Documentos mercantiles

Introduccin:

Documentos mercantiles:
Importancia de los documentos mercantiles

Clasificacin de los documentos mercantiles:

Dentro la idea de documentacin mercantil, toda constancia escrita de una
transaccin comercial se puede utilizar para:

Certificar los registros contables realizados en libros de contabilidad.

Probar un hecho desde el punto de vista legal.

Partiendo desde el segundo uso, podemos observar que los libros de contabilidad
son tan slo un medio de prueba y en ciertos casos puede convertirse en
elemento fundamental para decidir un fallo.
Por tal importancia estos documentos son clasificados en:

1. Documentos Negociables. Son todos aquellos documentos que se pueden

negociar a travs de endosos, descuentos en una entidad financiera antes
de su vencimiento.
 2. Documentos no Negociables. Son todos aquellos documentos que sirven
de base para los registros en los libros de contabilidad y a la vez pueden

formar pruebas desde el punto de vista legal.

Documentos mercantiles utilizados en la prctica de la contabilidad:
Letra de cambio
La letra de cambio es una orden incondicional por escrito hecha por una persona
natural o jurdica dirigida a otra persona tambin natural o jurdica, con el objeto de
exigir que sta efecte el pago de una determinada cantidad de dinero, a una
fecha futura fija o determinable.
-Modos de giro:
Las modalidades de giro pueden variar segn el pas donde se practique la
contabilidad, pero los principios siguen las modalidades de:

A la vista. No se necesita ser previamente aceptada, solo basta presentar

el mismo da de su giro o cualquier otro da para exigir su pago. No es muy
usual hacer uso de esta prctica.
 A das o meses vista. Esta modalidad tiene la caracterstica de que el
plazo de vencimiento se computa a partir de la fecha de aceptacin de la
letra, es decir la fecha en que "a visto" el aceptante y firmado el
compromiso de pagara.
A das o meses fecha. En esta modalidad el plazo de vencimiento se
computa desde la fecha en que la letra fue girada. En este caso se cuentan
los das conforme al ao civil, es decir computando los das que tiene cada
mes.
A fecha fija. En esta modalidad se especifica la fecha de pago en la letra
de cambio.

El
pag
ar:
El
pag
ar
es
una
pro
mes
a escrita e incondicional de pagar
una suma fija o determinable de
dinero en un tiempo determinado. Este documento tiene que estar firmado por las
personas que acuerdan efectuar el pago.

Este es un documento privado de crdito, que en su caso puede ser elevado a

instrumento pblico mediante el reconocimiento de firmas y rbricas antes o
despus de la transaccin.

El pagar se diferencia de la letra de cambio por:

Incluir la estipulacin de intereses ordinarios y penales.

No pueden ser girado a la vista sino:

o A das o meses fecha.

o A fecha fija.
Los pagars pueden ser de diferentes tipos:

1. Simple o a sola firma. Este tipo de pagar est firmado solamente por el
deudor quien garantiza el cumplimiento de la obligacin a la fecha de
vencimiento.
2. Con garanta personal. Este tipo de pagar establece que cuando existe la
garanta de otra persona quien en forma solidaria y mancomunada se
compromete a satisfacer la obligacin en la fecha de vencimiento en caso
del incumplimiento por parte del deudor.
3. Con garanta prendaria. Este tipo de pagar garantiza la deuda con una
prenda que puede ser vehculos, joyas, ttulos de propiedad, etc.
4. Con garanta hipotecaria. Este tipo de pagar es utilizado en casos de
que exista una garanta hipotecaria como un bien inmueble, en este caso el
acreedor puede gestionar el remate del bien para recuperar el valor de
crdito si no fue satisfecha la obligacin en la fecha de vencimiento.
5. Mixto. Este tipo de pagar es utilizado cuando existe la combinacin de las
garantas mencionadas. Como por ejemplo: el crdito se otorgue con
garantas personales y prendarias.
El cheque:
El cheque es una orden de pago con una determinada suma de dinero, debe ser
pagado contra presentacin del cheque en cajas de Bancos.

Este documento mercantil permite al librador o cuentacorrentista retirar en su

nombre en forma parcial o total de los fondos depositados en poder del librado o
Banco.
El cheque tiene las siguientes caractersticas:

El cheque debe tener fondos disponibles. El girador debe tener, fondos

depositados y disponibles en el Banco girado o haber recibido de ste
autorizacin para girar cheques en virtud de una apertura de crdito.
El cheque se puede girar por dos modalidades:

o Al portador.
o Nominativa. Es decir a la orden de una persona natural o jurdica.

