente en el lugar indicado, proceder a recepcionar todas las observaciones
pertinentes y a absolver las inquietudes que expresen los asistentes sobre los aspectos
tcnicos y operativos del proyecto nicamente. Los asistentes podrn inspeccionar las
condiciones del terreno y dems que sean indispensables para la elaboracin de sus
ofrecimientos.
De las incidencias de la diligencia se levantar un acta en la que se deja expresa constancia

sobre el nmero de identidad de los asistentes. Esta acta se firmar por todos los participantes
que deseen hacerlo y de ella se podr solicitar copia por parte de quienes la requieran.
Quienes asistan en calidad de representante legal de personas jurdicas o representante de

consorcios o uniones temporales, as lo manifestarn y dejarn de ello constancia.
5.12. OTRAS OBSERVACIONES
Una vez se de apertura al proceso de seleccin y publicado el Pliego de Condiciones Definitivo,

los interesados podrn presentar observaciones a ste, las cuales debern enviarse
oportunamente a la Secretaria de Asuntos administrativos asuntos - Carrera 24 No. 38 - 57
Segundo piso, o a travs del correo electrnico asuntosadminisrtativos@calarca-
quindio.gov.co
Lo anterior, teniendo en cuenta que en ningn caso podrn expedirse adendas antes del
vencimiento del plazo para presentar ofertas, lo anterior en observancia de lo dispuesto en el
artculo 2.2.1.1.2.2.1 Del decreto 1082 de 2015
5.13. MODIFICACIN DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES Y ADENDAS

DENTRO DEL PROCESO DE SELECCIN
El Municipio de Calarc, puede modificar los pliegos de condiciones a travs de adendas

expedidas antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas, teniendo en cuenta lo
sealado en el artculo 2.2.1.1.2.2.1 Del decreto 1082 de 2015, que se establece de la siguiente
manera:
La Entidad Estatal puede modificar los pliegos de condiciones a travs de Adendas expedidas
antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.
La Entidad Estatal puede expedir Adendas para modificar el Cronograma una vez vencido el
trmino para la presentacin de las ofertas y antes de la adjudicacin del contrato.
La Entidad Estatal debe publicar las Adendas en los das hbiles, entre las 7:00 a. m. y las 7:00
p. m., a ms tardar el da hbil anterior al vencimiento del plazo para presentar ofertas a la hora
fijada para tal presentacin, salvo en la licitacin pblica pues de conformidad con la ley la
publicacin debe hacerse con tres (3) das de anticipacin.
Cualquier aclaracin o modificacin se har mediante adendas numeradas consecutivamente;

estos documentos formarn parte integral del pliego de condiciones; las adendas sern
suscritas por el ordenador del gasto o por su delegado.
Los plazos del proceso contractual podrn ser prorrogados antes de su vencimiento, hasta la
mitad del inicialmente previsto, cuando las necesidades de la Administracin as lo exijan, salvo
el plazo de la verificacin y evaluacin de las ofertas, que podr ser prorrogado antes de su
vencimiento sin exceder del trmino inicialmente definido.
La entidad motivar debidamente la adenda que contiene la modificacin. En el evento en el

que se modifiquen los plazos y trminos del proceso de seleccin, la adenda incluir el nuevo
cronograma.
Los documentos antes mencionados sern publicados en el SECOP o en el medio idneo que
haga sus veces para consulta de los interesados; por tanto, la entidad en virtud del principio de
economa da por entendido que los interesados en participar en el presente proceso de
seleccin tienen conocimiento de ellos.
Es entendido, que el Pliego de Condiciones y las adendas se complementan entre s, cualquier

mencin, especificacin o detalle que aparezca en uno de ellos y no est contemplado en el
otro, se tendr como valedero para las condiciones del proceso.
5.14. PRESENTACIN DE OFERTAS Y ENTREGA
Los Proponentes deben presentar sus Ofertas por escrito, con los formatos contenidos en los
Anexos del presente pliego de condiciones, en la fecha establecida en el Cronograma al que
se refiere el captulo cuarto, y acompaadas de los documentos solicitados en esta seccin, as
como de la garanta de seriedad de la oferta a la que se refiere el tem 6.2. Del presente
documento.
Las Ofertas estarn vigentes por el trmino de sesenta (60) das calendario, contados desde la
fecha de presentacin de Ofertas establecida en el Cronograma.
El contenido de los sobres que contienen la Oferta debe estar foliado de forma consecutiva y la
numeracin de los documentos contenidos en cada sobre debe iniciar en el nmero uno (1).
Los Proponentes deben presentar la oferta y los anexos en los formatos indicados (contenidos
en los anexos, en formatos PDF que permita reconocimiento de texto y Excel) y en medio fsico
y magntico.
La presentacin de la oferta implica la aceptacin por parte del Proponente de la distribucin

de riesgos previsibles efectuada por la entidad en el pliego de condiciones y sus adendas.
Las propuestas que se entreguen con posterioridad a la fecha y hora sealada en el cronograma
sern consideradas como extemporneas, en consecuencia no se le dar apertura y no se
tendrn en cuenta dentro del presente proceso de seleccin.
La propuesta la deber firmar la persona natural, el representante legal de la persona jurdica,

el representante del consorcio o unin temporal o la persona que tenga poder para el efecto
debidamente otorgado ante notario pblico, el cual se deber anexar a la respectiva propuesta.
La entrega de la propuesta la podr hacer cualquier persona y se har en la Secretaria de

Asuntos administrativos, ubicada en la Carrera 24 No. 38 - 57 Segundo piso
No se aceptar la presentacin de propuestas parciales o propuestas alternativas, dentro del

presente proceso de seleccin.
Una vez entregada la propuesta, se registrar en el cuadro de recibo para el efecto y se le

asignar el nmero de orden que corresponda de acuerdo con su presentacin.
No se aceptaran propuestas enviadas por correo, fax, correo electrnico, ni radicadas en una
oficina diferente a la sealada en el Cronograma del presente proceso.
Se darn por no presentadas las propuestas que no se encuentren en el recinto previsto para
la recepcin de ofertas a la fecha y hora indicados en el pliego de condiciones,
independientemente de que hayan sido radicadas o entregadas en otras dependencias u
oficinas del Edificio del Centro Administrativo Municipal (Alcalda), en consecuencia es
responsabilidad exclusiva del proponente hacer entrega de la oferta en el sitio indicado.
En el momento en que exista una incongruencia en la propuesta, es decir, que una parte de la
misma establezca algo que se contradiga en otra parte, el Municipio de Calarc, podr solicitar
las aclaraciones pertinentes.
Ser responsabilidad exclusiva del proponente la correcta identificacin de la propuesta original

as como de su copia, por lo tanto, el Municipio de Calarc del Quindo no asume
responsabilidad alguna cuando las propuestas estn identificadas incorrectamente.
Las copias deben corresponder exactamente al original; si se presentare alguna diferencia entre
el original y las copias, prevalecer siempre el original.
5.15. AUDIENCIA DE CIERRE DEL PROCESO DE SELECCIN
En el lugar, fecha y hora fijada en el cronograma, se reunirn en audiencia pblica el

representante legal de la entidad o su delegado, el Secretario Infraestructura, Ambiente y
Desarrollo Productivo del Municipio y el Abogado a cargo del proceso de seleccin y los dems
funcionarios o contratistas de la Secretara de Infraestructura, Ambiente Y Desarrollo Productivo
que la entidad estime conveniente; as mismo, podrn presenciar esta diligencia todos los
proponentes o personas particulares que lo deseen.
A continuacin, se abrirn los sobres originales correspondientes a las ofertas presentadas en

trmino oportuno, se extraern las propuestas procedindose de inmediato a verificar lo
referente al orden, fecha y hora de entrega, el nombre del proponente y nmero de
identificacin, el valor de la oferta y el nmero de folios.
Se constatar igualmente que quien suscribe la Oferta sea la persona natural, el representante
legal de la persona jurdica, el representante del consorcio o unin temporal o la persona que
tenga poder para el efecto debidamente otorgado ante notario pblico; as como la presentacin
de la garanta de seriedad de las Ofertas.
Durante la diligencia se levantar un acta en la que se consigne todo lo que ocurra, la cual
deber suscribirse inmediatamente por el representante legal de la entidad o su delegado y los
asistentes una vez termine la audiencia y publicarse el mismo da o dentro de los tres (03) das
hbiles siguientes en el Sistema Electrnico para la Contratacin Pblica SECOP.
A partir de la fecha y hora de cierre del plazo del presente proceso los proponentes no podrn
retirar, adicionar o corregir sus Ofertas.
El original y las copias de las propuestas se distribuirn de la siguiente manera: 1) El original

en la Secretara de Asuntos Administrativos del municipio de Calarc - Quindo, 2) La copia,
Secretara de Infraestructura, Ambiente y Desarrollo Productivo del municipio de Calarc
Quindo.
5.16. TRMINO PARA LA EVALUACIN Y CALIFICACIN DE LAS OFERTAS
Para la evaluacin de las Ofertas, la entidad designar un comit asesor y evaluador,

conformado por servidores pblicos o por particulares contratados para el efecto, que deber
realizar dicha labor de manera objetiva en el trmino dispuesto en el cronograma, cindose
exclusivamente a las reglas contenidas en el presente pliego de condiciones definitivo.
El comit asesor y evaluador, el cual estar sujeto a las inhabilidades e incompatibilidades y

conflicto de intereses legales, recomendar a la representante legal de la entidad el sentido de
la decisin a adoptar de conformidad con la evaluacin efectuada. El carcter asesor del comit
no lo exime de la responsabilidad del ejercicio de la labor encomendada. En el evento en el
cual la entidad no acoja la recomendacin efectuada por el comit asesor y evaluador, deber
justificarlo en el acto administrativo por el cual adjudique el proceso.
5.17. INFORME DE EVALUACIN DE LAS OFERTAS
Una vez verificados los requisitos habilitantes, se generar un informe en el cual se sealen los
requisitos cumplidos o no cumplidos por cada proponente en los diferentes componentes de
Capacidad Jurdica (CJ), Capacidad Financiera (CF), Capacidad de Organizacin (CO) y
Experiencia (E), y en consecuencia estableciendo la habilitacin o no de cada uno de los
proponentes.
El resultado de la evaluacin de las ofertas se publicar en el Sistema Electrnico para la

Contratacin Pblica SECOP durante tres (03) das hbiles de acuerdo con el cronograma,
trmino durante el cual los oferentes podrn presentar observaciones a la misma a travs del
correo electrnico asuntosadministrativos@calarca-quindio.gov.co o de forma fsica en la en la
Secretaria de Asuntos administrativos, ubicada en la Carrera 24 No. 38 - 57 Segundo piso.
Dentro del mismo trmino se presentarn los documentos subsanables de acuerdo a las reglas
de subsanabilidad establecidas en el Estatuto General de Contratacin y en este Pliego de
Condiciones, a fin de decidir sobre su habilitacin definitiva; no obstante, en ejercicio de ese
derecho, los Proponentes no podrn adicionar o mejorar o modificar sus ofertas.
5.18. REGLAS DE SUBSANABILIDAD
De conformidad con lo previsto en el Manual De Contratacin Del Municipio de Calarc en los

procesos que se adelante por la entidad primar lo sustancia sobre lo formal, prevaleciendo en
todo caso la posibilidad de que los proponente en condiciones de igualdad alleguen los
documentos que no sean objeto de comparacin de sus ofertas ni que esto genere, modificar,
completar o adicionar la oferta.
As mismo y de acuerdo con lo determinado en el numeral 1 del artculo 5 de la Ley 1150 de

2007 la capacidad jurdica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de
organizacin de los proponentes sern objeto de verificacin de cumplimiento como requisitos
habilitantes para la participacin en el proceso de seleccin y no otorgarn puntaje, razn por
la cual en atencin a lo dispuesto en el pargrafo 1 ibdem, la ausencia de requisitos o la falta
de documentos referentes a la futura contratacin o al proponente (no a la oferta), no
necesarios para la comparacin de las propuestas no servirn de ttulo suficiente para el
rechazo de los ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos requisitos de la
propuesta que no afecten la asignacin de puntaje, podrn ser solicitados por las entidades en
cualquier momento, hasta la adjudicacin. No obstante lo anterior, en aquellos procesos de
seleccin en los que se utilice el mecanismo de subasta, deber ser solicitado hasta el momento
previo a su realizacin.
De conformidad con el Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los
Procesos de Contratacin expedido por Colombia Compra Eficiente, en caso de identificar
inconsistencias o errores en los documentos con los cuales los Proponentes acrediten el
cumplimiento de los requisitos habilitantes, La Entidad solicitar aclarar, completar o corregir
dichos documentos en un plazo razonable y adecuado.
Esta solicitud debe hacerse en igualdad de condiciones para todos los proponentes. Es
importante tener en cuenta que la aclaracin, complementacin o correccin debe hacerse
antes de la fecha prevista en el Cronograma para la adjudicacin. La Entidad Estatal debe
evaluar las ofertas de los proponentes que hayan acreditado que cumplen con los requisitos
habilitantes. En consecuencia, la Entidad Estatal debe rechazar las ofertas de quienes no
aclaren, completen o corrijan la informacin para acreditar los requisitos habilitantes en el plazo
establecido para el efecto.
No hay lugar a aclarar, completar o corregir la informacin para acreditar los requisitos
habilitantes cuando: (i) el proponente pretenda demostrar circunstancias ocurridas con
posterioridad a la fecha de presentacin de las ofertas; (ii) el proponente pretenda sanear su
falta de capacidad en el momento de la presentacin de la oferta; y (iii) cuando la aclaracin,
complemento o correccin no se refiera directamente al proponente y busque mejorar la oferta.
Las Entidades Estatales no pueden sealar en los pliegos de condiciones cules documentos
o el tipo de informacin que son subsanables.
Finalmente, en caso de discrepancia sobre la subsanabilidad de los documentos de la

propuesta, la entidad acoger el criterio expresado por el CONSEJO DE ESTADO, SALA DE
LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO, SECCION TERCERA, SUBSECCION B, Consejera
ponente: RUTH STELLA CORREA PALACIO, sentencia de 26 de abril de 2006, exp. 16.041 en
concordancia con la sentencia CONSEJO DE ESTADO, SALA DE LO CONTENCIOSO
ADMINISTRATIVO, SECCION TERCERA, SUBSECCION B, Consejera ponente: RUTH
STELLA CORREA PALACIO. Bogot D.C., ocho (8) de febrero de dos mil doce (2012),
Radicacin nmero: 17001-23-31-000-1997-08034-01(20688).
Esta regla que desarrolla el principio de economa y es manifestacin de que lo sustancial debe
primar sobre lo formal en el proceso de formacin del contrato, significa que ante la omisin o
defecto de aquellos documentos relacionados con la futura contratacin o con el proponente no
necesarios para la comparacin de las propuestas, no es viable rechazar un ofrecimiento, el
cual nicamente procede en tratndose de requisitos o documentos que impidan la evaluacin
o comparacin de las ofertas, directriz normativa que aplic la administracin cuestionada en
la sentencia.
5.19. DE LA ADJUDICACIN Y SU DECLARATORIA DE DESIERTA
5.19.1. ADJUDICACIN DEL CONTRATO
El Representante Legal de la Entidad o su delegado adjudicar el contrato al Proponente que

haya presentado la Oferta ms favorable de acuerdo con las formalidades establecidas en el
pliego de condiciones definitivo.
El acto de adjudicacin se har mediante resolucin motivada, la cual se entender notificada

al Proponente favorecido en la misma audiencia.
EI acto de adjudicacin obliga tanto al Municipio de Calarc como al Adjudicatario. Contra el mismo
no procede recurso alguno por la va gubernativa. No obstante lo anterior, si dentro del plazo
comprendido entre la adjudicacin del contrato y la suscripcin del mismo, sobreviene una
inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales, ste
podr ser revocado y la entidad mediante acto administrativo debidamente motivado, podr
adjudicar el contrato, dentro de los quince (15) das siguientes, al Proponente calificado en
segundo lugar, siempre y cuando su Oferta sea igualmente favorable para el Municipio de
Calarc.
Contra el acto de adjudicacin no proceden recursos por la va gubernativa. Este podr

impugnarse mediante el ejercicio de la accin de Nulidad y Restablecimiento del derecho,
segn las reglas del Cdigo Contencioso Administrativo.
De conformidad con el artculo 2.2.1.1.2.2.6 del Decreto 1082 de 2015, la entidad podr
adjudicar el contrato cuando slo se haya presentado una Oferta siempre que cumpla con los
requisitos habilitantes exigidos y satisfaga los requisitos de los pliegos de condiciones, sin
perjuicio de las reglas establecidas en la ley para los procesos de Licitacin y a lo establecido
en este Pliego de Condiciones.
5.19.2. CRITERIOS DE DESEMPATE
En caso de empate en el puntaje total de dos o ms ofertas, la Entidad Estatal escoger al

Oferente que tenga el mayor puntaje en el primero de los factores de escogencia y calificacin
establecidos en los pliegos de condiciones. Si persiste el empate, escoger al oferente que
tenga el mayor puntaje en el segundo de los factores de escogencia y calificacin establecido
en el Pliegos de Condiciones, y as sucesivamente hasta agotar la totalidad de los factores de
escogencia y calificacin establecidos en el pliego.
Si despus de aplicar esta regla persiste el empate, se entender que las ofertas se encuentran
en igualdad de condiciones y se dar aplicacin a los criterios de desempate establecidos en
el artculo 2.2.1.1.2.2.9 del Decreto 1082 de 2015. As:
En caso de igualdad de condiciones, se preferir la oferta de bienes o servicios

nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.
Si se presenta empate o ste persiste y entre los empatados se encuentren Mipymes,
se preferir a la Mipyme nacional, sea proponente singular, o consorcio, unin temporal
o promesa de sociedad futura, conformada nicamente por Mipymes nacionales.
Si no hay lugar a la hiptesis prevista en el numeral anterior y entre los empatados se
encuentran consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura, siempre
que a) Este conformada por al menos una Mipyme Nacional, que tenga una
participacin de por lo menos el veinticinco por ciento (25%), b) La Mipyme aporte
mnimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta, c) Ni la
Mipyme, ni sus accionistas , socios o representantes legales sean empleados, socios
o accionistas de los miembros del consorcio, unin temporal o promesa de sociedad
futura.
Si persiste el empate, se preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite
en las condiciones establecidas en la Ley que por los menos el diez por ciento (10%)
de su nmina est en condicin de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997,
Si la oferta es presentada por un consorcio, unin temporal o promesa de sociedad
futura, el integrante del oferente que acredite que el 10% de su nmina est en
condicin de discapacidad en los trminos del presente numeral, debe tener una
participacin de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el consorcio, unin
temporal o promesa de sociedad futura y aportar mnimo el veinticinco por ciento (25%)
de la experiencia acreditada en la oferta.
Si el empate se mantiene, se realizar un sorteo en audiencia pblica, en el lugar, fecha y hora

que se seale previa comunicacin a los interesados, para lo cual se seguir el siguiente
procedimiento:
- En tarjetas individuales del mismo material, color y tamao, se escribir el nombre o

razn social de los empatados.
- En la audiencia se leern en voz alta las tarjetas y se irn introduciendo en una bolsa
oscura que se adecuar para el efecto, la que previamente se verificar que est vaca.
- Una vez depositadas todas las tarjetas, se proceder a extraer una (1) tarjeta, el
nombre que en ella figure ser el ganador del proceso de seleccin.
De la audiencia se levantar un acta que integrar el expediente del proceso y se publicar en
el Sistema Electrnico para la Contratacin Pblica SECOP. En todo caso, se tomarn las
medidas necesarias para garantizar la pulcritud del mencionado procedimiento
5.19.3. DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO
En caso de no lograrse la adjudicacin, la entidad declarar desierto el proceso igualmente

mediante acto administrativo motivado que se publicar en el Sistema Electrnico para la
Contratacin Pblica SECOP.
Contra el acto administrativo de declaratoria desierto del proceso procede el recurso de

reposicin ante el mismo funcionario que lo profiri, dentro de los 10 das siguientes a su
publicacin en el SECOP.
5.19.4. CAUSALES PARA LA DECLARATORIA DE DESIERTA
La SECRETARA DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS del municipio de Calarc - Quindo,

declarar desierto el presente proceso de seleccin cuando:
(a) no se presenten Ofertas;

(b) ninguna de las Ofertas resulte HABILITADA por los factores jurdicos y/o NO CUMPLA
con los requerimientos tcnicos, financieros y de experiencia previstos en el Pliego de
Condiciones;
(c) existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del Proponente;
(d) la representante legal de Alcalda de Calarc o su delegado no acoja la recomendacin
del comit evaluador y opte por la declaratoria de desierta del proceso, caso en el cual
deber motivar su decisin; y
(e) Se presenten los dems casos contemplados en la ley.
6. CAPITULO. ACREDITACIN PROPONENTE EXTRANJERO
6.1. DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR
Los documentos otorgados en el exterior que no estn en idioma Espaol debern presentarse
acompaados de una traduccin oficial a dicho idioma.
Los documentos otorgados en el exterior debern presentarse legalizados o apostillados en la

forma prevista en las normas vigentes sobre la materia, en especial en los artculos 65 y 259,
del Cdigo de Procedimiento Civil, ambos artculos derogados por el literal c del artculo 626 de
la Ley 1564 de 2012, que rige a partir del 1 de enero de 2014, artculo 480 del Cdigo de
Comercio y la Resolucin No 4300 de 2012, expedida por el Ministerio de Relaciones exteriores.
6.2. CONSULARIZACIN
De conformidad con lo previsto por el artculo 480 del Cdigo de Comercio, los documentos
otorgados en el exterior se autenticarn por los funcionarios competentes para ello en el
respectivo pas, y la firma de tales funcionarios lo ser a su vez por el cnsul colombiano o, a
falta de ste, por el de una nacin amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios
internacionales sobre el rgimen de los poderes.
Tratndose de sociedades, expresa adems el citado artculo del Cdigo de Comercio que al
autenticar los documentos a que se refiere este artculo los cnsules harn constar que existe
la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo pas. (C.P.C. artculo 65,
derogados por el literal c del artculo 626 de la Ley 1564 de 2012, que rige a partir del 1 de
enero de 2014) Surtido el trmite sealado en el presente numeral, estos documentos deben
ser presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de
Legalizaciones), para la correspondiente legalizacin de la firma del cnsul y dems trmites
pertinentes.
6.3. APOSTILLE
Cuando se trate de documentos de naturaleza pblica otorgados en el exterior, de conformidad

con lo previsto en la Ley 455 de 1998, no se requerir del trmite de Consularizacin sealado
en el numeral anterior, siempre que provenga de uno de los pases signatarios de la Convencin
de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre abolicin del requisito de legalizacin para
documentos pblicos extranjeros, aprobada por la Ley 455 de 1998. En este caso solo ser
exigible la apostille, trmite que consiste en el certificado mediante el cual se avala la
autenticidad de la firma y el ttulo a que ha actuado la persona firmante del documento y que
se surte ante la autoridad competente en el pas de origen.
Los documentos otorgados en el exterior que no estn en idioma Espaol proveniente de pases
signatarios de la convencin de La Haya, debern ser presentados acompaados de una
traduccin a este idioma, la cual podr ser oficial en los trminos del artculo 260 del Cdigo de
Procedimiento Civil, derogados por el literal c del artculo 626 de la Ley 1564 de 2012, que rige
a partir del 1 de enero de 2014 o efectuada por traductor o intrprete no oficial pero cumpliendo
el trmite del Apostille.
Los documentos otorgados en el exterior que no estn en idioma Espaol y que provengan de
pases NO signatarios de la Convencin de La Haya debern presentarse acompaado de una
traduccin oficial a este idioma, en los trminos del artculo 260 del Cdigo de Procedimiento
Civil, derogado por el literal c del artculo 626 de la Ley 1564 de 2012, que rige a partir del 1 de
enero de 2014.
6.4. TTULOS OBTENIDOS EN EL EXTERIOR
El proponente que ofrezca personal con ttulos acadmicos otorgados en el exterior, deber
acreditar en el trmino sealado en el presente Pliego de Condiciones Definitivo, la
convalidacin y homologacin de estos ttulos ante el Ministerio de Educacin Nacional, para
lo cual deber iniciar con suficiente anticipacin los trmites requeridos.
Este requisito no se exigir cuando se trate de profesionales titulados y domiciliados en el

exterior que pretendan ejercer temporalmente la profesin en Colombia.
El Ministerio de Educacin Nacional homologa los estudios de pregrado (universitarios) por

disciplina y/o licenciatura y los de postgrado en los niveles de especializacin, maestra y
doctorado.
6.5. AUTORIZACIN PARA EL EJERCICIO TEMPORAL DE LA PROFESIN

EN COLOMBIA
En el evento que el adjudicatario del presente proceso de seleccin hubiere ofrecido personal
titulado y domiciliado en el exterior en los trminos sealados en el presente Pliego de
Condiciones Definitivo, deber presentar para el profesional solicitado por la entidad pblica
contratante, la autorizacin expedida por el Consejo Profesional Nacional de Ingeniera y sus
Profesiones Auxiliares para el ejercicio temporal de la profesin en Colombia.
6.6. RECIPROCIDAD
Aplica para aquellos proponentes e integrantes de consorcios o uniones temporales

EXTRANJEROS que deseen el tratamiento de proponente nacional para el proceso.
Las sociedades extranjeras sin domicilio en Colombia o las personas naturales extranjeras no
residentes en el pas que presenten propuesta, recibirn el mismo tratamiento que los
nacionales, siempre que exista un acuerdo, tratado o un convenio con el que Colombia haya
negociado trato nacional en materia de compras estatales, en el sentido que a las ofertas de
servicios colombianos se les conceder en ese pas el mismo tratamiento otorgado a sus
nacionales en cuanto a las condiciones, requisitos, procedimientos y criterios para la
adjudicacin de los contratos celebrados con el sector pblico, para lo cual debern anexar con
su propuesta, copia del documento, acuerdo, convenio o tratado vigente entre el pas de su
nacionalidad y Colombia donde se verifique dicha situacin (pargrafo del artculo 1 de la Ley
816 de 2003. Pargrafo modificado por el artculo 51 del Decreto 019 de 2012). En el supuesto
de no existir los mencionados acuerdos, tratados o convenios el proponente deber incluir
dentro del Sobre original, un certificado emitido por la respectiva Misin Diplomtica
Colombiana, en la cual conste que los proponentes colombianos gozan de la oportunidad de
participar en los procesos de contratacin pblica en las mismas condiciones y con los mismos
requisitos exigidos a los nacionales de su pas. En todo caso, la inexistencia del acuerdo,
convenio, tratado o certificacin mencionados no restringe la participacin de sociedades o
personas extranjeras, ni constituye causal de rechazo de su propuesta.
7. CAPITULO. PRESENTACIN DE LAS OFERTAS
Las Ofertas debern ser presentadas en la forma indicada en este Pliego de Condiciones.
Se recomienda a los participantes que para diligenciar sus Ofertas lean cuidadosamente las
instrucciones contenidas en el presente Pliego de Condiciones y se ajusten al procedimiento y
dems requerimientos que contiene.
7.1. PRESENTACIN
Los Proponentes deben presentar sus Ofertas por escrito, con los Anexos contenidos en el
presente documento, en la fecha establecida en el Cronograma al que se refiere el numeral
4.1., y acompaadas de los documentos solicitados en esta seccin, as como de la garanta
de seriedad de la Oferta a la que se refiere el numeral 6.2., del presente Pliego de Condiciones.
Las Ofertas estarn vigentes por un trmino de sesenta (60) das calendario, contados desde
la fecha de presentacin de Ofertas establecida en el Cronograma.
Los documentos de la Oferta deben estar foliados de forma consecutiva y la numeracin debe
iniciar con el nmero uno (1).
Los Proponentes deben presentar la Oferta y los anexos en los formatos indicados (contenidos
en los anexos, en formatos pdf que permita reconocimiento de texto y Excel) y en medio fsico
y magntico, los documentos deben estar debidamente firmados tanto los documentos fsicos
como los consignados en el documento magntico.
La informacin aportada en medio magntico ser para corrobora la informacin aportada en

fsico, es decir solo se tendrn en cuenta los documentos aportados en medio fsico y
debidamente firmados.
La presentacin de la Oferta implica la aceptacin por parte del Proponente de la distribucin

de Riesgos efectuada en el Pliego de Condiciones y sus Adendas.
En la hora siguiente al vencimiento del plazo para presentar Ofertas, la SECRETARA DE

ASUNTOS ADMINISTRATIVOS las abrir en el lugar indicado para la presentacin fsica de
las Ofertas y frente a los Proponentes que se encuentren presentes.
Otros aspectos para tener en cuenta
- El documento de presentacin de la Oferta debe estar suscrito (firmado) por el

Proponente persona natural o el representante legal de la persona jurdica o el
representante del consorcio o unin temporal o la persona que tenga poder para el
efecto debidamente otorgado ante notario pblico quien deber acreditar la profesin
de INGENIERO CIVIL Y/O ARQUITECTO. En caso de que el representante legal no
cuente con la profesin requerida, deber ser avalada por un INGENIERO CIVIL Y/O
ARQUITECTO.
- Cada participante deber formular su Oferta en un sobre, el cual deber entregarse
debidamente cerrado e identificados en su parte exterior as:
IDENTIFICACIN DE SOBRE
Nombre de la entidad: Secretara de Asuntos Administrativo Del Municipio de

Calarc Quindo.
Nmero de concurso de seleccin abreviada: ____ de 2017
Objeto del proceso: _______________
Nombre del proponente: ________
C.C. o NIT:
Direccin:
Ciudad:
Telfono:
Correo electrnico:
Propuesta Original___ propuesta en copia____
- La informacin contenida en la Oferta deber diligenciarse con letra legible y en lo

posible debe utilizarse mquina de escribir o procesador de texto, evitando borrones,
tachones y/o enmendaduras.
- Toda tachadura y/o enmendadura en la Oferta debe estar convalidada con la firma del
oferente al pie de la misma y nota al margen del documento donde manifieste clara y
expresamente la correccin realizada, para ser tenido en cuenta el documento por el
Municipio de Calarc, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 252 de la Ley 1564
de 2012 (antes artculo 261 C.P.C.), que rige a partir del 1 de enero de 2014, en los
siguientes trminos: Los documentos rotos, raspados o parcialmente destruidos, se
apreciarn de acuerdo con las reglas de la sana crtica; las partes enmendadas o
interlineadas se desecharn, a menos que las hubiere salvado bajo su firma quien
suscribi o autoriz el documento. No obstante lo anterior si el documento pierde su
legibilidad y claridad no ser tenido en cuenta por la Alcalda Municipal.
- La Oferta debe contener una carta de ndice que discrimine la documentacin aportada,
de manera que permita su rpida consulta.
- Las Ofertas que se presenten sin foliar sern foliadas en el momento de la apertura de
los sobres en la respectiva audiencia.
- Las Ofertas deben ser congruentes y coherentes con el Pliego de Condiciones y sus
anexos y se entiende que corresponden a la ejecucin total del objeto contractual y las
especificaciones que se hagan del mismo.
- La Alcalda Municipal de Calarc para la presentacin y entrega de las Ofertas, tendr
en cuenta los literales g) y h) del numeral 1 del artculo 8 de la Ley 80 de 1993 (De
las inhabilidades e incompatibilidades para contratar).
- Si dentro de la Oferta se incluye informacin que conforme a la ley colombiana tiene el

carcter de informacin reservada, dicha circunstancia deber ser indicada con
absoluta claridad y precisin, identificando el documento o informacin que tiene el
carcter de reservado y la disposicin legal que la ampara como tal. Sin perjuicio de lo
anterior y para efectos de la evaluacin de las Ofertas, el Municipio de Calarc se
reserva el derecho de dar a conocer la mencionada informacin a sus funcionarios,
empleados, contratistas o asesores, que designe para el efecto. En todo caso, el
Municipio de Calarc, sus funcionarios, empleados, contratistas o asesores estn
obligados a mantener la reserva de la informacin que por disposicin legal tenga dicha
calidad y que haya sido debidamente identificada por el Proponente. De no identificarse
dicha informacin o no citarse las normas que amparan ese derecho, el Municipio de
Calarc no tendr la obligacin de guardar reserva respecto de la misma.
- El Municipio de Calarc se reserva el derecho de verificar integralmente la autenticidad,

exactitud y coherencia de la totalidad de la informacin aportada por el Proponente,
pudiendo acudir para ello a las fuentes, personas, empresas, entidades estatales o
aquellos medios que considere necesarios para el cumplimiento de dicha verificacin.
- El contenido de la Oferta deber ser veraz, corroborable y coincidir con la realidad; el

