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Braslia, 2016
Copyright2016
1 Edio
Fundao Nacional do ndio Funai
Diretoria de Administrao e Gesto Dages
Organizadores:
(Comisso Especial Portaria n. 540/2015/Pres-Funai, de 15 de junho de 2015)
Lorena Rodrigues Soares
Karla Bento de Carvalho
Bruno da Silva Antunes de Cerqueira
Luiz Antnio Sberze
Helton Soares dos Santos
Sirlene Bendazzoli
Mrcio Luiz Gomes Vieira
Editorao:
Lorena Rodrigues Soares Cogab/Dages
Marli Moura SEDIV/GOCEDI/CGGE
permitida a reproduo parcial ou total desta obra, desde que citada a fonte.
SUMRIO
1. Apresentao...................................................................................................... 5
2. Da Redao Oficial.............................................................................................. 6
3. Dos elementos de contedo e forma da Redao Oficial..................................... 7
4. Dos pronomes de tratamento............................................................................. 9
4.1. Concordncia gramatical....................................................................... 9
5. Das siglas, abreviaes, abreviaturas, smbolos e numerais em Redao Oficial... 10
5.1 Siglas..................................................................................................... 10
5.2 Abreviaes e Abreviaturas..................................................................... 11
5.3 Smbolos................................................................................................ 12
5.4 Numerais............................................................................................... 14
5.5 Iniciais minsculas e maisculas............................................................... 15
5.5.1 Iniciais minsculas..................................................................... 16
5.5.2 Iniciais maisculas..................................................................... 17
6. Da grafia dos nomes indgenas............................................................................ 18
6.1 Gentlicos etnnimos e adjetivos ptrios.............................................. 19
6.2 Grafia e flexo dos gentlicos segundo a gramtica normatva................... 19
6.3 Conveno para grafia dos nomes tribais - CGNT.................................. 20
6.4 Pontos de divergncia a respeito da CGNT............................................ 21
6.5 Aplicao da CGNT no mbito da Funai................................................. 22
7. Da elaborao da correspondncia oficial............................................................ 23
8. Dos atos de comunicao oficial e demais atos administrativos............................ 27
8.1 Principais espcies documentais utilizadas na Funai.................................. 28
8.1.1 O Padro Ofcio.................................................................. 31
8.1.2 Ofcio............................................................................... 33
8.1.3 Ofcio-circular................................................................... 36
8.1.4 Memorando..................................................................... 37
8.1.5 Memorando-circular......................................................... 38
8.1.6 Despacho......................................................................... 39
8.1.7 Mensagem eletrnica........................................................ 40
8.1.8 Ata.................................................................................. 41
8.1.9 Atestado........................................................................... 42
8.1.10 Certido......................................................................... 43
8.1.11 Convnio............................................................................... 44
8.1.12 Declarao............................................................................. 45
8.1.13 Informao Tcnica / Nota Tcnica........................................ 46
8.1.14 Instruo de Pagamento......................................................... 47
8.1.15 Instruo Normativa.............................................................. 48
8.1.16 Instruo Tcnica Executiva.................................................... 49
8.1.17 Memria de Reunio............................................................. 50
8.1.18 Ordem de Servio................................................................. 51
8.1.19 Parecer................................................................................... 53
8.1.20 Parecer Tcnico ............................................................ 54
8.1.21 Plano de Viagem.................................................................... 55
8.1.22 Relatrio Dirio de Atividades................................................ 57
8.1.23 Prestao de Contas de Viagem ...................................... 58
8.1.24 Portaria.................................................................................. 59
8.1.25 Solicitao de Participao em Evento no pas......................... 60
8.1.26 Solicitao de Proviso Oramentria SPO.......................... 61
8.1.27 Termo de Execuo Descentralizada TED........................... 62
8.1.28 Termo de Referncia.............................................................. 65
Anexo I ........................................................................................................ 87
1. Apresentao
2. Da Redao Oficial
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Fundao Nacional do ndio
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Manual de Redao Oficial
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Fundao Nacional do ndio
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Manual de Redao Oficial
5.1 Siglas
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5.3 Simbolos
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10h35min ou 10h35
35min5s ou 35min5
10h35min5s
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5.4 Numerais
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Segundo a gramtica normativa da lngua comum admitem a forma plural, como todos os
portuguesa, os gentlicos devem flexionar-se de outros: os brasileiros, os portugueses, os espanhis,
acordo com as regras que se aplicam aos demais os botocudos, os tupis, os tamoios, etc..
adjetivos e substantivos. Por conseguinte, sob Entretanto, destaca Bechara: Por conveno
esse ponto de vista, as designaes das etnias internacional de etnlogos, est h anos acertado
indgenas, africanas ou de outras origens, de que, em trabalhos cientficos, os etnnimos que no
forma geral, devem ser flexionadas no plural, alm sejam de origem verncula ou nos quais no haja
de serem grafadas com iniciais minsculas, como elementos vernculos no so alterados na forma
se faz nos demais casos. Assim, se utilizado plural, sendo a flexo indicada pelo artigo plural:
templos hindu ou pirmides astecas, no os tupi, os nambiquara, os caiu, os tapirap, os
haveria sentido em utilizar construes como bntu, os somali, etc.
