Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Registra los fondos de alta liquidez de los cuales dispone la entidad para sus operaciones regulares y que
no est restringido su uso. Comprende cuentas que se registran en efectivo o equivalente de efectivo
como:
11 01 Caja
11 02 Depsitos para encaje
11 03 Bancos y otras instituciones Financieras
11 04 Efectos de cobro inmediato
11 05 Remesas en Transito
11 01 CAJA
Registra los recursos de alta liquidez de los cuales dispone la entidad para sus operaciones regulares y
que no est restringido su uso.
Comprende las cuentas que se registran en efectivo o equivalente de efectivo tales como: caja,
depsitos para encaje, depsitos en bancos y otras instituciones financieras, efectos de cobro inmediato
y las remesas en trnsito.
DEBITA: Cuando la empresa recibe dinero en efectivo.
ACREDITA: Cuando paga con dinero en efectivo
Es Cuenta del Activo porque representa el dinero en efectivo propiedad de la entidad.
En esta cuenta se registran los depsitos que la entidad mantiene en el Banco Central del Ecuador, en
las sucursales del Banco Nacional de Fomento y otros bancos locales, cuando la entidad que reporta
tiene su domicilio principal en una ciudad donde el Banco Central no dispone de oficinas.
Todas las transacciones que devienen de la cmara de compensacin preliminar debern contabilizarse
en la fecha del da siguiente hbil.
Los saldos acreedores que pudieren presentarse por sobregiro en cuenta corriente representan
obligaciones a favor del Banco Central, Banco Nacional de fomento o en otros bancos locales y por lo
tanto deben reclasificarse a la cuenta 2601 Obligaciones Financieras - Sobregiros.
Los dbitos no correspondidos por el Banco Central, el Banco Nacional de Fomento o los bancos locales
pblicos y privados en un plazo mximo de quince das debern transferirse a la subcuenta 110505
Remesas en trnsito - Del pas.
Los depsitos para encaje que se realizaren en otros bancos pblicos o privados locales debern
efectuarse en una cuenta corriente independiente y exclusiva para tal objeto.
La cuenta 110205 Depsitos para encaje - Banco Central del Ecuador, registra tambin el valor de las
transferencias que a peticin de las instituciones de sector pblico gestiona la entidad ante el Banco
Central del Ecuador para ejecucin presupuestaria. El proceso de estas transferencias se ajustar a las
condiciones del contrato de corresponsala que para el efecto firme la entidad bancaria con el Instituto
Emisor. En razn de que la efectivizacin de estas transferencias se verificar con fecha valor del da de
la presentacin al cobro ante el Banco Central del Ecuador, es obligatorio para los bancos, que los
fondos se encuentren en forma lquida y disponible para la entidad pblica el siguiente da hbil.
BASE LEGAL Segn Regulacin No. 178-2009 del Banco Central del Ecuador, publicada en el Registro
Oficial No. 549 del 16 de marzo del 2009, se aprob disminuir el requerimiento de encaje legal, del 4% al
2% para las instituciones financieras privadas.
Registra los saldos en cuentas corrientes y otros depsitos a la vista incluyendo los depsitos
overnight, constituidos por la entidad, en moneda de uso local o en otras monedas, en bancos y otras
entidades financieras tanto del pas como del exterior.
SUBCUENTAS
11 03 01 BANCOS
11 03 02 FINANCIERAS
11 03 03 CAJAS MUNICIPALES DE AHORRO Y CRDITO
11 03 04 CAJAS RURALES DE AHORRO Y CRDITO
11 03 06 COOPERATIVAS DE AHORRO Y CRDITO
11 03 09 OTRAS EMPRESAS DEL SISTEMA FINANCIERO
En esta cuenta se registra el valor de los cheques locales recibidos por la institucin que han sido girados
contra otras instituciones, cuyo cobro se efecta a travs de la cmara de compensacin.
Los cheques deben ser enviados a la prxima sesin de cmara de compensacin o a ms tardar al da
siguiente hbil al de su recepcin.
Los cheques locales deben remitirse al cobro dentro de las 24 horas siguientes a su recepcin
debidamente revisadas, registradas y en depsitos intactos.
Los documentos que al ser presentados para su cobro sean rechazados no deben ser registrados en esta
cuenta, sino que deben ser devueltos a los clientes correspondientes y darse de baja de los pasivos de la
institucin.
11 05 REMESAS EN TRANSITO
En esta cuenta se registra el valor de los cheques recibidos por la institucin que han sido girados contra
instituciones de otras plazas del pas (que no participan en cmara de compensacin) o instituciones del
exterior y que deben ser cobrados directamente por la entidad o a travs de un banco
corresponsal. Estos cheques deben ser remitidos para su cobro mximo al da hbil siguiente.
La remesa de los cheques sobre otras plazas del pas deber ser debidamente revisada, registrada y
depositada intacta.
SUBCUENTAS
120105 Bancos
120110 Otras Instituciones del Sistema Financieras
Registra el monto de los fondos que coloca las entidades financieras legalmente autorizadas a corto
plazo (no mayor de 8 das) en otras entidades del pas, en las cuales el Banco Central del Ecuador
interviene y acta como intermediario, utilizando el servicio que para el efecto ofrece entre cuentas e
instituciones.
