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ndice ___________________________________________________________ 1
Introduccin _____________________________________________________ 2
Historia _________________________________________________________ 4
Conclusin _____________________________________________________ 23
Anexos ________________________________________________________ 24
1
INTRODUCCION
A travs del presente trabajo se pretende realizar una presentacin de los aspectos
introductorios que definen la pasanta, esto a travs de un informe preliminar
donde se presentarn las actividades realizadas en la institucin correspondiente,
los datos e informaciones relativos a sta y algunos aspectos de inters en cuanto al
trabajo realizado durante la pasanta.
Por otra parte, se presentar como anexos ejemplos de algunos conceptos definidos
en las actividades, a modo de ilustracin del trabajo realizado y su involucracin
en las actividades de la empresa.
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2
OBJETIVOS
Objetivo General
Brindar la colaboracin requerida al departamento de contabilidad en las
actividades que sean delegadas en el proceso de la pasanta.
Objetivos Especficos
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CONTEXTO INSTITUCIONAL
A QU SE DEDICA LA INSTITUCIN?
HISTORIA
La historia del Ayuntamiento del Municipio de San Jos de Los Llanos se remonta
a la poca post independentista, cuando era dirigido por un Teniente Gobernador,
cargo que pas a llamarse sndico, hasta que finalmente fue llamado Alcalda.
El primer representante del Poder Ejecutivo designado en San Jos de Los Llanos
fue Bernab Sandoval, nombrado en el ao 1861 como Teniente Gobernador. Ms
tarde, en el ao 1895, el General Jos Mara Sosa Sandoval fue nombrado Jefe
Comunal de Los Llanos. Este General obtuvo su grado militar durante la Guerra
Restauradora, al enfrentarse a las tropas de Gregorio Lupern.
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FILOSOFA DEL AYUNTAMIENTO MUNICIPAL LOS LLANOS
MISIN
Promover el desarrollo y la interaccin de su territorio, el mejoramiento
sociocultural de sus habitantes y la participacin efectiva de las comunidades en el
manejo de los asuntos pblicos locales, a los fines de obtener como resultado
mejorar la calidad de vida, preservando el medio ambiente, los patrimonios
histricos y culturales, as como la proteccin de los espacios de dominio pblico.
VISIN
La gestin se propone ser un gobierno municipal proactivo, ejerciendo un
liderazgo junto a las fuerzas vivas de la comunidad, realizando as las obras de
infraestructuras necesarias para el desarrollo de nuestro municipio, observando
siempre la conservacin del medio ambiente y la proteccin de las reas verdes del
municipio, para as proporcionar a los muncipes espacios para la recreacin.
Tambin nos proponemos lograr el desarrollo educativo, aunando esfuerzos con las
dems instituciones del Estado para lograr el desarrollo social y econmico de
nuestro municipio.
VALORES
Equidad
Honradez
Confianza
Sostenibilidad
Vocacin de servicio
Compromiso con los muncipes
Solidaridad humana.
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SERVICIOS QUE OFRECE
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Grfico de cronograma de actividades
Actividades 5 6 7 8 9 12 13 14 16 19 20 21 22 23 26 27 28 29 30 3 4 5 6 7 10 11 12 13 14 17 18 19 20 21 24 25 26 27 28 31
claves
No. De das
Ejecucin de
presupuesto
Formulacin
de
presupuesto
ingresos y
gastos
Manejo de
cuentas por
pagar
Retencin
de
impuestos
IR3
Impuesto
sobre la
renta
Retencin
impuesto
IR17
conciliacin
nomina
electrnica
Realizacin
orden de
compra a
suplidores
Confeccin
de cheques
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EJECUCION DE PRESUPUESTO
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FORMULACIN DE PRESUPUESTOS INGRESOS Y GASTOS
1. Gastos previstos
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Costos operacionales: Son los costos relacionados directamente con la
ejecucin de la campaa que no son costos de personal ni inversiones. Los
costos de impresin de los materiales de la campaa, el alquiler de vallas
publicitarias, el tiempo de emisin en la radio y el transporte de un grupo
de teatro itinerante son ejemplos de este tipo de costos.
Adems, podra requerirse una partida por separado para los subcontratos,
por ejemplo si se contrata una empresa para disear los carteles de la
campaa o a un consultor para que redacte un informe de investigacin.
2. Ingresos proyectados
Donaciones de particulares
Otros ingresos
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aspectos de la campaa (como gastos generales de administracin o
personal).
