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PLAN DE NEGOCIOS

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INTRODUCCIÓN
El 80% de las nuevas MIPYMES tienen que cerrar antes de cumplir 2 años de
vida. Esto no es motivo de desánimo para iniciar un negocio; sin embargo, es
importante que cuando una persona inicia una microempresa debe pensar en las
causas de éxito y fracaso de las microempresas. Esto le ayudará a sobrevivir y le
permitirá llevar el negocio de manera organizada y adecuada.
Entre las causas que contribuyen al fracaso de la microempresa podemos mencionar:
la falta de experiencia de los dueños, es decir la mayoría de las empresas surgen de
una corazonada más que del conocimiento del negocio, esta guía nos ayudará a
comprender un poco más la naturaleza de nuestra empresa. Por otra parte, los
propietarios de los negocios generalmente conocen bien la forma de producir y tienen
alguna idea de como vender y casi nunca buscan asesoría para las otras áreas de la
empresa.
La guía también mostrará un panorama amplio de todas las áreas de la empresa y
ayudará a reflexionar al empresario en la necesidad de solicitar ayuda especializada.
La falta de controles es una causa muy común en el fracaso de las microempresas, los
empresarios ignoran la necesidad de llevar controles hasta que son sorprendidos ante
problemas que pudieron haber prevenido.
La última de las causas más comunes es la falta de identificación del riesgo, porque el
entusiasmo y las “ganas” de hacer las cosas no nos permiten hacer una planeación de
nuestro negocio. Si bien esta guía no es la solución a todos nuestros problemas, si es
un documento que no ayudará en nuestra administración y planeación y sobre todo
nos dará una ventaja sobre todos nuestros competidores.
Por otra parte queremos hacer notar las causas de éxito de una microempresa y
queremos que usted nos ayude con esos puntos. El trabajo arduo, la dedicación y el
esfuerzo son puntos que pedimos para que usted día con día trabaje aplicando los
conocimientos que le mostraremos en esta guía. La detección de las necesidades de
los clientes en un factor por demás importante, los clientes son la razón de la empresa
por eso es muy importante tratar de conocerlos y cumplir con sus “gustos”. El
conocimiento de la actividad que usted va a realizar es básico por eso es que se espera
que usted ponga su empeño en aplicar las herramientas de esta guía de negocios.

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INDICE DE CONTENIDO

Introducción.
1. Descripción General del Negocio 4.10 Cuánto debo vender (Punto de Equilibrio)
1.1 Naturaleza de la Empresa 4.11 Publicidad
4.12 Promoción de ventas
2. La Organización 4.13 Comercialización
2.1 Misión
2.2 Visión 5. Producción y Servicios
2.3 Objetivos 5.1 Especificaciones de producto
2.4 Estructura del negocio 5.2 Proceso de producción
5.3 Materia prima y proveedores
3. El Personal 5.4 Capacidad Instalada
3.1 Contratación
5.5 Manejo de Inventarios
3.2 Políticas Operativas
5.6 Equipo e instalaciones
3.3 Tabla de sueldos
4. Mercadotecnia 6. Finanzas
4.1 La Competencia 6.1 Objetivo
4.2 Clientes y Producto 6.2 Fuentes de uso del dinero en efectivo
4.3 Análisis del Mercado 6.3 Cálculos Estimativos de gastos y costos
4.4 Investigación de Mercado 6.4 Balance General
4.5 Interpretación 6.5 Estado de Resultados
4.6 Fuentes secundarias de información
4.7 Riesgos y Oportunidades del mercado
7. Marco legal de la Organización
4.8 Fijación del Precio 7.1 Constitución de la empresa
4.9 Cuánto quiero ganar (Margen de Utilidad) 7.2 Régimen Fiscal
8. Formatos Anexos

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1. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL
NEGOCIO
La Empresa es un lugar donde se crea
riqueza, donde se ponen en operacion diferentes REALICE UNA DESCRIPCIÓN DETALLADA DE SU NEGOCIO CONSIDERANDO LO ANTERIOR.
recursos para producir, transformar o distribuir NOMBRE DE LA EMPRESA:
bienes y servicios que satisfagan una necesidad. NOMBRE DEL DUEÑO :
Es importante para la operacion de un negocio, NUMERO TELEFONICO :
tener conocimiento del mismo y por tal razon DIRECCIÓN :
procederemos a elaborar una descripcion general GIRO DE LA EMPRESA :
de su negocio. ACTIVIDAD DE LA EMPRESA :
Esta descripcion debe contener los datos del dueno DESCRIPCION DEL PRODUCTO O SERVICIO :
de la empresa, la historia de la creacion de la
empresa, los principales productos y servicios y el
giro al que se dedica.
Para que usted identifique su empresa en un giro,
A continuacion se explican los 3 principales giros.
Comercial. Se dedica fundamentalmente a la
compra/venta de algun producto.
Industrial. Es una empresa de produccion que
ofrece un producto final o intermedio.
Servicios. Las empresas que ofrecen un producto
intangible al consumidor.

Analiza tus fuerzas y debilidades, poniendo


REALICE UNA DESCRIPCIÓN DE SUS FORTALEZAS Y DEBILIDADES AL INICIAR ESTA EMPRESA.
particular atención a tu experiencia, conocimientos CONTESTE LAS PREGUNTAS QUE SE LE HICIERON.
e intereses. Una vez hecho lo anterior, contestate las
siguientes preguntas. ¿Por qué habría de iniciar un
negocio por mi propia cuenta? ¿ Por qué me dedico
a esto?

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1.1 NATURALEZA DE LA EMPRESA

Lo que queremos lograr con este punto, es


que usted como microempresario se dé cuenta de ¿QUÉ EXPERIENCIA TIENE EN EL MANEJO DE UNA EMPRESA? ESPECIALMENTE DEL GIRO AL QUE
todo lo referente a su negocio. PERTENECE LA SUYA.
Por favor conteste las siguientes preguntas que le
servirán para aclarar la situación actual de su
negocio. ¿EN QUÉ SE DIFERENCIA SU NEGOCIO DE LOS OTROS?

¿CUÁLES SON LOS RECURSOS CON LOS QUE ACTUALMENTE CUENTA PARA INICIAR SU EMPRESA ?
CONSIDERE DINERO, MAQUINARIA Y EQUIPOS, RELACIÓN CON CLIENTES Y PROVEEDORES,
IDENTIFICACIÓN DE EMPLEADOS, INSTALACIONES FÍSICAS.

¿QUÉ ASPECTOS EXTERNOS PUEDEN AFECTAR, POSITIVA O NEGATIVAMENTE A SU EMPRESA?

ECONÓMICOS:

TECNOLÓGICOS:

SOCIALES:

CULTURALES:

POLÍTICOS:

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2. ORGANIZACIÓN
2.1 MISIÓN

La MISION de una empresa describe su razón


de ser; la naturaleza del negocio; el porqué está usted ESCRIBA LA MISIÓN DE SU EMPRESA, RECUERDE LOS REQUISITOS Y LAS PREGUNTAS QUE CUALQUIER
en él, por tanto da sentido y guía las actividades de la MISIÓN DEBE REUNIR Y RESPONDER.
empresa. Toda misión debe contestar 3 preguntas
básicas:
· ¿Qué? (Necesidad que satisface o problema
que resuelve)
·¿Quién? (clientes a quienes se pretende
alcanzar)
· ¿Cómo? (forma en que será satisfecha la
necesidad que se pretende atacar)

Ejemplo: La Pasteleria “León” empezó a decaer,


Francisco su dueño intentó empezar a vender café,
antojitos y regalos.
Sin embargo nada sirvió para corregir la situación.
La que una vez fué la mejor pasteleria ahora se
dedicaba a vender muchas otras cosas.
Finalmente Francisco se dió cuenta que la venta de
pasteles realmente era lo que le había dejado dinero.
Por lo tanto, decidió poner todo su empeño en los
pasteles.
En otras palabras Francisco empezó a entender la
misión de su negocio, el cual era vender pasteles.
La misión deberá cumplir con algunos requisitos:
· Toda actividad debe contribuir a
alcanzar la misión; si no, no debe
realizarse.
· Todos los empleados la deben conocer.
· Deberá ser inspiradora para las personas
que trabajan en la empresa, pero no
deberá ser tan ambiciosa puesto que debe
ser percibida como alcanzable.

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2.2 VISIÓN

La visión es una representación de lo que usted aspira a que sea su empresa en el futuro ,para los clientes, empleados y propietarios.
Cuando una persona tiene un sueño lucha por alcanzarlo, esa misma motivación deben sentir los dueños y empleados cuando lean la visión
de su empresa, la cual, debe estar escrita y ser del conocimiento de todos.

ESCRIBA LA VISIÓN DE SU EMPRESA. TRACE UNA META Y CONTAGIE A TODA LA ORGANIZACIÓN PARA LOGRAR SU SUEÑO.

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2.3 OBJETIVOS

Los objetivos son los puntos intermedios que son necesarios cubrir para alcanzar la misión. Es el segundo paso para determinar el
rumbo del negocio y acercar los proyectos a la realidad. En los objetivos, los deseos se convierten en metas y compromisos específicos,
claros y ubicados en el tiempo. Por medio de ellos, la misión y visión dejan de ser intenciones para convertirse en realidades alcanzables y
concretas.

A través de los objetivos, la misión se traduce en elementos reales, como son:


· Asignación de recursos: (Personas, herramientas, equipos e instalaciones que ayudan en la elaboración del producto o
prestación del servicio.)
· Asignación de actividades : ( Los procesos necesarios para iniciar y terminar el producto o servicio .)
· Asignación de responsables : (Quién o quienes serán las personas responsables de cada proceso.)
· Asignación de tiempos : (Fechas determinadas en las cuáles deben de estar terminados cada uno de los procesos.)

Los objetivos deberán contener ciertos rasgos como:


· Ser alcanzables en el plazo fijado.
· Proporcionar líneas de acción (actividades).
· Ser medibles (cuantificables).
· Ser claros y entendibles.

Los objetivos se establecen en forma general para la empresa y se deberán ver reflejados en objetivos específicos para cada área
funcional de la empresa, es decir se deben aterrizar los objetivos generales en planes de acción para todos los niveles jerárquicos de la
organización. En pocas palabras, los objetivos nos deben dar respuesta de como lograr lo que queremos acerca de nuestra empresa.

Llamaremos Objetivos a Corto Plazo a aquellos que trataremos de alcanzar en máximo un año. Ejemplo: Contar con equipo de
refrigeración y mostrador para los pasteles.
Los Objetivos a Mediano Plazo serán aquellos que trataremos de realizar a más tardar en dos años. Ejemplo: Realizar al menos 5
alianzas con restaurantes y salones de fiesta para distribuir los pasteles.
Los Objetivos a Largo Plazo son los que alcanzaremos en cinco años. Ejemplo: Contar por lo menos con 3 puntos de venta en la

ESTABLEZCA LOS OBJETIVOS DE SU EMPRESA, NO OLVIDE LOS RAZGOS DE LOS OBJETIVOS ORGANIZACIONALES Y RECUERDE QUE ESTÁN HECHOS PARA CUMPLIR CON LA MISIÓN DE LA EMPRESA.

CORLO PLAZO:

MEDIANO PLAZO:

LARGO PLAZO:

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2.4 ESTRUCTURA DE MI NEGOCIO
DUEÑO
Administra el negocio ylleva el con-
PELUQUERO
Definir la Estructura dentro de la empresa nos trol de las finanzas.
Hace cortes de cabello y
se encarga del negocio
ayudará a reflejar las funciones y
COMPRAS VENTAS PRODUCCION
responsabilidades, del personal que labora en ella. Se encarga del abastecimiento
Lleva la relación con los
clientes actuales y busca nuevos
Controla el proceso productivo
y a los operadores.
Es importante realizar la estructura del negocio al de la materia prima. clientes. EMPLEADA 1
Hace cortes, tintes y
EMPLEADA 2
Hace cortes, manicure y
peinados limpieza general
inicio de operaciones. A continuación presentamos OPERADORES
dos ejemplos: Realizan las tareas específicas
para la elaboración del producto
final.

Tal vez usted está pensando que realizar una


estructura formal del negocio pudiera ser de poca ELABORE LA ESTRUCTURA FUNCIONAL DE SU EMPRESA, TOMANDO EN CUENTA LAS NECESIDADES Y
utilidad ; sin embargo es importante que desde un POSIBILIDADES, CONSIDERANDO EL PERSONAL DE TODAS LAS ÁREAS.
inicio su empresa tenga una estructura donde los
empleados identifiquen en que área trabajan y
quien es su jefe.

REFLEXIONE ACERCA DE LAS SIGUIENTES PREGUNTAS.


¿CUÁLES SERÁN LOS PUESTOS CLAVE PARA SU NEGOCIO?

¿QUÉ TAN IMPORTANTE ES LA EXPERIENCIA QUE POSEEN SUS EMPLEADOS?

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3. El PERSONAL
El personal que labora en la empresa es un EL PROCESO DE SELECCIÓN A SEGUIR POR MI EMPRESA SERÁ :
elemento indispensable para lograr el éxito de los
objetivos. En general las personas están
acostumbradas a trabajar de cierta manera y les
cuesta trabajo hacer un cambio en sus actividades
de ahí la importancia de seleccionar al personal
adecuado. La selección del personal representa un
asunto que debe ser planeado cuidadosamente, a
continuación se proponen varias técnicas para
lograr un proceso adecuado:
· Solicitud de empleo. ¿Cuál se usará? ¿Se
tiene que realizar un formato especial
para la empresa?
· Entrevista. ¿Quién la llevará a cabo?¿Qué
información se desea obtener?
· Exámenes. Físicos, de conocimientos
(escritos, orales, prácticos o de campo).

3.1 CONTRATACIÓN

Se recomienda investigar y prevenir todas


DEFINA EL TIPO DE CONTRATO QUE SE UTILIZARÁ EN LA EMPRESA Y CONSIDERE LOS ASPECTOS
las acciones legales a tomar en cuenta para el
proceso de contratación: LABORALES NECESARIOS.

