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Programa de la asignatura:
Formulacin y evaluacin de proyectos
Clave:
07144841
Unidad 1:
Diseo del anteproyecto
ndice
Presentacin de la unidad
Ahora bien, entrando en materia, debes saber que las empresas u organizaciones tienen que
realizar diversos estudios para la implementacin de un proyecto, para lo cual, existen
documentos que sirven para regular su factibilidad, siendo estos diseados para la elaboracin
de un anteproyecto estructural, que garantiza la generacin de informacin previa, antes de
realizar una inversin, por ejemplo en materia de construccin podra ser de millones de pesos.
En relacin a lo anterior, en esta primera unidad llamada diseo del anteproyecto, aprenders a
disear un documento especializado en el mbito laboral, que te servir para aplicarlo en la vida
profesional, considerando los lineamientos metodolgicos que se necesitan para integrar el
contenido del mismo, y que se podr utilizar en el sector pblico o privado, actualmente este
anteproyecto se utiliza en las empresas para diversos proyectos y que sirven como estudios
previos para garantizar el xito de cualquier inversin.
Propsitos de la unidad
Competencia especfica
Empezaremos por definir qu es un proyecto? Y para ello tomaremos como referencia a Baca
(2010) quien menciona que un proyecto es la bsqueda de una solucin inteligente al
planteamiento de un problema, la cual tiende a resolver una necesidad; en este sentido puede
haber diferentes ideas, inversiones de monto distinto, tecnologa y metodologa con diverso
enfoque, pero todas ellas destinadas a satisfacer las necesidades del ser humano en todas sus
facetas, como pueden ser: educacin, alimentacin, salud, ambiente.
Tambin podemos hacer mencin de los recursos cuantificables, que en forma de presupuestos
prevn el logro de resultados sin incumplir con los tiempos establecidos y cuya programacin
puede estar incluida en los cronogramas diseados para el proyecto.
Los proyectos se pueden llevar acabo cuando existe una insuficiencia que puede ser humana o
empresarial, es decir, hay una necesidad de invertir, esto puede ser para un bien o servicio.
Actualmente una inversin inteligente requiere un proyecto que lo justifique, dicho proyecto
debe estar estructurado y evaluado para que indique la pauta a seguir, con esto se puede
derivar la necesidad de crear proyectos.
Para tomar una decisin sobre la inversin de un proyecto, se requiere someterlo a un anlisis
multidisciplinario en donde participan diferentes especialistas, una decisin de este tipo no
puede ser tomada por una sola persona, para realizar este tipo de anlisis no existe una
metodologa estricta, por la gran variedad de proyectos que se pueden plantear, as como sus
diferentes aplicaciones de cada uno.
Para determinar la decisin del proyecto debe estar fundamentada en el anlisis de una
variedad de estudios y antecedentes con una aplicacin lgica de una metodologa que
abarque y cumpla con las consideraciones de todas las variables y/o factores que involucran y
afectan al proyecto.
Debes saber que el hacer un anlisis complejo, no implica que la inversin estar exenta de
algn riesgo, porque el futuro es incierto y siempre existir esa incertidumbre; el hecho de
calcular las ganancias futuras (utilidades), en estos clculos no se consideran los factores
fortuitos como: huelgas, incendios, derrumbes, etctera.
Otro factor que no est estimado en los clculos es el mbito econmico o poltico, como por
ejemplo: devaluaciones, golpes de Estado, situaciones econmicas que afectan la rentabilidad y
estabilidad de la(s) empresa(s). Considerando esto, en la toma de decisiones debe intervenir un
grupo multidisciplinario, porque cuentan con mayor informacin sobre las aristas del proyecto.
Tipos de proyecto
Los proyectos pueden ser de diversa ndole, su clasificacin a partir del fin buscado puede ser
de dos tipos:
Inversin privada: el fin de este proyecto es lograr una rentabilidad econmica financiera, con
el objetivo de recuperar la inversin del capital puesta por la empresa o los inversionistas para
la ejecucin de un proyecto. Este tipo de proyectos se elaboran para los siguientes casos:
Creacin de un nuevo negocio.
Ampliacin de las instalaciones de una industria.
Reemplazo de tecnologa.
Aprovechamiento de un vaco en el mercado.
Lanzamiento de un nuevo producto.
Sustitucin de la produccin artesanal por la fabril.
Provisin de servicios
Inversin pblica: en este tipo de proyecto, el estado es el inversionista que utiliza sus
recursos para la ejecucin del mismo, el dinero que utiliza es el recaudado por impuestos de
parte de entidades federativas, con la finalidad de obtener el bienestar social, es decir, que la
rentabilidad del proyecto no es solo econmica, sino que impacta a un grupo de personas en
determinada zona geogrfica. Los proyectos de inversin pblica se pueden clasificar en las
siguientes categoras:
Como sabes actualmente en Mxico, el gobierno federal, estatal o local, en sus principales
inversiones pblicas de construccin de vas de comunicacin con carreteras o infraestructura
de transporte pblico, utiliza empresas privadas para la arquitectura; en este caso existe una
recuperacin de la inversin en un periodo de tiempo que se calcula desde el principio.
En todo proyecto es importante plantear de forma clara y especfica cules son los objetivos y
las metas que se desean alcanzar u obtener.
De acuerdo con Hernndez, (2001) el trabajar por objetivos es una manera eficaz de asegurar
un nivel adecuado de productividad e incluso, de incrementar dicho nivel en un cierto periodo de
tiempo para administrarse mejor y ser ms eficiente. Los objetivos representan lo que se
quiere alcanzar en un tiempo futuro o son los fines hacia los cuales se dirigen las actividades
del proyecto.
La importancia de los objetivos radica en que son tomados como guas en el desarrollo de las
actividades que se van a ejecutar durante la realizacin del proyecto, tanto en la puesta en
marcha como en su desarrollo.
Los tipos de objetivos que se pueden aplicar o utilizar en los proyectos son:
Objetivo general: Se especifica la idea que se tiene que ejecutar para llegar al fin del
proyecto.
Objetivo especfico: Se plantea el nivel de detalle de las reas que se involucran.
Metas
Continuando con Hernndez (2011) las metas son marcas especficas y oportunas, que
sealan el camino para la realizacin de los fines de la compaa o proyecto. Podemos
mencionar que es el fin al cual se quiere llegar de forma clara y precisa.
La importancia de las metas radica en trazar un camino, esto permitir obtener resultados
ptimos y esperados, esto se puede lograr mediante la coordinacin de los objetivos generales
y especficos.
Las metas que se pueden aplicar a un proyecto, las podemos clasificar de la siguiente manera:
A corto plazo: son aquellas que se deben atender de forma inmediata y cuyo periodo
no debe ser mayor de un ao.
Misin
Es la razn de ser del proyecto, el motivo por el cual existe, es la determinacin de la(s)
funciones bsicas que el proyecto desempear en un entorno determinado, existen dos tipos
de misiones:
Permite dejar
mrgenes de actuacin Permite centrarse en
flexibles para el una sola direccin,
proyecto. evitando confuciones.
