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NDICE Pg.
Introduccin 4
Project Charter 5
Alcance 11
Enunciado del alcance 12
EDT 18
Gestin del Alcance 35
Tiempo 36
Definicin de actividades 37
Resumen de Alto nivel 37
Detalle de actividades 38
Hitos 45
Costos 47
Costos por actividades 48
Resumen de Alto nivel 48
Detalle de costos por actividades 49
Calidad 54
Gestin de la calidad 55
Estndares de calidad 56
Estrategias del plan de gestin de calidad 59
Seguimiento de calidad 62
Comunicaciones 63
Gestin de los involucrados 64
Clasificacin de los involucrados 67
Gestin de las comunicaciones 68
Plan de las comunicaciones 70
Comunicacin de avance del proyecto 73
Actas de reunin 74
Recursos Humanos 75
Gestin de Recursos humanos 76
Matriz de Identificacin de roles del proyecto 78
Organigrama del proyecto 85
Tabla salarial 85
Directorio del equipo del proyecto 86
Matriz de asignacin de responsabilidades (RAM) 89
Seguimiento y/o evaluacin de personal 96
Riesgos 97
Gestin de riesgos 98
Adquisiciones 112
Gestin de las Adquisiciones 113
Criterios de evaluacin de proveedores 114
Seguimiento a proveedores 116
Solicitud de cotizacin a proveedores 117
Formato de orden de compra 119
La tecnologa WIMAX ofrece una prestacin de servicios de banda ancha inalmbrica, la cual pone a
disposicin un abanico de posibilidades que permitirn a nuestra empresa ser cada vez ms
competitiva, con la creacin de nuevas propuestas de valor agregado en servicios de
telecomunicaciones.
El desarrollo de este proyecto permitir a nuestro cliente contar con una cobertura inalmbrica para
nuevos servicios convergentes (voz y data en un solo canal) a nivel nacional. Se desplegarn 63
estaciones (cada una con su respectiva torre monopolar), de las cuales 40 estarn ubicadas en Lima y
23 en el resto del pas, una por ciudad de cada departamento.
Para alcanzar el xito del proyecto se hace necesario establecer un plan de trabajo que permita
implementar el uso de herramientas, las cuales faciliten el seguimiento y control del mismo, dedicando
el tiempo suficiente a la fase de planeacin y formulando una correcta estrategia a seguir.
Por lo antes expuesto se ha decidido hacer uso de las mejores prcticas definidas por el PMI (Project
Management Institute) a travs del PMBOK, en el cual se ha identificado los puntos crticos de las
diferentes fases del ciclo de vida de un proyecto, y se ha evidenciado los factores claves en la gestin
de los mismos, ofreciendo adems herramientas de apoyo gerencial que permiten enfocar la estrategia
para alcanzar las metas trazadas, orientadas a satisfacer las necesidades de nuestro cliente y
generando beneficios a nuestra organizacin.
Cabe resaltar que una vez que el proyecto se encuentre en curso se aplicarn procedimientos
administrativos de supervisin y control sobre el avance, con el fin de asegurar que lo ejecutado se
encuentre de acuerdo a lo planeado.
Nombre del proyecto: Interconexin inalmbrica a nivel nacional - Estaciones Base WIMAX
Cliente: Empresa de Telecomunicaciones Red X S.A
Patrocinador del proyecto: Gerente de Infraestructura de Ca. Skyworld S.R.L Ing. Gustavo Pea
Gerente del proyecto:
Ing. Jeanluis Uribe Saal
Inicio y trmino previstos:
04/01/2010 15/11/2010
Del cliente:
En los ltimos 3 aos Red X ha dado un impulso trascendental a las telecomunicaciones en el Per,
instalando ms de dos millones de lneas telefnicas, doscientos mil conexiones de banda ancha de
internet y ms de un milln novecientos mil telfonos celulares.
Parte del planeamiento estratgico de la empresa es continuar llevando sus servicios a ms clientes,
siempre con propuestas innovadoras y segn las necesidades de la poblacin. Este compromiso es de
largo aliento y se halla muy vinculado con el crecimiento sostenido de los servicios que ofrece, a pesar
de la difcil situacin por la que atraviesa el mundo debido a la crisis financiera.
Por otro lado, para Red X la inclusin digital es la mejor manera de poner en evidencia su
compromiso con la responsabilidad social. En esa lnea, apuesta por la innovacin en la oferta de sus
productos y servicios, reforzando su presencia en diversas ciudades del pas a travs del proyecto
Interconexin inalmbrica a nivel nacional - Estaciones Base WIMAX
Los servicios profesionales y administrados de nuestra compaa estn basados en las mejores
prcticas del standard IT Infrastructure Library (ITIL), PMI (Project Management Institute y aos de
experiencia de los profesionales que integran la organizacin.
A travs de la oferta de los servicios profesionales, SkyWorld S.R.L se encarga del diseo, soporte,
instalacin y supervisin de proyectos especiales en tecnologas de la informacin y comunicaciones,
permitiendo a las organizaciones enfocarse en los temas crticos de negocios de IT & Comunicaciones
sin perder el control en sus telecomunicaciones.
El objetivo del presente proyecto de interconexin inalmbrica es tener una red inalmbrica confiable
con la administracin de los recursos de red de forma centralizada. As mismo tener una alta
disponibilidad del medio de interconexin con tasas de transmisin acordes con los aplicativos y
servicios de uso frecuente en las ciudades interconectadas, con un nivel de autenticacin de usuarios y
cifrado de la comunicacin durante la transmisin.
Cumplimiento de objetivos anuales del plan Optimizar la cobertura inalmbrica a nivel nacional
estratgico de la compaa.
Costo: $40000,000
Stakeholders claves.
Gerente de Infraestructura de empresa Skyworld S.R.L
Gerente de Infraestructura de empresa Red X
Jefe de Proyecto
Equipo de proyecto
Alcaldes de cada ciudad en donde se instalarn las estaciones
Tenientes Alcaldes de cada ciudad en donde se instalarn las estaciones
Comunidades y representantes respectivos
Proveedor de materiales
Proveedor de equipos.
Contratista de obra civil
Obreros contratados para el proyecto
Arrieros contratados para el proyecto
Trabajadores contratados para el proyecto
Ministerio de Transporte y de Comunicaciones
Ministerio del Trabajo
Ministerio del Interior
Senamhi - Servicio Nacional de Meteorologa e Hidrologa del Per
Polica Nacional del Per
Restricciones.
Presupuesto de $40000,000
Recursos Humanos limitados
Horarios de trabajo no convencionales
Fecha lmite 15 de Noviembre 2010
Instalacin de las antenas en ubicaciones remotas
Entrega de las 63 estaciones en paralelo a la firmar de aceptacin de cliente.
Asunciones
Colaboracin por parte de las comunidades y representantes
Clima adecuado para el desarrollo de las actividades en la fase de ensamblaje
Tasas de intereses estables durante la vigencia del prstamo.
Precio estable de los commoditties en el mercado burstil
Red X gestionar todos los permisos legales necesarios para el proyecto.
Lmites
Instalacin e interconexin de 63 estaciones en las locaciones indicadas por el cliente.
Uso de tecnologa WIMAX
Servicio de soporte post finalizado el proyecto de 6 meses, no incluye repuestos.
Exclusiones
Skyworld S.R.L no gestionar los permisos de instalacin y operacin de las estaciones
radioelctricas, los cuales estarn incluidos en la resolucin que asigna el espectro
radioelctrico. (Art. 126 - D.S. 020-2007-MTC)
Skyworld S.R.L no gestionar su Registro de Comercializadores de Servicios de
Telecomunicaciones
Skyworld S.R.L no gestionar los permisos necesarios para el inicio de las obras civiles
El pago anual por concepto del uso del espectro radioelctrico canon no es responsabilidad
de Skyworld S.R.L
Beneficios estimados:
Retorno sobre la inversin de 3000,000
Aumento de cartera de clientes.
Competitividad en el mercado.
Firmas:
Nombre/Funcin Firma Fecha
Nombre del proyecto: Interconexin inalmbrica a nivel nacional - Estaciones Base WIMAX
Cliente: Empresa de Telecomunicaciones Red X S.A
Patrocinador del proyecto:
Gerente de Infraestructura de Ca. Skyworld S.R.L Ing. Gustavo Pea
Gerente del proyecto: Ing. Jeanluis Uribe Saal
Inicio y trmino previstos: 04/01/2010 15/11/2010
Obtener la buena pro de este proyecto significa para Ca. SkyWorld S.R.L el posicionamiento como
lder en el mercado de las telecomunicaciones - objetivo principal de nuestro plan estratgico 2010,
Por su parte, la Empresa de Telecomunicaciones Red X requiere expandir y mejorar la calidad de sus
servicios, para as cumplir con las metas y objetivos trazados en su visin y plan estratgico. Es por
esta razn que precisan instalar sus estaciones base con tecnologa de punta como WIMAX en todas
las principales ciudades de departamento del Per, interconectndolas hacia su nodo principal en Lima
para su acceso a la red pblica.