La instrumentacin de estas operaciones debe efectuarse contractual mente, de acuerdo con las normas
legales y reglamentarias, sin excederse de las tasas de inters establecidas por el Directorio del Banco
Central del Ecuador.
Las transacciones concretadas a travs de medios de comunicacin debern registrarse el mismo da
que se producen, debiendo estar respaldadas por los contratos celebrados entre las partes; Las
operaciones que no se hayan cobrado dentro del plazo pactado, deben instrumentarse y contabilizarse
en la cuenta:
DBITOS
Por la colocacin de fondos en otras entidades.
CRDITOS
Por la recuperacin de los fondos colocados.
Por las reclasificaciones a la cuenta 1401 Cartera de crditos comercial por vencer cuando los fondos
no han sido recuperados a su vencimiento.
1202 OPERACIONES DE REPORTO CON INSTITUCIONES FINANCIERAS
SUBCUENTAS
1202 Operaciones de Reporto con Instituciones Financieras
120205 Instituciones Financieras Pblicas
120210 Bancos
120215 Otras Instituciones del Sistema
Registra los fondos que la entidad entrega a las instituciones del sistema financiero, por el cumplimiento
de aquellas operaciones, en las que adquiere la propiedad del portafolio de inversiones o de crdito con
la obligacin de transferir al vendedor dicha propiedad o la de otros de la misma especie y
caractersticas, en un plazo que no podr ser mayor de 30 das, ms un premio o inters.
La diferencia entre el valor presente (entrega de efectivo) y el valor futuro (precio de reventa)
constituye un ingreso de rendimiento financiero que se registra en la cuenta:
Operaciones interbancarias - Operaciones de reporto
Que se debe reconocer en los trminos pactados (anticipados o vencidos) en funcin de la acusacin de
los mismos.
Las operaciones en las cuales el vendedor (reportado) no ejerza su opcin de re compra de los
documentos vendidos, independientemente de que sean o no renovadas, deben legalizarse y
contabilizarse en los grupos:
13 Inversiones
14 Cartera de crditos
DBITOS
Por la entrega de los fondos por la compra.
CRDITOS
Por el cumplimiento del contrato o pacto de reventa.
Por la transferencia al grupo:
Por la transferencia a la cuenta:
SUBCUENTAS
1299 (Provisin para Operaciones Interbancarias y de Reporto)
129905 (Provisin fondos interbancarios vendidos)
129910 (Provisin para Operaciones de Reporto con Instituciones Financieras)
Es una cuenta de valuacin del activo (acreedora) que registra los valores que peridicamente se van
acumulando, con cargo a la cuenta de resultados 4407
3.3. INVERSIONES
Corresponde a los recursos que la empresa ha invertido en Ttulos valores, Acciones y cuotas partes
entre otros. Igual que los CDT, las inversiones se deben clasificar segn el tiempo necesario para
convertirlas en efectivo. Por costumbre se ha considerado que todas las inversiones se clasifican en
activos corrientes y no siempre es as, toda vez que bien pueden existir inversiones que aunque sea
posible convertirlas en efectivo, no es la intencin de la empresa. A manera de ejemplo tenemos las
acciones y/o cuotas partes, las cuales algunas empresas las adquieren con la intencin de mantenerlas
por tiempo indefinido lo que las lleva a convertirse en activo no corriente.
Comprende las cuentas que registran las inversiones en acciones, cuotas o partes de inters social,
ttulos valores, papeles comerciales o cualquier otro documento negociable adquirido por el ente
econmico con carcter temporal o permanente, con la finalidad de mantener una reserva secundaria
de liquidez, establecer relaciones econmicas con otras entidades o para cumplir con disposiciones
legales o reglamentarias.
Definicin y caractersticas: Es cuando la empresa cuenta con fondos que no son necesarios aplicar a la
actividad normal por lo tanto los destina a operaciones donde generen una renta adicional, parte
del capital operativo se destina a actividades secundarias. A esto se los llama inversiones y pueden ser
temporarias o permanentes, depende la intencin y periodo por el cual se crean
Temporarias: Se realizan con el objetivo de obtener una rentabilidad a corto plazo, menor a 12 meses,
se realiza en un mercado conocido y de fcil acceso de donde surjan cotizaciones para las mismas. En
cambio en una empresa se puede invertir con el objetivo de:- Tener control sobre ella
Formar procesos de produccin de otros entes
Variar riesgos
Obtener beneficios
1. Por el valor razonable de las inversiones 1. Por la venta, vencimiento o castigo de las
adquiridas ms los costos de transaccin que inversiones; cuando el valor de negociacin sea mayor
sean directamente atribuibles a la adquisicin de o menor al registrado en libros, la diferencia se
dichas inversiones. registrar en el estado de prdidas y ganancias.
