COSTOS Y DURACION OPTIMA DE UN PROYECTO EN EL SISTEMA PERT CPM

Planteado el grafo de actividades y la estimacin de cada duracin, se proceder a la evaluacin

de la duracin el costo optimo del proyecto.

El anlisis detallado de las implicancias de los premios y /o castigos sobre el plazo contractual, es
lo que determina que la culminacin del proyecto se mantenga en el plazo previsto o se tenga
que proceder a su aceleracin.

El planteamiento de clculo de este sistema, considera que el costo total es el resultado de la

sumatoria de un costo directo que crece a medida que se acorta la duracin y un costo
indirecto que aumenta proporcionalmente con el tiempo de ejecucin.

COSTOS

COSTOS DIRECTOS(CD).- Este costo est representado por el valor de los insumos consumidos
directamente en realizar la actividad : materiales, equipos y jornales de mano de obra. Por la
forma desarrollo de la actividad el costo directo puede ser : costo normal y costo tope.

COSTO NORMAL(CN).- Es el costo de una actividad realizada en condiciones normales de

trabajo.

Este costo es la estimacin basada en la duracin normal de trabajo.

COSTO TOPE(CT).- Es el mayor de los costos de una actividad , cuando ya es imposible lograr
una disminucin en la duracin de su ejecucin.

COSTO INDIRECTO(CI).- Son aquellos derivados de la estructura organizativa de la obra o

empresa: administracin, gastos generales.

Los costos indirectos son directamente proporcionales al tiempo.

COSTO TOTAL.- Los costos totales son iguales a la suma de los costos indirectos y los costos
directos.

MULTAS Y PREMIOS

En la contratacin para la ejecucin de proyectos se seala el pago de multas en unidades

monetarias por cada unidad de tiempo de retraso en la entrega de la obra a partir del plazo
contractual y el pago de premios en favor del contratista por la entrega anticipada de la obra.

RELACION ENTRE LA DURACIN Y EL COSTO DIRECTO DE UNA ACTIVIDAD

Siempre que se quiera acelerar una actividad, habr que gastar ms dinero, debido al pago de
diversos adicionales.

A medida que aumentamos los turnos, se aumenta los costos de operacin, pero siempre
habr un tope donde pro ms que podamos incrementar el costo, ya no se puede disminuir
la duracin de una actividad, a esta duracin se la conoce como duracin tope y el costo
de esta duracin se denomina costo tope.
El costo tope, es el costo directo ms elevado de la actividad cuando la duracin ya no se
puede acortar.

El costo ms bajo de la realizacin de la actividad est relacionado con el punto de duracin

normal ms all de esta duracin seria irreal, pues dar lugar a ms tiempo, consecuentemente
ms costo.

Entre la duracin tope y la duracin normal, existe una gama continua de posibles duraciones.

En la prctica, para facilitar el clculo de la pendiente de costo duraciones, se sustituye la

curva por una lnea.

PENDIENTE DE COSTOS DIRECTOS DE UNA ACTIVIDAD

La determinacin de la pendiente de costos, reporta el incremento de costo directo por la

unidad de tiempo.

L a pendiente de costos se determina por la siguiente frmula:

=

ACELERACIN DE UN PROYECTO EN FUNCIN DEL COSTO

Para acelerar o reducir la duracin de un proyecto o actividad, se puede utilizar diversos

procedimientos de operacin entre los que se encuentran:

Sobretiempo de personal existente.

Asignar ms personal a las tareas.
Uso de maquinaria ms sofisticada.
 Uso de tecnologa ms avanzada o empleo de nuevas tcnicas de ejecucin.
Trabajar con diferentes horarios.
Usar personal con ms experiencia.
Incentivar con premios al personal.

CRITERIOS DE ELECCION DE ACTIVIDADES PARA EL ACORTAMIENTO DE LA DURACION DEL

PROYECTO

Para planteara la aceleracin del proyecto, se deber tener en cuenta los siguientes criterios
bsicos:

La reduccin de tiempos deber comprender a las actividades que pertenezcan a las rutas
crticas.
Elegir por prioridades entre estas actividades, las que tienen menor incremento de
costo por unidad de tiempo.

