Att bilda frening

Varfr bilda en frening

Sklet till att bilda en frening br i frsta hand vara ett gemensamt behov att samverka i
organiserad form om ett gemensamt intresse. Att man nskar f bidrag eller komma in i
subventionerade lokaler br inte vara det som avgr. Det kan vara bra att frst kontrollera
om det finns ngon frening i nrheten som redan r verksam inom det omrde som man r
intresserad av.

Vad r en frening
En frening r en s kallad juridisk person, men nd en av de enklaste juridiska
samverkansformerna, som p ngra minuter kan bildas utan inblandning av myndigheter eller
byrkrati.
Freningen - som juridisk person r ansvarig fr ekonomi, ingngna avtal med mera.
Frutsttningen r naturligtvis att freningen skts p ett acceptabelt stt.
Freningens medlemmar i allmnhet och freningens fretrdare i synnerhet br drfr ha
grundlggande freningsrttsliga kunskaper.
En frening fr inte vara tckmantel fr kommersiell verksamhet. Styrelsen ansvarar fr att
stadgarna fljs och freningens lpande verksamhet.

Hur mnga mste man vara

Ngot minsta antal finns inte fastlagt, men det r brukligt att i likhet med ekonomiska
freningar anta att minst tre personer r tillrckligt fr att bilda en frening. Men kanske r
en freningsbildning med bara tre personer inte ndamlsenligt om man inte snart vet att fler
medlemmar kan rknas in.

lder
Ngot krav p lder finns inte men det krvs i mnga sammanhang att majoriteten av
styrelsens medlemmar r myndiga.

Hur gr man?
De som kommit verens om att bilda en frening gr detta. Lmpligaste tillvgagngssttet
r att kalla ihop intresserade till ett bildandemte. Man kan antingen skicka en inbjudan till de
som kan tnkas vara intresserade eller, om man vill vidga intresset, annonsera i lmplig
tidning.
Inbjudan/annons br innehlla en presentation av den tnkta verksamheten, s att de
intresserade kommer till bildandemtet. Frslag till fredragningslista och eventuellt frslag
till stadgar kan delas ut i frvg fr att spara tid p bildandemtet.
Bildandemtet skts av initiativtagarna, som frst upprttar en nrvarolista, som kan
anvndas vid rstningar och som tillsammans med frslag till stadgar br bilggas det
upprttade mtesprotokollet.
Bildandemte

Frslag till fredragningslista:

1. Faststllande av nrvarofrteckning.
2. Val av ordfrande fr mtet
3. Val av sekreterare fr mtet
4. Val av tv justeringsmn fr mtet
5. Faststllande av fredragningslista fr mtet
6. Frga om bildande av frening (ska den bildas, ja eller nej)
7. Faststllande av stadgar fr freningen
8. Faststllande av namn p freningen
9. Faststllande av medlemsavgift
10. Frga om klubbmrke, klubbfrger och medlemskort
11. Val av interimsstyrelse (ordfrande och 2 eller fler ledamter) fr tiden fram till och med
frsta ordinarie rsmtet
12. Val av tv revisorer
13. Val av ordfrande och tv ledamter i valberedningen.
14. Tidpunkt fr frsta ordinarie rsmtet
15. vriga frgor fr diskussion
Protokoll ska fras och visa vad som beslutats, vilka som varit nrvarande, vilka som valts till
interimsstyrelse. Nr samtliga punkter avverkats r freningen bildad.
De nu faststllda stadgarna kallas originalstadgar och ska frvaras p skert stt tillsammans
med originalet av protokollet frn bildandemtet. Ett lmpligt stlle att frvara
originalstadgarna p r Freningsarkivet i kommunen (telefon 0320-21 70 27).

Stadgar
Stadgar kan man till exempel f frn en liknande frening, frn riksfrbund eller
specialfrbund. Riksidrottsfrbundet har ett faktahfte med normalstadgar och kommentarer.
Om freningen ska anslutas till riksfrbund eller specialfrbund ska vissa moment i dess
stadgar finnas med i freningens stadgar.

Stadgarna ska innehlla:

- Freningens mlsttning
- Ort fr freningens hemvist
- Hur medlemmarna vinner intrde
- Hur medlemsavgift bestms
- Antalet styrelseledamter, revisorer, mandattid
- Hur styrelseordfrande utses
- Om styrelsens beslutfrhet och om beslut
- Freningens verksamhets- och redovisningsr
- Om freningssammantrden, hur kallelse skall ske, hur beslut fattas
- renden p freningssammantrden, rsmte
- Hur gr man med tillgngarna vid upplsning
- Frutsttningarna fr uteslutning av medlem
Freningens namn
Freningens namn br innehlla ord som idrott, fotboll, brottar, frimrk, scout och s vidare
fr att visa verksamhetens art, samt ordet frening, klubb, kr eller liknande fr att visa att
det r en ideell frening.
Namn som ltt kan frvxlas med annat namn godknns inte av riks eller specialfrbund.
Kontrollera drfr det freslagna namnet med fritidskontoret och riks eller specialfrbund.