2. Por la valoracin del portafolio de inversiones 2. Por la transferencia entre las subcuentas,
a vencimiento al costo amortizado, conforme transcurre el plazo remanente de los ttulos.
como mnimo mensualmente con el mtodo de
la tasa de inters efectiva, con crdito a la cuenta 3. Por las actualizaciones a la cotizacin de cierre de
5302 Utilidades financieras - En valuacin de los saldos en moneda extranjera cuando sta ha
inversiones. disminuido respecto a la actualizacin anterior, con
dbito a la cuenta 4301 Prdidas financieras -
3. Por el valor proporcional de los descuentos Prdida en cambio.
devengados mensualmente de acuerdo al plazo
de los ttulos con crdito a la respectiva 4. Por la transferencia a otras categoras tales como
subcuenta de la cuenta 5103 Intereses y 1304 Disponibles para la venta del Estado o de
descuentos de inversiones en ttulos valores. entidades del sector pblico o 1307 De
disponibilidad restringida, sta ltima en el caso de
4. Por la transferencia entre subcuentas, que los ttulos tengan alguna restriccin.
conforme transcurre el plazo remanente de los
ttulos. 5. Por la transferencia a otras subcuentas de la
cuenta 1307 De disponibilidad restringida en el caso
5. Por las actualizaciones a la cotizacin de de que los ttulos mantengan otra restriccin.
cierre de los saldos en moneda extranjera
cuando sta ha aumentando respecto a la 6. Por el valor proporcional de las primas devengadas
actualizacin anterior, con crdito a la cuenta mensualmente de acuerdo al plazo de los respectivos
5301 Utilidades financieras - Ganancia en ttulos, con dbito a la cuenta 4305 Prima de
cambio. inversiones en ttulos valores".
6. Por la transferencia de otras categoras tales 7. Por el valor de los activos transferidos a la cuenta
como 1304 Disponibles para la venta del Estado 190205 Derechos fiduciarios Inversiones.
o de entidades del sector pblico o 1307 De
disponibilidad restringida.
Es importante que toda entidad bancaria o negocio registre sus movimientos u operaciones durante los
periodos contables de sus productos servicios, del segmento de mercado al que se dedica, en la
moneda nacional o extranjera dependiendo el tipo de servicio o producto que esta preste o produzca. Y
dentro del proceso contable es importante conocer la cartera de crdito de dicha empresa,
para poder prepararse para un futuro previsible.
En este comentario nos referimos especficamente a la cartera de crditos, de una entidad financiera
que se ajusta al reglamento de la Junta Monetaria. Y comprendiendo un poco sobre la importancia de
la contabilidad en la administracin de la cartera de crdito.
Definicin
Cartera de Crdito
1) Representa el saldo de los montos efectivamente entregados a los acreditados ms los intereses
devengados no cobrados. La estimacin preventiva para riesgos crediticios se presenta deduciendo los
saldos de la cartera de crdito.
Es el conjunto de documentos que amparan los activos financieros o las operaciones
de financiamiento hacia un tercero y que el tenedor de dicho (s) documento (s) o cartera se reserva el
derecho de hacer valer las obligaciones estipuladas en su texto.1
Dentro de la contabilidad bancaria la cartera de crditos es una cuenta que se utiliza para registrar
aquellos productos capitalizados en la concesin de prstamos y en deudores.
Esta cuenta servir para registrar el total de la cartera de crdito que an no ha llegado a
su vencimiento conforme a la poltica de Traslado de Crditos de Vigentes a Vencidos.
La carta de crdito o crdito documentario es un instrumento de pago independiente del contrato que
dio origen a la relacin entre las partes negociantes, es decir, el comnmente llamado contrato de
compra-venta internacional. Tiene sustento legal en las Reglas y Usos Uniformes Relativos a los Crditos
Documentarios - UCP 600 de la ICC (International Chamber of Commerce), que en la industria son
popularmente conocidas en conjunto como "la brochure 600"...
En relacin con los dems instrumentos de pago que suelen utilizarse en las operaciones de comercio
internacional, como las cobranzas (UCP 522), las rdenes de pago, las transferencias, etc., los crditos
documentarios ofrecen la mayor seguridad en cuanto al riesgo de cobro.
Legalmente, siguiendo las disposiciones de la UCP 600, un crdito es toda operacin por la que un
banco, cobrando por cuenta y orden de un cliente, se obliga a:
Pagarle a un tercero.
Aceptar y pagar o descontar letras de cambio.
Autorizar a otro banco a pagar, aceptar o descontar dichas letras.
Las obligaciones del banco pueden estar supeditadas a la entrega de documentos de ndole comercial
(conocimiento de embarque, factura comercial), aduanero (certificado de origen) o tcnico (certificado
de calidad), y pueden variar segn las instrucciones de quien ordene la apertura de dicho crdito.
Domestica
Es la carta de crdito abierta en favor de un beneficiario que tiene su domicilio localmente y,
generalmente, no requiere la intervencin de otra institucin financiera. Establece una relacin
triangular entre el ordenante del instrumento, el banco emisor y el beneficiario vendedor.
Es la carta de crdito abierta en favor de un beneficiario que tiene su domicilio en el pas. Generalmente
intervienen bancos del exterior como intermediarios ante el beneficiario. Al abrir la carta de crdito, el
banco la remite a su corresponsal extranjero para que agregue su confirmacin y d aviso al
beneficiario, directamente o a travs de su propio corresponsal en el pas de destino.
CONTRA PAGO
Este tipo de carta puede subdividirse a su vez en pago a la vista y diferido.
Pago a la vista y confirmado por el banco pagador, ste no puede demorar el pago.
Diferido (pagadero a plazo) y confirmado el banco se compromete contra entrega de documentos a
pagar en el vencimiento.