· Formas de contratación y cláusulas especiales


TIPO DE CONTRATO
del contrato (confidencialidad, patentes).
· Tipo de Contrato (por proyecto,
indefinido, determinado).
· Derechos y obligaciones del trabajador y del
patrón, causas de rescisión del contrato.
· Prestaciones de ley. ASPECTOS LABORALES
· Aspectos laborales.
· Reglamento de trabajo.

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3.2 POLÍTICAS OPERATIVAS

Este punto le ayudará a identificar las


políticas de trabajo que día con día deberán seguir ELABORE SUS POLÍTICAS OPERATIVAS Y HÁGASELAS SABER A SUS EMPLEADOS, SON IMPORTANTES
PARA EL TRATO COTIDIANO ENTRE LOS EMPLEADOS.
sus trabajadores, es importante considerar algunos
puntos importantes como:
· El horario de trabajo.
· Reglas

Algunos ejemplos pudieran ser :


Por su seguridad no se permite el uso de
aretes, cadenas o esclavas en el área de
trabajo.
En el área de maquinaria se debe portar la
bata perfectamente abrochada.
Por higiene en el área de producción se
deberá usar tapabocas.

3.3 TABLA DE SUELDOS

Desarrollar una tabla de sueldos le permitirá


saber de antemano cuánto es lo que pagaría a cada DEFINA LA TABLA DE SUELDOS PARA SU EMPRESA, NO SE LE OLVIDE INCLUIR CADA UNO DE
uno de sus empleados, lo más importante de LOS PUESTOS QUE DESARROLLÓ PARA SU ORGANIGRAMA.
realizar esta tabla es que usted podrá investigar
cuánto están pagando empresas con iguales
características a la suya. Además, le permitirá
hacer una programación de sus gastos en caso de
hacer una nueva contratación.
Algunos de los beneficios que obtendrá al hacer
una tabla de sueldos serán :
*Evitará que sus empleados se vayan a otra
empresa, por que usted no pague sueldos acordes
al mercado.
*Evitar que empleados del mismo nivel tengan
diferentes sueldos y esto ocasione baja de
productividad. 11
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4. MERCADOTECNIA

La mercadotecnia se encarga de actividades


relacionadas con la venta y publicidad del producto. La ESTABLEZCA UN OBJETIVO PARA EL ÁREA DE MERCADOTECNIA, RECUERDE INCLUIR EL QUÉ,
actividad principal del área de mercadotecnia es: CUÁNTO Y CUÁNDO DEL OBJETIVO.
determinar cuáles son las necesidades del cliente y
satisfacerlas. Debemos recordar las cosas en las que
nosotros nos fijamos como clientes como pudieran ser el
precio, la calidad la presentación, la durabilidad, el
tiempo de entrega y forma de pago.

Debe elaborar un objetivo para el área de


mercadotecnia, es importante que éste objetivo se
centre en el tipo de clientes al que planea vender y
debe definir la forma en como va a distribuir su
producto y sobre todo como le va a hacer para que
el cliente compre su producto una y otra vez.

4.1 LA COMPETENCIA
ANÁLISIS DE LA COMPETENCIA
Es importante antes de iniciar cualquier
proyecto, Identificar quien es su competencia, es PARTICIPACIÓN
decir, las personas o empresas que se dedican a la COMPETIDOR PRODUCTO SERVICIO VARIEDAD CALIDAD PRECIO EN EL
MERCADO %
misma actividad que usted. Es importante saber si
su competencia es fuerte o débil, si hay muchos “PASTELEIA Pasteles, y Rápido y Poca Buena Barato 25%
SILAO” pan dulce amable
competidores, saber que servicios adicionales
ofrecen, por ejemplo: La pastelería “León”ofrece el
servicio a domicilio sin costo extra y además
elabora sus pasteles al gusto.
También saber que precio ofrece la
competencia y lo más importante conocer las
ventajas y desventajas de cada uno de nuestros CON RELACIÓN A LA COMPETENCIA, POR FAVOR HÁGASE UNAS PREGUNTAS MÁS ¿QUÉ ES LO
competidores, para así tratar de imitar lo positivo y QUE USTED HA APRENDIDO OBSERVANDO LA MANERA EN QUE ELLOS OPERAN? ¿CÓMO PODRÍA
mejorar lo negativo. Considere que para el cliente
USTED UTILIZAR ESTOS CONOCIMIENTOS PARA MEJORAR SUS NEGOCIO?
es importante: ubicación del negocio, variedad de
productos, precios, buen servicio, existencia de
productos, descuentos, regalos, facilidades de
pago, horario, limpieza y servicios adicionales. 12
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4.2 CLIENTES Y PRODUCTO

Lo más importante para una empresa son TRATE DE IDENTIFICAR CUALES SON LAS NECESIDADES Y DESEOS DE SUS CLIENTES, PARA QUE POR
MEDIO DE SU PRODUCTO DE SOLUCIÓN A UN PROBLEMA.
sus clientes, por lo tanto, es muy importante hacer
un producto que satisfaga las necesidades y gustos
del cliente. Es importante identificar las razones 1. SATISFACCIÓN DE UNA NECESIDAD.
por las cuales el cliente prefiere comprar su
producto. Ejemplo: La Pastelería “León”se ha dado
cuenta que las personas tienen poco tiempo para
elaborar un pastel casero, por lo tanto con la 2. SATISFACCIÓN DE UN DESEO.
Pastelería “León” se ha centrado en los clientes que
quieren celebrar una ocasión especial con un pastel
estilo casero.
3. SOLUCIÓN A UN PROBLEMA.

Una vez que se realizó la identificación de


ESCRIBA LO QUE LE GUSTARÍA CONOCER ACERCA DE SUS CLIENTES CON RESPECTO A LA OPINIÓN QUE
las necesidades y deseos de su cliente, ahora es TIENEN DE SU PRODUCTO O SERVICIO.
necesario identificar la información que se desea
saber acerca de los clientes para más adelante ALGUNOS EJEMPLOS PUEDEN SER:
realizar una investigación de su mercado.
¿Qué tanta aceptación tiene mi producto o servicio?
¿Cuáles son las características que prefieren de mi producto o servicio?
¿Cuál sería la frecuencia en el consumo?
Conocer dónde, cómo y en qué presentación les gustaría encontrar el producto o servicio.

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4.3 ANÁLISIS DEL MERCADO

Es importante que realice un alto y se


conteste algunas sencillas preguntas, que le ¿QUIÉN COMPRARÁ SU PRODUCTO O SERVICIO, ES DECIR, QUIENES SON SUS CLIENTES POTENCIALES?
¿POR QUE COMPRARÁN SU PRODUCTO Y NO OTRO?
ayudarán a tener un panorama más amplio de su
mercado.

¿DÓNDE ESTÁN UBICADOS SUS CLIENTES? CUANDO ENCUENTRA UN CLIENTE, ¿SABE DÓNDE HAY
MAS COMO ESE ?

¿CUÁNTOS CLIENTES SON? ¿QUÉ PORCENTAJE DEL MERCADO SERÁ SUYO? ¿PUEDE ENFRENTAR LA
DEMANDA SI EL MERCADO CRECE?

¿SABE USTED CUÁL ES EL PERFIL DE SU COMPRADOR TÍPICO? EN CASO DE PERSONAS: EDAD, SEXO,
INGRESOS, NIVEL ACADÉMICO, ESTILO DE VIDA, TAMAÑO DE SU FAMILIA, GUSTOS Y PREFERENCIAS.

EN CASO DE EMPRESAS: TIPO DE EMPRESA, VENTAS, TAMAÑO, NÚMERO DE EMPLEADOS, NÚMERO DE


AÑOS EN EL NEGOCIO Y SOLVENCIA ECONÓMICA.

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4.4 INVESTIGACIÓN DE MERCADO

La investigación de mercado tiene varias aplicaciones, entre ellas la más importantes se refieren a las características de los productos
o servicios, los precios, la distribución y la publicidad. Esta investigación se enfoca a conocer las necesidades del cliente y como
satisfacerlas. Esto se logra a través de un conjunto de acciones que llevarán a la empresa o a la persona a encontrar información que le
permita tomar buenas decisiones en su negocio.
Una forma de hacer una investigación del mercado es mediante un cuestionario el cuál incluirá las preguntas que me ayuden a
saber todo lo necesario acerca de mis posibles clientes. Por ejemplo: La Pastelería “León” quería saber mas acerca de sus clientes, es decir,
cada cuando compraban un pastel, que sabores preferían, que es lo que esperan de un buen pastel y cuáles son los servicios que se esperan
de una pastelería; por lo tanto decidió realizar una encuesta.
Por otro lado, la pastelería reunió a varias personas escogidas al azar para realizar un grupo de enfoque en el cual se pusieron es
discusión los puntos que el dueño de la pastelería “León” consideraba importantes.

Para esto, el dueño de la pastelería invitó a 3 amigos que venden fruta y comida en el mercado, a la señora de la tienda de la esquina, a
la que vende cena y al de la ferretería. Los reunió y les preguntó que le dijeran cuáles eran las cosas más importantes que ellos buscaban que
tuviera una buena pastelería, anotó todo lo que le dijeron y llevó a cabo lo más importante para mejorar el servicio de su pastelería.

A CONTINUACIÓN REALICE SU ENCUESTA TIPO, RECUERDE LAS RECOMENDACIONES QUE LE HEMOS HECHO; ADEMÁS ES IMPORTANTE COMENTAR QUE LA ENCUESTA DEBE
TENER UNA PRESENTACIÓN, LAS PREGUNTAS Y UNA DESPEDIDA.

PRESENTACIÓN

PREGUNTAS

DESPEDIDA

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4.5 INTERPRETACIÓN

Después de aplicar la encuesta usted se


preguntará: ¿Qué hago ahora con las respuestas? TABULE E INTERPRETE LA INFORMACIÓN OBTENIDA DE SU INVESTIGACIÓN, DESPUÉS PROCEDA A
¿Cómo ordeno los datos para tomar una decisión? ESCRIBIR LAS CONCLUSIONES A LAS QUE USTED LLEGÓ.
En el ejemplo anterior de la pastelería, el dueño
decidió unir todas las respuestas en una hoja, a este
proceso se le llama tabulación de datos.
Ahora que tenemos todos los datos en una hoja,
debemos interpretar las respuestas.
Por ejemplo: Si la primer pregunta fué: ¿Qué es lo
que más le gusta de la pastelería? Y las respuestas
más comunes fueron: la limpieza y el sabor de los
pasteles, eso quiere decir que esos puntos son los
que más le interesan a su cliente en general.

4.6 FUENTES SECUNDARIAS DE


INFORMACIÓN
Supongamos que usted considera que su
idea puesta en marcha será un negocio rentable y
que lo único que le hace falta es iniciar con su IDENTIFIQUE LAS FUENTES DE INFORMACIÓN SECUNDARIAS, RECOPILE LA INFORMACIÓN Y TENGA
negocio, para capturar la atención de los PRESENTES ESAS FUENTES, EN CUALQUIER MOMENTOT LE PUEDEN SER ÚTILES. ESCRIBA LA INFORMA-
consumidores. Bueno aún así es importante CIÓN CON RELACIÓN A SU INVESTIGACIÓN.
analizar su negocio y qué posibilidades de éxito
tiene. Con relación a este punto otra fuente
invaluable de información está en las cámaras de
comercio o industriales, las oficinas
gubernamentales y otras organizaciones, pídales
información relacionada con su negocio y póngase
en el papel de investigador indagando sobre las
posibilidades de crecimiento de su negocio.
Unas cuantas horas empleadas en ponerse en
contacto con oficinas de gobierno y organizaciones
privadas, le pueden dar muchos buenos datos para
su empresa. 16
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4.7 RIESGOS Y OPORTUNIDADES DEL
MERCADO

Cualquier empresa nueva o inclusive una


empresa establecida pero que quiere lanzar al ELABORE UN LISTADO DE POSIBLES RIESGOS Y OPORTUNIDADES DE MERCADO, NO OLVIDE LISTAR
TAMBIÉN LAS ACCIONES A EMPRENDER PARA REDUCIR LOS RIESGOS O MAXIMIZAR LAS OPORTUNI-
mercado un nuevo producto, debe elaborar una
DADES.
lista de sus posibles riesgos y oportunidades en el
mercado. Lo anterior le ofrecerá a usted un RIESGOS ACCIONES A REALIZAR
panorama del posible comportamiento de su
empresa en un futuro. El listado debe considerar a
la competencia, el medio ambiente, el gobierno, las
tendencias sociales, económicas, y culturales, en OPORTUNIDADES ACCIONES A IMPLEMENTAR
fin todo aquello que pudiera afectar a la empresa.
Esta parte es fundamental para estar al tanto de
nuevas formas de hacer negocio y nuevos
productos que pueda vender.

RIESGOS ACCIONES A REALIZAR

OPORTUNIDADES ACCIONES A IMPLEMENTAR

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4.8 FIJACIÓN DEL PRECIO

La cantidad de dinero que se paga por los


bienes o servicios constituye su precio. La fijación DETERMINE CUÁNTO LE COSTARÁ ELABORAR SU PRODUCTO O PRESTAR EL SERVICIO, ADEMÁS
del precio es de suma importancia, dado que el ESTABLEZCA LAS POLÍTICAS DE PRECIOS.
precio es un factor determinante a considerar por el
cliente. No olvide considerar el tipo de cliente al COSTOS VARIABLES = CV (MATERIA PRIMA POR UNIDAD, EN GENERAL LOS COSTOS ASOCIADOS
que está dirigiendo su producto, ya que existen CON LA FABRICACIÓN)
algunos posibles clientes que buscan calidad sin
importar el precio y en otros mercados que son la
mayoría, para los que el precio es el principal factor
de decisión para el consumidor. la política de
precio es la forma en que usted podrá determinar si
dará algún descuento, si tendrá alguna promoción
o si dará facilidades de pago.
Antes de realizar la política de precios, es COSTOS FIJOS = CF (AGUA, LUZ, RENTA, SALARIOS, TELEFONO Y TODO LO RELACIONADO CON LA
importante tener bien identificados los costos ADMINISTRACIÓN DEL NEGOCIO )
variables ( los relacionados de acuerdo a la
cantidad que produzca ) y los costos fijos ( los que
se tienen que hacer se produzca o no ).

