Fundamentos em

Gerenciamento de Projetos
 Contexto de Projetos

Obj. Estrat. n Projeto n

Novos produtos
Obj. Estrat. 2 Projeto 2
Novos Negcios
Operao
Mudanas Estruturais
Obj. Estrat. 1 Projeto 1
Planejada

Aumento de
Operao produo
Resultados
atual
Aumento de
atuais produtividade

Aumento de
vendas
Project Management Institute

1969 Criao

Publica o PMBOK

Project Management Body Of Knowledge

Conjunto de conhecimentos em Gerncia de Projetos

BOAS PRTICAS (BEST PRACTICES)

Terminologia comum em Gerncia de Projetos

Certificado PMP - Project Management Professional

Chapters - www.pmi.org
O que um projeto ?
 F1 F2 F3 F4
A B

M1 M2 M3

TEMPO
A B

TEMPO
 F1 F2 F3 F4
A B

M1 M2 M3

TEMPO
 PROJETO

Levantamento
Levantamento Proposta
Proposta Operao
Operao
Necessidades
Necessidades Soluo
Soluo Implantao
Implantao
Assistida
Assistida

F1 F2 F3 F4
A B

M1 M2 M3

t
 O que um Projeto?

Esforo temporrio empreendido para

criar um produto, servio ou resultado
exclusivo.

(PMBOK Guide, 2008)

 TEMPORRIO

Incio e Fim definidos

(previamente)
Produto, Servio ou Resultado
EXCLUSIVO
PROBABILSTICO
(no determinstico)

TEM RISCO
(incerteza)
 Desvio

A B

Obj

t
 Desvio Correo
(Monitoramento) (Controle)
A
B

t
 B
Baseline 1
A (Linha de Base)
Baseline 2
(Nova Linha de Base) B

t
t
ELABORAO PROGRESSIVA

(em etapas fases)

Recursos LIMITADOS

(diferente de escassos)
O que significa Gerenciar o projeto ?
 a aplicao de conhecimentos, habilidades,
ferramentas e tcnicas s atividades do projeto a
fim de atender aos seus REQUISITOS

(PMBOK Guide, 2008)

 a aplicao de conhecimentos, habilidades,
ferramentas e tcnicas s atividades do projeto a
fim de atender aos seus REQUISITOS

Identificao das necessidades

Estabelecimento de objetivos claros e alcanveis

Balanceamento das demandas concorrentes:
ESCOPO, TEMPO E CUSTOS

Fator Crtico de SUCESSO do Projeto

 REQUISITOS

ESCOPO - TEMPO - CUSTOS

PRIORIZAR

Fator Crtico de SUCESSO do Projeto

 Foco do projeto (Driver do Projeto)
 Varivel de menor flexibilidade
 Vetor Prioritrio do Projeto
 Objetivo Prioritrio do Projeto (Alvo Prioritrio)
QUALIDADE

ESCOPO
 Quando um Projeto tem SUCESSO?

PRODUTO
PROJETO do
Projeto

Requisitos de Conformidade Requisitos de Conformidade

do PROCESSO DO PROJETO do PRODUTO
Requisitos da Organizao Requisitos do Cliente
Executora do PROJETO do PRODUTO DO PROJETO
EFICINCIA EFICCIA

EFETIVIDADE
 Gerente do Projeto
Perfil de Competncias

Liderana

Comunicao

Relacionamento inter-pessoal
Gerente do
Projeto

Negociao

Lgica e anlise
 Processos de
Gerenciamento de Projetos

PROCESSOS DE
MONITORAMENTO E CONTROLE

PROCESSOS DE
PLANEJAMENTO

Entrada Fase Processos de Processos de Sada Fase

Incio Projeto Iniciao Encerramento Fim Projeto

PROCESSOS DE
EXECUO

(PMBOK Guide, 2008)

 reas de Conhecimento

RECURSOS
RISCOS ESCOPO
HUMANOS

CUSTO INTEGRAO TEMPO

AQUISIES QUALIDADE COMUNICAES

 Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos (PMBOK Guide,
Guide, 2008)
reas de
Conhecimento Monitoramento
Iniciao Planejamento Execuo Encerramento
e Controle
Integrao > Desenvolver > Desenvolver o Plano > Orientar e Ger. > Monit/Controlar > Encerrar o
Termo Abertura de Gerenciamento do Execuo do Trabalho do Projeto Projeto ou Fase
Projeto Projeto > C. Int. Mudanas
Escopo > Coletar Requisitos >Verificar o Escopo
> Definir Escopo >Controlar o Escopo
> Criar EAP
Tempo > Def. Atividades > Controlar o
> Seq. Atividades Cronograma
> Estimar Recursos
> Est. Duraes Ativ.
> Des. Cronograma
Custos > Estimar Custos > Controlar Custos
> Det. Oramento
Qualidade > Planejar a Qualidade > Real. Garantia > Realizar Controle
Qualidade da Qualidade
Recursos > Des. Plano de > Mobilizar Equipe
Humanos Recursos Humanos > Des. Equipe
> Ger. Equipe
Comunicaes > Identificar > Planejar > Distribuir > Reportar
Stakeholders Comunicaes Informaes Desempenho
> G. Stakeholders
Riscos > Plan. Ger.dos Riscos > Monitorar e
> Indentificar Riscos Controlar os Riscos
> Anlise Qualitativa
> Anlise Quantitativa
> Plan. Resposta
Aquisies > Plan. Aquisies > Conduzir > Administrar >Encerrar
Aquisies Aquisies Aquisies
 Ciclo de Vida do Projeto