Equipos de marca ALVARION altamente especializados para soportar las condiciones extremas
de clima, con los siguientes modelos: BreezeAccess VL 19 y el BreezeAccess VL Unit 5.8GHz;
para mayor informacin tcnica ver el anexo 1 y 2 de especificaciones de los equipos a
implementar.
La tecnologa a implementarse en este proyecto es la Tecnologa WIMAX (Wireless Fidelity), en
cumplimiento con el estndar IEEE 802.11a
Tasa de Transmisin por Sector de 54Mbps para la estacin Base, y las estaciones
subscriptoras con una tasa de transferencia de 6Mbps, esto es de acuerdo al planeamiento de
trfico.
Capacidad de hardware para upgrate to 54Mbps en las estaciones Subscriptoras con solo
software( licencia de upgrate, por cada SU)
Redundancia de fuentes de poder en la estacin principal o estacin base, la cual tiene fuente
en 220VAC y 48VDC, la cual ser la mas crtica por ser el punto neurlgico de la red
inalmbrica.
La estacin base de cada sede posee una capacidad de escalabilidad hasta 4 sectores, es decir
si el trfico de la red se incrementa, se sectoriza y se incrementa la tasa de transmisin/
Velocidad.
Red completamente escalable y gestionable local y remoto a travs del software de gestin
BreezeConfig.
Facilidad de Instalar y reutilizar cuando alguna oficina cambie de posicin.
Control de acceso y encriptacin de la informacin con robustos algoritmos AES( Advanced
Encrypted Standar), FIPS( Federal Informacin Processing Standard) using Rijndael block
Chipre of 197 bits
Uso de frecuencia libre de pago de canon radioelctrico, de acuerdo a la normativa Peruana
777-2005 MTC/03 en la cual asigna la frecuencia de 5.8GHz, como frecuencia no licencia para
enlaces privados.
Priorizacin del trfico en capa 2, 3 y 4.
Renovacin de equipos conmutadores en la red de rea local, con equipos switches de Marca
Cisco System
Los modelos de los swicthes de la marca Cisco Systems, son de la serie Catalyst 3560 para el
swicth de Core, serie Catalyst 2960 para los Swicthes de Distribucin y Acceso.
Diseo y construccin de un sistema inalmbrico y de respaldo que soporte las exigencias
Fecha de Elaboracin: Elaborado por: Pg.
19/04/2010 Equipo de Proyecto 13
2. Obra civil
Este trabajo consiste en el acondicionamiento y el recubrimiento con concreto de las cunetas del
proyecto de acuerdo con las formas, dimensiones y en los sitios sealados en los planos o
determinados por el Jefe de Infraestructura.
El Contratista deber acondicionar la cuneta en tierra, de acuerdo con las secciones, pendientes
transversales y cotas indicadas en los planos o establecidas por el Supervisor.
Los procedimientos requeridos para cumplir con esta actividad podrn incluir la excavacin,
carga, transporte y disposicin en sitios aprobados de los materiales no utilizables, as como la
conformacin de los utilizables y el suministro, colocacin y compactacin de los materiales de
relleno que se requieran, a juicio del Supervisor, para obtener la seccin tpica prevista. Dichos
procedimientos deben estar de acuerdo con lo estipulado en la Subseccin 601.04.
Se deber tener en consideracin los residuos que generen la sobras de excavacin y depositar
los excedentes en lugares de disposicin final. Se debe proteger la excavacin contra
derrumbes que puedan desestabilizar los taludes y laderas naturales, provocar la cada de
material de ladera abajo, afectando la salud del hombre y ocasionar impactos ambientales al
medio ambiente.
ESTACIN DE SUBSCRIPTOR
P/N Product Description
858628 SU-A-5.8-3-BD-VL Subscriber Unit kit, Indoor Network Interface Unit and Power supply + Outdoor radio unit, Integrated antenna. 5.725-
5.850GHz, Full Data Bridge, 3 Mbps data rate. Indoor to outdoor CAT-5 cable is NOT INCLUDED.
SU-3-BD to SU-6-BD
858589 Upgrade SU-3 (3Mbps user data) to SU-6 (6Mbps raw data)
upgrade
858177 SU-6 to SU-54 upgrade Upgrade SU-6 (6Mbps user data) to SU-54 (54Mbps raw data)
Alvarion Voice Gateway (SIP) Indoor module with one 10/100 Base-T Data Port + one RJ11 POTS Port. This item is
735403 ALVR-VG-1D1V-SIP
an add-on module to SU-VL.
Alvarion Voice Gateway (SIP) Indoor module with one 10/100 Base-T Data Port + two RJ11 POTS Port. This item is
735404 ALVR-VG-1D2V-SIP
an add-on module to SU-VL.
La topologa est basada en sistemas punto multipunto, y en zonas donde no hay lnea de vista
se ha incluido enlace punto a punto con infraestructura tecnolgica ya implementada por el
cliente en la zona, tal como se ve en el diagrama.
La gestin ser centralizada en el rea funcional de sistemas del cliente.
Fecha de Elaboracin: Elaborado por: Pg.
19/04/2010 Equipo de Proyecto 14
Estrategia para cobertura inalmbrica WIMAX
4. Metodologa de Trabajo
Etapa 3: Implementacin
En la fase de implementacin, se har una verificacin de lugares geogrficos, implementacin
de las obras civiles tanto en torres de comunicaciones, sistemas de pararrayos, pozos a tierra;
as como tambin la instalacin del hardware de la red inalmbrica y conmutadores de red de
datos que ser implementado de acuerdo al procedimiento y parmetros realizados en el
anlisis del estudio de sitio.
Del producto:
De la gestin:
Realizar el presente proyecto con un costo no mayor a US$ 40000,000 y en un tiempo no mayor a 10.5
meses, entre el 04 de enero y el 15 de Noviembre del 2010, as como realizar la instalacin de todos los
nuevos equipos dentro del plazo establecido, dando como resultado una red inalmbrica confiable con
la administracin de los recursos de red de forma centralizada.
As mismo tener una alta disponibilidad del medio de interconexin con tasas de transmisin acordes
con los aplicativos y servicios de uso frecuente, con un nivel de autenticacin de usuarios y cifrado de la
comunicacin.
Nombre del proyecto: Interconexin inalmbrica a nivel nacional - Estaciones Base WIMAX
Cliente: Empresa de Telecomunicaciones Red X S.A
Patrocinador del proyecto: Gerente de Infraestructura de Ca. SkyWorld S.R.L Ing. Gustavo Pea
Gerente del proyecto:
Ing. Jeanluis Uribe Saal
Inicio y trmino previstos:
04/01/2010 15/11/2010
La administracin del proyecto ser realizada a travs del WBS (Estructura de desglose de trabajo) y
el Cronograma.
- El WBS contienen el detalle de los trabajos, actividades y entregables a realizar en cada fase.
- El Cronograma de actividades indicarn las fechas lmites de cada fase.
Estabilidad del alcance del proyecto (cmo manejar los cambios, la frecuencia e impacto de los mismos):
Los cambios sern definidos y aceptados por el Comit de Gestin del Cambio, quienes se reunirn a
solicitud del Jefe de Proyecto para la toma de decisiones.
Los cambios propuestos en general por los stakeholders sern filtrados por el jefe de proyecto, quien
los analizar previamente para ser sujeto a revisin por el Comit de Gestin del Cambio quienes en
reunin clarificarn sus riesgos, priorizarn y decidirn si procede su ejecucin.
Los cambios en el alcance sern integrados al proyecto previa definicin de estrategia en reunin por
parte del equipo de proyecto, quienes evaluarn su mejor implementacin considerando los planes
subsidiarios del proyecto.