Garantiza una carta de crdito es que el pago por los productos enviados a un comprador en cualquier
parte del mundo
CONTRA ACEPTACIN
El crdito es disponible contra presentacin de los documentos y de una letra de cambio liberada a
plazo contra un banco designado por el crdito que puede ser el propio emisor.
CONTRA NEGOCIACIN
El crdito es disponible contra presentacin de los documentos y de una letra de cambio liberada a la
vista o a plazo contra el banco emisor. El banco negociador compra por cuenta del emisor los
derechos del beneficiario sobre el crdito. Un crdito libremente negociable puede ser negociado por
cualquier banco.
REVOCABLES O IRREVOCABLES
Por omisin, la carta de crdito se considera irrevocable, es decir, el compromiso emitido y aceptado
por las partes no puede ser modificado sin el consentimiento de todas las partes involucradas
(ordenante, bancos, beneficiario). Por expresa indicacin puede emitirse un crdito documentario
nominado revocable, en cuyo caso podr modificarse siempre que no haya sido utilizado, y quedarn
firmes las obligaciones adquiridas, o en curso de ejecucin.
COMERCIALES O FINANCIERAS
Segn el tipo de obligacin que ampara, la carta de crdito puede ser comercial, cuando la transaccin
que la involucra es una operacin de compraventa, que puede ser local o internacional (de importacin
o de exportacin), o financiera, cuando asegura el cumplimiento de una obligacin de este orden (stand
by).
NOMINATIVAS O NEGOCIABLES
Es nominativa la carta de crdito que indica expresamente los bancos autorizados para confirmar, avisar
y negociar el instrumento, y sern negociables libremente aquellas que no indican expresamente los
bancos nominados para intervenir en su manejo.
A vista, por aceptacin o por pago diferido Segn su disponibilidad, la carta de crdito podr ser a vista
cuando el pago se efecte de inmediato contra presentacin de documentos conformes; por
aceptacin, cuando el pago se produzca por la aceptacin del banco pagador de una letra de cambio
librada a plazo cierto, o por pago diferido, cuando el pago se establezca a un plazo determinado luego
de la utilizacin del instrumento (das fecha factura o de la emisin de documento de transporte).
CONTABILIZACION
DEBITOS
Por las contribuciones realizados al Fondo de Seguros de Depsitos e Hipotecas
CREDITOS
Por las devoluciones realizadas por la utilizacin de los recursos del Fondo.
Registra el movimiento de las operaciones realizadas entre agencias, sucursales y oficina principal. Su
saldo es de naturaleza deudora cuando existan notas dbito pendientes por corresponder o de
naturaleza acreedora cuando, en contrario, representa notas crdito pendientes de regularizar
La oficina que origine la operacin deber efectuar el registro contable mediante cargos o abonos a las
diversas subcuentas. La oficina que corresponda contabilizar la operacin mediante abonos o cargos
en la misma subcuenta.
Los saldos de las subcuentas debern conciliarse mensualmente y, las partidas que resulten pendientes
debern regularizarse en un plazo no mayor de treinta (30) das calendario. Para balances de cierre de
ejercicio -trimestral, semestral o anual-, as como para efectos de la publicacin de estados financieros,
no debern existir partidas pendientes por corresponder
CONTABILIZACION
DEBITOS
Por las contribuciones realizados al Fondo de Seguros de Depsitos e Hipotecas
CREDITOS
Por las devoluciones realizadas por la utilizacin de los recursos del Fondo.
Registra el movimiento de las operaciones realizadas entre agencias, sucursales y oficina principal. Su
saldo es de naturaleza deudora cuando existan notas dbito pendientes por corresponder o de
naturaleza acreedora cuando, en contrario, representa notas crdito pendientes de regularizar
La oficina que origine la operacin deber efectuar el registro contable mediante cargos o abonos a las
diversas subcuentas. La oficina que corresponda contabilizar la operacin mediante abonos o cargos
en la misma subcuenta.
Los saldos de las subcuentas debern conciliarse mensualmente y, las partidas que resulten pendientes
debern regularizarse en un plazo no mayor de treinta (30) das calendario. Para balances de cierre de
ejercicio -trimestral, semestral o anual-, as como para efectos de la publicacin de estados financieros,
no debern existir partidas pendientes por corresponde
3.5 DEUDORES POR ACEPTACIONES
Son los acuerdos por el que un Banco actuando a peticin y de conformidad con las instrucciones de un
cliente o en su propio nombre tambin se origina de importaciones y exportaciones as como carta de
crdito de institucin que asume la responsabilidad de pago una vez cumplido los requisitos.
Hacer un pago a un tercero
Autoriza a otro banco para que efectu el pago
INSTITUCIONES FINANCIERA
BANCO PRIVADO
BANCO PBLICO
SOCIEDADES FINANCIERAS
Autoriza a otro banco para que negocie en su nombre. Dentro del Plazo Y Despus del Plaz
DENTRO DEL PLAZO
SON AQUELLOS QUE SE ENCUENTRAN DENTRO DEL PLAZO ESTABLECIDO
SE ACREDITA POR EL VALOR DE ACUERDO A LA ACEPTACION
POR LA CANCELACION DEL ACUERDO POR PARTE DEL CLIENTE
POR EL VALOR DE LOS ACTIVOS TRASFERIDOS A LA CUENTA DE
DERECHOS FIDUCIARIOS.DEUDORES POR ACEPTACION
TIPOS DE CARTERA DE CRDITO
REVOCABLES O IRREVOCABLES
Por omisin, la carta de crdito se considera irrevocable, es decir, el compromiso emitido y aceptado
por las partes no puede ser modificado sin el consentimiento de todas las partes involucradas
(ordenante, bancos, beneficiario). Por expresa indicacin puede emitirse un crdito documentario
nominado revocable, en cuyo caso podr modificarse siempre que no haya sido utilizado, y quedarn
firmes las obligaciones adquiridas, o en curso de ejecucin.
