Conceptos que se deben liquidar a la terminacin del

contrato de trabajo.
Al momento de liquidar el contrato de trabajo se deben liquidar los
siguientes conceptos:

1. Salarios adeudados

2. Prestaciones sociales

3. Aportes parafiscales a que haya lugar

4. Aportes a seguridad social

5. Indemnizaciones si hubiere lugar a ellas.

Una vez terminado y liquidado el contrato de trabajo, el empleador debe

quedar a paz y salvo por todo concepto con el trabajador.
Ejemplo de liquidacin del contrato de trabajo.
Para comprender mejor el proceso de liquidacin trabajaremos con un
ejemplo el que contendr valores hipotticos.
Teniendo en cuenta que anualmente se deben liquidar casi todos los
conceptos relacionados con la nmina, en el ejemplo supondremos la
liquidacin de una fraccin de ao.
Supuestos a considerar en la liquidacin
La seora Tatiana, vinculada mediante contrato de trabajo a trmino fijo con
duracin de 2 aos, con un sueldo de $1.200.000 termina su contrato el 31
de octubre de 2015. A 31 de diciembre de 2014 se le liquidaron
correctamente todos los conceptos de nmina correspondientes, por lo que
solo se le deben liquidar los correspondientes al ao 2015.
Desarrollo.
Das a liquidar: 01 de enero de 2015 a 31 de octubre de 2015 = 300 das.
Liquidacin de las prestaciones sociales
Prima de servicios: (1.200.000*120)/360 = 400.000
Vacaciones: (1.200.000*300)/720 = 500.000
Cesantas: (1.200.000*300)/360 = 1.000.000
Intereses sobre cesantas. (1.000.000*300*.12)/360 = 100.000
Nota. La prima de servicios corresponde a la prima de diciembre, puesto
que la de junio ya debi haberse pagado.
Liquidacin de los aportes parafiscales.
Los aportes parafiscales se deben pagar mensualmente, por lo que solo es
necesario calcular los del ltimo mes.
Cajas de compensacin familiar. 1.200.000*0.04 = 48.000
I.C.B.F. 1.200.000*0.03 = 36.000
Sena. 1.200.000*0.02 = 24.000
(Importante: consultar el editorial Quines estn exonerados del pago de
los aportes parafiscales al SENA y al ICBF?)
Liquidacin de los aportes a seguridad social.
La seguridad social, igual que los Aportes parafiscales se deben pagar cada
mes, por lo que se asume que en este caso solo de adeuda el ultimo mes.
Pensin. 1.200.000*0.12 = 144.000
Salud. 1.200.000*0.085 = 102.000
Nota.
1. Solo se ha calculado la parte que el corresponde al empleador, lo que le
corresponde al empleado se le deduce de su salario.
2. A partir del mes de febrero del 2007, el aporte a salud es del 12.5%, de
los cuales el empleador debe pagar el 8.5%.
3. A partir del 2008 el aporte de pensin es del 16% de los cuales el
empleador aporte un 75% [12%]
(Vea: Conceptos bsicos en una relacin laboral)
Liquidacin de la indemnizacin por despido injusto.
Para aplicar la liquidacin de la indemnizacin por despido injustificado
supondremos dos escenarios, uno donde el contrato es a trmino fijo y otro
donde el contrato es a trmino indefinido.
Contrato a trmino fijo.
Ahora supongamos que el contrato venca el 31 de diciembre (contrato a
trmino fijo), pero la empleada fue despedida sin justa causa el 31 de
octubre.
En este caso, como se trata de un contrato de a termino fijo, la
indemnizacin corresponde a al valor de los salarios faltantes para la
terminacin del contrato.
Despido del trabajador: 31 de octubre.
Fecha de vencimiento del contrato: 31 de diciembre.
Meses que faltan para finalizar el contrato: 2
Valor de la indemnizacin: 1.200.000*2 = 2.400.000
Vea con ms detalle la indemnizacin por despido injustificado en el
contrato de trabajo a trmino fijo.
Contrato a trmino indefinido.
Suponiendo un contrato indefinido la indemnizacin en este caso ser igual
a:
a). Para trabajadores que devenguen un salario inferior a diez (10) salarios
mnimos mensuales legales:
Treinta (30) das de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de
servicio no mayor de un (1) ao.
2. Si el trabajador tuviere ms de un (1) ao de servicio continuo se le
pagarn veinte (20) das adicionales de salario sobre los treinta (30) bsicos
del numeral 1, por cada uno de los aos de servicio subsiguientes al
primero y proporcionalmente por fraccin;
b) Para trabajadores que devenguen un salario igual o superior a diez (10),
salarios mnimos legales mensuales.
1. Veinte (20) das de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de
servicio no mayor de un (1) ao.
2. Si el trabajador tuviere ms de un (1) ao de servicio continuo, se le
pagarn quince (15) das adicionales de salario sobre los veinte (20) das
bsicos del numeral 1 anterior, por cada uno de los aos de servicio
subsiguientes al primero y proporcionalmente por fraccin.
En nuestro supuesto, el contrato de Tatiana se inici el 01 de enero de
2010, es decir, que a 31 de octubre llevaba 22 meses laborando.
La indemnizacin sera:
Se aplica el literal a por ganar menos de 10 salarios mnimos. Del literal a,
se le aplica el numeral 2 por llevar mas de un ao laborando.
Entonces, 30 das del numeral 1 + 17 das correspondientes al numeral 2
(Fraccin de 10 meses). = 47 das.
Indemnizacin.(1.200.000/30)*47 = 1.880.000
Consulte: Indemnizacin por despido injustificado en el contrato a trmino
indefinido.
En trminos generales, estos son los conceptos que se deben tener en
cuenta en la liquidacin de un contrato de trabajo. Las frmulas aqu
planteadas son vlidas para liquidaciones para cualquier tiempo laborado.
Indemnizacin por despido sin justa causa en el
contrato a trmino indefinido

