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Normas de control
Proceso y
Planificacin de
Auditora
1. Conceptos bsicos
1.2. Control
El control es el proceso de ejercitar una influencia directiva (para dirigir al
sistema a la consecucin de un resultado) o restrictiva (para evitar
resultados no deseados) de la actividad de un objeto, un organismo o un
sistema. Asimismo, podemos decir que los controles se clasifican en
correctivos y no correctivos. Los primeros implican la determinacin de
desvos y su informacin a quien debe actuar para corregir dichos desvos,
en tanto que los segundos no suponen la medicin e informacin de
desvos.
1
A su vez, los controles correctivos se clasifican en:
En tal sentido, podemos decir que los elementos del control que todo
control correctivo posee son los siguientes:
2
A efectos de comprender acabadamente este tema el alumno debe
remitirse a la bibliografa bsica en las pginas 40 y 41 referidas a los
elementos del control.
3
por parte de una persona independiente respecto de una materia en
particular respecto de la cual el auditor es un especialista.
4
inversores, el Fisco, acreedores y bancos, entre otros) de contar con
informacin confiable para la toma de decisiones. Los riesgos de que dicha
informacin no sea confiable son significativos y se derivan de las
siguientes circunstancias:
5
Aspecto considerado Auditora externa Auditora interna Auditora operativa
OBJETIVO Opinar sobre la Mide y evala la Mide la eficiencia en el
razonabilidad de los eficacia y eficiencia del uso de los recursos.
estados contables sistema integral de
acorde con Normas de control interno de la
Auditora Vigentes. organizacin
proveyendo anlisis y
recomendaciones que
tiendan a su
mejoramiento.
SUJETO Contador Pblico Preferentemente Preferentemente
profesional en profesional en
Ciencias Econmicas Ciencias Econmicas
pero puede ser
tambin del rea
tcnica (ejemplo: en
industrias un ingeniero
mecnico)
INDEPENDENCIA Total En relacin de Puede ser realizada
dependencia por un profesional
independiente o un
empleado en relacin
de dependencia.
OBJETO PRINCIPAL Estados contables Actividades de control Los distintos procesos
DE SU EXAMEN anuales o intermedios. interno del ente, de negocios que
circuitos conforman la gestin
administrativos, del ente.
manual de
procedimientos y
organigramas.
NORMAS DE RT 37 de la FACPCE Normas de auditora Normas ISO,
APLICACIN (Regulacin Tcnica interna. No manuales de puestos y
de la Federacin obligatorias. de procedimientos.
Argentina de Consejos
Profesionales de
Ciencias Econmicas).
Normas profesionales
vigentes. Exigencias
legales de rganos de
control.
PRODUCTO FINAL Informe sobre Estados Informes sobre control Informe dirigido a la
Contables anuales o interno, gestin, Direccin referido al
intermedios. desvos rea puntual para la
presupuestarios. cual se lo contrata.
RESPONSABILIDAD Profesional, Civil y Profesional (de serlo) Profesional (de serlo)
Penal Laboral Laboral
CONDICIONES Independencia de Independencia de Independencia de
PERSONALES criterio (respecto del criterio (dependiendo criterio (debe ser
ente) Ttulo habilitante del mximo nivel independiente del
Cuidado profesional decisorio) Capacidad sector que audita)
tcnica Cualidades Capacidad tcnica
personales Cualidades personales
Fuente: Elaboracin Propia
6
1.5 Auditora externa de estados
contables
Los cinco objetivos de auditora antes citados deben cubrirse por parte del
auditor externo para cada uno de los rubros de los estados contables a
saber: i) Caja y Bancos, ii) Crditos por ventas, iii) Otros crditos, iv) Bienes
de Cambio, v) Inversiones, vi) Bienes de Uso, vii) Activos Intangibles, viii)
Deudas y ix) Previsiones. Adems los cinco objetivos deben cumplirse para
cada sistema en el que se procesan transacciones.
7
2) Propiedad: lo registrado es propio (tanto en lo referido a las partidas que
componen los saldos al cierre como a las transacciones registradas en el
perodo a analizar).
8
En relacin al circuito de ventas: orden de pedido de clientes, remitos
emitidos por la empresa, en caso de exportaciones cartas de porte o
conocimiento de embarque, facturas emitidas por la empresa, notas de
dbito y crdito emitidas a clientes.
9
Fecha de Fecha de
Responsable
entrega recepcin
prevista
I General
Reporte del balance de sumas y saldos, al
1 cierre del ejercicio, antes de ajustes de auditora.
10
Los informes que se hubieran efectuado
6 durante el perodo que se revisa, con respecto
a aspectos fiscales, laborales y previsionales
por parte de los asesores impositivos, laborales
y previsionales.
11
12 Carta de representaciones de la gerencia
II Particular
II.1 Caja y bancos
Conciliaciones bancarias de la totalidad de los
1 bancos, realizadas y analizadas de la Sociedad.
Adems se necesitan los extractos bancarios
originales al cierre del ejercicio y posteriores
12
Fecha de entrega Fecha de
Responsable
prevista recepcin
Archivo originado en el sistema de la empresa,
con el total de las cobranzas un mes posterior al
cierre.
Se trata del archivo con la totalidad de los recibos
emitidos en ese perodo, que incluya los
siguientes campos de informacin:
N Recibo
N RECIBO Abreviado
7 Fecha emisin
N Cliente - Razn Social
Valor diferido
Valor a depositar
Caja Bancos
Pagar
Descuentos
Retenciones
Total
13
Composicin y anlisis de la cuenta Antic. Imp.
9 Ganancia Min. Pres. a la fecha de cierre.
II.4 Bienes de cambio
Composicin de los bienes de cambio al cierre
del ejercicio (cdigo del tem, tem, planta,
1 cantidad, precio unitario e importe), conciliado
con los registros contables.
15
2. Normas contables y de
Auditora
MARCO CONCEPTUAL
16
RT 23: Beneficios a los empleados posteriores a la terminacin
de la relacin laboral y otros beneficios a largo plazo.
NORMAS DE AUDITORA
17
RT 37: Normas de Auditora, revisin, otros encargos de
aseguramiento, certificacin y servicios relacionados
18
auditora ya que otorga a su informe el grado de credibilidad
necesario para que pueda ser utilizado por los usuarios de los
estados contables. Dicho concepto de independencia presenta 2
facetas:
3) Certificaciones.
1
Punto 4 Resolucin Tcnica 37 Normas de Auditora, Revisin, otros encargos de
aseguramiento, certificacin y servicios relacionados. Federacin Argentina de Consejos
Profesionales de Ciencias Econmicas.
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iii) Normas sobre informes: este tema ser desarrollado en extenso en
la materia AUDITORA II. A efectos de esta materia solo debemos
considerar lo siguiente:
3.5. Certificacin.
2
Captulo 3 Resolucin Tcnica 37
3
Captulo 3 Resolucin Tcnica 37
20
4) El contenido del informe breve, que es el principal tipo de
informe que emite el auditor es el siguiente:
Ttulo del informe.
Destinatario.
Apartado introductorio.
21
i) opinin favorable con salvedades sobre los estados
contables en su conjunto por cuanto el profesional obtuvo
en trminos generales suficientes elementos de juicio y est
en general de acuerdo con el cumplimiento de los cinco
objetivos de auditora, a pesar de que discrepa con alguna
norma contable puntual aplicada (desvos en la aplicacin
del marco de informacin contable), no pudo obtener
suficientes elementos de juicio de alguna aseveracin en
particular (limitaciones al alcance del trabajo) o alguna
informacin depende de hechos futuros (incertidumbres).
