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LA SOLICITUD

Es el documento escrito a travs de cual se hace una peticin concreta a una autoridad especifica, a
un funcionario administrativo o a una persona natural o jurdica.

ASPECTOS DE UNA SOLICITUD:

1.- Lugar y fecha

2.-Dignidad general

3.-Nombre del destinario

4.-Funcin administrativa

5.-Destino

6.-Vocativo

7.-Texto o cuerpo

8.-Parrafo de cortesa

9.-Termino de atencin

10.-Firma del remitente

11.-Nombre y apellido de remitente

12.- Funcin administrativa

13.-Anexo

14.-Iniciales de responsabilidad

15.- Sello

ANALISIS DE LOS ASPECTOS DE LA SOLICITUD

1.- LUGAR Y FECHA

Quito, 7 de enero del 2011

Esta es la forma correcta y tcnica como de escribirse el lugar y fecha en la solicitud; primero el
nombre de la ciudad o lugar geogrfico desde donde se remite la solicitud, ir seguida de la coma,
signo de puntuacin que por rigor idiomtico debemos ubicarlo, pues separa dos complementos
circunstanciales uno de lugar y otro de tiempo.

2.- DIGNIDAD GENERAL

Seor Seor Doctor Seora Economista


Es el trato que se le da a todas las personas en forma general por esta razn tambin podemos
denominarla Dignidad General corresponde al trmino: Seor, Seora o Seorita. Pero merecen
hacerse algunas consideraciones como las siguientes:

a) Si la persona a quien va dirigida la solicitud no posee ttulo acadmico como docto,


licenciado, arquitecto, u otro; tan solo se escribir la dignidad general: seor, seor,
seorita.
b) De la misma manera expresamos la dignidad general en caso de no conocer el ttulo
acadmico que tiene el destinario, aunque sepamos realmente si posee.
c) Si hacemos constar, junto a la dignidad general el ttulo acadmico, necesariamente
constara a continuacin el nombre del destinario; pues recordemos que el titulo
corresponde a la persona especficamente.
d) Tanto la dignidad como el ttulo acadmico se escribirn con letra minscula y mayscula
inicial; as: Seor Doctor, sin ninguna puntuacin y jams abreviarlo (Dr. Lcdo. Arq. Eco)

3.- NOMBRE DEL DESTINARIO

Ral Andrade Lpez Ismael Guzmn Arcos

Constara nombre y apellido o apellidos del destinario, y se escribirn con minsculas a excepcin
de la letra inicial, por ser nombres propios; as: Estefana Armijos Gutirrez

El destinario no siempre ser una persona; bien puede dirigirse a una institucin o empresa en
general; en este caso, la dignidad general ira pluralizada (seores) y con mayscula sostenida, el
nombre de la empresa o de la institucin a la que va dirigida la solicitud; ejemplo:

Seores

MAQUINARIA ENRIQUEZ

Tambin puede pluralizarse la dignidad general cuando el documento est dirigido a un grupo de
personas como: Comisin Jurdica, Consejo Universitario; etctera.

4.- FUNCIN ADMINISTRATIVA

DECANO DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

GERENTE GENERAL DE AUTOMOTORES ANDINA S.A

No siempre se escribir la funcin administrativa en una solicitud, pues bien puede dirigirse a
una persona que no desempea ninguna funcin en la administracin pblica o privada o
tambin puede estar dirigida a una institucin o empresa y constara el nombre de estas; como
se indica en el numeral 3.

Si tiene, se la escribir con letra mayscula, como consta en el recuadro y no llevara ningn
signo de puntuacin.

5.-DESTINO

Presente Guayaquil Buenos Aires


Se har constar en forma general, el nombre del lugar al que va dirigida la solicitud,
generalmente una ciudad (vale para todo documento): Cuenca, Madrid, Londres, Riobamba,
etctera.

Si la solicitud como la mayora de los casos tiene como destino el mismo lugar de remisin; no
constara el nombre de la ciudad, sino el trmino presente, con mayscula inicial.

