SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

REGIONAL DISTRITO CAPITAL - CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS

INSTRUMENTO PARA LA VALORACIN DEL CONOCIMIENTO
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
Apoyo
INFORMACIN GENERAL
FECHA DE APLICACIN: DURACION DE EVALUACION:
CDIGO PARA IDENTIFICACIN DEL INSTRUMENTO: FASE(*) Anlisis_ AP: 1_ AA: 1
NOMBRE Y CDIGO DEL PROGRAMA DE FORMACIN: TN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA 122121
No. DE FICHA:
CRITERIOS DE EVALUACIN ASOCIADOS:
Ejecuta procedimientos y funciones acorde con lo establecido en los manuales y el direccionamiento
estratgico de la organizacin.
Aplica el proceso de planeacin estratgica, orientado a la Unidad Administrativa, en las estrategias
FA/DO para el desarrollo de los programas de mejoramiento.
Establece las prioridades de ejecucin de actividades y los recursos de acuerdo con las polticas de la
organizacin.
Identifica la posicin de su puesto de trabajo, de acuerdo con la estructura orgnica de la organizacin
NOMBRE DEL INSTRUCTOR- TUTOR:
NOMBRE DEL APRENDIZ:

(*) Fase: Indica la fase del proyecto que se est desarrollando/valorando; AP: Actividad de proyecto; AA: Actividad de
aprendizaje.

INSTRUMENTO PARA VALORAR CONOCIMIENTO

Estimado Aprendiz:

Lea con atencin y tenga en cuenta toda la informacin entregada en este instrumento de
Evaluacin preparado para recoger, verificar y valorar sus conocimientos sobre: tipos de
empresa y su estructura orgnica funcional existentes en Colombia.

Analice cuidadosamente cada uno de los tems y responda el total del cuestionario, considerando
las indicaciones en cada seccin. Si requiere, solicite explicacin sobre aquellas palabras o
expresiones que no sean claras.

Mantenga control del tiempo asignado al desarrollo de este instrumento. Al terminar entregue
este instrumento a su facilitador (a).

Esta actividad evaluativa hace parte de su proceso de formacin y permite valorar su grado de
aprehensin del o los conocimientos asociados al programa de formacin.

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1. La historia de la gestin documental, despus de haber desarrollado la gua No. 1 registra como
surgieron y se representaron los primeros sucesos administrativos en el comportamiento de la
humanidad, para Usted Estos fueron:

a) Cuando nace la necesidad de contratar talento humano capacitado para desempear labores
especializadas, pues ya no bastaba con procedimientos arcaicos que no aportaban nada al
desarrollo empresarial que exiga la poca.

b) Con el surgimiento de la disciplina. el ser humano como ser social por naturaleza, se agrup
para actividades donde comenzaron a planificar de manera organizada la recoleccin de frutas y
la caza de animales, y despus con el descubrimiento de la agricultura da paso a la creacin de
las pequeas comunidades.

c) Para poder cazar los primeros dinosaurios, los seres humanos deban robarse a sus cras para
provocar y desestabilizar al animal, de esta manera se representan teoras como planear,
organizar, dirigir y controlar.

d) A partir de 1776, con la invencin de la mquina a vapor por James Watt (1736-1819) y, su
posterior aplicacin a la produccin, una nueva concepcin del trabajo vino a modificar
completamente la estructura social y comercial de la poca.

2. El Programa de Gestin documental en el que usted ha trabajo en su programa de formacin y

con el desarrollo de esta gua le permiti analizar detenidamente los siguientes conceptos, con
base en ello escoja cuales son los elementos de la Administracin son:

a) Objetivo, eficacia, eficiencia, grupo social, productividad, coordinacin de los recursos,

humanidad.

b) Ambicin, trabajo individual, avaricia, egosmo, coordinacin de los recursos, humanidad.

c) Universalidad, valor instrumental, unidad jerrquica, unidad del proceso, especificidad,

d) Inters, leasing, marketing, publicidad, clientes, organigrama, deseo, programacin.

3. Generalmente existe una conceptualizacin sobre un tema especfico en cualquiera de las

ciencias que estudiemos, en este orden de ideas, con los conceptos adquiridos defina qu es
una empresa de acuerdo a las siguientes opciones:

a) Unidad econmico-social, integrada por elementos humanos, materiales y tcnicos, que tiene
como objetivo adquirir utilidades a travs de su participacin en el mercado de bienes y
servicios.

b) Unidad eficaz que tiene como objetivo satisfacer las necesidades impuestas por un sistema que
busca el desarreglo en el funcionamiento de algo o en la funcin que le corresponde.

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 c) Conjunto de tcnicas y estudios que tienen como objeto mejorar la comercializacin de un
producto.

d) Actividad ya sea de origen manual o intelectual que se realiza a cambio de una compensacin
econmica por las labores concretadas

4 Con la lectura que usted Aprendiz realiz durante el desarrollo de esta gua y el material de apoyo
suministrado, segn la legislacin Colombiana clasifica los diferentes tipos de empresa segn su
constitucin. De las siguientes alternativas escoja la que considere que sean las caractersticas para
poder clasificar las empresas:

a) Ubicacin, raza, tamao, constitucin jurdica.

b) Tamao, constitucin jurdica, actividad, ubicacin.

c) Actividad, pas, tamao, situacin econmica.

d) Constitucin jurdica, tamao, actividad, procedencia del capital.