En cualquiera de estos casos los efectos sobre los estados
contables de las limitaciones o desvos son significativos
para los estados contables pero no generalizados como para
justificar una opinin adversa o una abstencin de opinin.
22
contables profesionales son aquellas en las que se basan los auditores para
emitir sus opiniones.
23
3. Proceso de Auditora
Por otra parte, la RT37 establece que el auditor debe obtener elementos
de juicio vlidos y suficientes que permitan emitir su informe siguiendo los
siguientes pasos (conceptualmente no existen diferencias con las tres
etapas antes mencionadas; se plantea en un esquema ms formal):
5
Punto 3.1 (Captulo 3) Resolucin Tcnica 37
24
3) Evaluar la significacin de lo que se debe examinar, teniendo en
cuenta su naturaleza, la importancia de las posibles incorrecciones y
el riesgo involucrado6.
6
Punto 3.3 (Captulo 3) Resolucin Tcnica 37
7
Punto 3.5 (Captulo 3) Resolucin Tcnica 37
8
Punto 3.6 (Captulo 3) Resolucin Tcnica 37
9
Punto 3.8 (Captulo 3) Resolucin Tcnica 37
25
3.2. Planificacin
Aclaraciones importantes:
26
Este procedimiento, como todos los procedimientos de
auditora, siempre es selectivo y por lo tanto se aplica a una
determinada cantidad de clientes y no a todo el universo.
Supongamos 2 empresas que poseen 50 clientes cada una de
saldos y caractersticas ms o menos similares Qu cambiara
en el caso de la empresa que tiene un mal sistema de control
interno respecto de la que tiene un buen sistema de control
interno? Seguramente en la primera la prueba sustantiva se
aplicar sobre 25 clientes por ejemplo mientras que en la
segunda solo se aplicara sobre 10 clientes (estos son solo
ejemplos porque el tamao de la muestra depende tambin de
otros factores pero invariablemente mientras mayor sea la
confianza que posee el auditor en el sistema de control interno
de la sociedad menor ser la muestra -ALCANCE- sobre la cual
aplique el procedimiento o prueba sustantiva).
27
y en estas circunstancias ser imposible para el auditor asegurar
que el sistema procesa adecuada e ntegramente los movimientos
de stock en un determinado perodo y en consecuencia para estar
seguro de los stocks al cierre el auditor no tendr otra alternativa
que tomar inventario fsico el da 31 de diciembre.
28
(confirmacin de saldos con terceros o verificacin de remitos
conformados y facturas).
29
CARACTERSTICAS DE LAS Naturaleza de las 1. De existencia o inexistencia
AFIRMACIONES afirmaciones de cosas fsicas o no fsicas.
2. De acaecimiento o no de
hechos pasados
4. Matemticas
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Conceptos importantes:
31
Conocimiento interno: se refiere a las 1. Importancia del ente (si se trata de una
caractersticas propias de la empresa dado que empresa pequea, PYME o gran empresa).
estas se reflejaran en sus estados contables. El
auditor puede obtener esta informacin a
travs de entrevistas con funcionarios de la 2. Organizacin jurdica (SA, SRL, sociedad de
empresa, visita a las instalaciones, lectura de personas.)
estatutos, actas de directorio y asambleas,
memorias, cartas de recomendaciones de 3. Propietarios (quines son y qu experiencia
auditores externos o internos, presupuestos y tienen en el rubro de actividad).
otros documentos.
32
9. Personal (es importante identificar el grado
de calificacin de los RRHH)
33
sector presenta oportunidades que debieran
ser aprovechadas y amenazas que habr que
sortear. Asimismo, estas oportunidades y 2. Ambiente legal: se refiere a la legislacin
amenazas explicarn el por qu de especial que afecta al ente entre otras cosas por
determinadas polticas de la empresa. su actividad, su posicin en el mercado.
Ejemplos: i) Para empresas que cotizan en bolsa
existe una prohibicin de ajustar por inflacin
los estados contables distorsionando
significativamente la informacin para la toma
de decisiones, ii) legislacin impositiva, iii)
legislacin aduanera y de comercio exterior.
Riesgo de auditora:
34
responsabilidad tanto ante el cliente que lo contrat como ante la
comunidad cuando concluye en su informe que la informacin expuesta en
los estados contables est exenta de errores significativos.
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Nombre del cliente
36
3.3. Ejecucin
4. OBTENCIN DE ELEMENTOS DE JUICIO a) Evaluar el control interno pertinente a la
VLIDOS Y SUFICIENTES LA RT N 37 exige la valoracin del riesgo, siempre que, con
aplicacin de estos procedimientos y si los relacin a su tarea, el auditor decida depositar
mismos son modificados o reemplazados el confianza en el control interno del ente. Esta
auditor deber estar en condiciones de probar evaluacin es conveniente realizarla en la
que el procedimiento usual no result de primera etapa porque sirve de base a la
aplicacin y que de todos modos obtuvo con planificacin en cuanto a la naturaleza,
las pruebas que aplic elementos de juicio alcance y oportunidad de las pruebas de
vlidos y suficientes. auditora a aplicar. La evaluacin del sistema
de control interno implica:
f) Comprobaciones matemticas
g) Revisiones conceptuales
37
h) Comprobacin de la informacin
relacionada
j) Examen de documentos
importantes(estatuto, actas de asamblea y
directorio, contratos)
Aclaraciones:
38
formarse una opinin sobre las afirmaciones generales (los estados
contables en su conjunto) es decir es posible que el auditor llegue a
formarse una opinin sobre si los estados contables en su conjunto reflejan
la posicin econmica y financiera de un ente combinando las conclusiones
parciales que obtuvo sobre las afirmaciones especficas.
39
a) Evaluar las actividades de control Este punto ser desarrollado en el mdulo 2
de los sistemas pertinentes a su referido al sistema de control interno y su
revisin, en la medida que el auditor evaluacin por parte del auditor.
decida depositar confianza en dichos
sistemas.
40
d) Inspecciones oculares (arqueos Es un procedimiento destinado a dotar al auditor de
de cajas y documentos, inventarios evidencias naturales las que son particularmente
fsicos de bienes de cambio y bienes fuertes en la persuasin del auditor por ser
de uso) tomadas directamente por el auditor no
dependiendo de documentacin o informes de
terceros.
41
e) Obtencin de confirmaciones Procedimiento de suma importancia para el auditor por
directas de terceros (bancos, cuanto la evidencia es proporcionada por un tercero
clientes, proveedores y asesores ajeno al ente y enviada directamente al profesional.
legales) Entre las confirmaciones ms comunes merecen
destacarse:
42
principal objetivo que busca cubrirse es el de valuacin
en el caso de los crditos por ventas (incobrabilidades) e
integridad y valuacin en el caso de contingencias del
pasivo.
43
h) Comprobacin de la Tiene como objetivo verificar afirmaciones que se
informacin relacionada correspondan mutuamente. Por ejemplo el anlisis de
ciertos movimientos de bienes de cambio conlleva la
verificacin de las compras y los movimientos de
bienes de cambio implican la verificacin del costo de
ventas. Este procedimiento no brinda evidencias
suficientes en si mismo pero agrega elementos de
convencimiento por la negativa, es decir que si la
informacin relacionada no es coherente, la falta de
armona representar un llamado de atencin para el
auditor quien deber investigar la inconsistencia.
