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GUIA DE LLENADO DEL

FORMATO

Formato de Personal Beneficiario de D.U. N 03794


(Informe de Pagos)

Transferencias del Ministerio de Economa y Finanzas a diversos Pliegos del


Gobierno Nacional e Instancias Descentralizadas, Ao 2008-2015

ANEXO 1: Formato de Personal Beneficiario de D.U. N 037-94

1. Datos Generales

N: Nmero correlativo de beneficiarios.


Sec Ejec: Mnemnico de la Ejecutora, segn codificacin del SIAF.

2. Identificacin del Beneficiario

N de DNI: Nmero de documento de identidad.


Apellido Paterno: Apellido paterno del beneficiario.
Apellido Materno: Apellido materno del beneficiario.
Nombres: Nombres del beneficiario.
Banco: Entidad Financiera donde se realiza el pago de la remuneracin o pensin del
personal activo o cesante.
N de Cuenta Bancaria: Nmero de cuenta bancaria que se utiliza para el pago de las
remuneraciones o pensiones del personal activo o cesante.
Tipo de Personal: Cdigo segn Tabla 11.
Rgimen Laboral: Cdigo segn Tabla 2.
Condicin Laboral Actual: Cdigo segn Tabla 3.
Grupo Ocupacional: Cdigo segn Tabla 4.
Categora Ocupacional: Cdigo segn Tabla 5.

3. Reconocimiento y Monto de Deuda

Informacin de los desembolsos realizados a los beneficiarios, por parte de las entidades:
N Resolucin de Reconocimiento de Deuda: Nmero de la Resolucin del Titular del
Pliego, en virtud del cual, se reconoce la deuda proveniente de los Beneficiarios del Fondo
D.U. N 03794 que cuentan con sentencias judiciales o sin sentencia judicial (en el marco de
la Ley N 29702).
Fecha de Resolucin: Fecha de la Resolucin del Titular del Pliego en virtud del cual se
reconoce la deuda proveniente de los Beneficiarios del Fondo D.U. N 03794.
Cantidad de Meses: Nmero de meses que se adeuda al beneficiario y no debe sobrepasar
el 31 de diciembre de 2011.

NOTA IMPORTANTE
A partir del ao fiscal 2012, el monto del D.U. N 03794 que le corresponde a cada beneficiario se
incluye en la planilla de remuneraciones o pensiones, en el marco del Decreto Supremo N 0192012EF.

1 Tabla 1, considerar solo los cdigos: 1 (Activos), 2 (Pensionistas) y 3 (Sobrevivientes).


Sentencia Judicial: Indica si el Beneficiario cuenta con sentencia judicial o no.
1: Si cuenta con sentencia.
0: No cuenta con sentencia.
N Expediente Judicial: Nmero del expediente que cuente con Sentencia Judicial con
calidad de cosa juzgada emitida por el rgano jurisdiccional competente, relacionada al
Fondo D.U. N 03794. (Ejemplo: 00762201000501JRDC01).
Monto reconocido por el Pliego: Importe de la deuda principal reconocida en Resolucin
del Titular del Pliego. (a)
Pagos efectuados con cargo al Fondo D.U. N 03794: En estos campos se informa los
pagos realizados por los Pliegos a los beneficiarios, segn abonos y transferencias
del Ministerio de Economa y Finanzas.
Los Abonos y Transferencias segn Dispositivos Legales, son los siguientes:
1) Abonos y Transf. AF-2008 8) D.S. N 045-2013-EF
2) D.S. N 149-2009-EF 9) D.S. N 326-2013-EF
3) D.S. N 114-2010-EF 10) D.S. N 031-2014-EF
4) D.S. N 092-2011-EF 11) D.U. N 001-2014
5) D.S. N 243-2011-EF 12) D.U. N 004-2014
6) D.S. N 180-2012-EF 13) D.S. N 341-2014-EF
7) D.S. N 282-2012-EF 14) D.S. N 331-2015-EF

Subtotal (b): Suma de los importes de las catorce (14) columnas.


Pagos efectuados con cualquier fuente de financiamiento del Pliego: En estos campos se
informa los pagos realizados por los Pliegos a los beneficiarios, cuya fuente de
financiamiento es diferente al Fondo D.U N 037 -94, desde el ao 2008 hasta el
ao 2015:
1) Ao 2008 5) Ao 2012
2) Ao 2009 6) Ao 2013
3) Ao 2010 7) Ao 2014
4) Ao 2011 8) Ao 2015

Subtotal (c): Suma de los importes de las ocho (8) columnas.