El problema de trazado de la curva de costo directo total mnimo del proyecto, se har por
el mtodo de las compresiones sucesivas de las duraciones de las actividades, puntos que
sern valorados por la secuencia de un nmero necesario de programaciones.

PROCEDIMIENTO SISTEMATICO PARA TRAZAR LA CURVA DE COSTO TOTAL MINIMO DEL

PROYECTO

Consideraciones preliminares:

1. Trazar la red PERT- CPM en base a las relaciones de precedencia y/o restricciones
tcnicas que existieran para cada actividad.
2. Determinar la duracin normal y el costo directo normal para cada actividad.
3. Determinar la duracin tope y el costo directo tope para cada componente de la red.
4. Determinar la pendiente de los costos directos para cada actividad.
Determinacin de los puntos de aceleracin:
5. En una red de clculo, se determina la duracin normal del proyecto en base a las
duraciones normales. Luego se obtiene el costo total normal.
6. De esta manera se obtiene PN, 1er. Punto de la curva de aceleracin.
7. En una red de clculo, se determina la duracin tope del proyecto en base a las
duraciones topes.
8. Con este paso determinamos el tiempo, hasta cuando podamos acelerar el proyecto.
Determinacin de otros puntos de la curva de aceleracin.
9. En una red pert- cpm se determina todos los caminos que existen y su duraciones; para
ello todas las actividades se deben desarrollara normalmente.
10. Se comienza a comprimir la red, teniendo presente que esta compresin solo se
harn en las actividades que pertenecen a la ruta crtica.
11. Se elegirn entre las actividades crticas, las que presentan menor incremento de
costo directo por unidad de tiempo.
12. Obsrvese que las duraciones de los caminos normales determinados en el tem 7.1, se
tabularan en forma decreciente, para posteriormente en cada compresin se tratara de
alcanzar el valor de la duracin de cada camino.
13. En cada compresin se determinara la duracin y su correspondiente costo.
 14. Trazar la curva de costos directos totales mnimos.

PROBLEMA 1:

Dado el grafo de actividades de un proyecto, detallando: actividades duraciones normales,

duraciones topes de realizacin y sus costos respectivos, determine la curva de costos directos.

ACTIVIDADES DURACIONES COSTO DIRECTO UM

i j SIMBOLOGIA tN tT CN CT
0 1 TP 0 0 0.00 0.00 0.00
1 2 A 8 4 600,000.00 1,000,000.00 100,000.00
1 3 B 10 7 900,000.00 1,400,000.00 166,666.67
1 4 C 12 9 1,200,000.00 1,500,000.00 100,000.00
2 4 D 9 6 200,000.00 750,000.00 183,333.33
2 6 E 20 10 2,200,000.00 2,500,000.00 30,000.00
3 4 F 15 10 750,000.00 1,400,000.00 130,000.00
3 5 G 16 12 320,000.00 850,000.00 132,500.00
4 5 H 13 5 2,800,000.00 3,200,000.00 50,000.00
4 6 I 5 5 600,000.00 600,000.00
5 6 J 7 5 150,000.00 1,000,000.00 425,000.00
6 7 K 5 3 450,000.00 750,000.00 150,000.00

SOLUCION:

Analicemos los posibles caminos con sus duraciones normales en el grafo correspondiente.

CAMINO 1 TP+A+E+K 33
CAMINO 2 TP+A+D+I+K 27
CAMINO 3 TP+A+D+H+J+K 42
CAMINO 4 TP+C+I+K 22
CAMINO 5 TP+C+H+J+K 37
CAMINO 6 TP+B+F+I+K 35
CAMINO 7 TP+B+F+H+J+K 58
CAMINO 8 TP+B+G+J+K 38

C7 58
C3 42
C8 38
C5 37
C6 35
C1 33
C2 27
C4 22

El camino ms largo con duracin todo normal es el camino 7, que por definicin es el camino
crtico.
PRIMERA PROGRAMACIN: Con duraciones todo normal.

Para verificar la ruta crtica, hagamos los clculo en la siguiente red y resumamos los valores
en el cuadro 1.

En esta primera programacin se tiene un costo directo total mnimo con duracin ms larga.

SEGUNDA PROGRAMACIN: Con duraciones topes.