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j) Examen de documentos Comprende lectura de estatutos, actas de directorio
importantes(estatuto, actas de y asamblea, escrituras traslativas de dominio de
asamblea y directorio, contratos) inmuebles, contratos de concesin, contratos
relevantes con clientes. Muchos de estos
documentos debern relevarse en la etapa de
conocimiento del ente, otros de planificacin pero
todos requieren de una lectura reflexiva de parte del
auditor.
l) Obtencin de una confirmacin Este procedimiento sirve para cubrir todos los
escrita de la Direccin de las objetivos de auditora pero principalmente
explicaciones e informaciones INTEGRIDAD. El auditor de esta manera cubre su
suministradas. responsabilidad de cuestiones que no podra cubrir
de otra manera; por ejemplo la Direccin le
manifiesta en esta carta cuales son los abogados del
ente para que el profesional pueda efectuar el
procedimiento de pedido de confirmacin de saldos.
45
3.4. Conclusin
Antes de dar por terminado el trabajo el auditor tiene que efectuar una
revisin final de carcter integral para apreciar si son correctas las
conclusiones parciales obtenidas y la conclusin final sobre los estados
contables en su conjunto sobre los que se basar la opinin del auditor.
46
ix) conclusiones parciales del rubro respecto de los objetivos de
auditora (existencia, propiedad, integridad, valuacin y exposicin)
47
En la prctica suele ser conveniente adelantar el contenido del informe al
cliente, antes de proceder a la certificacin de los estados contables, para
conocer su punto de vista sobre el mismo; aunque esto nunca debe
significar que el auditor necesite obtener una autorizacin del cliente del
contenido de su informe; pero si se trata de un acto de cortesa que
permite conocer al auditor sus reacciones y opiniones, especialmente
cuando el auditor no emite un informe favorable o el mismo contiene
salvedades.
El auditor debe firmar su informe y todas las hojas de los estados contables
dejando constancia que el significado de su firma en ellas se encuentra en
el informe. Esto se logra colocando junto a la firma del auditor en cada hoja
una leyenda del tipo: firmado al solo efecto de su identificacin. Ver mi
informe de fecha XXXX.
48
4. Planificacin
4.2 Objetivos
La planificacin surge por la necesidad de coordinar diferentes tareas para
arribar a una conclusin las cuales difieren en cuanto a: i) su extensin y
correlacin temporal, ii) requerimientos de idoneidad de quien las ejecuta y
iii) ubicacin geogrfica.
10
Punto 4 (Captulo 3) Resolucin Tcnica 37.
49
iv) Generacin de evidencias fehacientes de haber cumplimentado
un trabajo profesional
50
a) Entrevistas con el cliente (es muy importante la
experiencia profesional y recomendable preparar
una metodologa de cuestionario sintetizada en
un memorndum). Esto es importante para
estimar la real magnitud del trabajo a ejecutar.
51
4.5 Determinacin de los
componentes importantes
Los componentes importantes de los estados contables a auditar se
determinarn considerando: i) la significatividad de cada componente
sobre el activo, el patrimonio y los resultados del ente, ii) el riesgo de error
involucrado y iii) la importancia de los errores o irregularidades potenciales
sobre los estados contables en su conjunto.
52
este hecho produce un efecto significativo sobre el conjunto). Es decir, es
posible que el auditor llegue a formarse una opinin sobre si los estados
contables en su conjunto presentan o no la situacin financiera y
econmica de la empresa, combinando las conclusiones parciales que
obtuvo.
53
justificacin de la razonabilidad de una determinada afirmacin. Frente a la
imposibilidad de revisar los comprobantes de todas las transacciones el
auditor se apoya en el concepto de pruebas selectivas que parte de
considerar que una muestra representativa de un conjunto de tems o
partidas tiene a representar las mismas caractersticas que la poblacin. El
uso de pruebas en las auditoras implica cierto riesgo por lo cual requiere
que el auditor posea un conocimiento de las tcnicas de seleccin de
muestras. Se desarrolla a continuacin los diferentes tipos de pruebas de
auditora para lo cual partimos de 2 clasificaciones: i) de acuerdo a la
literatura profesional y ii) de acuerdo a la terminologa empleada por los
auditores en la conduccin de sus trabajos.
Se realizan para que el auditor conozca mejor los negocios del cliente e
identifique las reas donde puede ser necesario profundizar el anlisis por
verificarse fluctuaciones atpicas, relaciones dudosas o inusitadas. Los
procedimientos para llevar adelante este tipo de pruebas son los
siguientes: i) anlisis de estados contables de perodos sucesivos, ii) anlisis
de tendencias con base en un ao base, iii) anlisis de coeficientes o
ratios importantes, iv) comparacin de datos reales con presupuestados,
relaciones lgicas entre ciertas cifras de los EECC.
Los controles de la entidad son de dos tipos: i) los que dejan rastros y ii) los
que no los dejan. En el primer caso el auditor verificar la documentacin a
efectos de ver que el control ha sido efectuado; en el segundo caso su
procedimiento es la indagacin al personal y la observacin directa de la
operacin en el preciso momento en que se ejecuta.
54
Tienen como objetivo probar la validez de los saldos de las cuentas que
presentan los estados contables. De estas pruebas de auditora es de
donde surgen los ajustes correspondientes.
B.2. Observaciones
55
monetarias contabilizadas; por lo tanto una prueba de transacciones puede
ser una prueba de cumplimiento, una prueba sustantiva o ambas a la vez.
56
4) Examen de la muestra: Se aplican los procedimientos de auditora
planeados a la muestra seleccionada.
57
En estas se presentan las siguientes caractersticas: i) el tamao de la
muestra surge de la confluencia del criterio del auditor y las caractersticas
del universo por examinar, factores que mediante frmulas matemticas
determinan el nmero de elementos a examinar, ii) las seleccin de la
muestra se realiza al azar y iii) la evaluacin de los resultados se realiza
teniendo en cuenta frmulas matemticas que estiman razonablemente el
comportamiento del universo a partir de los valores de la muestra.
58
Bibliografa Lectura 1
59
Mdulo 1
Ejercitacin
Prctica 1
(enunciados y
soluciones)
1
Ejercitacin prctica
Ejercicio n 1:
Ejercicio n 2:
2
mismo realmente se encuentre fsicamente.
Objetivo de auditora:
Ejercicio n 3:
3
niveles razonables los mismos.
4
Ejercicio n 4:
5
Existe gran cantidad de partidas conciliatorias
dentro de las conciliaciones bancarias.
Existen juicios laborales que se encuentran en
proceso de ejecucin y donde an no existe un
fallo.
Ejercicio n 5:
6
La significatividad para los estados contables definida por el auditor en su
conjunto es:
Tarea a realizar:
7
Ejercicio n 6:
"El Tocador S.A." es una empresa dedicada a la comercializacin de
artculos de perfumera. Adquiere los productos que vende a un nico
proveedor, siendo los mismos importados por este desde Brasil.
Existen dos canales de ventas, uno desde un local propio donde se atiende
al pblico y se vende por lo general de contado, salvo contados casos
donde se vende en cuenta corriente a algunos distribuidores mayoristas y
otro se realiza a travs de vendedores que se encargan de entregar los
productos en el domicilio de los clientes y, a su vez, de efectuar los
cobros respectivos.
8
mensualmente entregan una planilla resumen de las cobranzas y
los talones de las boletas de depsito. Segn nuestra experiencia
este procedimiento origina importante cantidad de partidas
conciliatorias tanto en las cuentas de los clientes como en las
conciliaciones bancarias.
9
Soluciones
Solucin ejercicio n 1:
a. Tipo de riesgo de auditora:
Riesgo de no Deteccin
Riesgo de Control
Solucin ejercicio n 2:
a. Objetivo de auditora:
Existencia
b. Objetivo de auditora:
Integridad
c. Objetivo de auditora:
Integridad
d. Objetivo de auditora:
Integridad
e. Objetivo de auditora:
10
Valuacin
f. Objetivo de auditora:
Exposicin
g. Objetivo de auditora:
Propiedad
h. Objetivo de auditora:
Integridad
Solucin ejercicio n 3:
a. Objetivo de auditora: Existencia
11
Pide confirmacin de bienes en poder de terceros (bienes propios en
depsitos de terceros).