NOTA IMPORTANTE
Los pagos efectuados por los Pliegos, deben incluir los descuentos de Ley (AFP, ONP, ESSALUD)
efectuados a sus trabajadores activos y pensionistas (segn corresponda); as como descuentos por
sentencias judiciales.
No debe incluirse en ningn caso los aportes a ESSALUD efectuados por los pliegos en su calidad
de empleadores

Monto Reconocido - Pagos Efectuados por el Pliego: Es el producto de sumar el Monto


Reconocido por el Pliego, menos los Pagos efectuados con cargo al Fondo DU 037-94 y menos
Pagos efectuados con cualquier fuente de Financiamiento del Fondo. (a) (b) (c).
Intereses Legales (Dato referenciales):
Intereses Devengados: Son los Intereses acumulados y calculados por el Pliego.
Monto Pagado: Son los Intereses pagados por el Pliego al Beneficiario.
Monto Devengado menos Monto Pagado: Son pagos de intereses Devengados menos
los Montos pagados de Intereses.
ANEXO 2: Registros SIAF por Unidad Ejecutora

Es la informacin de los montos abonados a los beneficiarios, registrados en el SIAF:

Sec Ejec: Mnemnico de la Ejecutora, segn codificacin del SIAF.


2008: Se debe informar:
Registro SIAF: N Registro del SIAF para el ao 2008
Importe: Importe registrado en el SIAF, ao 2008
2009: Se debe informar:
Registro SIAF: N Registro del SIAF para el ao 2009
Importe: Importe registrado en el SIAF, ao 2009
2010: Se debe informar:
Registro SIAF: N Registro del SIAF para el ao 20110
Importe: Importe registrado en el SIAF ao 2010
2011: Se debe informar:
Registro SIAF: N Registro del SIAF para el ao 2011
Importe: Importe registrado en el SIAF, ao 2011.
2012: Se debe informar:
Registro SIAF: N Registro del SIAF para el ao 2012
Importe: Importe registrado en el SIAF, ao 2012
2013: Se debe informar:
Registro SIAF: N Registro del SIAF para el ao 2013
Importe: Importe registrado en el SIAF, ao 2013.
2014: Se debe informar:
Registro SIAF: N Registro del SIAF para el ao 2014
Importe: Importe registrado en el SIAF, ao 2014.
2015: Se debe informar:
Registro SIAF: N Registro del SIAF para el ao 2015
Importe: Importe registrado en el SIAF, ao 2015.
RECOMENDACIONES COMPLEMENTARIAS PARA EL ENVO DE LA INFORMACIN

1. Se debe enviar la informacin en un (1) archivo excel cuyo nombre se detalla en el


siguiente cuadro:

DU 037-94_MINEDU_consolidado_2008_2015 DU 037-94_MD Paucartambo_consolidado_2008_2015


