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MANUAL DO SISTEMA DE 2. Como criar um Ato Concessrio Integrado Iseno ................................................................ 7
2.1. Cadastrando Nota Fiscal de Insumo .................................................................................. 8
Para criar um Ato Concessrio (AC) Integrado Iseno, a empresa dever entrar no site
do MDIC (www.mdic.gov.br) e clicar na aba COMRCIO EXTERIOR.
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1. Panorama inicial do sistema
Aps clicar na opo de Drawback Integrado Iseno, ser disponibilizada a tela para o
uso de certificao digital.
Para que as empresas possam acessar o sistema necessrio sejam habilitadas a operar
em comrcio exterior, ou seja, estejam inscritas no RADAR da Receita Federal do Brasil.
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1. Panorama inicial do sistema
1) CONES SUPERIORES
a) INCIO mostra os atos de acordo com as preferncias definidas na personalizao
do sistema (vide captulo 10).
b) CRIAR ATO CONCESSRIO (AC) cria um ato concessrio novo (vide captulo 02).
c) PESQUISA permite a pesquisa por nmero de AC; por tipo e/ou situao do AC; se
foi ou no prorrogado; por Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica (CNPJ); por perodo;
ou por Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM).
d) BUSCA AVANADA faculta a busca por documentos vinculados nos atos
concessrios, podendo-se listar AC por: Declarao de Importao (DI) ou DI/Adio;
por Licena de Importao (LI); por RE (Registro de Exportao); por Nota Fiscal (NF);
por Associaes de NF x NF; ou por Associaes de NF x RE.
e) PERSONALIZAR SISTEMA permite a escolha de quantos ACs sero visualizados na
tela inicial, o status de cada AC escolhido como Favorito e a exibio ou no de
alertas e notificaes.
2) INFORMAES GERAIS
So apresentadas informaes como o nome do usurio ativo, o perfil de acesso (azul
para beneficirio, verde para anuente ou amarelo para gestor), o ambiente
(treinamento ou produo), caixa de notificaes, boto ajuda, sada do sistema e uma
ferramenta de busca por nmero de ato concessrio.
3) TABELAS:
Relaciona os atos concessrios indicados como favoritos pelo usurio, suas situaes e
um breve histrico das aes efetuadas em cada ato.
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1. Panorama inicial do sistema
Assim que o ato concessrio recebe uma numerao, so apresentadas duas rguas acima e
abaixo da tela e mais cones grficos no canto superior direita, logo abaixo da ferramenta
de busca por nmero de ato concessrio. Os cones so seguidos pelo termo de
compromisso j assentido anteriormente.
A estrela permite marcar um ato concessrio criado como favorito, ou seja, o nmero do
ato especfico ser mostrado na tela inicial todas as vezes que a beneficiria acessar o
sistema, sendo possvel acompanhar a evoluo da anlise deste ato.
O cone Incluir NF possibilita ao usurio o registro das notas fiscais, tanto de insumo quanto
de venda. Tm-se os seguintes tipos: insumo, venda para outras empresas, venda para
Trading Company.
J o cone Efetuar carga de NF em lote permite que sejam vinculadas vrias notas fiscais a
um AC ao mesmo tempo (vide captulo 09).
O item Anexar documentos traz a opo para que o usurio anexe ao ato documentos
necessrios anlise do AC, tais como: laudos tcnicos, cartas justificativas, relaes de
consumo etc.
No alto da tela, so dadas informaes bsicas a respeito do AC, a saber, o nmero, o tipo, o
CNPJ da beneficiria, a data de criao, sua situao e sua validade.
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1. Panorama inicial do sistema
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2. Como criar um Ato Concessrio Integrado Iseno
anlise deste pedido, como laudos tcnicos e afins. Autorizo, ainda, o sistema
Drawback Iseno WEB a acessar os dados das DI vinculadas a este Ato Concessrio,
prestados Secretaria da Receita Federal do Brasil por meio do SISCOMEX
Importao.
Aps clicar no cone, o sistema abre a janela na qual a beneficiria dever escolher o
tipo de NF a ser includa. As opes aparecem de acordo com o tipo de AC escolhido
(comum, intermedirio ou embarcao). No caso de NF de insumos, a beneficiria
dever preencher os dados da tela ao lado e clicar em salvar ou salvar e continuar para
incluir outras NF.
Importante salientar que a data de emisso da nota dever estar dentro dos dois anos
anteriores data de registro do ato concessrio; isto , anterior data do primeiro
envio para anlise.
O valor e a quantidade a serem inseridos na aba insumos devem ser aqueles utilizados
no processo produtivo do bem exportado ou vendido no mercado interno.
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2. Como criar um Ato Concessrio Integrado Iseno
Surgir tela para que se informe o nmero da DI, podendo ser ele informado com ou
sem barra e trao, adicionando-se o nmero da adio. Somente podero ser inseridas
10 DIs por tela, de cada vez. A data do registro da DI ser utilizada para a comprovao
das importaes realizadas.
A nova tela apresentar as DI/Adies resultantes da busca com cone verde, caso a
DI/Adio possa ser vinculada ao Ato, ou cone vermelho, caso exista restrio que
impea a vinculao daquela DI/Adio ao Ato.
Uma sublista se abrir no mesmo modal para que o usurio identifique e selecione os
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2. Como criar um Ato Concessrio Integrado Iseno
Alm disso, o Tipo de Importador da DI/ Adio deve ser "Pessoa Jurdica".
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Na aba de vendas, esto listados os itens exportados, sua respectiva NCM, descrio,
unidade estatstica, quantidade e valor em dlares americanos. Para verificar os REs
vinculados automaticamente e as NF anteriormente vinculadas que servem de
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2. Como criar um Ato Concessrio Integrado Iseno
importante destacar que esse procedimento dever ser efetuado por AC a ser
vinculado. Ou seja, a segunda proposta de incluso de AC, no caso de atos
intermedirios, somente poder ser efetuada aps a primeira proposta ser deferida ou
indeferida no sistema, e assim por diante.