Cuando se despide sin justa causa a una persona que tiene un contrato de
trabajo a trmino indefinido, hay que pagar la indemnizacin contemplada
por el artculo 64 de cdigo sustantivo del trabajo.
Esta norma contempla dos posibilidades dependiendo el monto del sueldo
del trabajador despedido.
As, si el trabajador devenga menos de 10 salarios mnimos mensuales, la
indemnizacin ser de la siguiente forma:

1. Treinta (30) das de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de

servicio no mayor de un (1) ao.

2. Si el trabajador tuviere ms de un (1) ao de servicio continuo se le

pagarn veinte (20) das adicionales de salario sobre los treinta (30)
bsicos del numeral 1, por cada uno de los aos de servicio
subsiguientes al primero y proporcionalmente por fraccin;

Si el trabajador devenga un salario igual o superior a 10 salarios mnimos

mensuales, la indemnizacin ser en los siguientes trminos:

1. Veinte (20) das de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de

servicio no mayor de un (1) ao.

2. Si el trabajador tuviere ms de un (1) ao de servicio continuo, se le

pagarn quince (15) das adicionales de salario sobre los veinte (20)
das bsicos del numeral 1 anterior, por cada uno de los aos de
servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fraccin.

Supongamos el siguiente ejemplo para el primer caso:

Sueldo: 3.000.0000
 Tiempo laborado: 3.5 aos
Tendremos que la indemnizacin ser:
Ao 1: 30 das de salario
Ao 2: 20 das de salario
Ao 3: 20 das de salario
Ao 4: 10 das de salario (slo trabaj medio ao)
Total: 80 das de salario
El da de salario vale: 3.000.000/30 = 100.000
Indemnizacin: 80x100.000 = $8.000.000
Supongamos el siguiente ejemplo para el segundo caso:
Sueldo: 9.000.0000
Tiempo laborado: 2 aos y 10 meses
La indemnizacin ser:
Ao 1: 20 das de salario
Ao 2: 15 das de salario
Ao 3: 12.5 das de salario (Aplicando regla de tres)
Total: 47.5 das de salario
Valor del da: 9.000.000/30 = 300.000
Indemnizacin: 300.000x47.5 = 14.250.000
Formulas utilizadas en la liquidacin de la nomina

Para liquidar los diferentes conceptos que se pueden derivar de un Contrato

de trabajo, se utilizan las siguientes formulas:
Cesantas: (Salario mensual * Das trabajados)/360
Intereses sobre cesantas: (Cesantas * Das trabajados * 0,12)/360
Prima de servicios: (Salario mensual * Das trabajados en el semestre)/360
Vacaciones: (Salario mensual bsico * Das trabajados)/720
Hora extra diurna: Valor hora ordinaria * 1,25
Hora nocturna: Valor hora ordinaria * 1,35
Hora extra nocturna: Valor hora ordinaria * 1,75
Hora ordinaria dominical o festiva: Valor hora ordinaria * 1,75
Hora extra diurna dominical o festiva: Valor hora ordinaria * 2
Hora extra nocturna dominical o festiva: Valor hora ordinaria * 2,5
Indemnizaciones
Contrato de trabajo a trmino fijo:
En los contratos a trmino fijo, el valor de los salarios correspondientes al
tiempo que faltare para cumplir el plazo estipulado del contrato; o el del
lapso determinado por la duracin de la obra o la labor contratada, caso en
el cual la indemnizacin no ser inferior a quince (15) das
Contrato de trabajo a trmino indefinido:
En los contratos a trmino indefinido la indemnizacin se pagar
as:
a) Para trabajadores que devenguen un salario inferior a diez (10) salarios
mnimos mensuales legales:
1. Treinta (30) das de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo
de servicio no mayor de un (1) ao.
2. Si el trabajador tuviere ms de un (1) ao de servicio continuo se le
pagarn veinte (20) das adicionales de salario sobre los treinta (30) bsicos
del numeral 1, por cada uno de los aos de servicio subsiguientes al
primero y proporcionalmente por fraccin;
b) Para trabajadores que devenguen un salario igual o superior a diez (10),
salarios mnimos legales mensuales.
1. Veinte (20) das de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de
servicio no mayor de un (1) ao.
2. Si el trabajador tuviere ms de un (1) ao de servicio continuo, se le
pagarn quince (15) das adicionales de salario sobre los veinte (20) das
bsicos del numeral 1 anterior, por cada uno de los aos de servicio
subsiguientes al primero y proporcionalmente por fraccin.
Nota.
1. El trabajo diurno va desde las seis de la maana hasta las diez de la
noche.
2. Por regla general se entiende por Salario la asignacin bsica en dinero o
en especie ms comisiones, honorarios y otros conceptos pactados como
tal.