Sistema de costeo ABC

(Activity Based Cost)

Orgenes

El costeo por actividades

aparece a mediados de la
dcada de los 80, sus
promotores: Cooper Robin
y Kaplan Robert,
determinando que el costo
de los productos debe
comprender el costo de las
actividades necesarias
para fabricarlo y venderlo,
y el costo de las materias
primas.

Fuente: Chase, R. Y Aquilano, N., 2009.

2
Por tal motivo, el modelo ABC
permite mayor exactitud en la
asignacin de los costos de las
empresas y permite la visin de
ellas por actividad, entendiendo
por actividad lo siguiente: es lo
que hace una empresa, la forma
en que los tiempos se consume y
las salidas de los procesos, es
decir transformar recursos
(materiales, mano de obra,
tecnologa) en salidas.
Fuente: Chase, R. Y Aquilano, N., 2009.

3
Puntos importantes del mtodo

Fuente: Chase, R. Y Aquilano, N., 2009.

4
 Mtodo ABC
El sistema de costos ABC
analiza las actividades de los
departamentos de apoyo que
proporcionan servicio a los
departamentos de produccin,
por lo que se concluye que
dichas actividades son las que
verdaderamente generan los
costos indirectos y que son los
productos los que consumen
dichas actividades.
5
Costo de actividades que agregan valor
Son costos necesarios e indispensables. Se les conoce en el
costeo ABC, como las actividades que generan costos en
los procesos productivos y que agregan valor al producto o
servicio final demandado que satisface la necesidad del
cliente.

Fuente: Porter, M. 1985. 6

 Costo de actividades que NO agregan valor
Son los que consumen
las actividades que no
contribuyen al resultado
final del proceso, es
decir, el producto o
servicio que se demanda,
por lo tanto no agregan
valor alguno para el
cliente, pero si lo hacen
para la administracin de
la compaa.
7
Evaluacin de actividades necesarias
que no agregan valor
Si bien es cierto que se tienen
costos de actividades que no
agregan valor al proceso del
producto o servicio final para
el cliente, estos costos son de
vital importancia dada la
existencia de la compaa,
que de una u otra manera
contribuyen al sustento de la
misma.
8
Costeos
Sistema utilizado en Costeo tradicional o Costeo basado en
muchas empresas actual promedio actividades ABC
Costo MO fabricante Total de costos Total de costos
(directo) indirectos indirectos
El costo depende
Promedio de la cantidad de
entre unidades Promedio actividades de
totales entre unidades cada producto
totales

Total costos indirectos Conjuntos de costos

Costo del producto
Promedio final
entre unidades
totales

Costos del producto Costos del producto

final final

Fuente: Chase, R. Y Aquilano, N., 2009.

9
Ejemplo costeo tradicional y ABC
Considere el ejemplo de costeo basado en
actividades basado en la siguiente figura. Dos
productos, A y B, se producen empleando el
mismo nmero de horas de trabajo directo. El
mismo nmero de horas de trabajo directo
produce 5,000 unidades del producto A y
20,000 unidades del producto B. Si se aplica
el costeo tradicional, se cargaran costos
indirectos idnticos a cada producto. Al aplicar
el costeo basado en las actividades, se
asignan los costos que se pueden rastrear a
actividades especficas.

Fuente: Chase, R. Y Aquilano, N., 2009.

10
Ejemplo costeo tradicional y ABC

Fuente: Chase, R. Y Aquilano, N., 2009.

11
Resolucin costeo tradicional

12
Resolucin costeo ABC
Primero averiguamos la tasa por evento

Fuente: Chase, R. Y Aquilano, N., 2009.

13
Resolucin costeo tradicional
Posteriormente se multiplica la tasa por evento obtenida
arriba, por las transacciones de cada producto

Fuente: Chase, R. Y Aquilano, N., 2009.

A simple vista se observa la diferencia de costos en el

mtodo tradicional y el costeo ABC para cada producto
14
Diferencias entre costo promedio y costeo ABC

Costo promedio Costeo ABC

Para la asignacin de costos a los Los costos primero son acumulados
productos se utilizan normalmente por actividades y despus se asigna
tasas que tienen como bases las a los productos o servicios,
horas de mano de obra directa, horas utilizando factores relacionados con
mquina, unidades producidas, o que el origen de estos costos.
provoca distorsin en los costos al
castigar los productos que utilizan
ms horas y recompensar a los que
usan menos.

Chase, R. Y Aquilano, N., 2009

15
Diferencias entre costo promedio y costeo ABC

Costo promedio Costeo ABC

Se diferencian los gastos de Tanto los costos de produccin
operacin (administracin y venta) de como los de operacin son llevados
los costos de produccin, a los productos a travs de las
considerndose slo estos ltimos actividades.
para la determinacin del costo del
producto o servicio.

Se enfoca 100% a la distribucin de Al identificar y considerar las

costos mediante el uso de tasas actividades se detecta plenamente
predeterminadas, olvidndose de la la relacin causa-efecto entre el
relacin causa-efecto. costo y el producto.