12
e. Objetivo de auditora: Exposicin y Presentacin
Cruza de las cantidades contadas por el auditor con el listado definitivo del
cliente. Prueba los costos. Cruza los precios unitarios de la contabilidad con
los de lista de proveedores. Prueba clculos.
13
Solucin ejercicio n 4
Para cada uno de los factores de riesgo detallados determinar el tipo de
riesgo involucrado (Inherente o De Control), mencionando adems el
principal componente afectado.
14
Existen juicios laborales que se encuentran en Inherente Contingencias
proceso de ejecucin y donde an no existe un
fallo.
Solucin ejercicio n 5
Respuesta a la situacin planteada en el punto a.
15
habr que realizar inspecciones oculares para
verificar si las mquinas ya se encuentran en funcionamiento (puestas
en marcha para producir y generar ingresos), cotejar con los registros
contables que las mismas estn registradas e incluidas en el inventario
permanente y tambin cotejar con documentacin de respaldo. Pruebas
sustantivas.
16
omitidos, ver pagos posteriores. Pruebas sustantivas.
Solucin ejercicio n 6
a. Componente - Riesgo - Enfoque / Procedimiento
17
Bienes de Inherente: Alto, el incremento de De cumplimiento, para seguir
los costos del nico proveedor confiando en los controles
Cambio y Costos
pueden ser trasladados a la existentes. Presenciar la toma de
Sociedad. inventario fsico al 30 de junio
seleccionando los bienes a recontar
De control: Bajo, los controles
con criterios de significatividad.
existentes son adecuados y
Estimar el impacto del incremento de
confiables. No se produjeron
los costos.
cambios en los procedimientos.
18
Bienes de uso y Inherente: Bajo, no hay datos que Sustantivo. Prueba global de los
lleven a presumir potenciales saldos al cierre del ejercicio y del
Depreciaciones
inconvenientes. cargo por las depreciaciones.
19
Patrimonio Neto Inherente: Bajo. Sustantivo. Comprobacin del
resultado del ejercicio. Relacionar
De control: Bajo, una vez
los movimientos operados con
analizados los activos y pasivos, este
decisiones de asambleas y
componente no debera presentar
directorio.
problemas, excepto de exposicin.
b. Solucin
20
Falta de Independencia1
2.1. Cuando estuviera en relacin de dependencia con respecto al ente cuya informacin
es objeto del encargo o con respecto a los entes que estuvieran vinculados
econmicamente a aqul, o lo hubiera estado en el ejercicio al que se refiere la
informacin que es objeto del encargo.
2.2. Cuando fuera cnyuge o equivalente, o pariente por consanguinidad, en lnea recta o
colateral hasta el cuarto grado, inclusive, o por afinidad hasta el segundo grado, de
alguno de los propietarios, directores, gerentes generales o administradores del ente
cuya informacin es objeto del encargo o de los entes vinculados econmicamente a
aqul.
2.3. Cuando fuera socio, asociado, director o administrador del ente cuya informacin es
objeto del encargo, o de los entes que estuvieran vinculados econmicamente a aqul, o
lo hubiese sido en el ejercicio al que se refiere la informacin que es objeto del encargo.
2.4. Cuando tuviera intereses significativos en el ente cuya informacin es objeto del
encargo o en los entes que estuvieran vinculados econmicamente a aqul, o los hubiera
tenido en el ejercicio al que se refiere la informacin que es objeto del encargo.
2.6. Cuando la remuneracin fuera pactada sobre la base del resultado del perodo u otra
variable a que se refieren los estados contables u otra materia objeto del encargo.
1
Puntos 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.5 y 2.6 Resolucin Tcnica 37 Normas de Auditora, Revisin, otros encargos
de aseguramiento, certificacin y servicios relacionados. Federacin Argentina de Consejos Profesionales de
Ciencias Econmicas.
Mdulo 2
Evaluacin de los
elementos de
control
Introduccin
1
5. Evaluacin de los
elementos de control
2
cumplimiento de los objetivos de la empresa dentro de las siguientes (tres)
categoras:
Las personas: son las que llevan adelante el proceso mediante sus
acciones y palabras. Son las personas quienes implantan los
objetivos de la entidad y establecen los mecanismos de control y es
necesario tener en cuenta que cada individuo tiene necesidades y
prioridades diferentes por lo cual cada empleado debe conocer sus
responsabilidades y lmites de autoridad. Son el motor que impulsa
la entidad y los cimientos sobre los que descansa todo. Esto es
importante porque significa que el control interno no se trata solo
de manuales de polticas impresos, lo ms importante son las
personas.
3
existen limitaciones propias (inherentes) a todos los Sistemas de
Control Interno).
1) Fomentan la eficiencia
4
5.2. Necesidad de evaluacin de
control por el auditor. Secuencia de
evaluacin
El auditor realiza su trabajo sobre muestras y en muchos casos no es
factible asegurar que no existan omisiones, por este motivo es necesario
que evale primeramente el control interno de la entidad. Este control le
permitir tomar confianza sobre los propios controles del sistema
auditado.
5
Los cinco componentes que se detallan en el cuadro precedente se
encuentran interrelacionados entre s y los desarrollaremos a continuacin:
6
general por ms que estos intereses muchas veces se encuentren
enfrentados. Por ejemplo una empresa cuyo proceso productivo
tiene efectos en el medioambiente debe preocuparse por minimizar
y reparar estos daos al medioambiente lo cual afectar su
rentabilidad (ejemplo: una empresa minera o petrolera) y esto debe
ser independiente de lo que les exige la ley. Esto est relacionado
con una direccin de la empresa que se fija metas equilibradas a
largo plazo; fijarse nicamente en resultados inmediatos puede ser
perjudicial inclusive en el corto plazo. Las tcticas de ventas
agresivas, la inflexibilidad en las negociaciones o las ofertas
implcitas de sobornos, por ejemplo, pueden provocar reacciones
con efectos tanto inmediatos como duraderos (Coopers &
Lybrand, 1997, p. 29). Algunos de los motivos por los que se
cometen fraudes o se cometen otro tipo de comportamiento poco
ticos al momento de presentar informacin financiera son los
siguientes:
i) presiones para alcanzar objetivos de rendimiento poco
realistas (),
7
precisas de lo que es correcto e incorrecto. En este sentido es de
gran importancia:
8
Otro componente de la filosofa de la direccin es la actitud
adoptada ante la presentacin de informacin financiera cuando
existe ms de una alternativa disponible, la escrupulosidad o
prudencia con que obtienen las estimaciones contables y la actitud
del directorio hacia las funciones contables e informtica.
9
i) reclutamientos que incluyen entrevistas formales y
detalladas y presentaciones informativas e indagaciones
sobre antecedentes, cultura y estilo operativo de la entidad
(),
10
crditos bancarios y puede ser fundamental a la hora de obtener
determinados contratos significativos con proveedores o clientes.
Como puede apreciarse, estos objetivos son los mismos que forman parte
de la definicin del sistema de control interno como proceso. Un aspecto
importante de considerar es que la consecucin de todos los objetivos
establecidos en cada una de las actividades de la empresa podra requerir
una utilizacin desproporcionada de los recursos disponibles. Una manera
de liberar recursos es plantearse qu objetivos por actividades no son
fundamentales para los objetivos globales de la empresa, es decir que
debern establecerse que objetivos de cada rea o actividad son
prioritarios a efectos de la consecucin de los objetivos globales de la
entidad.