Festas e tradies Bororo ou Os Xavante vivem
na regio h sculos, pois o certo seria Festas e Assim, v-se que, paralelamente ao que prescreve a
tradies bororos e Os xavantes vivem na regio gramtica, h a utilizao de um padro especfico,
h sculos. segundo o qual no se flexionam os etnnimos
ou adjetivos ptrios que designam os nomes das
Evanildo Bechara (2002), por exemplo, afirma etnias indgenas, seja quanto ao plural, seja quanto
que: Etnnimo o nome que se aplica ao gnero, tema que ser tratado a seguir.
denominao dos povos, das tribos, das castas
ou de agrupamentos outros em que prevalece o
conceito de etnia. Estes nomes utilizados na lngua
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Assim, como pode ser visto, as normas para grafia dos nomes indgenas
previstas na CGNT diferem em sua essncia do que se encontra previsto
na gramtica normativa, a qual estabelece que os etnnimos, por serem
substantivos comuns, devem ser escritos com inicial minscula, alm de
flexionados em gnero e nmero.
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Partes do documento
a) Tipo e nmero do expediente, seguido do Numerao de pgina: Obrigatria a partir da
ano, unidade/s e sigla do rgo; segunda pgina
b) Local e data alinhados direita; Margens: Esquerda 3 cm / Direita 1,5 cm /
c) Assunto (em negrito); Superior 2 cm / Inferior 2cm.
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8.1.2 Ofcio
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8.1.3 Ofcio-circular
O ofcio-circular usado quando se quer comunicar
o mesmo contedo simultaneamente a diversos
rgos ou pessoas.
8.1.4 Memorando
Modalidade de comunicao entre unidades A organizao do memorando segue,
administrativas de um mesmo rgo, que podem em grande parte, do Padro Ofcio
estar hierarquicamente em mesmo nvel ou em do MRPR. Este adverte, contudo, que
nveis diferentes. Essa espcie documental pode no memorando no necessrio
ser tambm utilizada por servidores, para tratar descrever o nome da autoridade
de assuntos de seu interesse, situao na qual no destinatria, somente seu cargo.
recebe numerao.
8.1.5 Memorando-circular
O memorando-circular a forma encontrada para comunicar-
se com diversos setores ao mesmo tempo. Ele tem diagramao
similar do memorando, diferindo no endereamento, que
genrico e que se grafa acima do assunto ou referncia.
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8.1.6 Despacho
Se houver necessidade de formatar um documento como
despacho, recomenda-se que ele seja estruturado de forma
similar ao modelo seguinte.
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8.1.8 Ata
A ata documento jurdico relevante, no podendo ser rasurada ou conter
espaos que ensejem eventuais fraudes documentais. Redige-se uma ata,
na verso inicial, que pode ser manual, de forma direta, no havendo
paragrafao e espaamentos. Nesse caso, erros na escrita devem ser
corrigidos com os comandos tradicionais: Em tempo, (...) ou Digo (...).
A verso final de uma ata, aps aprovao da assembleia, deve ser digitada
nos editores de texto disponveis e ser arquivada; ato contnuo, deve-se
envi-la por correio eletrnico aos membros da reunio. Segue exemplo
de uma ata da Diretoria Colegiada da Funai.
8.1.9 Atestado
Na Funai, expede-se Atestado Administrativo no curso do processo
de demarcao e regularizao das terras indgenas, nos termos da IN
n. 3, de 20/04/2012, que disciplina ainda o contedo da Declarao de
Reconhecimento de Limites.
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8.1.10 Certido
Nas certides no h manifestao de
Cpia ou fotocpia fiel e autenticada de ato ou vontade do Poder Pblico; limita-se a figurar
fato constante de processo, livro ou documento no documento aquilo que os arquivos das
que se encontre em poder da Administrao reparties pblicas possuem. O fornecimento
Pblica, a certido pode ser de inteiro teor ou de certido administrativa obrigao
resumida, desde que expresse fidedignamente constitucional de qualquer rgo pblico
o que se contm no original de que foi extrada. (CRFB, art. 5, XXXIV, b) e o prazo para sua
expedio fixado na Lei n. 9.051, de 18 de
maio de 1995: quinze dias, improrrogavelmente
contado do registro do pedido no rgo.
8.1.11 Convnio
Os convnios so acordos firmados por entidades
pblicas de qualquer espcie, ou entre estas e
organizaes particulares, para realizao de objetivos
de interesse comum dos partcipes (MEIRELLES:
1995, p. 354).
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8.1.12 Declarao
Ato expedido por unidades como o Servio de
Cadastro, Movimentao e Lotao da Funai,
que declara o pertencimento de um servidor
ao Quadro de Pessoal da Fundao, como no
modelo seguinte.
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Exemplo 1
Exemplo 2
8.1.19 Parecer
Manifestao tcnica de um rgo, unidade organizacional
ou agente especializado sobre assuntos submetidos a sua
apreciao, fundamentados legal e tecnicamente.
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8.1.24 Portaria
Ato administrativo interno por meio do qual as autoridades
administrativas competentes expedem instrues e
determinaes gerais ou especiais a seus subordinados, sendo
utilizada tambm para designar servidores para funes e cargos
no mbito do rgo. Na Funai, o Presidente, os Diretores, o
Corregedor e algumas outras autoridades expedem portarias.
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9. Referncias Bibliogrficas
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Anexo I
Portaria n. 273/2016/Pres-Funai, 22 de maro de 2016.
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