El recibo
El recibo es un documento mercantil, mediante el cual una persona acredita haber
recibido de otra persona una determinada suma de dinero en efectivo o en especie
y sirve de comprobante de pago.

Existen varios tipos de recibos, entre las ms importantes tenemos los recibos de:

Recibo de Caja de Ingreso.

Recibo de Caja de Egreso.
Recibo de Alquiler.
Recibo de Depsito en cuenta corriente.
Recibo de Depsitos en garanta.
Recibo de Depsitos en custodia.
Recibo de Depsito a plazo fijo.
Recibo de Depsito judicial.
-Recibo de caja de ingreso
Es un documento que se emite para respaldar la recepcin de efectivo o cheque
por ventas al contado, cobranzas al cliente y otros deudores.

-
Recib
o de
caja
de
egreso:
Es un documento que respalda el
desembolso de efectivo por compra de bienes y servicios al contado o pago de
deudas de la empresa.
 1. Importe en numeral.

2. Nombre del beneficiario a quin se paga el efectivo.

3. Importe en literal, tachando lo que no corresponde.

4. Una breve descripcin del pago.

5. Lugar y fecha de emisin.

6. Firma del cajero en seal de haber pagado conforme.

7. Firma del beneficiario.

La factura:
La factura, es un documento mercantil de constancia escrita, que otorga un
vendedor al comprador por la venta de bienes y servicios, con detalle de los
bienes y servicios vendidos, precios y condiciones. La factura representa para el
adquiriente la prueba de propiedad de los bienes o servicios comprados, desde el
punto de vista contable esto permite:

Registrar en los libros el motivo del ingreso de efectivo o la constancia de

una cuenta por cobrar para el vendedor.
Establecer la causa de un desembolso de efectivo o cheque que
respalda el nacimiento de una obligacin, para el comprador.
Se utiliza para fines estadsticos y para el control del movimiento de las
mercaderas y cuentas por cobrar.
 Datos del expedidor

Bienes entregados

Contraprestacin total

El vale
Un vale es un documento comercial, para pagar ya sea un producto,
o bien un servicio. Puede representar el pago total o parcial (descuento inmediato
en el momento de la compra por la cantidad que aparece en el vale). Lo ms
habitual es que los establecimientos comerciales proporcionen vales a
sus clientes para fidelizarlos.
Tambin se utiliza para movimientos internos de una oficina o empresa. Cuando
un empleado toma dinero para comprar algn material o artculos que no haya en
existencia en la empresa, o porque desea un adelanto sobre su salario, se llena un
vale de caja.

Fecha

Cantidad (en nmero y letra)

Especificacin clara sobre el concepto

Rbrica de autorizacin

Firma de la persona que recibe el dinero

La nota de remisin
La nota de remisin es un documento mercantil interno de las compaas, que
sirve como prueba documental en todo acto de compra venta comercial, cuya
funcin es dejar constancia, a travs de la firma del receptor, de la recepcin de
un pedido de mercadera.
La funcin principal de la nota de remisin es acreditar la entrega de un
pedido entiempo y forma, requiriendo como condicin indispensable la firma de
quien recibe la mercadera para que tenga validez legal.

Los datos fundamentales de la nota de remisin son los siguientes:

1. Fecha.
2. Nombre y domicilio del vendedor.
3. Nombre y domicilio del comprador.
4. Nmero de la nota de remisin
5. Nmero de la orden de compra y de la nota de venta (si ha utilizado estos comprobantes).
6. Detalle de las mercaderas entregadas (sin precio).
7. Forma de entrega (ferrocarril, camin, etc.).
8. Lugar de entrega
9. Conformidad del comprador (en el ejemplar que queda en poder del vendedor)
10. Firma del vendedor (en el ejemplar que queda a cargo del comprador)

La nota de abono
Una nota de abono es un documento comercial de utilidad contable, que se utiliza
cuando es necesario realizar algn ajuste a la cantidad que una persona ha
pagado en una transaccin comercial. Estos ajustes pueden deberse a algn error
en la facturacin o una promocin realizada a algn cliente especial.
La nota de crdito
Una nota de crdito es un documento legal que se utiliza en transacciones de
compraventa donde interviene un descuento posterior a la emisin de la factura,
una anulacin total, un cobro de un gasto incurrido de ms, devolucin de bienes.
BIBLIOGRAFA:
http://contabilidadbasica.weebly.com/documentos-mercantiles.html