11
A continuacin, se resume de manera genrica (esto puede variar en
funcin de las caractersticas particulares de cada empresa) y a nivel macro
los riesgos ms comunes que suelen enfrentar las empresas:
Fuente: Instituto Auditores Internos de Espaa - Coopers & Lybrand, SA. (1997). Los
nuevos conceptos del control interno- Informe COSO- Madrid: Ed. Daz de Santos SA.
12
Por otra parte, los procesos de negocios de la empresa estn sujetos a
riesgos que en trminos generales podemos resumir del siguiente modo:
13
Cambios en el contexto operacional (cambios en las normas o el
contexto econmico).
Una vez identificados los riesgos, los mismos deben ser analizados. Las
metodologas de anlisis de riesgos pueden variar pero un proceso
estndar bsicamente incluir los siguientes pasos:
14
3) Actividades de control: implica los mecanismos y procedimientos que
contribuyen a cerciorar de que se elaboren las directivas de la direccin y la
gerencia, y que se lleven a cabo las acciones necesarias para gerenciar los
riesgos que afectan el logro de los objetivos de la empresa. Las actividades
de control se realizan en toda la organizacin, en todos los niveles y en
todas las funciones y pueden incluir actividades tan variadas como:
Autorizaciones.
Verificaciones
Conciliaciones
i) las operaciones,
15
iii) el cumplimiento de la legislacin aplicable; aunque es importante
mencionar que muchas veces una actividad de control sirve para
alcanzar ms de un objetivo.
16
seguridad. Asimismo incluye funciones de acceso y de
utilizacin de recursos, es decir, el software de sistemas
puede facilitar informacin sobre la utilizacin que hacen los
usuarios de modo que si alguien accede a una posicin de
responsabilidad que le permite alterar los datos, este hecho
quede registrado para su revisin.
17
iv) si se trata de una entidad descentralizada o con procesos
centralizados en lo referido a la toma de decisiones y el manejo de la
informacin.
18
De igual manera los datos relativos a las operaciones son fundamentales
para la formulacin de estados financieros. Dicha informacin incluye tanto
la que se genera diariamente como compras, ventas y otras transacciones
como las relativas al contexto econmico y a los nuevos productos
lanzados por la competencia, que pueden impactar sobre la valuacin de
los stocks de la Ca. De igual modo determinada informacin de carcter
operacional relativa a emisiones contaminantes o datos de personal puede
resultar necesaria para el objetivo de cumplimiento de normas y leyes. Es
decir que la informacin, ya sea generada internamente o externamente,
sea de carcter financiera o no lo sea ser relevante para el cumplimiento
de las 3 categoras de objetivos.
19
actividades de la sociedad en un complejo entorno de sistemas integrados.
En una planta fabril estos sistemas de informacin integrados apoyan todo
el proceso productivo:
20
niveles operativos con quienes ms contacto tienen con los problemas o
irregularidades y por ende la direccin debe estar dispuesta a escuchar
(ejemplos: un empleado del rea contable es quien mejor conoce si puede
existir un problema de sobrevaloracin de inventarios o de defectos en la
constitucin de previsiones para contingencias; los responsables
comerciales pueden apreciar las necesidades en lo referente a las
especificaciones de los productos; los empleados de la planta fabril podrn
apreciar defectos en el proceso productivo que incrementan
sustancialmente los costos; el personal de compras quizs reciba
propuestas de incentivos indebidos de proveedores). Indudablemente que
es muy importante para la direccin tomar conocimiento de estos aspectos
pero para ello es necesario que existan adecuadas lneas de comunicacin
y que los directivos estn DISPUESTOS A ESCUCHAR. Asimismo, deben
existir lneas de comunicacin abiertas con clientes y proveedores que
aportarn informacin de gran valor agregado sobre el diseo y calidad de
los productos y servicios de la empresa permitiendo que la entidad
responda a los cambios de exigencias y preferencias de los clientes. Por
una parte es importante que quienes tomen contacto con la entidad sepan
que no se tolerarn actos indebidos como sobornos y pagos ilegtimos y
por otro lado, ser muy importante para le entidad tener en cuenta lo que
aporten los auditores externos y de organismos de contralor.
i) de supervisin continuada y
21
necesaria con respecto a las deficiencias en el control interno a la persona
adecuada es imprescindible para mantener la eficiencia del sistema de
control interno. Es recomendable establecer procedimientos para
identificar la informacin necesaria a cada nivel jerrquico para la toma de
decisiones para conseguir los resultados de las actividades bajo su
responsabilidad.
22
actividades de supervisin continuada, poniendo ms nfasis en los
controles integrados (Coopers & Lybrand, 1997, p. 94).
Secuencia de evaluacin:
23
3. Evaluar las actividades reales de control de los sistemas,
comparndolas con las que se considere razonables en las
circunstancias.
1
Resolucin Tcnica 37 Normas de Auditora, Revisin, otros Encargos de
Aseguramiento, Certificacin y Servicios Relacionados. Federacin Argentina de Consejos
Profesionales de Ciencias Econmicas.
24
5.5. Determinacin de los controles
clave.
Los controles claves de una entidad se los puede clasificar, segn sus
objetivos, de la siguiente manera:
Administrativo u Operativo:
i) Separacin de Funciones
25
lmites temporales y con la informacin disponible y estas
decisiones no estn exentas de errores.
Todos estos factores son los que hacen que el sistema de control
interno solo brinde un grado de seguridad razonable pero nunca
seguridad en cuanto al logro de los objetivos planteados. El
26
concepto de seguridad razonable no lleva implcito el concepto de
que el sistema falle con frecuencia. Muchos controles en forma
individual o complementariamente con otros refuerzan el concepto
de seguridad razonable.
27
comunicacin de las polticas claves) y ii) Reunindose
peridicamente con los responsables de las reas funcionales ms
importantes para revisar sus responsabilidades y la manera en que
supervisan sus actividades. En general los directivos asignan la
responsabilidad de definir procedimientos de control interno ms
especficos al personal encargado de las funciones de cada unidad.
28
mantenimiento del sistema de control interno, esta responsabilidad
le incumbe en forma indelegable al directorio. El auditor interno,
como tambin se ha dicho, tiene una funcin importante en la
evaluacin de la eficacia del sistema de control interno.
29
adecuado conocimiento del sistema de control interno para
planificar su auditora.
30
6. Papeles de trabajo
6.1. Concepto
Los papeles de trabajo son la base en la cual el auditor deja la evidencia
comprobatoria de la tarea realizada. Los mismos incluyen las tareas
realizadas, los mtodos y procedimientos que sigui y las conclusiones a las
que lleg.
31
De acuerdo a lo que establece la Resolucin Tcnica N 37, los papeles de
trabajo deben conservarse por el plazo que fijen las normas legales o por
diez aos, el que fuera mayor.
La exhibicin de los papeles quedar sujeta solo a pedido del cliente, o bien
cuando constituyan una prueba necesaria para la defensa personal del
auditor.
10. Las firmas de las personas que han trabajado en cada revisin y si
existiera, la firma de quien ha controlado el trabajo
32
6.5. Legajos de papeles de trabajo
Los legajos son las carpetas que se preparan con todos los papeles que
intervienen en la auditora de un ejercicio o perodo.
1. Legajos del ejercicio: son los que agrupan los papeles relacionados con
una auditora especfica, ya sea de un ejercicio o perodo. Entre estos se
encuentran:
Carta de la gerencia
Programa de trabajo
Planilla llave
Trabajo realizado
Confirmaciones de saldos
Comentarios o notas
Otros.
33
Datos del contexto: competidores, productos sustitutos,
porcin del mercado abarcada, etc.
Otros.