Interimsstyrelse
Interimsstyrelsen tar nu ver ansvaret fr sktseln av freningen. Initiativtagarna har i
denna egenskap inte lngre ngon uppgift. Interimsstyrelsen ska fungera till och med frsta
ordinarie rsmte.

vriga uppgifter fr interimsstyrelsen r att:

- Upprtta medlemsfrteckning
- Ordna med ekonomisk redovisning.
- Vad fr freningen fr kostnader?
- Behvs ngra frskringar?
- ppna bank-/postgirokonto.
- Ska medlemskap i frbund.
- Organisera verksamheten.
- Frbereda fr frsta rsmtet.
- Kontakta kommun och distriktsfrbund.

Valberedning
En valberedning br vljas p bildandemtet. Valberedningens uppgift r att fresl det
kommande rsmtet vilka personer som br vljas till de olika frtroendeuppdragen i
freningen, till exempel ordfrande, styrelseledamter och revisorer.

Konstituerande mte
Efter bildandemtet hller interimsstyrelsen ett konstituerande mte fr att inom sig utse vice
ordfrande, sekreterare, kassr och eventuellt flera poster. En person kan ha flera olika
befattningar.
Konstituerande mte hlles alltid efter val av ny styrelse.
Interimsstyrelsen ska ocks utse firmatecknare.

Firmatecknare
Det ska framg av stadgarna ur firmatecknare ska utses. P olika handlingar som bank- och
posthandlingar, bidragsanskningar etc. gller freningens namn endast tillsammans med
namnteckning av den eller de personer som freningen utser till firmatecknare.
Ska freningen registreras?
En frening behver inte registreras ngonstans fr att ha status som ideell frening. Den
behver inte heller ha organisationsnummer.
Om man av en eller annan anledning behver ett organisationsnummer, till exempel om
freningen r skattskyldig, ansker man om detta hos Lokala skattemyndigheten.
Myndigheten krver d in stadgar och utdrag ur protokoll som bland annat anger vilka som r
firmatecknare.
Man kan ocks registrera freningen hos kommunen. Anskan jmte kopia av protokoll frn
bildningsmtet samt stadgar skickas d till kultur- och fritidskontoret som gr registreringen i
kommunens freningsregister.
Man kan ocks registrera freningen genom anslutning till riksorganisation.

rsmte
Freningens hgsta beslutande organ r rsmtet. Av stadgarna ska framg nr rsmte ska
hllas.

Protokoll
Vid varje mte skall protokoll fras. Protokollet ska innehlla freningens namn, tid och plats
fr mtet, vilka som r nrvarande och vilka beslut som tagits.

Ansvar
Styrelseledamterna har av medlemmarna ftt frtroendet att skta freningen och blir
gemensamt freningens fretrdare.
Med freningens fretrdare avses bde styrelse och eventuella andra personer som nrmast
kan ha haft ansvar fr skattebetalningar med mera.
Ansvaret r solidariskt vilket innebr att hela betalningen kan krvas av vem som helst hos
freningen eller fretrdarna.

Styrelsens ligganden
- Tillse att freningen fljer gllande lagar och regler.
- Planera, leda och frdela arbetet inom freningen.
- Att ansvara fr och frvalta freningens medel.
- Tillstlla revisorerna rkenskaper.
- Frbereda rsmte.

Styrelsens och av styrelsen utsedda fretrdares ansvar kan vara:

Skadestndsansvar, som kan uppkomma om rsmtet inte ger styrelsen ansvarsfrihet, varvid
enskild ledamot kan stllas till svars fr uppst eller vrdslshet med freningens medel.
Straffrttsligt ansvar, som kan drabba freningens fretrdare vid skattebrott med mera.
Personligt betalningsansvar, som kan uppst genom grov oaktsamhet att inte betala skatter
med mera , eller fr den som gtt i borgen fr freningens skulder. Det senare har inte med
dlig sktsel av freningen att gra.
Beroende p verksamhetens omfattning, krvs att man stter sig in de ekonomiska regler
som gller.
Vart kan man vnda sig?
Riks eller specialfrbund
Distriktsfrbund
Kultur- och fritidskontoret
Biblioteket
Internet

Litteratur:

Larsson, Uno, Lilla Frenings Handboken, LT:s Frlag.

Malmsten, Krister, Idrottens freningsrtt, Norstedts Juridik AB.
Pedersson, Svante och Lasse, Frenings Boken, Bilda Frlag.