C P C P C P C P
M E M E M E M E

F E A CASA

Fundao Estrutura Acabam. Limpeza

F1 F2 F3 F4

Projeto

C P

M E
 Problema/Oportunidade
Necessidade do Projeto

Termo de Abertura Stakeholders e

Requisitos

Declarao de
Escopo EAP
Atividades
Sequenciamento

Recursos Duraes/Esforo Cronograma

Custos Oramento
 Critrios e
Procedimentos da
Qualidade

Estrutura de
Recursos Humanos

Definio dos
Instrumentos de
Comunicao
Aquisies Plano do
Projeto
Identificao,
Anlise e Resposta
aos Riscos
 Solicitaes de
Mudana

Plano do
Projeto

Execuo
Lies
Aprendidas

Ciclos de Monitoramento
e Controle
PROCESSO DE INICIAO
 Iniciao

Constitui FORMALMENTE o projeto

AUTORIZA o trabalho no projeto

DEFINE AS LINHAS GERAIS do projeto

Termo de Abertura do Projeto (Project Charter)

OK para o Planejamento
 TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Projeto Cliente

Gerente do Projeto Sponsor

Descrio do Projeto

Justificativa do Projeto Problema / Oportunidade

Produto do Projeto

Cronograma Sumrio de Marcos

Objetivos do Projeto Metas do Projeto

Estimativa de CUSTO Estimativa de PRAZO

Assinatura do Sponsor do Projeto (autorizao) Data da abertura

 TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Projeto Cliente

Gerente do Projeto Sponsor

Indivduo ou grupo colegiado (Comit, Diretoria)

Descrio do Projeto
que fornece REQUISITOS e d o ACEITE no
resultado (PRODUTO) do projeto
Justificativa do Projeto Problema / Oportunidade

Produto do Projeto

Cronograma Sumrio de Marcos

Objetivos do Projeto Metas do Projeto

Estimativa de CUSTO Estimativa de PRAZO

Assinatura do Sponsor do Projeto (autorizao) Data da abertura

 TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Projeto Cliente

Gerente do Projeto Sponsor

Descrio do Projeto
O PATROCINADOR do Projeto
Autoriza constituio do projeto (Assina Project Charter)
Justificativa do Projeto Problema / Oportunidade
Prov recursos financeiros ao projeto
D suporte e cobertura poltica ao projeto
Produto do Projeto
D autoridade ao Gerente do Projeto
Aprova
Cronograma Sumrio mudanas no Project Charter
de Marcos

Aceita o produto (quando , ao mesmo tempo o cliente)

Objetivos do Projeto Metas do Projeto

Estimativa de CUSTO Estimativa de PRAZO

Assinatura do Sponsor do Projeto (autorizao) Data da abertura

 TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Projeto Cliente

Gerente do Projeto Sponsor

Descrio do Projeto

Gerente do Projeto

Projeto
Justificativa do o responsvel pelo
Problema / Oportunidade
gerenciamento do projeto
Produto do Projeto

Cronograma Sumrio de Marcos

Objetivos do Projeto Metas do Projeto

Estimativa de CUSTO Estimativa de PRAZO

Assinatura do Sponsor do Projeto (autorizao) Data da abertura

 TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Projeto Cliente

Gerente do Projeto Sponsor

Descrio do Projeto

Justificativa do Projeto Problema / Oportunidade

Apresentao sumria (sucinta) do projeto

Produto do Projeto

Pode conter anexos com detalhamentos

Cronograma Sumrio de Marcos

Objetivos do Projeto Metas do Projeto

Estimativa de CUSTO Estimativa de PRAZO

Assinatura do Sponsor do Projeto (autorizao) Data da abertura

 TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Projeto Cliente

Gerente do Projeto Sponsor

Descrio do Projeto

Justificativa do Projeto Problema / Oportunidade

Produto do Projeto

O PORQU do projeto
Cronograma Sumrio de Marcos

A necessidade do projeto para a empresa (BUSINESS NEED)

Definio de um PROBLEMA ou Apresentao de uma OPORTUNIDADE

Argumentao
Objetivos do Projeto de VENDA do projeto (Ganhos/Vantagens
Metas do Projeto p/ Organizao)

Pode fazer referncia a ANEXOS (Business Case, Estudos de Viabilidade
Tcnica e Econmica - EVTE, pesquisas, etc.)

Estimativa de CUSTO Estimativa de PRAZO

Assinatura do Sponsor do Projeto (autorizao) Data da abertura

 TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Projeto Cliente

Gerente do Projeto Sponsor

RESULTADO principal do projeto (principal ENTREGA)
Descrio do Projeto

Objeto, Servio, Estado Modificado, Configurao

Quantificvel (passvel de verificao avaliao)
Justificativa do Projeto Problema / Oportunidade

Produto do Projeto

Cronograma Sumrio de Marcos

Objetivos do Projeto Metas do Projeto

Estimativa de CUSTO Estimativa de PRAZO

Assinatura do Sponsor do Projeto (autorizao) Data da abertura

 TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Projeto Cliente

Gerente do Projeto Sponsor

Descrio do Projeto

Justificativa do Projeto Problema / Oportunidade

Produto do Projeto

Cronograma Sumrio de Marcos

Sequncia no tempo (Timeline) das fases do projeto

Objetivos do Projeto
Ciclo de Vida do Metas
Projeto
do Projeto

Datas estimadas de incio do projeto, incio e trmino de

cada fase e trmino do projeto

Estimativa de CUSTO Estimativa de PRAZO

Assinatura do Sponsor do Projeto (autorizao) Data da abertura

 TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Projeto Cliente

Gerente do Projeto Sponsor

Descrio do Projeto

Justificativa do Projeto Problema / Oportunidade

Produto do Projeto
Elementos que permitem a avaliao

(verificao) do desempenho do projeto
Cronograma Sumrio de Marcos
Quantificveis (SMART)