34
Bibliografa Lectura 2
35
Mdulo 2
Ejercitacin
prctica Mdulo 2
(enunciados y
soluciones)
1
Ejercitacin prctica
Ejercicio n 1:
En los siguientes prrafos se describen las fases de control interno de la
sociedad Descontrolada S.A.
A) Compras
Todas las compras son ordenadas por el Sr. Ral Beltramo, Gerente de
Compras, a pedido de los diferentes jefes de sector a travs de la emisin
de una orden de compra. Cuando se recibe la mercadera el empleado a
cargo de dicha tarea prepara una nota de recepcin por triplicado. Una
copia se la enva al Sr. Beltramo, otra al jefe del sector respectivo y la
tercera la conserva el empleado de recepcin. Las facturas que se reciben
son enviadas inmediatamente el sector contable para que se realice el pago
de la factura antes de su vencimiento. Una vez realizado el pago, la factura
es enviada al Sr. Beltramo con el fin de compararla con la orden de compra
y la nota de recepcin de la mercadera. Por ltimo el legajo con esta
documentacin es enviado al sector contable para su archivo.
B) Pagos
Todos los pagos por importes superiores a $50 deben hacerse con cheques,
el cual debe estar firmado por el tesorero Cr. Jos Druetta y refrendado por
el Gerente Administrativo Cr. Eduardo Daz o el Gerente General, Ing.
Alberto Perez. Dado que estos viajan con frecuencia es comn que firmen
cheques en blanco cuando van a ausentarse por varios das. Estos cheques
quedan en poder de Druetta para que haga uso de ellos en caso necesario.
Se supone que antes de que se firme un cheque, se examina
cuidadosamente los comprobantes de pago que acompaan la factura del
proveedor aprobada en cuanto se refiere a precio, cantidad y fecha de
pago, la nota de recepcin y una copia de la orden de compra, todo ello
debidamente aprobado e inicialado. Adems le comentan que cada uno de
los firmantes es sumamente consciente de la importancia del control
interno y le aseguran que examina los comprobantes con gran cuidado
antes de firmar los cheques.
C) Ventas de contado
2
La empresa tiene habilitado un negocio de ventas minorista, junto a sus
oficinas. Todas las ventas se efectan de contado y son atendidas por la
Srta. Rivero, empleada de ventas, mediante una caja registradora que
emite un ticket de venta que se entrega al cliente junto a la mercadera
comprada. La mquina a su vez se encarga de confeccionar una copia de
cada ticket, sobre una tira de papel que permanece encerrada en dicha
mquina.
Se pide:
Ejercicio n 2
La empresa Organizando S.A., cliente de su estudio, necesita resolver
como distribuir entre tres empleados las siguientes tareas:
3
La empresa nos aclara que los nicos circuitos que mueven fondos son los
de compras/pagos y cobranzas/ventas y que adems no existen problemas
de capacidad de los empleados en cuestin para realizar cualquiera de
estas tareas y que estos empleados no tendrn a su cargo otras tareas
fueras de las indicadas.
Se pide:
Ejercicio n 3
Eres contratado por la empresa "El motor S.A.", dedicada a la fabricacin
de motores, para realizar la auditora de sus estados contables para lo cual
asign a un colaborador para que realice un relevamiento de algunos de
sus mtodos operativos:
4
organizacin, esta ltima informacin es enviada al Dpto. Contable para
que realice los asientos correspondientes de sueldos.
Estas nminas son enviadas a Tesorera para que se emitan los cheques de
sueldos para cada empleado, firmados por el tesorero, y se los entrega al
Dpto. Sueldos para su posterior distribucin a los empleados.
Tarea a realizar:
5
determina:
b. Implicancias
c. Recomendaciones
Ejercicio n 4
Tienes a cargo la evaluacin del control interno vigente en su cliente "Dos
ms Uno S.R.L.", cuyo cierre de ejercicio es el 31 de diciembre de 2002 y se
encuentra con la siguiente evidencia:
Caja y Bancos
6
El tesorero tena 3 cheques firmados en blanco por parte del
gerente.
Tarea a realizar:
b) Implicancias
c) Recomendaciones
7
Soluciones:
Ejercicio n 1 solucin
8
de la misma.
B) Pagos
1) El gerente - Los cheques pueden
Los cheques no Extender la revisin
administrativo y el utilizarse con fines
deben firmarse en de documentacin de
gerente general de la ajenos a los de la
blanco. Deben estar respaldo verificando
empresa firman empresa. completos a la orden legitimidad,
cheques en blanco. - Posibles pagos con
del beneficiario y propiedad,
errores por falta de
antes de la firma autorizacin,
control. deben verificarse con imputacin contable
documentacin de de los pagos y
respaldo. clculos.
2) El tesorero Podra retenerlos Los cheques una vez Extender las
tambin se encarga para beneficio o uso firmados deberan ser confirmaciones de
de la entrega de los propio. entregados a una saldos de
cheques. persona ajena al proveedores y
manejo de fondos, adems verificar
para que esta efecte conciliaciones de
el pago. cuentas de
proveedores y del
listado auxiliar de
proveedores con el
saldo contable
3) No se cancela la Los comprobantes Cancelar la Extender la revisin
documentacin podran ser pagados documentacin con de la documentacin
pagada. nuevamente, ya sea un sello PAGADO, de respaldo
intencionalmente o indicando fecha, verificando
por error. banco y nmero de legitimidad,
cheque. Realizar este propiedad,
procedimiento en el autorizacin,
mismo momento de imputacin contable
emitir el cheque. y clculos.
9
C) Ventas al contado
1) La vendedora, a Posibles Otra persona debe Efectuar controles de
su vez factura sin irregularidades en la controlar la factura y existencias con
que haya controles facturacin. Puede entregar la inventarios.
alternativos antes haber subfacturacin mercadera.
de entregar la o que no se facturen
mercadera. algunas ventas.
2) La vendedora Podra retener fondos El dinero debera ser Controlar facturas en
tambin maneja el quedando encubierto cobrado por un cuanto a precios y
dinero recaudado. mediante la cajero. La vendedora clculos.
manipulacin de no debe manejar
documentacin, fondos.
como irregularidades
en la facturacin.
3) El asiento en el Podra haber Las registraciones Verificar correlacin
subdiario Caja irregularidades que deben ser realizadas entre el total de ventas
Ingresos es pueden encubrirse por personal del del da que surge de la
realizado por la mediante la sector contable, ajeno tira de papel de
vendedora, quien manipulacin de al manejo de los respaldo de la mquina
tambin cobra. No registros (p.e. fondos y a las ventas. registradora y los
hay controles registrar ventas por registros contables del
alternativos ante importes menores) subdiario Caja
esta situacin. que le permitiran Ingresos con un
retener fondos. alcance importante
para este
procedimiento.
10
Ejercicio n 2 solucin
2)
11
Ejercicio n 3 solucin
12
movimientos
contable- mente.
Posibles errores o Personal de la casa Revisar las
4. Movimiento de fondos irregularidades en el central (Dpto. Contable) conciliaciones
de la sucursal manejo de los fondos de debera preparar o bancarias de la
la cuenta de la sucursal, controlar la conciliacin sucursal, analizando
Las conciliaciones encubiertas mediante la bancaria con la
hechos posteriores en
bancarias que prepara la manipulacin de la documentacin de
relacin a las partidas
sucursal no son conciliacin. respaldo.
conciliatorias.
controladas con la
documentacin Confirmar la cuenta
pertinente por otra bancaria al cierre.
persona ajena al manejo
de fondos.
13
Ejercicio n 4 solucin
14
conciliaciones que el peridicos para egresos con
mismo realiza. controlar la existencia comprobantes.
de fondos.