Ejemplo: Pastelería “León”

Costos variables: harina, mantequilla, huevo,


leche, royal, frutas, betún.
POLÍTICAS DE PRECIOS:
Costos fijos: luz, gas, agua, sueldos, renta, etc.

Políticas de precio: Se hará un descuento especial


para los clientes que compren de 6 pasteles en
adelante.
Se ofrecerá un precio de introducción durante el
primer mes de operaciones.

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4.9 MARGEN DE UTILIDAD

Para determinar el margen de utilidad, es


decir la ganancia sobre el costo, es importante DETERMINE EL PRECIO DEL PRODUCTO O SERVICIO, TOMANDO EN CUENTA LOS CANALES DE
considerar varios factores entre ellos la utilidad DISTRIBUCIÓN DEL MISMO.
mensual buscada y los precios de competencia.
A continuación presentamos un cuadro que le 1. DETERMINE EL COSTO TOTAL UNITARIO DEL PRODUCTO O SERVICIO
explicará mejor como determinar su margen de CV + (CF/PRODUCCIÓN ESPERADA) = COSTO TOTAL (CT)
utilidad y su precio de venta.

2. ESTABLEZCA EL MARGEN DE UTILIDAD DESEADO DE ACUERDO CON LA POLÍTICA DE PRECIOS.


COSTO TOTAL (CT) + MARGEN DE UTILIDAD = PRECIO

Antes de continuar me gustaría que se


hiciera una pregunta y se conteste lo más ¿CUÁNTO ESTARÍA DISPUESTO A PAGAR EL CLIENTE POR SU PRODUCTO O SERVICIO, CONSIDERANDO
objetivamente posible. A raíz de esta respuesta LAS CARACTERÍSTICAS QUE TIENE SU PRODUCTO O SERVICIO?
puede también estar determinando su precio de ¿A QUE PRECIO VENDE LA COMPETENCIA UN PRODUCTO SIMILAR O SUSTITUTO?
venta.

4.10 PUNTO DE EQUILIBRIO

El punto de equilibrio corresponde a la


cantidad mínima en unidades que la empresa debe OBTENGA EL PUNTO DE EQUILIBRIO (VENTAS MÍNIMAS PARA CUBRIR LOS COSTOS DE LA EMPRESA):
producir y vender para no ganar ni perder, quedar
PUNTO DE EQUILIBRIO = COSTOS FIJOS / (PRECIO DE VENTA – COSTO VARIABLE)
tablas; es decir, sólo recupera lo invertido en la
operación de la empresa más los costos incurridos
por producción. A continuación le mostraremos PUNTO DE EQUILIBRIO = UNIDADES A VENDER O PRODUCIR AL NO GANAR NI PERDER.
una tabla para que obtenga su punto de equilibrio.
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4.11 PUBLICIDAD

La publicidad consiste en una serie de actividades encaminadas a crear un impacto al cliente acerca de la compra del producto o
servicio. Generalmente se cree que la publicidad es una actividad que sólo pueden llevar a cabo las grandes empresas, sin embargo usted se
debe dar cuenta que promover sus productos y servicios, así como sus características, le ayudarán a mejorar sus niveles de ventas.
La esencia de la publicidad es: Estimular a las personas a que compren lo que nosotros vendemos.

Los medios de más fácil acceso para realizar un publicidad efectiva son:
· El periódico. Tiene la ventaja que cubre un territorio determinado, es decir, una ciudad completa, un región, un estado, un país
o inclusive pueden ser de circulación internacional. Los anuncios por periódico son masivos, llegan a todo tipo de personas y a
un bajo costo.
· La radio. Es un medio accesible para todos las personas en todos los países. La radio ofrece una alternativa para la exposición
masiva de anuncios.
· Los volantes. Son generalmente distribuidos por los miembros de la empresa, una de las ventajas es que se pueden distribuir en
un segmento de mercado específico, su impacto puede ser muy fuerte si se cuidan cada uno de los detalles.

4.12 PROMOCIÓN DE VENTAS

Otro elemento de gran impacto es la promoción de ventas, en pocas palabras son incentivos para adquirir un producto o servicio.
La promoción de ventas permite presentar a los posibles clientes el producto o servicio, entre algunas de las actividades que pueden
realizarse están: dar muestras gratis (Doña Chonita quería empezar un negocio de galletas, así que regalo unas cuantas para ver si tendría
éxito o no), regalos en la compra de un producto (calendarios para clientes a final de año), ofertas de introducción(el día de la inaguración
de una menudería, pusieron todos los refrescos al 2 X1), patrocinio en eventos de cualquier índole (patrocinar las playeras del equipo de
futbol del barrio), etc.

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DIBUJE UN MENSAJE PUBLICITARIO QUE MOTIVE AL CLIENTE A COMPRAR SU PRODUCTO O SERVICIO. INCLUYA UN DIBUJO DE SU PRODUCTO, UN MENSAJE ATRACTIVO
QUE EXPONGA LAS CUALIDADES DE SU PRODUCTO O SERVICIO, EL NOMBRE DEL NEGOCIO Y EL DEL PRODUCTO.

DEFINA EL MEDIO DE PUBLICIDAD QUE NECESITA Y QUE ESTÁ DE ACUERDO A SUS POSIBILIDADES. ELIJA ENTRE UN SPOT DE RADIO, UN ANUNCIO EN EL PERIÓDICO O UN
VOLANTE PUBLICITARIO. CUANDO HAYA ELEGIDO UNO, DESARROLLELO.

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4.13 COMERCIALIZACIÓN

Ya que hemos identificado las necesidades de nuestros clientes es importante pensar en el mejor modo para distribuir nuestros
productos. Por esta razón, se deben escoger las rutas para que de manera eficiente se logren llevar los productos desde el centro de
producción o bodegas, hasta donde se encuentran los consumidores finales. Por esta razón es importante buscar la mejor manera de hacer
llegar nuestros productos o servicios hasta nuestro consumidor final.

Existen 4 canales para los bienes industriales y otros 4 para las bienes de consumo, además existen 2 canales para los prestadores de
servicios:

Productores de bienes de consumo


Productor --------------------------------------------------------------------- Consumidor Final
Productor -------------- Mayorista ---------------------------------------- Consumidor Final
Productor -------------- Mayorista ----------- Detallista ---------------- Consumidor Final
Productor ---------------------------------------- Detallista --------------- Consumidor Final

Productores de bienes industriales o insumos


Productor --------------------------------------------------------------------- Consumidor Final
Productor -------------- Agente -------------------------------------------- Consumidor Final
Productor -------------- Agente ----------- Distribuidor --------------- - Consumidor Final
Productor ------------------------------------ Distribuidor ---------------- Consumidor Final

Prestadores de servicios
Prestador ---------------------------------------------------------------------- Consumidor Final
Prestador --------------- Agente -------------------------------------------- Consumidor Final

Para elegir un canal de distribución se deben considerar los siguientes aspectos:


· Cuánto nos cuesta distribuir el producto.
· Cuánto control podemos tener sobre el precio final.
· Cuál es la forma de distribución del producto que le conviene más a mi cliente.

MENCIONE CUÁL SERÍA EL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN MAS ADECUADO PARA SU PRODUCTO O SERVICIO. HAGA UN PEQUEÑO DISEÑO DE CUÁL SERÍA SU CADENA DE
DISTRIBUCIÓN.

22
MATERIAL ELABORADO POR SEFIDE
5. PRODUCCIÓN / SERVICIOS

Producción. Es la transformación de insumos, a través de recursos humanos, físicos y técnicos, en productos requeridos por los
consumidores. Estos productos pueden ser bienes y/o servicios.

Producto. Es el resultado final de un proceso de producción, el cual puede ser un bien o servicio, que representa un satisfactor para el
consumidor.

Podemos destacar dos tipos de bienes:


· Bienes industriales. Son productos que se utilizan para producir otros bienes; algunos de ellos entran directamente en el proceso
productivo, como la materia prima, producto semiterminado o componentes.
· Bienes de consumo. Son los productos usados por los consumidores finales, para satisfacer sus necesidades personales. Se
pueden clasificar en duraderos o perecederos.

Los servicios también se pueden clasificar como:


· Servicios comerciales. Algunos ejemplos son: reparación y mantenimiento de maquinaria, todos los oficios: cerrajero, electricista,
fontaneros, etc.
· Servicio profesionales. Aquellos que necesitan de un conocimiento especializado, por ejemplo: administrativos, educativos, de
consultoría, etc.

Ahora que conoce los aspectos generales de esta área de la empresa, es importante que iniciemos con la elaboración del objetivo del
área de producción o servicios.

ESTABLEZCA EL OBJETIVO PARA EL ÁREA DE PRODUCCIÓN, RECUERDE QUE UN OBJETIVO DEBE RESPONDER AL QUE, CÓMO Y CUÁNTO. TAMBIÉN RECUERDE QUE DEBE SER
CUANTIFICABLE Y DEBE IR DE ACUERDO CON LOS RECURSOS DISPONIBLES DE LA EMPRESA.

23
MATERIAL ELABORADO POR SEFIDE
5.1 ESPECIFICACIONES DEL PRODUCTO

El diseño de un producto o servicio debe


cumplir con algunas características como son: HAGA UN DISEÑO DEFINITIVO DEL PRODUCTO O SERVICIO DE LA EMPRESA. DÉ EXPLICACIONES DE
· Simple y practico (facilidad de CADA PARTE, INCLUYA DIBUJOS, DIAGRAMAS, FOTOGRAFÍAS, ETC.
uso).
· Confiabilidad (que no falle).
· Calidad (bien hecho, durable).

Por tal motivo, es importante realizar el


diseño de su producto (bajo las características que
se comentaron en el punto anterior).

5.2 PROCESO DE PRODUCCIÓN

El proceso de producción es el conjunto de


actividades que se llevan a cabo para elaborar un INDIQUE EL PROCESO DE PRODUCCIÓN DE SU EMPRESA, ASÍGNELO DE MANERA SECUENCIAL Y CON
producto o prestar un servicio, este proceso es un EL TIEMPO CORRESPONDIENTE A CADA ACTIVIDAD.
conjunto de componentes (máquinas, personal y
herramientas). insumos ( materia prima ) y
productos. ( que son los artículos producidos o
servicios ofrecidos al cliente ) Es importante
conocer el proceso de producción para darnos
cuenta de cuales son los componentes o insumos
que necesitamos para obtener nuestro producto o
servicio.

24
MATERIAL ELABORADO POR SEFIDE
5.3 MATERIA PRIMA Y PROVEEDORES

La materia prima es cada uno de los insumos,


de los que está compuesto el producto de la INDIQUE LA MATERIA PRIMA QUE NECESITARÁ PARA LA ELABORACIÓN DE SU PRODUCTO, DEBE
empresa. Se debe tener un control absoluto sobre las ESPECIFICAR LAS CANTIDADES POR UNIDAD PRODUCIDA; ADEMÁS SEÑALAR SI LA MATERIA PRIMA
cantidades de materia prima, además de realizar un NECESITA DE UN MANEJO ESPECIAL.
análisis del grado de peligro que implican ciertos
materiales tóxicos o flamables. MATERIA PRIMA CANTIDAD POR UNIDAD MANEJO ESPECIAL

La identificación de proveedores le facilitará


el inicio de sus operaciones, además permitirá a su MATERIA SERVICIOS LÍNEA DE FACILIDAD
PROVEEDOR PRECIO CALIDAD
negocio tener varias opciones de compra de sus PRIMA QUE OFRECE CRÉDITO DE ACCESO
insumos. Se debe calificar a los proveedores con
base a los siguientes criterios:
· Cumplimiento en las entregas.
· Calidad del producto.
· Precio competitivo.
· Servicios que ofrece.
· Línea de crédito
Condiciones de pago ( plazo, tasa )
Tiempo de entrega
· Facilidad de acceso a la bodega o planta
del proveedor.

Es importante contar con muchos


proveedores, ya que si esto se da se tendrá siempre
un riesgo latente en el área de producción, ya que si
existiera algún desacuerdo con el proveedor único
traería desabasto al área de compras y producción.
A continuación se plantea una matriz para hacer
una selección de los proveedores. 25
MATERIAL ELABORADO POR SEFIDE
Para lograr un control de las compras es FORMATO PARA EL CONTROL DEL ÁREA DE COMPRAS
necesario contar con registros que permitan
analizar el comportamiento de los proveedores. Es Proveedor ______________________________ Orden de compra No.
importante considerar entre otras cosas: los Datos del proveedor:
aumentos a los precios de la materia prima, Fecha del pedido: Fecha de entrega:
establecer si el flete será pagado por la empresa o el Tel y Fax:_________________________
proveedor, determinar si existe algún descuento
Dirección:________________________
por pronto pago o volumen de compra. A
continuación se presenta un formato que puede Cantidad Concepto Precio Unitario Importe
servir de guía para la empresa que desee empezar a
tener un control más adecuado de sus compras.