Puede ocasionar
confusin entre los
miembros de la
empresa.
Visin
Se refiere a lo que la empresa o proyecto puede crear, es decir, la imagen futura del proyecto.
Se puede describir que la visin radica como una fuente de inspiracin para la empresa o en el
proyecto, es esencial para conseguir lo que la empresa quiere. La visin del proyecto
representa la esencia del caso de estudio.
El desarrollar un proyecto se tiene que tener claro lo que se pretende realizar y cul es el
objetivo a alcanzar.
En el primer video podrs observar de manera prctica la definicin del proyecto, como se
plantean los criterios para su clasificacin, el anlisis del marco institucional de los proyectos y
finalmente se reflexiona sobre la planeacin, los proyectos y el desarrollo.
Tangible: son los bienes que se transfieren y que tienen consistencia fsica
Intangibles: son aquellos bienes que no tienen consistencia fsica, por ejemplo seguros
de vida o las marcas de ropa deportiva, ropa, etctera.
Servicio es la actividad que se puede realizar para satisfacer directamente una necesidad.
Segn el grado de terminacin pueden ser bienes de consumo o bienes de tipo industrial o
de negocios.
Tipo de producto
Fuente: Basado en Manzur (2011).
El tipo de producto o servicio debe estar encaminado a satisfacer una necesidad que puede ser:
Existente pero no cubierta
De reciente creacin (no exista anteriormente)
Necesidad ya existente y cubierta por productos iguales o similares de la competencia.
Otro aspecto que se debe considerar, es definir las ventajas competitivas que ofrece el bien o
servicio respecto a sus homlogos, o similares de la competencia, estas ventajas pueden ser
de:
Precios
Servicios
Envase
Calidad
Procesos de fabricacin
Producto final
Diseo
Se debe considerar que el producto puede o cuenta con las fases de vida suficientes con la
finalidad de evitar que el bien pueda ser en determinado tiempo un producto obsoleto. Adems
se debe conocer los productos de la competencia, para no ofrecer algo igual sino un producto o
servicio nuevo o innovador.
Se puede mencionar que los proyectos tienen la finalidad de satisfacer una necesidad al mejor
costo y calidad, conociendo lo que la competencia ofrece para cubrir lo que ellos no han
cubierto.
Para que un proyecto se cumpla en los tiempos que se plane, se debe elaborar un
cronograma o calendarizacin describiendo de manera detallada cada una de las actividades y
las fechas en las que se tienen que realizar, con la finalidad de tener una planeacin general de
los procesos de elaboracin, as como los tiempos especficos que tiene cada actividad,
adems permite organizar las tareas con la finalidad de eficientar los recursos con los que se
cuenta.
Con esto se minimizan las tareas para disminuir las probabilidades de retraso y en determinado
momento se puede prevenir cualquier tipo de contingencia para evitar cualquier demora que se
pueda presentar.
Una tarea o actividad en un proyecto que se realiza en secuencia se puede clasificar en:
Tarea predecesora: es una activad que debe terminar o comenzar antes de pasar a la
siguiente actividad.
Tarea sucesora: es una tarea que depende del comienzo o el fin una tarea presente.
Tareas de resumen: son aquellas que se componen de sub-tareas
Los hitos representan la finalizacin de un grupo de tareas o de una fase del proyecto.
Recursos son las personas, materiales y equipos que permiten realizar las tareas en un
proyecto, sin estos sera imposible ejecutar las tareas de un proyecto.
Existen varios mtodos o tcnicas para llevar a cabo la sistematizacin de un proyecto, los ms
comunes y utilizados son:
Mtodo PERT: se utiliza para controlar la ejecucin de proyectos con gran nmero de
actividades desconocidas que implican investigacin, desarrollo y pruebas.
Mtodo ROY: Es similar a los mtodos PERT y CPM, permite establecer las redes sin
utilizar actividades ficticias e inicia los clculos sin la construccin de una red.
Diagrama de Gantt.
En esta unidad de aprendizaje, cada una de las actividades que construyas, formarn
parte de una secuencia de aprendizaje, debers ser cuidadoso(a) para no perder la
relacin y tener claro lo que vas integrando.
Ahora bien, la intencin de esta actividad es que puedas intercambiar con tus
compaeros(as) y Docente en lnea tu experiencia respecto a los recursos necesarios
para definir un proyecto.
Ahora que tienes los principios que te ayudan a definir el proyecto que deseas realizar, llego el
momento de analizar si ste realmente se necesita y si existen personas dispuestas a comprar
o adquirir el producto o servicio con las caractersticas que se planea ofrecer y que se est
planeando en el anteproyecto. Seguramente habrs notado que la unidad se llama diseo del
anteproyecto, pues bien en la literatura existe el concepto de proyecto, sin embargo lo hemos
definido como anteproyecto porque en algunas empresas as lo consideran, ya que es un previo
al proyecto que quedar como definitivo.
Frecuentemente nos encontramos muchas empresas que aun cuando ya estn operando no
tienen informacin precisa del producto o servicio que venden, de las causas de ventas o tal
vez no se percatan que no se est cubriendo por completo las expectativas de los clientes y se
requiere saber en qu porcentaje contribuye la competencia en los resultados que se obtienen.
El mercado est compuesto por personas fsicas o morales, tambin conocidas como
consumidores que son la razn de ser del proyecto y quienes al final determinan su viabilidad
en el arranque, en el desarrollo y durante la evaluacin. Adems existen otros factores que
tambin participan en el xito de los proyectos y estos se relacionan con el contexto que tiene el
consumidor, es decir en las ventas no slo intervienen las caractersticas del producto o
servicio; tambin participan las caractersticas del consumidor. Por ejemplo la zona geogrfica,
sus costumbres, hbitos, religin, entre otros.
El estudio de mercado es til para prever una poltica adecuada de precios, estudiar la mejor
forma de comercializar el producto y contestar la pregunta: Existe un mercado viable para el
producto que se pretende elaborar? (Baca, 2006).
Este video te dar una mejor idea de la importancia del estudio de mercado, su significado y la
relevancia que tiene para una empresa.
El estudio de mercado debe realizarse de manera estructurada y ordenada, lo anterior para ser
lo ms especficos y realistas al desarrollar un proyecto; por esto se deben de llevar a cabo
varias etapas, mismas que nos permitirn la identificacin, recopilacin, anlisis y difusin de la
informacin de manera sistemtica y objetiva, con el propsito de mejorar la toma de decisiones
relacionadas con la identificacin, solucin de problemas y oportunidades de mercadotecnia. De
acuerdo con Fernndez (2004), las etapas del estudio de mercado son las siguientes:
En esta etapa se debe generar el planteamiento del problema, o mejor dicho la necesidad que
hay que cubrir. Este planteamiento es complicado porque de un universo de posibilidades se
debe de delimitar la situacin que se quiere atender, pero Cmo lo hacemos?
1.1. Para empezar se requiere identificar a travs de la observacin y experiencia los problemas
posibles que se estn presentando a nuestro alrededor.