O QU

Objetivos do Projeto Metas do Projeto

Estimativa de CUSTO Estimativa de PRAZO

Assinatura do Sponsor do Projeto (autorizao) Data da abertura

 TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Projeto Cliente

Gerente do Projeto Sponsor

Descrio do Projeto
A quantificao do objetivo

A medida do desempenho do projeto

Pode haver mais de uma meta para
Justificativa do Projeto Problema / Oportunidade

um nico objetivo
Produto do Projeto

No deve haver objetivos sem pelo
menos uma meta
Cronograma Sumrio de Marcos

O QUANTO

Objetivos do Projeto Metas do Projeto

Estimativa de CUSTO Estimativa de PRAZO

Assinatura do Sponsor do Projeto (autorizao) Data da abertura

 TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Projeto Cliente

Gerente do Projeto Sponsor

Descrio do Projeto

Justificativa do Projeto Problema / Oportunidade

Produto do Projeto

Cronograma Sumrio de Marcos

Objetivos do Projeto Metas do Projeto

ESTIMATIVAS
Estimativa de CUSTO Estimativa de PRAZO

Assinatura do Sponsor do Projeto (autorizao) Data da abertura

 TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Projeto Cliente

Gerente do Projeto Sponsor

Descrio do Projeto

Justificativa do Projeto Problema / Oportunidade

Produto do Projeto

Cronograma Sumrio de Marcos

Objetivos do Projeto Metas do Projeto

PROJETO AUTORIZADO
Estimativa de CUSTO Estimativa de PRAZO

Assinatura do Sponsor do Projeto (autorizao) Data da abertura

 Identificao dos Stakeholders

Iniciao

Interessados, Impactados, Atingidos

Indivduos ou organizaes diretamente
envolvidos no projeto,

Aqueles cujos interesses podem ser afetados,
de forma positiva ou negativa, no decorrer do
projeto, ou mesmo, aps sua concluso

Influenciam ou so influenciados pelo projeto.
 Identificao dos Stakeholders

Iniciao

Equipe do projeto

Cliente

Sponsor

Parceiros

Gerentes funcionais

Diretores funcionais

Fornecedores

Funcionrios da organizao

Famlia dos participantes da equipe

ONGs

Mdia

Grupos populacionais
Gerenciamento dos Stakeholders
Gerenciamento dos Stakeholders
PROCESSO DE PLANEJAMENTO
Planejamento

Elabora o
PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO

Obtm APROVAO para a execuo
do projeto

PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO

Aprovao FORMAL

Reunio de PARTIDA DA EXECUO (Kickoff)
OK para o Processo de
EXECUO
 Problema/Oportunidade
Necessidade do Projeto

Termo de Abertura Stakeholders e

Requisitos

Declarao de
Escopo EAP
Atividades
Sequenciamento

Recursos Duraes/Esforo Cronograma

Custos Oramento
 Critrios e
Procedimentos da
Qualidade

Estrutura de
Recursos Humanos

Definio dos
Instrumentos de
Comunicao
Aquisies Plano do
Projeto
Identificao,
Anlise e Resposta
aos Riscos
 Documentos do Projeto

ESCOPO
Planejamento

Documentao dos Requisitos

Declarao do ESCOPO

Estrutura Analtica do Projeto EAP (WBS)

TEMPO (Cronograma)

Grfico de Gantt

Diagrama de REDE

CUSTO

Oramento do projeto

Sistema da Qualidade (Parmetros e Procedimentos)

Organograma do Projeto e Matriz de Responsabilidades

Matriz de Comunicaes

Registro de Riscos (Resposta aos Riscos)

Sistema de Gerenciamento de Configuraes

Controle Integrado de Mudanas

Sistema de Documentao
 Problema/Oportunidade
Necessidade do Projeto

Termo de Abertura Stakeholders e

Requisitos

Declarao de
Escopo EAP
Atividades
Sequenciamento

Recursos Duraes/Esforo Cronograma

Custos Oramento
Escopo
 REQUISITOS

DEFINIO REALIZAO
DO ESCOPO DO ESCOPO PRODUTO
NECESSIDADES
(Requisitos)
(ENTREGA)
 Escopo

TODO e APENAS o trabalho necessrio

para completar o projeto com sucesso

Escopo do PRODUTO do Projeto

Escopo do PROJETO
 Escopo

Escopo do PRODUTO do Projeto

Caractersticas

Atributos

Funes

ESPECIFICAES
Projeto da III Feira de Tecnologia da Informao

Evento, anual, que acontece na cidade do Rio de Janeiro, o

principal do pas na rea de Tecnologia da Informao. So cinco
dias de feira (de segunda a sexta-feira) sempre na primeira semana
de outubro.

O pblico alvo so os profissionais de TI, empresrios, gerentes

funcionais de grandes empresas, usurios de microcomputadores e
de tecnologia em geral. A edio anterior teve um contingente de
pblico de 1.000 participantes aos ciclos de palestras e 80 mil
visitantes aos stands de exposio.