SUB TOTAL
IVA
TOTAL

26
MATERIAL ELABORADO POR SEFIDE
5.4 CAPACIDAD INSTALADA

La capacidad instalada se refiere al nivel


máximo de producción que puede llegar a tener la DETERMINE LA CAPACIDAD INSTALADA DE SU EMPRESA, ES DECIR, LA CANTIDAD DE PRODUCTOS QUE
PUEDE PRODUCIR O ALMACENAR, ASI COMO LA CANTIDAD DE SERVICIOS QUE PUEDE OFRECER
empresa, con relación a los recursos que dispone.
CONSIDERANDO PERÍODOS DIARIOS, SEMANALES Y MENSUALES.
La determinación de la capacidad instalada
permitirá hacer una planeación efectiva de los
pedidos, aunque también la demanda pudiera
determinar la capacidad, tomando en cuenta los
recursos económicos disponibles;además de dar
una visión a futuro de las posibilidades de
crecimiento del negocio. Esta capacidad instalada
está determinada por varios factores:
· Capacidad instalada total (potencial).
· Nivel de producción actual.
· Nivel máximo de almacenaje de
productos
· Número de servicios que pueda
proporcionar al mismo tiempo.

5.5 MANEJO DE INVENTARIOS


El inventario es la cantidad de materiales
EJEMPLO: SE CONSUMEN 10 UNIDADES AL MES DE UN MATERIAL, EL PROVEEDOR TARDA 1
que se encuentran en la empresa, ya sea materia
prima, producto en proceso o producto SEMANA EN ENTREGAR EL PEDIDO, EL TIEMPO, EN CASO DE TARDARSE EL PROVEEDOR SERÍA DE 2
terminado. DÍAS MÁS. CONSIDERANDO QUE EL MES TIENE 4 SEMANAS (LABORANDO 5 DÍAS POR SEMANA):

El objetivo de tener un control de 10 UNIDADES DE CONSUMO AL MES / 4 SEMANAS = 2.5 UNIDADES POR SEMANA
inventarios es mantener una cantidad óptima de 1 SEMANA DE TIEMPO DE ENTREGA * 2.5 UNIDADES DE CONSUMO = 2.5 UNIDADES POR SEMANA
materiales, de tal manera que siempre exista la
disponibilidad de los insumos y que no se vea 2 DÍAS DE MARGEN DE ENTREGA = 2.5 UNIDADES POR SEMANA / 5 DÍAS LABORABLES = 0.5
afectado el proceso productivo. Para establecer la UNIDADES DE MARGEN
cantidad mínima de inventario, antes de volver a
comprar, se necesita saber cada cuando se debe
ENTONCES: 2.5 UNIDADES, PUNTO MÍNIMO EN ALMACÉN:
pedir materia prima. Para calcular este punto es
necesario tener: 5 UNIDADES DE MARGEN DE SEGURIDAD
· Un consumo estimado del material. 3 UNIDADES EN INVENTARIO, MÍNIMO ACEPTABLE ANTES DE REORDENAR
· Tiempo de entrega del proveedor.
27
· Margen de seguridad. MATERIAL ELABORADO POR SEFIDE
TOMANDO COMO BASE EL EJEMPLO ANTERIOR , ESTABLEZCA CADA CUANDO DEBE SOLICITAR
UN PEDIDO PARA CADA UNA DE SUS MATERIAS PRIMAS.

5.6 EQUIPO E INSTALACIONES

Antes de iniciarse en cualquier negocio es


importante identificar el equipo y las instalaciones MENCIONE LAS CARACTERÍSTICAS Y ESPECIFICACIONES DEL EQUIPO E INSTALACIONES QUE UTILIZARÁ
disponibles para la elaboración del producto o EN SU EMPRESA.
prestación del servicio. Debemos antes que nada
ubicarnos en la realidad de nuestra región y
nuestras posibilidades económicas. Cuando se
eligen el equipo y las instalaciones es importante
considerar:
· Facilidad para adquirir el equipo
(costo, refacciones, mantenimiento)
· Condiciones para hacer uso del equipo
(instalaciones especiales, personal
calificado).

A continuación se presenta un cuadro para


que mencione en forma detallada el equipo e
instalaciones que utilizará para su proceso
productivo. 28
MATERIAL ELABORADO POR SEFIDE
Para realizar el proceso productivo de una
empresa es importante determinar el equipo, ESTABLEZCA EL EQUIPO, HERRAMIENTAS, MAQUINARIA E INSTALACIONES QUE SE UTILIZARÁN PARA
EL PROCESO PRODUCTIVO. DETERMINE LA CANTIDAD NECESARIA POR CADA RUBRO.
herramientas e instalaciones requeridas. Para hacer
un análisis más detallado del equipo e instalaciones
necesarias se requiere:
· Descomponer cada uno de los procesos.
· Elaborar una lista del equipo necesario
para cada proceso.
· Elaborar una lista de las herramientas
necesarias para cada proceso.
· Calcular la materia prima para cada
proceso.
Determinar si algún proceso necesitará de una
instalación especial.

29
MATERIAL ELABORADO POR SEFIDE
6. FINANZAS

6.1 OBJETIVO

La importancia de los controles contables


está en saber si estamos ganando o perdiendo, tener ESTABLEZCA EL OBJETIVO DEL ÁREA FINANCIERA DE LA EMPRESA, RECUERDE QUE EL OBJETIVO
las cuentas en orden, nos permite ver donde hay DEBE CONTENER EL QUÉ, CÓMO Y CUÁNTO
mas gastos, tomar mejores decisiones y saber
utilizar mejor el dinero

El área financiera de la empresa debe tener


objetivos muy claros y concretos, ya que todo el
manejo económico depende de esta área y cualquier
error se reflejará en la salud financiera de la
empresa.
La base para la elaboración de nuestros controles
contables es: llevar día a día una lista de nuestros
ingresos y nuestros egresos para con esto saber de ESTE FORMATO LE AYUDARÁ A LLEVAR UN CONTROL DE SUS INGRESOS Y SUS EGRESOS
forma sencilla cuanto dinero entró y cuanto salió de
nuestro negocio. INGRESOS ( ENTRADAS DE DINERO )

FECHA CANTIDAD DE DINERO DESCRIPCION

EGRESOS ( SALIDAS DE DINERO )

FECHA CANTIDAD DE DINERO DESCRIPCION

30
MATERIAL ELABORADO POR SEFIDE
6.2 FUENTES Y USOS DEL DINERO EN EFECTIVO

En el formulario que se muestra a FUENTES Y USOS DE DINERO EN EFECTIVO


continuación, debe hacer una lista de todas las
FUENTES CANTIDAD/ SUMA
fuentes de ingresos que usted utilizará para iniciar
su negocio y los usos específicos de éste dinero. La
$
suma que obtuvo de las fuentes de ingresos debe ser
igual a la suma de los usos de dinero.

SUMA TOTAL QUE OBTUVO DE LAS FUENTES

USOS CANTIDAD/ SUMA

SUMA TOTAL USOS $

31
MATERIAL ELABORADO POR SEFIDE
6 . 3 C Á L C U L O S E S T I M AT I V O S D E
GASTOS/COSTOS PARA INICIAR EL NEGOCIO.

Este cálculo estimativo de costos, ayudarán a


calcular la suma total de los fondos que se requieren GASTOS / COSTOS GASTOS ESTIMADOS
para poder operar y mantener en funcionamiento su INICIALES POR MES
negocio hasta que los ingresos de venta puedan SALARIO DEL DUEÑO $ $
mantener las operaciones de su negocio.
OTROS SALARIOS

ALQUILER / PRÉSTAMO INMOBILIARIO

PUBLICIDAD / ANUNCIOS
ENTREGA / TRANSPORTE DE
MERCANCIAS

SUMINISTROS / MATERIA PRIMA

TELÉFONO, FAX, SERVICIO POSTAL

ELECTRICIDAD, GAS, AGUA

SEGURO

IMPUESTOS, SEGURO SOCIAL

INTERÉS

MANTENIMIENTO

ASISTENCIA LEGAL Y PROFESIONAL

OTROS GASTOS

TOTAL DE COSTOS / GASTOS $

32
MATERIAL ELABORADO POR SEFIDE
6.4 BALANCE GENERAL
PASIVO
Un Balance General es un documento Inventarios: Es todo lo que se tiene en el
contable que nos muestra la situación almacén tanto de materia prima como
Al conjunto de deudas y obligaciones que tiene
financiera de un negocio a una fecha de producto terminado, además conside-
que pagar el negocio, se le llama pasivo.
determinada. rando el producto que está en proceso de
producción.
Pasivo a corto plazo: Las deudas u obligaciones
Se compone de Activo, Pasivo y
que se pagarán dentro del próximo año se les
Capital contable ó patrimonio. En caso de una empresa comercial,
llama a corto plazo. Cuando el vencimiento no
el inventario es el que se tiene para la venta
esté pactado para alguna obligación, esta
Definiciones. al público.
también se considerará pasivo a corto plazo.
ACTIVO: Conjunto de valores, bienes,
servicios y derechos que són propiedad Ejemplos:
Activo Fijo : Está formado por los bienes que se
de la empresa. compran para utilizarlos en las actividades
diarias del negocio y que són necesarios para Proveedores ( a quienes se debe materia prima )
No es lo mismo tener dinero en el transformar, distribuir o vender. Acreedores en general ( a quienes debemos bienes
banco que ser propietario de un terreno, que no son materia prima )
por que al tener el dinero en el banco Préstamos bancarios
puede disponer de inmediato, en Como Activos Fijos tenemos a : Documentos por pagar ( pagarés y letras )
cambio, si es dueño del terreno Impuestos por pagar
sólamente tendrá el dinero cuando lo Terrenos en propiedad de la compañia. Participación de los trabajadores en la Utilidad
venda. Son activos que no están sujetos a depreciación

Los Activos, de acuerdo con su dispo- Los siguientes activos fijos si están sujetos Pasivo a largo plazo;Las deudas que se deben pagar
nibilidad para convertirse en efectivo a depreciación, ( concepto que más adelante en un plazo mayor de un año, se clasificarán como
se pueden clasificar en : se explicará ) pasivo a largo plazo.

Activo Circulante Edificios que son propiedad de la compañia. Ejemplos:


Activo Fijo Crédito hipotecario, préstamo a largo plazo.
Activo diferido Maquinaria y equipo, considerando para su
costo los gastos de instalación y preparación
Activo Circulante: Está formado por todos hasta ponerlos en marcha. Créditos diferidos la tercera clasificación del Pasivo
aquellos valores que son dinero o que corresponde a los créditos diferidos; que son los ingresos
se pueden convertir fácilmente en dinero Mobiliario y Equipo; que incluyen muebles y que se reciben antes de entregar el producto o de
( máximo un año ). enseres de oficina, máquinas y equipos de prestar el servicio.
oficina, mobiliario y equipo de almacenes.
Como ejemplos podemos citar: Ejemplos:
Equipo de transporte; son los vehículos que son
Dinero en caja, Dinero en bancos propiedad de la empresa. Rentas cobradas por anticipado, anticipos de
( efectivo ). clientes e intereses cobrados por anticipado.
Equipo de cómputo; impresoras,computadoras,
Inversiones en valores; cuando tenga programas ( software ).
excedente de dinero en su negocio y no se A parte del Pasivo, las otras dos formas de conseguir
vaya a ocupar para la operación del mismo, recursos para su empresa, es lo que los dueños han
sería bueno que lo invierta para que gane Activo Diferido. aportado y lo que ha ganado el negocio; Estas dos
un interés. Se debe considerar en que plazo Son inversiones cuyos beneficios se verán partes se muestran en el:
puede recuperar su dinero con el fin de que reflejados en varios años.Estos activos tienen
se pueda disponer de el cuando se necesite la característica de que son intangibles ( los
en el negocio. que no se pueden tocar físicamente ) CAPITAL CONTABLE

Cuentas por cobrar : Pueden presentarse Como ejemplos podemos citar: En otras palabras Activo= Pasivo + Capital
como Clientes que son las personas a las
que les vendemos y damos crédito. Los gastos que se hacen para registrar una Las aportaciones que los dueños hacen al negocio
O bien Deudores diversos, cuando damos marca son un ejemplo de activo diferido. se denominan Capital Social.
crédito a personas ajenas al giro de la Que como su nombre lo indica, los beneficios Los resultados de ejercicios anteriores son las ganancias
empresa. de haber registrado la marca se diferiran en ó pérdidas de años anteriores. ( tambiién es conocida
los años posteriores. como utilidad ó pérdida acumulada ).
Pagos Anticipados, por ejemplo, si pagamos
en el mes de diciembre del 2002 3 meses de Patentes y marcas, seguros y fianzas. El resultado del ejercicio es la diferencia entre los ingresos
renta de su negocio es lógico pensar que un y gastos del último período. ( y se obtiene del Estado de
mes de renta corresponda a diciembre de Resultados que se verá mas adelante )
Concepto de Depreciación.
2002 y que los otros 2 meses los aplicaría en
enero y febrero del 2003.
La finalidad de invertir en activos fijos es que
El importe de los 2 meses pagados se deben presten un servicio a la empresa, por esta razón
de considerar como renta pagada por cuando se incurre en el desgaste de éstos activos
anticipado. se debe de considerar como un “gasto” para la
empresa.

En la Contabilidad se reconoce el desgaste de


los activos fijos a través de la depreciación.