Los valores de la red de clculo con las duraciones topes estn resumidos en el cuadro 2.
TERCERA PROGRAMACION: Con aceleracin de las actividades de la ruta crtica.

Como ya conocemos la duracin normal y la duracin tope, los puntos intermedios de la curva,
podrn ser determinadas por el mtodo de compresiones sucesivas de las duraciones de las
actividades.
ACTIVIDADES DE LA SIMBOLOGIA VARIACION DE
RUTA CRITICA DURACION
0-1 TP 0/0 0
1-3 B 10/7 166,667
3-4 F 15/10 130,000
4-5 H 13/5 50,000
5-6 J 7/5 425,000
6-7 K 5/3 150,000

La actividad que tiene menor pendiente es H, esta se puede reducir hasta 5 semanas, si la
reducimos hasta su tope, tendremos que la duracin del proyecto es igual al camino 3.

CUARTA PROGRAMACION: La actividad F es la que sigue con menor pendiente de costo,

pudiendo ser reducido hasta 10, por ahora solo vamos a reducirlo hasta 11 semanas,
obteniendo la duracin del proyecto igual al camino 8.

ACTIVIDADES DE LA SIMBOLOGIA VARIACION DE

RUTA CRITICA DURACION
 0-1 TP 0/0 0
1-3 B 10/7 166,667
3-4 F 15/10 130,000
4-5 H 13/5 50,000
5-6 J 7/5 425,000
6-7 K 5/3 150,000

QUINTA PROGRAMACION: La actividad F solo puede ser reducido en 1 semana para llegar a su
tope y necesariamente la actividad G tambin tendr que ser educido en una semana,
obteniendo que la duracin del proyecto es igual al camino 5.

ACTIVIDADES DE LA SIMBOLOGIA VARIACION DE

RUTA CRITICA DURACION
0-1 TP 0/0 0
1-3 B 10/7 166,667
3-4 F 15/10 130,000
3-5 G 16/12 132,500
4-5 H 13/5 50,000
5-6 J 7/5 425,000
6-7 K 5/3 150,000
SEXTA PROGRAMACION : Las actividades F y H ya han llegado a su tope, la actividad K es la que
sigue con menor pendiente de costos, directos reducindolos hasta su tope, tendremos que la
duracin del proyecto es igual a 35 semanas igual al camino 6.

ACTIVIDADES DE LA SIMBOLOGIA VARIACION DE

RUTA CRITICA DURACION
0-1 TP 0/0 0
1-3 B 10/7 166,667
3-4 F 15/10 130,000
3-5 G 16/12 132,500
4-5 H 13/5 50,000
5-6 J 7/5 425,000
6-7 K 5/3 150,000
SEPTIMA PROGRAMACIN: Las actividades F, HY K ya han llegado a su tope la actividad B es la
que sigue con menor pendiente de costos directos, vamos a reducirla hasta a 8 semanas
obteniendo as que la duracin dl proyecto es igual al camino 1.

ACTIVIDADES DE LA SIMBOLOGIA VARIACION DE

RUTA CRITICA DURACION
0-1 TP 0/0 0
1-3 B 10/7 166,667
3-4 F 15/10 130,000
3-5 G 16/12 132,500
4-5 H 13/5 50,000
5-6 J 7/5 425,000
6-7 K 5/3 150,000

OCTAVA PROGRAMACION: Vamos a reducir la actividad B hasta su tope de 7 semanas.

ACTIVIDADES DE LA SIMBOLOGIA VARIACION DE

RUTA CRITICA DURACION
0-1 TP 0/0 0
1-3 B 10/7 166,667
3-4 F 15/10 130,000
3-5 G 16/12 132,500
4-5 H 13/5 50,000
5-6 J 7/5 425,000
6-7 K 5/3 150,000
NOVENA PROGRAMACION: Las actividades B y F han llegado a su tope. L nica actividad que
se puede reducir es la actividad J, si a esta le reducimos a 6 semanas dar lugar a la
aparicin de una nueva actividad critica E.

DECIMA PROGRAMACIN: La actividad critica J an se puede reducir en una semana para llegar
a su tope, procediendo as, consecutivamente la actividad E tambin debe ser reducido en 1
semana.

Con esta programacin hemos llegado a la duracin tope del proyecto.