O evento vem crescendo a uma taxa de 20% ao ano. No ano

anterior houve 120 stands de expositores. A coordenao tcnica do
evento deseja que nesta edio haja um palestrante internacional.
 Escopo

Escopo do PRODUTO
1- Tema do Evento: Tecnologia da Informao
2- Local
2.1- Cidade do Rio de Janeiro
2.2- Centro de Convenes
2.3- Espao para montagem de 120 stands
3- Pblico alvo
3.1- Profissionais de TI
Escopo do Produto
3.2- Empresrios de TI
3.3- Ger. Funcionais de TI Descreve como ser
3.4- Usurios de TI e Tecnologia em geral
4- Data: primeira semana de outubro o PRODUTO gerado
5- Durao: 5 dias teis (seg a sex)
6- Programao
6.1- Exposio
pelo projeto
6.2- Palestras
7- Horrio:
7.1- Da exposio: 10:00 22:00
7.2- Das palestras: 18:30 21:30
8-Palestrantes:
01- Internacional
(...)
 Escopo

Escopo do PROJETO

TODO e APENAS o trabalho

necessrio para gerar o
produto do projeto (entrega final)

Entregas intermedirias
(passos para gerar a entrega final)
 Escopo

Escopo do PROJETO
1- Elaborao de Plano de Marketing
1.1- Preparao de briefing
Escopo do Projeto 1.2- Contratao da agncia
2- Local
Descreve o que 2.1- Pesquisa
2.2- Seleo
precisar ser feito para 2.3- Contratao
3- Aquisio de mailling de TI
4- Contratao de staff para 5 dias
gerar o produto do 4.1- Recepo
4.2- Segurana
projeto (os passos para 4.3- Apoio logstico
4.4- Manuteno
se chegar ao resultado 5- Elaborao de estratgia de Venda
5.1- Stands
5.2- Patrocnios
final) 6- Palestras
6.1- Definio dos temas
6.2- Seleo e contratao de palestrantes
(...)
 Escopo

Escopo do PRODUTO Escopo do PROJETO

1- Tema do Evento: Tecnologia da Informao 1- Elaborao de Plano de Marketing
2- Local 1.1- Preparao de briefing
2.1- Cidade do Rio de Janeiro 1.2- Contratao da agncia
2.2- Centro de Convenes 2- Local
2.3- Espao para montagem de 120 stands 2.1- Pesquisa
3- Pblico alvo 2.2- Seleo
3.1- Profissionais de TI 2.3- Contratao
3.2- Empresrios de TI 3- Aquisio de mailling de TI
3.3- Ger. Funcionais de TI 4- Contratao de staff para 5 dias
3.4- Usurios de TI e Tecnologia em geral 4.1- Recepo
4- Data: primeira semana de outubro 4.2- Segurana
5- Durao: 5 dias teis (seg a sex) 4.3- Apoio logstico
6- Programao 4.4- Manuteno
6.1- Exposio 5- Elaborao de estratgia de Venda
6.2- Palestras 5.1- Stands
7- Horrio: 5.2- Patrocnios
7.1- Da exposio: 10:00 22:00 6- Palestras
7.2- Das palestras: 18:30 21:30 6.1- Definio dos temas
8-Palestrantes: 6.2- Seleo e contratao de palestrantes
01- Internacional (...)
(...)
 Escopo

EXCLUSES (especficas no-escopo)

Caractersticas (especificaes)
tpicas, ou possveis, do produto
que no sero realizadas

Entregas intermedirias (parciais)

que no sero realizadas

Premissas

Fatos assumidos como verdadeiros

Condies sobre as quais o projeto ser conduzido

Se modificadas implicam na reavaliao do projeto

Restries

Imposies prvias (externas) que limitam as
opes do projeto

Limites

Obrigaes (normas, leis, regulamentos)
 EAP Estrutura Analtica do Projeto
WBS Work Breakdown Structure

Desenvolvimento
Nvel 1 de Software

Nvel 2 Anlise Programao Implementao

Levantamento de
Codificao Testes
Requisitos

Desenvolvimento
Conceito do Sistema Homologao
de Objetos
Nvel 3
Arquitetura do
Documentao Operao Assistida
Sistema

Modelagem
 EAP Estrutura Analtica do Projeto
WBS Work Breakdown Structure

Construo de Refinaria

EVTE Projetos Estrutura Instalaes Operao

Anlise Tcnica Fundaes Eltricas Limpeza

P. Arquitetnico

Anlise Financeira Infra-estrutura Hidrulicas Montagem final

Proj. Estrutural

reas Civis Turn-key

Proj. Instalaes

Salas de Controle

Administrao
 EAP Estrutura Analtica do Projeto
WBS Work Breakdown Structure

1- Construo de Refinaria
2.1- EVTE
2.1.1- Anise Tcnica
2.1.2- Anlise Financeira
2.2- Projetos
2.2.1- Projeto Arquitetnico
2.2.2- Projeto Estrutural
2.2.3- Projeto Instalaes
2.3- Estrutura
2.3.1- Fundaes
2.3.2- Infra-estrutura
2.3.3- reas Civis
2.3.3.1- Salas de Controle
2.3.3.2- Administrao
2.4- Instalaes
2.4.1- Eltricas
2.4.2- Hidrulicas
2.5- Operao
2.5.1- Limpeza
2.5.2- Montagem Final
2.5.3- Turn-Key
 EAP Estrutura Analtica do Projeto
WBS Work Breakdown Structure

PROJETO

1 - Entrega 2 - Entrega 3 - Entrega

1.1 Entrega 1.2 Entrega 2.1 Entrega 2.2Entrega 3.1 Entrega 3.2 Entrega

1.1.1 PT 1.1.2 PT 1.2.1 PT 1.2.2 PT 2.1.1 PT 2.1.2 PT 2.2.1 PT 2.2.2 PT 3.1.1 PT 3.1.2 PT 3.2.1 PT 3.2.2 PT

ltimo Nvel : Pacotes de Trabalho

(menor entrega do projeto)
Lista de Atividades
 EAP Estrutura Analtica do Projeto
WBS Work Breakdown Structure