La Depreciación es un procedimiento contable


que tiene por objetivo distribuir en forma sistemática
y razonable el desgaste de los activos fijos. 33
MATERIAL ELABORADO POR SEFIDE
RESUMEN DE CUENTAS QUE INTEGRARAN
EL BALANCE GENERAL

ACTIVO PASIVO
Activo Circulante Pasivo a corto plazo
Caja $ 200
Proveedores $ 15000
Bancos $ 2000
Créditos bancarios $ 00
Inversiones en valores $ 1000
Impuestos por pagar $ 00
Clientes $ 10000
Acreedores diversos $ 10000
Deudores diversos $ 00

Rentas pagadas por anticipado $ 4000


Documentos por pagar $ 5000
Inventarios ( almacén ) $15000

$ 32,200 TOTAL PASIVO A CORTO PLAZO $ 35,000


TOTAL ACTIVO CIRCULANTE
Pasivo a largo plazo
Préstamos bancarios $ 00
Acreedores diversos $ 00

Activo Fijo
TOTAL PASIVO A CORTO PLAZO $ 00

Terrenos $ 00
Edificios $ 00
Maquinaria y equipo Créditos diferidos
$ 10000
Equipo de oficina $ 5000 Rentas recibidas por
Equipo de transporte $ 30000 anticipado $ 00

TOTAL ACTIVO FIJO $ 45,000


Intereses cobrados por
anticipado $ 00

Activo Diferido Anticipos de clientes $ 2000

Gastos de organización $ 00
TOTAL CRÉDITOS DIFERIDOS $ 2000
Gastos de instalación $ 500
Patentes y marcas $ 00
TOTAL PASIVO $ 32000

TOTAL ACTIVO DIFERIDO $ 500


CAPITAL CONTABLE O PATRIMONIO
Capital social $ 40000
Resultado de ejercicios anteriores $ 5700
Resultado del ejercicio $ 00

TOTAL CAPITAL $ 45700

TOTAL ACTIVO $ 77,700 TOTAL PASIVO + CAPITAL $ 77,700


34
MATERIAL ELABORADO POR SEFIDE
NOMBRE DE SU COMPAÑIA
BALANCE GENERAL AL ( a la fecha deseada )

ACTIVO PASIVO
Activo Circulante Pasivo a corto plazo
Caja
Proveedores
Bancos
Créditos bancarios
Inversiones en valores
Impuestos por pagar
Clientes
Acreedores diversos
Deudores diversos
Rentas pagadas por anticipado
Documentos por pagar
Inventarios ( almacén )
TOTAL PASIVO A CORTO PLAZO
TOTAL ACTIVO CIRCULANTE
Pasivo a largo plazo
Préstamos bancarios
Acreedores diversos
Activo Fijo
TOTAL PASIVO A CORTO PLAZO
Terrenos
Edificios
Maquinaria y equipo Créditos diferidos
Equipo de oficina Rentas recibidas por
Equipo de transporte anticipado

TOTAL ACTIVO FIJO Intereses cobrados por


anticipado
Activo Diferido Anticipos de clientes
Gastos de organización TOTAL CRÉDITOS DIFERIDOS
Gastos de instalación
Patentes y marcas TOTAL PASIVO
TOTAL ACTIVO DIFERIDO CAPITAL CONTABLE O PATRIMONIO
Capital social
Resultado de ejercicios anteriores
Resultado del ejercicio
TOTAL CAPITAL

TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO + CAPITAL


35
MATERIAL ELABORADO POR SEFIDE
6.5 ESTADO DE RESULTADOS
El Estado de Resultados o Estado de Recuerde que el resultado ( pérdida o Para terminar, ¿ Cuánto me cuesta el
Pérdidas y Ganancias, tiene por ganancia ) obtenido del Estado de servicio que vendo o el producto que
objeto determinar las utilidades o Resultados, es parte de la cuenta ofrezco?
pérdidas obtenidas por un comer- Resultado del Ejercicio que a su vez Es necesario determinar mi Costo de
ciante en el transcurso de un ejercicio forma parte del Balance General. Ventas.
contable. En un negocio manufacturero, el Costo
Es muy importante que usted como Ingresos. de Ventas se integra por el costo de las
empresario, sepa cómo se comportan Los ingresos normales son las ventas materias primas, la mano de obra y los
los ingresos, costos y gastos de su que resultan de la actividad diaria del gastos indirectos de fabricación;
negocio para que se obtenga el mayor negocio. ( en el caso de una panadería, en cambio, en un negocio comercial
beneficio. las ventas diarias de pan son parte de los el Costo de ventas es simplemente el
ingresos normales ). costo de los productos vendidos.
El Estado de Resultados es un Dentro de los ingresos normales se deben
complemento del Balance General. de considerar las ventas al contado y Inventario Inicial: Mercancía que se
las ventas a crédito. tiene al cierre del ejercicio anterior.
En el Estado de Resultados se analizan
las partidas que originaron ingresos, Existen otros ingresos, conocidos como Compras Netas: Es el resultado de las
costos y gastos en el período contable. no operativos que no tienen que ver compras hechas menos los descuentos
precisamente con la operación normal y devoluciones hechas a los proveedores.
Por ingreso se entiende todo movimiento del negocio, sin embargo, se deben de
que produce utilidad. considerar en el Estado de Resultados. Gastos sobre compras: son los gastos de
Además es necesario saber cuánto costó transporte, propinas, carga y descarga
el producto vendido o el servicio prestado El ejemplo más claro son los ingresos hechas desde el momento de la compra
con el fin de determinar si se ganó o se por intereses que ganamos en alguna hasta el momento de tener la mercancía
perdió en el negocio. inversión.; Este tipo de ingreso se debe en el almacén.
reflejar como un producto financiero
Los costos son los pagos efectuados en dentro del Estado de Resultados. Inventario Final: Es la mercancía en
la compra de bienes, mercancías y existencia al finalizar el ejercicio.
servicios que sirven para su venta posterior, Además, existen ingresos extraordinarios
en el caso de las empresas comercializa- que resultan de una ganancia en una Costo de Invent Compras Invent
doras, se considera un costo de ventas y
en el caso de las empresas productoras se
operación esporádica. ventas = inicial + netas - final
Por ejemplo : la venta de un coche, se
considera un costo de producción. reflejaría en la cuenta Otros Productos si
es que se ganó al venderlo. Compras Rebajas
Los gastos necesarios para operar el Compras Gastos
negocio, se conocen como gastos
netas = totales + sobre - sobre
Por otra parte debemos considerar los compras compras
operativos, incluyen los gastos de admi- descuentos y devoluciones sobre Ventas. Devoluciones
nistración ( secretarias, sueldos, teléfono En esta cuenta se considera la devolución - sobre
lúz, servicios públicos ) y los gastos de de mercancías o el otorgamiento de un compras
venta ( publicidad, comisiones a vende- descuento. El resultado que se obtiene de
dores ) las Ventas totales menos la cuenta Gastos Financieros: son los intereses
Descuentos y devoluciones sobre ventas, pagados por préstamos, comisiones por
se le conoce como Ventas Netas o por servicios financieros en general.
Ingresos Netos.
Otros Gastos: son aquellas pérdidas de
una operación que no tiene que ver con
el giro del negocio. Ej : pérdida en
venta de algún activo fijo.
MATERIAL ELABORADO POR SEFIDE 36
Estado de Resultados
Período que comprende del 1 de Enero al 31 de Diciembre del xxxx

Ventas Totales $ 100,000


( - ) Devoluciones y rebajas
sobre Ventas $ 5,000
Ventas Netas $ 95,000

( - ) Costo de Ventas

Inventario Inicial $ 10,000


Compras $ 60,000
Fletes y acarreos $ 1,000
( - )Devoluciones sobre compras $ 2,000
( - )Rebajas sobre compras $ 4,000
Compras Netas $ 55,000
( - ) Inventario Final $ 5,000

Costo de ventas $ 60,000


Utilidad Bruta $ 35,000

( - ) Gastos de Venta $ 5,000


( - ) Gastos de Administración $ 5,000
Productos Financieros $ 00
( - ) Gastos financieros $ 200
Otros Productos $ 00
( - ) Otros gastos $ 00
Utilidad antes de impuestos $ 24,800
( - )Impuesto sobre la Renta $ 8,432
( - )Participación de Utilidades a trabajadores $ 3,720
Utilidad Neta $ 12,648

MATERIAL ELABORADO POR SEFIDE 37


.
Estado de Resultados
Período que comprende del al de del

Ventas Totales
( - ) Devoluciones y rebajas
sobre Ventas
Ventas Netas

( - ) Costo de Ventas

Inventario Inicial
Compras
Fletes y acarreos
( - )Devoluciones sobre compras
( - )Rebajas sobre compras
Compras Netas
( - ) Inventario Final

Costo de ventas
Utilidad Bruta

( - ) Gastos de Venta
( - ) Gastos de Administración
Productos Financieros
( - ) Gastos Financieros
Otros Productos
( - ) Otros gastos
Utilidad antes de impuestos
( - )Impuesto sobre la Renta
( - )Participación de Utilidades a trabajadores
Utilidad Neta

MATERIAL ELABORADO POR SEFIDE 38


Estado de Resultados
Período que comprende del de al de del

Ventas
( - ) Devoluciones
sobre Ventas
( - ) Rebajas
sobre Ventas
Ventas Netas

Costo de Ventas
Costo de materias primas utilizadas

Inventario Inicial de materia prima


Compras netas
( - ) Inventario final materia prima
Materia prima utilizada

Costo de producción

Inventario inicial de producción en proceso


Costo mano de obra directa
Gastos indirectos de manufactura
(- ) Inventario final de producción en proceso

Costo de mercancías manufacturadas

Inventario inicial de producción terminada


( - ) Inventario final de producción terminada
Costo de ventas
Utilidad bruta
Gastos de venta
Gastos de administración
Suman los gastos
Productos financieros
Gastos financieros
Otros gastos y productos
Utilidad antes de impuestos
Impuesto sobre la renta
Participación de utilidades a trabajadores
Utilidad neta
39
MATERIAL ELABORADO POR SEFIDE
7. MARCO LEGAL DE LA
ORGANIZACIÓN

7.1 CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA

La constitución de la empresa, puedes


realizarla en varias formas, a continuación DESPUÉS DE ANALIZAR Y ASESORARSE ACERCA DE LAS FORMAS DE CONSTITUCION DE UNA
describiremos las más comunes: MICROEMPRESA, DEFINA CUÁL SERÁ EL RÉGIMEN MÁS CONVENIENTE BAJO EL CUAL SE PIENSA
CONSTITUIRLA Y POR QUE.
· La persona física. Aquella empresa en la
que todas las decisiones relativas al
manejo del negocio recaen sobre la
persona del dueño.
· Sociedad anónima. Grupo de personas
físicas o morales, que se unen para llevar
a cabo actividades comerciales y cuya
obligación sólo se limita al pago de sus
acciones.
· Sociedad de responsabilidad limitada.
Organización empresarial, constituida
entre socios, que solamente están
obligados al pago de sus aportaciones,
sin que las partes sociales puedan estar
representadas por títulos negociables.

40
MATERIAL ELABORADO POR SEFIDE
7.2 REGIMEN FISCAL

Régimen de pequeños contribuyentes : Es un régimen opcional para las personas físicas con mínimas obligaciones fiscales por cubrir.

Requisitos:
* Ser persona física
* Realizar actividades empresariales, es decir, comerciales, industriales, de autotransporte o agropecuarias.
* Vender los bienes o prestar los servicios únicamente al público en general.
* Haber tenido ingresos en el año anterior de hasta $1,750,000 por las actividades citadas.
* Cuando inicien actividades y estimen que sus ingresos no excederán a $1,750,000.

Obligaciones:
* Solicitar su inscripción al Registro Federal de Contribuyentes RFC.
* Presentar, a más tardar el 31 de marzo del año en que comiencen a realizar actividades, o bien dentro del primer mes siguiente al
inicio de operaciones, el aviso de que han elegido la opción de tributar en este régimen.
* Conservar facturas, con todos los requisitos fiscales, por las compras de bienes nuevos de activo fijo, como computadoras o muebles
que usen en su negocio, siempre que el precio sea superior a $2,000.
* Llevar un libro en el que se registren sus ventas diarias.
* Entregar a sus clientes copias de las notas de venta y conservar originales de las mismas. Estas notas deberán reunir los siguientes
requisitos: Nombre de quien las expide
Domicilio Fiscal
RFC
Número de Folio
Lugar y fecha de expedición
Importe total de la operación en número o en letra
* Los contribuyentes que utilicen máquinas registradoras de comprobación fiscal podrán expedir, como comprobantes simplificados,
la copia de los registros de auditoría, es decir, los tickets de dichas máquinas.
* A partir del año 2003 se presentará una declaración bimestral que tendrá caracter de definitiva, es decir, ya no se realizará cálculo
anual.
* Efectuar la retención de sus trabajadores de manera mensual.
* Presentar a más tardar el 15 de febrero de cada año una declaración informativa de los ingresos obtenidos en el ejercicio anterior. Los
contribuyentes que utilicen máquinas de comprobación fiscal quedarán liberados de presentar la declaración antes citada.

Determinación del ISR :


La base del impuesto se obtiene de la siguiente manera:

Ingresos cobrados del período menos 4 veces el salario mínimo del mismo período por la tasa del impuesto, es igual al ISR por pagar.
41
MATERIAL ELABORADO POR SEFIDE
FORMATO ANEXO 1
ENCUESTA
¡Buen día ! Somos de la pastelería “León” y queremos ofrecerte
el Pastel de 3 leches elaborado con ingredientes caseros y
naturales, para poder ofrecerte un muy buen pastel te solicitamos
llenes la siguiente encuesta.

1) ¿Te gusta el pastel de 3 leches?


Sí No

2) Si tuvieras oportunidad de escoger entre los pasteles de:


¿Cuál preferirias?
El de 3 leches El de betún Tipo pan

3) ¿Te gustaría que tuviera frutas?


Sí No

4) ¿Qué sabor preferirías?


Vainilla Chocolate Envinado Otro
¿Cuál?

5) ¿Con qué frecuencia lo comprarías?


Diario Una vez por semana Una vez por mes Otra
¿Cuál?

6) ¿Cuánto estarías dispuesto a pagar por una rebanada normal?


De $6.00 a $8.00 De $8.00 a $10.00 De $10 en adelante

7) ¿A qué hora preferirias comerlo?


En la mañana A mediodía

En la tarde En la noche

GRACIAS POR TU TIEMPO, TU COLABORACIÓN NOS SERÁ MUY ÚTIL.


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FORMATO ANEXO 2
TABULACION DE RESULTADOS Y CONCLUSIONES DE LA ENCUESTA

A continuación se presentan los resultados obtenidos y


tabulados en un esquema sencillo de la Encuesta que aplicamos
a un grupo de 30 gentes.