1.2. Numerar y explicar cada uno de los indicios que presenta la situacin que estamos
definiendo como un problema.
1.3. Una vez hecho esto, se deben explicar las posibles causas del problema.
1.4. Adems se debe plantear los efectos que puede ocasionar si el problema no es atendido.
1.5. Y por ltimo, desarrollar diferentes propuestas de solucin o tambin llamadas hiptesis de
solucin.
2. Ahora que ya tenemos definido el problema, es importante pasar a la siguiente etapa, esta
es el planteamiento de los objetivos.
Dado el planteamiento del problema y las propuestas de solucin es importante definir lo que se
espera al termino del estudio de mercado y como se planea desarrollarlo para alcanzar el
mximo esperado.
Para lo anterior, lo que nos va a ayudar es plantear claramente los objetivos, ya que estos
determinarn gran parte del diseo del estudio de mercado, a estos los podemos clasificar en:
objetivo general, plantea lo que queremos alcanzar con el estudio de mercado, mientras que
los objetivos especficos nos van llevando para determinar aquellas acciones que debemos
realizar para desarrollar el estudio. La estructura de un objetivo se puede redactar de la
siguiente manera:
Ya con esta estructura puedes definir el objetivo general y los especficos del estudio de
mercado. Ahora viene la parte de plantear las hiptesis o aquellas propuestas que desde
nuestra experiencia o conocimientos previos pensamos que pueden solucionar el problema o
satisfacer la necesidad.
Por ejemplo: si pensamos en un caso donde una poblacin en la sierra de Chiapas por las
condiciones geogrficas no se le puede brindar electricidad, una hiptesis de necesidad sera:
Las bateras elctricas pueden brindar energa por lo tanto puede satisfacer al cliente de
Chiapas.
Las celdas solares producen electricidad por lo tanto puede satisfacer al cliente de
Chiapas.
Ahora bien, como siguiente paso hay que determinar cules de las hiptesis es la ms viable
para poder llevar a cabo el estudio de mercado, y para ello es importante realizar un
comparativo de las ventajas o desventajas entre estas:
Despus de ello hay que valorar desde la experiencia y tambin desde lo que se puede ofrecer,
cual es la opcin ms viable para colocarlo como objeto de investigacin en el estudio de
mercado. Si no se tuviera bien definida por comparaciones la opcin ms viable, ambas
hiptesis se pueden colocar dentro de la misma investigacin del mercado para que sea el
mismo cliente quien determine cul es el producto o servicio que podra satisfacerle. La
siguiente etapa nos dice que una vez identificado el problema y los objetivos, se empieza con la
etapa de planeacin del estudio de mercado.
3. Planeacin del estudio de mercado. En esta etapa se desarrolla la estructura que tendr el
estudio de mercado, la forma en que llevar a cabo y su evaluacin para analizar si se
alcanzaron las metas.
Para poder generar una buena planificacin del estudio, es necesario tener de forma clara lo
que se tiene y lo que se debe de lograr, adems de esquematizar cada uno de los puntos que
se abarcarn. El siguiente esquema te ayudar a la planificacin de cualquier estudio.
Omitiremos el primer paso, que es la definicin del segmento de mercado ya que esto se
abordar de forma ms detallada en el tema 1.2.3. Mercado meta. Pasaremos a la etapa donde
se define la forma en que se obtendrn los datos necesarios para el anlisis de mercado a
continuacin te mostraremos las tcnicas ms usuales:
Otro tipo de informacin dentro de los estudios es la cualitativa, la cual tiene las bases en
anlisis de respuestas abiertas y libres, de acuerdo con Schiffman y Lazar (2005) dentro de las
tcnicas ms usadas estn:
Entrevistas
Grupos de enfoque
Ahora despus de analizar los posibles instrumentos a elegir es necesario definir el tamao de
la muestra que de acuerdo a (Schiffman y Lazar, 2005) se debe realizar contestando las
siguientes preguntas:
1. A quin encuestar?
2. Cuntas personas encuestar?
3. Y cmo se seleccionarn esas personas?
Cuando nos referimos a llevar a cabo la aplicacin del instrumento para recopilar la informacin
nos referimos a aplicar una frmula estadstica para determinar el tamao de la muestra, para
que puedas hacerlo, te presentamos los siguientes videos:
Recuerda que el tamao de la muestra depender del presupuesto que se asigne al estudio as
como del nivel de confianza que se desee obtener. Una propuesta que se recomienda para
determinar si se desea que los resultados del estudio apliquen para toda la poblacin, es que se
elija un mtodo probabilstico para la seleccin de la muestra, si slo se desea que la
informacin sea representativa se recomienda este mtodo.
Ahora es momento que empecemos a revisar otro de los elementos importantes del estudio de
mercado y este es el anlisis de la demanda, la cual se complementa con este tema ya que del
tamao de nuestra poblacin, se analizar el comportamiento de la demanda y el nivel de oferta
que se requiere para su satisfaccin.
Este estudio es un anlisis muy til, para poder dimensionar la necesidad existente dentro de
un pas, regin o localidad de la idea del producto o servicio a ofrecer, adems es tambin un
parmetro muy importante para hacer comparaciones en dado caso de que la empresa ya est
en funcionamiento y se desee saber la situacin en la que se encuentra su competencia o la
existencia de posibles oportunidades de negocio.
Dentro del desarrollo del proyecto nos sirve para tener una idea clara de las regiones o
localidades, que se prev consuma el producto o servicio que se desea ofrecer, adems de
analizar su capacidad de compra. Otro de los factores a tener en cuenta en este estudio son la
cantidad de competidores y la venta de los productos o servicios que son iguales, similares o
sustitutos del que pretendemos ofrecer, es decir tener una amplia visin del consumidor, de sus
ingresos, capacidad de compra y de las ventas de la competencia.
Ahora lo importante es identificar de forma precisa qu podemos usar para analizar la demanda
de forma cualitativa, donde intervienen las opiniones, experiencias, observaciones de
diferentes personajes (personal ejecutivo, personal con aos de experiencia y consumidores)
mientras que la cuantitativa est representada por el anlisis de datos, de tal forma que al
finalizar nos arroje la informacin que de acuerdo al proyecto se requiere para la toma de
decisiones.
En el anlisis de la demanda se revisa la relacin del precio con las cantidades requeridas en el
mercado, esta relacin precio demanda se comporta inversamente, por lo que a medida que
crece una, la otra se encuentra a la baja, mientras que la oferta es la cantidad que la empresa
por sus caractersticas y tamao est en posibilidades de vender, esto hace que en su
comparacin, el punto de equilibrio entre estas sea donde la empresa vende la cantidad que su
capacidad lo permite con la proporcin de demanda a la que puede satisfacer, si lo viramos
grficamente es donde se intersectan las curvas.
Para comprender mejor la importancia que tiene este tema para el proyecto te invito a revisar
los siguientes videos.
1. En este video podrs entender como la demanda afecta en la comercializacin del producto
y como este se observa tan constante que se traduce en una ley.