Muchas veces los gastos previstos pueden ser mayores o menores que los
previstos o los ingresos proyectados pueden ser inferiores a los necesarios
para ejecutar la estrategia de la campaa. Es til que un presupuesto
tambin haga el seguimiento de las cantidades reales que se recaudan y
gastan, y que se usen para compararlas con las cantidades proyectadas. El
presupuesto tambin es un medio para determinar si se necesitan ajustes en
la movilizacin y asignacin de recursos a medida que la campaa
progresa.
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MANEJO DE CUENTAS POR PAGAR
Las cuentas por pagar son unas de las principales cuentas que se abordan en
una entidad econmica debido que son la que mantienen a la institucin
operativa, ya que son ellas las que controlan las deudas que tiene la
empresa con terceros, ya que los mismo son los que proporcionan las
compras y servicios.
Por otro lado, es conocido que el objetivo que se persigue con respecto al
procedimiento de las cuentas por pagar debe ser acertadas al momento de
cancelar las deudas contradas con terceras personas ajenas a la empresa as
como tambin el beneficio que cumplen dichas cuentas, ya que sin ella
seria imposibles cumplir con todas las metas trazada por la organizacin.
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RETENCIN DE IMPUESTO DEL IR3 IMPUESTO SOBRE LA RENTA
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RETENCIN DE IMPUESTO DEL IR17, RETENCION POR ANTICIPO
DEL 5 %
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tiempo anticipado, ya que la retencin es un pago a cuenta de un
determinado impuesto que le permite al estado poder contarlo
apresuradamente.
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sobre la nmina y la nmina afectan considerablemente el ingreso neto de
la mayora de las empresas y estn sujetos a las leyes y reglamentos.
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Clasificacin de nmina
Segn su Presentacin:
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REALIZAR UNA ORDEN DE COMPRA
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Observacin: Durante esta actividad puede ver cmo esta institucin
realiza su compra de una forma muy ordenada y apegada a los reglamentos
de compras de las instituciones gubernamentales, lo cual form en m una
buena opinin de la misma al respecto.
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CONFECCIN DE CHEQUES A SUPLIDORES.
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Durante el tiempo que transcurri la pasanta en el Ayuntamiento
Municipal de San Jos de Los Llanos, existi una fluidez en las
actividades de contabilidad de la institucin, a la vez que sirvi de apoyo a
las labores contables desarrolladas en la misma.
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EXPERIENCIA ADQUIRIDA
Fue una experiencia muy provechosa para mi vida profesional, porque fue
una oportunidad excelente para poner en prctica muchos de los
conocimientos adquiridos a lo largo del estudio de la carrera.
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los movimientos y las acciones del rea contable de la institucin, lo que
permite un posterior manejo de dichos registros de una manera ms fcil y
efectiva para el profesional de la contabilidad.
CONCLUSIN
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Este trabajo ha permitido comprender e identificar la manera en que se
desarrolla el trabajo en conjunto entre todos y cada uno de los
departamentos y reas que conforman el Departamento de Contabilidad del
Ayuntamiento de San Jos de Los Llanos, tomando en consideracin los
criterios y conceptos de responsabilidad aplicados a la misma.
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ANEXOS
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CRONOGRAMA DE PASANTIA
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Manejo de cuentas Mantener un adecuado control con
20/6/2017 26/6/2017
por pagar los compromisos a terceros.
Retencin de
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impuestos IR3 27/6/2017 3/7/2017
impuesto sobre la
renta
Certificar a la persona fsica o
jurdica sobre el cumplimiento de
los requisitos establecidos para
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Retencin de impuesto solicitar el pago de sus cheques, 4/7/2017 10/7/2017
IR17 teniendo como objetivo principal
poder recaudar el mismo a tiempo
anticipado,
Esta actividad tiene como finalidad
la comparacin del libro del banco
con el libro de la institucin y de la
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Conciliacin Nomina suma de todos
11/7/2017 17/7/2017
electrnica los registros financieros de los
sueldos de un empleado,
los salarios, las bonificaciones y
deducciones.
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El objetivo principal de esta
actividad es revisar la recepcin de
los artculos contratados a los
proveedores, con el fin de
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Realizacin orden de determinar si los mismos se 18/7/2017 24/7/2017
compra a suplidores
corresponden con la orden de
compra y con las condiciones
previamente contratadas.
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