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MINISTERE DE LAGRICULTURE

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SECRETARIAT GENERAL
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DIRECTION GENERALE TECHNIQUE

TERMES DE REFERENCES

POSTE : RESPONSABLE PASSATION DES MARCHES

Rattachementhirarchique et fonction principale

Le Responsable des Passations des Marchs (RPM), est responsable de la mise en uvre du processus
dacquisition, de la planification et de lapplication du plan de passation des marchs du PROJERMO
conformment aux procdures en vigueur. Il est plac sous lautorit du Responsable de lUnit de Gestion des
Passations de Marchs (UGPM) du Ministre de lAgriculture et est bas Antananarivo.
Il est li au Ministre de lAgriculture par un contrat de performance renouvelable au cours de la dure de
la mise en uvre du projet.

Profil et exprience requis

- Titulaire au moins dun diplme universitaire de niveau minimum (BACC+5) ou un diplme quivalent en
ingnierie, architecture, droit, gestion, commerce ;
- Disposant dau moins 5 annes d'exprience professionnelle pertinente en passation de marchs ;
- Connaissance avre et exprience pratique de l'acquisition de biens et travaux, et l'acquisition de services de
consultants dans le cadre des conditions de financement des projets de dveloppement ;
- Exprience pratique dans le domaine des acquisitions au sein de projets financs par des bailleurs de fonds
multilatraux ;
- Connaissances des rgles et procdures de la Banque Africaine de Dveloppement est un atout ;
- Connaissances indispensables de la rglementation nationale en matire de passation de marchs publics ;
- Aptitude tenir de faon rigoureuse le plan de passation de march du projet, selon les normes requises ;
- Confiance en soi. Capacit travailler en quipe. Bonne capacit danalyse et dorganisation. Excellentes
comptences en communication et gestion de linformation. Intgre. Capable de saisir les dtails ;
- Aptitude utiliser les applications standards de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Access, MS
Project) ;
- Large ouverture desprit, qualits dcoute et de dialogue.

Tches et responsabilits

- Planification de lensemble des activits de passation de marchs du PROJERMO conformment au rapport


dvaluation du projet et aux dispositions de lAccord de prt sous la supervision du Responsable de lUnit de
Gestion de Passation des Marchs du Ministre de lAgriculture ;
- Mise en place des principes et mthodes pour la conduite et le suivi de lensemble des activits dacquisition ;
- Conception, mise jour et suivi du plan de passation des marchs, pour le respect du calendrier des activits
tablis ;
- Etablissement des DAO et demande de proposition selon les normes et dans les dlais, et du lancement des
appels doffres et des consultations. Contribution l'laboration des termes de rfrence et des demandes de
propositions, en veillant au respect des rgles et procdures de la Banque;
- Prparation de tous les documents relatifs aux diffrentes activits de passation de marchs : avis de
manifestation dintrt, avis dappel doffres, demande de cotations, constitution deslistes restreintes,
dpouillement des offres, proposition dattribution des marchs, laboration des projets de contrats, etc. ;
- Suivi de lorganisation de louverture publique de plis et du processus de dpouillement des offres, en liaison
avec le Coordonnateur National Adjoint;
- Rdaction des procs-verbaux douverture des plis, rapports danalyse des offres, etc.)
- Suivi administratif de la signature des dossiers dacquisition (notamment signature des contrats) au niveau des
instances concernes;
- Suivi de lexcution et de la gestion des diffrents contrats et marchs;
- Organisation de la rception des fournitures, des travaux et la validation des rapports de prestation
intellectuelles;
- Organisation de larchivage physique et lectronique de lensemble des documents dacquisition du projet ;
- Mise en place et gestion dune base de donnes de fournisseurs ;
- Point focal du projet avec le bureau de la Banque Africaine de Dveloppement pour toutes questions lies aux
acquisitions.

Dure
Contrat initial dune dure de un (1) an, renouvelable jusqu la fin du Projet (a priori cinq annes) sur la base du
rsultat satisfaisant de la performance du titulaire.

Lieu de travail
Poste bas Antananarivo avec des dplacements dans la zone dintervention du Projet (Rgion Bongolava et
Rgion Amoroni Mania

1. Dossiers fournir et critre dvaluation


Les expressions dintrt seront constitues de :

- Un Curriculum Vitae dtaill suivant le modle en annexe ;


- Une demande motive (maximum2 pages, caractre timesnewroman 12, simple interligne)
adresser Madame le coordonnateur National du PROJERMO ;
- Les photocopies certifies des diplmes et attestations (uniquement la certification par
lorganisme metteur sera accepte).