2. Otro factor que juega en el tema que estamos revisando es la oferta y en el video que se te
presenta a continuacin, podrs observar cmo es su comportamiento en la comercializacin
y debido a su constancia como es que se traduce en una ley.
3. El siguiente video, te mostrar cmo estos factores llamados oferta y demanda juegan un
papel importante para encontrar un punto donde la cantidad ofrecida de una empresa
encuentra la demanda acorde a su capacidad.
Dentro del anlisis de la demanda existe un trmino llamado elasticidad que de acuerdo con
(Esquivel y Parkin, 2006) es la unidad de medida de la sensibilidad que presenta la cantidad de
producto o servicio, que demanda el mercado ante el cambio en el precio, siendo en trminos
cuantitativos su expresin como: la elasticidad es igual al cambio porcentual en la cantidad
demandada dividida entre el cambio porcentual que presenta el precio.
Esta es la relacin de la elasticidad ante los cambios porcentuales de las variables, pero
cules son las variables que intervienen en este anlisis? Para poder entender mejor las
relaciones de las que habla la elasticidad te mostraremos a continuacin una tabla donde
vienen definidas cada una as como su descripcin.
Ahora es necesario que observes cmo se relacionan las variables, para obtener las diferencias
porcentuales de tal forma que obtengamos el resultado que nos ayude analizar la demanda.
Puedes observar en la grfica, la curva de la demanda donde se encuentran los distintos tipos
de demanda, para que cuando realices el anlisis puedas verificar el tipo de demanda que
encontrars en tu proyecto.
Dentro de la misma elasticidad existen diferentes tipos dentro de los cuales de acuerdo a la
(Universidad Mayor de San Simn, 2013) se encuentran:
Elasticidad cruzada: En este tipo de elasticidad se trata de analizar las variaciones de las
ventas de un producto con respecto a los cambios en los precios de otros productos.
Con ello sabemos a qu tipo de elasticidad nos enfrentamos cuando sabemos el resultado del
clculo, pero qu nos dice eso? cmo lo podemos interpretar para saber ante que fenmeno
en el mercado nos encontramos? Bueno, para esto nos apoyaremos en la siguiente tabla:
Como se puede apreciar, si en el resultado del clculo la elasticidad es mayor a cero estamos
frente al incremento del precio de productos sustitutos, pero si la elasticidad es menor que cero
estamos frente a productos complementarios, mientras si la elasticidad es igual a cero
observaremos que se trata de productos independientes o que son ajenos al producto
analizado.
Otro de los tipos de elasticidad que encontramos en los anlisis de la demanda se encarga de
considerar las variaciones en los pedidos de acuerdo a las variaciones de ingresos salariales o
utilidades de acuerdo al tipo de cliente sea fsico o moral. A continuacin te mostramos su
definicin.
Para este caso se observa, que si la elasticidad es mayor a cero afecta significativamente las
cantidades de la demanda pues se trata de un bien superior, si es menor a cero entonces la
variacin del ingreso afectar mnimamente las cantidades demandadas al tratarse de un bien
de consumo inferior, mientras que si sta es igual a cero se trata de un bien independiente, es
decir, que no le afecta las variaciones del ingreso de los consumidores.
Otra parte muy importante en el anlisis de la demanda tiene que ver con su pronstico, que
es la proyeccin que se hace de su futuro con base a su historial directo o indirecto
(competencia directa e indirecta). A continuacin te mostramos un resumen de las metodologas
previstas en la proyeccin de la demanda en el desarrollo de proyectos.
Ahora que conoces esto, es importante que observes el siguiente video para reafirmar cada uno
de los conceptos adquiridos.
A continuacin te mostramos un video titulado tendencia con Excel, donde podrs hacer uso de
este programa para la proyeccin de la demanda adems de poder obtener de manera sencilla
la ecuacin de las grficas.
http://www.youtube.com/watch?v=M9bbCNnnPmI
En la siguiente tabla puedes observar un parmetro de las proyecciones que se realizan para
estimar el comportamiento de la demanda.
Porcentaje de Tasa
Aos Ventas Tasa de inters
crecimiento geomtrica
1 20,509
2 21,654 5.58%
3 23,675 9.33%
4 24,098 1.79%
Periodos
5 25,765 6.92%
6 27,213 5.62%
7 28,556.73 47,438.56
8 30,151.03 50,087.02
9 32,965.07 54,761.71
10 33,554.06 55,740.14
Inters simple 7%
Tasa
15%
geomtrica
Ahora es momento de analizar la oferta y este concepto se entiende como la cantidad de bienes
o servicios que un cierto nmero de productores est dispuesto a poner a disposicin del
mercado a un precio determinado. En el anlisis de la oferta debe tomarse en cuenta el
posicionamiento del producto, el logro de una ventaja competitiva sostenible (bajo costo,
diferenciacin, nicho), adaptarse rpidamente a los cambios y lograr una meta a corto, mediano
y largo plazo.
Para analizar la oferta, se puede utilizar los mismos mtodos manipulados en el anlisis de la
demanda sin embargo hay que considerar los siguientes criterios para obtener un mejor
resultado:
Los materiales necesarios para produccin: Si los materiales que se necesitan suben
de precio el costo del producto tambin sube y si estos bajan el rango de utilidad y de
inversin es mayor, esto por citar un ejemplo.
Con esto puedes comprender que los factores que afectan a la demanda tambin modifican la
oferta, es por ello que la oferta tambin presenta elasticidad, entendindose como la variacin
porcentual entre cantidad que se ofrece de producto, cuando existe una variacin en el precio.
Elasticidad de la oferta.
Fuente: (Horianski, 2009)
Como puedes apreciar la curva que presenta la oferta contiene en sus diferentes partes los
tipos de elasticidad, de acuerdo a la variacin que se tiene con respecto del precio. Si por
ejemplo la demanda de un producto aumentara el comportamiento de la oferta se colocara
como inelstica pues el aumento de la demanda sobrepasara la capacidad de la oferta siendo
el factor regulador el incremento del precio.
Ahora bien Cmo definimos nuestro segmento de mercado?, para ello es importante tener en
cuenta el problema al que se quiere atender o la necesidad que se quiere cubrir, te
recomendamos contestar las siguientes preguntas:
Adems hay que tomar en cuenta el perfil de los consumidores y con este integrar grupos con
las caractersticas que puedan determinar la compra del producto que planeamos ofrecer. Es
decir si planeamos ofrecer comida rpida debemos centrarnos primero en el anlisis geogrfico
del cual debemos de obtener la siguiente informacin:
Ubicacin geogrfica
Caractersticas de la poblacin
Genero
Edad
Nivel de estudio
Ocupacin
Nivel de ingresos
Costumbres
Festividades
Sectores industriales
Con ello podemos ver primero a qu tipo de poblacin estaremos ofreciendo la comida rpida,
es decir, si el establecimiento estamos planeando colocarlo en una zona donde existen muchas
fbricas, nuestro mercado meta sern todos aquellos que trabajan en las fbricas con la
mayora de edad, si dentro de ellos encontramos que la mayora de la poblacin obtiene el
sueldo mnimo, sabremos entonces que no podemos ofrecer alimentos que sobrepasen sus
ingresos. Como podemos ver estos puntos son muy importantes para ir delimitando el mercado
al cual queremos llegar y es muy importante tenerlo bien definido ya que de ello depender la
planeacin de cada una de las dems etapas del proyecto.