Proponente deber explicar suficientemente cualquier incongruencia cuando as se le
exija. La entidad se reserva el derecho de verificar el alcance de los documentos
presentados dentro de las Ofertas y en caso de comprobar su falta de veracidad sern
rechazados, sin perjuicio de iniciar las acciones legales a que haya lugar.
- Con la presentacin de la Oferta se entiende presentada la declaracin juramentada

por parte del Proponente, de no encontrarse incurso en alguna de las inhabilidades o
incompatibilidades previstas en la ley, ni en conflicto de inters que pueda afectar el
normal desarrollo del contrato, as como el origen lcito de los recursos destinados a la
ejecucin del contrato objeto del presente proceso.
7.2. GARANTA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
El proponente deber presentar con la propuesta, Garanta de seriedad de la misma a favor del
Municipio de Calarc Quindo, con las siguientes especificaciones:
BENEFICIARIO
EL MUNICIPIO DE CALARCA
NIT 890000441-4
1. El proponente Persona Natural

2. El proponente, persona jurdica (Razn Social que figura en
el Certificado de Existencia y Representacin Legal,
expedido por la Cmara de Comercio o su equivalente, sin
AFIANZADO
utilizar sigla, a no ser que el Certificado de la Cmara de
Comercio o su equivalente establezca que la firma podr
identificarse con la sigla).
3. En el caso de consorcios o uniones temporales debe ser
tomada a nombre del consorcio o unin temporal (indicando
todos sus integrantes y el porcentaje de participacin) y no
a nombre de su representante.
C.C. o NIT Identificacin del proponente

Sesenta (60) das calendario, contados a partir de la fecha de cierre
VIGENCIA
del presente proceso.
CUANTA Diez por ciento (10%) del valor de la oferta.
El texto de la garanta deber indicar textualmente el nmero del
AMPARO
proceso, el ao y el objeto del mismo.
La garanta deber encontrarse suscrita por la aseguradora o
FIRMAS
garante y el afianzado o su representante legal.
Si se llegare a prorrogar el plazo del presente proceso, los proponentes debern ampliar la
vigencia de la garanta.
La garanta no podr ser revocada sin autorizacin previa y expresa de El municipio de Calarc.
La garanta de seriedad ser devuelta al adjudicatario, cuando est legalizado el contrato; a los
dems proponentes se les devolver dentro de los treinta (30) das siguientes a la adjudicacin
o a la declaratoria de desierta. Este trmite se realiza siempre y cuando medie solicitud escrita
por parte del proponente interesado.
El artculo 2.2.1.2.3.1.1 del Decreto 1082 de 2015, nos define los mecanismos de cobertura del
riesgo como el instrumento otorgado por los oferentes o por el contratista de una entidad pblica
contratante, en favor de esta o en favor de terceros, con el objeto de garantizar, entre otros:
1) La seriedad de su ofrecimiento.
En los procesos de contratacin los oferentes o contratistas podrn otorgar, como mecanismos
de cobertura del riesgo, cualquiera de las siguientes garantas (Decreto 1082 de 2015 Art.
2.2.1.2.3.1.2):
1) Contrato de seguros contenido en una Pliza

2) Patrimonio autnomo
3) Garanta bancaria a primer requerimiento
En los procesos de contratacin, las personas jurdicas extranjeras sin domicilio o sucursal en
Colombia podrn otorgar, como garantas, cartas de crdito stand by expedidas en el exterior.
El artculo 2.2.1.2.3.1.7 del Decreto 1082 de 2015, regula los riesgos a amparar derivados del
incumplimiento de obligaciones estableciendo que la garanta deber amparar los perjuicios
que se deriven del incumplimiento del ofrecimiento o del incumplimiento del contrato.
7.3. RETIRO DE LA OFERTA
Los Proponentes que opten por entregar su Oferta antes de la fecha de cierre del proceso de
seleccin, podrn retirarlas siempre y cuando la solicitud, efectuada mediante escrito, sea
recibida por la Entidad antes de la fecha y hora de cierre del presente proceso.
Cuando se trate de retiro definitivo, la Oferta le ser devuelta al Proponente sin abrir, previas
expedicin de un recibo firmado por el solicitante.
7.4. DEVOLUCIN DE LAS OFERTAS
Una vez finalizado el proceso de seleccin los Proponentes no favorecidos con la adjudicacin
del contrato, podrn acercarse a reclamar el original de la garanta de seriedad de la Oferta y
los dems documentos, dentro de los 15 das hbiles siguientes a la fecha en que se expida el
acto de adjudicacin, previsto en el Cronograma, de lo contrario La Entidad proceder al archivo
de la Oferta original y la destruccin de su copia.
7.5. RECHAZO DE OFERTAS
El Municipio de Calarc rechazar una o varias Ofertas en cualquiera de los casos enunciados
en el pliego, dentro de los que se encuentran entre otros:
a. Cuando las propuestas no se ajusten a las exigencias del pliego de condiciones a menos
que hubiere posibilidad de saneamiento conforme a lo previsto en l mismo y en la ley.
b. Cuando el proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad e
incompatibilidad para contratar, establecidas en la Constitucin y en la ley.
c. Cuando la propuesta fuere presentada a nombre de persona jurdica, natural, consorcio
o unin temporal diferente al proponente habilitado para presentar propuesta.
d. Cuando su presentacin sea extempornea, es decir, se presente luego de la fecha y
hora fijadas para el cierre de esta licitacin, o en lugar distinto al sealado.
e. Cuando el oferente no tenga la capacidad para celebrar el contrato conforme a
los parmetros establecidos en el presente pliego de condiciones, ni la capacidad para
ofertar.
f. Cuando los consorcios o uniones temporales no cumplan con las pautas sealadas para
los mismos en el pliego de condiciones.
g. Por falta de oferta tcnica o econmica en alguno de sus tems.
h. El que no avale la propuesta tcnica y econmica con su firma se considerar
falta de oferta.
i. Cuando el plazo ofrecido por el proponente supere el plazo oficial establecido en
el pliego de condiciones.
j. Cuando se omita, modifique, adicione, suprima o altere uno o varios de las actividades
o cantidades o tems o unidad de medida de obra.
k. En caso de que el proponente no presente los anlisis de precios unitarios de la oferta
econmica.
l. Cuando el precio unitario de 1 ms tems supere el valor del precio unitario
correspondiente establecido en el presupuesto oficial.
m. El proponente que dentro de su oferta no discrimine los porcentajes del AIU.
n. Por no considerar las modificaciones a los pliegos de condiciones que mediante
ADENDAS haya hecho el Municipio de Calarc.
o. Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo oferente bajo el mismo
nombre o con nombres diferentes por s mismo o por interpuesta persona, para la misma
convocatoria.
p. Cuando la propuesta sea incompleta o parcial, esto es, cuando no cumpla lo
especificado o no incluya algn documento que, de acuerdo con el pliego de condiciones
se requiera adjuntar y dicha deficiencia impida la comparacin objetiva con otras
propuestas.
q. Si durante el anlisis de las propuestas se encuentra que en sta se incluyen
condiciones diferentes a las establecidas en el pliego de condiciones.
r. Cuando se compruebe que la informacin suministrada por los proponentes
sea contradictoria o no corresponda en algn aspecto a la verdad o sea artificiosamente
incompleta.
s. Cuando la propuesta no venga avalada (en caso de que aplique) por un profesional en
INGENIERA CIVIL Y/O ARQUITECTO.
t. Cuando no cumpla con los requerimientos exigidos en el pliego.
u. Por falta de oferta tcnica y capacidad de organizacin para la ejecucin de la obra,
siendo indispensable para la entidad en la comparacin de las propuestas.
v. Cuando la propuesta econmica supere el valor del presupuesto oficial o Cuando una
vez hecha la correccin aritmtica de la propuesta econmica, se establece que existe
un error mayor al 1% entre el valor presentado y el valor corregido.
w. Cuando se compruebe incongruencias o presuntas falsedades en los documentos o en
las informaciones suministradas.
x. Cuando se compruebe confabulacin entre los proponentes, entendida esta como el
acto de ponerse de acuerdo dos o ms proponentes para perjudicar a terceros.
y. Cuando el Oferente, su representante legal o uno de sus integrantes sea deudor moroso
de acuerdo al pargrafo 3o del Artculo 4o de la Ley 716 de 2001.
z. Cuando el Oferente, su representante legal o uno de sus integrantes se encuentre
inscrito en el Boletn de Responsables Fiscales de la Contralora General de la
Repblica. (Artculo 60 Ley 610 de 2000).
aa. Cuando despus de revisar Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la
Procuradura General de la Nacin, el oferente, su representante legal o uno de sus
integrantes, presente sanciones o inhabilidades vigentes.
bb. Cuando no se demuestre el pago de los aportes parafiscales para el caso de las
personas jurdicas, mediante la presentacin de la certificacin correspondiente.
cc. Los dems casos previstos en el presente pliego de condiciones.
8. CAPITULO. REQUISITOS HABILITANTES PARA LA PARTICIPACIN EN EL
PROCESO DE SELECCIN. (Condiciones del proponente)
Los requisitos habilitantes son la aptitud del Proponente para participar en un Proceso de
Contratacin como Oferente y estn referidos a su capacidad jurdica, financiera, organizacional
y su experiencia.
El propsito de los requisitos habilitantes es establecer unas condiciones mnimas para los
Proponentes de tal manera que la Entidad Estatal slo evale las ofertas de aquellos que estn
en condiciones de cumplir con el objeto del Proceso de Contratacin.
El Proponente es quien debe presentar los documentos para acreditar los requisitos habilitantes
en un Proceso de Contratacin. Los requisitos habilitantes siempre se refieren a las condiciones
de un oferente y nunca de la oferta.
La Entidad Estatal debe verificar si los oferentes cumplen o no los requisitos habilitantes. El
cumplimiento de los requisitos habilitantes en un Proceso de Contratacin no otorga puntaje
alguno, excepto en el caso de la experiencia de los consultores.
Si el Proceso de Contratacin requiere que los oferentes cuenten con RUP, la Entidad Estatal
debe exigir en los Documentos del Proceso como mnimo los indicadores establecidos en este
registro. Sin embargo, puede pedir indicadores adicionales, caso en el cual debe verificarlos
directamente mediante documentos adicionales.
Qu son y para qu sirven los requisitos habilitantes en el proceso de contratacin?
Si en el Proceso de Contratacin no es obligatorio que los oferentes cuenten con RUP, la

Entidad Estatal de forma autnoma debe definir la forma de acreditar los requisitos habilitantes
de experiencia, capacidad jurdica, capacidad financiera y capacidad organizacional. En este
caso, la Entidad Estatal debe establecer en los Documentos del Proceso los requisitos
habilitantes exigidos y la forma de acreditarlos y verificarlos.
La ley no exige establecer requisitos habilitantes en la modalidad de seleccin de contratacin

directa pues la Entidad Estatal escoge directamente a la persona natural o jurdica que debe
ejecutar el objeto del Proceso de Contratacin. Lo anterior sin perjuicio del deber de la Entidad
Estatal de revisar la idoneidad del contratista y verificar su capacidad jurdica para obligarse y
cumplir con el objeto del contrato.
Son requisitos habilitantes, segn el numeral 1 del artculo 5 de la Ley 1150 de 2007, la
capacidad jurdica, las condiciones de experiencia, la capacidad financiera y de organizacin,
las cuales sern objeto de verificacin de cumplimiento y no otorgarn puntaje alguno y la
capacidad residual de que trata el artculo 2.2.1.1.1.6.4 del Decreto 1082 de 2015.
De igual manera, el artculo 2.2.1.1.1.6.2 del Decreto 1082 de 2015, establece.
DETERMINACIN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES: La entidad estatal debe
establecer los requisitos habilitantes en los pliegos de condiciones o en la invitacin, teniendo
en cuenta: a) El riesgo del proceso de contratacin; b) El valor del contrato objeto del proceso
de contratacin; c) El anlisis del sector econmico respectivo; y d) El conocimiento de fondo
de los posibles oferentes desde la perspectiva comercial. La entidad estatal no debe limitarse
a la aplicacin mecnica de frmulas financieras para verificar los requisitos habilitantes.
8.1. CAPACIDAD JURDICA
De conformidad con lo dispuesto en los artculos 2.2.1.1.1.5.3 y 2.2.1.1.1.5.6 del decreto 1082
de 2015 las condiciones de capacidad jurdica sern verificadas con base en el Registro nico
de Proponentes, salvo que en dicho certificado no se encuentre registrada toda la informacin
requerida por la entidad, para lo cual el proponente podr aportar el certificado mercantil,
certificado de existencia y representacin legal, segn sea el caso. Cuando se trate de
Entidades sin nimo de Lucro no sujetas a inscripcin del registro que llevan las Cmaras de
Comercio, de que trata el artculo 45 del Decreto-ley 2150 de 1995 y el artculo 3 del Decreto
nmero 427 de 1996, de entidades con legislaciones especiales, o con cualquier otra persona
jurdica nacional no inscrita en el registro mercantil, ni en el de entidades sin nimo de lucro el
proponente deber anexar un certificado de existencia y representacin legal expedido por la
entidad correspondiente.
Podrn participar en el presente proceso de seleccin todas las personas naturales o jurdicas,
consorcios o uniones temporales, plenamente capaces que cumplan con las condiciones
exigidas en el pliego de condiciones.
Para participar en este proceso de seleccin objetiva se requiere ser colombiano por nacimiento
o extranjero nacionalizado antes de la fecha estimada para la entrega de propuestas.
Los representantes legales de las personas jurdicas que deseen participar, estn sujetas a los
anteriores condicionamientos.
8.1.2. Fotocopia de la Cdula de Ciudadana del Representante Legal o del Proponente.

8.1.3. Existencia y Representacin Legal.
Las personas jurdicas debern acreditar su existencia y representacin legal mediante el
certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio
correspondiente, con una fecha de expedicin que no puede ser superior a un mes en el
momento de presentacin de la propuesta. La duracin de la persona jurdica deber ser
equivalente a la del plazo ofrecido para la ejecucin del Contrato, su liquidacin y un (01) ao
ms.
El objeto social de la persona jurdica proponente o de las personas jurdicas miembros del
consorcio o unin temporal, deben guardar relacin con el objeto del contrato a celebrar.
Las personas jurdicas extranjeras con domicilio en el pas, debern acreditar la existencia y
representacin legal de la sucursal que para el efecto ha debido constituir con el lleno de
formalidades exigidas en la Legislacin colombiana y en especial la ley 80 de 1993.
Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el pas o de personas
jurdicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia y que no estn
inscritas en la lista de proponentes de las Cmaras de Comercio, debern ajustarse a lo
indicado en el Decreto 1082 de 2015. En todo caso, estas personas debern cumplir con las
condiciones exigidas a los proponentes nacionales y debern entregar la informacin legal
respectiva con los documentos expedidos por autoridad competente de su pas y dentro del
trmino exigido en estos pliegos, debidamente apostillados ante el Ministerio de relaciones
exteriores en la ciudad de Bogot. As mismo, debern acreditar un apoderado domiciliado en
Colombia debidamente facultado para presentar la propuesta, para la celebracin del Contrato
y para representarlo judicial y extrajudicialmente.
Las personas naturales o jurdicas, extranjeras sin domicilio o sin sucursal en Colombia, que
aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales no requieren estar inscritos en el
Registro nico de Proponentes. Sus condiciones, junto con las de los proponentes que de
acuerdo con la Ley 1150 de 2007 no requieren inscripcin, sern verificadas por la entidad
contratante. En este caso, corresponder a las entidades contratantes cumplir con la labor de
verificacin de las condiciones de los proponentes, en la misma forma que lo hacen las
Cmaras de Comercio.
Cuando el representante legal de una persona jurdica proponente tenga restricciones para
contraer obligaciones en nombre de la misma, deber adjuntar el documento de Autorizacin
Expresa del rgano Social competente, expedido antes del cierre del proceso de seleccin,
en el cual conste que est facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el
valor del Presupuesto total del presente proceso.
En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales, el representante legal de cada una de las
personas jurdicas que los integren y lo requiera, deber contar con dicha autorizacin, tambin
hasta el valor del Presupuesto total, teniendo en cuenta que la responsabilidad de todos sus
integrantes es solidaria, de acuerdo con lo dispuesto en el Artculo 7o. de la Ley 80 de 1993 y
en los Artculos 1568, 1569 y 1571 del Cdigo Civil
8.1.4. Fotocopia de la tarjeta profesional y COPNIA.
El Proponente persona natural o el representante legal de la persona jurdica o quien avala su

oferta, o el representante del consorcio o unin temporal deber acreditar su profesin de
INGENIERO CIVIL, para acreditar este requisito deber aportar fotocopia de la tarjeta
profesional y certificado de vigencia expedida por la autoridad competente con antelacin no
mayor a seis (6) meses, contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso de
seleccin. En todo caso se deber dar cumplimiento a lo sealado en el artculo 17 de la Ley
842 de 2003.
Para el caso de personas jurdicas, de consorcios, de uniones temporales o de promesas

de sociedad futura; se aplicar como condicin para todos los integrantes, lo dispuesto
en el Artculo 17 de la Ley 842 de 2003.
Articulo 17 (Ley 842 de 2003). Responsabilidad de las personas jurdicas y de sus

representantes.
La sociedad, firma, empresa u organizacin profesional, cuyas actividades comprendan, en

forma exclusiva o parcial, alguna o algunas de aquellas que correspondan al ejercicio de la
ingeniera, de sus profesiones afines o de sus profesiones auxiliares, est obligada a incluir en
su nmina permanente, como mnimo, a un profesional matriculado en la carrera
correspondiente al objeto social de la respectiva persona jurdica.
Pargrafo. Al representante legal de la persona jurdica que omita el cumplimiento de lo

dispuesto en el presente artculo se le aplicarn las sanciones previstas para el ejercicio ilegal
de profesin y oficio reglamentado, mediante la aplicacin del procedimiento establecido para
las contravenciones especiales de polica o aquel que lo sustituya.
La persona jurdica deber acreditar que en su nmina se encuentra un ingeniero civil, para lo
cual deber anexar copia de la planilla de pago de seguridad social del profesional vinculado,
correspondiente al mes del cierre de convocatoria del proceso, de no existir la obligacin del
pago al momento del cierre, deber anexarse la planilla de pago del mes inmediatamente
anterior a la fecha del cierre de la presente convocatoria, lo anterior de conformidad con el
artculo 17 de la Ley 842 de 2003
8.1.5. Situaciones de Inhabilidad e Incompatibilidad.

No podrn participar en este proceso pre-contractual, ni celebrar el contrato respectivo con El
municipio de Calarc quienes se hallen dentro de al menos una de las causales de inhabilidad
o incompatibilidad descritas en los artculos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, artculo 18 de la Ley
1150 de 2007, Artculos 1, 2, 3 y 4 de la ley 1474 de 2011, en la Constitucin Poltica de
Colombia y en las dems normas legales vigentes.
Los participantes que violen el rgimen de inhabilidades previsto en la Ley 80 de 1993 y

disposiciones concordantes para participar en el presente Proceso Pre-contractual sern
excluidos del mismo y El municipio de Calarc ejercer contra ellos las acciones legales
pertinentes.
En el caso de las Uniones Temporales o Consorcios, ninguno de los integrantes podr estar
incurso en las inhabilidades o incompatibilidades para contratar con Entidades del Estado, ni
estar registrados en el boletn expedido por la Contralora General de la Repblica como
responsables fiscales.
En virtud a lo anterior, la entidad atendiendo las disposiciones del principio de la buena fe

consagrado en el artculo 83 de la Constitucin Poltica, la cual se presume en todas las
actuaciones que los particulares realicen ante las autoridades pblicas, presumir que el
proponente o contratista no se encuentra incurso dentro de dichas causales de inhabilidad o
incompatibilidad cuando dicha persona diligencie y suscriba el formato No. 1 Carta de
Presentacin de la Propuesta, en la cual se encuentra incluida una clausula en la que dicho
proponente o contratista manifiesta bajo la gravedad de juramento no estar incurso en alguna
de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la Constitucin y la ley.
8.1.6. Carta de Presentacin
El proponente deber diligenciar en su totalidad el modelo adjunto a los pliegos de condiciones

y el original deber estar debidamente firmado por el proponente persona natural, el
representante legal del proponente que sea persona jurdica o el representante del Consorcio
o Unin Temporal.
Se debe presentar fotocopia de la cdula de ciudadana de quien suscribe la propuesta y de
todos los integrantes del consorcio o unin temporal.
8.1.7. Acreditacin Legal De Constitucin De Consorcio O Unin Temporal.
Compromiso de Constitucin de Consorcio o Unin Temporal. Si el Proponente se presenta a

travs de un Consorcio o Unin Temporal, deber anexar a la Propuesta el compromiso de
constitucin del Consorcio o Unin Temporal, segn sea el caso. La omisin de este
documento o de la firma de sus integrantes y la falta de designacin del Representante o de las
facultades, alcances y limitaciones del representante en la etapa precontractual, contractual y
post contractual, ser causal de rechazo de la propuesta.
Sera obligatorio un mnimo de participacin del 30% de cada uno de los integrantes en cada
unin temporal o consorcios proponentes en el presente proceso precontractual, es decir, que
cada miembro del consorcio o unin temporal debe tener un porcentaje de participacin dentro
del acuerdo consorcial o de unin temporal de por lo menos el 30%; esta situacin deber
constar en el correspondiente documento consorcial o de unin temporal. Adicionalmente la
sumatoria de los porcentajes de participacin de todos los miembros del consorcio o unin
temporal debe ser igual al 100%. La inobservancia de esta condicin ser causal de
rechazo de la propuesta.
Para Consorcios o Uniones Temporales, se deber anexar el documento que los constituye,
con todos los requisitos exigidos en los presentes pliegos de condiciones.
El proponente deber presentar (en original) el documento de constitucin del Consorcio o
Unin Temporal en el cual deber cumplir como mnimo con lo siguiente:
a) Expresar si la participacin es a ttulo de Consorcio o de Unin Temporal indicando el

porcentaje de participacin de cada miembro. Si se trata de Unin Temporal, sus integrantes
debern sealar los trminos y extensin (actividades y porcentaje) de su participacin en la
propuesta y en su ejecucin, los cuales no podrn ser modificados sin el consentimiento previo y
escrito de la Alcalda Municipal de Calarc.
b) Hacer la designacin de la persona que tendr la representacin del Consorcio o de la

Unin Temporal.
c) Sealar que la duracin del Consorcio o Unin Temporal no ser inferior a la del plazo de
ejecucin y liquidacin del contrato y un (1) ao ms.
NOTA: Los miembros o integrantes del consorcio o unin temporal que sean personas jurdicas,
debern anexar los certificados de Existencia y Representacin Legal de persona jurdica,
respectivamente, en los mismos trminos consignados en los presentes pliegos de condiciones
para las personas jurdicas proponentes.
8.1.8. Inscripcin en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio.
De conformidad con lo sealado en el artculo 6 de la ley 1150 de 2007, el artculo 2.2.1.1.1.5.1

del decreto 1082 de 2015, el interesado en presentar propuestas para participar en este proceso
de seleccin, deber contar con inscripcin vigente en el Registro nico de Proponentes de la
Cmara de Comercio.
La fecha de expedicin de esta document no puede ser superior a treinta (30) das, contados
desde el momento del cierre del presente proceso de seleccin.
Las personas naturales extranjeras sin domicilio en el pas y las personas jurdicas privadas
extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, debern aportar el documento
que acredite la inscripcin en el registro correspondiente en el pas en donde tienen su domicilio
principal o en su defecto en el RUP de la Cmara de Comercio de Colombia
8.1.9. Clasificacin en el Registro nico de Proponentes.
En el presente proceso de seleccin se requiere estar inscrito en el Registro nico de

proponente, La obra pblica objeto del presente Proceso de Contratacin est codificada en el
Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) con el nivel, como se indica
en la siguiente tabla:
Tabla1-Codificacin de la obra pblica en el sistema UNSPSC
Cdigo - Segmento Cdigo - Familia Cdigo - Clase Nombre - Clase

72000000 72100000 72102900
instalaciones
72000000 72100000 72103300
infraestructura
Edificios y estructuras educacionales y de
95000000 95120000 95121900
administracin
8.1.10. Encontrarse Al da en los pagos de Seguridad Social y Aportes Parafiscales.
a) El proponente persona jurdica deber presentar una certificacin, expedida por el Revisor
Fiscal, de acuerdo con los requerimientos de Ley, o por el Representante Legal, bajo la
gravedad del juramento, cuando no se requiera Revisor Fiscal, del pago de los aportes de sus
empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de
Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de
Aprendizaje (SENA).
Dicho documento debe certificar que, a la fecha de cierre del presente proceso de seleccin, el
Proponente ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nmina de los ltimos
seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligacin
de efectuar dichos pagos.
En el evento en que la sociedad no tenga ms de seis (6) meses de constituida, deber acreditar
los pagos a partir de la fecha de su constitucin.
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de
las obligaciones mencionadas deber manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al
da en el cumplimiento del mismo.
En este evento el oferente deber anexar copia del acuerdo de pago correspondiente y el
comprobante de pago soporte del mes anterior al cierre de proceso de seleccin.
Esta misma previsin aplica para las personas jurdicas extranjeras con domicilio o sucursal en
Colombia las cuales debern acreditar este requisito respecto del personal vinculado en
Colombia.
b) El proponente persona natural, deber acreditar que se encuentra afiliado al sistema general
de seguridad social.
Esta misma previsin aplica para las personas naturales extranjeras con domicilio en Colombia
las cuales, debern acreditar este requisito respecto del personal vinculado en Colombia.
c) Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes, deber
aportar por separado la certificacin en las condiciones aqu exigidos.
Adicionalmente el proponente adjudicatario, deber presentar para la suscripcin del respectivo

contrato ante la Secretaria de Asuntos Administrativos del Municipio de Calcara y para la
realizacin de cada pago derivado del contrato, ante el supervisor del contrato y el rea de
Tesorera la declaracin donde se acredite el pago correspondiente.
En caso que el proponente, persona natural o jurdica, no tenga personal a cargo y por ende no
est obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social deber certificar
bajo la gravedad de juramento, esta circunstancia.
Tratndose de proponentes extranjeros sin domicilio o sucursal en Colombia y en cuyo pas de

origen no exista la obligacin de realizar aportes parafiscales y al sistema de seguridad social,
se deber indicar esta circunstancia en documento suscrito bajo la gravedad del juramento por
el proponente persona natural o por el representante legal de la persona jurdica, consorcio o
unin temporal.
NOTA: El Municipio de Calarc, dar prevalencia al principio de Buena Fe contenido en el

artculo 83 de la Constitucin Poltica Nacional. En consecuencia, quienes presenten
observaciones respecto del incumplimiento en el pago de los aportes al Sistema de Seguridad
Social y Aportes Parafiscales, debern aportar los documentos que demuestren dicha
circunstancia respecto del proponente observado.
En caso de no allegar con la observacin dichos soportes no se dar trmite a la misma. En el

evento en que la observacin est debidamente sustentada y soportada, la Entidad podr dar
traslado al proponente observado y La Alcalda de Calarc verificar nicamente la acreditacin
del respectivo pago desde la fecha y hora del cierre del presente proceso de seleccin, sin
perjuicio de los efectos generados ante las entidades recaudadoras por el no pago dentro de
las fechas establecidas en las normas vigentes, oficiando a las entidades recaudadoras para
que se pronuncien sobre el contenido de la observacin y compulsando copias a la Junta
Central de Contadores y Ministerio de la Proteccin Social y de ser el caso a la Fiscala General
de la Nacin.
8.1.11. Multas, Sanciones Y Efectividad De Garantas-
Con el propsito de dar aplicacin al artculo 90 de la ley 1474 de 2011, le entidad verificara en
el RUP, las multas y dems sanciones por incumplimiento que le hayan impuesto como
contratista, derivadas del incumplimiento de las obligaciones contenidas en el contrato
respectivo, las cuales pueden haber sido impuestas directamente por la entidad pblica
contratante, as como los actos administrativos mediante los cuales se les haya hecho efectivas
las garantas constituidas para respaldar los contratos.
En caso de consorcios o uniones temporales, tal situacin ser verificada de todos y cada uno
de los integrantes.
8.1.12. Registro nico Tributario
El Proponente deber presentar con su Oferta, el Registro nico Tributario expedido por la
Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN en donde conste el rgimen tributario al
cual pertenece.
Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, se deber acreditar para cada uno de sus
integrantes.
8.1.13. Fotocopia de la Libreta Militar. (Si es menor de 50 aos)
8.1.14. Hoja de vida de la Funcin Pblica. (Persona Natural o Jurdica)
8.1.15. Declaracin Juramentada de Bienes y Rentas. (Persona Natural y/o persona juridica)
8.1.16. Verificacin de antecedentes fiscales, disciplinarios y judiciales:
La entidad verificar que el Proponente (persona natural, jurdica, integrantes consorcio o unin
temporal) no se encuentre reportado en el boletn de responsabilidad fiscal expedido por la
Contralora General de la Repblica.
Igualmente, la entidad verificar que el proponente (persona natural, jurdica, integrantes

consorcio o unin temporal) no se encuentre incurso en sanciones disciplinarias ni tengan
antecedentes judiciales.
8.1.17. Garanta De Seriedad De La Propuesta.
El proponente deber presentar con la propuesta, Garanta de seriedad de la misma a favor del
Municipio de Calarc Quindo, con las siguientes especificaciones:
BENEFICIARIO
EL MUNICIPIO DE CALARCA
NIT 890000441-4
1. El proponente Persona Natural

AFIANZADO 2. El proponente, persona jurdica (Razn Social que figura en
el Certificado de Existencia y Representacin Legal,
expedido por la Cmara de Comercio o su equivalente, sin
utilizar sigla, a no ser que el Certificado de la Cmara de
Comercio o su equivalente establezca que la firma podr
identificarse con la sigla).
3. En el caso de consorcios o uniones temporales debe ser
tomada a nombre del consorcio o unin temporal (indicando
todos sus integrantes y el porcentaje de participacin) y no
a nombre de su representante.
C.C. o NIT Identificacin del proponente

Sesenta (60) das calendario, contados a partir de la fecha de cierre
VIGENCIA
del presente proceso.
CUANTA Diez por ciento (10%) del valor de la oferta.
El texto de la garanta deber indicar textualmente el nmero del
AMPARO
proceso, el ao y el objeto del mismo.
La garanta deber encontrarse suscrita por la aseguradora o
FIRMAS garante y el afianzado o su representante legal.
Si se llegare a prorrogar el plazo del presente proceso, los proponentes debern ampliar la
vigencia de la garanta.
La garanta no podr ser revocada sin autorizacin previa y expresa de El municipio de Calarc.
La garanta de seriedad ser devuelta al adjudicatario, cuando est legalizado el contrato; a los
dems proponentes se les devolver dentro de los treinta (30) das siguientes a la adjudicacin
o a la declaratoria de desierta. Este trmite se realiza siempre y cuando medie solicitud escrita
por parte del proponente interesado.
El artculo 2.2.1.2.3.1.1 del Decreto 1082 de 2015, nos define los mecanismos de cobertura del
riesgo como el instrumento otorgado por los oferentes o por el contratista de una entidad pblica
contratante, en favor de esta o en favor de terceros, con el objeto de garantizar, entre otros:
1) La seriedad de su ofrecimiento.
En los procesos de contratacin los oferentes o contratistas podrn otorgar, como mecanismos
de cobertura del riesgo, cualquiera de las siguientes garantas (Decreto 1082 de 2015 Art.
2.2.1.2.3.1.2):
1) Contrato de seguros contenido en una Pliza

2) Patrimonio autnomo
3) Garanta bancaria a primer requerimiento
En los procesos de contratacin, las personas jurdicas extranjeras sin domicilio o sucursal en
Colombia podrn otorgar, como garantas, cartas de crdito stand by expedidas en el exterior.
El artculo 2.2.1.2.3.1.7 del Decreto 1082 de 2015, regula los riesgos a amparar derivados del
incumplimiento de obligaciones estableciendo que la garanta deber amparar los perjuicios
que se deriven del incumplimiento del ofrecimiento o del incumplimiento del contrato.
i. Compromiso Anticorrupcin.
El compromiso que segn debe contraer el Proponente, deber hacerse constar en una carta
de compromiso y se contraer bajo la gravedad de juramento, el que se entiende prestado con
la sola afirmacin de aceptacin del compromiso en la carta de presentacin de la oferta.
En caso de los Consorcios o Uniones Temporales, todos y cada uno de los integrantes,
debern diligenciar este formato, en las condiciones establecidas en este pliego y el formato,
presentndolo con su propuesta.
8.2. EXPERIENCIA.
Para participar en este proceso de seleccin, se requiere ser colombiano de nacimiento o

extranjero nacionalizado con al menos un (1) ao antes de la fecha de apertura de la presente
proceso, o persona jurdica debidamente constituida que cumpla con los requisitos aqu sealados.
8.2.1. Experiencia Acreditada en el RUP o en el Certificado de Cmara de Comercio, o en

la matricula profesional.
El proponente deber acreditar una experiencia General de por lo menos cinco (5) aos en el
ejercicio de la ingeniera o la arquitectura, contados para personas naturales a partir de la
expedicin de su matrcula profesional o del certificado de inscripcin profesional (Artculo 13 ley
842 de 2003).
Para el caso de personas jurdicas cuyo objeto social sea coherente con el objeto del contrato,
deber acreditarse cinco (5) aos de existencia, contados a partir de la fecha de constitucin
segn seale el certificado de Existencia y Representacin Legal de la Cmara de Comercio o el
R.U.P, si all se encuentra reportada tal informacin. En todo caso, salvo que el Representante
legal de la firma sea ingeniero civil o arquitecto, la propuesta deber ser avalada por un profesional
con uno de dichos perfiles.
En el caso de los consorcios o uniones temporales, esta experiencia deber ser acreditada en un
100% por lo menos por uno de sus integrantes.
8.2.2 Experiencia Especfica del Proponente
Para la acreditacin de esta EXPERIENCIA adems de consignar en el formulario de experiencia toda la

informacin solicitada, el proponente deber cumplir los siguientes requisitos:
Aportar en mximo 1 contrato, cuyo objeto comprenda el mantenimiento y/o adecuacin de Instituciones
Educativas en donde se evidencie la ejecucin cuyo valor sea igual o superior al 100 % del presupuesto oficial
establecido por la entidad para el presente proceso.
Los respectivos contratos debern encontrarse terminados antes del cierre del proceso de seleccin, por lo
que no se aceptaran certificaciones de contratos que se encuentren en ejecucin.
Para efectos de establecer el valor actual del contrato en salarios mnimos legales mensuales vigentes, se
tomara el valor del contrato acreditado en salarios mnimos legales mensuales vigentes al momento de
terminacin de las obras.
NOTA: en caso consorcio o unin temporal, la experiencia especifica solicitada, deber ser acreditada en un
100% por 1 solo de los integrante del consorcio o unin temporal.
.CRITERIO VALORACIN EXPERIENCIA

OBJETO Y/O ACTIVIDADES DE LOS NO CUMPLE CUMPLE
CONTRATOS
SUMATORIA DE VALOR DE LOS CONTRATOS NO CUMPLE CUMPLE
CONTRATOS TERMINADOS ANTES DEL NO CUMPLE CUMPLE
CIERRE DEL PROCESO
TOTAL NO HBIL HBIL
La experiencia se acreditara conforme a los documentos sealados en el Pliego de condiciones,

en todo caso la Alcalda Municipal de Calarc, reitera que se reserva el derecho de verificar
durante la evaluacin y hasta la adjudicacin, la informacin aportada por el proponente, y a fin
de corroborar la misma, solicitar los soportes que considere convenientes tales como:
certificaciones, copias de los contratos, actas de liquidacin, estados financieros, copia de pago
de impuestos, etc.
Para acreditar la experiencia especifica requerida, se deber cumplir con los siguientes
requerimientos:
1. El contrato acreditado como experiencia debe estar ejecutado y recibido a entera satisfaccin a la
fecha de cierre del proceso de seleccin.
2. El contrato relacionado como experiencia debe estar acreditado con cualquiera de las siguientes
opciones:
Copia del contrato y el acta de liquidacin o acto administrativo de liquidacin.