15
Mdulo 3
Auditora sobre
estados contables
de Caja y Banco,
Crditos y Ventas,
Bienes de Cambio
y Costo de Ventas
7. Caja y bancos
7.1 Descripcin de los componentes
Definicin
La Resolucin Tcnica N9 indica que incluye el dinero en efectivo en caja
y bancos del pas y del exterior, y otros valores de poder cancelatorio y
liquidez similar1. Procederemos a continuacin a analizar esta definicin
esclareciendo determinadas condiciones que deben cumplirse:
1
Resolucin Tcnica 9 Normas Particulares de Exposicin Contable. Federacin Argentina
de Consejos Profesionales.
2
2) Al momento de analizar la inclusin o no en el rubro de
cualquier activo que no se trate de dinero en efectivo en caja o
bancos deber considerarse que los dos requisitos requeridos por
la Resolucin Tcnica N 9 (igual poder cancelatorio y liquidez
similar) debern cumplirse de manera conjunta. Esto impide
incluir en el rubro, por ejemplo, los cheques de pago diferido
recibido de clientes, dado que al ser diferidos se deber esperar
un tiempo para convertirlos en efectivo, por lo cual, estos
instrumentos no poseen liquidez similar al dinero, no obstante lo
dicho surge el siguiente interrogante: qu pasara si la empresa
concurre a una entidad bancaria a descontar estos cheques de
pago diferido? En este caso, el instrumento tendra liquidez
inmediata, pero el banco aplicar una tasa de descuento para
adelantar el dinero y en tal caso no se cumple con el requisito de
igual poder cancelatorio. En sntesis: como los cheques de
pago diferido recibidos de clientes no pueden reunir
simultneamente los dos requisitos se trata de instrumentos que
no deben incluirse en el rubro caja y bancos.
3
haberse entregado el cheque a los proveedores no se ha configurado
el pago y los fondos siguen estando disponibles al cierre.
5
a) Que por estas cuentas pasa todo el movimiento financiero de la
Ca.
b) Que se trata del rubro ms lquido de los EECC y ejerce atraccin
especial sobre las personas y por ello gran parte de los fraudes que
se cometen tienen relacin con los fondos. En este sentido debe
tenerse en cuenta que mientras ms lquido sea un rubro de los
EECC ms expuesto est a fraudes o malversaciones de empleados
o terceros.
6
Tipos de fraude o irregularidades que se pueden cometer en
relacin con el dinero
7
por la falta de procedimientos de control.
8
6) En este caso el fraude consiste en pagar dos veces la misma
factura y el segundo pago ser en beneficio de la persona de la
empresa que realiz el fraude bien de manera directa o bien en
una proporcin con el proveedor que entr en connivencia para
posibilitar el fraude.
Cheques consideraciones
10
Proteccin del cheque al emitirlo.
o Escrituras no adulterables.
o Todos los pagos se efectan con cheque salvo los menores, que
se realizan con fondo fijo.
10
Anlisis y justificaciones de las notas de dbito y crdito bancarias
o Secuencia numrica.
o Integridad.
o Cumplimiento de lmites.
o Cumplimiento de autorizaciones.
o Cumplimiento de previos.
o Imputacin.
o Anlisis de cuentas.
d) Cobranzas de documentos
a) Pago a proveedores.
b) Pago de impuestos.
13
7.5 Pruebas de cumplimiento,
sustantivas y analticas
Los procedimientos que generalmente se aplican para la validacin del
rubro caja y bancos permiten la confeccin del siguiente programa de
trabajo estndar el cual siembre depender en lo referido a la naturaleza,
alcance y oportunidad de las pruebas, de la evaluacin que el auditor haga
del sistema de control interno de la entidad.
1- Arqueo de fondos:
d.3.) Limpieza o seguimiento del arqueo: esta etapa se realiza una vez
15
que las sociedad tiene conciliados los registros contables (esto ocurre
por lo general dentro del mes/mes y medio posterior a la fecha de
cierre dado que durante todo ese tiempo el personal de la Ca. realiza
ajustes de saldos) y en la misma el auditor: i) comprueba que los
saldos que recont coincidan con los registros contables ajustados, ii)
verifica la contabilizacin en el da que corresponda de las operaciones
incluidas en el corte de documentacin, iii) verifica el depsito posterior
de los valores a depositar, iv) verifica la rendicin posterior de los
comprobantes de gastos incluidos en el arqueo, v) comprueba que la
reposicin del fondo fijo sea efectuada con un cheque de numeracin
posterior a la incluida en el corte de documentacin y vi) propone los
ajustes que considera pertinentes luego de verificar todo lo anterior
(principalmente los ajustes se generan por cheques emitidos pendientes
de retiro por los proveedores, gastos no contabilizados y cheques de
cobranzas rechazados).
2- Corte de documentacin:
3- Depsito posterior:
16
inconveniente perdura se aconseja solicitar a los funcionarios de la
empresa que realicen las gestiones correspondientes para obtener la
respuesta, teniendo en cuenta de que siempre la misma tiene que ser
remitida de manera directa por el auditor. Una vez recibida la respuesta el
auditor deber cotejar los saldos segn la entidad bancaria con los
registros contables debiendo aclararse que en la mayora de los casos el
cotejo no podr efectuarse de manera directa por lo cual deber recurrirse
a la conciliacin bancaria. Si existen diferencias el auditor deber
solicitar las explicaciones al personal de la empresa analizando
cuidadosamente las explicaciones recibidas. Un dato importante a
considerar es que la importancia de este procedimiento no radica tanto
en la confirmacin de saldos en cuenta corriente como en los otros
saldos que la entidad mantiene con los bancos (en tal sentido es
importante considerar que este procedimiento es importante para
detectar prstamos omitidos, ttulos en custodia por inversiones
realizadas).
Las conciliaciones bancarias son realizadas por la empresa y por tal motivo
el auditor no es responsable por su confeccin pero el auditor las evala
con dos finalidades diferentes:
6. Prueba de caja:
19
8. Cuentas por cobras
y ventas
Definicin
La Resolucin Tcnica N9 indica que
2
Resolucin Tcnica 9 Normas Particulares de Exposicin Contable. Federacin Argentina
de Consejos Profesionales.
20
aspecto lo veremos en el apartado referido a bienes de cambio-).
21
Condicin destino: la transferencia de la propiedad se produce
cuando el vendedor entrega la mercadera al comprador en sus
instalaciones fabriles.
Condicin CIF ( Costo, seguro y flete, o Cost, insurance and freight por sus
siglas en Ingls)- clusula que se utiliza en operaciones de comercio
exterior: en este caso la mercadera es de propiedad del comprador una
vez que se ha hecho aduana en el pas del comprador, es decir, el pas de
destino.
22
8. 2 Objetivos y riesgos de auditora
El origen de los crditos se genera mayoritariamente en las operaciones de
intercambio propias de la actividad principal del ente. Como consecuencia
de ello los sistemas involucrados en la operatoria del rubro bsicamente
comprenden:
i) Operacin de ventas
23
8.3 Controles claves
a) Relativos a las operaciones de venta
b.1.) Existencia de criterios precisos sobre los requisitos con los que se
debe contar para su otorgamiento.
Ventas
Devoluciones
Descuentos
Incobrabilidades
Cobros
25
3- Para cubrir el objetivo de valuacin: i) obtener carta de los abogados
referidos a saldos litigiosos donde estos opinen sobre la factibilidad de
recupero, ii) consideracin de incobrabilidades, descuentos y
devoluciones, iii) verificacin del correcto devengamiento de los
componentes financieros y iv) anlisis de la valuacin de los crditos en
moneda extranjera y correcta imputacin a resultados de las diferencias
de valuacin de moneda extranjera.