CONSTRUO DE CASA

Projeto Obra

Proj. Arquitetura Infra-

Infra-estrutura

P. Complementares Instalaes

Licenas Paredes

Requerimentos Esquadrias

Estudo Preliminar Acabamento

Projeto Preliminar Limpeza

Habite--se
Habite

Desmobilizao
 EAP Estrutura Analtica do Projeto
WBS Work Breakdown Structure

CONSTRUO DE CASA

Projeto Obra

Proj. Arquitetura Infra-

Infra-estrutura

P. Complementares Instalaes
Eltricas
Licenas Paredes
Ar Cond.
Requerimentos Esquadrias
Hidrulicas
Estudo Preliminar Acabamento
gua
Projeto Preliminar Limpeza
Esgoto
Habite--se
Habite

Desmobilizao
 EAP Estrutura Analtica do Projeto
WBS Work Breakdown Structure

CONSTRUO DE CASA

Pr
Pr--Projeto Projeto Obra Entrega

Requerimentos Proj. Arquitetura Infra-

Infra-estrutura Limpeza

Estudo Preliminar P. Complementares Instalaes Habite--se

Habite

Projeto Preliminar Licenas Paredes

Desmobilizao

Esquadrias

Acabamento
 EAP Estrutura Analtica do Projeto
WBS Work Breakdown Structure

TREINAMENTO
1
Pr
Pr--Evento Evento Ps
Ps--Evento

Local Contratao Treinamento Certificado

1 Dia (SEG) Relatrio

Hotel Reserva

2 Dia (TER)
Comunicao

3 Dia (QUA)
Equipamentos

4 Dia (QUI)
Computador

5 Dia (SEX)
Canho

Tela de Projeo Local Arrumao

Transporte Areo
PowerPoint

Hotel Estada
Transp. Areo Res.
 EAP Estrutura Analtica do Projeto
WBS Work Breakdown Structure

TREINAMENTO
2
Infra-
Infra-Estrutura Operao Logstica Documentao

Equipamentos 1 Dia (SEG) Transporte Certificado

Computador 2 Dia (TER) Hospedagem Relatrio

Datashow 3 Dia (QUA) Local Relatrio

Tela Projeo 4 Dia (QUI) Comunicao

PowerPoint 5 Dia (SEX)

Coffe--Break
Coffe
Dicionrio da EAP - WBS
EAP Estrutura Analtica do Projeto
WBS Work Breakdown Structure
 Problema/Oportunidade
Necessidade do Projeto

Termo de Abertura Stakeholders e

Requisitos

Declarao de
Escopo EAP
Atividades
Sequenciamento

Recursos Duraes/Esforo Cronograma

Custos Oramento
 Cronograma

Definir as ATIVIDADES

SEQUENCIAR as atividades

Estimar RECURSOS das atividades

Estimar DURAES das atividades

 Definir as Atividades

Decomposio dos
pacotes de trabalho
 Lista de Atividades
 Sequenciar as Atividades

B depende de A para ser realizada

PREDECESSORA SUCESSORA

Atividade A Atividade B

Dependncias Obrigatrias
(mandatrias Hard Logic)

Dependncias Arbitradas (Facultativas)

 Sequenciar as Atividades
Relaes de Dependncia

TRMINO  INCIO PREDECESSORA SUCESSORA

PREDECESSORA

INCIO  INCIO SUCESSORA

PREDECESSORA
TRMINO  TRMINO
SUCESSORA

PREDECESSORA

INCIO  TRMINO
SUCESSORA
 Sequenciar as Atividades

Precessores e Sucessores
(Dependncia)
 Sequenciar as Atividades
DIAGRAMA DE REDE

Contratar Convocar
Local Particip.
Definir Relatrio
Incio Evento FIM
Data Final

Produzir
Palestras
 Sequenciar as Atividades
DIAGRAMA DE REDE
 Estimar Recursos

Planejamento

Recursos necessrios para a realizao da ATIVIDADE

Recursos HUMANOS

Competncia  Produtividade

Executor  Especialista  Padro

MATERIAIS

EQUIPAMENTOS (Produtividade Real x Nominal)

Estimar Recursos

Atribuio dos Recursos

s Atividades
 Estimar Duraes

Esforo gerado em
Perodo total de tempo necessrio funo da produtividade
realizao da atividade

Trabalho
Durao =
Recursos

Nmero de profissionais
ou equipamentos que iro
realizar a atividade
 Estimar Duraes

ESFORO (80) / Recursos (1) / Horas Trab. (8) = DURAO  10 d

6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

ESFORO (80) / Recursos (2) / Horas Trab. (8) = DURAO  5 d

 Estimar Duraes

Analogia / Dados histricos

Paramtrica (modelos matemticos)

Correlao entre variveis: Metros por hora,
montagens por dia, etc

Estimativa Probabilstica
(Three-Points Estimates)
 Estimar Duraes
Estimativa Trabalho necessrio = 24 h
do Executor
S T Q Q S S T Q Q S

Carga
Estimada
grosso modo

3h 3h 3h 3h 3h 3h 3h 3h 3h 3h

Segurana

Durao = 10 dias teis

Input para o sistema do projeto: 10 dias x 8 h = 80 h
 Estimar Duraes
Estimativa Trabalho necessrio = 24 h
do Gestor do Projeto
S T Q Q S S T Q

4h 4h 4h

Carga
Determinada

4h 4h 4h

Durao = 3 dias teis

Input para o sistema do projeto: 3 dias x 8 h = 24 h
 Estimar Duraes
Estimativa Trabalho necessrio = 24 h
Conjunta
S T Q Q S S T Q

