PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

El Instituto de Idiomas y Tecnologas Educativas English Life (ITEEL), ubicado en la

ciudad de Tlapa de Comonfort Gro.; ofrece servicios de aprendizaje al pblico en
general de esta regin Montaa Alta como son:

Preescolar: Lectoescritura para desarrollar las prioridades mentales del nio

Primaria: Asesora Acadmica en todas las materias
Club de Tareas Secundaria
Computacin
Ingles
Los problemas principales que se presentan en la Institucin son:
o El registro de los alumnos que toman los cursos que brinda la Institucin se
hace en un libro de excel de forma general y estos no tienen un orden.
o No se sabe con exactitud quienes y cuantos son los alumnos que ya pagaron
los cursos.
o Para detectar a los alumnos deudores de pagos se verifica de uno por uno cada
alumno comparando la lista de alumnos con la lista de pagos lo cual es mucha
perdida de tiempo.
o No se conoce la estadistica de alumnos que se dan de alta y baja mensualmente
en la institucion.
o No hay registro de corte de caja diario.

OBJETIVO GENERAL

Desarrollar e implementar un Sistema de Control, a traves del uso de herramientas de

diseo y programacin para mejorar la administracin de la informacion de alumnos
del Instituto de Idiomas y Tecnologas Educativas English Life (ITEEL).
 OBJETIVOS ESPECFICOS

Recopilar informacin a travs de entrevistas y cuestionarios al Director del

ITEEL para la planificacin del sistema.
Analizar la informacin recopilada y hacer la abstraccin de datos
importantes para conocer claramente los requerimientos del sistema.
Disear los diagramas (Casos de Uso, Entidad-Relacin y Modelo
Relacional) utilizando herramientas StarUML y DIA, para la interpretacin de
la informacin y planificacin del sistema.
Generar la Base de Datos mediante el gestor de base de datos MySQL para
poder almacenar y procesar toda la informacin de los alumnos.
Codificar los mdulos del sistema mediante el uso del lenguaje de
programacin PHP y la herramienta de diseo Dreamweaver.
Realizar las pruebas necesarias haciendo uso de tcnicas de verificacin y
validacin de datos, detectar errores y corregirlos para verificar el buen
funcionamiento del sistema.
Documentar el funcionamiento del sistema a travs de un manual de usuario.
Implementar el sistema.
Capacitar al usuario final mediante un curso donde se le proporcione un
manual del sistema, para as lograr un buen uso del mismo

JUSTIFICACIN
En el Instituto de Idiomas y Tecnologas Educativas English Life (ITEEL), el director
es el encargado de administrar los procesos que se llevan a cabo en la Institucin,
como:
Las Iinscripciones

Los pagos

La planeacin del Instituto

La Institucion necesita tener el control total sobre la informacin de los alumnos ya

que actualmente la inforomacin se tiene de forma general y desordenada lo cual
hace que se pierda mucho tiempo al realizar los diferentes procesos de la
Institucin.
El sistema a realizar disminuir el tiempo de cada proceso y a su vez mejorar la
administracin de la informacin que se maneja en la Institucin.

ACTIVIDADES A DESARROLLAR

A. Recopilacin de la informacin:
Se elaboraran y se aplicaran los cuestionarios y las entrevistas al director del ITEEL
para obtener informacin acerca de los problemas y necesidades que existen en la
Institucin.
B. Anlisis:
Se analizara e interpretar la informacin recopilada, para conocer cules son las
necesidades del cliente y los requerimientos del sistema, mediante la abstraccin
de los datos ms importantes.
C. Diseo:
Se disearn los Casos de Uso (para identificar quienes sern los actores) y los
diagramas de Entidad-Relacin y Modelo Relacional.
D. Codificacin:
Se generar la base de datos en MySQL para poder almacenar y procesar la
informacin. Se programarn los mdulos del sistema en el lenguaje de
programacin PHP y se har la conexin entre el sistema y la base de datos.
E. Pruebas:
Se verificar que el sistema no tenga errores, para ello se realizarn pruebas
ingresando los datos reales al sistema para comprobar que ste funcione
correctamente.
F. Documentacin y Capacitacin:
Se elaborar el manual de usuario para guiar al cliente, a travs de imgenes
capturadas del sistema, hacia el uso correcto del Sistema de Control.
G. Implementacin:
Se pondra el sistema en linea para iniciar con su funcionamiento.