OMISION Y RECTIFICACION DE PARTIDA

Es frecuente escuchar casos donde los nombres y apellidos en una partida o acta de nacimiento
estn mal escritos o no coinciden con los datos exactos, lo que impide, por ejemplo, recibir una
herencia, matricularse en un colegio o universidad, contraer matrimonio, recibir una pensin,
acceder a programas sociales, entre otros.

Por ello, es importarte detectar los errores u omisiones y conocer la forma de rectificar este
documento. Pueden presentarse errores por:

1. Omisin: cuando hay ausencia de algunos de los datos exigidos en el formato del acta de
nacimiento.

2. Enmendadura: cuando se advierte la alteracin o modificacin legible o ilegible de los datos

consignados por el registrador civil. Incluye los sobrescritos, borrados, raspados, tachados,
interlineados, uso de corrector, entre otros.

3. Datos mal consignados: cuando existe discrepancia entre los datos que exigen los campos del
acta de nacimiento y aquellos que se consignan al momento del registro. Por ejemplo, la
consignacin de datos en campos diferentes, apellidos invertidos, lugares de oficina de registro
civil o de nacimiento diferentes, fechas inexistentes, datos mal escritos con errores ortogrficos.

Para corregir o subsanar estos errores, actualmente existen tres tipos de rectificacin de acta de
nacimiento:

a) Rectificacin administrativa: Esta rectificacin podr ser solicitada en los siguientes casos:

Cuando el error u omisin es comprobable revisando la propia acta o confrontando esta con los
documentos de sustento archivados en el registro civil como el certificado de nacido vivo, escrito
manualmente, que sirve en los casos de rectificacin de prenombres.

Cuando el error y omisin pueda determinarse revisando la inscripcin del acta de nacimiento y
confrontndola con otra inscripcin distinta, registrada con anterioridad a la inscripcin del acta de
nacimiento que se pretende rectificar, por ejemplo, la partida de nacimiento de la madre.

El trmite se realiza en el Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil (Reniec) u Oficinas de

los Registros del Estado Civil (OREC) que funcionan en las municipalidades provinciales y
distritales, municipios de centros poblados y comunidades nativas. Es recomendable tratar de
rectificar el acta o partida de nacimiento primero acudiendo a uno de estos lugares.

b) Rectificacin judicial: estos procesos se realizan ante los juzgados de paz. Se solicita cuando
no existe algn documento para verificar los datos correctos.
Es importante tomar en cuenta que algunos casos se tramitan exclusivamente en los juzgados
civiles, entre ellos, el cambio total del nombre prenombres y apellidos, cuando existe doble
partida con diferente fecha, cuando no se registr a la verdadera madre o padre biolgico.

c) Rectificacin notarial: cuando la rectificacin tenga por objeto corregir los errores y omisiones
de acta de nacimiento que resulten evidente de acuerdo a la informacin de la propia partida o de
otros documentos probatorios.

En qu casos se realiza la rectificacin de una partida de nacimiento?

La partida de nacimiento es un documento que acredita el nombre, el reconocimiento de los padres
y otros datos de una persona. Adems es un requisito obligatorio para obtener el DNI.
Pero en qu casos se realiza la rectificacin de una partida de nacimiento administrativa, notarial o
judicialmente.

La rectificacin administrativa puede realizarse cuando existe un error u omisin de la persona que
registra, como cuando se escribe mal un dato o se omite el nombre en el cuerpo de la partida pero
s figura en la sumilla.

Este tipo de rectificacin puede realizarse ante la Oficina del Registro Civil donde se realiz la
inscripcin o ante cualquier agencia de Reniec si la inscripcin fue realizada en una agencia de esa
institucin o en una oficina registral incorporada al Reniec.

En cambio, se podr realizar una rectificacin notarial cuando se deban corregir errores u
omisiones en el nombre, apellidos, fecha de nacimiento y se tenga como prueba otros documentos.

Mientras que la rectificacin por va judicial debe realizarse cuando existen errores que varan el
nombre; hay variacin total en el apellido o existe doble partida y las fechas son diferentes en
ambas; no hay expediente o documentos para verificar los datos mal consignados; o si existen
enmendaduras, borrones o raspaduras en la partida y no existen documentos para verificar los
datos.