6.-VOCATIVO

Seor Rector Seor Aguirre De mi consideracin

Es una especie de llamada para iniciar el cuerpo o texto de la solicitud; el mejor vocativo es
aqul que expresa la dignidad general mas la funcin administrativa general esto es: Seor
(dignidad general) Rector (funcin administrativa general); sin embargo, tambin podemos
utilizar la expresin De mis consideracin y lo haremos cuando al unir la dignidad general y la
funcin administrativa general, da una forma expresiva altisonante como Seora Jefa; en este
caso bienvenida a la comn expresin De mi consideracin

Si el destinatario es persona que no desempea ninguna funcin administrativa, expresaremos


el vocativo con la dignidad general y el apellido del destinatario; as: Seor Lpez:

7.- TEXTO O CUERPO

Yo, Solana Otavalo Alba, estudiante del paralelo CA-8 de la escuela de Economa de la facultad
de su acertada direccin, me dirijo a usted con el objeto de solicitar un certificado de matrcula y
asistencia normal a clases, durante el presente ao lectivo; este documento lo requiero para
poder alcanzar ayuda econmica en la empresa donde labora mi padre.

En el texto o cuerpo de la solicitud expresamos concretamente la razn que nos movi o motivo
escribirla, se iniciara con el nombre YO si se trata de solicitud en primera persona; luego ir el
nombre del solicitante escrito con mayscula sostenida y en forma completa; esto es, nombres
y apellidos seguidos de coma, despus ira la identificacin del solicitante que corresponde a
detalles que ayuden a conocer quin es el peticionario y por fin, ira la solicitud propiamente
dicha que debe guardar total relacin de concordancia verbal con la persona gramatical
(PRIMERA O TERCERA).

SOLICITUD EN PRIMERA PERSONA

Se inicia con el nombre YO, seguidos de nombres y apellidos del peticionario, luego su
identificacin en detalles que ayuden a conocer quin es el solicitante y por fin la solicitud
propiamente dicha. Esta forma ayudara a recordar los aspectos:

P, N.N, I, S. P. D.

Deduccin:

-P.-Pronombre, Yo seguido de coma

-N.N. Nombres y apellidos en mayscula sostenida, seguidos de coma


-I.- Identificacin de solicitante; detalles que precisan quien es

-S.P.D. Solicitud propiamente dicha: razn del pedido.

La solicitud en primera persona tambin se la puede iniciar sin el pronombre personal YO pero
siempre manteniendo la concordancia verbal en primera persona gramatical.

EJEMPLOS:

Con pronombre:

Yo, Juan Carlos Yepez Tobar, estudiante del paralelo C.A-1.3 de la Escuela de Contabilidad y
Auditora de la Facultad de Ciencias Administrativas, me dirijo a usted(verbo en primera
persona singular)

Sin pronombre:

En calidad de estudiante del paralelo C.A.1.3 de la Escuela de Contabilidad y Auditora de la


Facultad de Ciencias Administrativas, me dirijo a usted.. (verbos en primera persona singular)

En igual forma podemos hacerlo en primera persona plural:

Nosotros, alumnos del paralelo C.A.1.3. de la Escuela de Contabilidad y Auditora de la Facultad


de Ciencias Administrativas, nos dirigimos a usted.(verbo en primera persona plural)

Se puede cambiar o sustituir el nombre de la institucin o empresa, por la expresin de su


acertada direccin cuando se eleva la solicitud u otro documento, a la persona que la dirige,
que generalmente es la primera autoridad; as:

Nosotros, alumnos del paralelo C.A.1.3. de la Facultad de su acertada direccin, nos dirigimos a
usted (Verbo en primera persona plural)

Esta forma, se justifica por el hecho de que en la cuarta aspecto (FUNCIN ADMINISTRATIVA) se
hace referencia a travs de la funcin a la persona a la que nos dirigimos. Inclusive, al dar lectura
de los puntos del primer bloque (referenciales) y el primer prrafo del documento;
aparentemente hay redundancia por la proximidad de las dos expresiones idnticas.

LA SOLICITUD EN TERCERA PERSONA

Con igual criterio que la solicitud en PRIMERA PERSONA, debe su nombre a la concordancia
verbal, pues todos los verbos concordaran con EL o ELLOS, que son los pronombres que
corresponden a la tercera persona gramatical, en singular y plural; respectivamente.

La solicitud en tercera persona no es pronominal; es NOMINAL; esto quiere decir que se inicia
con el nombre del solicitante.