CONTRA ACEPTACIN
El crdito es disponible contra presentacin de los documentos y de una letra de cambio liberada a
plazo contra un banco designado por el crdito que puede ser el propio emisor.
Registra los valores de cobro inmediato provenientes del giro normal del negocio.
Se castigarn los intereses y comisiones por cobrar que no hubieren sido recaudados hasta 3 aos
posteriores a su exigibilidad de cobro, excepto los intereses provenientes de operaciones de cartera de
crditos.
Registra el monto de los bienes y valores entregados a la entidad en cancelacin de deudas o adquiridos
en ventas judiciales para satisfacer el pago de obligaciones en favor de la institucin. Dichos bienes se
contabilizarn por la suma de remate o cesin. Incluye adems las obligaciones emitidas por las
sociedades annimas y recibidas por las instituciones financieras privadas y la Corporacin Financiera
Nacional, de conformidad con lo dispuesto en el Decreto Ejecutivo No. 1490 de noviembre 10 de 1999.
Registra tambin la cartera adjudicada por pago a la Corporacin Financiera Nacional, por parte de las
instituciones financieras cuya liquidacin y existencia legal concluy. La entidad receptora de la cartera
de crditos adjudicada deber llevar a nivel de auxiliares contables el desglose de las operaciones
crediticias recibidas, de conformidad con la clasificacin establecida por la Superintendencia de Bancos y
Seguros en la Codificacin de Resoluciones de la Superintendencia de Bancos y Seguros y de la Junta
Bancaria y remitir dicha informacin en las estructuras establecidas para el efecto.
Registra adems, las acciones o participaciones pagadas por la institucin financiera por compensacin
de crditos o por acuerdos concordatarios, de conformidad con lo establecido en el artculo 120 de la
Ley General de Instituciones del Sistema Financiero, para lo cual deber contar, previamente, con la
autorizacin de la Superintendencia de Bancos y Seguros, las que se registrarn en las subcuentas
170240 y 170245, segn corresponda. El saldo de estas subcuentas deben estar sustentados con la
existencia fsica de los ttulos valores y/o los certificados correspondientes. Las instituciones del sistema
financiero efectuarn el anlisis de riesgo de la entidad emisora de las acciones o participaciones de
conformidad con las normas de calificacin de activos de riesgo expedidas por la Superintendencia de
Bancos y Seguros, en el mismo esquema establecido para las operaciones de crdito.
CREDITOS
Por el saldo de los bienes enajenados. La diferencia entre el saldo registrado y el precio de venta se
afectar a las respectivas cuentas de resultados. Por el valor de los activos transferidos a la subcuenta
190255 Derechos fiduciarios - Bienes adjudicados por pago.
Por el valor de los bienes transferidos como propiedad y equipo, previa autorizacin de la
Superintendencia de Bancos y Seguros. DISPOSICIONES LEGALES: Ley General de Instituciones del
Sistema Financiero, artculos 118 al 120. Codificacin de Resoluciones de la Superintendencia de Bancos
y Seguros y de la Junta Bancaria, captulo VIII, ttulo VI, libro I. Resolucin No. SBS-2011-348 25 de abril
del 2011
3.8 PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
Definicin: Las propiedades, planta y equipos pueden definirse como todo bien tangible, de naturaleza
relativamente permanente, que son usados o se usaran en la explotacin del negocio con el objetivo de
generar ingresos y sobre los cuales no se tiene la intencin de venderlos.
No depreciables
Terreno
Activos en construccin
Depreciables:
Edificio
Instalaciones
Inmuebles
Maquinarias
Equipos de oficina
Equipos de computacin
Vehculo
Mobiliario
Aeronaves
Equipo de reparto
Embarcaciones,
Entre otros
Agotables:
Bosques Madereros
Pozos Petroleros
Minas y yacimientos
Canteras, entre otros
Caractersticas
Las propiedades, planta y equipos que se identifiquen como activos fijos, deben reunir las siguientes
caractersticas:
Reglas de presentacin
Las propiedades, planta y equipos se presentan inmediatamente despus del total de las inversiones a
largo plazo.
Las propiedades, planta y equipos deben agruparse por activos homogneos y de acuerdo a las vidas
tiles asignadas.
Debe revelarse en las notas a los estados financieros, el mtodo de depreciacin utilizado y las vidas
tiles asignadas.
Debe revelarse en las notas a los estados financieros las adiciones o retiros de activos.
Deben mencionarse los activos fijos que se encuentren bajo la modalidad de arrendamiento financiero.
Deben segregarse los activos que no se encuentren en uso.
Control interno
Se deben establecer polticas adecuadas para designar las personas encargadas de adquirir, reemplazar,
retirar o vender un activo fijo.