Nombre del proyecto: Interconexin inalmbrica a nivel nacional - Estaciones Base WIMAX
Cliente: Empresa de Telecomunicaciones Red X S.A
Patrocinador del proyecto: Gerente de Infraestructura de Ca. SkyWorld S.R.L Ing. Gustavo Pea
Gerente del proyecto:
Ing. Jeanluis Uribe Saal
Inicio y trmino previstos:
04/01/2010 15/11/2010
En las siguientes tablas se identifican los siguientes detalles: fechas de inicio, de terminacin,
duracin, actividad predecesora y responsable de cada una de ellas
9 Elaboracin de planes de gestin del proyecto 1.1.2.3 7 das 05-Ene 15-Ene 5 Gerente de Proyecto
10 Planes de gestin del proyecto APROBADO 1.1.2.4 0 das 15-Ene 15-Ene 9 Gerente de Proyecto
11 Ejecucin 1.1.3 2 das 15-Ene 19-Ene
12 Gestin para contratacin de personal 1.1.3.1 2 das 15-Ene 19-Ene 10 Gerente de Proyecto, Asistente Administrativo
13 Gestin para adquisicin de equipos y materiales 1.1.3.2 2 das 15-Ene 19-Ene 10 Gerente de Proyecto, Jefe de Logstica
14 Gestin para la seleccin de proveedores 1.1.3.3 2 das 15-Ene 19-Ene 10 Gerente de Proyecto, Jefe de Logstica
15 Documentos de Gestin para la ejecucin ENTREGADOS 1.1.3.4 0 das 19-Ene 19-Ene 12,13,14 Gerente de Proyecto
16 Control 1.1.4 196 das 05-Ene 15-Nov
17 Gestin del alcance 1.1.4.1 196 das 05-Ene 15-Nov 4
18 Gestin para el control del cronograma 1.1.4.2 193 das 08-Ene 15-Nov 8 Gerente de Proyecto
19 Gestin para el control de costos 1.1.4.3 193 das 08-Ene 15-Nov 8 Gerente de Proyecto
20 Informes de rendimiento en tiempo, costos y alcance APROBADOS 1.1.4.4 0 das 05-Ene 05-Ene 4 Gerente de Proyecto
21 Cierre 1.1.5 196 das 05-Ene 15-Nov
22 Documentacin de lecciones aprendidas 1.1.5.1 196 das 05-Ene 15-Nov 4 Asistente Administrativo
46 Diseo de maqueta preliminar de 6 estaciones de 3 regiones 1.2.2.1 5 das 17-Feb 24-Feb 44 Ingeniero Civil, Ingeniero de Telecomunicaciones
47 Maqueta preliminar de 6 estaciones de 3 regiones APROBADOS 1.2.2.2 0 das 24-Feb 24-Feb 46 Ingeniero Civil, Ingeniero de Telecomunicaciones
54 Cotizacin de proveedores para ejecucin de obra civil 1.3.1.2 2 das 03-Feb 08-Feb 53 Asistente de Compras
Jefe de Infraestructura, Ingeniero Civil, Asistente
55 Anlisis y evaluacin de ofertas de proveedores 1.3.1.3 1 da 08-Feb 09-Feb 54
de Compras
56 Informe de seleccin de proveedores APROBADO 1.3.1.4 0 das 09-Feb 09-Feb 55 Asistente de Compras
Asistente Jurdico, Contratista de obra civil,
57 Pre-diseo del contrato para la obra civil 1.3.1.5 1 da 09-Feb 10-Feb 56 Ingeniero Civil, Jefe de Logstica, Asistente
Administrativo
Asistente Jurdico, Contratista de obra civil,
58 Diseo del contrato con el proveedor de la obra civil APROBADO 1.3.1.6 0 das 10-Feb 10-Feb 57 Ingeniero Civil, Jefe de Logstica, Asistente
Administrativo
59 Adquisicin de plizas de cumplimiento y responsabilidad 1.3.1.7 1 da 10-Feb 11-Feb 58 Asistente Administrativo, Asistente Jurdico
60 Firma de contratos con proveedor de obra civil 1.3.1.8 1 da 10-Feb 11-Feb 58 Gerente de Proyecto, Contratista de obra civil
61 Contrato con proveedor de la obra civil y plizas FIRMADOS 1.3.1.9 0 das 11-Feb 11-Feb 60,59 Gerente de Proyecto, Contratista de obra civil
62 Equipos 1.3.2 5 das 01-Mar 08-Mar
63 Requisicin de equipos elctricos y de comunicaciones 1.3.2.1 1 da 01-Mar 02-Mar 48 Asistente de Compras
64 Cotizacin de equipos de proveedores 1.3.2.2 2 das 02-Mar 04-Mar 63 Asistente de Compras
66 Informe de seleccin de proveedor APROBADO 1.3.2.4 0 das 05-Mar 05-Mar 65 Asistente de Compras
67 Orden de compra de equipos 1.3.2.5 1 da 05-Mar 08-Mar 66 Asistente de Compras
68 Informe de ejecucin de compras de equipos APROBADO 1.3.2.6 0 das 08-Mar 08-Mar 67 Asistente de Compras
69 Materiales 1.3.3 7 das 01-Mar 10-Mar
70 Inventario de equipos elctricos adquiridos por el cliente 1.3.3.1 2 das 01-Mar 03-Mar 48 Asistente Administrativo
71 Requisicin de materiales 1.3.3.2 1 da 03-Mar 04-Mar 70 Asistente de Compras
72 Cotizacin de materiales de proveedores 1.3.3.3 2 das 04-Mar 08-Mar 71 Asistente de Compras
73 Anlisis de y evaluacin de ofertas de proveedores 1.3.3.4 1 da 08-Mar 09-Mar 72 Jefe de Logstica
74 Informe de seleccin de proveedor APROBADO 1.3.3.5 0 das 09-Mar 09-Mar 73 Asistente de Compras
83 Verificacin de materiales y suministros APROBADO 1.4.1.2 0 das 18-Mar 18-Mar 82 Asistente Administrativo
84 Gestin de recepcin y pago de facturas 1.4.1.3 2 das 18-Mar 22-Mar 83 Asistente de Compras
85 Fabricacin de torres monopolares y shelter's 1.4.1.4 30 das 11-Feb 31-Mar 60 Contratista de obra civil
86 Verificacin de equipos, torres y shelter's APROBADO 1.4.1.5 0 das 31-Mar 31-Mar 85 Gerente de Proyecto
132 Informe de resultado de pruebas al cliente APROBADO 1.5.5 0 das 08-Oct 08-Oct 131 Gerente de Proyecto
133 Entrega del servicio 1.6 19 das 11-Oct 09-Nov
134 Prueba del servicio por parte del cliente 1.6.1 6 das 11-Oct 19-Oct 132 Ingeniero de Telecomunicaciones
Jefe de Telecomunicaciones, Asistente
135 Firma del cliente y actas de entrega 1.6.2 6 das 11-Oct 19-Oct 132
Administrativo
136 Actas de entrega FIRMADOS 1.6.3 0 das 19-Oct 19-Oct 135
Solicitud de activacin del servicio en el sistema de gestin del
137 1.6.4 1 da 19-Oct 20-Oct 136 Jefe de Telecomunicaciones
cliente
138 Plano arquitectnico final de las estaciones WIMAX (actualizado) 1.6.5 3 das 19-Oct 25-Oct 136 Contratista de obra civil
Ingeniero Civil, Tcnico en Telecomunicaciones,
139 Documentacin y otros planos de la obra 1.6.6 3 das 19-Oct 25-Oct 136
Tcnico Elctrico
140 Diagrama topolgico de la red de comunicaciones 1.6.7 3 das 19-Oct 25-Oct 136 Ingeniero de Telecomunicaciones
141 Inventariado de equipos 1.6.8 3 das 19-Oct 25-Oct 136 Tcnico en Telecomunicaciones
138,139,140,
142 Capacitacin al personal del cliente 1.6.9 10 das 25-Oct 09-Nov Jefe de Telecomunicaciones
141
Jefe de Telecomunicaciones, Jefe de
Documentos finales del proyecto y registros de capacitacin
143 1.6.10 0 das 09-Nov 09-Nov 142 Infraestructura, Gerente de Proyecto, Jefe de
APROBADOS
Logstica
144 Cierre 1.7 3 das 09-Nov 15-Nov
145 Cierre administrativo 1.7.1 3 das 09-Nov 15-Nov 143 Gerente de Proyecto, Asistente Administrativo
146 Cierre de contratos 1.7.2 3 das 09-Nov 15-Nov 143 Jefe de Logstica
NIVEL
HITO FECHA DESCRIPCIN
WBS
Reunin de Kick Off 1.1.1.2 05-Ene Aprobacin de Lnea base
Cronograma y presupuesto detallado del proyecto APROBADO 1.1.2.2 08-Ene Aprobacin de cronogramas y presupuestos del proyecto
Planes de gestin del proyecto APROBADO 1.1.2.4 15-Ene Aprobacin de planes de gestin del proyecto
Entrega de documentos para las contrataciones depersonal, adquisiciones y seleccin de
Documentos de Gestin para la ejecucin ENTREGADOS 1.1.3.4 19-Ene
proveedores
Informes de rendimiento en tiempo, costos y alcanze APROBADOS 1.1.4.4 05-Ene Aprobacin de informes de rendimiento a lo largo del proyecto
Definicin de requerimientos tcnicos mnimos APROBADOS 1.2.1.2 18-Ene Aprobacin de requerimientos tcnicos bsicos definidos por especialistas
Ingenieros y tcnicos UBICADOS 1.2.1.5 19-Ene Traslado de personal para ejecucin del proyecto en ciudades definidas
Entrega de informe de viabilidad fsica: vas de acceso, seguridad del entorno, servicios
Informe de viabilidad fsica ENTREGADO 1.2.1.14 02-Feb
pblicos y permisos municipales
Entrega de informe final de factibilidad fsica y de comunicaciones: lneas de vistas,
Informe final de factibilidad- APROBADO-INICIO DE FASE DE DISEO 1.2.1.20 16-Feb
frecuencia entre nodos pricipales y secundarios, interferencias.