Copia del contrato y acta de recibo final de obra.
Certificacin expedida por la entidad contratante y copia del acta de liquidacin para complementar
la informacin que no aparece indicada en la certificacin.
Certificado expedido por la entidad contratante y copia del acta final de obra para complementar
la informacin que no aparece indicada en la certificacin.
Certificacin expedida por el ente del contratante, en la cual se discrimine la informacin requerida
en este documento.
No ser vlido para acreditar esta experiencia solo el contrato de obra, o la sola acta de liquidacin
o la sola acta final de obra.
3. Los documentos que acrediten la experiencia deben especificar lo siguiente:
Objeto del contrato

Nmero del Contrato (en caso de que exista)
Entidad contratante, telfono y direccin
Nombre del contratista. (Si se ejecut en unin temporal o consorcio identificar los integrantes y
los porcentajes de participacin o adjuntar documento consorcial o de unin temporal)
Fecha de iniciacin
Fecha de terminacin
Valor final del contrato
Actividades desarrolladas en el contrato que correspondan a las solicitadas en el presente
documento. En caso de que la certificacin correspondiente no los demuestre, se deber anexar
acta final de obra o acta de recibido o entrega de obra.
Firma de la persona competente
8.3. CAPACIDAD FINANCIERA
Los indicadores de capacidad financiera buscan establecer unas mnimas condiciones que
reflejan la salud financiera de los proponentes a travs de su liquidez y endeudamiento. Estas
condiciones muestran la aptitud del Proponente para cumplir oportuna y cabalmente el objeto
del contrato.
La capacidad financiera requerida en un Proceso de Contratacin debe ser adecuada y

proporcional la naturaleza y al valor del contrato. La Entidad Estatal establece los requisitos de
capacidad financiera con base en su conocimiento del sector relativo al objeto del presente
Proceso de Contratacin y de los posibles oferentes.
La capacidad financiera como requisito habilitante contenido en el RUP ser verificada y

certificada por las Cmaras de Comercio, de conformidad con el artculo 2.2.1.1.1.5.3. del
decreto 1082 de 2015.
La Entidad verificar la capacidad financiera del Proponente en el RUP y de acuerdo con los
requisitos habilitantes de conformidad con los requisitos mnimos exigidos en el Decreto 1082
de 2015, mediante la obtencin de los indicadores financieros que se establecen a
continuacin; el resultado determinar el concepto de Habilitado o No Habilitado.
El prrafo anterior aplica para toda clase de proponentes, sean estas personas naturales,
jurdicas, consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura. En caso de que el
Proponente sea consorcio o unin temporal, la acreditacin de los ndices financieros, se
efectuar con la informacin financiera de sus integrantes.
Los proponentes que terminan su ao contable en una fecha distinta al 31 de diciembre, deben
actualizar la informacin financiera en la fecha correspondiente; sin perjuicio de la obligacin
de renovar el RUP de acuerdo con lo establecido en el artculo 2.2.1.1.1.5.1. del Decreto 1082
de 2015.
Para el presente proceso de seleccin, los Proponentes debern acreditar los siguientes
indicadores con base en la informacin contenida en el RUP.
Tabla Indicadores de capacidad financiera
Indicador ndice requerido

ndice de Liquidez Mayor o igual a 20 ( 20)
ndice de Endeudamiento Menor o Igual a 0.35 ( 35%)
Razn de Cobertura de Intereses Mayor o igual a 15 ( 15)
8.3.1. NDICE DE LIQUIDEZ:
Los indicadores de liquidez se utilizan para determinar la capacidad que tiene una empresa
pare enfrentar las obligaciones contradas a corto plazo. Cuanto ms elevado es el indicador
de liquidez, mayor es la posibilidad de que la empresa consiga cancelar las deudas a corto
plazo.
La Liquidez se determinar dividiendo el activo corriente sobre el pasivo corriente y su resultado

deber ser igual o superior a 20
L= (AC/ PC) >= 20
Dnde:
L = Liquidez.
AC = Activo Corriente.
PC = Pasivo Corriente.
Condicin: Si L <20; la propuesta se calificar NO HABILITADO.

Si L>= 20 la propuesta se calificar HABILITADO.
Para el caso de consorcios o uniones temporales, se calcular mediante la suma de los activos
corrientes sobre los pasivos corrientes de cada miembro del Oferente plural, de acuerdo con su
porcentaje de participacin
8.3.2. NDICE DE ENDEUDAMIENTO: Es el resultado de dividir el Pasivo Total (PT), en el

Activo total (AT), y su resultado ser expresado en trminos porcentuales y se calcular
as:
NE = (PT/AT)*100= 35%
Dnde:
N E = Nivel de Endeudamiento
P T = Pasivo Total
A T = Activo Total
Condicin: Si N E <=35%; la propuesta se calificar HABILITADO.

Si N E > 35%; la propuesta se calificar NO HABILITADO.
Para el caso de consorcios o uniones temporales, se calcular mediante la suma de los pasivos
totales sobre los activos totales de cada miembro del Oferente plural, de acuerdo con su
8.3.3. RAZN DE COBERTURA DE INTERESES:
Este indicador mide el apalancamiento financiero de la empresa y proporciona el grado en que

los intereses son absorbidos por los beneficios operacionales. El pago peridico de intereses
es una carga fija para la empresa, por lo que conocer esta proporcin evita futuras dificultades.
Es fundamental para un proveedor estar al da con sus obligaciones financieras,
particularmente con la obligacin de pagar intereses financieros. A mayor cobertura de
intereses, menor la probabilidad de que el proponente incumpla con sus obligaciones
financieras.
Este indicador, es el resultado de la utilidad operacional dividida por los gastos de intereses,
as:
RCI = UO/GI
Dnde:
RCI = Razn de Cobertura de Intereses.

UO = Utilidad Operacional.
GI = Gastos de Intereses.
Condicin: S; RCI 15 la propuesta se calificar HABILITADO.

S; RCI< 15 la propuesta se calificar NO HABILITADO.
Si el Oferente es un consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura debe acreditar su

capacidad financiera ponderando cada uno de los indicadores de cada miembro del Oferente
plural, de acuerdo con su porcentaje de participacin.
8.3.4. Informacin financiera para Proponentes extranjeros
Los Proponentes extranjeros deben presentar la informacin financiera que se relaciona a

continuacin, de conformidad con la legislacin propia del pas de origen, avalados con la firma
de quien se encuentre en obligacin de hacerlo de acuerdo con la normativa vigente del pas
de origen:
(i) Balance general

(ii) Estado de resultados
Los anteriores documentos tambin deben ser presentados utilizando el Plan nico de Cuentas
para Colombia (PUC).
8.4. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
La capacidad organizacional es la aptitud de un proponente para cumplir oportuna y cabalmente

el objeto del contrato en funcin de su organizacin interna. Dado que la Ley 1150 de 2007 no
permite tener en cuenta certificaciones independientes sobre la organizacin de los
proponentes como requisitos habilitantes y que la capacidad de organizacin de una empresa
privada para producir resultados para sus clientes y sus accionistas est dada por su
rentabilidad, el Decreto 1082 de 2015 defini indicadores de rentabilidad para medir la
capacidad organizacional de un proponente teniendo en cuenta que un actor del sector privado
est bien organizado cuando es rentable.
La capacidad organizacional como requisito habilitante contenido en el RUP ser verificada y

certificada por las cmaras de comercio, de conformidad con el artculo 2.2.1.1.1.5.3. del decreto
1082 de 2015. De acuerdo a lo anterior la entidad medir el rendimiento de las inversiones y la
eficiencia en el uso de activos del interesado.
Para el presente proceso el Proponente debe cumplir los siguientes indicadores de capacidad
organizacional, con base en la informacin contenida en el RUP:
Tabla Indicadores de capacidad organizacional
Indicador ndice requerido

Rentabilidad sobre el patrimonio 0.18%
Rentabilidad sobre activos 0.13%
8.4.1. RENTABILIDAD SOBRE PATRIMONIO:
La utilidad operacional sobre el patrimonio mide qu tan rentable es una empresa respecto de
su patrimonio, por lo tanto muestra qu tan eficiente y eficazmente usa su patrimonio para
generar utilidades. En conclusin mide la rentabilidad de los fondos aportados por el
inversionista.
La entidad considera que al obtener una rentabilidad sobre patrimonio positiva el Oferente
muestra su efectividad en el uso de su patrimonio.
Para establecer este indicador, la entidad tom como referencia el valor promedio como consta
en el anlisis financiero hecho a las empresas que se tomaron como muestra anexo, es as
que teniendo en cuenta que a mayor rentabilidad sobre el patrimonio, mayor es la rentabilidad
de los accionistas y por lo tanto mejor la capacidad organizacional de la empresa se solicita a
los Oferentes acreditar una rentabilidad sobre el patrimonio mayor o igual al 0.18%, en virtud
a que la misma est calculada sobre la utilidad operacional, lo que quiere decir que no incluye
impuestos, reservas ni lo relacionado con las actividades no operacionales.
La Rentabilidad del Patrimonio, se calcular dividiendo la utilidad operacional entre el
patrimonio, bajo la siguiente formula:
R.P = U.O / P
En donde,
R.P= Rentabilidad del Patrimonio.

U.O= Utilidad Operacional
P= Patrimonio
Condicin: S; RP 0.18% la propuesta se calificar HABILITADO.

S; RP< 0.18% la propuesta se calificar NO HABILITADO.
capacidad de organizacin ponderando cada uno de los indicadores (Rentabilidad del
Patrimonio y Rentabilidad del Activo) de cada miembro del Oferente plural, de acuerdo con su
8.4.2. RENTABILIDAD SOBRE ACTIVOS:
La utilidad operacional sobre los activos indica qu tan rentable es una empresa respecto de
sus activos totales, por lo tanto muestra la eficiencia en el uso de los activos de la misma, es
decir capacidad de generar utilidad operacional por cada peso del activo. A mayor rentabilidad
sobre activos, mayores beneficios ha generado el activo total, por tanto un valor ms alto
significa una situacin ms prspera para la empresa
El Municipio de Calarc considera que el Oferente muestra su eficiencia al tener un resultado

positivo de la utilidad operacional sobre el activo, es as que este caso los oferentes acrediten
una rentabilidad sobre el activo = o mayor al 0.13%
La Rentabilidad del Activo, se calcular dividiendo la utilidad operacional entre el Activo Total,
bajo la siguiente formula:
R.A. = U.O / A.T
En donde,
R.A = Rentabilidad del Activo.

U.O= Utilidad Operacional.
A.T.= Activo Total.
Condicin: S; RA se encuentra al 0.13% la propuesta se calificar HABILITADO.
S; RA < NO se encuentra entre el 0.13% la propuesta se calificar NO

HABILITADO.

capacidad de organizacin ponderando cada uno de los indicadores (Rentabilidad del
Patrimonio y Rentabilidad del Activo) de cada miembro del Oferente plural, de acuerdo con su
8.5. Personal Mnimo Requerido:
El proponente debe adjuntar con su propuesta la hoja de vida del personal, con sus respectivos
soportes de estudios (diploma o acta de grado) y experiencia (certificaciones laborales y/o
contractuales que acrediten la experiencia general y especfica); fotocopia de la cdula de
ciudadana; tarjeta profesional, acompaada del certificado de vigencia expedida por la entidad
competente segn la profesin y aportar la carta de compromiso, permanencia y cumplimiento en
la actividad para la cual fue presentada su documentacin, debidamente suscrita por la persona
propuesta.
El Oferente est obligado a emplear en la ejecucin del contrato el personal propuesto, dicho
personal no podr ser cambiado durante la ejecucin del contrato; no obstante, si por alguna
circunstancia alguna de las personas propuestas se debe cambiar, se reemplazar por otro de
igual o de mayor perfil previa presentacin de la respectiva hoja del vida al interventor y/o
supervisor del contrato.
NOTA: en todo caso, el personal mnimo ofrecido deber ser persona diferente al proponente
persona natural, integrante de consorcio o unin temporal y/o representante legal de la persona
jurdica.
8.5.1 Residente de Obra: Deber proponerse un residente de obra que tenga formacin profesional como Ingeniero
Civil o Arquitecto, con experiencia profesional general no menor de Cinco (05) aos, contada sta desde la fecha de
expedicin de la matrcula profesional o del certificado de inscripcin profesional (Artculo 13 ley 842 de 2003). La
disponibilidad de tiempo debe ser como mnimo del 100% del tiempo de ejecucin de obra.
Experiencia Especfica: Adems deber acreditar una experiencia especfica como Residente de obra. En mximo
dos (2) certificaciones y cuyo Valor Presente sea mayor o Igual al presupuesto oficial. El objeto de la residencia de
obra debe recaer sobre mantenimiento y/o adecuacin de Instituciones Educativas, El Residente se acreditara
conforme lo sealado en los pliegos de condiciones.
8.5.2 Inspector de Obra: Deber proponerse un residente de obra que tenga formacin profesional como Ingeniero
Civil o Arquitecto, con experiencia profesional general no menor de Cinco (05) aos, contada sta desde la fecha de
expedicin de la matrcula profesional o del certificado de inscripcin profesional (Artculo 13 ley 842 de 2003). La
disponibilidad de tiempo debe ser como mnimo del 100% del tiempo de ejecucin de obra.
Experiencia Especfica: Adems deber acreditar una experiencia especfica como Inspector de obra. En mximo
dos (2) certificaciones y cuyo Valor Presente sea mayor o Igual al presupuesto oficial. El objeto de la inspeccin de
obra debe recaer sobre mantenimiento y/o adecuacin de Instituciones Educativas, El Inspector se acreditara
conforme lo sealado en los pliegos de condiciones
8.6 Equipo Mnimo Requerido
El proponente debe acreditar ser propietario, arrendatario, leasing, prometido al momento de la

ejecucin del contrato referido del siguiente equipo solicitado dentro de las condiciones de
equipo mnimo requerido:
EQUIPO CANTIDAD
VOLQUETA Y/O CAMIONETA 1
TALADRO 1
MEXCLADORA DE 1BT 1
HERRAMIENTA MENOR 1
El equipo mnimo requerido, puede ser acreditado de la siguiente forma: 1) propiedad del
oferente, 2) mediante un arrendamiento financiero (leasing) o 3) contrato de arrendamiento. De
cualquier modo, se deber demostrar que el equipo cumple con la capacidad mnima requerida.
Se deber adjuntar con la propuesta la siguiente documentacin segn el caso:
Documento de Propiedad del equipo tales como: Factura de Compraventa, Tarjeta de

Propiedad o Documento mediante la cual se hizo uso de la opcin de compra en
contratos de leasing, en las que conste el nmero de serial del equipo.
Copia del Contrato de Leasing vigente a la fecha de cierre del presente proceso de
seleccin donde el locatario sea el proponente que lo ofrece. Igualmente deber constar
la descripcin y serial del equipo.
Carta de intencin o disponibilidad por parte del propietario del equipo mnimo requerido
para entregar el equipo en arrendamiento al proponente.
8.7. Visita al Sitio de las Obras
La visita al sitio de las obras, tiene como fin que los interesados en participar en el presente proceso de seleccin,
conozcan previamente el sitio donde se desarrollar el objeto del mismo, y as cuenten con los elementos de juicio
que les permita verificar las condiciones existentes, calcular el tiempo de ejecucin del contrato y el valor de sus
ofrecimientos.
La visita a la obra no es obligatoria realizase por parte de los proponentes, sin embargo la entidad habilita la
oportunidad para efectuarla en las fechas indicadas en el cronograma del proceso.
8.8. CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROPONENTE.
8.7.1. Requisitos de la Capacidad Residual para la Contratacin de Obras (cr).
Las expresiones utilizadas en el presente pliego de condiciones deben ser entendidas con el
significado que a continuacin se indica o con el que establece el Decreto 1082 de 2015. Los
trminos definidos son utilizados en singular y en plural segn lo requiera el contexto en el cual
son utilizados. Los trminos no definidos a continuacin deben entenderse de acuerdo con su
significado natural y obvio.
Contratos en Ejecucin Son los contratos que a la fecha de presentacin de la oferta obligan
al proponente con Entidades Estatales y con entidades privadas
para ejecutar obras civiles, incluyendo la ejecucin de obras civiles
en los contratos de concesin y los contratos de obra suscritos con
concesionarios, incluyendo los contratos suspendidos y aquellos
que no tengan acta de inicio. No se entendern como contratos en
ejecucin los que se encuentren en liquidacin.
Perodo Es la extensin de tiempo de 12 meses o menos del plazo de
ejecucin de un contrato.
Saldos de los Contratos Es la suma de los montos por ejecutar de los Contratos en Ejecucin
en Ejecucin o SCE durante los 12 meses siguientes.
Para efectos de determinar la Capacidad Residual de Contratacin, se dar aplicacin a lo

sealado en el artculo 72 de la ley 1682 de 2013 y a lo establecido en el Decreto 791 de 2014,
que modifica el artculo 2.2.1.1.1.1.6.4. del Decreto 1082 de 2015.
La capacidad Residual se acreditar con los siguientes documentos:
1. Lista de los contratos de obras civiles en ejecucin, suscritos con Entidades Estatales y
con entidades privadas, as como el valor y plazo de tales contratos, incluyendo contratos
de concesin y los contratos de obra suscritos con concesionarios.
2. La lista de los contratos de obras civiles en ejecucin, suscritos por sociedades, consorcios
o uniones temporales, en los cuales el proponente tenga participacin, con Entidades
Estatales y con entidades privadas, as como el valor, plazo de tales contratos, incluyendo
los contratos de concesin y los contratos de obra suscritos con concesionarios.
3. Balance general auditado del ao inmediatamente anterior y estado de resultados auditado

del ao en que hay obtenido el mayor ingreso operacional en los ltimos cinco (5) aos.
Los estados financieros deben estar suscritos por el interesado o su representante legal y
el revisor fiscal si est obligado a tenerlo, o el auditor o contador si no est obligado a tener
revisor fiscal. Si se trata de proponentes obligados a tener RUP, solo se requiere como
documento adicional el estado de resultado del ao en que el proponente obtuvo el mayor
ingreso operacional en los ltimos cinco (5) aos.
4. Los proponentes extranjeros que de acuerdo con las normas aplicables aprueben sus
estados financieros auditados con corte a 31 de diciembre en una fecha posterior al quinto
da hbil de mes de abril, pueden presentar sus estados financieros a 31 de diciembre
suscritos por el representante legal junto con un pre-informe de auditora en el cual el
auditor o revisor fiscal certifique que: (a) la informacin financiera presentada a la Entidad
Estatales la entregada al auditor o revisor fiscal para cumplir su funcin de auditoria, y (b)
l proponente en forma regular y para ejercicios contables anteriores ha adoptado normas
y principios de contabilidad generalmente aceptados para preparar su informacin y
estados financieros.
5. Lo sealado en el numeral anterior tambin es aplicable para la informacin que el

proponente en estas condiciones debe presentar para inscribirse o renovar su inscripcin
en el RUP de acuerdo con el artculo 2.2.1.1.1.5.2. del Decreto 1082 de 2015. Esta
informacin debe ser actualizada, llegada a la fecha mxima de actualizacin de acuerdo
con la legislacin del pas de origen.
El Municipio de Calarc ha establecido como Capacidad Residual de Contratacin, para el

presente proceso de seleccin, la suma de: CIENTO VEINTIN MILLONES OCHOCIENTOS OCHENTA Y
NUEVE MIL CUATROCIENTOS NOVENTA Y TRES PESOS M/CTE ($ 121.889.493) AIU INCLUIDO suma que
fue calculada bajo la aplicacin de la siguiente formula:
Capacidad Residual = Presupuesto oficial - % Anticipo
Capacidad Residual del proponente.
El proponente debe demostrar que su operacin o actividad comercial le permite asumir nuevas
obligaciones derivadas del contrato objeto del Proceso de Contratacin. Por lo cual, el proponente
en un Proceso de Contratacin de una obra pblica debe presentar la siguiente informacin para
acreditar su Capacidad Residual:
La lista de los Contratos en Ejecucin, as como el valor y plazo de tales contratos.

La lista de los Contratos en Ejecucin, suscritos por sociedades, consorcios o uniones
temporales, en los cuales el proponente tenga participacin, as como el valor y plazo de
tales contratos.
El estado de resultados auditado que contiene el mejor ingreso operacional de los ltimos
cinco (5) aos y el balance general auditado del ltimo ao, suscrito por el interesado o su
representante legal y el revisor fiscal si est obligado a tenerlo, o el auditor o contador si
no est obligado a tener revisor fiscal.
El proponente igualmente debe aportar como documento adicional el estado de resultados
que contiene el mejor ingreso operacional de los ltimos cinco (5) aos puesto que la
informacin de la liquidez se encuentra en el RUP.
El clculo de la Capacidad Residual del Proceso de Contratacin incluye los factores de

Experiencia (E), Capacidad financiera (CF), Capacidad tcnica (CT), Capacidad de organizacin
(CO) y los Saldos de los Contratos en Ejecucin, segn la siguiente frmula:
( + + )
= [ ]
100
A cada uno de los factores se le asigna el siguiente puntaje mximo:
FACTOR PUNTAJE MAXIMO

Experiencia (E) 120
Capacidad financiera (CF) 40
Capacidad tcnica (CT) 40
Total 200
La Capacidad de Organizacin no tiene asignacin de puntaje en la frmula porque su unidad de
medida es en pesos colombianos y constituye un factor multiplicador de los dems factores, como
se indica en el siguiente aparte.
Calculo de la capacidad de organizacin (CO).
La Capacidad de organizacin (CO) corresponde a los ingresos operacionales teniendo en

cuenta lo siguiente:
Aos de informacin financiera Capacidad de organizacin (CO)
Cinco (5) aos o ms Mayor ingreso operacional de los ltimos cinco

aos
Entre uno (1) y cinco (5) aos Mayor ingreso operacional de los aos de vida
del
Menos de un (1) ao USD125.0001
Si los ingresos operacionales del proponente con uno (1) o ms aos de informacin financiera
es menor a USD125.000, la Capacidad de organizacin (CO) del proponente es igual a
USD125.000. Para verificar la capacidad deoferente.
organizacin del proponente, ste debe aportar
el estado de resultados que contiene el mejor ingreso operacional de los ltimos cinco (5) aos
debidamente auditado y aprobado por el contador pblico o revisor fiscal segn corresponda y
suscrito por el representante legal.
En los Procesos de Contratacin en los cuales la oferta debe presentarse antes del 5 da hbil
del mes de Octubre, la informacin financiera debe ser la informacin auditada y aprobada por
el mximo rgano social que pretende acreditar el proponente.
Clculo de la experiencia (E)
La experiencia (E) del oferente para propsitos de la Capacidad Residual es acreditada por
medio de la relacin entre: (i) el valor total en pesos de los contratos relacionados con la
actividad de la construccin inscritos por el proponente en el RUP en el segmento 72 Servicios
de Edificacin, Construccin de Instalaciones y Mantenimiento del Clasificador de Bienes y
Servicios; y (ii) el presupuesto oficial estimado del Proceso de Contratacin.
La relacin indica el nmero de veces que el proponente ha ejecutado contratos equivalentes

a la cuanta del Proceso de Contratacin objeto de la acreditacin de la Capacidad Residual.
La siguiente frmula describe lo anterior.
Valor total de los contratos RUP (COP)

=
(Presupuesto oficial estimado x % participacin)
El clculo de del factor de experiencia (E) para efectos de la Capacidad Residual de un miembro
1 Liquidados a la tasa de cambio determinada por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo cada 2 aos para efectos del
umbral del beneficio de las Mipyme.
de un oferente plural debe tener en cuenta su participacin en el Proceso de Contratacin
objeto del clculo de la Capacidad Residual. Si el oferente no es plural no hay lugar a porcentaje2.
Para acreditar el factor de experiencia (E), el proponente debe diligenciar el formato

correspondiente al Anexo respectivo, el cual contiene los contratos inscritos en el segmento
72 y su valor total en pesos colombianos liquidados con el SMMLV.
Las personas jurdicas con existencia inferior a tres (3) aos, pueden acreditar la experiencia
de sus accionistas, socios o constituyentes.
El puntaje asignado al factor de experiencia (E) se debe asignar con base en la siguiente
tabla:
Mayor a Menor o igual a Puntaje

0 3 60
3 6 80
6 10 100
10 Mayores 120
Clculo de la capacidad financiera (CF)
La capacidad financiera (CF) se obtiene teniendo en cuenta el ndice de liquidez del

proponente con base en la siguiente frmula:
Activo Corriente
=
Pasivo Corriente
El puntaje para la liquidez se debe asignar con base en la siguiente tabla:
Mayor o igual a Menor a Puntaje
0 0,5 20
0,5 0,75 25
0,75 1,00 30
1,00 1,5 35
1,5 Mayores 40
El ndice de liquidez del proponente se verifica con el RUP. Si el proponente no tiene antigedad
suficiente para tener estados financieros auditados a 31 de diciembre del ao inmediatamente
anterior, deben tenerse en cuenta los estados financieros de corte trimestral o de apertura,
suscritos por el representante legal y el auditor que se inscribieron en el RUP3.
Calculo de la capacidad tcnica (CT)
2
La capacidad residual del oferente plural es la suma de la Capacidad Residual de cada uno de sus miembros.
3
Artculo 2.2.1.1.1.5.2. del Decreto 1082 de 2015.
La capacidad tcnica (CT) se asigna teniendo en cuenta el nmero de socios y profesionales
de la arquitectura, ingeniera y geologa vinculados mediante una relacin laboral o contractual
conforme a la cual desarrollen actividades relacionadas directamente a la construccin.
Para acreditar la capacidad tcnica (CT) el proponente debe diligenciar el Formato

correspondiente al Anexo respectivo.
El puntaje de la capacidad tcnica (CT) se asigna con base en la siguiente

tabla:
Desde Hasta Puntaje

1 5 20
6 10 30
11 Mayores 40
Cmo presentar la lista de Contratos en Ejecucin
El proponente debe presentar un certificado suscrito por su representante legal y su revisor

fiscal, si el proponente est obligado a tenerlo, o por el contador o su auditor independiente, el
cual contenga la lista de los Contratos en Ejecucin, tanto a nivel nacional como
internacional, indicando: (i) el valor del contrato; (ii) el plazo del contrato en meses; (iii) la fecha
de inicio de las obras objeto del contrato, da, mes, ao; y (iv) si la obra la ejecuta un consorcio,
unin temporal o sociedad de propsito especial, junto con el porcentaje de participacin del
oferente que presenta el certificado. Si el proponente no tiene Contratos en Ejecucin, en el
certificado debe constar expresamente esa circunstancia.
CR de los Proponentes extranjeros
Los proponentes extranjeros sin sucursal en Colombia deben acreditar los factores de
ponderacin para el clculo de la Capacidad Residual de la siguiente forma:
(a) Capacidad de organizacin y financiera: deben presentar sus estados financieros en

la moneda legal del pas en el cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos
colombianos. El proponente y la Entidad Estatal para efectos de acreditar y verificar
los requisitos tendrn en cuenta la tasa representativa del mercado vigente en la fecha
en la cual los estados financieros fueron expedidos. Para el efecto, el proponente y la
Entidad Estatal tendrn en cuenta las tasas de cambio certificadas por la
Superintendencia Financiera.
(b) Experiencia: deben presentar el formato que hace parte de la presente Gua como
anexo, suscrito por el representante legal y revisor fiscal o contador del proponente. El
proponente debe aportar copia de los contratos ejecutados o certificaciones de terceros
que hubieran recibido los servicios de construccin de obras civiles con terceros, bien
sean pblicos o privados.
Los proponentes extranjeros que de acuerdo con las normas aplicables aprueben sus estados
financieros auditados con corte a 31 de diciembre en una fecha posterior al quinto da hbil
del mes de abril, pueden presentar sus estados financieros a 31 de diciembre suscritos
por el representante legal junto con un pre-informe de auditora en el cual el auditor o el revisor
fiscal certifique que: (a) la informacin financiera presentada a la Entidad Estatal es la entregada
al auditor o revisor fiscal para cumplir su funcin de auditora; y (b) el proponente en forma
regular y para ejercicios contables anteriores ha adoptado normas y principios de contabilidad
generalmente aceptados para preparar su informacin y estados financieros. Esta disposicin
tambin es aplicable para la informacin que el proponente en estas condiciones debe presentar
para inscribirse en el RUP de acuerdo con el artculo 2.2.1.1.1.1.5.2. del Decreto 1082 de 2015.
Capacidad Residual de Contratacin de un proponente plural
La Capacidad Residual de un proponente plural debe ser la suma de la Capacidad Residual

de cada uno de sus integrantes.
Para calcular los saldos de los contratos en ejecucin, cuando el oferente sea una sociedad de
propsito especial, consorcio o unin temporal en los cuales haya participado, se tendr en
cuenta el porcentaje de participacin del proponente en la respectiva sociedad de propsito
especial, consorcio o unin temporal.
Para la verificacin de la capacidad residual, el proponente (persona natural, o jurdica, o cada

uno de los integrantes del proponente plural) deber diligenciar y anexar a la propuesta el anexo
establecido en los pliegos de condiciones, en el cual suministre la informacin relativa a contratos
vigentes, tal y como se ha sealado en el presente numeral.
Los contratos de obra ejecutados y terminados a la fecha de cierre del presente proceso de
seleccin, no se tendrn en cuenta para calcular la Capacidad Residual de contratacin.
NOTA: Se recomienda a los interesados verificar el documento elaborado por Colombia Compra
Eficiente denominado Gua para Determinar y Verificar la Capacidad Residual del
Proponente en los Procesos de Contratacin de Obra Pblica (Versin 1), el cual se
encuentra publicado en la pgina www.colombiacompra.gov.co.
9. CAPITULO. CONDICIONES DE EVALUACIN.
La oferta ms favorable ser aquella que, teniendo en cuenta los factores de calidad, precio,
apoyo a la industria nacional y apoyo a la generacin de empleo regional de escogencia y la
ponderacin precisa y detallada de los mismos contenida en el pliego de condiciones, resulte
ser la ms ventajosa para la entidad, sin que la favorabilidad la constituyan factores diferentes
a los contenidos en dichos documentos.
Slo las propuestas hbiles sern consideradas para calificacin, es decir, para la aplicacin
de los criterios de calificacin.
Criterio de Evaluacin. Puntaje

