Factura electrnica

El funcionamiento de la factura electrnica, aunque genere un poco de confusin

por la gran cantidad de trminos que se utilizan, es un procedimiento bastante
simple el cual se lo explicamos a continuacin.
Funcionamiento Bsico para la Emisin:

1. El cliente efecta una compra.

2. La compra se ingresa en el sistema informtico (en el caso que use nuestro
sistema CIF aqu se ingresara el detalle de lo que ha comprado el cliente).
3. Al finalizar de ingresar la venta en el sistema informtico, se procede a emitir
la factura.
4. Internamente y sin la intervencin del usuario el sistema informtico se
conecta va Internet con la empresa GFACE esta recibe la informacin de lo
que nuestro cliente nos ha comprado (precio, cantidad, cdigo de producto y
descripcin)
5. La empresa GFACE verifica la existencia del NIT y la informacin que recibi,
de ocurrir algn error notifica al sistema que no se pudo generar la factura
electrnica y este a su vez notifica al vendedor que la informacin
proporcionada por el cliente es errnea.
6. Si la informacin es la correcta la empresa GFACE guarda estos datos en su
base de datos para que despus SAT la pueda consultar, opcionalmente
puede notificar a SAT sobre la venta.
7. Luego el GFACE procede a generar una firma electrnica(CAE) que tiene la
funcin al igual que una firma comn y corriente de certificar que la
informacin de lo que nuestro cliente nos ha comprado ha sido recibida y
almacenada por el GFACE.
8. Esta firma electrnica CAE es recibida por el sistema informtico y
generalmente es impresa en papel simple.

Ventajas

No requiere ser impreso

Puede generarse remotamente
Puede enviarse electrnicamente (evitando gastos de envi).

Desventajas
Actualmente es mas caro generar una factura electrnica que una factura corriente
en papel, los precios oscilan entre Q 0.25 y Q 0.50 por factura.
Si no hay servicio de internet no se pueden emitir facturas (salvo se instale software
adicional del GFACE para evitar esto, pero generalmente el costo se incrementa).
Los costos para iniciar operaciones con los GFACE son bastante caros, precios
generalmente oscilan entre (Q 3,000.00 a Q 8,000.00)