Pregunta 1 : Si les gusta el pastel de 3 leches : 22 Ahora realizaremos una Interpretación de los datos que
No les gusta : 8 tabulamos; ya que ésta información en realidad nos va
a reflejar muchas cosas.
Pregunta 2 : Lo prefieren de 3 leches: 22
Lo prefieren con betún: 4 Con esto concluimos que :
Lo prefieren sencillo ( tipo pan ): 4
Con base en los números obtenidos podemos decir que
Pregunta 3 : Lo prefieren con frutas: 20 a una gran mayoría SI le gusta el pastel de 3 leches y que
Lo prefieren sin frutas: 10 además lleve frutas, muy pocos lo prefieren con betún o
de pan natural.
Pregunta 4 : Lo prefieren de vainilla : 7 El sabor que más les llama el gusto es el de chocolate, el
De chocolate : 11 de vainilla , y que vaya envinado.
Envinado : 7 Muy poca gente prefiere de otros sabores.
Otros sabores: 5
La gente lo consumiría más, una vez a la semana por las
Pregunta 5 : Lo comprarían diario : 3 tardes o en la noche y el precio que podrían pagar sería
Una vez por semana : 16 de $10.00 la rebanada aproximadamente.
Una vez por mes : 4
En ocasiones : 7

Pregunta 6 : Pagarían de $6.00 a $8.00 : 11


De $8.00 a $10.00 : 15
De $10.00 en adelante : 4

Pregunta 7 : Lo prefieren en la mañana : 2


Al medio día : 3
En la tarde : 15
En la noche : 10

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FORMATO ANEXO 3
CALCULO DE COSTO TOTAL Y DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

GIRO : PRODUCCIÓN

ACTIVIDAD: ELABORACIÓN DE PASTELES EN UN PEQUEÑO


NEGOCIO

COSTOS VARIABLES POR PASTEL COSTOS FIJOS

ROYAL : 25 GR : $ 2.00 RENTA DE LOCAL : $ 400.00 MES CALCULAREMOS AHORA EL PUNTO DE EQUILIBRIO
QUE EQUIVALDRIA A VENDER UNA CANTIDAD DE
HARINA: 250 GR : 5.00 LUZ: 40.00 MES PASTELES DONDE NO GANARIAMOS NI PERDERIAMOS

HUEVO: 250 GR : 3.50 GAS 150.00 MES

3 LECHES : 23.00 AGUA : 50.00 MES


PUNTO DE
AZUCAR: 250 GR 2.00 SUELDOS: 2000.00 MES EQUILIBRIO = COSTO FIJO / ( PRECIO DE VENTA - COSTO VARIABLE)

VAINILLA : 5 ML 1.00 TRANSPORTES 280.00 MES


PUNTO DE
TELEFONO 180.00 MES EQUILIBRIO = $3,300 / ( $ 60.00 - $ 36.5 ) = 141
COSTO
VARIABLE : $ 36.50
IMSS,INFONAVIT 200.00 MES

$ 3,300.00 CONCLUSIÓN :

SE TIENE ESPERADO ELABORAR 10 PASTELES POR DIA.


PUNTO DE
COSTOS TOTALES = COSTOS VARIABLLES POR PIEZA+ ( COSTO FIJO / PRODUCCION ESPERADA ) EQUILIBRIO = TENDRIAMOS QUE VENDER
141 PASTELES MENSUALMENTE
PARA AL MENOS NO GANAR
COSTOS TOTALES = $36.50 + ( $ 3,300/ 300 PASTELES AL MES ) NI PERDER.

COSTOS TOTALES = $ 47.50

SUPONIENDO QUE SE DESEA OBTENER UN MARGEN DE UTILIDAD DEL 25%

UN PASTEL LO VENDERIAMOS EN. $ 47.50 + $ 11.87 = $ 59.37 ; $ 60.00

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CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO
( FORMATO ANEXO 4 )

CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO en período de prueba, que celebran LA EMPRESA S.A DE C.V. Representada
por y que en lo sucesivo se le denominará “EL PATRON” y el ( la ) Sr. ( ita )
y que en lo sucesivo se le denominará “ EL EMPLEADO “, bajo las siguientes cláusulas:

1.- Por sus generales, los contratantes declaran lo siguiente:


EL PATRON: Declara ser una empresa debidamente constituida, cuenta con el número de Registro Federal de
Contribuyentes con domicilio en la finca marcada con el Número de la calle
en la Colonia en la Ciudad de el domicilio anteriormente señalado
servirá para todos los efectos legales relacionados o derivados de este contrato.

EL EMPLEADO : Ser de nacionalidad con años de edad cumplidos, de sexo


con domicilio en y de tener las facultades legales para contratarse y cono-
cimientos del puesto a ocupar.

2.- Este contrato se celebra por a partir de su firma y sólo podrá ser modificado, suspendido,
rescindido o terminado en los casos y con los requisitos establecidos por la Ley Federal del Trabajo.

3.- EL EMPLEADO se obliga a prestar al patrón o a quién éste designe, bajo su su dirección y dependencia, sus
servicios personales como debiendo desempeñarlos en

4.- El EMPLEADO deberá entrar a las para salir a las contando con para salir a comer.
( el horario de salida a comer estará en función del rol establecido por el encargado del negocio)

5.- El salario convenido como retribución por los servicios a que éste contrato se refiere será de $ por
semana mas un bono por realizadas de acuerdo a la siguiente relación:

6.- El día de descanso semanal para El EMPLEADO estará definido entre lunes y viernes, ( de acuerdo al rol
establecido por el encargado del negocio) y causará salario de acuerdo con el Art. 70 de la Ley Federal
del Trabajo.

7.- En los días de descanso obligatorio, que por naturaleza de la empresa serán laborales : 1 de enero, 5 de
febrero, 21 de marzo, 1 de mayo, 16 de septiembre, 20 de noviembre y 25 de diciembre., El EMPLEADO
percibirá su salario de acuerdo a lo dispuesto en el Artículo 73 de la Ley Federal del Trabajo.

8.- El EMPLEADO conviene en someterse a los reconocimientos médicos que periódicamente ordene el patrón
en términos de la Fracc.X del artículo 134 de la Ley Federal del Trabajo, en el concepto de que el médico
que los practique será designado y retribuido por el mismo patrón.

9.- Si El EMPLEADO es mayor de 14 años, pero menor de 16,debe autorizar este contrato el padre o tutor.

10.- Ambas partes convienen expresamente en someterse en caso de cualquier diferencia o controversia, al
texto de este contrato y a las disposiciones del Reglamento Interior de Trabajo aprobado por la Junta Central
de Conciliación y Arbitraje, y del cual se entrega un ejemplar al EMPLEADO en el momento de la celebración
de dicho contrato.

Leído que fue por ambas partes este documento ante los testigos que firman, e impuestos de su contenido
y sabedores de las obligaciones que por virtud de él contraen así como de las que la Ley les impone, lo firman
a los días del mes de del año quedando en ejemplar en poder de El EMPLEADO y otro en
poder de El PATRON.

FIRMA DE EL PATRON FIRMA DE EL EMPLEADO

TESTIGO TESTIGO 45
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FORMATO ANEXO 5
RELACIONES DE TRABAJO

En México las relaciones laborales están normadas por la Constitución, que en su artículo
123 menciona, “Que se deberán expedir leyes sobre el Trabajo”, motivado por esto se promulgó
la Ley Federal del Trabajo que establece los principios sobre los cuales se regirán las relaciones
de trabajo y son:

1. Relaciones Individuales de Trabajo


2. Condiciones de Trabajo
3. Derechos y Obligaciones de los Trabajadores y de los Patrones
4. Trabajo de las Mujeres y de los Menores
5. Trabajos Especiales
6. Relaciones Colectivas de Trabajo
7. Huelgas
8. Autoridades del Trabajo

Dentro del título tercero, de las condiciones de trabajo, la ley estableció un mínimo de garantías
al trabajador por la prestación de sus servicios. Esto quiere decir, que ningún patrón puede conceder
menos que lo establecido por la ley, dichas garantías son con relación a:

* Duración de la jornada de trabajo: artículos 58 al 68 de L.F.T.


* Días de descanso; obligatorios y son: 1° de enero, 5 de febrero, 21 de marzo, 1° de mayo,
16 de septiembre, 20 de noviembre, 1 de diciembre de cada seis años, cuando corresponda
la toma de posesión del Presidente de la República en turno y 25 de diciembre; artículos 69
al 75 de L.F.T.
* Vacaciones; Artículos 76 al 81 de L.F.T.
* Salarios mínimos; Normas protectoras al salario y Participación de los trabajadores en las
utilidades de las empresas; artículos 82 al 131 de L.F.T.

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En el título cuarto, capítulo 1°, habla acerca de los derechos y obligaciones de los trabajadores
y de los patrones y menciona que:

Son obligaciones de los patrones; Artículo 132

I. Cumplir las disposiciones de las normas de trabajo aplicables a sus empresas o establecimientos
II. Pagar a los trabajadores los salarios e indemnizaciones, de conformidad con las normas vigentes
III. Proporcionar oportunamente a los trabajadores los útiles, instrumentos y materiales necesarios para
la ejecución del trabajo.
IV. Guardar a los trabajadores la debida consideración, absteniéndose del mal trato de palabra o de
obra, etc. ( comprende hasta el apartado XXVIII )

Son obligaciones de los trabajadores; Artículo 134

I. Cumplir las disposiciones de las normas de trabajo que les sean aplicables
II. Observar las medidas preventivas e higiénicas que acuerden las autoridades competentes y las que
indiquen los patrones para la seguridad y protección del personal de los trabajadores
III. Desempeñar el servicio bajo la dirección del patrón o su representante, o cuya autoridad estarán
subordinados en todo lo concerniente al trabajo
IV. Observar buenas costumbres durante el servicio, etc. ( comprende hasta el apartado XIII )

Artículo 24 : Las condiciones de trabajo deben hacerse constar por escrito cuando no existan contratos
colectivos aplicables, se harán dos ejemplares, uno para cada parte.

Artículo 25 : El escrito en que consten las condiciones de trabajo deberá contener:

I. Nombre, nacionalidad, edad, sexo, estado civil, y domicilio del trabajador y del patrón
II. Si la relación de trabajo es para obra o tiempo determinado o indeterminado
III. El servicio o servicios que deban prestarse
IV. El lugar o lugares donde deban prestarse los servicios
V. La duración de la jornada laboral
VI. La forma y el monto del salario
VII. El día y lugar de pago del salario
VIII. La indicación de que el trabajador será capacitado o adiestrado en los términos de la ley
IX. Otras condiciones del trabajo, tales como días de descanso, vacaciones y demás que convengan a
ambas partes.
47
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Capitulo IV Rescisión de las relaciones de trabajo

Artículo 46: El trabajador o el patrón podrán rescindir en cualquier tiempo la relación de trabajo, por causa
justificada, sin recurrir en responsabilidad.

Artículo 47: Son causas de rescisión de la relación de trabajo, sin responsabilidad para el patrón:

I. Engañar el trabajador con certificados falsos o referencias en los que se atribuyan al trabajador capacidad,
aptitudes o facultades de que carezca
II. Incurrir el trabajador, durante sus labores, en falta de probidad u honradez, en actos de violencia, amagos,
injurias o malos ratamientos en contra del patrón, su familia o del personal administrativo de la empresa
III. Ocasionar el trabajador, intencionalmente, perjuicios materiales durante el desempeño de las labores o con
motivo de ellas, en los edificios, obras, maquinaria, instrumentos, materias primas y demás objetos relacionados
con el trabajo
IV. Revelar al trabajador los secretos de fabricación o dar a conocer asuntos de carácter reservado, con perjuicio
de la empresa, etc. ( comprende hasta el apartado XV ).

Capítulo V Terminación de las relaciones laborales

Artículo 53 : Son causas de terminación de la relación laboral:

I. El mutuo consentimiento de las partes


II. La muerte del trabajador
III. La terminación de la obra o vencimiento del término o inversión del capital, de conformidad con los artículos
36, 37 y 38
IV. La incapacidad física, mental o inhabilidad manifestada por el trabajador, que haga imposible la prestación
del trabajo y
V. Los casos a que se refiere el artículo 434.

Nota : Es conveniente que se cuente con un ejemplar de la Ley Federal del Trabajo, Código de Comercio,
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Código Fiscal de la Federación, a fin de consultarlos.

48
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FORMATO ANEXO 6
OBLIGACIONES GENERALES

La ley estipula un máximo de 48 horas laborales por semana. Los días de trabajo son de ocho horas, en tanto que los turnos de noche
deben ser de siete horas. De cualquier forma las compañías trabajan de 40 a 45 horas por semana.
Existe la posibilidad de trabajar horas extras por dos y tres veces el salario mínimo, dependiendo del correspondiente número de horas.
Los salarios dobles se pagan por nueve horas a la semana (tres horas por día, tres veces a la semana) y cuando hay tiempo extra adicional
se paga el triple.
A nivel nacional contamos con 6 días de descanso obligatorios anualmente.
Después de un año continuo de trabajo los trabajadores tienen derecho a 6 días laborales de vacaciones pagadas las cuales se
incrementaran cada año hasta un máximo de 22 días.
Cuando se despide a un trabajador sin causa justificada, la compañía debe indemnizarlo con un pago de tres meses de salario más veinte
días por cada año de haber trabajado en la compañía. En las negociaciones de renuncia voluntaria, la compañía sólo es responsable de
proporcionar una parte proporcional de la prima vacacional y el bono navideño. No obstante si el empleado ha trabajado más de 15 años
en forma continúa, la cantidad correspondiente deberá incrementarse en 12 días de la paga del último mes trabajado por cada año
trabajado con la compañía.
Los empleados deberán de ser contratados por un período máximo de un año antes que el contrato final sea firmado. Las
compensaciones de los trabajadores están basadas en convenios regulados por la Ley Federal del Trabajo. Los convenios más comunes
son el contrato colectivo de trabajo, cuyas cláusulas están acordadas entre sindicato y la empresa, y el contrato individual de trabajo
donde este proceso tiene lugar entre el trabajador y el patrón.
Los salarios son revisados cada año, basándose en la tasa de inflación oficial y el crecimiento de productividad de los trabajadores. El
resultado no debe ser por ley menor al salario mínimo.
Los beneficios sociales obligatorios son las contribuciones al sistema de seguridad social, la fundación para vivienda y el sistema de
ahorro para el retiro, así como las primas vacacionales y el aguinaldo. Estos beneficios representan un costo promedio para la compañía
equivalente al 28% de los salarios pagados.