Factor Econmico: 300
Propuesta Tcnica (Programa de obra),
Metodologa Plan de Trabajo y Organizacin 400
Propuesta:
Calidad 100
Generacin de Empleo: 100
Incentivo a la Industria Nacional: 100
Total: 1000
En caso de empate en el puntaje total de dos o ms ofertas, la Entidad Estatal escoger el

Proponente aplicando los criterios de desempate previstos en el artculo 2.2.1.1.2.2.9., del
Decreto 1082 de 2015 o la norma que los modifique, complemente o reemplace.
9.1. COMPONENTE ECONMICO PRECIO
Para la preparacin de su propuesta el Proponente deber diligenciar la oferta econmica,

conservando inalterables las cantidades de obra que aparecen consignadas. El Proponente
deber llenar las columnas correspondientes a precios unitarios y totales.
No se aceptaran ofertas cuyo valor este por encima de valor del presupuesto oficial. En el
estudio econmico a las propuestas se les har las correcciones aritmticas en los formularios
de cantidades de obra y anlisis de precios unitarios. En estas correcciones se considerar el
resultado exacto de la multiplicacin de las cantidades de obra indicado en el formulario de la
Propuesta, por el precio unitario en pesos colombianos, de cada TEM de obra especificado. Si
el valor global de cada tem no corresponde a tal multiplicacin, se har la correccin
correspondiente, en cuyo caso, se considerar como valor total de sta, el que resulte una vez
hecha las correcciones, pero en el evento de encontrar error aritmtico MAYOR AL 1% DEL
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA sta se rechazar y no ser susceptible de evaluacin.
9.1.2. Presupuesto de obra (cantidades y precios unitarios)
Los precios unitarios se expresarn en pesos colombianos, as como los valores que resulten
de multiplicar las cantidades respectivas de obra del proyecto por dichos precios.
En caso de discrepancia entre los precios unitarios y el total, regirn los precios unitarios. Una
vez se totalice el valor del costo directo de los tems, el oferente establecer el porcentaje de
AIU, discriminndolo.
TENIENDO EN CUENTA LA IMPORTANCIA DEL FORMATO ANEXO, LOS PROPONENTES

DEBEN REVISARLO Y DILIGENCIARLO TOTALMENTE Y DE MANERACORRECTA.
El valor de la propuesta deber incluir todos los costos directos e indirectos para la completa y
adecuada ejecucin de la obra objeto del presente proceso.
9.1.3. Anlisis de Precios Unitarios
El Proponente deber diligenciar para cada uno de los tems enunciados en el FORMATO
ANEXO, los anlisis de precios unitarios, los cuales sern objeto de revisin aritmtica. Los
precios unitarios resultantes de los anlisis no podrn ser diferentes a los consignados en el
citado Anexo. En caso de presentarse discrepancia primaran los del APU, previa la correccin
aritmtica correspondiente.
9.1.4. A.I.U. Administracin Imprevistos y Utilidades
El proponente deber calcular un AIU, que contenga, los costos de Administracin en los que
incurre la organizacin del constructor para poder desarrollar la obra, los Imprevistos y la
Utilidad o beneficio econmico que pretende percibir por la ejecucin del trabajo.
El valor del AIU deber ser expresado nicamente en porcentaje (%) y en pesos y deber
consignarlo y discriminarlo en la propuesta econmica en cada uno de los valores unitarios que
conforman el presupuesto, dicho AIU deber estar completamente detallado en los Anlisis de
Precios Unitarios (Administracin (a), Imprevistos (i) y Utilidad (u)). En todo caso el porcentaje
establecido para imprevistos no podr ser menor que el 1%.
La no discriminacin del AIU, en la propuesta econmica, ser causal de RECHAZO. El valor

del A.I.U. que presenten los proponentes no deber ser mayor al 30%, establecido como Valor
Oficial del Porcentaje de A.I.U, en el Presupuesto Oficial, SO PENA DE RECHAZO DE LA
PROPUESTA.
9.1.5. Ponderacin factor econmico (300 PUNTOS)
La entidad a partir del valor total de las Ofertas asignar mximo trescientos (300) puntos
acumulables de conformidad con el siguiente procedimiento:
(i) Determinacin del mtodo para la ponderacin de la propuesta econmica:
Se seleccionar el mtodo de ponderacin de la propuesta econmica de acuerdo con los

mtodos que se nombran a continuacin:
Nmero Mtodo
1 Media Aritmtica.
2 Media Geomtrica con Presupuesto Oficial.
Para la determinacin del mtodo se tomarn hasta las centsimas de la Tasa de Cambio
Representativa del Mercado (TRM) vigente el da siguiente del cierre de presentacin de las
ofertas. Se determinar el mtodo de acuerdo a los rangos establecidos en el cuadro que se
presenta a continuacin.
Esta TRM se tomar del sitio web del Banco de la Repblica de Colombia,
http://www.banrep.gov.co/series-estadisticas/see_ts_cam.htm#trm.
Rango (inclusive) Nmero Mtodo

De 0.00 a 0.50 1 Media Aritmtica.
De 0.50 a 0.99 2 Media Geomtrica con
Presupuesto Oficial.
1) MEDIA ARITMETICA.
Consiste en la determinacin del promedio aritmtico de las Ofertas vlidas y la asignacin de puntos
en funcin de la proximidad de las Ofertas a dicho promedio aritmtico, como resultado de aplicar las
siguientes frmulas:
= Media aritmtica.
= Valor de la oferta i sin decimales
n = Nmero total de las Ofertas vlidas presentadas
Obtenida la media aritmtica se proceder a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente frmula.
= Media aritmtica.
= Valor total de cada una de las Ofertas i, sin decimales.
i = Nmero de oferta.
En el caso de ofertas econmicas con valores mayores a la media aritmtica se tomar el valor absoluto
de la diferencia entre la media aritmtica y el valor de la Oferta, como se observa en la frmula de
ponderacin.
Las Ofertas que no estn definidas como vlidas no se les tendr en cuenta puntaje alguno, por concepto
de Apoyo a la Industria Nacional y Factor de Calidad.
2) MEDIA GEOMETRICA CON PRESUPUESTO OFICIAL
Consiste en establecer la media geomtrica de las Ofertas vlidas y el presupuesto oficial un nmero
determinado de veces y la asignacin de puntos en funcin de la proximidad de las Ofertas a dicha media
geomtrica, como resultado de aplicar las frmulas que se indican en seguida.
Para el clculo de la media geomtrica con presupuesto oficial se tendr en cuenta el nmero de Ofertas
vlidas y se incluir el presupuesto oficial del Proceso de Contratacin en el clculo tantas veces como
se indica en el siguiente cuadro:
Y as sucesivamente, por cada tres Ofertas vlidas se incluir una vez el presupuesto oficial del presente
Proceso de Contratacin.
Posteriormente, se determinar la media geomtrica con la inclusin del presupuesto oficial de acuerdo
a lo establecido en el cuadro anterior, mediante la siguiente frmula:
Donde,
= Media geomtrica con presupuesto oficial.

= Nmero de veces que se incluye el presupuesto oficial (PO).
= Nmero de Ofertas vlidas.
= Presupuesto oficial del Proceso de Contratacin.
= Valor de la oferta econmica sin decimales del Proponente i.
Establecida la media geomtrica se proceder a determinar el puntaje para cada Proponente mediante
el siguiente procedimiento:
Donde,
= Media geomtrica con presupuesto oficial.

= Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas i
i = Nmero de oferta.
En el caso de Ofertas econmicas con valores mayores a la media geomtrica con presupuesto oficial se
tomar el valor absoluto de la diferencia entre la media geomtrica con presupuesto oficial y el valor de
la oferta, como se observa en la frmula de ponderacin.
Las Ofertas que no estn definidas como vlidas no se les tendr en cuenta puntaje alguno, por concepto
de Apoyo a la Industria Nacional y Factor de Calidad.
NOTA: Para la aplicacin de estas frmulas se tomaran los valores ofertados sin revisin o
correccin aritmtica, pues esta correccin solo se har a la propuesta que obtenga el primer
orden de elegibilidad, frente a la cual se verificar: (i) Que las actividades, unidades y
cantidades concuerden completamente con lo requerido por MUNICIPIO DE CALARC de
acuerdo al formato de cantidades de obra; (ii) Que ningn valor unitario se encuentre por
encima del ciento por ciento (100%) de los valores unitarios establecidos en el presupuesto
oficial, (iii) Que no existan errores aritmticos sobre el cuadro cantidades de obra de la
propuesta que superen el 0.1% del valor total ofertado. Si la propuesta no cumple con estas
condiciones, se considerar como propuesta no hbil y se continuar con la siguiente, y (iv)
Que el A.I.U. no supere el 30% contemplado por la entidad en el presupuesto oficial.
Como se ha sealado la correccin aritmtica no afectara en manera alguna los promedios.
9.2. Propuesta Tcnica (Programa de obra): 400 puntos.
El proponente deber estudiar de manera detallada la forma de ejecutar la obra que es objeto
de esta convocatoria y presentar el programa de construccin en Diagrama PERT (Flechas) y
en Diagrama de Gantt (Barras). Para su elaboracin deber utilizar software para programacin
de proyectos, tal como Microsoft Project, Primavera Project Planner u otro similar.
Los requisitos mnimos que debe cumplir la programacin de la obra, son los siguientes:
El proponente debe definir el proceso de construccin acorde con las necesidades del proyecto,
los planos y diseos, las especificaciones de construccin, los recursos a utilizar (equipos y
personal), los rendimientos de los recursos, las cantidades de obra y el plazo establecido.
Se debe presentar el Diagrama Pert, el Diagrama de Gantt, Flujo de Inversin Mensual (Anexo
No.18B) y el Cuadro de Rendimientos y Clculo de Duracin de Actividades (Anexo No. 18A).
El plazo del programa de obra presentado, debe ser igual al ofertado en la Carta de
Presentacin de la Propuesta (ANEXO No. 1) e igual o menor al plazo nico establecido en el
Pliego de Condiciones.
El programa deber ser estructurado por actividades tareas. No se aceptan programas por
captulos. Todos los tems del Formulario de Cantidades de Obra y Precios Unitarios, debern
hacer parte del programa.
Por razones de revisin del plazo nico, los dos diagramas debern sealar claramente una
Ruta Crtica conformada por actividades que posean holgura total cero y deben tener un nico
inicio y un nico fin.
Adicionalmente deber cumplir con los siguientes requisitos de presentacin.
Cuadro de Rendimientos y Clculo de Duracin de Actividades: El proponente deber presentar

en anexo, de acuerdo con las instrucciones dadas en el Anexo No. 18A, so pena de rechazo
de la propuesta, los clculos necesarios que determinan la duracin de cada una de las
actividades que conforman el programa, a partir de las cantidades a ejecutar, los rendimientos
y recursos utilizados en sus anlisis de precios unitarios (equipos y/ mano de obra), el Numero
de cuadrillas y su conformacin, el porcentaje de dedicacin y la jornada de trabajo. El Municipio
evaluar la concordancia entre la informacin consignada en los anlisis de precios unitarios y
el Anexo No. 18A.
El Diagrama PERT deber contener la siguiente informacin: Identificacin y nombre de la

actividad, duracin, iniciacin temprana y tarda (comienzo y lmite de comienzo, en das de
proyecto), fecha de terminacin temprana y tarda (fin y lmite de finalizacin, en das de
proyecto), holgura total (margen de demora total), actividades predecesoras antecesoras y
demoras entre actividades (demora permisible). El diagrama debe tener un nico inicio y un
nico fin, el clculo del tiempo se har en das enteros; se deben precisar las convenciones
usadas. Se debe hacer la impresin en formato de de pliego, como mnimo, para una mejor
comprensin.
El Diagrama de Barras o de Gantt deber contener la siguiente informacin: Identificacin y

nombre de la actividad, duracin, iniciacin temprana y tarda (comienzo y lmite de comienzo,
en das de proyecto), fecha de terminacin temprana y tarda (fin y lmite de finalizacin, en das
de proyecto), holgura total (margen de demora total), actividades predecesoras antecesoras
y demoras entre actividades (demora permisible), el clculo del tiempo se har en das enteros;
se deben precisar las convenciones usadas. Se debe hacer la impresin en formato de de
pliego como mnimo, para una mejor comprensin.
Flujo de Inversin Mensual: El proponente elaborar un Flujo de Inversin Mensual, de acuerdo
a las instrucciones dadas en el Anexo No. 18B, incluyendo cada una de las actividades del
programa de construccin. En dicho formato, efectuar el clculo del Valor Presente Neto de la
Inversin mensual, de acuerdo a las instrucciones dadas en el Anexo No. 18B.
El programa presentado formar parte integrante del contrato de construccin que se firmar
entre las partes.
El Municipio slo autorizar su modificacin durante la ejecucin del contrato, si sobreviene la

necesidad de efectuar ajustes o frente a eventos de fuerza mayor o caso fortuito. En caso de
modificacin de este programa, el nuevo deber ser evaluado y aprobado nuevamente por El
Municipio.
DEL EXAMEN Y DE LA EVALUACION DEL PROGRAMA DE OBRA.
El MUNICIPIO DE CALARC evaluar todos los aspectos relacionados con la formulacin de

un programa de trabajo congruente y consistente con las actividades a realizar y con los
alcances y metodologa exigida en este pliego de condiciones.
El Municipio de CALARC verificara la presentacin del Flujo de Inversin Mensual.
El Comit Evaluador realizar la evaluacin del Flujo de Inversin Mensual, siguiendo el

siguiente procedimiento:
Verificar que contenga cada una de las actividades definidas en el Cuadro de Rendimientos y
Clculo de Duracin de Actividades Anexo No. 18A.
Verificar que el valor de la inversin mensual de cada actividad, sea consecuente con los
tiempos de ejecucin, en el Programa de Obra. Es decir, la inversin en cada mes, se distribuya
en forma lineal, de acuerdo a la duracin.
Verificar que la sumatoria de las inversiones mensuales, coincida con el valor de la propuesta.
Verificar que el clculo de la Inversin Neta Mensual consignado en el Anexo No. 18B, no
presente errores aritmticos.
Verificar el Clculo del Valor Presente Neto (VPN), de la Inversin Neta mensual, de acuerdo
al procedimiento descrito en el Anexo No. 18B.
Las propuestas que no hayan tenido errores, se declararn hbiles para la asignacin de
puntaje por concepto de PROGRAMA DE OBRA.
Inicialmente se verificar el cumplimiento de los requisitos mnimos del programa de obra:
Que el proponente haya presentado el Diagrama Pert, el Diagrama de Gantt, el Flujo de

Inversin (Anexo No. 18A) y el Cuadro de Rendimientos y Clculo de Duracin de Actividades
(Anexo No. 18B).
Que el plazo del programa presentado, sea igual al ofertado en la Carta de Presentacin de la
Propuesta (ANEXO No. 1) e igual o menor al plazo nico establecido en el Pliego de
Condiciones.
Que haya sido elaborado teniendo en cuenta la metodologa descrita en este captulo.
Que los dos diagramas sealen una Ruta Crtica conformada por actividades que posean
holgura total cero y tengan un nico inicio y un nico fin.
El no cumplimiento de alguno de estos requisitos mnimos determinar la asignacin de un

puntaje de CERO PUNTOS (0) en el criterio de Programa de Obra.
Los programas de obra que hayan cumplido con los requisitos mnimos expresados en este
Pliego de Condiciones, pasarn a una evaluacin detallada de su contenido, de acuerdo al
siguiente procedimiento:
9.2.1. CUADRO DE RENDIMIENTOS Y CLCULO DE DURACIN DE ACTIVIDADES

(ANEXO No. 18A)
El Comit Evaluador aplicar el siguiente procedimiento:
a-) Verificar que la informacin presentada en el Cuadro de Rendimientos y Clculo de

Duracin de Actividades (Anexo No. 18A) y la presentada en los Anlisis de Precios Unitarios
sea consistente en lo referente al tipo, rendimiento y la unidad de medida de los recursos
utilizados (Columnas C, F, J y P del Anexo No. 18A). El Comit Evaluador determinar el
nmero de inconsistencias y corregir el ANEXO 9, tomando como datos ciertos los Anlisis de
Precios Unitarios presentados.
b-) Verificar que las cantidades de obra consignadas en el Anexo No. 18A (Columna A),
coincidan exactamente con las cantidades oficiales consignadas en el Formulario de
Cantidades de Obra y Precios Unitarios (Anexo No. 9). El Comit Evaluador corregir las
inconsistencias presentadas, tomando como datos ciertos las cantidades oficiales entregadas.
c-) Verificar que el proponente haya definido segn su criterio el contenido de las columnas B,
D, G, I, M, O, S, U del Anexo No.18A, que servirn de datos de entrada para el clculo de otras
columnas del mismo formato. En caso de que se presente en algunas de las columnas
mencionadas, datos no definidos por el proponente, el Comit Evaluador considerar que
informacin substancial fue omitida y proceder a asignar cero puntos en el puntaje por
concepto de Cuadro de rendimientos y Clculo de duracin de Actividades.
d-) Verificar que la informacin de las columnas que presentan frmula de clculo en el Anexo
No. 18A, no presenten errores aritmticos en sus operaciones aritmticas (Columnas E, H, K,
L, N, Q, R, T, V y W). El Comit Evaluador corregir los errores aritmticos encontrados en las
columnas mencionadas y en las columnas que se deriven de ellas.
El Comit Evaluador proceder a verificar el nmero de inconsistencias encontradas, luego de

aplicar el procedimiento descrito en los literales a), b), c) y d).
Asignar el puntaje de la siguiente forma:
NUMERO DE INCONSISTENCIAS ENCONTRADAS. PUNTAJE OBTENIDO.

Ninguna 100
1 2 inconsistencias 60
3 4 inconsistencias 30
Ms de 4 inconsistencias 0
Las propuestas que hayan obtenido un puntaje de CERO (0) PUNTOS en la evaluacin del
Cuadro de Rendimientos y Clculo de duracin de Actividades, no sern tenidas en cuenta para
la evaluacin de los Diagramas de Gantt y Pert. Por tanto, el puntaje por PROGRAMA DE
OBRA, ser de CERO (0) PUNTOS.
9.2.2. DIAGRAMA DE BARRAS O GANTT (100 PUNTOS)
El Comit Evaluador aplicar el siguiente procedimiento para evaluar el Diagrama Gantt de

Barras:
Clculo de Duracin de Actividades Anexo No. 18A. Cualquier diferencia en la descripcin de
las actividades, dar como consecuencia la asignacin de CERO (0) PUNTOS en el Diagrama
de Barras.
Verificar que sus duraciones coincidan exactamente con las calculadas en el Cuadro de
Rendimientos y Clculo de Duracin de Actividades Anexo No.18A en la Columna W (duracin
en das calendario), efectuadas las correcciones si a ello hubiere lugar. Cualquier inconsistencia
en las duraciones se castigar con la prdida de dos (2) puntos acumulables.
Verificar que para cada actividad se consigne la informacin solicitada: Fechas de iniciacin
temprana y tarda (comienzo y lmite de comienzo, en das de proyecto), fecha de terminacin
temprana y tarda (fin y lmite de finalizacin, en das de proyecto), holgura total (margen de
demora total, en das de proyecto), actividades predecesoras antecesoras y demoras entre
actividades (demora permisible, en das de proyecto). Por cada concepto solicitado y no
presentado, se castigar con la prdida de cinco (5) puntos acumulables.
Verificar que los clculos efectuados para encontrar la informacin de fechas de iniciacin
temprana y tarda (en das de proyecto), fecha de terminacin temprana y tarda (en das de
proyecto), holgura total (margen de demora total, en das de proyecto), actividades
predecesoras antecesoras y demoras entre actividades (demora permisible en das de
proyecto), no presenten inconsistencias errores aritmticos. Cualquier inconsistencia error
aritmtico, se castigar con la prdida de cinco (5) puntos acumulables. Cuando las
inconsistencias errores aritmticos encontrados en una actividad, diera lugar a nuevas
inconsistencias en otras actividades, cada una de ellas se castigar con la prdida de cinco (5)
puntos acumulables.
Verificar que la duracin de las barras del diagrama, coincidan con la duracin calculada y
presentada en el diagrama. Cualquier inconsistencia se castigar con la prdida de cinco (5)
puntos acumulables.
El mnimo puntaje que se asignar por concepto de Diagrama de Gantt o de Barras, ser de
CERO (0) PUNTOS, an si las inconsistencias o errores aritmticos presentados dieran lugar
a puntajes menores.
9.2.3. DIAGRAMA PERT CPM (100 PUNTOS)
El Comit Evaluador aplicar el siguiente procedimiento para evaluar el Diagrama Pert:
Clculo de Duracin de Actividades (Anexo No. 18A). Cualquier diferencia en la descripcin de
las actividades dar como consecuencia la asignacin de CERO (0) PUNTOS en el Diagrama
Pert.
Verificar que sus duraciones coincidan exactamente con las calculadas en el Cuadro de
rendimientos y Clculo de Duracin de Actividades (Anexo No. 18A), en la Columna W
(duracin en das calendario), efectuadas las correcciones, si a ello hubiere lugar. Cualquier
inconsistencia en las duraciones se castigar con la prdida de dos (2) puntos acumulables.
Verificar que para cada actividad se consigne la informacin solicitada: identificacin y nombre
de la actividad, duracin, fechas de iniciacin temprana y tarda (comienzo y lmite de comienzo,
en das de proyecto), fecha de terminacin temprana y tarda (fin y lmite de finalizacin, en das
de proyecto), holgura total (margen de demora total, en das de proyecto), actividades
predecesoras antecesoras y demoras entre actividades (demora permisible, en das de
proyecto). Por cada concepto solicitado y no presentado, se castigar con la prdida de cinco
(5) puntos acumulables.
Verificar finalmente que la informacin de los Diagramas de Gantt y Pert sea consistente, es
decir coincida el nombre de las actividades, duracin, fechas de iniciacin y terminacin
(temprana y tarda), actividades predecesoras, holgura total, actividades predecesoras
antecesoras y demoras entre actividades, luego de efectuar las correcciones, si a ello hubiere
lugar. Cualquier inconsistencia presentada se castigar con la prdida de cinco (5) puntos
acumulables.
El mnimo puntaje que se asignar por concepto de Diagrama Pert, ser de CERO (0) PUNTOS,
an si las inconsistencias o errores aritmticos presentados dieran lugar a puntajes menores.
No se aceptan propuestas que presenten la propuesta tcnica en un formato diferente o
modificado al contenido en el anexo 6A y 6B del presente pliego de condiciones, lo cual genera
el rechazo de la propuesta.
9.2.4. METODOLOGIA, PLAN DE TRABAJO Y ORGANIZACIN PROPUESTA:
Los proponentes que presenten de manera coherente y clara los documentos que sustentan la
Metodologa, el Plan de Trabajo y la Organizacin propuesta, podrn obtener 100 puntos, de
acuerdo a la siguiente ponderacin, para cada sub criterio, as:
SUBCRITERIO A IDONEIDAD Y CALIDAD DE LA PUNTAJE MAXIMO

PONDERAR PROPUESTA
Entendimiento, conocimiento de la
problemtica a solucionar, pertenencia,
METODOLOGIA alcance de los objetivos.
50
Detallada, pertinente y correcta
organizacin en relacin al tiempo para el
PLAN DE TRABAJO lograr el objetivo, con plan de inspeccin y 25
ensayo.
Asignacin de funciones y
ORGANIZACIN DE responsabilidades, optimizacin de
LOS TRABAJOS recursos humanos, descritos en el plan de 25
inspeccin y ensayo.
TOTAL 100
En caso de que el proponente no presente alguno de los sub criterios anteriores, o no desarrolle
los aspectos mnimos requeridos, se le asignar puntaje de cero (0) puntos por este sub
criterios.
En caso de que el proponente presente ms de una metodologa, Plan de Trabajo u

Organizacin de los trabajos, para efectos de otorgar puntaje solo se considerar el primer
documento que aparezca en orden consecutivo, foliado, de su propuesta. Se aceptar como
metodologa el plan de calidad para las obras que tratan en la presente contratacin o cualquier
otro documento que cumpla con los parmetros establecidos para dicho sub criterio.
Si el proponente no presenta la Metodologa, Plan de Trabajo y Organizacin de los Trabajos,

se le asignar un puntaje igual a cero (o).
9.3. CALIDAD
Evaluacin por calidad (Calidad 100 Puntos)
9.3.1. Plan de Calidad (100 Puntos)

Los proponentes que se comprometan mediante un documento suscrito en el que manifieste
que en caso de ser adjudicatarios realizar la entrega del plan de calidad previo al inicio de las
obras y a ejecutar dicho plan durante la ejecucin del contrato obtendrn (100) puntos.
Los proponentes que no presenten el compromiso aqu sealado de presentar el plan de calidad
antes de iniciar las obras, obtendrn cero (0) puntos.
El Plan de Calidad, se debe entender como el Documento que especifica cules procesos,
procedimientos y recursos asociados se aplicarn, por quin y cundo, para cumplir los
requisitos de ejecucin del Proyecto, debe hacerse conforme con los requisitos de las normas
ISO 9001:2000 o su versin ms actualizada, Sistemas de Gestin de la Calidad -Requisitos,
e ISO 10 005 de 2005, Sistemas de Gestin de la Calidad - Directrices para los Planes de
Calidad.
El Plan de Calidad debe tener en cuenta la legislacin pertinente aplicable al Proyecto, los
requisitos tcnicos inherentes tales como: especificaciones generales y particulares, las normas
tcnicas aplicables, las normas sobre Sistemas de Gestin Ambiental y Sistemas de Seguridad
y Salud Ocupacional.
Por lo tanto el Plan de Calidad debe contemplar todas las actividades inherentes a todas las
etapas del Proyecto e incluir o referenciar todos los procedimientos, instructivos, registros,
metodologas y controles necesarios para el correcto desarrollo de la obra. En todo caso, los
documentos establecidos deben presentarse como un listado maestro de documentos internos
y externos y estar disponibles para el Proyecto.
El Plan de Calidad elaborado por el Proponente debe ser un documento que permita Gerencia
el Proyecto.
El Plan de Calidad, deber tener como mnimo los siguientes componentes:
- Alcance
- Elementos de Entrada
- Objetivos de Calidad
- Responsabilidad de la Direccin
- Control de Documentos y Datos
- Control de los registros
- Recursos
- Requisitos
- Plan de comunicacin de las obras ejecutadas
- Diseo y desarrollo
- Etapas de construccin
- Plan de manejo ambiental
- Compra de materiales
- Identificacin y trazabilidad
- preservacin de la obra
- control de producto no conforme
- seguimiento y medicin
- control durante la construccin
- auditorias
- control de cronograma
- revisin, aceptacin e implementacin de plan de calidad.
9.3.2. ESTMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL (100 PUNTOS)
Para acceder a este puntaje los oferentes deben elaborar un anexo (ANEXO No. 14) en el que
certifiquen el tipo de productos o mano de obra que garantiza que son de origen nacional o
internacional, el puntaje se asignara de la siguiente manera.
Criterio Puntaje
Si no presenta el anexo del origen de productos y mano de obra 0 Puntos.
Si tiene productos o mano de obra de origen extranjero 50 Puntos
Si el 100% de los productos y mano de obra son de origen nacional 100 Puntos
El Municipio se reserva el derecho de verificacin.
9.3.3. APOYO A LA GENERACIN DE EMPLEO REGIONAL (100 PUNTOS)
Para acceder a este puntaje los oferentes deben elaborar un anexo en el que se comprometan
a emplear mano de obra no calificada del (Municipio de Calarc), teniendo en cuenta el banco
de hojas de vida que para el efecto se maneja a travs de la Alcalda Municipal de Calarc (Q.).
CRITERIO PUNTAJE
Si no presenta el anexo 0 puntos
Si presenta el anexo, comprometindose a
emplear un 50% o menos de mano de obra no 50 puntos
calificada de la regin.
emplear entre el 51% y el 80% de mano de obra 75 puntos
no calificada de la regin.
emplear entre el 81% y el 100% de mano de obra 100 puntos
no calificada de la regin.
El Municipio se reserva el derecho de verificacin.