Se deben establecer polticas bien definidas para la capitalizacin de activos fijos.
Se deben mantener registros detallados, individuales y por tipo de activo, donde se asienten los
movimientos de los mismos (Adquisiciones, depreciaciones, mejores, adiciones, etc.)
Se deben realizar inventarios peridicos de activos fijos para verificar el estado fsico de los mismos, as
como su ubicacin.
Las personas encargadas de custodiar los activos fijos deben establecer mecanismos para informar
sobre cambios en los activos fijos que impliquen ajustes contables.
Los registros de activos fijos y su respectiva depreciacin, deben ser revisados peridicamente para
efectuar los cuadres con el departamento de contabilidad.
-1-
Terreno 10.000
Banco Regional 10.000
P/r adquisicin de un terreno de contado
-2-
Vehculo 50.000
Crdito fiscal 4.500
Prstamo bancario 54.500
P/r adquisicin de un vehculo con financiamiento del banco
-1-
Edificio en construccin 25.000
Crdito fiscal 2.250
Banco 27.250
P/r costo de materiales de construccin
-2-
Edificio en construccin 3.500
Crdito fiscal 315
Banco 3.815
P/r costo materiales elctricos
-3-
Edificio 560.000
Edificio en construccin 560.000
P/r capitalizacin del edificio
En este grupo se registran las Inversiones en acciones, Inversiones en participaciones, Pagos anticipados,
Gastos diferidos; Materiales, mercaderas e insumos, Transferencias internas entre las oficinas,
sucursales, agencias de las entidades, Fondo de seguro de depsito e hipotecas y Otros, adicionalmente
incluye las amortizaciones y provisiones para cubrir eventuales prdidas de los activos registrados en
este grupo.
Aquellas cuentas que son de naturaleza transitoria deben ser objeto de regularizacin permanente,
transfirindolas a las cuentas correspondientes. La institucin debe efectuar una evaluacin de la
cobrabilidad de las partidas registradas en este grupo y deben contabilizarse las provisiones necesarias,
de conformidad con las disposiciones emitidas al respecto por la Superintendencia de Bancos y Seguros.
Si existen saldos registrados dentro de este grupo correspondientes a deudores vinculados a la entidad
por propiedad, direccin, gestin o control de la institucin, dichos saldos no debern castigarse, de
acuerdo a lo establecido por la Superintendencia de Bancos y Seguros.
1901 Inversiones en acciones X X X - X - X X X X - - - - - -
1902 Derechos fiduciarios X X X X X X X X X X X - X X X X
1903 Otras inversiones en - - X - - - - - - - - - - - - -
participaciones
1904 Pagos anticipados X X X X X X X X X X X X X X X X
1905 Gastos diferidos X X X X X X X X X X X X X X X X
1906 Materiales, mercaderas e X X X X X X X X X X X X X X X X
insumos
1907 Fondo de seguro de depsitos e - - - - - - - - X - - - - - - -
hipotecas
1908 Transferencias internas X X X X X X X X X X X X X X - -
1909 Derechos fiduciarios recibidos X X X - X - - - - - - - - - - -
por resolucin bancaria
1910 Divisas X X X X X X X X X X X X X X - X
1990 Otros X X X X X X X X X X X X X X X X
1999 (Provisin para otros activos X X X X X X X X X X X X X X X X
irrecuperables)
Descripcin:
Esta categora comprende los instrumentos representativos de capital adquiridos por la entidad
financiera con el fin de:
Participar patrimonialmente en el capital de la entidad receptora de la inversin; tener control acorde
con la Norma Internacional de Contabilidad - NIC 27 Estados Financieros Consolidados y Contabilizacin
de Inversiones en Dependientes y/o poseer influencia significativa en la entidad receptora de la
inversin tomando en consideracin la Norma Internacional de Contabilidad NIC 28 Contabilizacin de
Inversiones en Empresas Asociadas.
El saldo de esta cuenta debe estar sustentado con la existencia fsica de los ttulos valores y/o
certificados correspondientes.
Las inversiones en acciones y participaciones en instituciones del sistema financiero y otras sociedades,
posedas al cierre del mes anterior, se ajustarn en base del valor patrimonial proporcional obtenido de
los estados financieros correspondientes al mes inmediato anterior al del ajuste, conforme lo
establecido por la Superintendencia de Bancos.
El registro contable inicial de las inversiones en acciones permitidas por la Ley General de Instituciones
del Sistema Financiero se efectuar al valor razonable, incluyendo los costos de transaccin que sean
directamente atribuibles a la adquisicin de dichas inversiones.
Las instituciones financieras mantendrn registros individualizados de las inversiones que efecten en
cada entidad receptora en el marco de las disposiciones del presente captulo.
En el registro inicial, la diferencia entre el costo de la inversin y la porcin que corresponda al
inversionista en el valor razonable neto de los activos, pasivos y pasivos contingentes identificables, ser
contabilizada en la forma siguiente:
En caso de que el costo de adquisicin sea mayor al valor razonable de los activos, pasivos y pasivos
contingentes identificables, generndose una plusvala mercantil o crdito mercantil (goodwill), dicho
valor se registrar en una cuenta separada de la inversin conforme las disposiciones de ste catlogo.