Es aqu en donde la segmentacin de mercado se realiza varias veces, de tal forma que al
finalizar podamos obtener un mercado delimitado para el producto que queremos ofrecer. Es
decir de forma muy bsica realizamos una segmentacin de mercado por nivel de ingreso, otra
segmentacin por sector industrial y otra por ubicacin geogrfica, siendo este el procedimiento
para obtener el mercado meta y sus caractersticas. A continuacin te mostramos una tabla
para que puedas tomarla de base para determinar t mercado meta:
Ruta 9:
Este es un ejemplo bsico para poder determinar una propuesta de mercado meta y en el cual
se debe de mostrar en resumen el anlisis realizado para obtener al mercado al cual se dirigir
el producto o servicio.
Otro punto muy importante dentro del estudio de mercado, que formar parte en los dems
estudios a realizar dentro del proyecto es la determinacin de los precios, aun cuando aqu slo
se proporcionaran los parmetros de los precios que se estn dispuestos a pagar de acuerdo a
la recopilacin de informacin hecha en el estudio de mercado.
Para poder complementar este tema te recomendamos observar el siguiente video titulado
Segmentacin.
Dentro del estudio de mercado, encontramos un apartado donde se analizan los precios o las
tarifas existentes del producto o servicio que se quiere desarrollar dentro del proyecto, con el fin
de tener una idea clara sobre los costos, los precios en el mercado y los mrgenes de utilidad
existentes, sin duda esto proporciona las bases para visualizar en el estudio financiero la
viabilidad del proyecto mismo.
Para comenzar en la investigacin se debe adquirir toda la informacin respecto a los precios o
tarifas con los que los competidores operen en el mercado, incluyendo la competencia directa
(es el que ofrece un producto con las mismas caractersticas) e indirecta (quienes ofrecen
productos similares o sustitutos).
Si el producto o servicio estn fijados por el gobierno, cuales son los mrgenes de
movilidad que se tienen al respecto.
El intervalo de precio que oscila en el mercado regional y nacional
El intervalo de precio que oscila en el mercado internacional
El precio fijado en produccin en relacin a su costo.
Esto te permitir conceptualizar la estrategia de diferenciacin, que quieres lograr con los
precios que puedes establecer en el mercado de acuerdo a tus capacidades de produccin o de
generacin de valor, esto es si puedes bajar tus precios por pieza si se adquiere por volumen, si
por ser clientes tendran un precio rebajado o derecho a promociones, o por liquidacin para
optimizar el inventario, el criterio se define de acuerdo a las caractersticas del propio proyecto o
de la misma empresa.
Para poder llevar a cabo un anlisis de precios, es importante contar con una clasificacin que
se base en la percepcin del consumidor de acuerdo con (Eslava, 2012) existen diferentes tipos
de precio como son:
Precio esperado: es lo que cada consumidor espera pagar en base a las caractersticas
de producto y a precios de comparacin, la informacin es capturada a travs de
encuestas o cuestionarios, sin embargo el resultado define los precios ms bajos y poco
viables.
Precio habitual o acostumbrado: Es aquel que los consumidores pagan por el tipo de
producto y las necesidades que cubre, un precio estndar en el mercado que se
comercializa.
Precios psicolgicos: Est determinado por la percepcin del mercado y la cantidad
monetaria fijada al producto en base a sus caractersticas y necesidades que cubre,
dentro de estos precios
Una metodologa propuesta por (Eslava, 2012) para determinar o fijar el precio, es tomar en
cuenta el proceso conceptual del anlisis conjunto que nos dice:
1. Identificar los criterios, factores, variables o atributos que determinan el valor percibido
de un producto. Es decir se centra en encontrar los atributos del producto por el que el
consumidor define su calidad para satisfacer su necesidad. Donde a cada uno de los
atributos se definen como:
3. Puntuacin de cada producto para cada uno de los productos seleccionados. Para este
paso se deben de repartir 100 puntos por cada uno de los atributos es decir:
Ci= C (A1*B1)+C(A2*B2)C(An*Bn) =100 puntos.
Algo muy importante es que el consumidor debe proporcionar tanto las ponderaciones como la
reparticin de puntos a los atributos mediante las encuestas o medios seleccionados para
obtener la informacin.
Otro punto dentro de la metodologa mencionada por (Eslava, 2012) es la llamada operatoria
del mtodo, donde se siguen los siguientes pasos:
Donde ICE = 1, por lo que sus valores estn dentro del rango de:
3. Otro paso es establecer el Precio ajustado de cada producto donde el precio ajustado
(PA) se obtiene del producto de la media de los precios que compiten en el mercado
sobre el clculo del ICE, establecindose como:
4. Por ltimo se calcula el Valor percibido de cada producto (VPProd i) donde se expresa
el equilibrio entre el precio que se solicita y su calidad global, siendo la expresin una
comparacin entre la calidad que obtiene por el costos que asume el consumidor por
obtener el producto. Expresndose de la siguiente manera:
Dnde:
Pprod i= Precio del producto i en el mercado
PAProd i = Precio de venta ajustado
Con esta metodologa podemos obtener un mayor grado de confianza al establecer el precio de
nuestro producto o servicio, siendo los atributos esperados por el mercado quienes marcan
nuestro grado de movilidad.
Otro concepto muy importante en este tema son las llamadas cadenas de distribucin que son
las estrategias que utilizan las compaas para llevar el producto o servicio al cliente. Las
cadenas de distribucin o tambin llamadas cadenas de comercializacin, basndonos en la
obra de (Stern y otro, 1999) comentan que los canales de comercializacin son conjuntos de
organizaciones interdependientes que participan en el proceso para poner la mercanca al
alcance del consumidor; adems de generar en cada uno de los componentes de la cadena de
actividades de valor agregado como estrategias planteadas por marketing desde promociones
hasta la incorporacin de servicios postventa.
(Valbuena A. R., 2006) menciona la siguiente clasificacin de los canales de distribucin para
su estudio:
Viendo estas estructuras, observamos que el canal directo es el nico que no tiene
intermediario pero Por qu si cada intermediario encarece el producto forman parte de la
cadena?, es claro que cuando se disean estrategias para hacer llegar el producto es por
eficientar la distribucin y por disminuir costos, sin embargo el no planearlo de manera
adecuada puede ser perjudicial tanto para la compaa como para el posicionamiento de la
marca en el mercado, lo que puede ocasionar graves prdidas.