Rectificaciones de Partidas Va Notarial o Judicial

9REQUISITOS

o Certificacin de la resolucin final de las diligencias, en original y duplicado

debidamente numerado, firmado y sellado, o certificacin de la resolucin judicial y
fotocopia.
o Certificacin de la partida a rectificar.
o Dictamen de la Procuradura General de la Nacin -PGN-, en original y fotocopia,
cuando se tramite por la va notarial.
Reposicines de Partidas Va Notarial o Judicial

REQUISITOS

o Certificacin de la resolucin final de las diligencias en original y duplicado

debidamente numerado, firmado y sellado, o certificacin de la resolucin judicial y
fotocopia.
o Certificacin de Negativa de la partida a reponer.
o Dictamen de la Procuradura General de la Nacin -PGN-, en original y fotocopia,
cuando se tramite por la va notarial.

DILIGENCIAS DE RECTIFICACIN
DILIGENCIAS DE RECTIFICACION DE PARTIDAS DE NACIMIENTO, MATRIMONIO, DIVORCIO,
UNIN NO MATRIMONIAL O DEFUNCIN (VA JUDICIAL Y/O NOTARIAL)

1) Documento nico de Identidad del (la) solicitante.

2) Certificacin de la Partida a rectificar, segn sea el caso.

3) Fotocopia de Documento nico de Identidad de por lo menos dos testigos, a quienes les conste
el error u omisin en la Partida a rectificar.

4) Prueba instrumental con la que se logre establecer el error u omisin, segn sea el caso
(ejemplo: los instrumentos pblicos o autnticos que han servido como antecedentes para dar
origen a la inscripcin; o aquellos instrumentos pblicos o autnticos que al ser cotejados con la
partida que se pretende rectificar, permitan deducir el error u omisin)

NOTAS:

a) Si el trmite se siguiere por la va judicial, en este caso en particular, los testigos deben
necesariamente saber leer y escribir ( lo anterior en razn que tratndose de un error contenido en
el documento, es lgico que para que el testigo pueda dar fe del mismo, ste debe tener la
capacidad de leer), pudiendo ser parientes del (la) solicitante.

b) Si el trmite se siguiere por la va notarial, los testigos debern saber leer y escribir y no podrn
ser parientes del (la) solicitante.

DECRETO NUMERO 54-77 EL CONGRESO DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA,

CAPITULO IV

PARTIDAS Y ACTAS DEL REGISTRO CIVIL

ARTCULO 21.- Omisin y rectificacin de partidas.

En caso de haberse omitido alguna partida o circunstancia esencial en los registros civiles, el
interesado podr acudir ante notario, quien en vista de las pruebas que se le presenten, de las que
de oficio recabe y previa audiencia al Ministerio Pblico, resolver que se repare la omisin o se
haga la rectificacin correspondiente. Si hubiere alguna sancin que aplicar, sta ser determinada
por el respectivo Registrador Civil, a fin de que se haga efectiva previamente a la inscripcin del
nuevo asiento.

ARTICULO 22.- Determinacin de edad.

Cuando para cualquier acto o diligencia que no sean de carcter procesal penal y si no fuere
posible fijar la fecha del nacimiento de una persona, podr acudirse ante notario, quien le atribuir
la edad que le fije un facultativo competente, compatible con el desarrollo y aspecto fsico de la
persona.

ARTCULO 23.- Omisiones y errores en el acta de inscripcin.

Cuando en el acta respectiva se hubiere incurrido en omisin, error o equivocacin que afecte al
fondo del acto inscrito, el interesado podr ocurrir ante notario para que, con audiencia del
Registrador y del

Ministerio Pblico, resuelva sobre la procedencia de la rectificacin y anotacin en la inscripcin

original.

En ocasiones, por descuido, apuro o nerviosismo, una partida puede ser emitida con errores en la
identidad del titular, padres o declarantes. Si ste es tu caso puedes usar la va administrativa para
hacer las modificaciones en el Reniec. Aqu te indicamos cmo hacerlo:

El trmite se puede hacer a solicitud de parte, constituyndose como partes legitimadas, las
siguientes:

1. El titular o su mandatario. Si el titular hubiese fallecido podr hacerlo cualquiera de sus

familiares, dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad, sus herederos,
legatarios o albacea si lo hubiera.

2. El representante legal del incapaz o sus familiares ubicados dentro de los grados
mencionados.

3. El Ministerio Pblico, si el fallecido no tuviera parientes, herederos ni legatarios.

Cuando los errores son atribuibles al registrador se procede a la revisin del acta o la confrontacin
con los documentos que sustentaron la inscripcin. Si del anlisis se puede determinar que el error
puede ser subsanado con la actuacin de esos medios probatorios, se podr rectificar el acta,
previa emisin de una resolucin.