En caso de que el costo de adquisicin sea menor al valor razonable de los activos, pasivos y pasivos
contingentes identificables, generndose una plusvala mercantil negativa o minusvala mercantil
(badwill), dicha diferencia deber registrarse directamente en una cuenta de ingreso diferido del
pasivo, conforme las disposiciones establecidas en este catlogo.
El valor en libros de la inversin se incrementar o disminuir por el reconocimiento de la porcin que le
corresponde en el resultado del ejercicio obtenido por la entidad receptora de la inversin, despus de
la fecha de adquisicin. Las distribuciones de utilidades recibidas de la participada reducirn el valor en
libros de la inversin. Cuando las variaciones en el patrimonio de la entidad receptora de la inversin se
deban a variaciones en sus cuentas patrimoniales, la porcin que le corresponda a la institucin
financiera inversionista ser tambin reconocida directamente en cuentas patrimoniales.
CONTABILIZACION
DEBITOS
1. Por el costo de adquisicin de las acciones y participaciones hasta el monto del valor patrimonial
proporcional debidamente certificado al mes inmediato anterior, a la fecha de adquisicin de las
acciones o participaciones.
2. Por los valores aportados para la constitucin de las compaas.
3. Por los ajustes mensuales derivados de la modificacin del valor patrimonial proporcional con
contrapartida a la cuenta 5501 Otros ingresos - Utilidades en acciones y participaciones.
CREDITOS
1. Por los ajustes mensuales derivados de la modificacin del valor patrimonial proporcional con
contrapartida a la cuenta 4601 Otras prdidas operacionales Prdida en acciones y participaciones.
2. Por la venta de las acciones y participaciones.
3. Por el castigo de las acciones de empresas cuyas prdidas hubieren afectado al capital.
4. Por el ajuste del valor patrimonial proporcional por efecto de la percepcin de dividendos en efectivo
utilizando como contrapartida a la cuenta 4601 Otras prdidas operacionales Prdida en acciones y
participaciones. Paralelamente se debe efectuar el ingreso en la cuenta 5501 Otros ingresos - Utilidades
en acciones y participaciones.
5. Por el valor de los activos transferidos a la cuenta 190235 Derechos fiduciarios de otros activos.
1902 Derechos Fiduciarios
190205 Inversiones
190210 Cartera de crditos por vencer
190215 Cartera de crditos que no devenga intereses
los movimientos que hubiere tenido el patrimonio autnomo, en sus activos, pasivos, cuentas
patrimoniales y cuentas de resultados con la especificacin de los rubros y valores que generaron tales
modificaciones.
CONTABILIZACION
DEBITOS
1.Por el valor de los derechos fiduciarios representativos de los activos transferidos a fideicomiso
mercantil
2.Por el registro de los rendimientos reportados por el
fideicomiso y las actualizaciones de su valor, con contrapartida a la cuenta 5304 Utilidades
financieras - Rendimientos por fideicomiso mercantil
3. Por el registro de los rendimientos anticipados entregados por el fideicomiso, cuando el
contrato establezca esta opcin con cargo a la cuenta 290190 Ingresos recibidos por anticipado -
Otros.
CREDITOS
1. Por el cumplimiento o recuperacin de los derechos fiduciarios
2. Por el registro de las prdidas reportadas por el fideicomiso, con contrapartida a la cuenta 4304
Prdidas financieras Prdidas por fideicomiso mercantil
3. Por la venta a travs de cesin ordinaria de los derechos fiduciarios, que debern incluir, el principal y
los rubros accesorios del activo fideicomitido. La utilidad que se genere en la venta de los derechos
fiduciarios
La sumatoria de los saldos de stas subcuentas se computarn para el cupo establecido en el artculo
195 de la Ley General de Instituciones del Sistema Financiero.
Los administradores de los proyectos que se desarrollan mediante cuentas en participacin contratadas
por las asociaciones mutualistas de ahorro y crdito para la vivienda y el Banco Ecuatoriano de la
Vivienda, debern llevar la contabilidad de los proyectos inmobiliarios en proceso de desarrollo, de
conformidad con la Norma Internacional de Contabilidad No. 11 Contratos de construccin y la Norma
Internacional de Informacin Financiera No. 8 Segmentos operativos, en lo que sea aplicable,
debiendo remitir mensualmente a las entidades contratantes, controladas por la Superintendencia de
Bancos y Seguros, un informe econmico y financiero del proyecto inmobiliario, los que debern estar a
disposicin de la entidad de control. Esta particularidad deber estar incluida como una clusula en los
respectivos contratos de asociacin en participacin.
CONTABILIZACION
DEBITOS
1. Por los valores aportados segn el respectivo contrato.
CREDITOS
1. Por el cumplimiento del contrato o recuperacin de la participacin.
1904 Pagos anticipados
190405 Intereses
190410 Anticipos a terceros
190490 Otros
190499 (Amortizacin de gastos anticipados)
Registra los desembolsos efectuadas por la entidad por el pago de servicios que sern recibidos en el
futuro, los cuales se amortizarn durante el perodo en que sean recibidos o que se causen los costos o
gastos. Los gastos anticipados suponen la ejecucin sucesiva de los servicios a recibir, en consecuencia,
no tendrn este tratamiento los denominados anticipos.