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FORMATO ANEXO 7
OTRAS PRESTACIONES

· Aguinaldo: Corresponden a quince días de salario.


· Participación de los trabajadores en las utilidades: Lo fijado por la Comisión Nacional para la participación de los trabajadores en las
utilidades de la empresa.
· Seguridad Social: 2% sobre el salario aportado por el patrón.
· Infonavit: 5% sobre el salario aportado por el patrón.
· Despensa: La ayuda para despensa puede ser proporcionada ya sea mediante aportaciones en efectivo o vales que puedan ser
canjeados en tiendas donde se hayan realizado los convenios, esta ayuda es opcional.
· Guarderías: La ayuda de guarderías puede ser proporcionada adicionalmente al trabajador sin que exista compromiso para hacerlo. Se
pueden establecer convenios con instituciones particulares para prestar este servicio.
· Programa de Capacitación y Adiestramiento en las Empresas: La empresa esta obligada a prestar a sus trabajadores capacitación para
que puedan desempeñar su trabajo de manera ordinaria y con facilidad, y a proporcionar los trabajos de adiestramiento para que
desarrollen sus habilidades y puedan realizar eficientemente su trabajo y tener oportunidad de ascender en el trabajo.
· Prestaciones para la mujer: Cuando se exponga la vida de su producto o la propia, no se deberá desempeñar en labores peligrosas o
insalubres sin perjuicio de su salario, ni podrá laborar en establecimientos o industrias y trabajos nocturnos, esto es después de las 10 de
la noche.
· Disfrutará de un descanso de 6 semanas anteriores al parto, y de un periodo igual posterior a este, para alimentar al producto tendrá
dos reposos extraordinarios por día, con duración de media hora cada una, además de la hora de la comida.

50
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FORMATO ANEXO 8
DIAS DE DESCANSO Y VACACIONES

Días de Descanso Obligatorios.

1° de Enero

5 de Febrero

21 de Marzo

1° de Mayo

20 de Noviembre

1° de Diciembre
(Cada 6 años en el cambio de poder ejecutivo)

25 de Diciembre

Fuente: Secretaria del Trabajo

Vacaciones

Años de Antigüedad Días por Año

1 6
2 8
3 10
4 14
5-9 16
10-14 18
15-19 20
25-29 22
Fuente: Secretaria del Trabajo

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FORMATO ANEXO 9
SOCIEDADES MERCANTILES

Principales características de la s Sociedades Mercantiles más comunes

Sociedad Anónima, S.A.


Mínimo de socios 2 dos
Capital mínimo fijo $50,000.00 pesos
Mínimo de acciones 2 dos
Responsabilidad de los socios Exclusivamente por el monto de sus acciones
Órgano máximo Asamblea General de Accionistas
Órganos de Administración Administrador General Único o C onsejo de Administración.
Órgano de vigilancia Comisario(s)
Tipos de asambleas Ordinarias y Extraordinarias
Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.)
Máximo de socios 50 cincuenta
Capital social mínimo $3,000.00 pesos
Administración Gerente(s)
Órgano de vigilancia Órgano de vigilancia
Tipo de asambleas Único
Responsabilidad de los socios Por el monto de sus partes soc iales solamente
Órgano máximo Asamblea de socios
Sociedad en Nombre Colectivo (S. en N. C.)
Responsabilidad de los socios De manera subsidiaria, ilim itada y solidaria de las obligaciones
sociales
Número de socios Ilimitado
Capital social Indefinido
Órgano de administración Administrador(es)
Órgano de vigilancia Interventor(es)
Sociedad en Comandita Simple (S. en C.)
Numero de socios Al menos 1 uno comanditado y 1 uno comanditario.
Capital Social No hay mínimo
Responsabilidad de los socios Del comanditado, responde de manera subsidiaria, ilim itada y
solidaria. Del comanditario, s ólo está obligado al pago de sus
aportaciones.
Administración Sólo los comanditarios pueden s er administradores

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FORMATO ANEXO 10
SOCIEDADES MERCANTILES

ESTRUCTURAS PARA HACER NEGOCIOS EN MEXICO Sin olvidar que el órgano máximo de esta sociedad lo constituye la
Existen diferentes maneras a través de las cuales una sociedad Asamblea General de Accionistas, la administración de la misma estará a
extranjera o una persona física puede hacer negocios en cargo de uno o varios mandatarios temporales y revocables, quienes
México. pueden ser o no socios. Si se opta por un solo Administrador, se le
denominará Administrador General Único, pero si consta de dos o más,
Tipos de entidades de negocios entonces deberá nombrarse un Consejo de Administración, compuesto
Las formas de operar a través de sociedades reconocidas por por un Presidente y demás Consejeros que se consideren necesarios.
las leyes mexicanas son las siguientes: Los administradores tendrán la responsabilidad inherente a su mandato y
· Sociedad Anónima o S.A. la derivada de las obligaciones que la ley y los estatutos les imponen.
· Sociedad Anónima de Capital Variable o S.A. de C.V. 1.3. De la vigilancia de la Sociedad
· Sociedad de Responsabilidad Limitada o S. de R.L. La vigilancia de la sociedad anónima estará a cargo de uno o varios
comisarios, temporales y revocables, quienes pueden ser socios o no de
· Sociedad en Nombre Colectivo o S. en N.C. la misma.
· Sociedad en Comandita Simple o S. en C.S. Son facultades y obligaciones de los comisarios entre otras: exigir a los
administradores información mensual que incluya por lo menos un estado
Las formas más comúnmente utilizadas por inversionistas son de situación financiera y un estado de resultados; examinar la
la S.A. o su variante la S.A. de C.V., y bajo ciertas condiciones documentación, operaciones, registros, rendir anualmente un informe a la
la S. de R.L.; a continuación se comentan las principales asamblea general de accionistas sobre la veracidad, suficiencia y
características de estas sociedades. razonabilidad de la información presentada por el consejo de
Características de las sociedades más utilizadas administración; convocar a asambleas ordinarias y extraordinarias en caso
1. La Sociedad Anónima (S.A.) de omisión por parte de los administradores.
Este tipo de sociedad es la figura más usual de las que existen, Los comisarios serán individualmente responsables para con la sociedad
dadas sus especiales características, que se enumerarán a por el cumplimiento de las obligaciones que la ley y los estatutos les
continuación. imponen.
Esta sociedad existe bajo una denominación cualquiera, A los comisarios les serán aplicables las disposiciones que en cuanto a
seguida de las palabras Sociedad Anónima, o bien, sus duración de su nombramiento, obligación de otorgar garantía, otorgar
abreviaturas S.A., y se compone de socios (accionistas) cuya poderes, responsabilidad por sus funciones se les imponen a los
obligación se limita única y exclusivamente al pago de sus administradores.
acciones, de ahí que se le considere como sociedad de capital. 1.4. De la información financiera
Debe estar constituida, por lo menos, de 2 dos socios, y un Las sociedades anónimas, bajo la responsabilidad de sus
capital social mínimo fijo de $50,000.00 (Cincuenta mil pesos administradores, presentarán a la asamblea de accionistas, anualmente,
00/100), suscribiendo cada socio al menos una acción. un informe que incluya por lo menos:
Dicha sociedad debe constituirse mediante escritura pública a. La situación o la marcha de la sociedad en el ejercicio, así como
(ante notario o corredor público). las políticas seguidas, y en su caso, los proyectos existentes.
El capital social de una sociedad anónima está representado b. La declaración y explicación de las principales políticas y criterios
por acciones en las que se divide y se representan por títulos contables y de información seguidos en la preparación de la
nominativos que servirán para acreditar y transmitir la calidad y información financiera.
los derechos de socio.
c. Un estado que muestre la situación financiera de la sociedad a la
Las acciones serán de igual valor y conferirán derechos fecha de cierre del ejercicio.
iguales. Cada acción sólo tendrá derecho a un voto en las
decisiones de la asamblea. d. Un estado que muestre, debidamente explicados y clasificados,
los resultados de la sociedad durante el ejercicio.
La distribución de las utilidades y del capital social se hará en
proporción al importe de las acciones. e. Un estado que muestre los cambios en la situación financiera 53
durante el ejercicio.
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1.5. De las asambleas de accionistas 1.6 Sociedad Anónima de Capital Variable (S.A. de C.V.)
La asamblea general de accionistas, como ya lo La S.A. y la S.A. de C.V. difieren entre sí en al menos un aspecto significativo,
habíamos comentado, es el órgano supremo de la el monto máximo de capital para una S.A. está fijado y especificado en la
sociedad, podrá acordar y ratificar todos los actos y escritura y estatutos de la compañía, y cualquier aumento subsecuente o
operaciones de ésta y sus resoluciones serán disminución de capital requiere que enmendar la escritura o los propios
cumplidas por la persona que ella misma designe, o por estatutos. La escritura y los estatutos de incorporación de una S.A. de C.V.
el administrador o consejo de administración a falta de muestran el capital mínimo y el monto de capital “variable” que excede al
delegado. capital mínimo. El capital variable puede ser ilimitado y por los aumentos y
Las asambleas se reunirán por lo menos una vez al disminuciones que se hagan en el mismo no es necesario enmendar la
año dentro de los cuatro meses siguientes al término escritura o los estatutos de la sociedad. Por esta razón, los inversionistas que
del ejercicio social, y se ocuparán entre otros de los buscan la flexibilidad de incrementar o disminuir el capital de la compañía sin
siguientes asuntos: la necesidad de enmendar la escritura o los estatutos, regularmente
constituyen sus entidades de negocios usando la figura de la S.A. de C.V. en
· Discutir, aprobar o modificar el informe anual de los
lugar de la S.A., ya que sólo se requiere la celebración de asambleas
administradores y comisarios. ordinarias de accionistas para estos propósitos.
· En su caso, nombrar al administrador o consejo de
administración y a los comisarios, o bien, ratificar los
existentes.
Son asambleas extraordinarias las que versen sobre 2. Sociedad de responsabilidad limitada
los siguientes temas: La SRL es una compañía de responsabilidad limitada en forma similar a lo
· Prórroga de la duración de la sociedad. que es la S.A., la responsabilidad está limitada a la inversión de los
accionistas. Sin embargo, hay un limite máximo de accionistas el cual no
· Disolución anticipada de la sociedad. debe ser mayor de 50, la SRL requiere un capital menor (sólo $3,000.00
· Aumento o reducción del capital social. pesos) el cual está dividido en participaciones en lugar de acciones. No
existen restricciones en el cambio de socios, siempre y cuando los socios
· Fusión con otra sociedad. que representan la mayoría del capital estén de acuerdo en que esto se
· Cualquiera otra modificación del contrato social. lleve a cabo. Esta entidad actualmente es usada con más frecuencia por
inversionistas extranjeros que por mexicanos, la razón principal por la cual
Dichas asambleas podrán reunirse en cualquier tiempo, esta entidad es usada por inversionistas estadounidenses es la flexibilidad
debiendo ser convocadas por los administradores, en el manejo de los estatutos y la posibilidad de utilizar la SRL para fines
consejo de administración o comisarios. Sin embargo, fiscales en USA. Esto es, crear una entidad que tenga responsabilidad
los socios que representen por lo menos el treinta y limitada y pague impuestos como una corporación mexicana pero que sea
tres por ciento del capital social, podrán pedir por vista como una partnership en USA.
escrito a los administradores, se convoque a una
asamblea general de accionistas, y si éstos se
rehusaren, la convocatoria podrá realizarla la autoridad
judicial.
Para que una asamblea ordinaria se considere
legalmente reunida, debe estar presente por lo menos
la mitad del capital social, y sus resoluciones serán
válidas cuando las apruebe la mayoría de los
presentes.
Salvo que en estatutos se fije una cantidad mayor, en las asambleas
extraordinarias, deben estar representadas las tres cuartas partes del
capital y las resoluciones se tomarán por el voto de las acciones que
representen la mitad del capital social.

54
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Aspectos a considerar en el establecimiento 2. Libros y registros obligatorios
de una sociedad Las sociedades deben llevar los libros y registros que se mencionan
1. Procedimiento para su registro a continuación, entre otros:
Cualquier Sociedad Mercantil que se constituya,
debe inscribirse en el Registro Público de
Comercio del lugar donde tenga su domicilio · Libro Mayor, Libro Diario
social. En caso contrario, dicha sociedad será · Libro de Actas de Asambleas de Accionistas
considerada de carácter irregular, con
consecuencias sobre todo acerca de la · Registro de Accionistas de la Sociedad
responsabilidad de los socios para con terceras · Libro de Aumentos y Disminuciones de Capital (en caso de ser de
personas ( de manera solidaria, subsidiaria e Capital Variable)
ilimitada). Tratándose de sociedades
El órgano administrativo de la sociedad debe elaborar un informe
constituidas mediante escritura pública (ante
financiero que será sometido en cada ejercicio terminado, a la
fedatario público), es precisamente éste quien
consideración de la asamblea de socios, quien resolverá sobre su
les hace de su conocimiento dicha necesidad y
aprobación. El informe financiero que debe preparar anualmente
normalmente se encarga de realizar el trámite,
comprende lo siguiente
brindando así absoluta certeza jurídica a los
socios. · Estado de Situación Financiera al cierre del ejercicio.
Para ello, se envía un testimonio de su escritura · Estado de Resultados del ejercicio.
constitutiva, se pagan los derechos
correspondientes, y después de un breve · Estado de Cambios en la Situación Financiera del ejercicio.
tiempo, dicha sociedad queda registrada, · Estado de Variaciones en el ejercicio de las cuentas del Capital
creándose un “historial” de la misma, en el que Contable.
se relacionará cualquier acto que en el futuro
ésta realice. · Notas a los Estados Financieros.
Para efectos legales y fiscales, en México todos los ejercicios deben terminar en el
mes de diciembre.