Lvaluation des candidatures se fera en deux tapes :

1) Evaluation des CV (qualification gnrale, exprience dans la tche dcrite dans les TDR) sur 70
points
2) Interview (capacit technique, personnalit et moralit, capacit linguistique,) sur 30 points
La candidature la plus qualifie aura la note maximale.

Seuls les renseignements documents par des pices justificatives authentiques seront considres lors de
lvaluation des candidatures.

Le Ministre de lagriculture se rserve le droit de vrifier lauthenticit des diplmes et attestations


prsentes avant la signature du contrat.
INFORMATION ADDITTIONNELLE SUR LA MISSION ET LES MODALITES DE DEPOT DE
CANDIDATURE;

Le poste est prvu pour un consultant individuel. Si le candidat retenu appartient la fonction
publique, la rgularisation des positions vis--vis de lEtat (cong sans solde ou mise en
disponibilit) sera une condition de mise en vigueur de son contrat pour tre conforme aux Rgles et
Procdures pour lutilisation des consultants de la BAD (paragraphe 1.11.d).
La prsentation par le candidat retenu dune copie de sa Dclaration du patrimoine remise au
BIANCO sera une condition de mise en vigueur du contrat du RPM du PROJERMO. La production
dune dclaration de patrimoine la fin du mandat sera galement exige. En labsence de cette
dclaration de patrimoine en fin de mandat, le candidat ne sera pas autoris citer son exprience au
PROJERMO au titre de son exprience professionnelle.
1.Titre Responsable en Passation des Marchs du PROJERMO
2.Nomduconsultant
3. Nom de lemploy
4.Date de naissance

5.ducation

ANNE DIPLME INSTITUTION,PAYS,VILLE

6. Affiliation des associations professionnelles

7.Autres formations (depuis5)

DATE ORGANISMES,LIEU INTITULDELAFORMATION

8A. Pays o le consultant a travaill (liste 10 dernires annes, par ordre alphabtique)
8B.Rgions de Madagascar o le consultant a vcu et travaill au cours des 10 dernires annes

9. Langues (0: mauvais - 5: Excellent)

PARLE LUE ECRITE

Malagasy
Anglais
Franais

10. Exprience Professionnelle:[En commenant par son poste actuel, donner la liste par ordre chronologique
inverse de tous les emplois exercs par lemploy depuis la fin de ses tudes. Pour chaque emploi (voir le
formulaire ci-dessous), donner les dates, le nom de lemployeur et le poste occup.]

DEPUIS JUSQUA EMPLOYEUR (DONNER LA RFRENCE POSTE

ET CONTACT)
11. Dtail des prestations 12. Exprience qui illustre le mieux sa comptence Donner
excutes [Indiquer toutes les notamment les informations suivantes qui illustrent au mieux la
prestations excutes pour chaque comptence professionnelle de lemploy pour les prestations
mission Mentionnes au point 11]

NOM DU PROJET/MISSION

DATE LIEU

PRINCIPALES CARACTRISTIQUES DU PROJET:

POSTE

ACTIVITE
NOMDUPROJET/MISSIO
N
DATE LIEU

PRINCIPALESCARACTRISTIQUESDUPROJET:

POSTE

ACTIVITES

NOMDUPROJET/MISSION

DATE LIEU

PRINCIPALESCARACTRISTIQUESDUPROJET:

POSTE

ACTIVITES

DATE LIEU

PRINCIPALESCARACTRISTIQUESDUPROJET:

POSTE

ACTIVITES

NOMDUPROJET/MISSION

DATE LIEU

PRINCIPALESCARACTRISTIQUESDUPROJET:

POSTE

ACTIVIT
DATE LIEU

PRINCIPALESCARACTRISTIQUESDUPROJET:

POSTE

ACTIVIT

Rfrences

Autreslmentspertinents

Attestation

Je, soussign,certifie,entouteconscience,queles renseignementsci-dessus


rendentfidlementcomptede masituation,de mesqualificationset de monexprience.Jaccepte
quetoute dclarationvolontairementerronepuisseentranermonexclusion,ou monrenvoi si
jaitengag