El peticionario, en las solicitudes de tercera persona puede estar identificado con una persona
(personal); una institucin (institucional), un cuerpo colegiado; razn social, o una funcin
administrativa (funcional).

EJEMPLOS:
Personal

Mara Esther Lpez Andrade, alumna del paralelo A del Sexto Curso del Colegio, que usted
acertadamente dirige, especializacin Ciencias Sociales, solicita..

Institucional

El Colegio Vctor Emilio Estrada, Institucin educativa con ms de treinta aos al servicio del
pas, Se dirige a usted.

Cuerpo colegiado

El Honorable Consejo Directivo del Colegio Experimental 24 de Mayo, consiente del gran apoyo
que siempre recibi del Gobierno Central, se dirige a usted, Seor ministro de Educacin, a fin
de ..

Razn social

L a fabrica de plsticosMUNDIPLAST, SE DIRIGE usted, a fin de ofrecer sus productos

Funcional

El Gerente General de la Cooperativa de Vivienda Su Morada, ha llegar a usted el me despido


de todos los integrantes.

8.- PARRAFO DE CORTESIA

Por la atencin que d a la presente, anticipo mis agradecimiento.

El prrafo de cortesa, es el cierre o conclusin de la solicitud; a travs de l se agradece al


destinatario por la atencin que d al documento; de ninguna manera este agradecimiento se
refiere a una segura respuesta de aceptacin a lo que se solicita.

9.- TERMINO DE ATENCION

Atentamente,

Es la palabra Atentamente, que va seguida de una coma de rigor sintctico. No se debe


abreviarla (Atte.) pues el termino conlleva una tacita despedida del emisor (me despido de
usted, atentamente).

10.-FIRMA

Es la firma de responsabilidad del emisor; debe ser la que consta en sus documentos de
identificacin civil, de ninguna manera una firma abreviada.

11.- NOMBRES Y APELLIDOS


Ral Andrade Torres Rodrigo Prez Ricaurte

En este aspecto, debe constar el nombre del emisor (Solicitante) y ser aquel con el que lo
conocen en crculos familiares, sociales, profesionales o culturales; no necesariamente dos
nombres, sin embargo, hay ciertos nombres que son expresados conjuntamente; en cuyo caso
ese es el trato comn, as; Rubn Daro, Vctor Hugo, Juan Carlos, etctera. Lo que si
recomienda, es escribir los dos apellidos.

12. FUNCIN ADMINISTRATIVA

Rector Gerente Presidente Director

Expresa la funcin que desempea una persona en el campo administrativo pblico privado, no
es un requisito de rigor tcnico en la solicitud, pues el solicitante no siempre desempea una
funcin administrativa.

Cuando consta la funcin administrativa, esta debe escribrsela con mayscula sostenida y se
expresar en forma general, no especificando de dnde o de que; as: Rector, Gerente,
Presidente, Jefe de Rentas, etctera.

13.- ANEXO

Anexo:

Certificado mdico Certificado de conducta Record acadmico

14.- INICIALES DE RESPONSABILIDAD

GA/MG GA RA/MG

Estas iniciales son de la persona que se responsabiliza el contenido del documento y de aquella que
se la transcribe, que generalmente es la secretaria.

15.- SELLO

El sello garantiza la autenticidad, lo llevan solo cuando la persona que firma el documento,
desempea funciones administrativas en una institucin o empresa. El sello debe estar ubicado en
un lugar libre del papel, sin repizar ningn aspecto del prrafo concluyente; es un error que deba
evitrselo poner el sello sobre la firma del remitente; pues de esa manera ubicado, rompe esttica y
no da claridad para identificacin de firmas, nombre, funcin ni de la pate literal que todo sello tiene
internamente.
EJEMPLO:

SOLICITUD

Quito, enero 12 del 2011

Seor Economista

Carlos Puga Andrade

DECANO DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

Presente

Seor Decano:

Yo, SOLANA OTAVALO ALBA, estudiante del Primer Semestre de la Facultad de Economa, me
dirijo a usted con el objeto de solicitarle un certificado de matrcula y asistencia normal a clases,
en el presente semestre; este documento lo quiero para alcanzar una ayuda econmica en la
empresa donde labora mi padre.

Por la atencin que usted d a mi pedido, anticipo mis gracias.

Atentamente

Solana Otavalo Alba

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