55
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3. Diferentes tipos de Poderes.
4. Licencias para operar
Por su propia naturaleza, los Administradores de
una sociedad cuentan con diversos poderes o Otro requisito administrativo que deben cumplir las empresas establecidas en el
facultades sobre la misma (tales como iniciar o Estado, es el de gestionar y obtener diversas licencias ante autoridades de
llevar juicios, realizar denuncias, interponer distintos niveles, de acuerdo a su actividad (licencias municipales, ecológicas, de
recursos, realizar pagos a acreedores, vender o uso de suelo, etc.).
comprar propiedades, participar en el capital de
nuevas sociedades, etc.). Dichas facultades
también pueden ser delegadas a personas
extrañas a la sociedad, mediante el otorgamiento 5. Obligaciones en materia de ecología y medio ambiente.
de Poderes. Las principales obligaciones que deben cumplir las empresas, en materia de
Estos Poderes (facultades) son otorgados ecología y medio ambiente son las siguientes:
mediante escritura pública forzosamente, y existen A) FEDERAL
de varias clases o alcances:
1. Licencia Ambiental Única (trámite inicial).
-Poder General Judicial y Extrajudicial para
Pleitos y Cobranzas: Estas facultades autorizan La Licencia Ambiental Única (LAU) es un instrumento de regulación directa
al mandatario para representar a la sociedad ante que permite coordinar en un solo proceso la evaluación, dictamen y
los tribunales a efecto de representar en juicio los seguimiento de las obligaciones ambientales de establecimientos
derechos de la misma, también sirven para industriales, en materia de trámites de impacto ambiental y riesgo,
representar a la sociedad en asuntos contenciosos emisiones a la atmósfera y generación y tratamiento de residuos peligrosos,
en su etapa prejudicial. que corresponde al Instituto Nacional de Ecología (INE), y de servicios
hidráulicos, que competen a la Comisión Nacional del Agua (CNA). La LAU
-Poder General para Actos de Administración. se emite por única vez y en forma definitiva a establecimientos industriales
Estas facultades permiten al mandatario de jurisdicción federal, en materia de prevención y control de la
representar a la sociedad en todo tipo de actos no contaminación de la atmósfera, estableciendo las condiciones para su
contenciosos que tengan como finalidad llevar al operación y funcionamiento conforme a la legislación ambiental vigente.
cabo los objetivos sociales y las obligaciones Deberá renovarse por cambio de giro industrial o de localización del
derivadas de los mismos, ante cualquier tipo de establecimiento y actualizarse, mediante aviso por escrito a la Secretaría,
persona ya sea física o jurídica ya sea particular o por aumento de la producción, ampliación de la planta o cambio de razón
entidad gubernamental. social.
-Poder General para Actos de Dominio. Estas
permiten a los mandatarios actuar con facultades
de dueño sobre los bienes de la sociedad, de tal
suerte que el apoderado puede vender, comprar,
gravar e imponer limitaciones de dominio, los
bienes muebles e inmuebles que pertenezcan a la
sociedad.
-Poder General para la Suscripción de Títulos
de Crédito y Contratos de Crédito. Estas
permiten suscribir obligaciones incondicionales de
pago a favor de terceros, firmar cheques, suscribir
contratos mediante los cuales endeude a la
sociedad, así mismo avalar, a favor de terceros,
obligaciones de pago.
Todas las facultades que se señalaron pueden ser limitadas
libremente por la asamblea de accionistas.

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1. Cédula de Operación Anual (reporte anual). 1. Fraccionamientos, unidades habitacionales y nuevos centros de población.
En correspondencia con el enfoque 2. Fábricas, industrias, comercio de bienes o servicios que por su actividad puedan
de la LAU, la Cédula de Operación generar emisiones contaminantes a la atmósfera a través de fuentes fijas, nuevas o
Anual (COA) constituye el reporte múltiples.
anual de emisiones y transferencia de
contaminantes ocurridos en el año Las sociedades que consideren que el impacto ambiental, por la realización de
calendario anterior a su presentación. la(s) obra(s) o actividad(s) antes señaladas, no causará desequilibrio ecológico
ni rebasará los límites y condiciones señalados en los reglamentos y normas
B) ESTATAL técnicos ecológicos emitidas por la Federación o por el Estado, deberá
Las Personas Físicas y presentar a la Comisión un informe preventivo, que sancionará y comunicará al
Morales que pretendan interesado si procede o no la presentación de una manifestación de impacto
realizar obras o actividades ambiental.
de carácter público o privado,
y que puedan causar
desequilibrio ecológico o
rebasar los límites y
condiciones señalados en las
normas técnicas ecológicas
emitidas por las autoridades
competentes para proteger al
ambiente, deberán contar con
autorización previa de la
Comisión Estatal de Ecología
en materia de impacto
ambiental, explotación de
bancos de material geológico
y prevención y control de la
contaminación a la atmósfera
generada por fuentes fijas,
así como cumplir con los
requisitos que se les imponga
tratándose de materias no
reservadas a la Federación,
particularmente las
siguientes:
1. Obra pública y
caminos rurales.
2. Zonas y parques industriales.
3. Explotación, extracción y
procesamiento de minerales o
sustancias que constituyan depósitos
de naturaleza cuyo control no éste
reservado a la Federación.
4. Desarrollos turísticos.
Instalación de plantas de tratamientos de aguas, de relleno
sanitario, eliminación de aguas residuales, o residuos sólidos
no peligrosos.
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FORMATO ANEXO 11
ASPECTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

La Secretaría del Trabajo y Previsión Social, es el Fecha de deposito ante la junta


organismo gubernamental encargado de regular todas las Nominas
condiciones de trabajo tanto de relaciones laborales, Recibos de pago de nomina
Capacitación y Seguridad e Higiene Tarjetas de asistencia o control
La metodología para llevar un control de los Recibos de pago de aguinaldo
registros, permisos y documentación de las empresas es Recibos de pago de vacaciones y prima vacacional
por medio de visitas de inspección periódicas a cada uno Recibos de pago de prima dominical
de los centros de trabajo que sean de jurisdicción Federal Carátula del último ejercicio fiscal
de acuerdo a lo establecido por el artículo 527 de la Ley Proyecto de reparto de utilidades
Federal del Trabajo. Comisión revisora del reparto de utilidades
Los giros no contemplados en dicho artículo, serán Tres últimos pagos al I.M.S.S.
verificados por las Direcciones de Trabajo y Previsión Tres últimos pagos de INFONAVIT y S.A.R.
Social de cada una de las entidades, considerándose de Seis últimos pagos de fonacot
jurisdicción local o estatal. Integración de Comisión de Capacitación
Planes y programas de Capacitación y Adiestramiento registrados
En ambos casos y a pesar de que el rubro de Constancias de habilidades laborales
Seguridad e Higiene es de competencia Federal, las Cláusulas de capacitación en contratos
revisiones son similares, solicitando a la empresa la misma Cuadro General de Antigüedades
documentación dividida en dos secciones, Condiciones Comisión revisora del Cuadro General de Antigüedades
Generales de Trabajo, Condiciones Generales de Fomento a las actividades culturales
Seguridad e Higiene y documentos diversos. Fomento a las actividades deportivas
Disponibilidad de reglamento interior de trabajo
A continuación se enlistan los documentos e Estudio para la determinación del grado de riesgo contra Incendio
información requerida durante una visita de inspección Programa de Prevención, Protección y combate de incendios
periódica tanto de Condiciones Generales de Trabajo como Constancias de Capacitación de la brigada contra incendios
de Seguridad e Higiene. Plan de emergencia de evacuación para casos de emergencia
Acta Constitutiva Procedimientos de operación para prevenir riesgos de incendio
R.F.C. Relación de equipo de combate de incendios
Reg. I.M.S.S. Constancia de organización de brigadas contra incendios
Reg. Cámara Simulacro de la brigada contra incendio una vez al año
Nombre del Sindicato (Si lo hay) Señalización de rutas de evacuación y salidas de emergencia
Capital Contable (Información indispensable) Planos autorizados de Recipientes Sujetos a Presión y Generadores de Vapor
Permiso a menores (Si los hay, considerándose la minoría Libros de bitácora de Recipientes Sujetos a Presión y Generadores de Vapor
de edad a menores de 16 años) Constancias de capacitación de fogoneros
Jornada de menores Estudio para la determinación del Riesgo Potencial Generado por la
Reg. De inspección especial para menores Maquinaria y Equipo.
Jornada de mujeres en estado de gestación
Descanso pre y post natal
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Período de lactancia
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Instrucciones para el uso y control de herramientas Estudio para la determinación del equipo de protección personal
Requerimientos de seguridad e higiene en el manejo, transporte, y Certificado de calidad de zapatos de seguridad
almacenamiento de materiales en general. Integración de comisión de seguridad e higiene
Personal autorizado para el manejo de materiales y sustancias Programa anual de recorridos mensuales de la comisión de seguridad
químicas peligrosas Actas mensuales de la comisión de seguridad
Estudio de las actividades de manejo, transporte y Avisos a la S.T.P.S. De los accidentes de trabajo
almacenamiento de materiales en general. Estadística de los accidentes de trabajo
Registro del mantenimiento de los sistemas y equipos cuando el Diagnóstico de seguridad (mas de 100 Trabajadores)
transporte sea automático Programa de seguridad e higiene para mas de 100 trabajadores
Hoja de datos de materiales peligrosos Documento que acredite que el personal recibe el programa de
Estudio para la Determinación del Riesgo Potencial Generado por
seg. (100 t)
el Manejo, Transporte y Almacenamiento de Sustancias peligrosas.
Relación de medidas de seguridad
Programa de seguridad e higiene para el transporte de sustancias
Seguridad e higiene en programas de capacitación
químicas peligrosas
Constancias de habilidades laborales a montacarguistas
Manual de procedimientos de estiba y desestiba
Constancias de habilidades laborales para el manejo de compresores
Manual de procedimientos de seguridad para el almacenamiento,
Constancias de habilidades laborales para el uso y control de
transporte y manejo de sustancias peligrosas
herramientas
Procedimientos de trabajos peligrosos o con sustancias químicas
Constancias de habilidades laborales para el uso y cuidado de equipo de
peligrosas
protección personal
Programa de seguridad cuando existe ruido
Constancias de habilidades laborales para la ejecución del programa de
Evaluación del ruido
seguridad
Exámenes audiométricos
Constancias de habilidades laborales para responsables de medicina y
Autorización para áreas donde se generan radiaciones
primeros auxilios
Evaluación de radiaciones
Constancias de habilidades laborales para el mantenimiento de
Exámenes médicos sobre radiaciones
instalaciones eléctricas
Evaluación de sustancias químicas en ambiente laboral
Constancias de habilidades laborales para el personal que realiza labores
Programa de seguridad cuando existan sustancias químicas en
de limpieza
ambiente
Medico de la empresa
Exámenes médicos cuando existan sustancias químicas en el
Manual de primeros auxilios
ambiente laboral
Programa de seguridad Cuando existan agentes biológico- Obviamente no todos estos documentos aplican para todo tipo de
infecciosos industrias, sobre todo en lo que se refiere a los manuales diversos de
Exámenes médicos cuando hay agentes biológico-infecciosos Seguridad e Higiene.
Registro del personal autorizado para manejo de biológico-
infecciosos
Programa de seguridad ciando hay presiones anormales
Devaluación y control de presiones anormales
Exámenes médicos cuando hay presiones anormales
Programa de seguridad cuando existen temperaturas extremas
Exámenes médicos por exposición a temperaturas extremas
Evaluación y registro de temperaturas extremas 59
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METODOLOGIA DE LAS INSPECCIONES:
Las visitas de inspección programadas por la Secretaría del
Trabajo y Previsión Social se clasifican en:
a) Periódicas tanto de Condiciones Generales de Trabajo como de
Condiciones Generales de Seguridad e Higiene
b) Extraordinarias tanto de Condiciones Generales de Trabajo como
de Condiciones Generales de Seguridad e Higiene
c) Iniciales tanto de Condiciones Generales de Trabajo como de
Condiciones Generales de Seguridad e Higiene
d) Iniciales de Recipientes Sujetos a Presión y Generadores de
Vapor
e) Periódicas de Recipientes Sujetos a Presión y Generadores de
Vapor
f) Extraordinarias de Verificación del cumplimiento de medidas
emplazadas de Seguridad e Higiene
En todos los casos, el empresario deberá otorgar las facilidades
al visitante, previo citatorio (mínimo 24 horas antes de la
programación), en el caso contrario la empresa será emplazada
para manifestar pruebas fehacientes del motivo o la supuesta
negativa para el desahogo de la inspección, generalmente estas
pruebas no existen y se sancionará con multas exageradas y que
podrán litigarse ante el Tribunal Fiscal únicamente.
Como se mencionó, la Secretaría del Trabajo y Previsión Social
por medio de sus notificadores, entregará personalmente a
cualquier persona de la empresa el citatorio y el listado de
documentos e información que se requerirá. En la casi totalidad de
los casos, se programan las inspecciones ya sean iniciales o
periódicas de Condiciones de Trabajo y Condiciones Generales de
Seguridad e Higiene para un mismo día.
La inspección al ser recibida inicia con la identificación de
ambas partes, y de acuerdo al número de trabajadores del Centro
de Trabajo, ésta podrá conducirse con el deshago de la visita o
directamente al levantamiento del acta sin revisión alguna de
documentos.
En los casos de que se lleve a cabo la inspección, se levantaran
las medidas y faltas a los reglamentos, que serán emplazadas un
par de meses después. Para Condiciones de Trabajo, se citará a la 60

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