Para isso, os seguintes passos devero ser seguidos no NOVOEX: acessar a aba
Operaes, opoRegistro de Exportao, opo Proposta de Alterao de RE
Averbado (Drawback Iseno), e opo Incluso.
Em seguida o nmero do RE dever ser informado e ser possvel a opo por dois
tipos de enquadramentos: 81105 Drawback Iseno e 99105 Devoluo de
Mercadoria ao Exterior (Drawback Iseno).
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2. Como criar um Ato Concessrio Integrado Iseno
necessrio que se clique o boto Incluir para que os dados apaream abaixo da tela
em Atos Concessrios.
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2. Como criar um Ato Concessrio Integrado Iseno
Neste caso, alm dos passos mencionados acima, a beneficiria dever clicar abaixo da
coluna NF, para incluir informaes relacionadas NF de venda ao Exportador Final.
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2. Como criar um Ato Concessrio Integrado Iseno
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2. Como criar um Ato Concessrio Integrado Iseno
Aps se comprovar que o RE de fato migrou para o Ato, o AC poder ser enviado
para anlise.
Antes do envio do ato criado para anlise do anuente, a beneficiria tem a
possibilidade de verificar se h alguma observao ou inconsistncia nos dados
fornecidos clicando na opo Pr-diagnstico na rgua abaixo da tela.
Caso no seja apontada nenhuma restrio pelo sistema, a beneficiria poder
encaminhar o AC para anlise do anuente clicando na opo Enviar para anlise,
tambm disposta na rgua inferior. Em seguida a empresa confirmar o envio
mediante aceite de termo de responsabilidade (vide abaixo), apondo em campo
prprio (observaes complementares) alguma informao, se achar procedente.
TERMO DE RESPONSABILIDADE
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3. Como alterar um Ato Concessrio
Aps confirmada a operao, o sistema alerta por meio de um aviso situado no alto da
tela que a situao do Ato foi alterada, conforme apresentado ao lado.
Aps editados, os campos deve-se confirmar por meio do cone ou voltar com as
quantidades e valores anteriores, por meio da opo .
Seguindo a alterao, o sistema alerta por meio de aviso situado no alto da tela.
Para alterar as demais informaes referentes ao item, necessrio exclu-lo por meio
do cone lixeira (excluir) e proceder com a nova incluso dos dados. Em seguida, a
excluso ser objeto de confirmao pelo sistema.
A Nota excluda ser citada por meio de aviso situado no alto da tela.
No caso de alteraes nos dados constantes nas abas de reposio e da aba de vendas
(Trading Company Associada ou venda para fabricante exportador), o mesmo
procedimento informado para a aba de insumos dever ser seguido.
Para que as alteraes sejam analisadas pelo anuente necessrio que a beneficiria
envie o AC para anlise, clicando no boto respectivo na rgua inferior.
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4. Como responder a uma exigncia
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5. Como Cancelar um Ato Concessrio
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6. Como solicitar prorrogao
A nova data de validade ser confirmada por meio de alerta no alto da tela, conforme
figura ao lado.
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7. Como efetuar a reposio
Aps o deferimento do AC, para que seja efetuada a reposio atravs de NF, a
beneficiria clicar na opo incluir NF ou efetuar carga de NF em lote
caso exista mais de uma nota fiscal a ser vinculada.
Ao efetuar a carga de NF e lote, ser aberta a opo de carregar arquivo, que dever
conter as quantidades, valores e datas corretos, tendo em vista que qualquer erro
impedir a correta vinculao. O arquivo a ser vinculado dever apresentar a extenso
.xml (Ver o captulo 09).
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7. Como efetuar a reposio
Para fazer a LI de reposio, o AC dever estar deferido com saldo disponvel para a
NCM que se queira fazer a reposio ao amparo do drawback.
Aps a opo pela modalidade Iseno, o sistema abrir campo para ser includa a
descrio da mercadoria e as informaes do drawback (Nmero do Item, Quantidade
do Produto e Valor do Produto no Local do Embarque na Moeda Negociada). Clicar em
"Incluir" e avanar.
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7. Como efetuar a reposio
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7. Como efetuar a reposio
necessrio clicar na seta ao lado da NCM, para obter acesso a cada item de
reposio.
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8. Como cadastrar um Incidente
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8. Como cadastrar um Incidente
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9. Carregando arquivos em lote
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9. Carregando arquivos em lote
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9. Carregando arquivos em lote
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9. Carregando arquivos em lote
Aps o acesso a esta opo, o sistema abre a tela para que se selecione o arquivo.
Importante frisar que sua extenso dever obrigatoriamente ser xml.
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9. Carregando arquivos em lote
Aps a insero do lote, o sistema retorna tela com a data e a hora da carga e o
nmero do AC. Nesta tela so listadas todas as NFs do lote e o resultado da apurao
do sistema. Caso haja alguma objeo vinculao, aparecer um alerta como este
aparecero com o sinal . Desse modo h confirmao que todas as Notas foram
devidamente vinculadas ao AC. Em seguida clique em fechar. Caso deseje averiguar a
correta vinculao, a beneficiria poder acessar a ficha correspondente.
No mesmo envio de carga em lote, algumas NFs podero ser vinculadas e outras no,
sendo informado o motivo.
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10. Impresso, anexao e personalizao do sistema
possvel anexar at 5 arquivos por AC, com o limite de 5 megabytes para cada um. Os
nicos formatos aceitveis so: jpg, png e pdf.
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