Programacin con el lenguaje Java Aprendiz: Adalberto Jimnez Castro F A V A- F o rmacin enA mbie

n t es Vi r tuales deA p rendizajeSENA- S e r vicio Nacional deA p rendizaje 1 Desarrollo De Algoritmos

Para El Proyecto De Formacin SISTEMATIZACION DEL PROCESO DE ADMINISTRACION DE
CORRESPONDENCIA DE LA EMPRESA LAZUS COLUMBUS NETWORK PROCESO DE RECEPCIN
Se reciben documentos en la oficina de recepcin (correo certificado) Registra en planillala
correspondencia en recepcin Funcionario del CAD recoge los documentos y verifica la planilla
PROCESO DE CLASIFICACIN Separacorrespondenciainternarecibidadecorrespondenciaexterna
recibida Correspondencia Interna Corrobora el mensaje breve (documento remisorio)
Registraensistemadocumentosdecorrespondenciainternarecibida con sus correspondientes nmeros
de guas Documentosdealistanparareparticinasusdestinatariofinalenlas distintas dependencias
Correspondencia Externa Separa la publicidad de los dems documentos. La publicidad se alista para
la reparticin a su destinatario final en las distintas dependencias
Sisonfacturasentonceslaregistraenlaplanilladerecepcinyson devueltas a la funcionaria encargada de
radicarlas en el sistema contable Programacin con el lenguaje Java Aprendiz: Adalberto Jimnez
Castro F A V A- F o rmacin enA mbie n t es Vi r tuales deA p rendizajeSENA- S e r vicio Nacional deA p
rendizaje 2 delaempresa(FONPLUS),quienalavezchequeaquelasfacturas registradas en planillas
concuerden con las que les fueron entregadas, sino entonces Los documentos (cartas) son los que se
radican PROCESO DE RADICACIN Y NOTIFICACIN Notificacin Normal: Se indexa el documento
en la cola de escaneo generaldecorrespondenciayseenvaunanotificacinnicade documento recibido
al funcionario PROCESO DE ENVIO LosfuncionariosautorizadosdecadadependenciaentreganalCADla
correspondencia que se enva de LAZUS a sus clientes y/o proveedores. Los documentos se pueden
recibir en sobres sellados (confidenciales) o en sobres normales con sus respectivas copias. Si son
sobres sellados entoncesserelacionanenlaplanilladecorrespondenciaenviada
registrandolosdatoscorrespondientesyenasuntosecolocasobres sellados ya que estos no se pueden
radicar porque el funcionario del CAD no puede ver su contenido ya que es de carcter confidencial;
sino, entonces es un sobre normal y el funcionario del CAD procede a radicar la carta que se va a
enviar, asignndole un consecutivo de salida. Ver imagen Los documentos pueden enviarse a la mano
o por correo certificado. Si el destinatario es de barranquilla y se encuentra dentro del permetro o
rutadelmensajerodelaempresa,entoncesesacorrespondenciase considera como envo a la mano ; sino,
los documentos sern enviado por correo certificado Programacin con el lenguaje Java Aprendiz:
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vicio Nacional deA p rendizaje 3 PROCESO DE ARCHIVO El primer paso de este proceso tambin es
de clasificacin, consiste en establecer si el documento que se va a guardar ya posee un expediente
creado o si por el contrario an no lo tiene. Esto se hace verificando los datos de la empresa, proveedor
o cliente que remite la carta a LAZUS. Si el documento posee expediente entonces se procede a
guardar en la carpeta correspondiente que reposa en el archivo central ; sino, el lder del CAD se
encarga de crear el expediente nuevo y registrarlo en la base de datos para que la auxiliar de
correspondencia proceda con la creacin fsica de la nueva carpeta y proceda con el archivo de los
documentos Programacin con el lenguaje Java Aprendiz: Adalberto Jimnez Castro F A V A- F o
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EXPLICACIN EJERCICIO 1-.Mensajedelusodelabreve del uso de la aplicacin. 2-
.NombredelaListaconlos respectivosexpedientesa Seleccionar. 3-.Nmerodeasignacinpara cada
documento a guardar. 4-. Visualiza el nmero asignado para el documento a guardar, 5-. Visualiza el
expediente donde se guardara el documento. 6-. Casilla para la creacin de un expediente nuevo en
caso de que no haya registro en el archivo central. 7-. Botn para Guardar el procedimiento realizado.
8-.Botnparalacreacindelexpedientenuevoagregndoloala lista. (SOLO LO PUEDE CREAR EL LIDER
DEL CAD) 9-. Botn para limpiar las casillas y continuar con el guardado si se requiere. 10-
.Botnparasalirdespusdehaberfinalizadola correspondiente diligencia. Programacin con el lenguaje
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rendizajeSENA- S e r vicio Nacional deA p rendizaje 5 NOTA: El list simula lo que debera estar en
nuestra base de datos de nuestro expediente sin embargo se utiliz esta herramienta solo a manera de
ejemplo para este ejercicio.