De acuerdo a (Stern y otro, 1999) la funcin bsica de estos integrantes de la cadena son:
a) Mantener inventarios
b) Generar demanda o ventas
c) Distribuir fsicamente los productos
d) Proporcionar servicios posventa
e) Otorgar crdito a clientes
Ahora que sabemos las funciones bsicas Cules son los puntos a considerar para la
seleccin de intermediarios?
a) Volmenes de compra
b) Anlisis geogrfico
c) Conectividad al mercado meta
d) Anlisis de valor agregado
Despus de haber identificado cada uno de estos valores es necesario evaluar el canal que
estamos pensado pueda atender las necesidades del proyecto y para ello nos
Dnde:
Rcn= Rentabilidad asociada al canal
Sn= Ventas estimadas en el canal
Cn=Costos estimados en el canal
Dentro del modelo, podemos observar que para obtener la tasa de rentabilidad, es que la
diferencia de los ingresos por concepto de ventas con el costo estimado es inversamente
proporcional al mismo costo, siendo as que la relacin de la utilidad dejada en el canal
comparada con la inversin por concepto de costo, son proporcionales a la viabilidad porcentual
del canal de comercializacin o distribucin.
Puedes regresar al programa desarrollado de la asignatura Administracin de operaciones, para
repasar lo referente al canal de distribucin.
Ahora pasaremos al siguiente tema donde podrs analizar para el proyecto la estructuracin de
la cadena de valor para la comercializacin planteada para el producto o servicio.
Dentro del esquema de Porter, se puede apreciar que cada uno de los elementos est
integrado por dos tipos de actividades. De acuerdo con (Atehorta y otros, 2008) la cadena de
valor est integrada por nueve procesos divididos en actividades primarias y de soporte donde:
3. Logstica externa: Se refiere a todo lo que se realiza para llevar a cabo el suministro de
mercanca o de los servicios al cliente final.
4. Mercadeo y ventas: Todas aquellas acciones que se realizan para asegurar la venta.
5. Servicio: Todas las actividades que se generan como seguimiento y apoyo al cliente
como al producto o servicio vendido.
1. Infraestructura: Dirigida a todas aquellas gestiones que se realizan en cada una de las
direcciones por las que est conformada la empresa.
2. Gestin de los recursos humanos: Son las actividades que se desarrollan para la
seleccin, formacin, retencin, promocin y retiro de cada una de las personas que
laboran en la compaa.
3. Desarrollo de tecnologa: Son aquellas actividades para el desarrollo o incorporacin
de tecnologa, para cada uno de los procesos en determinada compaa, as como el
desarrollo de investigacin que realicen mejoras a los servicios o al producto.
4. Abastecimiento: Se refiere a aquellas acciones que se realizan para proveer de las
materias primas, servicios o repuestos as como de maquinaria necesaria para la
produccin.
La integracin de cada uno de los eslabones conformar ventajas competitivas, que apoyarn a
la empresa en su posicionamiento dentro del mercado, formando ventajas por costo,
segmentacin de mercado, por diferenciacin o mixto. La conformacin de la cadena de valor
no es slo un factor a desarrollar dentro de la misma compaa, sino tambin un factor que se
debe desarrollar y exigir a los proveedores de tal forma que todas estn unidas con el fin de
satisfacer las necesidades de los clientes.
Ahora que cuentas con todos los elementos para poder comprender qu implica el estudio de
mercado, llego la hora de poner en prctica los conocimientos que adquiriste, interpretando
un estudio de mercado:
Ahora debemos avocarnos a la elaboracin del estudio tcnico de cualquier proyecto, este es
un documento que se construye fundamentalmente para tener una base slida de informacin,
que nos ayude a formular los procesos de elaboracin de algn producto o
servicio, para este apartado se debern considerar los insumos necesarios para llevar a cabo el
proyecto, como son maquinaria, mano de obra, materia prima, instalaciones para llevar a cabo
el proceso de produccin, terreno donde se ubicar el proyecto, equipo de transporte, equipo de
oficina y todos los elementos que repercuten en la operacin del proyecto.
En el estudio tcnico o tambin llamado ingeniera del proyecto, se evalan los factores
concernientes a la instalacin y funcionamiento de la planta de forma general, es decir se
realiza un anlisis tcnico del producto o servicio, se analiza la capacidad del diseo, se integra
la localizacin del proyecto, adems se fundamenta con un organigrama funcional, donde se
empieza a generar las responsabilidades del proyecto y por ltimo se integran todos los
recursos necesarios para la operacin del mismo.
Para (Baca Urbina , 2010) un anlisis tcnico para cualquier proyecto consiste en resolver las
preguntas referente a dnde, cundo, cuanto, cmo y con qu producir lo que se desea, por lo
que el aspecto tcnico operativo de un proyecto comprende todo aquello que tenga relacin con
el funcionamiento y la operatividad del propio proyecto.
Con la imagen anterior puedes deducir muchas funcionalidades en el anlisis tcnico; ahora
veremos el contenido de cada uno de los cuestionamientos que Baca considera para un estudio
tcnico, con un ejemplo sencillo: Una empresa necesita analizar tcnicamente, si es factible
producir un producto de cajas de cartn para empaques, que se desea vender a empresas de
paquetera y mensajera analiza los cuestionamientos, iniciando con los ms importantes.
5. Con que producir cajas de cartn?: Se debe hacer una evaluacin funcional, de qu
herramientas se necesitan para elaborar las cajas de cartn, si es necesario una
mquina de corte, una de ensamble de cajas, un almacn, que tipo de transporte interno
para manipular, como patn, monta cargas, bandas transportadoras, etc.
La capacidad del diseo son todos aquellos espacios volumtricos de la infraestructura que se
pueden construir para un proyecto, adems se considera la cantidad mxima que en
condiciones ideales se pueden producir en cualquier proyecto. Tambin existen las
capacidades de manipulacin de productos o servicios y de herramientas o maquinaria que se
utilizan para la ejecucin de un proyecto, por ejemplo, si se va a construir un almacn, un
andn, una bodega para una microempresa, una vialidad, estacionamientos,
una va ferroviaria, un puerto martimo o cualquier proyecto que se necesite, la capacidad del
diseo est en funcin de las condiciones ideales de la ejecucin del proyecto.
Es por esto que la utilizacin de cualquier proyecto nos define el porcentaje de ocupacin
esperado en la capacidad del proyecto, es decir, si este pasa del 100% de la utilizacin, el
proyecto necesita crecer, y si este es menor al 50%, nos puede indicar que el proyecto esta
sobrado, con esto se garantizan mejores resultados en la productividad del proyecto esperado.
2. Los suministros e insumos que se piensan atender en el proyecto, es decir, quin ser el
responsable de solicitarlos y en qu periodo, si son suficientes en calidad de material o
corresponde la cantidad exacta necesaria para atender esa demanda. Aqu se puede
realizar un listado, con diferentes proveedores de los insumos, que garantice las mismas
propiedades para que el proyecto no se vea limitado por la escasez de los materiales.
5. La organizacin, debe considerar los procesos del proyecto, como se ejecutaran, como
se estructuran, para entender las necesidades del proyecto y determinar su
funcionalidad.
En la capacidad instalada del proyecto, debe tener un nivel mximo en la ejecucin del mismo y
se mide en un lapso de tiempo, este puede ser mensual o anual, ver si esta es ptima cuando
el proyecto opera contemplando los menores costos o se maneja un mximo de rentabilidad, se
involucran la capacidad productiva, la capacidad del sistema y la operatividad.
