CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA - DRE

MONITOREO Y SEGUIMIENTO DEL FUNCIONAMIENTO DE LOS CENTROS DE

OPERACIONES DE EMERGENCIA UGEL

UGEL: ___________________ FECHA: _____________________

1. Infraestructura del COE UGEL:

a) No cuenta
b) Local en construccin o proceso de alquiler
c) Local compartido
d) Local alquilado
e) Local propio
Observaciones:
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Art. 3.3 de la Gua de lineamientos para la implementacin de los COE DRE y UGEL

2. rea y Mdulos implementados en el COE UGEL:

a) rea de Direccin y apoyo a las decisiones.
b) rea de Monitoreo y procesamiento de la Informacin
c) Mdulo de Operaciones
d) Mdulo de Comunicaciones y Prensa
e) Mdulo de Logstica.
Detallar cantidad de operadores por mdulos implementados:
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______________________________________________________________
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Art. 3.6 inciso b de la Gua de lineamientos para la implementacin de los COE DRE y UGEL

3. Horario de funcionamiento del COE UGEL:

a) Slo en emergencia
b) Lunes a viernes (08 horas)
c) Lunes a viernes (08 horas), y sbado - domingo (algunas horas).
d) Lunes a domingo (24 horas)
Detallar los mdulos implementados:
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Art. 3 de la Gua de lineamientos para la implementacin de los COE DRE y UGEL

4. Emisin de reportes, informes y boletines al COE DRE o en su jurisdiccin:

a) No emite reportes
b) Mensual

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c) Semanal
d) Inter diario
e) Diario
Detallar los tipos de informes emitidos:
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Art. 3.4 de la Gua de lineamientos para la implementacin de los COE DRE y UGEL

5. Equipamiento informtico y/o de comunicaciones :

OPTIMO
EQUIPAMIENTO CANTIDAD OBSERVACION
Computadoras Escritorios 06
Audfonos y parlantes 06
Estabilizador de voltaje. 06
Laptop 06
Proyector Multimedia 02
Impresora Multifuncional 02
Sistema de radio HF (de base) 01
Sistema de radio VHF (de base) 01
Equipos porttiles HF (tipo Mochila) 01
Equipos porttiles VHF (Handie Talkie) 04
Telfonos Fijos 02
GPS 01
Telfonos Smartphone. 02
Televisores 01
Radio Grabadora 01
Sistema Operativo 06
Suite de Ofimtica 06
Visores de Mapas 06
Antivirus 06
Escritorios para PC 06
Sillas ergonmicas 06
Ecran 02
Mesa de Reunin 01
Sillas Fijas. 08
Pizarras (*) 01
Estantes (*)
ADICIONALES
Plotter 01
Telfono Satelital 01
Grupo Electrgeno +15w. 01
UPS 01
(*) De acuerdo a necesidad

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Observaciones:
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Art. 3.3 de la Gua de lineamientos para la implementacin de los COE DRE y UGEL

6. Establece enlace con el COE DRE, a travs de:

a) Telefona fija: Si No
(La repuesta es Si, a travs de qu nmeros: ______________________)
b) Telefona Celular: Si No
(La repuesta es Si, a travs de qu N de abonado:
______________________)
c) Correo Electrnico Si No
(La repuesta es Si, a travs de qu cuenta de correo:
___________________________)
d) Redes Sociales: Si No
(La repuesta es Si, a travs de qu red: ___________________________)

7. Coordinador PREVAED del COE UGEL.

a) Horario de trabajo del Coordinador Local:
a.1) 8 horas
a.2) 12 horas
a.3) 18 horas
a.4) 24 horas
b) Nmero de coordinadores por UGEL___________________________________

8. Mdulo de Operaciones
a) Horario de trabajo del mdulo:
a.1) 8 horas
a.2) 12 horas
a.3) 18 horas
a.4) 24 horas
b) Nmero de Operadores: __________________________________________
c) Cuenta con formatos de monitoreo diario: Si No
d) Elabora reportes de situacin: Si No
e) Cuenta con mapas impresos de las provincias y distritos: Si No
f) Cuenta con las cartas geogrficas de su jurisdiccin: Si No
g) Cuenta con informacin cartogrfica geo referenciada en formato digital: Si
No

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Observaciones:
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______________________________________________________________

9. Mdulo de Comunicaciones y Prensa:

a) Horario de trabajo del mdulo:
a.1) 8 horas
a.2) 12 horas
a.3) 18 horas
a.4) 24 horas
b) Nmero de Operadores: __________________________________________
c) Cuenta con formatos de reporte de comunicaciones preestablecidos: Si No
d) Directorios de autoridades e instituciones de primera respuesta actualizados:
Si No
e) Realiza peridicamente pruebas de comunicaciones por sus redes con sus
coordinadores PREVAED de su jurisdiccin: Si No
f) Elabora de notas de prensa: Si No
g) Formatos de notas de prensa: Si No
h) Directorio actualizado de medios de prensa regionales: Si No
i) Cuenta con equipamiento para el monitoreo de los medios de prensa (radio y
televisin): Si No
Observaciones:
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10. Mdulo de Logstica

a) Horario de trabajo del mdulo:
a.1) 8 horas
a.2) 12 horas
a.3) 18 horas
a.4) 24 horas
b) Nmero de Operadores: __________________________________________
c) Stock de Almacenes Actualizados: Si No
d) Inventario de recursos actualizados: Si No
e) Formatos de consolidacin de informacin: Si No

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Observaciones:
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RECOMENDACIONES PARA UN MEJOR FUNCIONAMIENTO COE UGEL

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DIRECTOR UGEL COORDINADOR PREVAED