10. CAPITULO. TIPIFICACIN, DISTRIBUCIN Y ASIGNACIN DE RIESGOS
PREVISIBLES
De conformidad con lo establecido en el artculo 4 de la Ley 1150 de 2007 y el artculo artculo

2.2.1.1.1.6.3 del Decreto 1082 de 2015, la Alcalda Municipal de Calarc establece la siguiente
Tipificacin, Estimacin y Asignacin de circunstancias que de presentarse durante el desarrollo y
ejecucin del contrato tienen la potencialidad de alterar el equilibrio econmico del mismo.
Adicionalmente se toman en cuenta los lineamientos del documento CONPES 3714, en la tipificacin de
los riesgos.
Para ello se estructurar un sistema de administracin de Riesgos teniendo en cuenta, entre otros, los
siguientes aspectos:
(a) los eventos que impidan la adjudicacin y firma del contrato como resultado del Proceso de
Contratacin;
(b) los eventos que alteren la ejecucin del contrato;
(c) el equilibrio econmico del contrato;
(d) la eficacia del Proceso de Contratacin, es decir, que el Departamento pueda satisfacer la necesidad
que motiv el Proceso de Contratacin.
Un manejo adecuado del Riesgo permitir: (a) proporcionar un mayor nivel de certeza y conocimiento
para la toma de decisiones relacionadas con el Proceso de Contratacin; (b) mejorar la planeacin de
contingencias del Proceso de Contratacin; (c) incrementar el grado de confianza entre las partes del
Proceso de Contratacin; y (d) reducir la posibilidad de litigios; entre otros. Finalmente se evaluarn los
riesgos combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto del evento, con una suma aritmtica para
determinar una valoracin total del mismo.
El Principio general es que el Riesgo debe asumirlo la parte que pueda enfrentarlo en mejor forma, ya
sea por su experiencia, conocimiento o papel dentro del proceso contractual.
Asignar una categora a cada Riesgo de acuerdo con la probabilidad de ocurrencia as: raro, improbable,
posible, probable y casi cierto y valorarlos de 1 a 5 siendo raro el de valor ms bajo y casi cierto el de
valor ms alto, como se indica en la Tabla 1.
Tabla 1 Probabilidad del Riesgo
CATEGORA VALORACIN
PROBABILI
Raro (Puede ocurrir excepcionalmente) 1

Improbable (Puede ocurrir ocasionalmente 2
DAD
Posible (Puede ocurrir en cualquier momento futuro) 3

Probable (Probablemente va a ocurrir) 4
Casi Cierto (Ocurre en la mayora de circunstancias) 5
Determinar el impacto del Riesgo, utilizando la Tabla 2, analizando los siguientes criterios: (i) la
calificacin cualitativa del efecto del Riesgo, y (ii) la calificacin monetaria del Riesgo, la cual corresponde
a la estimacin de los sobrecostos ocasionados por la ocurrencia del Riesgo como un porcentaje del
valor total del presupuesto del contrato. La Entidad Estatal debe escoger la mayor valoracin resultante
de los criterios (i) y (ii) para determinar el impacto del Riesgo.
Tabla 2 - Impacto del Riesgo
IMPACTO
Dificulta la
Obstruye la
ejecucin del Perturba la
Afecta la ejecucin del
contrato de ejecucin del
Obstruye la ejecucin contrato
manera baja. contrato de
ejecucin del del contrato sustancialmente
Calificacin Aplicando manera grave
contrato de sin alterar pero aun as
cualitativa medidas imposibilitando
manera el beneficio permite la
mnimas se la consecucin
intrascendente para las consecucin del
puede logar el del objeto
partes. objeto
objeto contractual.
contractual.
contractual.
Genera un
impacto
Los Los sobre el
Incrementa el Impacto sobre
sobrecostos no sobrecostos no valor del
valor del contrato el valor del
representan representan contrato
Calificacin entre el quince contrato en
ms del uno ms del cinco entre el
Monetaria por ciento (15%) ms del treinta
por ciento (1%) por ciento (5%) cinco por
y el treinta por por ciento
del valor del del valor del ciento (5%)
ciento (30%) (30%)
contrato. contrato. y el quince
por ciento
(15%)
Categora Insignificante Menor Moderado Mayor Catastrfico
Valoracin 1 2 3 4 5
Para cada Riesgo se deben sumar las valoraciones de Probabilidad e Impacto, para obtener la
valoracin total del Riesgo, segn la siguiente tabla Resumen en la que se combinan ambos efectos y
se obtiene un solo resultado.
Tabla 3 - Valoracin: Combinacin de Efectos (Impacto y Probabilidad):
IMPACTO
Dificulta la
Obstruye la
ejecucin del Perturba la
ejecucin del
Obstruye la contrato de Afecta la ejecucin del
contrato
ejecucin del manera baja. ejecucin del contrato de
sustancialment
Calificacin contrato de Aplicando contrato sin manera grave
e pero aun as
cualitativa manera medidas alterar el imposibilitando
permite la
intrascendent mnimas se beneficio para la consecucin
consecucin
e puede logar el las partes del objeto
del objeto
objeto contractual
contractual
contractual
Los Incrementa el
Los sobrecostos Genera un Impacto sobre
sobrecostos valor del
no representan impacto sobre el valor del
no contrato entre
Calificacin ms del cinco el valor del contrato en
representan el quince por
Monetaria por ciento (5%) contrato entre el ms del treinta
ms del uno ciento (15%) y
del valor del cinco por ciento por ciento
por ciento el treinta por
contrato (5%) y el quince (30%)
(1%) del ciento (30%)
valor del por ciento
contrato (15%)
Categora Insignificante Menor Moderado Mayor Catastrfico

Valoracin 1 2 3 4 5
Raro (Puede
ocurrir 1 2 3 4 5 6
excepcional.)
Improbable
(Puede ocurrir 2 3 4 5 6 7
ocasional.
Posible (Puede
ocurrir en
3 4 5 6 7 8
momento
futuro)
PROBABILIDAD
Probable (Prob.
4 5 6 7 8 9
va a ocurrir)
Casi Cierto
(Ocurre en la
5 6 7 8 9 10
mayora de
circunstancias)
Finalmente, la valoracin completa, obtenida como la suma de la probabilidad y el impacto de cada

Riesgo, permite establecer una Categora a cada uno de ellos para su correcta gestin:
Tabla 4 - Categora del Riesgo, segn la valoracin obtenida:
VALORACIN DEL RIESGO CATEGORA

8, 9 y 10 Riesgo extremo
6y7 Riesgo Alto
5 Riesgo Medio
2, 3 y 4 Riego Bajo
Tabla 5 - Matriz de Riesgos del Proceso de Contratacin Seleccin Abreviada.

Fuente
Descripcin del Valoracin/

Etapa
Se Asigna a: Control
Tipo
Riesgo Categora
No
Hacer un estudio previo y

Riesgo de Ofertas Secretaria de
Econmico
mantener actualizadas bases

Seleccin
con precio Infraestructura y

2.0 /Bajo de datos: precios de
Interno
artificialmente Desarrollo
materiales, mano de obra,
bajo. Productivo
transportes, etc.
1
Fuente

Etapa
Tipo Riesgo Categora
No
Se establece la obligatoriedad
de la presentacin de una
Garanta de Seriedad de la
Contratista /
Riesgo de que el oferta, que ampare mnimo el
Firma
oferente 10% del valor de la Oferta y
3.0 /Bajo Aseguradora
seleccionado no una vigencia desde la
que expide la
firme el contrato. presentacin de la oferta hasta
Garanta
Contratacin
la aprobacin de la pliza que

Econmico
garantiza el cumplimiento del

Externo
contrato.
2
Riesgo de que no
se cumplan los
Alcalda Fortalecer los procedimientos
plazos de
Municipal de establecidos para la
Contratacin
expedicin del
2.0 /Bajo Calarc / expedicin de los Registros
Econmico
respectivo
Secretara de Presupuestales y Publicacin
Interno
Registro
Hacienda en el Secop.
Presupuestal y
Publicacin
3
Reclamos u
Administrativo
Secretaria de Responder las observaciones

Contratacin
observaciones,
Infraestructura y y hacer las aclaraciones del
sobre la seleccin 2.0 / Bajo
Externo
Desarrollo caso, dentro de los plazos

del oferente
Productivo sealados.
seleccionado.
4
Informes de avance de obra

por parte de la supervisin del
Secretaria de contrato.
Infraestructura y Monitoreo y control por parte
Incumplimiento
7 / Riesgo Desarrollo de la supervisin.
del plazo
Alto. Productivo / Establecimiento de un
Operacionales.
contractual.
Contratista / Cronograma de actividades
Ambientales.
Interventora que sirva de ruta a seguir en

Ejecucin.
Naturales.
los diferentes frentes de obra

Interno
que se deben establecer.

5
Seguimiento constante y
control por parte de la
Secretaria de supervisin del contrato, al
Incumplimiento Infraestructura y desarrollo de las actividades,
6 / Riesgo
del objeto Desarrollo enmarcados en el objeto
Alto.
contractual. Productivo / contractual.
Financieros.
Ejecucin
Contratista Exigencia de las garantas

Interno
establecidas en las plizas de

cumplimiento.
6
Fuente

Etapa
No
Seguimiento constante y
control por parte de la
Supervisin del contrato, a las
actividades desarrolladas y
necesarias para el
cumplimiento del objeto
contractual, enmarcados en el
presupuesto asignado para su
ejecucin, garantizando
Desequilibrio Secretaria de
siempre el balance financiero
econmico del Infraestructura y
8 / Riesgo del contrato.
contrato, respecto Desarrollo
Extremo. Se deben realizar Actas
al presupuesto Productivo /
parciales de avance de obra y
asignado. Contratista
comits tcnicos semanales
en los que se evale el avance
de las mismas, sin permitir la
ejecucin de nuevas
actividades o mayores
cantidades, sin antes pactar un
equilibrio econmico con base
Econmicos.
Financieros.
en un balance financiero del

Ejecucin.
mismo.
Interno
7
Secretaria de Seguimiento y control por parte

Infraestructura y de la supervisin del contrato,
Incumplimiento de Desarrollo al desarrollo general del
Operacionales.
6 / Riesgo
las obligaciones Productivo / mismo.
Alto.
Ejecucin.
contractuales. Contratista / Exigencia de las garantas

Firma establecidas en las plizas de
Interno
Aseguradora cumplimiento.
8
Seguimiento y control por parte

de la supervisin del contrato,
Secretaria de al cumplimiento de las
Vencimiento de
Infraestructura y obligaciones contractuales
trminos para la 4 / Riesgo
Operacionales.
Desarrollo incluida la liquidacin del

liquidacin del Bajo
Productivo / mismo.
Ejecucin.
contrato.
Contratista / Exigencia en el cumplimiento
Interno
del artculo 50 de la ley 789 de

2002.
9
Fuente

Etapa
No
Seguimiento y control por parte

de la supervisin del contrato,
a la ejecucin de las
actividades del proyecto.
Exigencia de la realizacin de
Incumplimiento de
6 / Riesgo pruebas y ensayos de calidad
Especificaciones Contratista
Alto. de los materiales como
Tcnicas.
concretos, aceros, etc. y
Operacional.
requerimiento de certificados
Ejecucin.
de calidad segn lo
Interno
especificado en las normas

tcnicas.
10
Seguimiento, monitoreo,
control y apoyo tcnico por
parte de la supervisin, en el
Difcil acceso a las
7 / Riesgo desarrollo del proyecto.
reas del Contratista /
Ambiental.
Ejecucin.
Alto
proyecto.
Externo
Elaborar un Plan de trabajo

alterno para evitar atrasos en
11
las obras.
Definir en los pliegos

claramente las inhabilidades e
Inhabilidades e incompatibilidades que aplican
incompatibilidade Secretaria de en el proceso. Definiendo
s con 5 / Riesgo Infraestructura y grados de afinidad y
posterioridad a la Medio Desarrollo consanguinidad.
adjudicacin del Productivo Asistencia obligatoria de los
Ejecucin
contrato. oferentes a la audiencia de

Jurdico
Interno
tipificacin y asignacin de
riesgos.
12
TRATAMIENTO DE LOS RIESGOS:
Si bien se establecieron en la tabla Matriz de Riesgos del proceso de contratacin, unos

controles para cada uno de ellos, es importante para la Alcalda de Calarc, continuar en un
proceso de control permanente, con el cual se logre reducir la probabilidad de ocurrencia de los
riesgos, y si en algunos casos la Alcalda Municipal puede asumir un riesgo a travs del
establecimiento de controles en sus procesos de planeacin y seleccin, ello no implica que los
controles para los riesgos externos o atribuidos a contratistas y/o firmas aseguradores, etc.;
sean nica y exclusivamente los definidos en la matriz antes mencionada.
11. CAPITULO. GARANTAS
De conformidad con el del Decreto 1082 de 2015, el cumplimiento de las obligaciones surgidas
en favor de las Entidades Estatales con ocasin de: (i) la presentacin de las ofertas; (ii) los
contratos y su liquidacin; y (iii) los Riesgos a los que se encuentran expuestas las Entidades
Estatales, derivados de la responsabilidad extracontractual que pueda surgir por las
actuaciones, hechos u omisiones de sus contratistas y subcontratistas, deben estar
garantizadas en los trminos de la ley y del presente decreto.
11.1. GARANTA NICA
El Contratista se obliga a constituir a favor de del Municipio de Calarc, garanta nica

expedida por una compaa de seguros establecida legalmente en Colombia, cuya
pliza matriz est aprobada por la Superintendencia Bancaria, u otro mecanismo de
cobertura del riesgo de acuerdo a los lineamientos sealados en el artculo 7 de la Ley
1150 de 2008 y las definiciones, amparos y coberturas mnimas establecidas en los
artculos 2.2.1.2.3.1.1 y siguientes del Decreto 1082 de 2013, que comprenda por lo
menos los siguientes:
11.1.1. Cumplimiento de las obligaciones
El amparo de cumplimiento del contrato cubrir a la entidad estatal contratante de los perjuicios
directos derivados del incumplimiento total o parcial del contratista de las obligaciones nacidas
del contrato, as como de su cumplimiento tardo o de su cumplimiento defectuoso, cuando ellos
son imputables al contratista garantizado. El valor de esta garanta ser equivalente al diez por
ciento (10%) del valor total del contrato y con vigencia al plazo del contrato y cuatro (4) meses
ms (plazo previsto para la liquidacin).
11.1.2. Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales
Para garantizar que el contratista cumpla con las obligaciones derivadas del empleo de
terceras personas en ejecucin del contrato de obra adjudicado, en cuanta equivalente al cinco
por ciento (5%) del valor total del contrato y con vigencia equivalente al plazo del contrato y tres
(3) aos ms.
11.1.3. Estabilidad y Calidad de la obra
Para garantizar la correcta ejecucin de las obras y los eventuales perjuicios que se le causen
a la entidad con ocasin de dao o deterioro, en cuanta equivalente al veinte por ciento (20%)
del valor total del contrato por un trmino de cinco (5) aos, contado a partir de la fecha de
aprobacin del acta de recibo final a satisfaccin.
11.1.4. Calidad de los materiales
Este amparo busca garantizar que los materiales utilizados en la obra sean de buena calidad,
se deber constituir en cuanta equivalente al diez (10%) del valor total del contrato, durante el
plazo de ejecucin y dos (2) aos ms contados a partir de la suscripcin del acta de recibo
definitivo de la obra.
11.1.5. Responsabilidad extracontractual
Para garantizar la responsabilidad civil frente a terceros, derivada de la ejecucin del contrato,
en cuanta equivalente a doscientos (200) Salarios Mnimos Legales Mensuales Vigentes. La
cobertura incluir: Cobertura expresa de los perjuicios ocasionales por eventuales
reclamaciones de terceros derivadas de la responsabilidad extracontractual que surjan de las
actuaciones, hechos u omisiones de los subcontratistas autorizados o en su defecto, que
acredite que el subcontratista cuenta con un seguro propio con el mismo objeto y que la entidad
estatal sea el asegurado.
El contratista deber hacer entrega de estas garantas a la entidad, las cuales sern aprobadas
por la misma, de acuerdo con lo sealado en el inciso segundo del artculo 41 de la ley 80 de
1993.
El contratista se obliga a ajustar las garantas a la fecha de inicio del contrato y a ampliar,
modificar y prorrogar las mismas, en el evento en que se aumente el valor del contrato o se
prorrogue o suspenda su vigencia.
11.1.6. Trmino para la entrega:
El contratista deber hacer entrega de estas garantas a la ENTIDAD CONTRATANTE, a ms

tardar dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la suscripcin del contrato, con el fin de
que sean aprobadas de conformidad con lo establecido en el inciso segundo del artculo 41 de
la ley 80 de 1993 y en el artculo 7 de la Ley 1150 de 2007.
El Contratista se obliga a ajustar las garantas a la fecha de inicio del contrato y a ampliar,
modificar y prorrogar las mismas, en el evento en que se aumente el valor del contrato o se
prorrogue o suspenda su vigencia. La garanta debe cumplir con lo establecido en el
artculo 2.2.1.2.3.1.12. y siguientes del Decreto 1082 de 2015.
11.1.7. Suficiencia de las garantas:
El contratista debe mantener, durante la vigencia del contrato, la suficiencia de las garantas
otorgadas. En consecuencia, en el evento en que el plazo de ejecucin del contrato y/o su valor
se ample o aumente, respectivamente, el contratista deber proceder a ampliar la vigencia de
las garantas y/o el valor amparado de las mismas, segn sea el caso, como condicin previa
y necesaria para la legalizacin del documento modificatorio.
De igual modo, el contratista deber reponer las garantas cuando su valor se afecte por razn
de la ocurrencia de los siniestros amparados. En el caso de los amparos cuya vigencia debe
prolongarse con posterioridad al vencimiento del plazo de ejecucin del contrato y/o de recibo
del informe final, el valor amparado tambin debe reponerse cuando el mismo se afecte por la
ocurrencia de los riesgos asegurados con posterioridad a tales fechas.
El pago de todas las primas y dems gastos que generen la constitucin, el mantenimiento y el
restablecimiento inmediato del monto de las garantas, ser de cargo exclusivo del contratista.
12. CAPTULO. ACUERDOS COMERCIALES
VERIFICACIN DE QUE EL CONTRATO SE ENCUENTRE COBIJADO POR ACUERDO

COMERCIAL.
Para dar cumplimiento a lo dispuesto en el numeral 8 del artculo 2.2.1.1.2.1.1 y numeral 8 del
artculo 2.2.1.1.2.1.2 del Decreto 1082 de 2015, referente a la determinacin de si el contrato se
encuentra cobijado por un acuerdo comercial, una vez verificados los criterios establecidos en la
gua publicada por Colombia Compra Eficiente, se determin que la presente contratacin se
encuentra cobijada por los siguientes Acuerdos Comerciales y/o Tratados Internacionales:
ACUERDO ENTIDAD PRESUPUESTO EXCEPCIN PROCESO DE
COMERCIAL ESTATAL DEL PROCESO, APLICABLE AL CONTRATACIN
INCLUIDA SUPERIOR AL PROCESO DE CUBIERTO POR
PRESUPUESTO CONTRATACIN EL ACUERDO
DEL ACUERDO COMERCIAL
CANADA SI NO ------------------- NO
CHILE SI NO ------------------- NO
ESTADOS SI NO ------------------- NO
UNIDOS
LIECHTENSTEIN SI NO ------------------- NO
SUIZA SI NO ------------------- NO
UNIN SI NO ------------------- NO
EUROPEA
EL SALVADOR NO ------------------- ------------------- NO
GUATEMALA SI NO SUJETO A NO
VALOR
HONDURAS NO ------------------- ------------------- NO
MXICO NO ------------------- ------------------- NO
As, la contratacin objeto del proceso de seleccin abreviada que se adelanta con fundamento en
estos estudios previos, no se encuentra cobijada por Acuerdos Internacionales y/o Tratados de
Libre Comercio (TLC), teniendo en cuenta los umbrales que rigen los convenios suscritos y
ratificados por Colombia.
13. CAPITULO. CONTRATO
13.1. TRMINO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
Artculo 2.2.1.1.2.3.1. del Decreto 1082 de 2015. De los requisitos de perfeccionamiento,

ejecucin y pago. En el Cronograma, la Entidad Estatal debe sealar el plazo para la
celebracin del contrato, para el registro presupuestal, la publicacin en el SECOP y para el
cumplimiento de los requisitos establecidos en el Pliego de Condiciones para el
perfeccionamiento, la ejecucin y el pago del contrato.
Quien resulte adjudicatario del presente proceso de seleccin deber suscribir el contrato
dentro del trmino de cinco (5) das hbiles siguientes a la publicacin del acto administrativo
de adjudicacin.
Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del trmino citado en este Pliego, quedar a
favor del Municipio de Calarc en calidad de sancin, el valor del depsito o garanta
constituidos para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones
legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor del
depsito o garanta.
En este evento, el Municipio de Calarc, mediante acto administrativo debidamente motivado,

podr adjudicar el contrato, dentro de los quince (15) das siguientes, al proponente calificado
en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad.
13.2. CONDICIONES PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
13.2.1. Parafiscales y hoja de vida
Es requisito para la adjudicacin del contrato, que el adjudicatario certifique que est al da con
los Aportes al Sistema General de Salud y Pensiones y aportes parafiscales, la presentacin
de la hoja de vida del Proponente y de la Declaracin de Bienes y Rentas en formato de la
Funcin Pblica.
13.2.2. NIT
En caso de quedar favorecido con el contrato, una unin temporal o consorcio dentro del plazo
para suscribir el contrato deber a llegar a la Direccin Jurdica de la Secretaria de
Infraestructura, Ambiente y Desarrollo Productivo el respectivo NIT del consorcio o unin
temporal.
13.2.3. Libreta Militar (Proponente hombre menor de 50 aos)
El contratista hombre menor de cincuenta (50) aos, para legalizar el contrato conforme al
artculo 36 de la Ley 18 de 1993 y al artculo 11 del decreto 2150 de 1995 deber aportar copia
de la libreta militar.
13.3. GASTOS OCASIONALES POR LA SUSCRIPCIN, PERFECCIONAMIENTO,

LEGALIZACIN Y EJECUCIN DEL CONTRATO
El contratista con ocasin a la suscripcin, perfeccionamiento, legalizacin y ejecucin del

contrato, incurrir, entre otros, en gastos tales como:
a) Estampilla Pro-Hospital, equivalente al 2% del valor total del contrato.
b) Estampilla Pro-Desarrollo, equivalente al 2% del valor total del contrato.
c) Estampilla Pro-Adulto Mayor, equivalente al 3% del valor total del contrato.
d) Estampilla Pro-Cultura, equivalente al 1% del valor total del contrato.
e) Retencin en la Fuente en el porcentaje que determine la Ley.
f) Contribucin Especial del 5%.
g) Aportes al Sistema de Seguridad Social, de conformidad con las normas que regulan la
materia.
h) Constitucin de las garantas exigidas en el pliego de condiciones.
i) Los dems exigidos por el estatuto de Contratacin de la Administracin Pblica, la Ley
y el reglamento.
Se advierte a los proponentes que la persona que resulte adjudicatario del proceso de
seleccin, deber asumir el pago de las estampillas, impuestos, retenciones y dems
descuentos que se lleguen a crear al momento de la celebracin del contrato o durante si
ejecucin.
13.4. CESIN Y SUBCONTRATACIN
El contratista no podr ceder el contrato, sin previo consentimiento escrito de la Alcaldia del
Municipio de Calarc, pudiendo ste reservarse las razones que tenga para negar la aceptacin
de la cesin. La cesin se efectuar de conformidad con lo establecido en el Artculo 893 del
Cdigo de Comercio en concordancia con las dems disposiciones vigentes sobre la materia.
El contratista slo podr subcontratar la ejecucin de trabajos que requieran de personal y/o
equipos especializados, requiriendo para ello la autorizacin previa y expresa del Municipio de
Calarc, quien no adquirir relacin alguna con los subcontratistas.
El empleo de tales subcontratistas no relevar al constructor de las responsabilidades que

asume por las labores de la construccin y por las dems obligaciones emanadas del contrato.
El Municipio de Calarc podr exigir al contratista la terminacin del subcontrato en cualquier

tiempo y el cumplimiento inmediato y directo de sus obligaciones.
En el texto de las cesiones y de los subcontratos se dejar constancia que stos se entienden
celebrados sin perjuicio de lo estipulado en este Pliego de Condiciones y en el Contrato.
14. CAPITULO. EJECUCIN DEL CONTRATO
14.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
1. Ejecutar en su totalidad las obras contratadas; la cual debe realizarse teniendo en cuenta las
especificaciones tcnicas; el pliego de condiciones, la oferta y el contrato.
2. Iniciar y llevar a cabo las obras en el tiempo requerido en el pliego de condiciones y por la
Supervisin, llevando a cabo la obra conforme a la programacin acordada con el Supervisor.
3. Tener disponibilidad del personal, equipo, materiales y dems recursos necesarios para la
realizacin las actividades objeto del contrato
4. Acatar las rdenes del Supervisor.
5. Cumplir con el rgimen de proteccin social y liquidacin del personal y trabajadores de la obra.
6. Disponer y exigir la utilizacin por parte del personal de la obra, de todos los implementos,
precauciones y medidas de seguridad industrial de conformidad con las normar vigentes en la
materia y que se requieran para ejecutar la obra.
7. Garantizar la utilizacin del equipo de proteccin en seguridad industrial del personal que vaya
a laborar e ingresar en la obra.
8. Elaborar antes de iniciar la obra el respectivo registro fotogrfico, y conservar copia firmada por
el contratista y el Supervisor.
9. Mantener vigentes en los trminos de ley las garantas del contrato y realizar su modificacin y
ajuste en caso de adicin, suspensin o modificacin del contrato.
10. Dejar limpio el sitio donde se ejecutaron los trabajos. El incumplimiento de estas condiciones
dar lugar a imposicin de las sanciones correspondientes por incumplimiento de las obligaciones
contractuales.
11. Cumplir en la ejecucin del contrato con las especificaciones tcnicas de la obra que se
presentan en ANEXO TCNICO del pliego conforme lo establecido en el artculo 2.2.1.1.2.1.3 del
Decreto 1082 de 2015, sin perjuicio de aquellas condiciones tcnicas aplicables a la realizacin de
la obra.
12. Cumplir con el pago por concepto de las obligaciones con los sistemas de salud, riesgos
profesionales, pensiones, aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de
Bienestar familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, cuando a ello haya lugar, tal como lo
establece el artculo 50 de la Ley 789 de 2002,la Ley 828 de 2003 y decreto 862 de 2013, lo cual
ser verificado por el Supervisor del contrato, en atencin a Ley 1150 de 2007 artculo 23 que
reform el artculo 41 de la Ley 80 de 1993. El Incumplimiento de esta obligacin ser causal para
la imposicin de multas por parte del Ministerio de Proteccin Social o la Superintendencia
nacional de salud, conforme lo prev el artculo 5 de la Ley 828 de 2003.
13. El contratista implementar y verificar el plan de contingencia vial necesario para la correcta
ejecucin de los trabajos, durante la ejecucin del contrato. El contratista podr sugerir cambios al
plan de manejo de trnsito siempre y cuando sean para optimizar los tiempos de ejecucin.
14. Se deber efectuar anlisis de sensibilidad con los equipos adecuados a las losas de concreto
de la va a rehabilitar, con el fin de verificar y evaluar que no se presente movimiento entre losas
o escalonamiento, y adems que permita descartar el fenmeno de bombeo en las losas
existentes, para proceder a demoler aquellas que presenten cualquier tipo de falla, en coordinacin
con la Supervisin de la obra.
15. Adoptar en la ejecucin de la obra el plan de manejo ambiental.
16. Implementar y ejecutar un programa de salud ocupacional y/o seguridad industrial, contando
durante la ejecucin del contrato con el acompaamiento de un asesor en salud ocupacional, bajo
las siguientes caractersticas: Programa de Salud Ocupacional y/o Seguridad Industrial, El
Contratista, adems de la obligacin de establecer y ejecutar en forma permanente el programa
de Salud Ocupacional, segn lo establecido en las normas vigentes, Decreto No. 1295 del 94 y
dems normas concordantes, es responsable de los riesgos originados en su ambiente de trabajo,
y deber presentar los programas detallados a la firma del acta de iniciacin del Contrato. Los
programas debern ser elaborados, aprobados e implementados, para lo cual contar con la
asesora correspondiente, y se asumir como un costo propio del funcionamiento de la firma
constructora, pues tendr a su cargo supervisar peridicamente, la correcta implementacin del
programa de riesgos y salud ocupacional del contratista de obra.
17. Suministrar y ubicar vallas en el sitio de las obras, con el cumplimiento de las condiciones
tcnicas y diseo entregado por el Municipio de Calarc.
18. Ejecutar las obras de conformidad con las condiciones tcnicas sealadas en los pliegos de
condiciones y en los dems documentos del proceso de seleccin.
19. Cumplir con las dems obligaciones que se deriven de la naturaleza del contrato.
14.2 OBLIGACIONES Del Municipio.
1. Ejercer el control y vigilancia del contrato, a travs del supervisor o interventor del contrato.
2. Informar al contratista, a travs del supervisor y/o interventor del contrato, de las solicitudes y
sugerencias dentro de los trminos del contrato.
3. Garantizar la autonoma del contratista dentro de los trminos contractuales.
4. Pagar el valor del contrato en la forma que se estipule en el contrato.
5. Aprobar la garanta nica de cumplimiento que el contratista constituya en debida forma.
6. Realizar el seguimiento al cumplimiento del objeto del contrato, en el que se verificar adems
el cumplimiento de las obligaciones del contratista frente al pago de seguridad social (salud y
pensin).
7. Expedir el registro presupuestal.
14.3. Materiales, herramientas y equipos
Cuando no se haga referencia a alguna norma especfica, los elementos suministrados por el
contratista debern cumplir los requisitos de las normas aplicables que se mencionan en el
siguiente orden de prioridades:
a) Instituto de Normas Tcnicas ICONTEC

b) American Societyfor Testingand Materials ASTM
c) American Concrete Institute ACI
d) Portland Cement Association PCA
Corresponde al contratista obtener los materiales que necesite y colocar en la obra las
herramientas y equipos que requiera para la ejecucin del objeto contractual. Todos los gastos
que ocasionen el aprovisionamiento de materiales, la instalacin y operacin de los equipos y
la obtencin y utilizacin de las herramientas son de cargo del contratista, as como su
vigilancia, mantenimiento y conservacin. La prdida, deterioro o desgaste de tales elementos
no generar obligacin o responsabilidad alguna para el Municipio de Calarc.
14.4. Personal
14.5. Requisitos mnimos del personal

El personal que el contratista vincule a la obra deber tener sus documentos personales en
regla tales como cdula de ciudadana, libreta militar y en general todos los requisitos que exige
la Ley 100 de 1993. Queda terminantemente prohibido al contratista la vinculacin de menores
de edad.
14.6. Vinculacin, vigilancia y pago
El personal que se requiera para la ejecucin de la obra objeto de la presente Seleccin