4h 4h 4h

Carga
Estimada
realisticamente
4h 4h 4h Perodos
ocupados
com
outras tarefas

Durao = 5 dias teis

Input para o sistema do projeto: 5 dias de durao e 24 h
 Caminho Crtico

11 4
CAMINHOS

3 Ativ. B Ativ. D 23
Incio-A-B-D-Fim

Incio-A-B-E-Fim Incio Ativ. A FIM

Incio-A-C-E-Fim
7 9
Ativ. C Ativ. E
 Caminho Crtico

11 4
CAMINHOS
3 Ativ. B Ativ. D 23
Incio-A-B-D-Fim

Incio-A-B-E-Fim Incio Ativ. A FIM

7 9
Incio-A-C-E-Fim
Ativ. C Ativ. E
 Caminho Crtico

Caminho Crtico

6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

Folga
 Caminho Crtico

Caminho Crtico

6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

Incio mais CEDO Trmino mais CEDO

 Caminho Crtico

Caminho Crtico

6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

Incio mais TARDE Trmino mais TARDE

Diagrama de Rede
Caminho Crtico
Caminho Crtico
 Caminho Crtico

o caminho de maior durao do projeto

O Caminho Crtico determina a durao total do projeto

Atividades pertencentes a caminhos que no so o

crtico possuem folgas

Qualquer atraso em uma de suas atividades implicar

no atraso equivalente ao projeto

CPM (Critical Path Method): Criado em 1957 pela Du Pont e Remington

PERT (Program Evaluation and Review Technique): Criado em 1958 pela Marinha Americana
 Caminho Crtico

ATIV. Durao CAMINHOS Dur

INCIO TRMINO Incio-A-B-D-E-Fim 18

Mais Cedo Mais Cedo
Incio-A-C-E-Fim 13
INCIO TRMINO
Mais Tarde Mais Tarde

B 3 D 6

3 6 6 12

3 6 6 12

A 3 E 6
INCIO FIM
0 3 12 18
0 0 18 18
0 3 12 18

C 6

3 9

6 12
 Grfico de Gantt

Planejamento

Atividades 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Atividade A

Atividade B

Atividade C

Atividade D

Atividade E
 Grfico de Gantt

Planejamento

Atividades 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Atividade A

Atividade B

Atividade C

Atividade D

Atividade E
Cronograma
Cronograma
 Reduo do Cronograma
Schedule Compression
Planejamento
Paralelismo (Fast Tracking)

B D E F G

I
Fim

A C H

B D E

I G
Fim

A C
H
 Reduo do Cronograma
Schedule Compression
Planejamento
Paralelismo (Fast Tracking)

Fast Tracking parcial

T - FT FT
 Reduo do Cronograma
Schedule Compression
Planejamento
Compresso (Crashing)

ADIO DE RECURSOS s atividades

Troca de recursos entre atividades do
Caminho Crtico x Caminhos NO-CRTICOS

Capacitao de Recursos Humanos
(Caminho Crtico)

Trade-off
Fator Crtico de Sucesso do Projeto
 Problema/Oportunidade
Necessidade do Projeto

Termo de Abertura Stakeholders e

Requisitos

Declarao de
Escopo EAP
Atividades
Sequenciamento

Recursos Duraes/Esforo Cronograma

Custos Oramento
Oramentao
 Curva S do Projeto

6.000

5.000

4.000

3.000

2.000

1.000

0
1 2 3 4 5 6 7

Fase 1
Fase 2
Fase 3
PV 1.000 3.000 1.000
1.000 4.000 5.000
 Curva S do Projeto

Planejamento Custo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 36

550
500
450
400
350
300
250
200
150
100
50
0

PROJETO 1 Custo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 36
Atividade 1 40
Atividade 2 100
Atividade 3 70
Atividade 4 10
Atividade 5 30
Atividade 6 70
Atividade 7 30
Atividade 8 60
Atividade 9 40
Atividade 10 60
 Problema/Oportunidade
Necessidade do Projeto

Termo de Abertura Stakeholders e

Requisitos

Declarao de
Escopo EAP
Atividades
Sequenciamento

Recursos Duraes/Esforo Cronograma

Custos Oramento
 Critrios e
Procedimentos da
Qualidade
 Qualidade do Projeto

Planejamento
Tolerncia = PADRO DA QUALIDADE (Critrios de Aceitao)

Nvel de
Atendimento aos
requerimentos

Gold Plating
No Requsitado
No Esperado
No Contratado

Requisitos do Projeto
(CLIENTE)
Valor Esperado
(contratado)

Custo
da Qualidade
Oramento
do
Projeto
 Critrios e
Procedimentos da
Qualidade

Estrutura de
Recursos Humanos

Definio dos
Instrumentos de
Comunicao
Aquisies Plano do
Projeto
Identificao,
Anlise e Resposta
aos Riscos
 Papis e Responsabilidades

Planejamento

Competncias necessrias

Tratamento dos GAPs identificados

Organograma do Projeto

Sponsor do Projeto

Gerente do Projeto Apoio Adm

Resp. Fase A Resp. Fase B Resp. Contratos Consultor

Membro 1 Membro 2 Membro 1 Membro 2

 Papis e Responsabilidades

Planejamento

Gerente do
Atividades Sponsor Membro 1 Membro 2 Membro (n)
Projeto
Atividade A A R I I C

Atividade B I A R C I

Atividade C I A I R I

Atividade D A R C I I

Atividade E I A C R I

R Responsvel pela Execuo

A Responsvel pala Aprovao
C - Consultado
I Informado
 Critrios e
Procedimentos da
Qualidade

Estrutura de
Recursos Humanos

Definio dos
Instrumentos de
Comunicao
Aquisies Plano do
Projeto
Identificao,
Anlise e Resposta
aos Riscos
 Comunicao

Planejamento

O que deve ser comunicado

Quem deve ser comunicado

Quando deve ser comunicado

Como deve ser comunicado

 Comunicao

Documento Stakeholder Quando? Como?