Maqueta preliminar de 6 estaciones de 3 regiones APROBADOS 1.2.2.2 24-Feb Aprobacin de 6 maquetas modelo de 6 estaciones definidas por el cliente segn regin
Planos de diseos de las 63 estaciones APROBADOS 1.2.2.5 04-Mar Aprobacin de planos de diseo de cada estacin
Informe de seleccin de proveedores APROBADO 1.3.1.4 09-Feb Aprobacin de informe de seleccin de proveedor para ejecucin de obra civil
Diseo del contrato con el proveedor de la obra civil APROBADO 1.3.1.6 10-Feb Aprobacin del diseo del contrato con proveedor de obra civil
Contrato con proveedor de la obra civil y plizas FIRMADOS 1.3.1.9 11-Feb Entrega de contrato firmado con proveedor de obra civil
Informe de seleccin de proveedor APROBADO 1.3.2.4 05-Mar Aprobacin de informe de seleccin de proveedores de equipos
Informe de ejecucin de compras de equipos APROBADO 1.3.2.6 08-Mar Aprobacin de rdenes de entrega coordinadas con proveedores
Informe de seleccin de proveedor APROBADO 1.3.3.5 09-Mar Aprobacin de informe de seleccin de proveedores de materiales
Informe de ejecucin de compras de materiales APROBADO 1.3.3.7 10-Mar Aprobacin de rdenes de entrega coordinadas con proveedores
Entrega de contrato firmado con proveedor de obra civil anexo de alquiler de troncales de
Contrato de alquiler de troncales de respaldo a proveedor FIRMADO 1.3.4.2 12-Feb
respaldo
Verificacin de materiales y suministros APROBADO 1.4.1.2 18-Mar Aprobacin de materiales y equipos adquiridos
NIVEL
HITO FECHA DESCRIPCIN
WBS
Verificacin de equipos, torres y shelter's APROBADO 1.4.1.5 31-Mar Aprobacin de fabricacin de las 63 torres monopolares y 63 shelters
Estructuras y bases de terrenos APROBADOS 1.4.1.8 31-Mar Aprobacin de adecuacin de estructuras y bases de terreno-obra civil
Instalacin de torres y shelter's APROBADOS 1.4.1.11 04-May Aprobacin de instalcin de torres y shelter's
Entrega de obra civil a cliente y de las 63 estaciones APROBADOS 1.4.1.22 18-Ago Aprobacin de la entrega de las obras civiles en las ciudades y Lima
Instalacin de equipos elctricos APROBADO 1.4.2.6 15-Jul Aprobacin de pruebas de funcionamiento de sistema elctrico principal y de respaldo
Prueba de BERT de enlace principal APROBADO 1.4.2.15 12-Ago Aprobacin de funcionamiento de enlace principal
Prueba de BERT de enlace de respaldo APROBADO 1.4.2.18 08-Sep Aprobacin de funcionamiento de enlace secundario
Nodos interconectados en sistemas de gestin del cliente Aprobacin de funcionamiento de interconexin entre nodos y sistema de gestin de
1.4.2.21 27-Sep
APROBADO cliente
Informe de resultado de pruebas al cliente APROBADO 1.5.5 08-Oct Aprobacin de informe final de pruebas realizadas con el cliente
Actas de entrega FIRMADOS 1.6.3 19-Oct Entrega de Actas de Entrega firmadas a lo largo del proyecto
Documentos finales del proyecto y registros de capacitacin Aprobacin de documentos finales: planos de la obra, diagrama topolgico de la red de
1.6.10 09-Nov
APROBADOS comunicaciones, inventario de equipos en estaciones y registro de capacitacin.
Nombre del proyecto: Interconexin inalmbrica a nivel nacional - Estaciones Base WIMAX
Cliente: Empresa de Telecomunicaciones Red X S.A
Patrocinador del proyecto: Gerente de Infraestructura de Ca. SkyWorld S.R.L Ing. Gustavo Pea
Gerente del proyecto:
Ing. Jeanluis Uribe Saal
Inicio y trmino previstos:
04/01/2010 15/11/2010
Con el fin de realizar un estimado apropiado sobre el uso que se le dar a los recursos financieros
aprobados en la planificacin del proyecto, se ha realizado un anlisis detallado por actividad; esto
nos permite proyectar y presupuestar los costos asociados al proyecto
S/.
S/.40,000,000.00
40,000,000.00
S/.
S/.35,000,000.00
35,000,000.00
S/.
S/.30,000,000.00
30,000,000.00
S/.
S/.25,000,000.00
25,000,000.00
Costo
Costo
S/.
S/.20,000,000.00
20,000,000.00
S/.
S/.15,000,000.00
15,000,000.00
S/.
S/.10,000,000.00
10,000,000.00
S/.
S/.5,000,000.00
5,000,000.00
S/.
S/.0.00
0.00
Total
Total Costo
Costoacumulado
acumulado
Meses
Meses
Nombre del proyecto: Interconexin inalmbrica a nivel nacional - Estaciones Base WIMAX
Cliente: Empresa de Telecomunicaciones Red X S.A
Patrocinador del proyecto: Gerente de Infraestructura de Ca SkyWorld S.R.L Ing. Gustavo Pea
Gerente del proyecto:
Ing. Jeanluis Uribe Saal
Inicio y trmino previstos:
04/01/2010 15/11/2010
El presente plan de calidad busca establecer las estrategias necesarias para el cumplimiento de los
objetivos en cuanto a: tiempo, costos, materiales utilizados y personal que participa en el proyecto. Por
tanto cada estacin ser diseada especficamente para cumplir con las normas existentes y con los
requerimientos del cliente.
En la fase de anlisis y diseo del proyecto se realizar una verificacin de los sitios proporcionados
por el cliente en las diferentes ciudades con lo cual se podr determinar si son ideales para la
construccin de las torres evaluando cargas de vientos, forma, rea del terreno disponible y su
topografa, as como las caractersticas del suelo en cuanto a resistencia y ubicacin del nivel fretico
principalmente. Los resultados de este anlisis sern contrastados contra los anlisis realizados por el
cliente y adicionalmente se entregarn las recomendaciones correspondientes en caso de ser
necesario.
Se har uso de programas especializados creados para nuestra empresa, por ingenieros muy
reconocidos en el pas, por los cuales se realice el clculo estructural del nodo requerido, en funcin
de las caractersticas especficas de carga.
La fabricacin de las estaciones ser realizada por personal altamente capacitado, con instalaciones y
equipos apropiados para alcanzar grandes rendimientos en la produccin. Todos los elementos son
elaborados con acero grado A-36 y luego dichos componentes son galvanizados en caliente. Las
torres, estn compuestas de lminas de diferentes espesores, siendo tambin galvanizados en caliente
todos los elementos de conexin. Este tipo de elementos permite una inspeccin permanente de todas
sus partes y el mantiene todas las superficies. El uso de torres apernadas permitir tambin
modificaciones en la estructura, en caso de cambios futuros en las cargas.
Los procesos para en el diseo, fabricacin e instalacin de las torres se realizarn bajo los estndares
de calidad de las siguientes normas: Las torres sern de tipo autosoportadas con base cuadrada.
ISO-9001
EIA-222-F: Estructural Standards for Steel Antenna Towers and Antenna Supportin Structures.
Pintura con fondo epxico y acabado poliuretano en rojo y blanco de acuerdo a las normas
internacionales de aeronutica civil.
Sistema de aterramiento.
La siguiente tabla muestra los estndares de calidad para uno de los recursos utilizados en el
desarrollo del proyecto:
Estndares de calidad
Grupo Elemento Valor esperado Comentarios adicionales
Dimensiones: 3 mts. x 2 mts. x 2
Shelter mts., Aluminio de -X-
16, techo de agua.
Cada torre contar
Auto soporte a 8 mts. de altura, adicionalmente con una
Torre
base cuadrada. escalera de acceso
(Modelo PR - 105).
Todos los elementos de
las Torres son fabricados
de acero estructural
30 mts Manto Real AT con Foil grado A-36 y sometidos
Impermeabilizacin
de Aluminio. rea 204 mts. luego a un galvanizado
Infraestructura
fsica. en caliente a fin de
garantizar su resistencia
a la corrosin.
Compuesto de una
lmpara de obstruccin
doble en el tope,
lmparas sencillas a
Standard, para alturas
Sistema de balizaje alturas intermedias.
mayores de 50 mts.
El sistema se enciende
mediante una clula
fotoelctrica.
Adicionalmente cada
Varilla Copperweld, de 0.5 a 0.9 torre se implementar
Pozos tierra.
voltios. con un pararrayos tipo
Franklin.
Acometida elctrica. Cable de cobre calibre 12 -X-
Aluminio de 30cm de ancho x 15
Bandeja porta cable -X-
cm. De alto. Total 8 mts.
Infraestructura
elctrica. Planta elctrica 12 kva. -X-
De acuerdo a lo planificado en el
Ingeniero civil -X-
documento de Plan RRHH.
Tcnico de De acuerdo a lo planificado en el
-X-
RRHH telecomunicaciones documento de Plan RRHH.