Abreviada de Menor Cuanta, tanto de ndole directiva como administrativa y operativa,
laborar bajo la exclusiva direccin del contratista, a quien le corresponde su seleccin,
vinculacin, administracin, liquidacin y pagos de salarios y prestaciones sociales as como
su control de rendimiento, ejercicio de potestad disciplinaria y desvinculacin.
El contratista se obliga a mantener durante toda la ejecucin de las obras materia del contrato
y hasta la entrega final y recibo de ellas, el personal necesario para el desarrollo de los trabajos.
Todo personal que labore en la obra deber ser vinculado mediante contrato escrito de trabajo,
copia del cual deber entregar a la Interventora para los efectos del control que le
corresponde.
El Municipio de Calarc se reserva el derecho de exigir, por escrito, al contratista el reemplazo

de cualquier persona vinculada al proyecto. Esta exigencia no dar derecho al contratista para
elevar ningn reclamo contra el Municipio de Calarc.
El Municipio podr solicitar al contratista, en cualquier momento, el suministro de informacin

sobre la nmina del personal. El contratista atender esta solicitud con el detalle requerido y en
el plazo razonable que el Municipio haya fijado.
14.7. Direccin de la obra
La obra deber ser dirigida personalmente por el Director de la obra, Los campamentos de
obra a que haya lugar para la adecuada direccin ejecucin de las obras son del cargo de
contratista seleccionado.
14.8. Salarios y prestaciones sociales
El personal vinculado a la obra, devengar lo que convencionalmente estipule con el contratista

pero en ningn caso menos del salario mnimo legal vigente. Tal pago deber coincidir con el
que se haya previsto en los anlisis de precios unitarios.
14.9. Seguridad social y personal
El contratista ofrecer a sus trabajadores, seguridad social y personal, para lo cual les
garantizar asistencia mdica, reconociendo incapacidades y seguros de accidentes en el
trabajo. As mismo tomarn todas las medidas de seguridad industrial que la legislacin
laboral exija.
El contratista debe cumplir en la obra con todas las exigencias que determina la ley para los
aspectos de Seguridad Industrial, Higiene y Salud ocupacional, para lo cual deber implementar
los programas de prevencin y control correspondientes.
14.9.1. Prevencin de accidentes, medidas de seguridad y planes de
contingencia
El contratista en todo momento tomar todas las precauciones necesarias tanto del personal
empleado en la ejecucin de la obra, como de terceros.
Antes de comenzar los trabajos, el contratista debe realizar un plan de contingencia de manera
que dentro de su organizacin se establezcan claramente las correspondientes lneas de
mando y los grupos o brigadas responsables, como mnimo para los siguientes casos de
emergencias:
Explosin o incendio en el campamento base, en los lugares de trabajo o en los lugares

donde se almacena combustible
Derrames de combustibles o qumicos
Terremotos, inundaciones y otras emergencias naturales
Accidentes, intoxicaciones u otras emergencias mdicas
Atencin de pequeas emergencias y remocin de derrumbes
El contratista asumir todos los riesgos sobre la prevencin de accidentes y ser responsable
de las indemnizaciones causadas por los accidentes que, como resultado de su negligencia o
descuido, pueda sufrir su personal, el del Municipio de Calarc, los visitantes autorizados as
como terceras personas.
Durante el proceso constructivo, establecer procedimientos que minimicen las posibilidades

de riesgo asociados con eventos de movimientos en masa, avalanchas, represamientos,
accidentes en operacin de maquinaria y materiales, entre otros.
El contratista deber proteger todas las estructuras existentes, edificaciones rurales y urbanas
cuya demolicin no est prevista, contra todo dao o interrupcin de servicios que pueda
resultar de las operaciones de construccin o cualquier dao o interrupcin de servicios deber
ser reparado o restablecido por l a su costa, sin que esto implique aumento del plazo de
ejecucin de la obra.
El Municipio de Calarc podr exigir al contratista modificaciones en las obras provisionales

construidas por ste para que cumplan con todos los requisitos de seguridad, higiene,
proteccin ambiental y adecuacin a su objeto. Estas modificaciones las har el contratista sin
costo alguno para el Municipio de Calarc, lo anterior de conformidad con el Plan de Calidad.
En desarrollo de los trabajos no se permitir por ninguna circunstancia depositar el material

producto de las excavaciones en el lecho de corrientes superficiales o en general cuerpos de
agua. Si esto sucede, el contratista, a su costa deber retirar el material volviendo el sitio a su
estado original. Si el contratista no lo hiciere, el Municipio de Calarc lo har y descontar del
costo de las actas de obra que se adeuden al contratista.
El desacato de cualquiera de estas condiciones, constituye causal de incumplimiento del

contrato.
14.10. Sealizacin en la zona de las obras y vallas de informacin

Son del cargo del contratista seleccionado, todos los costos requeridos para colocar y
mantener la sealizacin de la obra y las vallas informativas, la iluminacin nocturna y dems
dispositivos de seguridad y de comunicacin.
14.11. Evaluacin de avance y actualizacin
Durante la ejecucin de la obra, el Municipio de Calarc a travs de la Supervisin establecida

por la Secretaria de Infraestructura, Ambiente y Desarrollo Productivo del Municipio, efectuaran
un seguimiento al programa de obra, como uno de los mecanismos de verificacin del
cumplimiento del contrato. Por tal motivo, el contratista deber mantener el programa
actualizado de manera que en todo momento represente la historia real de lo ejecutado para
cada actividad, as como su programa de obra proyectado para la terminacin de los trabajos
dentro del plazo contractual.
El contratista y el interventor evaluarn semanalmente la ejecucin del contrato, revisando el

programa de obra actualizado para establecer en qu condiciones avanzan los trabajos. De
estas evaluaciones se levantar un acta, suscrita por los ingenieros residentes del contratista y
la Interventora, donde se consignar el estado real de los trabajos; en caso de presentarse
algn atraso, se sealarn los motivos del mismo, dejando constancia de los correctivos que
se tomarn para subsanar dicho atraso, los cuales se plasmarn en una modificacin al
programa de obra que no podr contemplar la disminucin de las cantidades de obra
programadas para cada mes ni una prrroga del plazo inicialmente establecido.
Cuando fuere necesario suscribir actas de modificacin de cantidades de obra o modificar el

valor o el plazo del contrato, el contratista deber ajustar el programa de obra a dicha
modificacin, para lo cual deber someter a revisin y aprobacin de la interventora y trmite
ante la Alcalda Municipal de Calarc, el nuevo programa de obra, previo a la suscripcin del
documento mediante el cual las partes acuerden dicha modificacin.
Constituye causal de incumplimiento del contrato el hecho que el contratista no ejecute, por lo
menos, las cantidades de obra previstas en su programa de obra.
14.12. Cantidades de obra
Las cantidades de obra por ejecutar son las que se presentan en la Oferta, estas son
aproximadas y estn calculadas con base en los estudios de cada uno de los proyectos; por lo
tanto, se podrn aumentar, disminuir o suprimir durante la ejecucin de la obra; tales
variaciones no viciarn ni invalidarn el contrato producto de ste proceso de seleccin. El
contratista est obligado a ejecutar las mayores cantidades de obra que resulten, a los mismos
precios de la oferta, previa autorizacin del Municipio y balance del contrato por parte del
interventor, salvo que se presenten circunstancias imprevisibles que afecten el equilibrio
econmico del contrato.
Si durante la ejecucin del contrato fuere necesario modificar las cantidades de obra
establecidas en la Oferta, el contratista estar en la obligacin de incluir los cambios a que haya
lugar en el citado formato, de acuerdo con la respectiva acta de modificacin.
Para los fines de pago regirn las cantidades de obra realmente ejecutadas, pero stas no
podrn superar el valor determinado en el contrato.
14.12.1. Obras adicionales
Se entiende por obras adicionales aquellas que por su naturaleza, pueden ejecutarse con las
especificaciones originales del contrato o variaciones no substanciales de los mismos y en
donde todos los tems tengan precios unitarios pactados. La Alcalda de Calarc podr ordenar
por escrito obras adicionales y el contratista estar en la obligacin de ejecutarlas, previa
autorizacin del Municipio y balance del contrato por parte del Interventor, las obras adicionales
se pagarn a los precios establecidos en el presupuesto del contrato suscrito.
14.12.2. Obras complementarias
Se entiende por obra complementaria la que no est incluida en las condiciones originales del
contrato y por esta misma razn, no puede ejecutarse con los precios del mismo. La Alcalda
de Calarc podr ordenar obras complementarias y el contratista estar obligado a ejecutarlas,
siempre que los trabajos ordenados hagan parte inseparable de la obra contratada, o sean
necesarias para ejecutar esta obra o para protegerla.
Los precios que se aplicarn para el pago de la obra complementara sern los que se
convengan con el contratista, mediante la suscripcin de un acta de precios no previstos.
Por costo directo se entender el de las siguientes partidas:
El valor de los materiales puestos al pie de la obra.

Los jornales y sueldos tiles, aumentados en el porcentaje por prestaciones sociales
calculados por el contratista en la Oferta. Los jornales de dominicales y das feriados
estn incluidos en estos porcentajes.
El equipo y herramientas, liquidado segn las tarifas horarias de la oferta del contratista
y conforme a lo estipulado en el pliego de condiciones de la presente licitacin pblica.
El valor del transporte de materiales de acuerdo a las distancias a recorrer.
14.12.3. Calidad de la obra
El contratista es responsable de la realizacin de las pruebas de campo y ensayos de

laboratorio que aseguren la calidad de la obra, incluidas aquellas requeridas para el manejo
ambiental del proyecto y entregar a la Interventora los resultados de los mismos de acuerdo
a lo establecido en el plan de calidad, para que sta verifique si se ajustan a los requerimientos
de las especificaciones. La verificacin de la Interventora no exonerar de responsabilidad al
contratista por la calidad de la misma.
Una vez terminadas las partes de la obra que deban quedar ocultas y antes de iniciar el trabajo
subsiguiente, el contratista informar a la Interventora para que sta proceda a medir la obra
construida. Si as no procediere el contratista, la Interventora podr ordenarle por escrito el
descubrimiento de las partes ocultas de la obra, para que sta pueda ejercer sus funciones de
control. El contratista efectuar este trabajo y el de reacondicionamiento posterior sin que ello
le d derecho al reconocimiento de costos adicionales ni a extensiones al plazo de ejecucin.
La Alcalda de Calarc podr rechazar la obra ejecutada por deficiencias en los materiales o
elementos empleados, aunque las muestras y prototipos correspondientes hubieren sido
verificados previamente, sin perjuicio de lo establecido en las especificaciones sobre la
aceptacin de suministro defectuoso. Toda obra rechazada por defectos en los materiales, en
los elementos empleados, en la obra de mano o por deficiencia de los equipos, maquinarias y
herramientas de construccin o por defectos en ella misma, deber ser retenida, reconstruida
o reparada por cuenta del contratista. Adems el contratista queda obligado a retirar del sitio
respectivo los materiales o elementos defectuosos.
El Municipio de Calarc podr retirar los materiales o los elementos y reemplazarlos por otros,
repararlos o reconstruir la parte rechazada de la obra, todo a cargo del contratista.
Los equipos, maquinaria y herramientas que el contratista suministre para la construccin,

debern estar en perfecto estado de operacin, ser adecuados y suficientes para las
caractersticas y la magnitud del trabajo por ejecutar. El Municipio de Calarc directamente o
por intermedio de la Interventora se reserva el derecho de rechazar y exigir el reemplazo o
reparacin por cuenta del contratista de aquellos equipos, maquinarias y herramientas que a
su juicio sean inadecuados o ineficientes, o que por sus caractersticas constituyen un peligro
para el personal o un obstculo para el buen desarrollo de las obras.
Se exigir siempre el suministro y mantenimiento en buen estado de funcionamiento del equipo

bsico requerido para la construccin de las obras.
14.12.4. Actas de modificacin de cantidades de obra
Es el documento en el que se deja constancia de las modificaciones efectuadas por

requerimientos del proyecto a las cantidades de obra previstas inicialmente.
Estas actas para su validez requieren de la revisin y aprobacin de la interventora y de los

profesionales competentes del Municipio de Calarc.
14.12.5. Bitcora de la obra
El contratista y el interventor se obligan a llevar un documento en el cual se anotarn

diariamente los hechos y sucesos relacionados con el desarrollo de la obra, as como las
observaciones o sugerencias que haga la Interventora. Adems, se dejar constancia de todos
los pormenores que puedan suceder en el frente de trabajo, tales como: estado del tiempo,
personal laborando, estado del equipo, avance de la obra, avance de las medidas de manejo
ambiental, acciones sociales, suministro de materiales, accidentes de trabajo, etc. cada
anotacin diaria deber fecharse y suscribirse por el director de obra y los ingenieros residentes
del contratista y por el interventor.
14.12.6. Actas de obra
El contratista y el interventor debern elaborar para cada pago el acta correspondiente. El valor
bsico del acta ser la suma de los productos que resulten de multiplicar las cantidades de obra
realmente ejecutadas por los precios unitarios estipulados en el Formato de la Oferta del
contratista o por los precios acordados para los nuevos tems que resulten durante el desarrollo
del contrato. Las mismas debern ser aprobadas por la interventora de las obras y la
supervisin del contrato.
Las actas de obra tendrn carcter provisional en lo que se refiere a la calidad de la obra, a las
cantidades de obra y obras parciales. El interventor podr, en actas posteriores, hacer
correcciones o modificaciones a cualquiera de las actas anteriores aprobadas por l, y deber
indicar el valor correspondiente a la parte o partes de los trabajos que no se hayan ejecutado a
su entera satisfaccin a efecto de que la Alcalda del municipio de Calarc se abstenga de
darles trmite para pago del Fondo de Adaptacin al contratista o se realicen los descuentos
correspondientes, hasta que el interventor d el visto bueno. Ninguna constancia de parte del
interventor que no sea la de recibo definitivo de la totalidad, o de parte de las obras, podr
considerarse como constitutiva de aprobacin de algn trabajo u obra.
14.12.7. Finalizacin anormal de la obra por fuerza mayor o caso fortuito
El contratista quedar exento de toda responsabilidad por cualquier dao o dilacin de las obras
durante la ejecucin del contrato, pero sin derecho a indemnizaciones, cuando se concluya por
parte del Municipio de Calarc que tales hechos son el resultado de caso fortuito o fuerza
mayor, ajeno a la voluntad del contratista, debidamente comprobados, caso en el cual los
gastos que demanden las reconstrucciones o reparaciones de las obras afectadas sern por
cuenta del Municipio de Calarc, siempre que el contratista haya dado aviso de la ocurrencia
de tales hechos, y que la evaluacin de los mismos, las causas que los motivaron y la diligencia
con que el contratista actu ante ellos se haya hecho constar, dentro de los diez (10) das
calendario siguientes a la fecha en que cesen dichas causas, en actas suscritas por el
interventor y el contratista las cuales requerirn el concepto favorable de la Oficina Jurdica de
la Secretara Infraestructura, Ambiente y Desarrollo Productivos del Municipio.
Todas las obras adicionales originadas por caso fortuito o fuerza mayor debern ser
consignadas en acta. El contratista deber asumir los sobrecostos resultantes, tales como los
correspondientes a lucro cesante y prdida de materiales, equipos y otros elementos de su
propiedad. En el evento en que el Municipio de Calarc concluya que el caso no fue fortuito o
de fuerza mayor, corrern, adems, por cuenta del contratista todas las reparaciones,
reconstrucciones e indemnizaciones a que haya lugar. El caso fortuito o la fuerza mayor
constituyen causal de suspensin del plazo de ejecucin del contrato.
14.12.8. Incumplimiento de lo ordenado
Si el contratista rehsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del interventor, ste le
notificar por escrito sobre el incumplimiento de dicha orden, sealando especficamente las
omisiones o infracciones y exigiendo su cumplimiento. Si esta notificacin no surte ningn
efecto dentro de un plazo de quince (15) das hbiles, el Interventor comunicar dicha situacin,
por escrito, a la Alcalda de Calarc para que este tome las medidas que considere necesarias.
En razn a lo anterior, las consecuencias que se deriven para la obra o terceros sern asumidas
integralmente por el contratista.
14.12.9. Reunin mensual de seguimiento
Mensualmente debern celebrarse reuniones con participacin del contratista, director de la

obra, el Ingeniero residente de la obra, el interventor y el supervisor del contrato de la Alcalda
de Calarc, con el fin de analizar los diferentes aspectos tcnicos y administrativos relacionados
con el proyecto, sin perjuicio de que participen otros funcionarios de las diferentes reas de la
Municipio de Calarc. De cada una de estas reuniones se levantar un acta o quedar
consignada en la bitcora de la obra, las cuales sern mantenidas en custodia por el director
de obra y debern ser entregadas al Municipio a la terminacin del contrato.
14.12.10. Reclamos
Cualquier reclamo que el contratista considere pertinente hacer a la Alcalda de Calarc por
razn del contrato celebrado deber presentarse: a) Por escrito; b) Consultado previamente
con el Interventor, dndole oportunidad de verificar las circunstancias motivo del reclamo, tomar
fotografas, etc., y c) El interventor dentro de los tres (3) das hbiles siguientes entregar al
supervisor con las respectivas recomendaciones para que este a su vez inicie la actuacin
administrativa pertinente. En caso de reclamo, el contratista no suspender las obras, a menos
que la Alcalda Municipal de Calarc haya decidido hacerlo, y proceder a ejecutar las rdenes
recibidas.
14.12.11. Limpieza general y restauracin
A la terminacin de la obra, el contratista remover de los alrededores de ellas las instalaciones,

edificaciones, escombros, materiales sin uso y materiales similares que le pertenezcan o que
se hayan usado bajo su direccin.
En caso que no lo haga as, el Interventor ordenar la limpieza por cuenta del Municipio de
Calarc y cargar su costo al contratista.
El contratista realizar las gestiones necesarias para que en caso tal, los materiales producto
de esta limpieza puedan ser utilizados por miembros de la comunidad.
Una vez realizada la limpieza, se restaurarn las reas utilizadas, realizando como mnimo
revegetalizacin, control de erosin y acabado de rellenos sanitarios de tal forma que estas
zonas queden en similares o mejores condiciones que las encontradas inicialmente. Las
cantidades a limpiar y restaurar sern concertadas a la terminacin del contrato, entre el
contratista y el Interventor.
14.12.12. Saneamiento
A la terminacin del contrato, el contratista deber presentar certificados de pago de los

servicios de los cuales hizo uso para la ejecucin de la obra (agua, luz y telfono).
Sin perjuicio de las garantas de calidad y estabilidad, el contratista se responsabilizar por el

saneamiento en todos los casos previstos por la ley, por los defectos o vicios que presenten
las obras ejecutadas, las instalaciones y en general todo aquello que fue objeto del contrato.
14.12.13. Visita preliminar, entrega y recibo definitivo de las obras
Tres (3) das hbiles antes del vencimiento del plazo del contrato, el interventor y el supervisor
del contrato, realizarn una visita a la obra a fin de determinar las correcciones a que haya
lugar, las cuales deber efectuar el contratista dentro del plazo previsto para la ejecucin de la
obra.
Vencido el plazo del contrato o en los eventos de terminacin anticipada previstos en la Ley,
previamente a la liquidacin, el interventor, el contratista y el supervisor del contrato, extendern
el Acta de Recibo Definitivo de la Obra, en la cual se dejar constancia de la cantidad, valor y
condiciones de la obra ejecutada, as como de las observaciones a que haya lugar.
El plazo para suscribir el Acta de Recibo Final de la Obra no hace parte del trmino para liquidar
el contrato.
14.12.14. Estabilidad de la obra y periodo de garanta
El contratista ser responsable por la reparacin de todos los defectos que puedan
comprobarse con posterioridad a la liquidacin del contrato o si la obra amenaza ruina en todo
o en parte, por causas derivadas de fabricaciones, replanteos, localizaciones y montajes
efectuados por l y del empleo de materiales, equipo de construccin y mano de obra
deficientes utilizados en la construccin.
El contratista se obliga a llevar a cabo a su costa todas las reparaciones y reemplazos que se
ocasionen por estos conceptos. Esta responsabilidad y las obligaciones inherentes a ella, se
considerarn vigentes por un perodo de garanta de cinco aos (5) contados a partir de la fecha
consignada en el Acta de Recibo Definitivo de las obras. El contratista proceder a reparar los
defectos dentro de los trminos que la Alcalda de Calarc le seale en la comunicacin escrita
que le enviar al respecto.
Si la inestabilidad de la obra se manifiesta durante la vigencia del amparo de la garanta

respectiva y el contratista no realiza las reparaciones dentro de los trminos sealados, la
Alcalda de Calarc podr efectuarlas por cuenta del contratista y hacer efectiva la garanta de
estabilidad estipulada en el contrato. As mismo, el contratista ser responsable de los daos
que se causen a terceros como consecuencias de las obras defectuosas durante el perodo de
garanta.
Si las reparaciones que se efecten afectan, o si a juicio de la Alcalda de Calarc, existe duda
razonable de que puedan llegar a afectar el buen funcionamiento o la eficiencia de las obras o
parte de ellas, el Municipio de Calarc podr exigir la ejecucin de nuevas pruebas a cargo del
contratista mediante notificacin escrita que le enviar dentro de los treinta (30) das hbiles
siguientes a la entrega o terminacin de las REPARACIONES.
14.13. OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR
La ALCALDIA DE CALARCA a travs de la SECRETARA DE INFRAESTRUCTURA,

AMBIENTE Y DESARROLLO PRODUCTIVO, o quien haga sus veces, realizar la supervisin
del contrato de obra que se suscriba. La Supervisin del Contrato tendr las siguientes
obligaciones:
1. Verificar y exigir el adecuado cumplimiento del objeto contractual, adoptando todas las
medidas necesarias para la ptima ejecucin de ste. El supervisor efectuar por escrito
las observaciones y sugerencias que considere necesarias al Interventor para el cabal
desarrollo del contrato.
2. Resolver oportunamente las consultas formuladas por el contratista o el interventor.
3. Hacer un seguimiento constante al proyecto con el fin de generar mecanismos de alerta
tempranas y adoptar las medidas preventivas y correctivas frente a situaciones crticas
o de riesgo que pongan en peligro la ejecucin del proyecto.
4. Verificar el cumplimiento de los plazos pactados para el efectivo desarrollo de las
obligaciones a cargo del interventor y del contratista y que establecer la correcta
ejecucin del objeto contratado.
5. Acompaar al interventor en la verificacin de los documentos que presente el contratista
en cumplimiento de sus obligaciones contractuales.
6. Informar oportunamente sobre el incumplimiento total o parcial por parte del contratista
de las obligaciones del contrato.
7. Estudiar las sugerencias, reclamos y consultas del contratista y el interventor, resolver
oportunamente aquellas que sean de su competencia y tramitar aquellas que no lo fueren
para que se d la solucin pertinente.
8. Informar por escrito de la ocurrencia de situaciones constitutivas de fuerza mayor o caso
fortuito.
9. Conocer, analizar y pronunciarse sobre la viabilidad de las solicitudes de modificacin,
suspensin, reiniciacin o liquidacin del contrato de obra, previo visto bueno de la
interventora.
10. Evitar que se presenten dentro del desarrollo del contrato situaciones que afecten el
equilibrio econmico contractual y en caso de que ello ocurra tomar las medidas
oportunas tendientes a minimizar sus efectos.
11. Asistir a todas las reuniones que se celebren relacionadas con los trabajos objeto del
contrato y elaborar y suscribir las actas correspondientes, garantizando que las mismas
sean suscritas por todas las personas que hayan intervenido.
14.14. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE
Sern obligaciones del Municipio de Calarc de manera directa, o por intermedio de la

Secretaria de Infraestructura, Ambiente y Desarrollo Productivo del municipio, segn las
competencias y delegaciones a que haya lugar:
8. Ejercer el control y vigilancia del contrato, a travs del supervisor o interventor del contrato.
9. Informar al contratista, a travs del supervisor o interventor del contrato, de las solicitudes
y sugerencias dentro de los trminos del contrato.
10. Garantizar la autonoma del contratista dentro de los trminos contractuales.
11. Pagar el valor del contrato en la forma que se estipule en el contrato.
12. Aprobar la garanta nica de cumplimiento que el contratista constituya en debida forma.
13. Realizar el seguimiento al cumplimiento del objeto del contrato, en el que se verificar
adems el cumplimiento de las obligaciones del contratista frente al pago de seguridad
social (salud y pensin).
14. Expedir el registro presupuestal.
15. CAPITULO. CLAUSULAS EXCEPCIONALES
El Municipio de Calarc utilizar las clusulas excepcionales de interpretacin, modificacin,

terminacin unilaterales del contrato y de caducidad, de conformidad con los artculos 14, 15,
16, 17, 18 de la Ley 80 de 1993 y dems normas concordantes, cuando haya lugar a ello.
15.1. INTERPRETACIN, MODIFICACIN Y TERMINACIN UNILATERALES
Si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo

del contratista, que afecte de manera grave y directa la ejecucin del contrato y evidencie que
puede conducir a su paralizacin, la Entidad por medio de acto administrativo debidamente
motivado lo dar por terminado y ordenar su liquidacin en el estado en que se encuentre.
Si se declara la caducidad no habr lugar a indemnizacin para el contratista, quien se har

acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en la ley. La declaratoria de caducidad ser
constitutiva del siniestro de incumplimiento.
15.2. CADUCIDAD DEL CONTRATO
El Municipio podr declarar la caducidad administrativa de este contrato por medio de

resolucin motivada a travs de la cual lo dar por terminado y ordenar su liquidacin, cuando
con ocasin de la ejecucin de este contrato, el contratista incurra en cualquiera de las causales
de caducidad que seala la ley.
Declarada la caducidad el contratista har una relacin detallada de los trabajos realizados
hasta la fecha de ejecutoria de la resolucin que la declare, los cuales se consignaran en un
acta que deber llevar el visto bueno del Municipio.
Declarada la caducidad el contratista se har acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas

en la Ley 80 de 1993 y el Municipio de Calarc podr continuar la ejecucin del objeto del
contrato a travs del garante o de otro contratista.
Si el Municipio se abstiene de declarar la caducidad adoptar las medidas de control e

intervencin para garantizar la continuidad de los trabajos objeto del contrato. Le son aplicables
a este contrato las clausulas exorbitantes contempladas en el estatuto contractual artculos 15,
16 y 17.
15.3. MULTAS
En caso de incumplimiento parcial o mora en el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones

por parte del contratista, ste pagar al Municipio de Calarc, multas sucesivas del 10% del
valor de la parte incumplida por cada da de mora, las cuales podrn ser descontadas de los
crditos a favor del contratista, previo el debido proceso de qu trata el artculo 17 de la Ley
1150 de 2007 y el procedimiento establecido en la Ley 1474 de 2011.
15.4. PENAL PECUNIARIA
En caso de incumplimiento total de cualquiera de las obligaciones del contratista, el

contratista indemnizar al Municipio en una cuanta del diez (10%) por ciento del valor
total del contrato, declarando el siniestro y hacindose efectiva la pliza de cumplimiento que
otorga a favor del Municipio de Calarc el contratista, previo el debido proceso de qu trata el
artculo 17 de la Ley 1150 de 2007 y el procedimiento establecido en la Ley 1474 de 2011.
15.5. SOLUCIN DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES
En caso de presentarse controversia o diferencia se recurrir a la Jurisdiccin de lo contencioso

administrativo por ser el juez natural para dirimir este tipo de controversias.
16. ANEXOS
Anexo No. 1 Carta de presentacin de la oferta

Anexo No. 2 Compromiso Consorcial
Anexo No. 3 Compromiso de constitucin de unin temporal
Anexo No. 4 Certificacin de pagos de seguridad social y aportes
parafiscales articulo 50 ley 789 de 2002
Anexo No. 5 Declaracin de multas y dems sanciones por incumplimiento
y efectividad de amparos de la garanta nica
Anexo No. 6 Relacin de Experiencia
Anexo No. 7 Relacin contratos en ejecucin y/o adjudicados
Anexo No. 8 Oferta Econmica
Anexo No. 9 Certificacin de la Capacidad Tcnica

Anexo No. 10 Relacin de equipo
Anexo No. 11 manifestacin de inters en participar
Anexo No. 12 Cuadro de rendimientos y clculo de duracin de actividades
Anexo No. 13 Compromiso Anticorrupcin
Anexo No. 14 Apoyo a la Industria Nacional y generacin de empleo
regional.
Anexo No. 15 Inhabilidades, Incompatibilidades y Prohibiciones.
Anexo No. 16 Limitacin Convocatoria a MIPYMES
Anexo No. 17 Minuta del Contrato
Anexo No. 18 cuadro de rendimientos y clculo de duracin de actividades
Anexo No. 18B flujo de inversin mensual
PUBLQUESE,
ORIGINAL FIRMADO
GLADYS HERNANDEZ MONTOYA
Secretario de Asuntos Administrativos
Elabor Componente Tcnico: Christian Felipe Daz Bahamon - Subsecretario de Obras Pblicas.
Reviso y Aprobacin Componente Tcnico: Jonathan Rodrguez Gutirrez - Secretario de Infraestructura, Ambiente y Desarrollo
Productivo.
Elaboracin Requisitos Jurdicos: Manuel Fernando Ramrez Colorado - Contratista Jurdico Secretaria de Infraestructura
Ambiente y Desarrollo Productivo
Revisin Requisitos Jurdicos: Jhoan Sebastin Pulecio Gmez Contratista Secretaria Asuntos Administrativos
Aprobacin Requisitos Jurdicos: Paul Ronald Villada Castao Jefe Oficina Asesora Jurdica
Revisin y Aprobacin Requisitos Financieros: Alexander Osorio Orozco Contratista Secretaria de Asuntos Administrativos
17. ANEXO No. 1. CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
Ciudad y Fecha,
Seores
SECRETARIA DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Calarc Q.-
ASUNTO: PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
______________________, identificados con la cedula de ciudadana numero ________________,

expedida en_________, actuando en nombre (propio) o (en representacin de__________________),
por medio del presente me permito presentar propuesta para el proceso de Seleccin abreviada No. .
_________________, cuyo objeto es: _________________, para lo cual desde ahora me permito declarar
lo siguiente:
El contrato a ejecutar comprende: La construccin por precios unitarios fijos por un valor de
__________________ ($______________), en un tiempo total estimado de _______________ ( ) das
calendario
Que aceptamos que estarn a nuestro cargo todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidos
por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales, que genere la celebracin del
contrato objeto del presente proceso de seleccin.
Que conocemos la informacin general, las especificaciones tcnicas generales y particulares, los
estudios previos, el pliego de condiciones, las adendas y dems documentos de este proceso y
aceptamos los requisitos en ellos contenidos y en la ley.
Que en caso de que nos sea adjudicado el proceso de la referencia, me comprometo a ejecutar
totalmente el objeto del contrato, en el plazo establecido en los estudios previos y en los pliegos de
condiciones, contado a partir de la fecha de iniciacin del mismo.
Que declaramos conocer todo lo concerniente a la naturaleza de la obra que estamos OFERTANDO, as
como las condiciones generales, geogrficas y en general, todos los dems aspectos sobre los cuales
obtuvimos informacin y que en alguna forma afecten la ejecucin del objeto contractual.
Que declaramos que es nuestra responsabilidad de cerciorarnos de las condiciones del sitio de ejecucin
de la obras, por lo cual desde ahora renunciamos expresamente a cualquier reclamacin futura por falta
de informacin o informacin parcial en este aspecto, declaramos expresamente que con la presentacin
de esta oferta calculamos todos y cada uno de los costos para cumplir a cabalidad con la propuesta
presentada.
Que en caso de adjudicacin del contrato respectivo, nos comprometemos a suscribirlo y legalizarlo, y a
constituir las garantas requeridas en los trminos y extensiones sealadas en los pliegos de condiciones.
As mismo, declaramos BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO, sujeto a las sanciones establecidas
en el Cdigo Penal:
- Que ninguna otra persona o sociedad representada por l tiene inters en la presente propuesta,
ni del contrato que pudiere establecerse si fuese favorecido con el presente proceso de seleccin
objetiva.
- Que la informacin contenida en la propuesta es verdica y que asumimos total responsabilidad

frente a la SECRETARIA DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS, cuando los datos suministrados
sean falsos o contrarios a la realidad, sin perjuicio de lo dispuesto en el Cdigo Penal y dems
normas concordantes.
- Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las sealadas
en la Constitucin y en la Ley, y no nos encontramos en los eventos de prohibiciones especiales
para contratar, en especial, manifestamos que no nos hallamos reportados en el Boletn de
Responsables Fiscales vigente, publicado por la Contralora General de la Repblica, de acuerdo
con lo previsto en el numeral 4 del Artculo 38 de la Ley 734 de 2002 (Cdigo nico Disciplinario),
en concordancia con el Artculo 60 de la Ley 610 de 2000.
- Que los Bienes y/o servicios ofertados, son en su totalidad de origen nacional ________________,
extranjeros ____________, de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 1 de la Ley 816 de 2003.
(Marcar con X de acuerdo a lo ofertado).
- Que los bienes o servicios son extranjeros, que NO sean considerados nacionales de acuerdo
a lo dispuesto en el pargrafo del artculo 1 de la Ley 816 de 2003, pero el proponente
SI___NO___, se compromete a la incorporacin de componente colombiano de bienes y
servicios profesionales, tcnicos y operativo, discriminando los mismos (en caso afirmativo
deber anexarse carta de compromiso identificando el componente colombiano que se
incorporar en la ejecucin del contrato).
- Que asumo los riesgos asignados al proponente y/o CONTRATISTA y definidos en la matriz de
riesgos establecida por la Alcalda Municipal para esta contratacin.
- Que pertenecemos al rgimen tributario ( ).
- SECRETARIA DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS puede enviar las comunicaciones referentes

a la presente propuesta a la direccin, Email o telefax indicado en este escrito.
Atentamente,
Nombre o Razn Social del Proponente: ____________________________