Termo de Abertura Sponsor, Cliente, Na abertura do projeto Cpia em papel entregue

Equipe, Gerentes em mos
Funcionais,...
Plano do Projeto Sponsor e Equipe Na conluso do Cpia em papel entregue
planejamento em mos
Contrato Sponsor e Cliente Na assinatura do contrato Cpia em papel entregue
em mos
WBS Sponsor, Cliente, Equipe Na gerao do Cpia em papel entregue
documento em mos
Cronograma de Gerentes Funcionais No trmino do Memorando interno
Utilizao de recursos planejamento
Riscos Identificados Sponsor, cliente e Na abertura do projeto e Cpia em papel entregue
equipe na concluso do plano em mos
Equipe Na identificao de novos E-mail
riscos
Problemas Equipe Na identificao de E-mail
identificados problemas
(...) (...) (...)
 Critrios e
Procedimentos da
Qualidade

Estrutura de
Recursos Humanos

Definio dos
Instrumentos de
Comunicao
Aquisies Plano do
Projeto
Identificao,
Anlise e Resposta
aos Riscos
 Gerenciamento dos Riscos

Um evento ou condio de incerteza que, se ocorrer, ter

um efeito positivo ou negativo em pelo menos um
objetivo do projeto, tal como tempo, custo, escopo ou
qualidade.
 Gerenciamento dos Riscos

Um evento ou condio de incerteza que, se ocorrer, ter um efeito

positivo ou negativo em pelo menos um objetivo do projeto, tal como
tempo, custo, escopo ou qualidade.

Probabilidade
Consequncia
ou impacto
 Gerenciamento dos Riscos

Causa 1

Causa 2 Conseqncias
RISCO
Causa 3
Atraso na data do
... projeto, aumento de
Causa n custo...
 Gerenciamento dos Riscos

Um evento ou condio de incerteza que, se ocorrer, ter um efeito

positivo ou negativo em pelo menos um objetivo do projeto, tal como
tempo, custo, escopo ou qualidade.

Ameaa

Oportunidade
Plano de Gerenciamento dos Riscos
 Gerenciamento dos Riscos

Planejamento

IDENTIFICAR os riscos

Descrever o risco de maneira estruturada, utilizando uma

descrio em 3 partes:

Devido a <uma ou mais causas>, poder ocorrer <risco> ,

o que levaria a <um ou mais efeitos>.

Devido a falha nas especificaes, podero ocorrer correes

nos desenhos, que levariam a atraso no projeto.
 Gerenciamento dos Riscos

Planejamento

IDENTIFICAR os riscos

Realizar a Anlise QUALITATIVA de Riscos

 Gerenciamento dos Riscos

Planejamento

Probabilidade
Alta C B A

R
Mdia D C B

Baixa
E D C
Baixo Mdio Alto Impacto
 Gerenciamento dos Riscos

Planejamento

IDENTIFICAR os riscos

Realizar a Anlise QUALITATIVA de Riscos

Realizar a Anlise QUANTITATIVA de Riscos

Planejar as RESPOSTAS A RISCOS

MONITORAR E CONTROLAR os RISCOS

 Gerenciamento dos Riscos

NEGATIVOS POSITIVOS
ABORDAGEM RESPOSTA
(AMEAAS) (OPORTUNIDADES)

ELIMINAR EXPLORAR
AGRESSIVA
(AVOID) (EXPLOIT)

MITIGAR MELHORAR
MUDAR O TAMANHO PR-ATIVA
(MITIGATE) (ENHANCE)

DIVIDIR COM TRANSFERIR COMPARTILHAR

OUTRO (TRANSFER) (SHARE)

ACEITAR (ACCEPT)
NO AGIR
(ATIVA OU PASSIVAMENTE)
REATIVA
S AGIR SE... PLANO DE CONTINGNCIA
 Registro de Riscos Risk Register

I Descrio P I PXI Estratgia Ao Responsvel

1 Devido a divergncias na 3 3 9 Mitigao Criar buffers de tempo Gerente do

aprovao do design para aumentar a Projeto
poder ocorrer retrabalho o flexibilidade do
que levar a maior durao cronograma
da fase e atraso no projeto
2 Devido a <causa> poder
ocorrer <RISCO> o que
levar a <um ou mais
efeitos (impactos)>
3
4
5
 Critrios e
Procedimentos da
Qualidade

Estrutura de
Recursos Humanos

Definio dos
Instrumentos de
Comunicao
Aquisies Plano do
Projeto
Identificao,
Anlise e Resposta
aos Riscos
Planejamento
Plano de Gerenciamento do Projeto

Aprovao Formal

Reunio de Kickoff

Reunio de
Partida da Execuo (Kickoff)

Comunicar o PLANO !!!

 Problema/Oportunidade
Necessidade do Projeto

Termo de Abertura Stakeholders e

Requisitos

Declarao de
Escopo EAP
Atividades
Sequenciamento

Recursos Duraes/Esforo Cronograma

Custos Oramento
 Critrios e
Procedimentos da
Qualidade

Estrutura de
Recursos Humanos

Definio dos
Instrumentos de
Comunicao
Aquisies Plano do
Projeto
Identificao,
Anlise e Resposta
aos Riscos
 Solicitaes de
Mudana

Plano do
Projeto

Execuo
Lies
Aprendidas

Ciclos de Monitoramento
e Controle
 PROCESSOS DE EXECUO,

MONITORAMENTO E CONTROLE
 Execuo
Monit. Controle

Executa o PLANO DO PROJETO

Realiza o ESCOPO do projeto

Gerencia RECURSOS

Gerencia MUDANAS

Corrige DESVIOS

Produtos Intermedirios (FASES concludas) PRODUTO DO

PROJETO

Informaes
 Ciclo de Controle

A B

Baseline
(Referncia)
 Ciclo de Controle

Baseline 2
(Nova Referncia)