DU 037-94_MINSA_consolidado_2008_2015 DU 037-94_MP Aija_consolidado_2008_2015
DU 037-94_M_CULTURA_consolidado_2008_2015 DU 037-94_MP Arequipa_consolidado_2008_2015
DU 037-94_M_MUJER_consolidado_2008_2015 DU 037-94_MP Barranca_consolidado_2008_2015
DU 037-94_BN_consolidado_2008_2015 DU 037-94_MP Bolognesi-Chiquian_consolidado_2008_2015
DU 037-94_IGP_consolidado_2008_2015 DU 037-94_MP Cajabamba_consolidado_2008_2015
DU 037-94_INEN_consolidado_2008_2015 DU 037-94_MP Cajamarca_consolidado_2008_2015
DU 037-94_INS_consolidado_2008_2015 DU 037-94_MP Callao_consolidado_2008_2015
DU 037-94_IPD_consolidado_2008_2015 DU 037-94_MP Camana_consolidado_2008_2015
DU 037-94_GR Amazonas_consolidado_2008_2015 DU 037-94_MP Carhuaz_consolidado_2008_2015
DU 037-94_GR Ancash_consolidado_2008_2015 DU 037-94_MP Chiclayo_consolidado_2008_2015
DU 037-94_GR Apurimac_consolidado_2008_2015 DU 037-94_MP Cusco_consolidado_2008_2015
DU 037-94_GR Arequipa_consolidado_2008_2015 DU 037-94_MP Huancayo_consolidado_2008_2015
DU 037-94_GR Ayacucho_consolidado_2008_2015 DU 037-94_MP Huancavelica_consolidado_2008_2015
DU 037-94_GR Cajamarca_consolidado_2008_2015 DU 037-94_MP Huanta_consolidado_2008_2015
DU 037-94_GR Cusco_consolidado_2008_2015 DU 037-94_MP Hunuco_consolidado_2008_2015
DU 037-94_GR Huancavelica_consolidado_2008_2015 DU 037-94_MP Huamanga-Ayacucho_consolidado_2008_2015
DU 037-94_GR Hunuco_consolidado_2008_2015 DU 037-94_MP Huaraz_consolidado_2008_2015
DU 037-94_GR Ica_consolidado_2008_2015 DU 037-94_MP Huari_consolidado_2008_2015
DU 037-94_GR Junn_consolidado_2008_2015 DU 037-94_MP Huaylas-Caraz_consolidado_2008_2015
DU 037-94_GR La Libertad_consolidado_2008_2015 DU 037-94_MP Islay-Mollendo_consolidado_2008_2015
DU 037-94_GR Lambayeque_consolidado_2008_2015 DU 037-94_MP Jan_consolidado_2008_2015
DU 037-94_GR Loreto_consolidado_2008_2015 DU 037-94_MP Lamas_consolidado_2008_2015
DU 037-94_GR Madre de Dios_consolidado_2008_2015 DU 037-94_MP Lambayeque_consolidado_2008_2015
DU 037-94_GR Moquegua_consolidado_2008_2015 DU 037-94_MP Lampa_consolidado_2008_2015
DU 037-94_GR Pasco_consolidado_2008_2015 DU 037-94_MP Lucanas-Puquio_consolidado_2008_2015
DU 037-94_GR Piura_consolidado_2008_2015 DU 037-94_MP Melgar-Ayaviri_consolidado_2008_2015
DU 037-94_GR Puno_consolidado_2008_2015 DU 037-94_MP Otuzco_consolidado_2008_2015
DU 037-94_GR San Martn_consolidado_2008_2015 DU 037-94_MP Parinacochas-Cora Cora_consolidado_2008_2015
DU 037-94_GR Tacna_consolidado_2008_2015 DU 037-94_MP Pasco-Chaupimarca_consolidado_2008_2015
DU 037-94_GR Tumbes_consolidado_2008_2015 DU 037-94_MP Pomabamba_consolidado_2008_2015
DU 037-94_GR Ucayali_consolidado_2008_2015 DU 037-94_MP Puno_consolidado_2008_2015
DU 037-94_GR Lima_consolidado_2008_2015 DU 037-94_MP Recuay_consolidado_2008_2015
DU 037-94_GR Callao_consolidado_2008_2015 DU 037-94_MP Sanchz Carrin-Huamanchuco_consolidado_2008_2015
DU 037-94_MMLima_consolidado_2008_2015 DU 037-94_MP San Roman-Juliaca_consolidado_2008_2015
DU 037-94_MD Cerro Colorado_consolidado_2008_2015 DU 037-94_MP Tayacaja-Pampas_consolidado_2008_2015
DU 037-94_MD Florencia de Mora_consolidado_2008_2015 DU 037-94_MP Trujillo_consolidado_2008_2015

2. La informacin debe ser enviada en el formato contenido en el siguiente links:


http://www.mef.gob.pe/contenidos/comunicado/aviso_du037.php
3. Si ha realizado pagos con CHEQUE, debe solicitar un formato complementario.
4. El formato enviado por el MEF, NO debe ser cambiado, no se debe incluir ni borrar
variables o columnas, cualquier informacin complementaria se puede hacer fuera
del formato.
5. No deben haber celdas o campos vacos. Para el caso de las columnas de pagos de
deuda, deben informar el valor cero (0) si no hubo pago alguno.
6. Toda aclaracin o comentario enviarlo en un archivo Word aparte con el mismo
nombre del archivo Excel pero reemplazando la palabra consolidado por
comentarios, por ejemplo para el GR Amazonas sera:
DU 037-94_GR Amazonas_comentarios_2008_2015.doc.
7. Para enviar la informacin tener en cuenta lo siguiente:
Enviar la informacin en la fecha solicitada por el MEF mediante Oficio Circular, caso
contrario solicitar ampliacin de plazo precisando el motivo y la nueva fecha.
Imprimir la informacin consolidada con el formato requerido segn tems 2, de
forma legible.
Visar todas las hojas impresas.
Grabar en un (1) CD el archivo Excel que contiene toda la informacin con el formato
solicitado y el archivo de comentarios si tuviera. Verificar que la informacin se haya
grabado correctamente, dado que en algunos casos llegan CDs vacos.
8. Tener en cuenta que los principales motivos de devolucin de la informacin por
conducto regular son:
Enviar informacin de pago consolidado, impreso legible, visado y CD, pero sin el formato
solicitado.
Enviar informacin de pago a nivel de Unidad Ejecutora2.
No adjuntar el CD con el archivo Excel que contiene la informacin de pago consolidada
con el formato solicitado, impreso legible y visado.
Enviar informacin de pago consolidado con el formato solicitado, impreso legible, con
CD, pero sin vistos del funcionario responsable.
Enviar informacin de pago consolidado con el formato solicitado, impreso legible, con
CD, pero visado solo en algunas hojas.

2 La informacin solicitada, es el informe de pago consolidado a nivel de Pliego, contenidas en el formato segn el links del tems 2.