Registra tambin, los intereses que se causarn durante el perodo prepagado en la medida que
transcurra el tiempo; los seguros durante la vigencia de la pliza; los arrendamientos durante el perodo
prepagado; y otros anticipos a terceros
CONTABILIZACION
DEBITOS
1. Por el valor de los gastos y pagos anticipados
CREDITOS
1. Por el valor de las amortizaciones mensuales con cargo a la subcuenta 450605 Gastos de operacin
- Amortizaciones - Gastos anticipados, cuando corresponda.
2. Por el valor de las amortizaciones mensuales de los pagos anticipados con cargo a la respectiva
subcuenta de la cuenta 4503 Gastos de operacin - Servicios varios.
3. Por la cancelacin de la partida respectiva cuando se ha recibido todo el servicio que fue
prepagado.
1905 Gastos diferidos
190505 Gastos de constitucin y organizacin
190510 Gastos de instalacin
190515 Estudios
190520 Programas de computacin
190525 Gastos de adecuacin
190530 Plusvala mercantil
190590 Otros
190599 (Amortizacin acumulada gastos diferidos)
Adicionalmente registra los desembolsos efectuados por concepto de: gastos de adecuacin, programas
para computacin (software), plusvala mercantil y otros. El registro de la plusvala mercantil se lo
realizar con base a las disposiciones emitidas por la Superintendencia de Bancos y deber ser
comunicado a esta entidad de control dentro de los ocho das posteriores a la fecha de adquisicin de
las acciones, con los justificativos pertinentes.
La plusvala mercantil deber ser amortizada con cargo al estado de resultados. El mtodo de
amortizacin ser el de lnea recta y se usar como perodo de amortizacin el tiempo estimado de
recuperacin del gasto efectuado, en funcin de los beneficios futuros esperados, sin que ste pueda
ser mayor a diez aos. A
En esta cuenta se registran el valor de los materiales de construccin adquiridos por la entidad en el
mercado local y por importaciones para su futura utilizacin.
Incluye adems las mercaderas de cooperativas adquiridos por la entidad, que servirn para cumplir
con ciertos servicios previstos en la Ley de Cooperativas.
En esta subcuenta se registran las existencias de papelera, tiles y otros efectos de la institucin que
sern utilizados en el futuro, en el desarrollo de sus actividades o que en algunos casos sern vendidos a
los clientes.
En la cuenta proveedura se incluye toda la papelera preimpresa, los tiles y materiales de oficina,
chequeras, materiales de computacin, materiales para servicios generales, especies valoradas para la
venta de terceros o uso interno, etc
CONTABILIZACION
DEBITOS
1. Por el valor de las facturas en las adquisiciones efectuadas localmente o por importaciones
incluyendo fletes, seguros y otros gastos.
CREDITOS
1. Por el valor de los materiales y mercaderas que salen de las bodegas mediante rdenes de
egreso debidamente autorizados.
2. Por el valor de los materiales y mercaderas que se den de baja por destruccin o merma previo
informe de auditora interna.
3. Por los faltantes de materiales o mercaderas establecidos en los inventarios fsicos, faltantes que
estarn a cargo del responsable de las bodegas
4. Por el valor de los bienes o artculos suministrados para el uso o consumo de las unidades
administrativas de la entidad.
6. Por el valor de los activos transferidos a la cuenta 190235 Derechos fiduciarios de otros activos
CONTABILIZACION
DEBITOS
1. Por las contribuciones realizados al Fondo de Seguros de Depsitos e Hipotecas
CREDITOS
1. Por las devoluciones realizadas por la utilizacin de los recursos del Fondo.
Registra el movimiento de las operaciones realizadas entre agencias, sucursales y oficina principal. Su
saldo es de naturaleza deudora cuando existan notas dbito pendientes por corresponder o de
naturaleza acreedora cuando, en contrario, representa notas crdito pendientes de regularizar
La oficina que origine la operacin deber efectuar el registro contable mediante cargos o abonos a las
diversas subcuentas. La oficina que corresponda contabilizar la operacin mediante abonos o cargos
en la misma subcuenta.
Los saldos de las subcuentas debern conciliarse mensualmente y, las partidas que resulten pendientes
debern regularizarse en un plazo no mayor de treinta (30) das calendario. Para balances de cierre de
ejercicio -trimestral, semestral o anual-, as como para efectos de la publicacin de estados financieros,
no debern existir partidas pendientes por corresponder
CREDITOS
1. Por las devoluciones realizadas por la utilizacin de los recursos del Fondo.
Registra el movimiento de las operaciones realizadas entre agencias, sucursales y oficina principal. Su
saldo es de naturaleza deudora cuando existan notas dbito pendientes por corresponder o de
naturaleza acreedora cuando, en contrario, representa notas crdito pendientes de regularizar
La oficina que origine la operacin deber efectuar el registro contable mediante cargos o abonos a las
diversas subcuentas. La oficina que corresponda contabilizar la operacin mediante abonos o cargos
en la misma subcuenta.
Los saldos de las subcuentas debern conciliarse mensualmente y, las partidas que resulten pendientes
debern regularizarse en un plazo no mayor de treinta (30) das calendario. Para balances de cierre de
ejercicio -trimestral, semestral o anual-, as como para efectos de la publicacin de estados financieros,
no debern existir partidas pendientes por corresponder