A B

Baseline
(Referncia)
 Monitoramento e Controle

Execuo
Monit. Controle C1 C2 C3 C4 C5 C6

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Atividades
4 5 6 7 8 11 12 13 14 15 18 19 20 21 22 25 26 27 28

Atividade A

Atividade B

Atividade C

Atividade D

Atividade E

Plano do Projeto
 Monitoramento e Controle

Execuo
Monit. Controle C1 C2 C3 C4 C5 C6

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Atividades
4 5 6 7 8 11 12 13 14 15 18 19 20 21 22 25 26 27 28

Atividade A

Atividade B

Atividade C

Atividade D

Atividade E

Plano do Projeto
 Monitoramento e Controle

Execuo
Monit. Controle
C1 C2 C3 C4 C5 C6
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Atividades
4 5 6 7 8 11 12 13 14 15 18 19 20 21 22 25 26 27 28

Atividade A

Atividade B

Atividade C

Atividade D

Atividade E

DATA DATE

Dados levantados:
1- Atividade A Concluda sem variao de custos Projeto OK
 Desvio no plano

Execuo
Monit. Controle Escopo no realizado

C1 C2 C3 C4 C5 C6

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Atividades
4 5 6 7 8 11 12 13 14 15 18 19 20 21 22 25 26 27 28

Atividade A

Atividade B

Atividade C

Atividade D

Atividade E

DATA DATE
 Impacto no plano

Execuo
Monit. Controle Consumo de FOLGA

C1 C2 C3 C4 C5 C6

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Atividades
4 5 6 7 8 11 12 13 14 15 18 19 20 21 22 25 26 27 28

Atividade A

Atividade B

Atividade C

Atividade D

Atividade E

DATA DATE

Atraso do Projeto
 Impacto no Projeto

Execuo
Monit. Controle PRAZO
1- Atraso na Atividade B (Caminho Crtico)
gera atraso no projeto
2- Atraso na Atividade C no gera atraso por
ter FOLGA de 5 dias
CRONOGRAMA ATRASADO

CUSTO
1- Atividade B gastou mais 20% do orado
para fazer apenas 80% de 100% planejados
2- Atividade C gastou mais 30% do orado
para fazer apenas 30% de 50% planejados
ORAMENTO ESTOURADO
AES CORRETIVAS

Melhorar prazo gastando mais?

Melhorar custo aumentando o atraso?
Cortar escopo?
Propor mudanas?

QUAL O FATOR CRTICO DE SUCESSO ?

 Correo de Desvios

Ao Corretiva
Avalia Outras
Alternativas

No
Avalia
Alternativas Sim
Variao Implementa
e APROVAO Aprovada?
(STATUS) Correo
Recomenda Ao
Corretiva

Atualiza
Planos

Informa
Stakeholders
 Controle Integrado de Mudanas

Processo de Mudana
Informa
Solicitante

Avalia e No
Quantifica
Solicitao IMPACTOS Sim Implementa
da Prazo APROVAO Aprovada?
Mudana
Mudana Custo
Qualidade
Risco

Atualiza
Planos

Informa
Stakeholders
 FORMULRIO DE SOLICITAO DE MUDANA NO PROJETO
Projeto Data da Solicitao Nmero

Solicitante

Descrio da Mudana

Justificava para a Mudana

Impactos no projeto e medidas para mitigao dos impactos

Aprovador Data da Aprovao

PROCESSO DE ENCERRAMENTO
Encerramento

Encerramento ADMINISTRATIVO

Encerramento de CONTRATOS

Entrega do PRODUTO FINAL

ACEITE FORMAL

LIES APRENDIDAS

DESMOBILIZAO

PRODUTO FINAL

REGISTROS HISTRICOS
 Lies Aprendidas - Lessons Learned

Encerramento

E se eu pudesse fazer o projeto de novo ???

Metodologia de melhoria contnua

utilizando o registro e a anlise de prticas
de gerenciamento de projetos
 Lies Aprendidas - Lessons Learned

Encerramento

Ao longo do Ciclo de Vida do Projeto

REGISTRO

ANLISE Processo de APRENDIZADO

Os PORQUS

Anlise comparativa do Projetado x Executado

Escopo - Bem definido? Muitas mudanas?

Custo (Oramento)

Tempo (prazo)

Qualidade

Riscos
 Bibliografia
AMBRIZ, Rodolfo. Dynamic Scheduling with Microsoft Office Project 2007. Florida, J.
Ross Publishing, 2007.
DINSMORE, Paul C at al. The AMA Handbook of Project Management. New York, Amacom,
2005.
DINSMORE, Paul C at al. Projetos Brasileiros Casos Reais de Gerenciamento. Rio de
Janeiro, Brasport, 2007.
HELDMAN, Kim. Gerncia de Projetos Fundamentos. Rio de Janeiro, Campus, 2005.
KERZNER, Harold. Gesto de Projetos As Melhores Prticas. So Paulo, Bookman, 2005.
KERZNER, Harold. Project Management - A Systems Approach to Planning, Scheduling
and Controlling. New York, John Wiley & Sons, 2005.
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE - PMI. Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em
Gerenciamento de Projetos (PMBOK), 4 Edio. Pennsylvania, PMI, 2008.
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE - PMI. The Standard for Program Management.
Pennsylvania, PMI, 2008.
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE - PMI. The Standard for Portfolio Management.
Pennsylvania, PMI, 2008.