Manual de Legalizacin de Crdito

Estudios de PREGRADO en el pas

con Deudor Solidario

Fecha de actualizacin: 21 de julio de 2017

Manual de Legalizacin Crdito, Estudios de PREGRADO en el pas

Es momento de iniciar tu proceso de legalizacin, ten en cuenta los siguientes pasos

Imprime este
documento para
que lleves tu lista
de chequeo de los
Descarga las garantas desde Una vez tengas la documentacin documentos
Reune toda la
el portal del ICETEX completa, entrgalos en la institucin
Documentacin recolectados.
de Educacin Superior

Documentos para la legalizacin que comparten todas

las lneas de crditos para pregrado en el pas

Beneficiario y Deudor solidario -

Beneficiario deudor solidario persona natural*

Formulario de Estudio de
Formulario de Solicitud de Crdito Antecedentes Crediticios
Registrate e imprime las
garantas de tu crdito Descargar (digita el documento
del estudiante)
2 Fotocopias legibles del documento desde el portal del ICETEX
de Identidad 2 Fotocopias legibles del Documento de
Regstrate Identidad

Carta de Certificacin Laboral del Deudor

1 copia de Registro Civil o Sentencia
Judicial de Custodia (en caso de que
el estudiante sea menor de edad), y
que sea legibles en su integridad.
Certificado de notas para estudiantes
que ingresan de segundo semestre
en adelante
Fotocopia de la ltima factura de
servicio pblico de energa elctrica
del lugar de residencia del ncleo
familiar del estudiante
Certificado del Cabildo Indgena, en
el caso de haber registrado
pertenecer a dicha poblacin
Para estudiantes de 1er y 2do
semestre, copia de los resultados de
las pruebas Saber 11, donde se
registre el cdigo SNP y el puntaje
obtenido, informacin que debe
coincidir con la registrada en el
formulario de solicitud de crdito
Formato de Autenticidad de
Documentos diligenciado por el
estudiante y deudor solidario
Deudor solidario -
persona jurdica*
Formulario de Estudio de
Antecedentes Crediticios
Descargar
Fotocopia legible del documento de
Identidad del Representante Legal
2 Fotocopias legibles del NIT
Certificado de Existencia
y Representacin Legal
Estados Financieros del ltimo
ejercicio contable
Estar facultado para asumir esta clase
de obligaciones previa certificacin del
representante legal
Solidario con fecha de expedicin no
mayor a 30 das, que incluya sueldo,
cargo, fecha de ingreso y tipo de contrato
Descargar Si es trabajador independiente
Certificacin de Ingresos expedida por la
autoridad competente, Si es expedido por
contador pblico se debe acompaar con
copia legible de la tarjeta profesional y
del documento de identidad del contador
Certificado de Ingresos y Retenciones, si
es trabajador dependiente y/o
declaracin de renta del ao anterior, si
(digita el documento est obligado a declarar
del estudiante)
Certificacin de Ingresos Adicionales del
Deudor Solidario segn sea el caso
En caso de ser pensionado, demostrar
ingresos diferentes a la pensin -
adjuntar certificacin de ingresos
adicionales expedida por la autoridad
competente. Si es expedido por contador
pblico se debe acompaar con copia
legible de la tarjeta profesional y del
documento de identidad del contador
*El deudor solidario seleccionado
puede ser persona natural o jurdica.

Trabajador Dependiente: La empresa efecta el pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social
Trabajador Independiente: El trabajador efecta el pago de sus aportes al Sistema General de Seguridad Social

Si perteneces a alguna lnea especial, incluye en tu lista de chequeo

los documentos exigidos del respectivo programa
Reservistas Honor
Certificado de la autoridad
competente (Ministerio de Defensa
Nacional - Comisin del Escalafn
de Reservistas de Honor) de haber
sido distinguido como "Reservista de
Honor", de acuerdo con lo
establecido en la Ley 14 de 1990
Estudiantes de Comunidades
Oficiales y Suboficiales
de Especial Proteccin Constitucional
Recibo que discrimine costo por
concepto de matrcula y el costo por Si registro corresponder a Poblacin con
concepto de equipo Discapacidad Fisica adjuntar Certificacin
Mdica de EPS u organismo competente
Carta autorizando al empleador para especificando el grado y tipo de incapacidad
que la cuota de pago del crdito en fsica, sensorial, de carcter permanente de
poca de amortizacin le sea acuerdo con la Ley 361 de 1997
deducida de la nomina a su nombre y
sea pagada al ICETEX
Manual de Legalizacin Crdito, Estudios de PREGRADO en el pas