Nit __________________________________________________________
Nombre del Representante Legal: __________________________________
C.C. No. ______________________ de _____________________________
Direccin ____________________________________________________
Telfonos ___________________________ Fax _____________________
Ciudad ______________________________________________________
FIRMA: ________________________________
NOMBRE DE QUIEN FIRMA- Representante legal del Proponente:
ANEXO No.2
DOCUMENTO DE CONFORMACIN DE CONSORCIO
Entre los suscritos _________________________ domiciliado en ___________________, (sociedad constituida

mediante Escritura Pblica Nro. ______________otorgada en ______________ el da ________ de
_______________ de ______________________ en la Notaria __________ de _____ Representada en este acto
por _____________________________), mayor de edad, y vecino de _______________ quien obra en su carcter
de _______________________ con amplias atribuciones al efecto por una parte y por la otra _____________
domiciliado en ______________, (sociedad constituida mediante escritura Pblica Nro._______ otorgada en
_______________ el da _________ de__________ de __________ en la Notara ______ de _____________
Representada en este Acto por _______________________), mayor de edad, vecino de ________________, quien
obra en su carcter de ________________ con amplias facultades al efecto, hemos convenido celebrar el presente
Compromiso o Convenio Consorcial, que se regir por las siguientes clusulas:
PRIMERA.- Objeto: El presente compromiso se celebra con el fin de integrar, como en efecto se integra por medio
de este documento, un Consorcio entre _____________________ y _____________________ para efectos de
presentar una propuesta conjunta dentro del proceso de seleccin abreviada menor cuanta No. ___ de 201__ por el
Municipio de Calarc, para _________________________________________.
SEGUNDA.- Denominacin: El Consorcio actuar bajo el nombre: ___________________.
TERCERA.- Compromiso de las Partes: En virtud de lo anterior, y en ejercicio de la autorizacin contenida en

los trminos de referencia respectivo, nos comprometemos desde ahora por medio del presente documento, tanto a
presentar dentro del citado proceso una propuesta conjunta, como a celebrar y ejecutar el contrato respectivo en caso
de adjudicacin, igualmente en forma conjunta y dentro de las condiciones exigidas por EL MUNICIPIO DE
CALARCA.
CUARTA.- De la Responsabilidad: Queda expresamente convenido que los Consorciados respondemos

solidariamente por la adjudicacin, celebracin y ejecucin del contrato en caso de adjudicacin total o parcial.
QUINTA.- Porcentaje de Participacin: Los integrantes del Consorcio acuerdan establecer el porcentaje de
participacin, as: _______________________________________.
SEXTA.- Cesin: Celebrado el contrato en virtud de la adjudicacin que se nos haga, queda convenido que no podr
haber cesin del mismo entre los miembros que integran el Consorcio, ni en favor de terceros, salvo autorizacin
previa, expresa y escrita del MUNICIPIO DE CALARCA.
SPTIMA.- De la Facultad para Contratar: Se hace constar, adems, que quienes estamos suscribiendo el
presente compromiso, disponemos de atribuciones suficientes para contratar en nombre suyo, no solamente para los
efectos del presente Compromiso Consorcial, sino tambin para ejecucin y celebracin de todos los actos y
contratos derivados del compromiso y del contrato al que ella de lugar en virtud de adjudicacin total o parcial.
OCTAVA.- Duracin del Consorcio: Este Compromiso Consorcial entra en vida a partir de la fecha de su firma y
en caso de adjudicacin su duracin ser igual al trmino de duracin del contrato, y un ao ms. De lo contrario su
duracin ser hasta cuando se produzca una adjudicacin a otro proponente, o cuando las partes de mutuo acuerdo
decidan terminar este compromiso, con sujecin a las disposiciones legales aplicables para el efecto.
NOVENA.- Representacin: Las partes acuerdan nombrar como Representante del Consorcio, para todos los
efectos a ________________________, mayor de edad y vecino de __________________, identificado con la
cdula de ciudadana No. _______ de __________, quien dispone de facultades amplias y suficientes para presentar
y firmar la propuesta que formular el Consorcio y en general, para adelantar cualquier actuacin que se requiera en
relacin con la oferta y/o contrato que se llegare a suscribir.
DECIMA.- Domicilio: Para todos los efectos, se acepta desde ahora que EL MUNICIPIO DE CALARCA pueda
dirigirse al Consorcio en la siguiente direccin __________________, telfono:___________________ y Correo
electrnico: _____________________.
Para constancia se firma en________________, a los __________________ de 2015.
INTEGRANTE 1 INTEGRANTE 2
Firma aceptando la representacin del Consorcio:

ANEXO 3
DOCUMENTO DE CONFORMACIN DE UNIN TEMPORAL
Entre los suscritos _________________________ domiciliados en _________________, (Sociedad

constituida mediante Escritura Pblica Nro. ______________otorgada en ______________ el da
________ de _______________ de ______________________ en la Notaria __________ de _____
Representada en este acto por __________________________) mayor de edad, y vecino de
_______________ quien obra en su carcter de _______________________ con amplias atribuciones
al efecto por una parte y por la otra _________________________, domiciliado en ______________,
(sociedad constituida mediante escritura Pblica Nro._______ otorgada en _______________ el da
_________ de__________ de __________ en la Notara ______ de _____________ Representada en
este Acto por _______________________), mayor de edad, vecino de ________________, quien obra
en su carcter de ________________ con amplias facultades al efecto, hemos convenido celebrar el
presente Compromiso o Convenio de Constitucin de Unin Temporal, que se regir por las siguientes
clusulas:
PRIMERA.- Objeto: El presente compromiso se celebra con el fin de integrar una Unin Temporal entre
__________________________ y ______________ para efectos de presentar una propuesta conjunta
dentro del proceso de seleccin abreviada de menor cuanta No. ____ DE 201__ convocada por EL
MUNICIPIO DE CALARCA, con el objeto de ______________________________.
SEGUNDA. Denominacin: La Unin Temporal actuar bajo el nombre de

_____________________________.
TERCERA.- Compromiso de las Partes: En virtud de lo anterior y en ejercicio de la autorizacin

contenida en los trminos de referencia, nos comprometemos desde ahora por medio del presente
documento, tanto a presentar dentro del citado proceso una propuesta conjunta, como a celebrar y
ejecutar el contrato respectivo en caso de adjudicacin, igualmente en forma conjunta y dentro de las
condiciones exigidas por EL MUNICIPIO DE CALARCA.
CUARTA.- De la Responsabilidad: Queda expresamente convenido que los integrantes de la Unin

Temporal, respondemos solidariamente por la adjudicacin, celebracin y ejecucin del contrato en caso
de adjudicacin total. En caso de presentarse sanciones por el incumplimiento de las obligaciones
derivadas de la propuesta y del contrato, la responsabilidad ser de acuerdo con la participacin en la
ejecucin de cada uno de los miembros.
QUINTA.- Porcentaje de Participacin: Los integrantes de la Unin Temporal acuerdan establecer el

porcentaje de participacin, as:
_________________________________________________________.
SEXTA.- Trminos de extensin de la participacin: _____________________________
SEPTIMA Cesin: Celebrado el contrato en virtud de la adjudicacin que se nos haga, queda convenido
que no podr haber cesin del mismo entre los miembros que integran la Unin Temporal, ni en favor de
terceros, salvo autorizacin previa, expresa y escrita del MUNICIPIO DE CALARCA.
OCTAVA.- De la Facultad para Contratar: Se hace constar, adems, que quienes estamos suscribiendo
el presente compromiso, disponemos de atribuciones suficientes para contratar en nombre suyo, no
solamente para los efectos del presente Compromiso de constitucin de Unin Temporal, sino tambin
para la ejecucin y celebracin de todos los actos y contratos derivados del compromiso y del contrato
al que ella de lugar en virtud de adjudicacin total o parcial.
NOVENA.- Duracin de la Unin Temporal: Este Compromiso de Constitucin de Unin Temporal entra
en vida a partir de la fecha de su firma y en caso de adjudicacin su duracin ser igual al trmino de
duracin del contrato, y un ao ms. De lo contrario su duracin ser hasta cuando se produzca una
adjudicacin a otro proponente, o cuando las partes de mutuo acuerdo decidan terminar este
compromiso, con sujecin a las disposiciones legales aplicables para el efecto.
DECIMA.- Representacin: Las partes acuerdan nombrar como Representante de la Unin Temporal,
para todos los efectos a ________________________, mayor de edad y vecino de
__________________, identificado con la cdula de ciudadana
No.________________ de ___________________, quien dispone de facultades amplias y suficientes
para presentar y firmar la propuesta que formular la Unin Temporal y en general, para adelantar
cualquier actuacin que se requiera en relacin con la oferta y/o contrato que se llegare a suscribir.
UNDECIMA.- Domicilio: Para todos los efectos, se acepta desde ahora que EL MUNICIPIO DE
CALARCA puede dirigirse a la Unin Temporal en la siguiente direccin ___________, telfono:
____________________ y correo electrnico: __________________.
Para constancia se firma en ___________________., a los ____________2015.
Firma aceptando la representacin de la Unin Temporal:
REPRESENTANTE DE LA UNIN TEMPORAL

ANEXO No. 4.
CERTIFICACIN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES
Persona jurdica
ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002
Ciudad y fecha,
_________________________(En mi condicin de Representante Legal o Revisor Fiscal (si lo requiere)

de ______________(Razn social de la compaa), identificada con Nit o CC____________, me permito
certificar que se han efectuado los pagos por concepto de los aportes correspondientes a los sistemas
de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensacin familiar, Instituto Colombiano de
Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), durante los ltimos seis (6) meses.
Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002.
EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES

ANTERIORMENTE
MENCIONADAS, SE DEBER PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO

DE PAGO, CON INDICACIN DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACIN.
EN CASO DE NO REQUERIRSE DE REVISOR FISCAL, ESTE ANEXO DEBER DILIGENCIARSE Y

SUSCRIBIRSE POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAA.
Dada en ______. a los ( )__________ del mes de __________ de 2015
FIRMA____________________________________________________________
NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA (REPRESENTANTE LEGAL Y/O REVISOR FISCAL)
TARJETA PROFESIONAL
(Para el Revisor Fiscal)___________________________________
EN CASO QUE EL PROPONENTE NO TENGA PERSONAL A CARGO Y POR ENDE NO ESTE

OBLIGADO A EFECTUAR EL PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SEGURIDAD SOCIAL
DEBER INDICARLO EN LOS SIGUIENTES TRMINOS:
Manifiesto bajo la gravedad de juramento que el proponente no tiene obligaciones con el sistema general
de seguridad social en pensiones, salud y aportes parafiscales:
FIRMA: _______________________
Nombre:
Identificacin:
ANEXO No 5.
DECLARACIN DE MULTAS Y DEMS SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO Y EFECTIVIDAD

DE AMPAROS DE LA GARANTA NICA
MULTAS Y DEMS SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE CONTRATOS
El Proponente declara - bajo la gravedad del juramento - que las multas, que a continuacin relaciona,
son las nicas que le han sido impuestas por incumplimiento de contratos estatales, mediante acto
administrativo ejecutoriado, dentro de los ltimos dos (2) aos, anteriores a la fecha de cierre de este
proceso de seleccin, y por particulares por incumplimiento de contratos privados, durante el mismo
tiempo.
Entidad Contratante Numero o Tipo de sancin Fecha de ejeccioin

identificacin del de la sancin
contrato Dd/mm/aa
EFECTIVIDAD DE AMPAROS DE LA GARANTA NICA
El Proponente declara - bajo la gravedad del juramento - que los nicos amparos de la garanta nica
que le han sido hecho efectivos en contratos estatales, mediante acto administrativo ejecutoriado
dentro de los ltimos dos (2) aos, anteriores a la fecha de cierre de este Proceso de Seleccin, son
los siguientes:
Entidad Contratante Nmero o Tipo de Amparo Fecha de ejecutoria

identificacin del del acto
Contrato administrativo
Dd/mm/aa
El correspondiente juramento se entiende prestado con la sola inclusin dentro de la propuesta de este
formato. En el caso de los Consorcios y las Uniones Temporales, todos y cada uno de sus integrantes,
que de acuerdo con lo previsto en los pliegos de condiciones est obligado a declarar sus multas y
sanciones o efectividad de los amparos de la garanta nica, deber diligenciar el presente
ANEXO.
NOMBRE DEL PROPONENTE (O DEL INTEGRANTE DEL CONSORCIO O UNIN

TEMPORAL) _________________________
Firma _____________________________________
Nota: En caso de no tener multas o sanciones, deber indicar SIN MULTAS

ANEXO No. 6.
EXPERIENCIA ACREDITADA
SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA N _____2017
OBJETO ___________________________________________________
Nombre de quien Acredita Experiencia __________________________________

para ser tenida en cuenta como:
Proponente ( ), Director de Obra ( ), Residente de Obra ( ) (Marcar con x)
FORMA DE FECHAS VALOR TOTAL

CONTRATO
EJECUCIN (DD/MM/AA) EJECUTADO
PLAZO
CONTRATANT CONTRATIST
No. E A (INCLUDO
N.J- % (MESES)
OBJET INICIA
No. O L FINAL ADICIONALES E
C-UT PART
IVA)
FORMA DE EJECUCION: I= NATURAL O JURDICA

C= CONSORCIO
UT = UNION TEMPORAL
FIRMA DE QUIEN
ACREDITA EXPERIENCIA FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
ANEXO 7
18. CONTRATOS EN EJECUCION Y/O ADJUDICADOS POR EL PROPONENTE
(Ciudad y Fecha)
Seores
ALCALDIA DE CALARCA
E. S. M.
Referencia: PROCESO SELECCIN ABREVIADA N SID____-2017
El suscrito, actuando como (Persona Natural o Representante legal de ___), manifiesto bajo la gravead
de juramento que al momento de presentar la oferta tengo en ejecucin o adjudicados, los siguientes
contratos, a con el fin de establecer mi capacidad Residual de contratacin:
FORMA DE
CONTRATO ESTADO DEL TIEMPO
EJECUCIN
PLAZO DE CONTRATO RESTANTE
FECHA DE VALOR
EJECUCION (EN DEL
NOMBRE DEL INICIO DEL TOTAL DEL
No. OBJETO DEL EJECUCION, CONTRARTO
CONTRATANTE CONTRATISTA E % CONTRATO CONTRATO
No. DEL I-C-UT CONTRATO POR POR
Y NUMERO DE IDENTIFICACION PART (DD/MM/AA) $
CONTRATO (MESES) EJECUTAR, EJECUTAR
IDENTIFICACION
SUSPENDIDO) (MESES)
FIRMA PROPONENTE FIRMA DE REVISOR FISCAL (CONTADOR O AUDITOR)

ANEXO 8
PROPUESTA ECONMICA
Seores
ALCALDIA MUNICIPAL DE CALARCA
Armenia Q.
ASUNTO: OFERTA ECONMICA
PROCESO: Seleccin abreviada menor cuanta NRO. ___ de 2017
En atencin al presupuesto establecido en el pliego de condiciones, me permito poner a su consideracin

la siguiente oferta econmica dentro del proceso de la referencia cuyo objeto es
___________
CUADRO PRESUPUESTO
Atentamente,
NOMBRE__________________________
FIRMA__________________________
ANEXO 9
19. CERTIFICACIN DE LA CAPACIDAD TCNICA
Oferente:
Nombre del
Nmero y ao
socio y/o
del Contrato
profesional de la
N de matrcula laboral o de Vigencia del
ingeniera, rea Profesin
profesional prestacin de Contrato
sanitaria,
servicios
ambiental o
profesionales
geologa
En constancia de lo anterior firmo este documento a los das [dia] del mes de [mes] de 2015.
Firma representante legal del Oferente

Nombre:
Cargo:
Documento de Identidad:
ANEXO 10
20. EQUIPO MNIMO REQUERIDO
IDENTIFICACIN DEL OFRECIMIENTO DEL EQUIPO

TIPO MARCA MODELO CAPACIDAD
EN CASO QUE EL CONTRATO ME SEA ADJUDICADO ME COMPROMETO A EJECUTAR LAS

OBRAS CON EL EQUIPO RELACIONADO EN ESTE FORMATO Y EL QUE SEA NECESARIO PARA
SU CORRECTA EJECUCIN.
_____________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL PROPONENTE
ANEXO 11
MODELO CARTA MANIFESTACION DE INTERES EN PARTICIPAR
Lugar, fecha
Seores
ALCALDIA MUNICIPAL DE CALARCA
Armenia
REFERENCIA: Manifestacin de Inters en participar en la

Seleccin Abreviada de Menor Cuanta No. ____ DE 2017
Nosotros los suscritos: _____________________________ (nombre del oferente sea persona natural,
jurdica, o modalidad de asociacin) de conformidad con lo establecido en el numeral 1 del artculo
2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015, manifestamos nuestro inters de participar en el proceso de
seleccin Abreviada de la referencia cuyo objeto es
_____________________________(objeto de la Seleccin Abreviada de Menor Cuanta) bajo las

siguientes consideraciones:
Que conocemos la informacin general y dems documentos de las bases de contratacin de la presente
Seleccin Abreviada de Menor Cuanta y que aceptamos los requisitos en ellos contenidos.
Que nuestra modalidad de participacin ser: (indicar si es persona natural, persona jurdica, Consorcio,
Unin Temporal.
Para el caso de las modalidades de asociacin enunciar el nombre de sus integrantes).
Que bajo la gravedad del juramento expresamos que ostentamos la idoneidad requerida en la presente
convocatoria, de acuerdo con los requisitos sealados en el Pliego de Condiciones.
Atentamente,
Nombre del oferente o de su Representante Legal

_______________________________________
C. C. No. _____________________ de _______________
Direccin de correo _______________________________________

Direccin electrnica _______________________________________
Telefax _______________________________________
Ciudad _______________________________________
___________________________________________________
(Firma del oferente o de su Representante Legal).
ANEXO 12
CUADRO DE RENDIMIENTOS Y CLCULO DE DURACIN

DE ACTIVIDADES
A B C D E F G H I J K L M N
MANO DE OBRA EQUIPO

EQUIP
No. UNID HORA TOTA DAS
HOR O HORA % DE
TIPO DE CANTID AD/ S L DE
No. DE AS CRITI No. DE S DEDICA
DE HOMB AD A HOR MAQ HOR TRABA
No. Y CUADRI HOM CO MQUI MQ .
CUAD RES/ MQUI AS UINA/ AS JO
DESCRI DESCRI LLAS BRE/ DE LA NAS UINA/ MAQUI
U RILLA CUAD NA MQ UNID MAQ MAQU
PCIN ITE PCIN CA DA ACTIV DA NA
N RILLA UINA AD UINA INA
DE LA M DEL NT. IDAD
D
ACTIVI ITEM (DEFINI (DEFINI (DEFINI (DEFINI
DAD DO DE DE DO DO DE DO
B*D* [L/(M*
POR EL LOS LOS POR EL L/V POR EL LOS 1/J I/J POR EL
S*U G)]/U
PROPO APU APU PROPO PROPO APU PROPO
NENTE) NENTE) NENTE) NENTE)
O P Q R S T U V W X Y
MANO DE OBRA
HORAS TOTAL DAS DE % DEL COSTO COSTO DE
UND (DIA- DURACIN DURACIN
CANTIDAD A HOMBRE HORAS- % DE DEDIC. TRABAJ JORNADA DE RESPECTO AL LA
CUADRILLA DE LA EN DAS
MANO / HOMBR MANO DE O O TRABAJO COSTO DEL ACTIVIDA
) ACTIVIDAD CALENDARIO
UNIDAD E HOMBRE ITEM D
(DURACI COSTO
(DEFINIDO (DEFINIDO (DEFINIDO (INCLUYE LOS (DEFINIDO
N MAYOR DEL ITEM *
POR EL DE LOS POR EL POR EL DAS NO POR EL
(U*D)/P O*Q R/E ENTRE % DEL
PROPONENTE APU PROPONENTE PROPONENTE TRABAJADOS PROPONENTE
HOMBRE Y COSTO
) ) ) ) )
MAQUINA DEL ITEM
____________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL PROPONENTE

ANEXO 13
21. CARTA DE COMPROMISO ANTICORRUPCIN
Ciudad y fecha
Seores
SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA, AMBIENTE Y DESARROLLO PRODUCTIVO
CALARCA
REFERENCIA: Compromiso Anticorrupcin
Respetados Seores:
Por medio de este documento _______(Nombre del proponente) (en adelante el

Proponente) suscribo el Compromiso Anticorrupcin con el SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA,
AMBIENTE Y DESARROLLO PRODUCTIVO, en los siguientes trminos.
Me comprometo a apoyar la accin del Estado Colombiano y particularmente del SECRETARIA DE

INFRAESTRUCTURA, AMBIENTE Y DESARROLLO PRODUCTIVO para fortalecer la transparencia y
responsabilidad de rendir cuentas y, en este contexto, asumo explcitamente los siguientes compromisos,
sin perjuicio de mi obligacin de cumplir con las leyes y normas de Colombia:
(a) Me comprometo a no ofrecer ni dar sobornos, ni ninguna otra forma de halago a ningn funcionario
pblico en relacin con mi Propuesta, con el proceso de Licitacin Pblica, ni con la ejecucin del
Contrato que pueda celebrarse como resultado de la Propuesta.
(b) Me comprometo a no permitir que nadie, bien sea mi empleado o un agente comisionista
independiente lo haga en mi nombre.
(c) Me compromete a revelar de manera clara y en forma total en mi Propuesta, los nombres de todos
los beneficiarios reales de los pagos efectuados en mi nombre, relacionados con cualquier concepto del
proceso de Licitacin pblica, incluyendo tanto los pagos ordinarios ya realizados y por realizar, como
los que se proponga hacer si mi Propuesta resulta favorecida, e incluyendo tambin los pagos de
bonificaciones o sumas adicionales al salario ordinario que puedan hacerse a mis propios empleados o
a empleados de otras empresas cualquiera que estas sean, independientemente de que tengan carcter
pblico o privado.
(d) Me comprometo formalmente a impartir instrucciones a todos mis empleados y agentes y a cualquiera
otros representantes, exigindoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la Repblica de
Colombia y, especialmente, de aquellas que regirn el proceso de Licitacin Pblica que a efecto se
convoque y la relacin contractual que podra derivarse de ella, y les impondr la obligacin de no ofrecer
o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del MUNICIPIO ni a cualquier otro funcionario
pblico que pueda influir en la Adjudicacin, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas
que por su influencia sobre los funcionarios pblicos, puedan influir sobre la Adjudicacin, ni de ofrecer
pagos o halagos a los funcionarios que durante el desarrollo del Contrato que se suscribir de ser
Adjudicatario.
(e) Me comprometo formalmente a no efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por
objeto la colusin en el proceso de Licitacin Pblica, o como efecto la distribucin de la adjudicacin de
contratos entre los cuales se encuentre el que es objeto del presente proceso de seleccin o la fijacin
de los trminos de la Propuesta.
El compromiso que segn el presente documento contraigo, lo efecto bajo la gravedad del juramento,
el que se entiende prestado por la sola suscripcin del presente Compromiso Anticorrupcin.
Si se conociera mi incumplimiento, el de mis representantes o mis empleados o agentes, a los

compromisos antes enunciados, el MUNICIPIO pondr en conocimiento de tal hecho ante la Fiscala
General de la Nacin para su investigacin en el evento en que el incumplimiento identificado constituya
delito sancionado por la ley penal Colombiana.
Nombre del proponente

C. C. No.
ANEXO 14
22. OBTENCIN DE PUNTAJE POR APOYO A LA INDUSTRIA

23. NACIONAL Y GENERACIN DE EMPLEO REGIONAL
(FECHA)
Seores
ALCADIA DE CALARCA
SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA, AMBIENTE Y DESARROLLO PRODUCTIVO
Calarc Quindo
REFERENCIA: Convocatoria Pblica No. ______ de 2017, Objeto:

_________________________________
Por medio de este documento ___________________________ (nombre o razn social del proponente)
en adelante el Proponente, manifiesto que en virtud de lo dispuesto en el Artculo 2 de la Ley 816 de
2003, el personal que ser puesto al servicio para la ejecucin del contrato en caso de que se me
adjudique ser de origen nacional (en caso de tener componente extranjero lo deber manifestar)
Adicionalmente y en virtud de la promocin de empleo Regional declaro que cuento con el xx%
(porcentaje de la mano de obra no calificada regional) para la ejecucin de la obra.
Nombre del proponente _______________________________________

Nombre del Representante Legal _______________________________________
C. C. No. _____________________ de _______________
(Firma del proponente o de su Representante Legal)

ANEXO 15
FORMATO DE INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y PROHIBICIONES
PARA CONTRATAR
FORMATO DE INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y PROHIBICIONES PARA CONTRATAR
Yo (diligenciar nombre) (s) de la(s) persona(s) que suscribi el contrato y/o suscribir el contrato
identificado como aparece al pie de mi firma, obrando en calidad de (indicar la calidad en la que acta
el(los) firmante(s) del contrato: si acta(n) en su propio nombre, este (estos) deber(n) suscribirlo. Si el
contrato se presenta bajo la modalidad de representacin ya sea de una unin temporal o de un
consorcio, deber firmarla la persona a la cual se le otorgo el correspondiente poder para suscribir el
contrato y adjuntarlo a la misma. Si el contrato es firmado por persona jurdica, deber firmarlo el
representante legal de la misma), de conformidad con lo establecido en la 1474 de 2011, declaro bajo
la gravedad de juramento que se entender prestado con la firma del presente cuestionario, el cual
hace parte integral del contrato.
INHABILIDADES PERSONA NATURAL PERSONA JURDICA

CAUSALES SI NO N/A SI NO N/A
1. Ha sido responsable judicialmente por la
comisin de delitos contra la administracin
pblica, cuya pena sea privativa de la libertad? (
salvo los delitos culposos).
2. Ha sido declarado judicialmente por la
comisin de delitos que afectaren el patrimonio
del estado? (salvo delitos culposos).
3. Ha sido condenado por delitos relacionados
con la pertenencia, promocin o financiacin
de grupos ilegales, delitos de lesa humanidad,
narcotrfico en Colombia o en el exterior, o
soborno transnacional? (salvo delitos culposos).
4. Sealar si usted es socio de la sociedad que
representa o alguno de sus socios, se encuentra
en alguna de las situaciones menciones
anteriormente.
Diga si usted o alguna persona hasta el
segundo grado de consanguinidad, segundo de
afinidad, primero civil, dentro del ltimo
periodo electoral:
5. Ha financiado campaas polticas a la
presidencia de la repblica en un aporte
superior al 2.5% de las sumas mximas a
invertir por candidatos en las campaas
electorales en cada circunscripcin electoral?.
6. Ha financiado campaas polticas a las
gobernaciones, en un aporte superior al 2.5%
de las sumas mximas a invertir por candidatos
en las campaas electorales en cada circunscripcin
electoral?.
7. Ha financiado campaas polticas a las
alcaldas, en un aporte superior al 2.5% de las
sumas mximas a invertir por candidatos en las campaas
electorales en cada circunscripcin electoral?.
8. el representante legal o los socios de la presente

sociedad, financiaron directamente o por interpuesta
persona campaas polticas, a la presidencia de la
repblica, a las gobernaciones y alcaldas, en un aporte del
2.5% de las sumas mximas a invertir por candidatos en las
campaas electorales.
9. si actualmente el representante legal o los socios se

encuentran financiando campaas polticas para las
gobernaciones y alcaldas, en un aporte superior al 2.5% de
las sumas mximas a invertir por candidatos en las
campaas electorales, y su candidato es elegido deber
informar de manera inmediata a la entidad.
SEALE SI USTED ES EXSERVIDOR PUBLICO DE
LA GOBERNACION Y SU FECHA DE RETIRO
10. Seale su relacin contractual vigente o la que

pretende celebrar, tiene relacin con las funciones propias
del cargo desempeado.
11. Seale si en ejercicio de sus funciones conoci
(decisin) asuntos concretos los cuales sern o son
desarrollados en la presente relacin contractual o en la
que pretende celebrar.
En relacin con la respuesta anterior, Seale si usted
ejerci algn cargo directivo
12. Indique si usted hace parte de una sociedad o est
vinculado a cualquier ttulo, posterior a la dejacin del
cargo directivo, si el objeto que desarrolla tiene relacin
con el Municipio de Calarc
13. Indique si algn interesado en un obtener una
relacin contractual se encuentra dentro de su primer
grado de consanguinidad, primero de afinidad o primero
civil.
Diga si usted, su cnyuge, compaero o compaera
permanente alguna persona hasta el segundo grado de
consanguinidad, segundo de afinidad, y/o primero civil, o
sus socios en sociedades distintas a las sociedades
annimas abiertas.
14. Han celebrado contratos estatales de obra
pblica, de concesin, suministro de medicamentos
y de alimentos con las entidades a que se refiere el
art 2 de la ley 80 de 1993 durante el plazo de
ejecucin y hasta la liquidacin del mismo?
(Entindase como entidades estatales: a) La nacin,
las regiones, los departamentos, las provincias, el
distrito capital y los distritos especiales, las reas
metropolitanas, las asociaciones de municipios, los
territorios indgenas y los municipios: los
establecimientos pblicos, las empresas industriales
y comerciales del estado, las sociedades de
economa mixta en las que el estado tenga
participacin pblica mayoritaria, cualquiera que sea
la denominacin que ellas adopten , en todos los
rdenes y niveles. b) El senado de la Repblica, la
Cmara de Representantes, el Consejo Superior de
la Judicatura, la Fiscala General de la Nacin. la
Contralora General de la Repblica, las Contraloras
Departamentales, Distritales y Municipales, la
Procuradura General de la Nacin, la Registraduria
Nacional del Estado civil. Los ministerios, los
departamentos administrativos, las
superintendencias, las unidades administrativas
especiales y en general los organismos o
dependencias del estado a los que la ley otorgue
capacidad para celebrar contratos).
15. la sociedad que usted representa ha sido objeto de

imposicin de cinco (5) o ms multas en la ejecucin de
uno o varios contratos durante la mima vigencia fiscal con
una o varias Entidades Estatales?
16. La sociedad que usted representa ha sido objeto de

declaratorias de incumplimiento contractual en por lo
menos dos (2) contratos durante la misma vigencia fiscal,
con una o varias Entidades Estatales?
17. La sociedad que usted representa ha sido objeto de

imposicin de dos (2) multas y un (1) incumplimiento
durante una misma vigencia fiscal, con una o varias
entidades estatales?
Cordialmente,
_________________________________________________________________________
(Firma del CONTRATISTA o DEL REPRESENTANTE LEGAL, O APODERADO)
C.C. No (indicar nmero de cedula de la persona que suscribe el presente cuestionario)
ANEXO No. 16
MODELO CARTA PARA LIMITAR LA CONVOCATORIA A MIPYMES
Armenia Quindo,
Seores
MUNICIPIO DE CALARCA
Secretara de Asuntos Administrativos
Referencia: Seleccin Abreviada de Menor Cuanta No. _____ DE 2017
Nosotros los suscritos: _____________________________ (nombre del oferente sea persona natural,
jurdica, o modalidad de asociacin) de conformidad con lo establecido en Los Artculos 2.2.1.2.4.2.2,
2.2.1.2.4.2.3 y 2.2.1.2.4.2.4 del Decreto 1082 de 2015 y de conformidad con el artculo 12 de la Ley 1150
de 2007, solicitamos que la seleccin abreviada sea limitada a Mipymes domiciliadas en el Departamento
del Quindo y/o domiciliadas en el Municipio de Calarca, para lo cual acreditamos los siguientes
requisitos:
1. Certificacin expedida por el contador o revisor fiscal, segn sea el caso, en la que se seala la
condicin de Mipymes y el tamao empresarial; adicionalmente se deber presentar la tarjeta profesional
del contador o revisor fiscal, con constancia de vigencia.
2. Certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio del domicilio
principal o por la autoridad que es competente para acreditar nuestra antigedad que no puede ser
inferior a un ao; o certificacin del contador o revisor fiscal en la que consta el tiempo de constitucin
de la Mipyme, el cual no podr ser inferior a un ao.
3. Registro nico Tributario RUT con el fin de determinar el domicilio principal de la Mipyme el cual
debe corresponder con el lugar de ejecucin del contrato, esto es la ciudad de Armenia Quindo.
4. Es necesario tener en cuenta lo expuesto por el artculo 2.2.1.2.4.2.4 inciso segundo del Decreto 1082
de 2015, el cual expresa que: En las convocatorias limitadas, la entidad estatal debe aceptar solamente
las ofertas de Mipymes, consorcios o uniones temporales formados nicamente por Mipymes y promesas
de sociedad futura suscritas por Mipymes
5. Es importante advertir, que si no se allega la documentacin aqu exigida no podrn verificarse los
requisitos contenidos en el Decreto 1082 de 2015 y por lo tanto no ser tenida en cuenta la manifestacin
de inters para participar en el proceso de convocatoria limitada.
Por ltimo manifiesto que bajo la gravedad del juramento que ostentamos la idoneidad requerida en la
presente convocatoria, de acuerdo con los requisitos sealados en el Pliego de Condiciones.
Atentamente,
Nombre del oferente o de su Representante Legal
C.C. No
Telfono.
Direccin de correo electrnico
Telefax
Ciudad
(Firma del oferente o de su Representante Legal).
24. ANEXO No. 17. MINUTA DEL CONTRATO
(Puede estar sujeta a cambios)
CONTRATO DE OBRA PUBLICA No. ___ DE 2017 SUSCRITO ENTRE EL MUNICIPIO DE