De acuerdo a lo planificado en el
Tcnico elctrico -X-
documento de Plan RRHH.
De acuerdo a lo planificado en el
Compra de materiales y
documento de Plan -X-
recursos
Adquisiciones.
Configuracin de circuitos
Menor a 24 hrs. -X-
de red
Procesos Transporte de equipos y
Asegurados en un 100 %. -X-
materiales
Desarrollados mediante SW
especializado.
Diagramas de red -X-
Mantenimiento de copias
actualizadas.
Este proyecto ser entregado al cliente con una memoria tcnica y planos correspondientes que
garanticen el cumplimiento del servicio y sobretodo la calidad del mismo.
Se han establecido diferentes polticas de evaluacin para cada una de las fases del proyecto, estableciendo criterios de prueba y medios de aceptacin
segn se especifica en la siguiente tabla:
Medios de
Fase Objetivo Estrategia Actividades Responsables Pruebas
aceptacin
Desarrollo de cada
unos de los planes de
Gestin de las
siguientes reas de
Gerente del Plan de gestin.
conocimiento:
proyecto
Realizar el anlisis
Aplicar la mejores Plan de control
Garantizar el Alcance de avance del
prcticas en gestin Jefe de de cambios.
Gestin del cumplimiento de cada Tiempo proyecto en
de proyectos Infraestructura
Proyecto una de las fases del Costo comparacin con las
recomendadas por el Informe de
proyecto. Calidad lneas base
PMI. Jefe de rendimiento.
Recursos planificadas.
Telecomunicacio
Humanos
nes
Comunicaciones
Riesgos
Adquisiciones
Integracin
Se llevar a cabo de forma peridica la evaluacin de los materiales y resultados de pruebas de las
comunicaciones a fin de verificar si se est cumpliendo con los estndares de calidad definidos en el presente
plan, segn el siguiente formato:
Nombre del proyecto: Interconexin inalmbrica a nivel nacional - Estaciones Base WIMAX
Cliente: Empresa de Telecomunicaciones Red X S.A
Patrocinador del proyecto: Gerente de Infraestructura de Ca. SkyWorld S.R.L Ing. Gustavo Pea
Gerente del proyecto:
Ing. Jeanluis Uribe Saal
Inicio y trmino previstos:
04/01/2010 15/11/2010
A. Informacin de identificacin.
Apellidos y
Nro. nombres Posicin organizacional Locacin Rol en el proyecto Informacin de contacto
Grte Infraestructura SkyWorld
1 Gustavo Pea Lima Patrocinador En directorio de la Empresa
S.R.L
2 Eduardo Rosas Grte Infraestructura Red X Lima Cliente En directorio de contacto
En directorio de la
3 Jeanluis Uribe Gerente de Proyecto A requerimiento Gerente de Proyecto
Empresa/Plan de RRHH
Mariela Arias, Aida En directorio de la
4 Equipo de Proyecto A requerimiento Equipo de Proyecto
Bazn Empresa/Plan de RRHH
Lima y
5 -X- Alcaldes de Municipios Involucrado En directorio de contacto
Provincias
Comunidades y Lima y
6 -X- Involucrado
representantes Provincias En directorio de contacto
Lima y/o
7 -X- Proveedores Abastecedor
Provincias En directorio de contacto
Lima y
8 -X- Obreros y arrieros Empleado
Provincias En directorio de contacto
Lima y
9 -X- Amdinistrativos Empleado
Provincias En directorio de contacto
10 MTC Lima Involucrado
-X- En directorio de contacto
11 Ministerio de Trabajo Lima Involucrado
-X- En directorio de contacto
12 Senamhi Lima Involucrado
-X- En directorio de contacto
Lima y
13 Polica Nacional Involucrado
-X- Provincias En directorio de contacto
14 Ministerio del Interior Lima Involucrado
-X- En directorio de contacto
B. Informacin de evaluacin.
Estrategias potenciales para
Influencia Fase del proyecto ganar soporte o reducir
Nro. Involucrado Expectativas principales potencial con mayor inters obstculos
xito del Proyecto Mantener informado
Reconocimiento de manera peridica
Calidad de las Llevar a cabo
Gerente Infraestructura estaciones reuniones de
1 Alta Todo el Proyecto
SkyWorld S.R.L Proyecto dentro del actualizacin
tiempo y costo Enviar resmenes de
establecido la obra
No tener que aceptar semanalmente
Mantener buenas
relaciones
Informar cuando se
Orden y cuidado de
requiera
zonas
12 Senamhi Baja Fase de ejecucin Mantener limpio el
No contaminacin
medio ambiente
Limpieza de zonas
Implementar un
programa de manejo
de deshechos
Mantener buenas
Orden en ciudad relaciones
Polica Nacional Trabajos culminen en el Alta Fase de ejecucin Requerir servicios de
plazo establecido la Polica de Trnsito
13 de ser necesario
Orden en ciudad Mantener buenas
Ministerio del Interior Trabajos culminen en el Alta Fase de ejecucin relaciones
14 plazo establecido
Nombre del proyecto: Interconexin inalmbrica a nivel nacional - Estaciones Base WIMAX
Cliente: Empresa de Telecomunicaciones Red X S.A
Patrocinador del proyecto: Gerente de Infraestructura de Ca. SkyWorld S.R.L Ing. Gustavo Pea
Gerente del proyecto:
Ing. Jeanluis Uribe Saal
Inicio y trmino previstos:
04/01/2010 15/11/2010
1. Introduccin
1.1 Objeto
Uno de los elementos clave a la hora de asegurar el xito del Proyecto, es asegurar la correcta comunicacin
entre las diferentes partes integrantes del Proyecto.
El equipo del Proyecto (Ca. SkyWorld S.R.L) informar todo aquello que se est realizando en cada una de las
fases del Proyecto, comunicando tanto el avance de los trabajos, as como cualquier anomala o retraso que se
produzca. Esta comunicacin se har a travs de los Informes de Seguimiento.
Siguiendo la planificacin marcada por el Plan del Proyecto, Ca. SkyWorld S.R.L ir entregando los distintos
documentos funcionales o tcnicos que se generen durante la duracin del Proyecto.
1.2 Alcance
1.3 Destinatarios
Este Documento est dirigido a los integrantes del Comit Director de la Empresa de Telecomunicaciones Red X
S.A, as como al equipo del Proyecto de Ca. SkyWorld S.R.L, encargado de la gestin y coordinacin del
Proyecto.
2. Gestin de la comunicacin
La Gestin de Comunicacin debe realizarse desde el inicio del Proyecto, siguiendo las siguientes premisas:
- Informes Diarios.
- Informes Extraordinarios.
- Informes quincenales de Seguimiento.
- Informes Generales.
- Informes Internos.
- Requerimientos.
* Cada mes como mnimo o dos meses como mximo habr una reunin con el Comit Director de la Empresa de
Telecomunicaciones Red X S.A para el seguimiento del Proyecto.
* De cada reunin con el Comit Director de la Empresa de Telecomunicaciones Red X S.A, se realizar un
Documento de Acta de Reunin
* Siguiendo la planificacin marcada por el Plan del Proyecto, Ca. SkyWorld S.R.L ir entregando los distintos
documentos funcionales o tcnicos que se generen durante la duracin del Proyecto.
Fecha de Elaboracin: Elaborado por: Pg.
19/04/2010 Equipo de Proyecto 68
2. 1 Informe de Seguimiento
Este informe, tiene como objetivo que los Comits del proyecto, as como cualquier otro rgano o persona
implicada en el mismo, pueda tener conocimiento del estado real de ste. El informe ser elaborado por Ca.
SkyWorld S.R.L con anterioridad a las reuniones de seguimiento y deber reflejar la situacin del mismo a
una fecha determinada.
Bsicamente, la informacin que deber recoger cada Informe de Seguimiento ser la siguiente:
Despus de cada reunin celebrada por cualquier Comit del Proyecto, se realizar un Acta. Las Actas
elaboradas seguirn el formato estndar establecido para el Proyecto y de manera habitual contendrn la
informacin siguiente:
Fase
Cmo se
Qu se Quin Cmo se Cundo se A quin se
retroalimenta
comunica? Comunica? Comunica? Comunica? comunica?
?
Definicin
requerimientos
tcnicos
mnimos Jefe de
Infraestructura
Estudio de Ingeniero Civil Impreso y
terrenos y
medio 01 vez durante la Jefe de
Estudio de suelos magntico fase de Telecomunica- Sugerencias
Factibilidad
Digitalizaci implementacin ciones
n de planos
Viabilidad rea Gerente de
mnima Proyecto
Ingeniero de
Telecomunicac
iones
Viabilidad
ubicacin
geogrfica
Viabilidad
reas de
acceso
Viabilidad
seguridad
entorno
Viabilidad
servicios
pblicos
Viabilidad
acceso
proveedores
cable
Viabilidad
acceso
proveedores
inalmbrico
Viabilidad lnea
de vista nodo
principal
Estudio de
frecuencia
nodo
Asistente
Legalizacin Impreso, 01 vez durante Jurdico
Trmite de Ingeniero Civil
plantacin medio la fase de Verificacin
Permisos
municipal magntico implementacin Gerente de
Proyecto
Fase
Cmo se
Qu se Quin Cmo se Cundo se A quin se
retroalimenta
comunica? Comunica? Comunica? Comunica? comunica?