Mtodo de Lange
Este es un mtodo por el cual podemos definir la capacidad productiva de cualquier proyecto.
Est es un modelo particular para fijar la capacidad productiva de una planta, este explica que
hay una relacin funcional entre el monto de la inversin y la capacidad productiva del proyecto,
lo cual considera como medida la capacidad productiva.
Si se logra obtener una funcin que relacione la inversin inicial y los costos de
produccin, sta mostrar que un alto costo de operacin est asociado con una
inversin inicial baja, y viceversa. Esto se debe a que el mayor uso de un factor permite
una menor inversin en otro factor. De acuerdo con el modelo habr que hacer el
estudio de un nmero de combinaciones, inversin-costos de produccin, de tal modo
que el costo total sea mnimo.
Por lo tanto la relacin entre los costos y la inversin se representan de la siguiente forma:
Ahora bien, en el modelo, los problemas se tienen que ir reduciendo con una eleccin adecuada
en el costo, tal que el costo que se genera de la demanda sea lo ms bajo que se pueda por lo
tanto a continuacin se definen una serie de frmulas que ayudarn a la determinacin de la
demanda adecuada con base a (SAPAG, 1991)
Dnde:
D = Costo total
lo = Inversin inicial
Cn = Costo de produccin
i = Tasa de descuento
t = Periodos considerados
Luego: Io = -Cn
El anlisis que se tiene para este mtodo se basa en lo que considera (SAPAG, 1991):
- Para cualquier otra alternativa donde el costo anual de operacin sea menor (Cn), el
costo de produccin en el perodo n se incrementa (nCn).
- En el punto ptimo, el costo adicional de inversin (Io), se iguala con el ahorro en los
costos de operacin en el perodo n.
- El costo total (D) ser mnimo para un Ci de la abscisa donde el punto de la recta
dependiente n es tangente a la curva (Io)
- De acuerdo a la ecuacin (d), se determina un valor para Ci que hace al Costo total (D)
mnimo o mximo. Entones, considerando de que la D= Io (C):
Como se puede ver en las grficas anteriores, el punto mnimo y mximo de costos para un
proyecto va en funcin de los costos totales y la inversin, para determinar la capacidad ptima
en la consecucin del mismo.
Una vez determinada la capacidad productiva con el mnimo costo, se debern de hacer
consideraciones para determinar la capacidad necesaria dentro del proyecto, esto en base al
estudio de mercado que has analizado en el tema anterior de esta unidad.
- Cunto se desea producir? Esto es con base al mercado meta que se tiene.
- Cunta gente se emplear en la mano de obra? Dependiendo al esfuerzo que se tiene
que hacer en la elaboracin de algn proyecto, cuanto personal trabajar en este.
- Designacin de periodos de trabajo. Esto es si va a ser un solo turno o tres para que el
personal este garantizando la demanda solicitada.
- Designacin de maquinaria y herramientas dentro del proyecto. Colocar estos dentro de
las instalaciones en la mejor distribucin posible, garantiza que el proyecto se efectu con
calidad, y que solucione sus necesidades factibles en la operacin del mismo.
Todos estos elementos ayudarn a determinar la capacidad del sistema que integra el proyecto,
para plasmarlo en el anteproyecto, este servir posteriormente para integrar la factibilidad de su
elaboracin.
Capacidad utilizada
Por ltimo tenemos la capacidad utilizada, esta es el porcentaje de utilizacin de la capacidad
instalada que se est ocupando, es necesaria para compararla con la demanda que se tiene
estimada a lo largo del tiempo, ya que cuando se hace una inversin en un proyecto, esta debe
cumplir las expectativas de inversin.
Capacidad utilizada.
Fuente: (Villalobos, 2009)
Una localizacin eficiente en cualquier proyecto, garantiza el xito del mismo, por lo tanto, se
tienen que hacer evaluaciones de distintas alternativas, por lo mnimo tres ubicaciones, que
permitan comparar las diferentes zonas, as mismo se deber buscar la mejor rentabilidad que
se pueda en la ubicacin del proyecto, para lo cual se considera un anlisis detallado en dos
aspectos principales:
La macro localizacin se deber estudiar a una gran escala, todos los factores que intervienen
en la consolidacin de una empresa, planta, o fbrica, de cualquier proyecto que se quiera
realizar, por lo tanto se deben contemplar los principales elementos, estos son:
a) Factores primarios:
a. Donde est ubicado el mercado de consumo
b. Donde estn los proveedores de materia prima.
b) Factores secundarios.
a. Los terrenos de la zona, si hay disponibilidad de compra o adquisicin.
b. Si hay alguna infraestructura disponible.
c. Si existe gente que requiera trabajar en la zona (Mano de obra)
d. Que documentacin legal se requiere para poder integrar el proyecto. (Normas y
reglamentos vigentes)
c) Anlisis de costos.
a. Conocer el mercado del transporte.
b. Conocer los proveedores de mantenimiento de las instalaciones.
c. Conocer los impuestos que se deben de cobrar.
a) Condiciones del terreno. Donde se realizar el proyecto trae como beneficio saber las
condiciones estructurales del terreno, es decir, al conocer la superficie real que se tiene,
se puede determinar el espacio para la ejecucin del mismo, adems de saber la
topografa del suelo y las restricciones en la construccin, ambientales y legales.
b) Tipo de construccin: Depender del proyecto, determinar el tipo de obra civil, por lo
tanto es necesario realizar una descripcin acorde a las necesidades del proyecto, para
saber que ubicacin requiere.
d) La ubicacin. Deber cumplir con toda la capacidad necesaria que se requiere para
desarrollar el proyecto, por lo tanto entre mejor sea la microlocalizacin, esta podr tener
beneficios de seleccin del proyecto.
Este mtodo consiste en disminuir los costos de transportacin para facilitar la operatividad de
una grande, micro, mediana y/o pequea empresa que realice el proyecto. Con esto se
posiciona en un lugar estratgico, que puede hacer consideraciones numricas y prcticas
- Se integra la informacin, por medio de una matriz, que tiene diferentes formas de
comparar las alternativas, es decir, se puede hacer comparando la oferta demanda o
bien origendestino, dndole ms peso a las prioridades del proyecto.
- La seleccin de este mtodo va en funcin de obtener las mejores condiciones de
costos del transporte que se emplea, siendo este un factor a considerar para realizar la
mejor seleccin.
- Este mtodo puede adaptarse a las necesidades del proyecto, por lo tanto, se deber
armar una integracin entre la macrolocalizacin, la microlocalizacin y el mtodo, para
poder obtener la ubicacin idnea.
Para llegar a la elaboracin de la matriz, Baca (2011) considera los siguientes pasos para su
ejecucin y formulacin:
1. Calcular la diferencia entre los dos costos ms pequeos en cada fila y en cada columna y
escribir los nmeros resultantes al lado derecho y en la base de cada fila y columna.