5. Sabemos que el organigrama es un modelo abstracto y sistmico que toda empresa, entidad u
organizacin debe tener definido; usted durante el desarrollo del contenido de la gua y con apoyo
del material, identifico y reconoci lo que este diagrama representa. Seleccione la alternativa correcta
que explique qu es un organigrama:

a) Una forma de expresin visual de ideas de la compaa o textos ampliamente utilizados como
recursos organizacionales que comunican la estructura lgica de la informacin de las aristas.

b) La herramienta que posibilita organizar y representar, de manera grfica y mediante un

esquema, el conocimiento sobre la situacin financiera de la organizacin.

c) Las estrategias para organizar el contenido de conocimientos de la empresa de manera sencilla

y condensada de una cierta porcin de territorio que se plasma a travs de un esquema o
dibujo

d) Un grfico detallado de la estructura orgnica-funcional de todas las unidades que integran la

organizacin, indicando aspectos importantes como las relaciones jerrquicas, de comunicacin
y de coordinacin.

6. Con los conceptos adquiridos hasta el momento, ya est en la capacidad de diferenciar las etapas
del proceso Administrativo y entender que existen unas funciones fundamentales que deben
seguirse al momento de tomar decisiones. De las siguientes alternativas, seleccione la que
corresponda:

a) Planeacin, direccin, ejecucin, control.

b) Planeacin, direccin, control, ejecucin.

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 c) Planeacin, organizacin, direccin, control.

d) Visin, misin, objetivos, justificacin.

7. La funcin de Planeacin dentro del proceso Administrativo es una de las ms importantes etapas
porque determina el lineamiento estratgico de la empresa. Este proceso consiste en:

a) Formular el estado futuro deseado para una organizacin y plantear cursos alternativos de
accin, evaluarlos y as definir los mecanismos adecuados a seguir para alcanzar los objetivos
propuestos.

b) Influenciar la administracin para lograr que sus subordinados obtengan los objetivos
encomendados, mediante la toma de decisiones, la motivacin, la comunicacin y coordinacin
de esfuerzo.

c) Preparar el proceso dinmico de convertir en realidad la accin que ha sido planeada, para que
a futuro la empresa tenga excelentes resultados financieros, administrativos y contables.

d) Verificar si todo ocurre de conformidad con el plan adoptado, con las instrucciones emitidas y
con los principios establecidos. Tiene como fin sealar las debilidades y errores a fin de
rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente.

8. Usted es el asistente administrativo de una multinacional la cual desea realizar un evento para
todos sus proveedores. Dentro de los procesos administrativos aplicados, la primera funcin
administrativa que usted llevara a cabo, es la de:

a) Organizacin

b) Planeacin

c) Direccin

d) Control

9. El concepto de misin refiere a un motivo o una razn de ser por parte de una organizacin, una
empresa o una institucin. Partiendo de este enunciado Identifique entre las siguientes misiones, la
que se considera est correctamente elaborada para el SENA:

a) El SENA est encargado de cumplir la funcin que le corresponde al Estado de invertir en el

desarrollo social y tcnico de los trabajadores colombianos, ofreciendo y ejecutando la
formacin profesional integral, para la incorporacin y el desarrollo de las personas en
actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, econmico y tecnolgico del pas.

b) Ser la compaa lder en educacin automotriz de marca y productos envasados de consumo,

con participaciones importantes en los principales mercados de consumo del mundo fabricamos
y vendemos en el mercado productos de alta calidad sensibles a acciones de mercadotecnia y
con potencial de crecimiento.

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 c) En el 2020, el SENA ser una Entidad de clase mundial en formacin profesional integral y en el
uso y apropiacin de tecnologa e innovacin al servicio de personas y empresas; habr
contribuido decisivamente a incrementar la competitividad de Colombia.

d) El SENA naci durante el gobierno de la Junta Militar, Su funcin, definida en el Decreto 164 del
6 de agosto de 1957, fue brindar formacin profesional a trabajadores, jvenes y adultos de la
industria, el comercio, el campo, la minera y la ganadera. Su creador fue Rodolfo Martnez
Tono.

10. La visin se refiere a una imagen que la organizacin plantea a largo plazo sobre cmo espera que
sea su futuro; una expectativa ideal de lo que espera que ocurra. Identifique entre las siguientes
Visiones, la que se considera est correctamente elaborada para EL SENA:

a) Ser la compaa ms admirada en Colombia con una reputacin global por la efectividad de
nuestro mercadeo, la calidad de nuestros productos y la mejor fuente de empleo.

b) En 2015 somos la mejor empresa de panificacin en el mundo y un lder de la industria

alimenticia, donde nuestra gente hace la diferencia todos los das.

c) Lograr un creciente volumen y participacin de nuestras marcas. Estar cerca de nuestros

consumidores y clientes, ellos son nuestra razn de ser.

d) En el 2020, el SENA ser una Entidad de clase mundial en formacin profesional integral y en el
uso y apropiacin de tecnologa e innovacin al servicio de personas y empresas; habr
contribuido decisivamente a incrementar la competitividad de Colombia.

EVALUACIN

OBSERVACIONES:

RECOMENDACIONES:

JUICIO DE VALOR:
APROBADO DEFICIENTE

REQUIERE PLAN DE SI NO
MEJORAMIENTO
Si requiere plan de mejoramiento, anexar formato GFPI F 024: Plan
de mejoramiento/plan de actividades complementarias

FIRMA DEL INSTRUCTOR FIRMA DEL APRENDIZ