CALARCA Y ___________________
OBJETO DEL CONTRATO _______________________
CONTRATISTA _______________________
REPRESENTANTE LEGAL __________________________________
CEDULA DE CIUDADANIA: No. ________de ____________
REGIMEN TRIBUTARIO _______
VALOR DEL CONTRATO ______________________________.
DIRECCION _____________________________
TELEFONO ________________
TERMINO DE EJECUCION ___________________
Entre los suscritos a saber, la Doctora __________________, mayor de edad y vecina del
Municipio de Calarc - Quindo, identificada con la cdula de ciudadana No __________
expedida en el municipio de _____________, quien obra en calidad de Secretaria de Asuntos
Administrativos de Municipio de Calarc-Quindo y obrando en representacin del MUNICIPIO
DE CALARC QUINDIO, identificado con el Nit. 890.000.441-4 conforme a las facultades
delegadas por la ALCALDESA DEL MUNICIPIO DE CALARCA mediante el Decreto No 0192
del 30 de Diciembre de 2016; y quien para los efectos del presente contrato en adelante se
denominar EL MUNICIPIO; y de otra parte el ________________ identificado con la cdula
de ciudadana No. _____________ expedida en _______________, quien acta como
_______________________. y quien para efectos del presente contrato se denominar EL
CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato de obra pblica, teniendo en
cuenta las siguientes consideraciones: a) Que de conformidad con el artculo 209 de la
Constitucin Poltica, la funcin administrativa est al servicio de los intereses generales y se
desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economa,
celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralizacin, la delegacin y la
desconcentracin de funciones; b) Que corresponde a los Alcaldes segn el artculo 315 de la
Constitucin Poltica, dirigir y coordinar la accin administrativa del Municipio y actuar en su
nombre como gestor y promotor del desarrollo integral de su territorio, de conformidad con la
Constitucin y las leyes; c) Que con la contratacin se busca los fines estatales dispuestos en
el artculo 3 de la Ley 80 de 1993, segn el cual los servidores pblicos tendrn en
consideracin que al celebrar y ejecutar contratos persiguen el cumplimiento de la continua y
eficiente prestacin de los servicios pblicos y la efectividad de los derechos e intereses de los
administrados que colaboran en la consecucin de dichos fines. Los particulares, por su parte,
tendrn en cuenta al celebrar y ejecutar contratos con las entidades estatales que colaboran
con ellas en el logro de sus fines y cumplen una funcin social que, como tal, implica
obligaciones; d) Que el artculo 32 de la Ley 80 de 1993 seala que son contratos estatales
todos los actos jurdicos generadores de obligaciones que celebren las entidades a que se
refiere la citada ley previstos en el derecho privado o en disposiciones especiales o derivados
del ejercicio de la autonoma de la voluntad, as como los que, a ttulo enunciativo define la
norma; e) Que el artculo 32 numeral 1 de la Ley 80 de 1993 define los contratos de obra como
aquellos que celebren las entidades estatales para la construccin, mantenimiento, instalacin
y, en general, para la realizacin de cualquier otro trabajo material sobre bienes inmuebles,
cualquiera que sea la modalidad de ejecucin y pago; f) Que los estudios previos de que trata
el artculo 25 numeral 12 de la Ley 80 de 1993 y el Artculo 2.2.1.1.2.1.1. Estudios y
documentos previos del Decreto 1082 de 2015, fueron elaborados y suscritos por la
Secretaria Infraestructura, g) Que el MUNICIPIO adelant el proceso de Seleccin Abreviada
No. ___ DE 2017 agotando cada una de las etapas establecidas en el procedimiento contenido
en la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y decreto reglamentario 1082 de 2015; h) Que el da
_____ de ______de 2017 se public la resolucin de apertura por medio del cual se adopt el
pliego definitivo de condiciones, previ agotamiento de la publicacin del proyecto de pliego de
condiciones y los dems actos previos; i) Que dentro del presente proceso de seleccin en la
fecha y hora sealada en el cronograma del pliego de condiciones definitivo, se present
propuesta por parte de ________________; j) Que se design comit evaluador para que
dentro del trmino establecido en el cronograma, evaluar la Propuesta presentada; k) Que
conforme al cronograma, se realiz la EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS Y
VERIFICACIN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES el da _____ de ______ de dos mil
diecisiete (2017), en la cual se verificaron los requisitos habilitantes. l) Que el informe del comit
evaluador estuvo a disposicin de los oferentes para la presentacin de observaciones; m) Que
el da ________ de 2017, realizo LA adjudicacin y se emiti el acto administrativo por medio
del cual se adjudic el proceso al proponente ____________________. Por haber cumplido la
totalidad de los requisitos exigidos en el Pliego de Condiciones; n) Que Para asumir los
compromisos derivados del presente contrato se cuenta con el certificado de disponibilidad
presupuestal nmero __________ por valor de TREINTA Y CINCO MILLONES PESOS M/CTE
($ 35.000.000.oo), con cargo al Rubro ________________ de nombre Mantenimiento de bienes
inmuebles de inters cultural del municipio de calarca expedido por la Secretaria de Hacienda del
Municipio de Calarc Quindo.. En consecuencia, el presente contrato se regir por las siguientes
clusulas: PRIMERA. OBJETO: CERRAMIENTO DE FOCOS DE CONTAMINACIN EN EL
MUNICIPIO DE CALARC. PARGRAFO. La oferta presentada por el proponente
seleccionado hace parte de este contrato, por lo tanto se obliga a cumplirla ntegramente de
acuerdo con los siguientes tems de obra:
(SE ESTABLECE EL PRESUPUESTA Y CANTIDADES FINALMENTE CONTRATADO)
SEGUNDA. VALOR: El valor total del presente contrato es de ________________________

M/CTE ($____________) el cual se encuentra amparado en el certificado de disponibilidad
presupuestal nmero _____________________ por valor de TREINTA Y CINCO MILLONES
PESOS M/CTE ($ 35.000.000.oo), con cargo al Rubro ___________________ de nombre
Mantenimiento de bienes inmuebles de inters cultural del municipio de Calarc expedido por la
Secretaria de Hacienda del Municipio de Calarc Quindo.TERCERA. FORMA DE PAGO: El valor
del contrato que se suscriba con ocasin del presente proceso de contratacin ser cancelado por el
sistema de precios unitarios fijos, en un nico pago, previo recibido a satisfaccin de la obra mediante
acta de entrega final de la obra, dentro de los diez (10) das siguientes a la presentacin de la cuenta de
cobro o factura. Para efecto del desembolso el contratista deber acreditar el cumplimiento de la obligacin
de que trata el artculo 50 de la Ley 789 de 2002. PARGRAFO 1. Los cambios que se realicen a
los tems de obra durante la ejecucin del contrato se harn de comn acuerdo mediante
modificatorio suscrito por las partes. PARGRAFO 2. Las actas de diversa ndole que deban
levantarse en razn de la ejecucin del contrato sern elaboradas con base en las
especificaciones y mediciones que el interventor y el contratista lleven a cabo. Si el contratista
no pudiere o no quisiere participar de la diligencia de medicin, el interventor proceder de
oficio y consignar la renuencia del contratista en el documento. Efectuadas las
especificaciones, mediciones y observaciones, el interventor dispondr de ocho (08) das
calendarios para elaborar el acta, obtener las firmas del contratista y dar el trmite interno que
corresponda. PARGRAFO 3. Los avances semanales de la obra y su cotejo con la
programacin e inversin previstas, las modificaciones de especificaciones o cantidades de
obra, las suspensiones temporales de los trabajos, el rechazo total o parcial que la entidad a
travs del interventor haga de la obra ejecutada, la terminacin de la obra, la entrega y recibo
de ella, la liquidacin del contrato y en general todas las incidencias que se susciten, debern
consignarse en actas que suscribir el interventor y el contratista, esas actas debern expresar
la fecha, hora y lugar en que se elaboren, el objeto, la informacin de fondo que se pretende
consignar y los datos que resulten necesarios para que se constituyan en prueba fehaciente de
los hechos que se registren. Cuando se trate de registrar hechos que tengan implicaciones
econmicas o financieras, se sealar con precisin la informacin necesaria, como tems de
obra, precios unitarios, subtotales, totales, entre otros. CUARTA. OBLIGACIONES DE LAS
PARTES: A) DEL CONTRATISTA: 1. Ejecutar en su totalidad las obras contratadas; la cual debe
realizarse teniendo en cuenta las especificaciones tcnicas; el pliego de condiciones, la oferta y
el contrato. 2. Iniciar y llevar a cabo las obras en el tiempo requerido en el pliego de condiciones
y por la Supervisin, llevando a cabo la obra conforme a la programacin acordada con el
Supervisor. 3. Tener disponibilidad del personal, equipo, materiales y dems recursos necesarios
para la realizacin las actividades objeto del contrato4. Acatar las rdenes del Supervisor. 5.
Cumplir con el rgimen de proteccin social y liquidacin del personal y trabajadores de la obra.
6. Disponer y exigir la utilizacin por parte del personal de la obra, de todos los implementos,
precauciones y medidas de seguridad industrial de conformidad con las normar vigentes en la
materia y que se requieran para ejecutar la obra. 7. Garantizar la utilizacin del equipo de
proteccin en seguridad industrial del personal que vaya a laborar e ingresar en la obra. 8. Elaborar
antes de iniciar la obra el respectivo registro fotogrfico, y conservar copia firmada por el contratista
y el Supervisor. 9. Mantener vigentes en los trminos de ley las garantas del contrato y realizar su
modificacin y ajuste en caso de adicin, suspensin o modificacin del contrato. 10. Dejar limpio
el sitio donde se ejecutaron los trabajos. El incumplimiento de estas condiciones dar lugar a
imposicin de las sanciones correspondientes por incumplimiento de las obligaciones
contractuales. 11. Cumplir en la ejecucin del contrato con las especificaciones tcnicas de la
obra que se presentan en ANEXO TCNICO del pliego conforme lo establecido en el artculo
2.2.1.1.2.1.3 del Decreto 1082 de 2015, sin perjuicio de aquellas condiciones tcnicas aplicables
a la realizacin de la obra. 12. Cumplir con el pago por concepto de las obligaciones con los
sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones, aportes a las Cajas de Compensacin
Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje SENA,
cuando a ello haya lugar, tal como lo establece el artculo 50 de la Ley 789 de 2002,la Ley 828 de
2003 y decreto 862 de 2013, lo cual ser verificado por el Supervisor del contrato, en atencin a
Ley 1150 de 2007 artculo 23 que reform el artculo 41 de la Ley 80 de 1993. El Incumplimiento
de esta obligacin ser causal para la imposicin de multas por parte del Ministerio de Proteccin
Social o la Superintendencia nacional de salud, conforme lo prev el artculo 5 de la Ley 828 de
2003. 13. El contratista implementar y verificar el plan de contingencia vial necesario para la
correcta ejecucin de los trabajos, durante la ejecucin del contrato. El contratista podr sugerir
cambios al plan de manejo de trnsito siempre y cuando sean para optimizar los tiempos de
ejecucin. 14. Se deber efectuar anlisis de sensibilidad con los equipos adecuados a las losas
de concreto de la va a rehabilitar, con el fin de verificar y evaluar que no se presente movimiento
entre losas o escalonamiento, y adems que permita descartar el fenmeno de bombeo en las
losas existentes, para proceder a demoler aquellas que presenten cualquier tipo de falla, en
coordinacin con la Supervisin de la obra. 15. Adoptar en la ejecucin de la obra el plan de
manejo ambiental. 16. Implementar y ejecutar un programa de salud ocupacional y/o seguridad
industrial, contando durante la ejecucin del contrato con el acompaamiento de un asesor en
salud ocupacional, bajo las siguientes caractersticas: Programa de Salud Ocupacional y/o
Seguridad Industrial, El Contratista, adems de la obligacin de establecer y ejecutar en forma
permanente el programa de Salud Ocupacional, segn lo establecido en las normas vigentes,
Decreto No. 1295 del 94 y dems normas concordantes, es responsable de los riesgos originados
en su ambiente de trabajo, y deber presentar los programas detallados a la firma del acta de
iniciacin del Contrato. Los programas debern ser elaborados, aprobados e implementados, para
lo cual contar con la asesora correspondiente, y se asumir como un costo propio del
funcionamiento de la firma constructora, pues tendr a su cargo supervisar peridicamente, la
correcta implementacin del programa de riesgos y salud ocupacional del contratista de obra. 17.
Suministrar y ubicar vallas en el sitio de las obras, con el cumplimiento de las condiciones tcnicas
y diseo entregado por el Municipio de Calarc. 18. Ejecutar las obras de conformidad con las
condiciones tcnicas sealadas en los pliegos de condiciones y en los dems documentos del
proceso de seleccin. 19. Cumplir con las dems obligaciones que se deriven de la naturaleza del
contrato. . B) DEL MUNICIPIO: 1. Ejercer el control y vigilancia del contrato, a travs del
supervisor o interventor del contrato. 2. Informar al contratista, a travs del supervisor y/o
interventor del contrato, de las solicitudes y sugerencias dentro de los trminos del contrato. 3.
Garantizar la autonoma del contratista dentro de los trminos contractuales. 4. Pagar el
valor del contrato en la forma que se estipule en el contrato. 5. Aprobar la garanta nica de
cumplimiento que el contratista constituya en debida forma. 6.Realizar el seguimiento al
cumplimiento del objeto del contrato, en el que se verificar adems el cumplimiento de las
obligaciones del contratista frente al pago de seguridad social (salud y pensin). 7.
Expedir el registro presupuestal. QUINTA. PLAZO DE EJECUCIN: El plazo de
ejecucin del contrato ser desde sesenta (60) das desde la suscripcin del Acta de inicio.
SEXTA. CONTROL Y VIGILANCIA: La supervisin del contrato estar a cargo del Secretario
de Infraestructura o en quien este delegue y del interventor contratado por la Administracin
Municipal, quienes deber ejercer un control integral, tcnico, administrativo, financiero,
contable y jurdico sobre el proyecto, para lo cual, podr en cualquier momento, exigir al
contratista la informacin que considere necesaria, as como la adopcin de medidas para
mantener, durante el desarrollo y ejecucin del contrato las condiciones tcnicas, financieras y
econmicas existentes al momento de la celebracin del mismo. SEPTIMA. LIQUIDACIN: El
funcionario designado para ejercer la Interventora proceder a proyectar el acta de liquidacin
para la firma de las partes dentro de los cuatro (04) meses siguientes al vencimiento del plazo
de ejecucin del contrato, sin perjuicio de que la entidad acuda a los mecanismos subsidiarios
de liquidacin contenidos en el artculo 11 de la Ley 1150 de 2007. OCTAVA. GARANTAS: El
Contratista se obliga a constituir a favor de del Municipio de Calarc, garanta nica expedida
por una compaa de seguros establecida legalmente en Colombia, cuya pliza matriz est
aprobada por la Superintendencia Bancaria, u otro mecanismo de cobertura del riesgo de
acuerdo a los lineamientos sealados en el artculo 7 de la Ley 1150 de 2008 y las definiciones,
amparos y coberturas mnimas establecidas en los artculos 2.2.1.2.3.1.1 y siguientes del
Decreto 1082 de 2013, que comprenda por lo menos los siguientes: A) Amparo de
cumplimiento: El amparo de cumplimiento del contrato cubrir a la entidad estatal contratante
de los perjuicios directos derivados del incumplimiento total o parcial del contratista de las
obligaciones nacidas del contrato, as como de su cumplimiento tardo o de su cumplimiento
defectuoso, cuando ellos son imputables al contratista garantizado. El valor de esta garanta
ser equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y con vigencia al plazo del
contrato y cuatro (4) meses ms (plazo previsto para la liquidacin). B) Amparo de salarios,
prestaciones sociales: Para garantizar que el contratista cumpla con las obligaciones
derivadas del empleo de terceras personas en ejecucin del contrato de obra adjudicado, en
cuanta equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato y con vigencia
equivalente al plazo del contrato y tres (3) aos ms. C) Amparo de estabilidad y calidad de
Obra: Para garantizar la correcta ejecucin de las obras y los eventuales perjuicios que se le
causen a la entidad con ocasin de dao o deterioro, en cuanta equivalente al veinte por ciento
(20%) del valor total del contrato por un trmino de cinco (5) aos, contado a partir de la fecha
de aprobacin del acta de recibo final a satisfaccin. D) Calidad de los materiales: Este
amparo busca garantizar que los materiales utilizados en la obra sean de buena calidad, se
deber constituir en cuanta equivalente al diez (10%) del valor total del contrato, durante el
plazo de ejecucin y dos (2) aos ms contados a partir de la suscripcin del acta de recibo
definitivo de la obra. E) Responsabilidad civil extracontractual: Para garantizar la
responsabilidad civil frente a terceros, derivada de la ejecucin del contrato, en cuanta
equivalente a doscientos (200) Salarios Mnimos Legales Mensuales Vigentes. La cobertura
incluir: Cobertura expresa de los perjuicios ocasionales por eventuales reclamaciones de
terceros derivadas de la responsabilidad extracontractual que surjan de las actuaciones, hechos
u omisiones de los subcontratistas autorizados o en su defecto, que acredite que el
subcontratista cuenta con un seguro propio con el mismo objeto y que la entidad estatal sea el
asegurado; El contratista deber hacer entrega de estas garantas a la entidad, las cuales sern
aprobadas por la misma, de acuerdo con lo sealado en el inciso segundo del artculo 41 de la
ley 80 de 1993; El contratista se obliga a ajustar las garantas a la fecha de inicio del contrato y
a ampliar, modificar y prorrogar las mismas, en el evento en que se aumente el valor del contrato
o se prorrogue o suspenda su vigencia. NOVENA. NOMBRAMIENTO DEL PERSONAL: El
contratista se obliga a mantener al frente de la obra el personal aceptado por la entidad,
cumpliendo en todo caso con las normas legales sobre contratacin de personal nacional y
extranjero. PARGRAFO. El contratista deber cumplir las normas legales para el pago de
salarios y prestaciones sociales del personal, el cual no tendr el carcter de oficial y las
relaciones empleador trabajador se regirn por el Cdigo Sustantivo del Trabajo. La entidad
no asumir ninguna responsabilidad laboral por la vinculacin que haga el contratista del
personal requerido. DCIMA. SEGURIDAD SOCIAL DEL PERSONAL: El contratista deber
realizar el pago a los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales del personal
que contrate para la ejecucin de la obra. DCIMA PRIMERA. IMPACTO AMBIENTAL: El
contratista se asegurar que los procedimientos aplicados sean compatibles no slo con los
requerimientos tcnicos exigidos sino con las disposiciones contenidas en la Ley 99 de 1993 y
las dems normas concordantes relacionadas con el manejo ambiental, y las especiales para
la gestin y obtencin de las autorizaciones y permisos especficos para el uso y
aprovechamiento de los recursos naturales. Cualquier contravencin a la normatividad
ambiental ser responsabilidad del contratista y el interventor podr ordenar la modificacin de
los procedimientos o la suspensin de la obra en aras de garantizar el cumplimiento de la
mencionada normatividad. Las autorizaciones, licencias y dems permisos requeridos corren
por cuenta del contratista. DECIMA SEGUNDA. INTERPRETACIN, MODIFICACIN Y
TERMINACIN UNILATERALES: Al presente contrato le son aplicables las clusulas de
interpretacin, modificacin y terminacin unilaterales, establecidas en los artculos 15, 16 y 17
de la Ley 80 de 1993. Si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de
las obligaciones a cargo del contratista, que afecte de manera grave y directa la ejecucin del
contrato y evidencie que puede conducir a su paralizacin, la entidad por medio de acto
administrativo debidamente motivado lo dar por terminado y ordenar su liquidacin en el
estado en que se encuentre. Si se declara la caducidad no habr lugar a indemnizacin para el
contratista, quien se har acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en la ley. La
declaratoria de caducidad ser constitutiva del siniestro de incumplimiento. DCIMA
TERCERA. SUPERVISIN: La vigilancia y control de la ejecucin del contrato estar a cargo
de la Secretaria de Infraestructura, Ambiente y Desarrollo Productivo del Municipio del Calarc
o quien haga sus veces, que se encargar de: Informar de manera oportuna al representante
legal de la entidad el incumplimiento por parte del contratista de las obligaciones asumidas.
DCIMA CUARTA. CESIN: El contratista no podr ceder todas o algunas de las obligaciones
que se le imponen o los derechos que le confiere el presente contrato, sin la autorizacin previa
y escrita de la entidad. DCIMA QUINTA. MULTAS: En caso de incumplimiento parcial o mora
en el cumplimiento de cualesquiera de las obligaciones por parte del contratista, este pagar al
municipio, multas sucesivas del 10% del valor de la parte incumplida por cada da de mora, las
cuales podrn ser descontadas de los crditos a favor del contratista, previo el debido proceso
de qu trata el artculo 17 de la Ley 1150 de 2007 y el procedimiento establecido en la ley
1474 de 2011. DCIMA SEXTA. PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total de
cualesquiera de las obligaciones del contratista, este indemnizar al municipio en una
cuanta del diez (10%) por ciento del valor total del contrato, declarando el siniestro y
hacindose efectiva la pliza de cumplimiento que otorga a favor del Municipio de Calarc, el
contratista, previo el debido proceso de qu trata el artculo 17 de la Ley 1150 de 2007 y el
procedimiento establecido en la ley 1474 de 2011. DCIMA SPTIMA. INHABILIDADES E
INCOMPATIBILIDADES: Por medio de esta clusula el contratista afirma bajo la gravead de
juramento que no se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidad,
incompatibilidad o prohibicin establecidas en la Constitucin y la ley para contratar con el
Estado. DCIMA OCTAVA. SUSPENSIN: Si se presentan hechos constitutivos de fuerza
mayor o caso fortuito que impidan el normal cumplimiento del objeto contractual, las partes de
comn acuerdo podrn suspender la ejecucin del contrato por el trmino que se considere
necesario, para lo cual se suscribir el acta donde consten los motivos que dieron lugar a
ello y el tiempo estimado de suspensin. DCIMA NOVENA. SOLUCIN A
CONTROVERSIAS: En caso de presentarse controversia o diferencia se recurrir a la
Jurisdiccin de lo contencioso administrativo por ser el juez natural para dirimir este tipo de
controversias. VIGSIMA. SEGURIDAD SOCIAL: El contratista deber realizar el pago a
los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales. VIGSIMA PRIMERA.
RGIMEN LEGAL APLICABLE: El presente contrato se sujetar al Estatuto de Contratacin
de la Administracin Pblica y en las materias no reguladas en dicho Estatuto a las
disposiciones civiles y comerciales vigentes. VIGSIMA SEGUNDA. PERFECCIONAMIENTO
Y EJECUCIN: El contrato se perfeccionar una vez sea elevado a escrito y con la firma
de las partes, adicional a esto el Municipio requerir la presentacin de ciertos documentos.
Para su legalizacin se requerir: La expedicin del registro presupuestal y para la
ejecucin se requiere la aprobacin de las garantas. PARGRAFO 1.El contratista tendr
un plazo de cinco (05) das hbiles, contados a partir de la fecha de suscripcin del contrato
para allegar a la entidad los documentos exigidos para la ejecucin del contrato, vencido
este trmino sin que se renan los requisitos, se entender que el contratista renuncia a la
ejecucin del contrato y la entidad podr adjudicar el objeto del contrato nuevamente.
PARGRAFO 2. No podr iniciarse el plazo de ejecucin del contrato sin el cumplimiento
de los requisitos de ejecucin. PARGRAFO 3. Este contrato deber publicarse en el
Sistema Electrnico para la Contratacin Pblica SECOP en el trmino estipulado en el
Artculo 2.2.1.1.1.7.1. Publicidad en el SECOP del Decreto 1082 de 2015. Corresponde
al interventor del contrato velar por el cumplimiento de esta publicidad. VIGSIMA
TERCERA. IMPUTACIN PRESUPUESTAL. El presente contrato ser cancelado por el
municipio de Calarc, imputado al el certificado de disponibilidad presupuestal nmero
_______________ por valor de TREINTA Y CINCO MILLONES PESOS M/CTE ($
35.000.000.oo), con cargo al Rubro 253603531310119 de nombre Mantenimiento de bienes
inmuebles de inters cultural del municipio de Calarc expedido por la Secretaria de Hacienda del
Municipio de Calarc Quindo.
.
Para constancia se firma en Calarc, a los _____ das del mes de ____ de dos mil 2017.
_____________________________ _______________________________
Secretaria de Asuntos Administrativos Contratista
Municipio de Calarc
Contratante
ANEXO No 18A
CUADRO DE RENDIMIENTOS Y CALCULO DE DURACIN DE ACTIVIDADES
A B C D E F G H I J
MANO DE OBRA EQUIPOS
UNI
DAD
HORA EQUIPO
DESCR No. DE CANTID ES /
No DE TIPO DE S CRITICO No DE HORAS
TE IPCIN UN CAN HOMBR AD A HO
CUADR CUADRI HOM DE LA MAQUIN MAQUIN
M DEL D T ES/CUA MAQUIN RA
ILLAS LLA BRE ACTIVID AS A / DA
TEM DRILLA A MA
/DIA AD
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de los (de los anli
(definid (definido (definido
anlisis anlisis sis
o por el B*D*S por el por el
de de L/V de
propon *U proponen proponen
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unitarios unitarios) os
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L M N O P Q R S T U V W X Y
EQUIPOS MANO DE OBRA
%
DEL
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HOR HO JORN TO
TOTA DIAS UND / TOTA DIAS ACI
AS % DE CAN RAS % DE ADA DURA RES COST
L DE (DIA L DE N EN
MAQ DEDIC TID HO DEDICA DE CIN PEC O DE
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UINA . AD A MB C. TRAB DE LA TO LA
AS JO CUA AS AJO CALE
/ MAQUI MAN RE / MANO AJO ACTIVI AL ACTIVI
MAQ MAQUI DRIL HOM HOM NDA
UNI NA O UNI DE O (hora DAD COS DAD
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por por tem *
o por el [L/(M* is de (U* por el por el entre das
1/J I/J el O*Q R/E el % del
propon G)]/U precio D)/P propone propo hombr no
prop prop costo
ente) s nte) nente e y trabaj
onen onen del
unitari ) mquin a dos)
te) te) tem
os) a)
** La Duracin en Das Calendario, tiene en cuenta el porcentaje adicional por los das festivos
y dominicales no trabajados.
Las columnas X e Y se utilizan solo si las actividades de la programacin no corresponden a

los mismos tems.
_____________________________________
Nombre y firma del proponente
ANEXO 18B
FLUJO DE INVERSIN MENSUAL
COSTO % MES MES MES MES MES

Actividad
TOTAL INCID 0 1 2 3 n
A $ (1) (2) (3)
B $
C $
D $
E $
Z $
Total $ (4)
Inversin Neta mensual
(5)
(IN)
Valor Presente Neto (6)
Valor Presente Neto= VPN = N i=1 INi / (1+ j)i

Donde:
INi = Inversin mensual del mes i.

j = Tasa de inters = 1.5% mensual
n = Plazo de la obra en meses (aproximado al entero superior ms prximo)
NOTAS:
1. Costo Total de la actividad de acuerdo al criterio aplicado en el Anexo No. 12 (columna Y)

2. Porcentaje de incidencia con respecto al Total de la propuesta.
3. Valor de la inversin mensual de las actividades, de acuerdo al programa de construccin y
la duracin de las actividades.
4. Valor de la inversin mensual en cada perodo.
5. Valor de la Inversin Neta Mensual en cada perodo (INi) resultante de sumar las inversiones
del mes correspondiente.
6. Valor Presente Neto de la Inversin Neta Mensual.
_____________________________________
Nombre y firma del proponente

PPC Proceso 17-11-6816176 263130011 31061515

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MUNICIPIO DE CALARC

SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA NO. 017 DE 2017

REALIZAR EL MANTENIMIENTO Y ADECUACIN DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

14 JULIO DEL 2017

1.1 CONVOCATORIA VEEDURAS CIUDADANAS:

De conformidad con el Artculo 66 de la Ley 80 de 1993, Se convoca a todas las veeduras

Las Veeduras que quieran ejercer control ciudadano, a travs de observaciones o

Las interesadas debern presentarse en las instalaciones de la Alcalda Municipal de Calarc-

1.2 PROGRAMA ESPECIAL LUCHA CONTRA LA CORRUPCIN:

1.3 RECOMENDACIONES INICIALES

Como un mecanismo de orientacin a todos los interesados, el Municipio de Calarc, presenta

a. Leer cuidadosamente el contenido completo de este documento, as como de todos los

1.5 SITIO OFICIAL DE CORRESPONDENCIA PARA EL PROCESO

LUGAR FSICO: nica y exclusivamente en el Segundo Piso del Edificio de la Alcalda

El Municipio de Calarc, dispuso que la recepcin de toda correspondencia del presente

Las dems observaciones e inquietudes, escritos subsanando propuestas, por parte de

1.6 NOTA DE ADVERTENCIA:

2.1. PUBLICACION DEL PROCESO EN EL SECOP

2.2. CONVOCATORIAS VEEDURIAS

En consecuencia el presente proyecto de pliego de condiciones es publicado el da sealado

2.3. COSTOS DERIVADOS DE PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIN

2.4. MODALIDAD DE SELECCION

El respectivo proceso de seleccin se regir por la ley 80 de 1993, y sus Decretos

Teniendo en cuenta el tipo de contrato a celebrar, el valor sealado en el presupuesto oficial y

2.5. CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES

De conformidad con el Artculo 2.2.1.2.4.2.2. Convocatorias limitadas a Mipyme del Decreto

2. La Entidad Estatal ha recibido solicitudes de por lo menos tres (3) Mipyme

3. La Entidad Estatal debe recibir estas solicitudes por lo menos un (1) da

4. Cuando se pretenda por parte de las Mipymes que la convocatoria se limite

La manifestacin de inters de limitar la convocatoria a Mipymes debe presentarse a ms tardar

PARGRAFO. Los estmulos beneficios, planes y programas consagrados en la

TRM VIGENTE, PARA LOS COMPROMISOS INTERNACIONALES-DE

3.1. OBJETO A CONTRATAR

REALIZAR EL MANTENIMIENTO Y ADECUACIN DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO

La ejecucin de la obra y el suministro de materiales objeto de este Contrato en general debern

El Contratista se compromete a conseguir oportunamente todos los materiales que se requieran

3.3. CLASIFICACIN UNSPSC

En el presente proceso de seleccin se requiere estar inscrito en el Registro nico de

Tabla1-Codificacin de la obra pblica en el sistema UNSPSC

Cdigo - Segmento Cdigo - Familia Cdigo - Clase Nombre - Clase

3.4. PRESUPUESTO OFICIAL Y/O VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO

DESCRIPCION UND CANT VR UNITARIO VR PARCIAL

TOTAL COSTOS DIRECTOS $ 6.845.856,00

INSTITUCION EDUCATIVA INSTITUTO CALARCA

INSTITUCION EDUCATIVA INSTITUTO TECNOLOGICO

DESMONTE Y RETIRO DE COLUMNAS EN MADERA DE ALTURA

TOTAL COSTOS DIRECTOS $ 6.610.956,00

INSTITUCION EDUCATIVA GENERAL SANTANDER

INSTITUCION EDUCATIVA SEGUNDO HENAO

INSTITUCION EDUCATIVA KENNEDY

INSTITUCION EDUCATIVA ROMAN MARIA VALENCIA

DESMONTE Y RETIRO DE CUBIERTA EN TEJA TRANSLUCIDA M2 86 $ 5.218,80 $ 448.816,80

SUMINISTRO E INSTALACIN DE LAMPARA TUBO T8 18W LED UND 6 $ 126.819,00 $ 760.914,00

SALIDA PARA ILUMINACION UND 6 $ 50.090,00 $ 300.540,00

INSTITUCION EDUCATIVA SAN JOS

INSTITUCION EDUCATIVA RAFAEL URIBE

DESCRIPCION UND CANT VR UNITARIO VR PARCIAL

SUMINISTRO E INSTALACION ORINAL INSTITUCIONAL UND 2,00 $ 342.811,00 $ 685.622,00

SUMINISTRO E INSTALACION DE INTERRUPTOR SENCILLO UND 1,00 $ 19.184,00 $ 19.184,00

TOTAL COSTOS DIRECTOS $ 6.245.712,69

INSTITUCION EDUCATIVA BAUDILIO MONTOYA SEDE PRINCIPAL

INSTITUCION EDUCATIVAS SAN BERNANDO SEDE PRINCIPAL BARCELONA