En caso de errores no atribuibles al registrador, stos se determinan de la presentacin de

documentos que no formaron parte del sustento de la inscripcin y que se traten de otras
inscripciones registradas con anterioridad a la inscripcin que se pretende rectificar, pudiendo ser
admitidos como medio probatorios, la copia certificada del Acta de Nacimiento del titular o sus
padres o la Copia certificada de la Partida de Bautismo, si ha sido realizado antes del 14 de
noviembre de 1936.

Recuerda que no se puede rectificar por la va administrativa los datos referidos al prenombre,
sexo, fecha y lugar de nacimiento del titular.

En el caso en que el acta haya sido reportada perdida, destruida o desaparecida, segn Ley
29312, debe expedirse un acta que contenga la informacin obrante en el registro afectado,
pudiendo presentarse la solicitud ante la Oficina de Registros de Estado Civil donde se inscribi el
acta, del lugar donde domicilia el solicitante o en cualquier Oficina Registral Reniec.

. RECTIFICACION Y ASIENTO DE PARTIDAS EN EL REGISTRO CIVIL:

 Esta diligencia puede ser la omisin de una partida por no haberse inscrito y la rectificacin por
contener sta error.

Trmite Notarial:

A) En caso de omisin de la inscripcin o asiento tardo o extemporneo:

1. Acta Notarial de requerimiento: En sta el interesado expone al notario la situacin que su

nacimiento (si fuera el caso) no esta inscrito, aportando la informacin relativa a su caso. Presenta
como prueba certificacin o constancia que su nacimiento no se encuentra inscrito en el registro
civil, en donde se supone debera estar (conocida como certificacin negativa de nacimiento); y,
ofrece la dems prueba que le sea posible, entre ellas la testimonial.
2. Primera Resolucin o de trmite: El notario con base en el acta anterior,
resuelve dar por iniciadas las diligencias, ordenando agregar al expediente los
documentos que le hubieran presentado y recabar las otras pruebas ofrecidas
o las que de oficio considere adecuadas.
3. Declaracin Testimonial: estas se reciben en actas notariales, en las cuales los
testigos declaran acerca de lo que les conste del nacimiento.
4. Audiencia al Ministerio Pblico: este analiza el expediente y si, a su juicio,
estuviera suficientemente probado el hecho del nacimiento y lo relativo a los
padres del interesado, emite opinin favorable.
5. Resolucin o auto Final: en vista de lo actuado y con la opinin favorable del
Ministerio Pblico, el notario dicta la resolucin en la que ordena se haga la
inscripcin omitida. En lo que fuera aplicable deber llevar la informacin que
contiene toda acta de nacimiento, regulada en el artculo 398 del Cdigo Civil.
6. Certificacin del Auto en duplicado: el cual se enva al Registro Civil para que
se proceda a efectuar el asiento, previo pago de la multa que impone el
Registrador Civil.
7. Remisin del Expediente al Archivo General de Protocolos.

B) En caso de rectificacin de la inscripcin:

1. Acta notarial de requerimiento: en esta el interesado expone al notario la

situacin que la partida est inscrita con error, aportando la informacin
relativa al caso concreto. Presenta la certificacin de la partida que contiene
error y ofrece la dems prueba que le sea posible, entre ella la testimonial.
2. Primera Resolucin o de Trmite: el notario con base en el acta anterior,
resuelve dar por iniciadas las diligencias, ordenando agregar al expediente los
documentos que le hubieran presentado y recabar las otras pruebas ofrecidas
o las que de oficio considere adecuadas.
 3. Declaracin Testimonial: estas se reciben en actas notariales.
4. Audiencia al Registrador Civil de donde se encuentra inscrita el acta con error,
para que se pronuncie al respecto.
5. Audiencia al Ministerio Pblico: este analiza el expediente y si, a su juicio,
estuviera suficientemente probado que existe un error u omisin en el acta que
se pide rectificar emite opinin favorable.
6. Resolucin o auto final: en vista de lo actuado y con la opinin favorable del
Ministerio Pblico, el notario dicta la resolucin en la que ordena se haga la
rectificacin u omisin solicitada.
7. Certificacin del Auto en duplicado: el cual se enva al Registro Civil para que
se proceda a efectuar la rectificacin.
8. Remitir el expediente al Archivo General de Protocolos.

Como puede apreciarse, en el segundo caso se da audiencia al Registrador Civil, en el primero

no es necesario, porque ya se cuenta con la certificacin negativa expedida por el Registro
Civil. Se puede tramitar el asiento extemporneo o rectificacin de cualquier partida, no
necesariamente de nacimiento.