?
Cuadros Ingeniero
01 vez Jefe de
comparativos Civil Sugerencias
Impreso, durante la Infraestructura
Contratacin
medio fase de
Obra Civil Estudio de Municipalida Revisin de
magntico implementaci Gerente de
Cotizaciones d documentos
n Proyecto
(Costo/Beneficio)
Requerimiento de
equipos
Documentacin
planes civiles y
elctricos
Documentacin de
inventario de
equipos Ingeniero de
Gerente de
Telecomunic
Documentos Impreso, 01 vez al Proyecto
Planos de red del aciones Revisin de
finales de medio trmino del
nodo documentos
entrega magntico Proyecto
Ingeniero
Cliente
Civil
Inventario de
equipos instalados
Contingencias y
recomendaciones
Profesionales
Correo
Ingenieros a cargo a cargo de
electrnic
Este informe permite de obra, obreros, obra, obreros,
o, llamada
relacionar las ingenieros, equipo ingenieros,
Informe Interno telefnica
comunicaciones internas del proyecto y equipo del
en el proyecto dems proyecto y
Escrito,
relacionados dems
verbal
relacionados
Profesionales
Correo
Ingenieros a cargo a cargo de
electrnic
de obra, obreros, obra, obreros,
o, llamada
Para realizar ingenieros, equipo ingenieros,
Requerimiento telefnica
requerimientos tcnicos del proyecto y equipo del
dems proyecto y
Escrito,
relacionados dems
verbal
relacionados
Con el objetivo de mantener informados a todos los involucrados sobre el avance del proyecto se ha diseado el
siguiente formato:
Nombre del proyecto: Interconexin inalmbrica a nivel nacional - Estaciones Base WIMAX
Cliente: Empresa de Telecomunicaciones Red X S.A
Patrocinador del proyecto: Gerente de Infraestructura de Ca SkyWorld S.R.L Ing. Gustavo Pea
Gerente del proyecto:
Ing. Jeanluis Uribe Saal
Inicio y trmino previstos:
04/01/2010 15/11/2010
La gestin de recursos humanos se llevar a cabo de los siguientes documentos: Directorio del equipo
del proyecto, Organigrama del proyecto y la Matriz de asignacin de responsabilidades.
Las solicitudes de cambios en miembros del equipo debern ser enviadas directamente al Gerente de
Proyecto para el anlisis de impacto correspondiente y elaboracin de informe al patrocinador, quien a
su vez aprobar o rechazar dicha solicitud.
3. Horarios de trabajo.
Los contratos de trabajo pueden ser carcter definido con horarios de trabajo a tiempo parcial o
completo segn los requerimientos propios del trabajo para el cual fue contratado.
Si el contrato estipula que la persona esta asignada de tiempo completo, se le asignar un salario
acorde a su cargo y rango definido en las polticas de contratacin. Si por el contrario es a tiempo parcial
se promediar el sueldo asignado por el nmero de horas respectivo.
El equipo del proyecto estar conformado por personas pertenecientes a la compaa y/o
contratados temporalmente para apoyar el proyecto en calidad de expertos.
El rol de Gerente del Proyecto debe ser el primer cargo a proveer, garantizando de esta manera su
apoyo en el proceso de seleccin del resto del equipo de trabajo.
Para el proceso de contratacin del personal se aplicar diferentes pruebas de seleccin a los
candidatos. Estas pruebas son eliminatorias y estn dadas de la siguiente manera: Evaluacin de la
hoja de vida, prueba psicotcnica, entrevista con psiclogo, prueba tcnica, entrevista con el
Director del proyecto.
Tiempo
Cant. % Inicio Fin
N Rol Descripcin Competencias proyectado Observaciones
Est. Partic. proyectado proyectado
(en meses)
Ingeniero de Sistemas,
Electrnico o
Comunicaciones.
Planeacin, ejecucin,
Especializacin en
direccin y control de los
gerencia de Proyectos.
aspectos relacionados con
Gerente de el proyecto.
1 Experiencia mnima de 2 01 100 04/01/2010 15/11/2010 11
proyecto
aos en el rea de
Administracin de los
proyectos.
recursos financieros y del
factor humano. Por sus obligaciones
Dominio de ingls.
su permanencia en
el proyecto ser
Manejo de herramientas
hasta su culminacin
informticas.
y cierre.
Responsable del centro de
Ing. Industrial.
distribucin. Nmero de obreros
Experiencia de 3 a 5 por ciudad y por
Trabajo en procesos muy turno.
aos de manejando un
relacionados con reas de
centro de distribucin o
calidad y ventas,
un almacn.
Jefe de
2 Administrar y coordinar las 01 30 04/01/2010 15/11/2010 11
Logstica Conocimientos en
operaciones en almacn de
inventarios, logstica,
los recursos materiales y
administracin de
humanos.
almacn, herramientas
de manufactura.
Coordinar el registro de los
diversos materiales que
Dominio de ingls.
ingresan al almacn.
Ingeniero en
Administracin de los
Comunicaciones y/o
componentes de HW y SW
Electrnica.
de la red telefnica, equipos
de comunicaciones de voz y
Experiencia de 8 aos en
datos, segn estndares
la elaboracin de
establecidos.
proyectos para sistemas
de voz y datos as como
Jefe de Monitoreo, anlisis y reporte
para comunicacin por
3 Telecomunica- del rendimiento, eficiencia y 01 50 04/01/2010 15/11/2010 11
radio, por medios fsicos,
ciones fallas de los sistemas de Por sus obligaciones
audio y video,
telecomunicaciones su permanencia en
comunicaciones
implementados. el proyecto ser
analgicas y digitales,
hasta su culminacin
conocimiento de equipo
Actualizacin de la y cierre.
de metrologa para
documentacin de la
comunicaciones.
infraestructura de Nmero de obreros
telecomunicaciones. por ciudad y por
Dominio de ingls.
turno.
Responsable de la
Ingeniero Civil.
preparacin, ejecucin,
supervisin e
Experiencia mnima de 5
implementacin de las
Jefe de aos, en obras
4 obras referidas a ingeniera, 01 50 04/01/2010 15/11/2010 11
Infraestructura relacionadas a las
estaciones de
telecomunicaciones.
comunicacin, proteccin y
conservacin del medio
Dominio de ingls.
ambiente.
Elaborar la documentacin
tcnica pertinente en el
caso de liquidacin de
obras.
Coordinar frecuentemente
con las Contratas de Obra.
Capacidad de
Mantener los archivos de
compromiso y de trabajo
informacin al da.
en equipo.
Recurso externo
Encargo de la
necesario slo
administracin y
Contratista de 01 c/ durante los trabajos
8 contratacin de recurso -X- 04 -X- -X- -X-
Obra Civil instalacin de obra civil en la
humano para la obra civil
instalacin de cada
del proyecto en ejecucin.
estacin.
Ingeniero en
Comunicaciones y/o
Electrnica.
Responsable de la gestin
de los sistemas de Experiencia de 4 aos en
Debern estar
telecomunicaciones. la elaboracin de
presentes durante
proyectos para sistemas
todos los trabajos de
Apoyo al Jefe de de voz y datos as como
instalacin,
Ingeniero de Telecomunicaciones en la para comunicacin por
09 c/ conectividad y
9 Telecomuni- coordinacin, planificacin y radio, por medios fsicos, 15 100 -X- -X-
instalacin securizacin de las
caciones seguimiento de las audio y video,
estaciones,
actividades de los proyectos comunicaciones
garantizando la
asignados. analgicas y digitales,
calidad del sistema
conocimiento de equipo
integrado.
Viajes de supervisin a las de metrologa para
diversas ciudades del pas. comunicaciones
Manejo y seleccin de
materiales adecuados.
Evaluacin de impacto
ambiental y elaboracin de
informes ambientales. Ingeniero Ambiental.
