IMPORTANCIA DE LAS FUNCIONES ORGANIZACIN, CONTROL Y STAFF

JULIO CESAR LUNA MARTINEZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

CONTROLES Y SEGURIDAD INFORMATICA
YOPAL
2017
IMPORTANCIA DE LAS FUNCIONES ORGANIZACIN, CONTROL Y STAFF
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TABLA DE CONTENIDO

1.INTRODUCCIN..3
2. EN QUE CONSISTE LA FUNCION DE ORGANIZACIN...........4
2.1 Los fundamentos bsicos...4
3. EN QUE CONSISTE LA FUNCION DE CONTROL5
3.1 Requisitos de un buen control ........................................................................................................................................... 5
3.2 Importancia del control ..................................................................................................................................................... 5
4. EN QUE CONSISTE LA FUNCION DE STAFF7
4.1 Importancia de la funcin de Staff.7
5. CONCLUSIONES8
6. BIBLIOGRAFIAS9
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1. INTRODUCCIN

Cualquier organizacin que desee alcanzar eficazmente sus metas planeadas,

deber establecer la manera bajo, la cual el personal colaborar para hacerlo
posible. Para esto, se deber definir, establecer y mantener una estructura que
dar soporte a las necesidades organizacionales. Dentro de las distintas reas
como lo son; organizacin, control y staff.

Una estructura de organizacin debe estar diseada de manera que sea

perfectamente clara, para todos y cada uno de los integrantes, quienes deben
realizar determinadas tareas, y funciones en las reas de organizacin, control y
staff, en beneficios de la empresa, organismo o institucin, y quienes son los
responsable por determinados resultados.

De esta forma, se eliminan las dificultades que ocasionan la imprecisin en la

asignacin de responsabilidades, y se logra un sistema de comunicacin y de
toma de decisiones que refleja y promueve los objetivos de una empresa.
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2. EN QUE CONSISTE LA FUNCION ORGANIZACIN

La organizacin es un producto humano, y como tal nunca seria perfecta, pero si

Susceptible a perfeccionarse.

Esta funcin provee la estructura del personal, instalaciones y flujo de informacin

para alcanzar las metas y objetivos a ser cumplidos.

El departamento de servicios de informacin debe ser colocado en un nivel

suficientemente alto dentro de la estructura organizacional para as poder lograr una
independencia con los departamentos de los usuarios.

Consiste en el diseo y fijacin de las estructuras, procesos, funciones,

responsabilidades, mtodos y tcnicas que ayudan a simplificar el trabajo, con el
propsito de obtener la maximizacin de los recursos materiales, financieros,
tecnolgicos y humanos, para la realizacin de los fines que la empresa persigue.

2.1 LOS FUNDAMENTOS BASICOS

Es de carcter continuo.

Es un medio a travs del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos
del grupo social.

Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades

eficientemente, con un mnimo de esfuerzos.

Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e

incrementando la productividad.

Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y

responsabilidades.

la organizacin es una de las partes esenciales de una empresa, porque tiene uno de
los puntos de enlace para construir las mecnicas de la administracin, en donde se
especifican las funciones y actividades con base que sea conveniente especificar las
relaciones de autoridades, responsabilidades, y las obligaciones entre las funciones y
los puestos. Establecer lneas de comunicacin e interrelacin de cada uno de los
departamentos para poder especificar las necesidades que tiene la empresa.
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3. EN QUE CONSISTE LA FUNCION DE CONTROL

El control ha sido definido bajo dos grandes perspectivas, una perspectiva limitada y
una perspectiva amplia. Desde la perspectiva limitada, el control se concibe como la
verificacin a posteriori de los resultados conseguidos en el seguimiento de los
objetivos planteados y el control de gastos invertido en el proceso realizado por los
niveles directivos donde la estandarizacin en trminos cuantitativos, forma parte
central de la accin de control.

Bajo la perspectiva amplia, el control es concebido como una actividad no slo a nivel
directivo, sino de todos los niveles y miembros de la entidad, orientando a la
organizacin hacia el cumplimiento de los objetivos propuestos bajo mecanismos de
medicin cualitativos y cuantitativos. Este enfoque hace nfasis en los factores
sociales y culturales presentes en el contexto institucional ya que parte del principio
que es el propio comportamiento individual quien define en ltima instancia la eficacia
de los mtodos de control elegidos en la dinmica de gestin.

El control es una etapa primordial en la administracin, pues, aunque una empresa

cuente con magnficos planes, una estructura organizacional adecuada y una
direccin eficiente, el ejecutivo no podr verificar cul es la situacin real de la
organizacin i no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de
acuerdo con los objetivos.

El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el contexto

organizacional para evaluar el desempeo general frente a un plan estratgico.

3.1 Requisitos de un buen control

Correccin de fallas y errores: El control debe detectar e indicar errores de

planeacin, organizacin o direccin.
Previsin de fallas o errores futuros: el control, al detectar e indicar errores actuales,
debe prevenir errores futuros, ya sean de planeacin, organizacin o direccin.

3.2 Importancia del control

Una de las razones ms evidentes de la importancia del control es porque hasta el

mejor de los planes se puede desviar. El control se emplea para:

Crear mejor calidad: Las fallas del proceso se detectan y el proceso se corrige para
eliminar errores.
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Enfrentar el cambio: Este forma parte ineludible del ambiente de cualquier

organizacin. Los mercados cambian, la competencia en todo el mundo ofrece
productos o servicios nuevos que captan la atencin del pblico. Surgen materiales
y tecnologas nuevas. Se aprueban o enmiendan reglamentos gubernamentales. La
funcin del control sirve a los gerentes para responder a las amenazas o las

oportunidades de todo ello, porque les ayuda a detectar los cambios que estn
afectando los productos y los servicios de sus organizaciones.