2. Seleccionar el rengln o la columna que tenga la mayor diferencia de costo y asignar tantas
unidades como sea posible a la casilla de costo ms bajo. En caso de empate, se selecciona el
rengln o columna que tenga la casilla ms baja en costo.
4. Usar una matriz ya reducida al eliminar renglones y columnas. Repetir los pasos del uno al
tres, hasta que toda la oferta haya sido asignada a toda la demanda y sta haya sido satisfecha
en su totalidad.
Con este planteamiento se tiene que descartar lugares para poder realizar una ubicacin
precisa del proyecto que se desea desarrollar.
La informacin debe de ser clara y precisa, de tal forma que cualquier empleado dentro de la
organizacin lo pueda leer y entender.
mismo, tomando consideraciones de cada colaborador mismo que sabr en que parte del
proceso se puede involucrar y adems esta informacin te servir, para poder saber cunto de
personal se necesita en el proyecto, lo que contablemente son personas y sueldos, esto
ayudara a desarrollar el anlisis econmico financiero que estudiars en la siguiente unidad.
Muchas veces los puestos estarn especificados con un responsable, quien ser el encargado
principal de la elaboracin del proyecto, este puede nombrarse como Director del proyecto, Jefe
del proyecto o Encargado del proyecto, esta persona se comunicar directamente con la
empresa que contrat los servicios de ejecucin del proyecto, puede ser de mbito pblico o
privado. Cuando apenas se va a realizar el proyecto y se encuentra en fase de construccin o
ejecucin, nicamente se debern considerar las posiciones del puesto que el proyecto
requiere, esto es para facilitar la integracin de mando del proyecto y entender las necesidades
del mismo.
1. Departamento o rea.
2. Nombre del puesto.
3. Nombre del responsable.
4. Y en el grfico la jerarqua del puesto.
Organigrama de un anteproyecto.
Fuente: Elaboracin propia
Tipos de organigrama
Organigrama horizontal.
Fuente: Elaboracin propia
Organigrama vertical.
Fuente: Elaboracin propia
3. Mixto. Este tipo se caracteriza por ser una mezcla de los dos primeros tipos citados.
ESTUDIO DE TCNICO
COORDINACIN
Pablo S.
ECONMICO FINANCIERO
COORDINACIN
COORDINACIN
Enrique S.
ABOGADO
DIRECTOR
Pablo S.
DEL
PROYECTO
Octavio R.
GERENTE GENERAL
Edgar H.
ESTUDIO DE MERCADO
COORDINACIN
Alberto G.
Organigrama circular.
GERENTE GENERAL
Edgar H.
ESTUDIO DE MERCADO
COORDINACIN
Alberto G.
ESTUDIO DE TCNICO
COORDINACIN
Pablo S.
ESTUDIO ECONMICO
FINANCIERO
COORDINACIN
Pablo S.
ABOGADO
COORDINACIN
Enrique S.
Organigrama escalar.
Fuente: Elaboracin propia
Se tienen que estudiar cada uno de los proyectos ya sea de producto o servicio, una vez
que ya se tiene el anlisis del estudio tcnico. Es de vital importancia analizar los
siguientes puntos dentro de la metodologa:
Los factores principales que nos ayudarn a definir el tamao del proyecto, son los
siguientes:
Demanda del producto o servicio
Permanencia en el tiempo de los productos en el mercado
Suministro
Mano de obra
Es importante definir el perfil del personal necesario para la elaboracin del proyecto, es
importante porque permitir saber fsicamente donde se encuentra la mano de obra
especializada.
Por ejemplo, una empresa que requiere mano de obra calificada para producir telas,
puede hacer un estudio en el lugar donde se considera el proyecto, para poder encontrar
esa mano de obra que se necesita, en algunos casos las empresas al no tener esta mano
de obra, tienen que ir a localidades urbanas, por lo tanto los costos operativos se
incrementan, la necesidad de tener a la gente disponible en el punto adecuado permitir
que tanto el empleado sea ms eficiente por el tiempo de desplazamiento de su casa al
trabajo, como para la empresa generar un mayor beneficio al no tener que desplazar al
personal de un lugar a otro en el cual la empresa tenga que cubrir gastos adicionales,
como transporte, viticos, etc.
Por ejemplo, una empresa de alimentos, necesita un transporte que tenga algn tipo de
refrigeracin, y debe estar diseado de acuerdo a los productos que llevar de un lugar a
otro, ya que el objetivo de este punto es la optimizacin de los recursos, en este caso la
optimizacin de espacio en el transporte representa ahorro de capital.
Proveedores
Se debe determinar las materias primas necesarias para la elaboracin del producto,
estos deben de estar cerca de la planta, ya que si se tiene proveedores que estn a
grandes distancias, implicara un mayor costo, para transportar la mercanca hasta
nuestra planta, tanto si lo hacemos de forma independiente, como si el proveedor lo lleva
a nuestras instalaciones.
Clientes
Siendo la parte fundamental de cualquier proyecto de produccin o servicio, es necesario
colocar el proyecto muy cerca de las necesidades del cliente, siendo este el responsable
directo de que el proyecto funcione.
Vas de comunicacin
Las instalaciones deben estar en un lugar de fcil accesibilidad, por esta razn debemos
evaluar si el lugar cuenta con las suficientes vas de comunicacin que permitan que tanto
para clientes, proveedores y empleados sea factible trasladarse a la planta.
Anlisis de inversin
Este anlisis de inversin es el resumen que se obtiene al determinar las conclusiones del
estudio tcnico, diferenciando tres aspectos a considerar, que son fundamentales para la
consecucin de cualquier proyecto, estos son: la inversin fija, variable y el capital de
trabajo.
2. Inversin variable: Son todos aquellos gastos originados por la integracin del
proyecto y que se tienen determinados de acuerdo a los lineamientos de la
empresa. Estos pueden varias de acuerdo al proyecto, por ejemplo:
a. Diversos gastos, como luz, agua, mantenimiento de sanitarios, telfono, etc.
b. Constitucin social de la empresa.
c. Capacitacin del personal.
d. Gastos de puesta en marcha del proyecto.
Para el estudio tcnico es necesario que tengas presente que se debern obtener de
manera clara, la informacin relativa del anlisis de inversin, ya que esto te servir en la
unidad 2, donde podrs obtener a partir de esta informacin un anlisis de costos de cada
uno de los actores involucrados en la operacin y formulacin de nuestro proyecto.
La intencin de esta actividad es que integres los elementos del estudio tcnico a lo
planteado en la actividad 1.
Autoevaluacin
8. Cada uno de los integrantes deber integrar sus conclusiones del proyecto al
finalizar este apartado.
Autorreflexin
Cierre de la unidad
Para saber ms
Con la intencin de ampliar tus conocimientos relacionados a los temas que se abordaron
en esta primera unidad, se te sugiere consultar el siguiente material.
Fuentes de consulta
Bsica
Atehorta y otros, H. A. (2008). Sistema de gestin integral. Una sola gestin, un
solo equipo. Colombia: Universidad de Antioquia.
Complementaria