Gerente de
Proyecto
Administrativos
Asistente jurdico
(4)
Jefe de Jefe de
Jefe de Logstica
Telecomunicaciones Infraestructura
Ingeniero de Ingeniero
Asistente de Ingeniero Civil Contratista de
telecomunicaciones Ambiental
compras (7) Obra
(7 (7)
Tcnico
Tcnico de
electricista
telecomunicaciones
(7)
(7)
7. Tabla salarial.
Mariela 890765456 /
Jefe de
Arias marias@skyworld.com.pe 612 0045 2229943 -X-
Logstica
Fernndez anexo 2053
923476522 /
Jos Jefe de
jrojas@skyworld.com.pe 612 0045 anexo 5432833 -X-
Rojas infraestructura
2031
999333663 /
Gladys Asistente Asistente
gvillaran@skyworld.com.pe 612 0045 2348833
Villarn administrativo principal
anexo 2067
912872338 /
Juana de Asistente
jarco@skyworld.com.pe 612 0045 5432113 -X-
Arco administrativo
anexo 2066
944557891 /
Lourdes Asistente
lmonzon@skyworld.com.pe 612 0045 7432323 -X-
Monzn administrativo
anexo 2066
895672222 /
Vctor Asistente
vpena@skyworld.com.pe 612 0045 3848223 -X-
Pea administrativo
anexo 2066
980765432 /
Arturo Asistente de
acabello@skyworld.com.pe 612 0045 2135678 -X-
Cabello compras
anexo 2011
Ingeniero de
Christian Ingeniero
telecomunica- cguerra@skyworld.com.pe 932093457 2938422
Guerra principal
ciones
Ingeniero de
Mara
telecomunica- mperez@skyworld.com.pe 904983894 3827922 -X-
Prez
ciones
Ingeniero de
Gerardo
telecomunica- gmanuel@skyworld.com.pe 987000234 2456789 -X-
Manuel
ciones
Tcnico de
Olenka
telecomunica- omadrid@skyworld.com.pe 899455677 6992233 -X-
Madrid
ciones
Tcnico de
Ana Prez telecomunica- aperez@skyworld.com.pe 988777555 6778822 -X-
ciones
Tcnico de
Miguel
telecomunica- malva@skyworld.com.pe 987678654 4123466 -X-
Alva
ciones
Tcnico de
Patricia
telecomunica- pvelez@skyworld.com.pe 9876232555 3234566 -X-
Vlez
ciones
Matas Tcnico
melectra@skyworld.com.pe 890675342 3981188 -X-
Electra electricista
Percy Ingeniero
Ingeniero civil ptang@skyworld.com.pe 863848322 3210983
Tang principal
Persfone
Ingeniero civil polimpo@skyworld.com.pe 97845633 6785672 -X-
Olimpo
Milagros
Ingeniero civil mmayta@skyworld.com.pe 999333888 2227788 -X-
Mayta
Mnica
Ingeniero civil mpalaz@skyworld.com.pe 913232544 3569087 -X-
Palaz
Kuromi Ingeniero
knakati@skyworld.com.pe 912365433 3224456 -X-
Nakati ambiental
Ingeniero
Kiko Polo kpolo@skyworld.com.pe 983536622 3225566 -X-
ambiental
Lourdes Asistente
lpalacios@skyworld.com.pe 897636321 7563399 -X-
Palacios jurdico
Cont.
Grnt. Jf. Jf. Jf. Asist. Ing. Tc. Tc. Asist. Ing. Ing. Asist.
Actividades Obr.
Proy. Infr. Telco. Logist. Comp. Telco. Telco. Elct. Adm. Civ. Amb. Jurd.
Civ.
Acta del Proyecto R
Revisin de requisitos previos
para factibilidad de la obra R
gestionados por el cliente
Gestin de Contratacin de
R P
personal
Gestin de Adquisicin de
I R
equipos y materiales
Gestin para la seleccin de
I R
proveedores
Gestin para el Control del
R I I I
cronograma
Gestin para el Control de
R I I I
costos
Definicin de requerimientos
I P R
tcnicos mnimos
Adquisicin de planos I I R
Transporte de tcnicos e
I I I R
ingenieros
Estudio de terrenos y suelos I R
Viabilidad area y espacio
I R
fsico
Viabilidad de ubicacin
I O R P
geogrfica
Viabilidad de vas de acceso I R
Viabilidad de seguridad del
I I R
entorno
Viabilidad de servicios pblicos I P R
Cont.
Grnt. Jf. Jf. Jf. Asist. Ing. Tc. Tc. Asist. Ing. Ing. Asist.
Actividades Obr.
Proy. Infr. Telco. Logist. Comp. Telco. Telco. Elct. Adm. Civ. Amb. Jurd.
Civ.
Viabilidad de planeacin
I P P R
municipal
Entrega de informe de
I O P R
viabilidad fsica
Viabilidad de acceso de
I P R
proveedores
Viabilidad de lnea de vista de
I O R P
nodo principal
Viabilidad de lnea de vista de
I O O R
nodo secundario
Estudio de frecuencia entre
I O O R
nodos
Entrega de informe de
viabilidad de comunicaciones e I O R P
interferencias
Informe final de factibilidad I R P P
Diseo de maqueta preliminar
I,O O O R P
de 6 estaciones de 3 regiones
Diseo de planos de las
estaciones
Plano arquitectnico final de las
I,O P R P P P
estaciones WIMAX
Definicin de materiales y
I,O,A R P P
equipos
Requisicin de obra civil I R
Cotizacin de proveedores para
I I,A R P
ejecucin de obra civil
Anlisis y evaluacin de ofertas
I I,A I R I,A
de proveedores
Cont.
Grnt. Jf. Jf. Jf. Asist. Ing. Tc. Tc. Asist. Ing. Ing. Asist.
Actividades Obr.
Proy. Infr. Telco. Logist. Comp. Telco. Telco. Elct. Adm. Civ. Amb. Jurd.
Civ.
Diseo del contrato para la
I I R P I
obra civil
Adquisicin de plizas de
I,O R P
cumplimiento y responsabilidad
Firma de contratos con
R,A,F I,F
proveedor de obra civil
Requisicin de equipos de
I R
comunicaciones
Cotizacin de equipos de
I R
proveedores
Anlisis de y evaluacin de
I R
ofertas de proveedores
Orden de compra de equipos I I,A,F R
Inventario de equipos elctricos
I I,F R,F
adquiridos por el cliente
Requisicin de materiales I,O I,O,F R
Cotizacin de materiales de
I,O I,O,F R
proveedores
Anlisis de y evaluacin de
I R P
ofertas de proveedores
Orden de compra de materiales I I,A,F R
Alquiler de troncales de
I R P
respaldo a proveedor
Entrega de materiales en
I I,A,F,V R
bodega por proveedores
Gestin de recepcin y pago de
I,O I,A,F,V R
facturas
Fabricacin de torre monopolar
I,F,O I,F,O,P I,F,O,P P P P R
y shelter
Cont.
Grnt. Jf. Jf. Jf. Asist. Ing. Tc. Tc. Asist. Ing. Ing. Asist.
Actividades Obr.
Proy. Infr. Telco. Logist. Comp. Telco. Telco. Elct. Adm. Civ. Amb. Jurd.
Civ.
Transporte del material de la
I IAF R P
obra a puntos de instalacin
Adecuacin de estructuras y
I I I R,F P
bases del terreno
Transporte del Shelter I I I R P
Instalacin del Shelter I I I R,F P
Transporte de torre monopolar
I I I R P
de comunicaciones
Instalacin de torre monopolar
I I I R,F P
de comunicaciones
Instalacin de acometida
I I I P R P
elctrica
Instalacin de sistemas de
I I I P R P
tierra
Instalacin de aire
I I I P R P
acondicionado
Prueba de control de
I I I R,F P
temperatura y humedad
Limpieza de escombros I I,F I,F R
Impermeabilizacin de bases y
I I,F I,F R
suelos
Acabados I I,F I,F R
Validacin sobre planos I P,A,F R,A,F P,A,F P,A,F P
Recepcin de obra civil de
I R,A,F P
contratista
Distribucin de equipos
elctricos adquiridos por el I I I P R P
cliente a ciudades definidas
Cont.
Grnt. Jf. Jf. Jf. Asist. Ing. Tc. Tc. Asist. Ing. Ing. Asist.
Actividades Obr.
Proy. Infr. Telco. Logist. Comp. Telco. Telco. Elct. Adm. Civ. Amb. Jurd.
Civ.
Instalacin de planta elctrica I I I P R P
Instalacin de transferencia
I I I R,F P
automtica
Instalacin de UPS I I I P R
Prueba de sistema elctrico
I I I P R R,F
principal y de respaldo
Entrega de materiales en
I I R P
bodega por proveedores
Gestin de recepcin y pago de
I I R
facturas
Transporte de rack y equipos
I R,F P
de comunicaciones
Instalacin de rack de
I I I P R
comunicaciones
Cableado interno y externo I,O I,O,A,F P R
Configuracin e instalacin del
I,O I,O,A,F P R
multiplexor
Instalacin de troncal de
I,O I,O,A,F P R
microondas
Prueba de BERT de enlace
I,O I,O,A,F P R
principal
Instalacin de enlace troncal de
I,O I,O,A,F P R
respaldo
Prueba de BERT de enlace de
I,O I,O,A,F P R
respaldo
Conectividad y pruebas en red
I,O I,O,A,F P R
del nodo
Cont.
Grnt. Jf. Jf. Jf. Asist. Ing. Tc. Tc. Asist. Ing. Ing. Asist.
Actividades Obr.
Proy. Infr. Telco. Logist. Comp. Telco. Telco. Elct. Adm. Civ. Amb. Jurd.
Civ.