Producir ciclos ms rpidos: Una cosa es reconocer la demanda de los consumidores

para un diseo, calidad, o tiempo de entregas mejorados, y otra muy distinta es
acelerar los ciclos que implican el desarrollo y la entrega de esos productos y servicios
nuevos a los clientes. Los clientes de la actualidad no solo esperan velocidad, sino
tambin productos y servicios a su medida.

Agregar valor: Los tiempos veloces de los ciclos son una manera de obtener ventajas
competitivas. Otra forma, aplicada por el experto de la administracin japonesa
Kenichi Ohmae, es agregar valor. Tratar de igualar todos los movimientos de la
competencia puede resultar muy costoso y contraproducente. Ohmae, advierte, en
cambio, que el principal objetivo de una organizacin debera ser agregar valor a
su producto o servicio, de tal manera que los clientes lo comprarn, prefirindolo
sobre la oferta del consumidor. Con frecuencia, este valor agregado adopta la forma
de una calidad por encima de la medida lograda aplicando procedimientos de control.

Facilitar la delegacin y el trabajo en equipo: La tendencia contempornea hacia la

administracin participativa tambin aumenta la necesidad de delegar autoridad y
de fomentar que los empleados trabajen juntos en equipo. Esto no disminuye la
responsabilidad ltima de la gerencia. Por el contrario, cambia la ndole del proceso
de control. Por tanto, el proceso de control permite que el gerente controle el avance
de los empleados, sin entorpecer su creatividad o participacin en el trabajo.
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4. EN QUE CONSISTE LA FUNCION DEL PERSONAL DE STAFF

El Personal Staff incluye a individuos o grupos que proporcionan asesoramiento a la lnea, por lo tanto,
sus integrantes son Profesionales especializados: Asuntos Legales, Recursos Humanos, etc.

4.1 IMPORTANCIA DE LA FUNCION DE STAFF

Administrar las actividades de su rea en funcin de las polticas y cultura de la organizacin,

proporcionando una organizacin y estructura de personal, que establezca la cantidad de personal y las
funciones requeridas en cada rea manteniendo una fluida comunicacin con los responsables de
las distintas reas a fin de planificar en forma estratgica las actividades en funcin de las
necesidades del conjunto, diseando en cada caso los planes que permitan el cumplimiento eficaz de
los objetivos de la organizacin y promoviendo la equidad y la eficiencia-

Esto implica que el responsable de la ARH deber ser proactivo, anticipndose a las necesidades que
pudieran surgir en funcin de los Factores Situacionales externos para lo cual deber Estimar las
condiciones L e g a l e s , Polticas, Culturales, y todas aquellas que pudieran afectar desde el
microsistema a la Organizacin, y conocer las que competan al mbito interno.

Tambin deber orientar a los responsables de las distintas rea para un mejor aprovechamiento de los
Recursos Humanos disponibles, trasmitiendo l o s valores de la Organizacin en todos los niveles,
teniendo en cuenta que las Organizaciones son Sistemas Sociales dado que las personas atraviesan
toda la organizacin -
Asimismo como re sp o n sa b l e d e la supervisin d e las actividades de los distintos
departamentos que integran
Recursos Humanos deber poder transmitir con claridad los objetivos y planes a implementar y procurar
el trabajo en
equipo entre las distintas reas a su cargo.

La divisin de estas funciones no es igual en todas las organizaciones, esta descripcin p u e d e variar
segn los pases, tamao de las organizaciones y culturas de las mismas, pero deberan ser realizadas
en cuento las organizaciones tengan una complejidad q u e as lo r e q u i e r a n .
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CONCLUSIONES

En definitiva, podemos deducir que una buena administracin de cada una de estas
funciones conlleva al xito, ya que es el proceso de lograr que las cosas se realicen
por medio de la planeacin, organizacin, delegacin de funciones, integracin de
personal, direccin y control de otras personas, creando y manteniendo un
ambiente en el cual la persona pueda obrar entusiastamente en conjunto con otras,
sacando a relucir su potencial, eficacia y eficiencia y lograr as fines determinados.

Sin planes, los administradores no pueden saber cmo organizar a la gente, ni

delegar funciones, ni tampoco saber utilizar los recursos de una empresa, y muy
posiblemente no tendran ni idea de que es lo que se necesita organizar, ni mucho
menos por dnde empezar.

Las importancias de las cada una de estas funciones nos trazan un propsito
estratgico, el cual se enfoca en el ambiente interno de la organizacin, e implica
identificar sus recursos, valores, capacidades y aptitudes para darles impulso y
aprovecharlos al mximo y de esta manera alcanzar sus metas en el ambiente
competitivo.
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BIBLIOGRAFIAS

1. http://www.grandespymes.com.ar/2014/05/09/importancia-de-la-etapa-de-la-
organizacion-en-una-empresa/

2. https://www.gestiopolis.com/control-como-funcion-administrativa-en-la-
empresa/

3. administraciondepersonal1.sociales.uba.ar/files/2013/.../Funciones-del-Area-
RRHH.pdf

4. https://www.academia.edu/9767833/Selecci%C3%B3n_y_Adquisici%C3%B3
n_de_Software_y_Hardware