Puntos importantes en el proceso de legalizacin

Plazos
Legalizacin de crditos
para estudios en el pas
15 das calendario contados a
partir de la fecha de publicacin del
estado APROBADO, tiempo que
comparten el estudiante y la
Institucin de Educacin Superior.
Solicitud de recoleccin de
garantas
Una vez se registre el crdito como
LEGALIZADO ante la Institucin de
Educacin Superior, sta contar
con un plazo mximo de 10 das
calendario para solicitar la
recoleccin de las garantas.
Viabilidad Jurdica de las Renovacin del crdito
Garantas educativo
Todos los crditos contarn con un Dentro del calendario establecido
plazo mximo de 30 das por el ICETEX, con un tiempo
calendario para obtener la viabilidad aproximado de 3 meses.
jurdica. En el caso de que las garantas
resulten No Viables, la reposicin se debe
efectuar dentro de este tiempo, contado a
partir de la legalizacin del crdito.

Renovacin de tu crdito
Estar al da en el pago de tus cuotas mensuales o prima de seguro, segn corresponda a la modalidad de crdito a la cual aplic.
Actualizar tus datos y los de tu deudor solidario a travs del portal web, dentro de calendario establecido por ICETEX.
Dirgete a la Institucin de Educacin Superior a realizar tu renovacin.
Reportar ante ICETEX el cambio de documento de identidad al cumplir la mayora de edad, en la oficina de atencin al usuario ms cercana.
Reportar de manera oportuna las novedades asociadas a tu crdito.
La no renovacin del crdito por ms de dos periodos ocasionar la terminacin automtica del crdito y el paso al cobro.
Si no se efecta el proceso de renovacin completo no hay lugar a desembolso por parte del ICETEX.

Casos en que se puede cambiar el deudor solidario

No es posible realizar cambios de deudor solidario, en ningn momento del crdito, ni para la legalizacin, ni durante su ejecucin o amortizacin. El
Reglamento de Crdito Educativo prev cambio de deudor solidario, solo en los siguientes casos:

Cuando ste ha fallecido.

Cuando se le ha reconocido incapacidad fsica total, debidamente certificada por la autoridad competente.
Cuando el deudor solidario presente pena privativa de la libertad o detencin.

La solicitud debe ser remitida por el estudiante al ICETEX, acompaada de las constancias y/o certificaciones de tal novedad, para que el Instituto pueda
autorizar ante la CIFIN el estudio de otros candidatos para reemplazar el deudor solidario.
Manual de Legalizacin Crdito, Estudios de PREGRADO en el pas

Informacin para tener en cuenta

1.
Se debe realizar la
identificacin del
beneficiario y su (s) Deudor
(es) Soldario (s), mediante
reconocimiento biomtrico
de huella dactilar en Notaria
Pblica
2.
Si el estudiante es menor
de edad (menor de 18 aos)
su representante legal (uno
de los padres o el
acudiente) deber firmar en
el espacio de firma del
cuadro superior para
BENEFICIARIO Y/O
REPRESENTANTE LEGAL,
de la carta de Instrucciones.
Debajo de este cuadro
deber firmar el estudiante.
3.
Los documentos deben ser
legajados en una carpeta
de marbete vertical
marcada con apellidos y
nombre completos del
estudiante.
4.
El pagar y la carta de
instrucciones NO deben ser
legajados.
5.
Si la informacin
consignada de manera
virtual en el formulario de
solicitud de crdito no
coincide con los
documentos que se
adjuntan en la legalizacin,
el ICETEX proceder a
anular el crdito.

6.
El ICETEX y las
instituciones de educacin
superior en el proceso de
legalizacin, solo recibirn visitas domiciliarias, con el
la documentacin
completa, legible y
debidamente diligenciada.
No se aceptarn
documentos con tachones
o enmendaduras.
7.
El ICETEX y las
instituciones de educacin
superior podrn realizar
fin de verificar la situacin
socioeconmica y
estratificacin del
solicitante.
8.
El ICETEX no devolver
los documentos que
soportan la inscripcin del
estudiante y del deudor
solidario; por lo tanto, se
recomienda anexar
fotocopia legible de stos
9.
Una vez el crdito ha sido
legalizado DE NINGUNA
MANERA se puede desistir
sin previa autorizacin de
la institucin de educacin
superior.