Activacin del nodo en
I,O I,O,A,F P R
sistemas de gestin del cliente
Actualizacin del sistema de
I,O I,O,A,F P R
inventarios de la empresa
Prueba de BERT de enlaces I,O I,O,A,F R P
Pruebas de conectividad de la
I,O I,O,A,F R P
red
Pruebas de calidad del servicio I,O I,O,A,F R P
Informe de resultado de
pruebas a nivel de Lima y I,O R P
Provincias
Prueba del servicio por parte
I,O I,O,A,F R P
del cliente
Firma del cliente y actas de
I,P R P
entrega
Solicitud de activacin del
servicio en el sistema de I,O R P P
gestin del cliente
Plano arquitectnico final de las
estaciones WIMAX I I,O,A,F I,O R
(actualizado)
Documentacin y otros planos
I P P R
de la obra
Diagrama topolgico de la red
I R P
de comunicaciones
Inventariado de equipos I,O I,A,F,P R
Capacitacin al personal del
I R P
cliente
Cont.
Grnt. Jf. Jf. Jf. Asist. Ing. Tc. Tc. Asist. Ing. Ing. Asist.
Actividades Obr.
Proy. Infr. Telco. Logist. Comp. Telco. Telco. Elct. Adm. Civ. Amb. Jurd.
Civ.
Entrega oficial del proyecto R P P
Cierre administrativo R,A,F I,AF I,A,F I,A,F P
Cierre de contratos I,A,F I,A,F I,A,F R,A,F I
Documentacin de lecciones P P
aprendidas
Con el fin de asegurar el cumplimiento de las fases del proyecto se llevar a cabo de forma mensual
evaluaciones al personal, las cuales permita medir diversos aspectos de su trabajo segn el formato
adjunto:
Contratar un
seguro contra
todo riesgo.
Revisar
disponibilidad de
recursos segn
las zonas de
trabajo.
Verificar fechas
Cualquier factor
pronosticadas
interno o Contratar
para ocurrencia
externo no personal
de fenmenos
identificado alternativo.
Incumplimien naturales.
durante la fase Gerente de
008 to del 0.50 0.90 0.45 0.10 0.50 0.05
de planeamiento Proyecto Contratar
cronograma. Considerar en
que afecte la personal de la
los cronogramas
culminacin en zona de
fechas especiales
fecha del instalacin.
(feriados) por
proyecto.
zona de trabajo
(ciudad).
Considerar en
los cronogramas
holguras
necesarias
equivalentes al
15% del tiempo
de desarrollo de
las actividades.
Fecha de Elaboracin: Elaborado por: Pg.
19/04/2010 Equipo de Proyecto 105
GESTIN DE RIESGOS (continuacin)
Realizar
contratos con un
mnimo de tres
proveedores de
RRHH
reconocidos en el
medio slo para
soporte.
Controlar las
mermas.
Utilizar fondos de
Error en el Crear una la partida
clculo de los partida presupuestal para
Stock materiales Jefe de presupuestal para gastos
016 0.50 0.90 0.45 0.10 0.50 0.05
insuficiente. necesarios para Logstica gastos extraordinarios.
alcanzar el xito extraordinarios.
del proyecto. Compra de
Designar un material faltante.
comit de
Control de
inventarios.
Establecer
mecanismos de
seguridad de
control de
inventarios.
Establecer
mecanismos de
seguridad de
Exposicin en Utilizar fondos de
control de
ciertas zonas al la partida
inventarios
posible robo y/o presupuestal para
Robo de perdida de Jefe de gastos
017 0.50 0.90 0.45 Solicitar 0.10 0.50 0.05
materiales materiales por Logstica extraordinarios.
seguridad y
personal propio
garantas para el
y/o ajeno al Compra de
proyecto a las
proyecto. material faltante.
autoridades de la
zona.
Contratar
personal de
seguridad para
turnos diurnos y
nocturnos.
Nombre del proyecto: Interconexin inalmbrica a nivel nacional - Estaciones Base WIMAX
Cliente: Empresa de Telecomunicaciones Red X S.A
Patrocinador del proyecto: Gerente de Infraestructura de Ca. SkyWorld S.R.L Ing. Gustavo Pea
Gerente del proyecto:
Ing. Jeanluis Uribe Saal
Inicio y trmino previstos:
04/01/2010 15/11/2010
Alquiler y
mantenimiento de 01.01.10 10,000
oficina
Computadoras
porttiles,
01.01.10 10,000
impresoras,
scanners **
Cuando
Pasajes Areos,
se 20,000
9 Otros terrestres y viticos
requiera
Servicio de Cuando
A
programas de se
requerimiento
capacitacin, becas requiera
Cuando
Servicios de A
se
consultora requerimiento
requiera
Suministros de
01.01.10 2,000
oficina**
DEL PROVEEDOR
COMPETENCIAS TCNICAS
SOBRE LA PROPUESTA
El seguimiento de proveedores se lleva a cabo con el fin de comprobar que el proveedor mantiene las
atenciones de las rdenes de compra enviadas en los tiempos requeridos, as como la calidad de sus
suministros y el cumplimiento de los requisitos medioambientales establecidos.
II.- CONDICIONES:
a.- Lugar donde se brindar el servicio: Dependiendo del lugar a instalar las estaciones (Lima y
provincias)
b.- Proceso de seleccin: tem nico.
III.- CALENDARIO
ANEXO N 01
DECLARACIN JURADA
1. No tengo impedimento para participar en el presente proceso de seleccin, ni para contratar con
el Estado conforme al Artculo 9 del Texto nico de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado y su Reglamento.
2. No me encuentro inhabilitado para contratar con el Estado, tampoco estoy incluido en el
Registro de Inhabilitados para contratar con el Estado, con sancin vigente segn este registro.
3. Que, conozco, acepto y me someto a las Bases Administrativas, condiciones y procedimientos
del presente proceso de seleccin, as como declaro que no tengo proceso contencioso
administrativo y/o judicial con SKYWORLD S.R.L y estoy plenamente conforme con esta
Declaracin Jurada, en razn de que SKYWORLD S.R.L obtenga certeza absoluta de tal situacin
durante el proceso de adjudicacin y/o despus de adjudicada la Buena Pro y/o incluso despus
de suscrito el respectivo contrato.
4. Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato
en caso de resultar favorecido.
5. Que, la documentacin presentada para este proceso es veraz, se encuentra vigente y es
conforme a la fecha de la presente declaracin; quedando a disposicin para cualquier
fiscalizacin posterior, respecto a su veracidad.
6. Que conocemos las sanciones contenidas en la Ley N 27444 Ley del Procedimiento
Administrativo General, y dems disposiciones modificatorias, as como las establecidas en el
Texto nico de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento. ________,
___ , de ____________________ del 2009.
_____________________________________
Firma, nombres y apellidos del Postor
D.N.I.N
Nombre del proyecto: Interconexin inalmbrica a nivel nacional - Estaciones Base WIMAX
Cliente: Empresa de Telecomunicaciones Red X S.A
Patrocinador del proyecto: Gerente de Infraestructura de Ca. SkyWorld S.R.L Ing. Gustavo Pea
Gerente del proyecto:
Ing. Jeanluis Uribe Saal
Inicio y trmino previstos:
04/01/2010 15/11/2010
Para la atencin de cambios frente a los requerimientos establecidos, el solicitante deber llenar una
solicitud de cambio en la cual describa detalladamente las razones por la cuales pide el cambio,
definiendo sus necesidad de acuerdo a sus intereses.
El cambio ser analizado y/o evaluado por el gerente de proyecto para determinar el impacto en
costo, tiempo y alcance, y si es aceptable frente a los recursos disponibles y el tiempo que se le
puede asignar dentro del proyecto. El gerente de proyecto ser el primer filtro antes que la solicitud
sea revisada por el Comit de Cambios.
De ser aprobado por el gerente de proyecto, este lo derivar al Comit de Control de Cambios con el
anlisis correspondiente y toda la documentacin sustentatoria necesaria para su revisin.
Independiente del resultado (si es aceptado o rechazado), se proceder a registrar dicha solicitud
como parte de la documentacin del proyecto, en el registro de control de cambios con un
identificador nico y los datos necesarios de acuerdo al formato detallado en el punto 3.
Cabe aclarar que dependiendo de la magnitud del cambio el sponsor tambin deber participar de la
aprobacin o rechazo del mismo.
Inicio
Solicitud de cambio
Evaluacin de impacto
del cambio por el
Gerente de proyecto
Registro de cambios
Aprueba No
Si Notificacin al
equipo de proyecto
Notificacin a los
stakeholders
Solicitud N Fecha:
1. IDENTIFICACIN.
Proyecto:
Sponsor:
Descripcin general:
Solicitante:
Cargo:
Area: Cambio N
Costo:
Recursos necesarios:
Tiempo:
6. REFERENCIAS Y ANEXOS.
Incluir toda la documentacin que se tenga para respaldar de mejor manera los cambios al proyecto
1.
2.
3.
4.
7. OBSERVACIONES ADICIONALES.
FIRMAS
Solicitante
Gerente de Proyecto
Sponsor
Uso Recomendado
Ventajas