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ANO LECTIVO 2010/2011

FICHA DE TRABALHO N. 4 ANO:


Data:
TURMA:
N.
Nome do Aluno: _________________________________________________ ____

OObbjjeeccttiivvooss::
Criao de documentos de Impresso em Srie
Distino entre cartas de formulrio e origem de dados
Intercalar informao personalizada quer para a impressora quer para um outro documento.

1. V ao menu Mailings e escolha Iniciar Impresso em Srie - Assistente de impresso em srie Passo a
Passo.

2. No Painel de tarefas escolha no tipo de documento Cartas. Faa Seguinte.

3. No Seleccionar Documento Principal escolha Utilize o documento actual. Faa Seguinte.

4. No Seleccionar Destinatrios escolha Escrever uma Nova Lista. Clique no boto Criar. Aparecer uma nova
janela clique no boto Personalizar. Aparecer uma nova janela clique em Eliminar cada campo que no
necessite, neste caso, deixe s o Nome, Localidade e Cdigo Postal. Faa OK.

5. Voltar Janela Nova lista de Endereos e introduza a informao que a seguir se segue. Tendo em conta,
que para Adicionar um novo registo basta pressionar o boto Nova Entrada e para apagar basta pressionar o
boto Eliminar.

Nome Localidade Cdigo Postal


Alexandre Cruz Lisboa 1200
Carla Gonalves Porto 4000
Daniela Sousa Braga 4700
Leonel Pereira Aveiro 3800
Lusa Monteiro Faro 8000
Rui Teixeira Coimbra 3000
Vanessa Lopes Lisboa 1300

6. Quando terminar pressione o boto Fechar, ele ir pedir-lhe para guardar. Seleccione a sua pasta e guarde o
documento com o nome Dados. Este documento ser a origem de dados para criarmos as nossas cartas.
Repare ainda que o documento guardado como se fosse um documento do Access. Faa Seguinte.

7. Coloque a informao proveniente da carta:

Caro amigo:
A direco deste clube vem convoc-lo para uma reunio de trabalho a realizar no prximo dia 20 do
corrente ms.

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8. A seguir a Caro Amigo:, coloque os campos que se seguem, utilizando o boto da barra de ferramentas de

impresso em srie, Inserir Campos de Impresso em Srie :

Nome
Localidade
Cdigo Postal

9. Grave o documento como Carta.

10. Para visualizar os registos clique no boto, da barra de ferramentas de impresso em srie, Ver Dados

Intercalados .

11. Pretende-se agora enviar para um novo documento as cartas para as pessoas com Localidade em Lisboa. Para

isso clique no boto, Editar a Lista de Destinatrios . Aplicar um Filtro, no Campo escolher
Localidade, na Comparao escolher Contm e no Comparar escrever Lisboa. Faa OK.

12. Vamos enviar agora esses registos para um novo documento. Para isso clique no boto, Mailings, Concluir e

Intercalar . Guarde o documento como Cartas de Lisboa na sua pasta.

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