Chase, R. Y Aquilano, N., 2009

16
Ventajas
a) Informacin al usuario, al gerente o
empresario, ya que exhibe la vinculacin entre
los costos de las actividades y sus salidas. La
importancia particular radica en dos ngulos
del anlisis:
El recurso a asignarle.
Los usos de la informacin a obtener tiene
grandes posibilidades de impactar en los
gerentes y promover decisiones que tendern a
corregir ineficiencias y reducir costos.

17
Ventajas

b) Evaluacin de cada actividad en los

trminos de los objetivos de la organizacin,
ya que sita al gerente en posicin de evaluar
si las actividades realmente generan valor.

Sus posibles decisiones podrn ser:

Simplificar la actividad.
Reducir sus costos, o
Eliminar dicha actividad.

18
Ventajas

c) La totalidad de los costos desemboca, a

travs de las actividades, en los productos:
si bien, esto tambin lo cumplen los
sistemas tradicionales, el costeo ABC
realiza especial nfasis en la totalidad.

19
Ventajas

d) Permite tener una visin estratgica y

global de la incidencia de las actividades en
cada tipo de producto.

e) Ayuda a tomar medidas con respecto al

precio o rediseo de la cadena de valor de
los productos.

20
Ventajas

f) Facilita detectar las mejoras de los mtodos

de trabajo de las reas de la empresa, por lo
que pasa de un anlisis de costo en sus rubros
de materiales, mano de obra directa y gastos
indirectos de fabricacin, a un anlisis de
costos basado en las actividades que agregan
o no valor.

21
Ventajas

g) Permite evaluar cuantitativamente cada uno

de los departamentos que integran la
organizacin, para promover la mejora
continua y comparar su competitividad con los
bienes y servicios obtenidos externamente.

h) Provee la capacidad para aumentar las

utilidades.

22
Ventajas

i) Promueve un sentido de conciencia de

costos. Identifica los costos reales y en una
forma ms detallada, la gerencia puede
promover conciencia del manejo de los
recursos, para que sean utilizados y
aprovechados de la mejor manera.

23
Ventajas

j) Costeo preciso de productos y/o servicios

tomando en cuenta el verdadero consumo de
recursos.

k) Plena identificacin del consumo de costos

por las actividades.

l) Permite determinar cules de las actividades

identificadas podran ser ejecutadas ms
eficientemente.

24
Ventajas

m) Identificacin de las actividades que

realmente generan valor y las que no lo
hacen.

n) Permite el uso adecuado del capital de trabajo.

o) Identificacin de productos y/o servicios no

rentables o poco rentables.

25
Ventajas

p) Incluye a todas las reas de la empresa y

esto da como resultado la mejora continua.
q) Permite el rediseo en los procesos de la
empresa (BPMN).
r) Apoyo a la planeacin estratgica de la
empresa, facilitando la minimizacin de costos y
la mejora en los procesos productivos y
operativos.

26
Desventajas

a) El sistema requiere efectuar un anlisis

completo de los procesos y de los productos
para determinar las actividades que van a
constituir los bolsones de costos (agrupacin
de costos por categoras muy amplias que
encierran rubros de los mismos no
relacionados entre s).

27
Desventajas

28
Desventajas

b) Es necesario analizar y comprender muy

bien las caractersticas de tales actividades
para definir apropiadamente los generadores
de costos.

Fuente: Chase, R. Y Aquilano, N., 2009.

29
Desventajas

c) Estos sistemas son

ms complejos que los
tradicionales,
especialmente porque
deben ajustarse de
inmediato, si se
establecen cambios en
los productos o en los
procesos.

30
Desventajas

d) Difiere de los principios de contabilidad

generalmente aceptados, tal como en la
determinacin de los rubros que deben
constituir aparte del costo de los artculos
producidos y de los que se deben considerar
como gastos.

31
Desventajas

e) Se necesita un compromiso real de la alta

direccin y la participacin de cada una de las
unidades organizacionales, para tener metas
compartidas.

f) Debe existir una verdadera motivacin para

implementar este sistema, ya que
seguramente originar cambios sustanciales
en las formas de trabajar de las personas.

32
Desventajas

g) Este sistema requiere ser revisado

continuamente para verificar que los recursos
consumidos por las actividades permanezcan
constantes y, adems, para asegurar que los
generadores de costos sean vlidos para
tales actividades.

33
 Bibliografa
Castillo, A. (2012). Aporte a las nuevas empresas Competitivas.
Guatemala: El Cid Editor.

Chang, C.M. (2014). Business Fundamental for Engineering

Managers. New York: Momentum Press.

Chase, R. Aquilano, N. (2009). Administracin de Operaciones

Produccin y Cadena de Suministro. Mxico: Mc Graw Hill.

Porter, M. (1985).Competitive Advantage: Creating and sustaining

Superior Performance. New York: Free Press.

Imgenes www.freeimages.com

34
35