26
2- Pedido de confirmacin de saldos:
Existencia de garantas.
28
vinculados con variables econmicas el tipo de cambio se incrementa o
disminuye abruptamente y los primeros das del ao siguiente vuelva a
valores similares a la crisis. Para graficarlo mejor daremos un ejemplo:
29
La sociedad efecta una venta de mercaderas el 26.12.2009.
3
Punto 4.5.1 Resolucin Tcnica 17 Normas Contables Profesionales: Desarrollo
de Cuestiones de Aplicacin General. Federacin Argentina de Consejos
Profesionales de Ciencias Econmicas.
Crditos en moneda originados en transacciones financieras:
Se medirn de acuerdo con la suma de dinero entregada. Cuando
un crdito entre partes independientes fuera sin inters, o con una
tasa de inters muy inferior a la de mercado, se medir sobre la
base de la mejor estimacin posible de la suma a cobrar,
descontada usando una tasa que refleje las evaluaciones del
mercado sobre el valor tiempo del dinero y los riesgos especficos
del activo4.
4
Punto 4.5.2 Resolucin Tcnica 17
5
Punto 4.5.3 Resolucin Tcnica 17
6
Punto 4.5.4 Resolucin Tcnica 17
Si las caractersticas del mercado financiero plantean dificultades para
encontrar una tasa que rena los requisitos indicados precedentemente
se admitir que la medicin se realice a valor nominal, detallando la
situacin por nota y los plazos en que se realizarn estos crditos.
Crditos en especie:
7
Punto 4.5.5 Resolucin Tcnica 17
8
Punto 5.2 Resolucin Tcnica 17
Este valor neto de realizacin debe ser calculado como el valor
descontado del crdito, utilizando una tasa de mercado (considerando
costo dinero y riesgo de la operacin) al momento de la medicin menos
los gastos relacionados con la negociacin, cesin o transferencia.
9
Punto 4.5.1 Resolucin Tcnica 17
10
Punto 4.5.3 Resolucin Tcnica 17
11
Punto 5.3 Resolucin Tcnica 17
diferido se valuarn a valor nominal (en entes que no estn en
rgimen de oferta pblico es optativo utilizar valor nominal o valor
actual).
Definicin
La Resolucin Tcnica N 9 indica que
12
Resolucin Tcnica 9 Normas Particulares de Exposicin Contable. Federacin
Argentina de Consejos Profesionales.
Bienes de cambio que no incluyen costos de Materias primas
conversin
Mercadera de reventa y costo de ventas de
mercadera de reventa
importantes:
POSIBLES PROBLEMAS:
13
Punto 4.2.1 Resolucin Tcnica 17
14
Punto 4.2.2 Resolucin Tcnica 17
15
Punto 4.2.3 Resolucin Tcnica 17
del activo entregado16.
Bienes producidos
Costos financieros
16
Punto 4.2.4 Resolucin Tcnica 17
17
Punto 4.2.6 Resolucin Tcnica 17
Finalmente, es importante aclarar que la norma admite la activacin de
costos financieros provenientes de la financiacin con capital propio para
los entes que no estn en el rgimen de oferta pblico (ver requisitos en el
ltimo prrafo del punto 4.2.7. de la RT 17).
Bienes de cambio sobre los que se hayan recibido anticipos que fijan
precio y las condiciones contractuales de la operacin aseguren la
efectiva concrecin de la venta y de la ganancia.
18
Punto 5.5.1 Resolucin Tcnica 17
19
Punto 5.5.2 Resolucin Tcnica 17
La medicin contable de estos activos se efectuar a su valor
neto de realizacin proporcionado de acuerdo con el grado de
avance de la produccin o construccin y del correspondiente
proceso de generacin de resultados, cuando:
20
Punto 5.5.3 Resolucin Tcnica 17
Vtas. totales presupuestadas para todo el
proyecto 1.000
proyecto (700)
Asiento a contabilizar
21
Punto 5.5.4 Resolucin Tcnica 17
Bibliografa Lectura 3
1
Ejercitacin prctica
Ejercicio n1
La empresa "LA BANCA S.A." presenta las siguientes conciliaciones al 31 de Mayo y al 30 de Junio.
c) Se verific que los saldos segn extractos que figuran en las conciliaciones, coinciden con el que surge de los resmenes enviados
por el Banco Primero S.A.
d) Del resumen bancario del mes de Junio tambin se obtuvo el total de dbitos segn el banco
(Egresos), el cual asciende a $ 149.205 y el total de crditos (ingresos) el cual asciende a $
135.203.-
e) Del mayor contable de la cuenta banco del mes de Junio se obtuvo el total de dbitos
(Ingresos), el cual asciende a $ 112.203 y el total de crditos (egresos) el cual asciende a $
2
135.916.-
Se pide:
1) Confecciona la prueba de caja.
2) Si hubiere diferencias con el mayor de bancos, determina las diferencias.
3) Determina las posibles causas de estas diferencias
3
Ejercicio n2
Fuiste contratado para efectuar la auditoria externa sobre los estados contables de la empresa "LA PLATA S.A." al 31 de
Enero del ao X2.-
Para la revisin del rubro Caja y Bancos de la mencionada empresa has obtenido los siguientes datos:
c) Se verific que el saldo segn extracto que figura en la conciliacin, coincide con el que surge del resumen enviado por el
Banco Croma S.A.
d) Del resumn bancario de Enero de X2 tambin se obtuvo el total de dbitos segn el banco
(Egresos), el cual asciende a $ 77.900 y el total de crditos (ingresos) el cual asciende a $
80.100.-
4
e) Del mayor contable de la cuenta banco de Enero de X2 se obtuvo el total de dbitos
(Ingresos), el cual asciende a $ 78.275 y el total de crditos (egresos) el cual asciende a $
75.450.-
f) De la revisin efectuada surge tambin que los cheques # 1502, 1504 y 1512 estn al 31/01 pendientes de debitar en el banco y
no fueron includos en la conciliacin.
g) Es el cajero quien prepara las conciliaciones bancarias. Del relevamiento de los controles se encontraron deficiencias, que muestran
la posibilidad del cajero de sustraer fondos mediante la manipulacin de las conciliaciones.
Se pide:
5
Ejercicio n3
EFECTIVO S.A. - Prueba de Caja
De la revisin de las conciliaciones bancarias y los mayores de bancos, se han obtenido datos con los que se confeccion la
siguiente prueba de caja:
Se pide:
6
Ejercicio n4
BANCO SEGURO S.A.
En funcin a las conciliaciones al 30.11.X1 y al 31.12.X1 y los datos provistos, se pide lo siguiente:
a) Confecciona la prueba de caja.
b) Determina las diferencias con el mayor de bancos.
c) Explica brevemente algunas de las posibles causas de estas diferencias.
d) De qu manera se encubrieron las diferencias que surgen del punto b).
c) Si los dbitos bancarios no contabilizados que surgen de la conciliacin al 31/12/X1 corresponden a gastos bancarios y los
cheques pendientes de debitar por el banco corresponden a cheques de pago diferido que vencen en Febrero de X2,
cules seran los ajustes que habra que realizar al saldo contable y cul es el saldo contable correcto al 31/12/X1?.
3) Los saldos segn extractos al 30/11/X1 y al 31/12/X1 coinciden con el importe indicado en la conciliacin.
4) Del resumn bancario del mes 12/X1 se obtuvo el total de dbitos segn el banco, el cual asciende a $ 271.400 y el total
de crditos el cual asciende a $ 204.800.-
5) Del mayor contable de la cuenta banco del mes 12/X1 se obtuvo el total de dbitos, el cual asciende a $ 151.800 y el total de
crditos (egresos) el cual asciende a $ 240.000.-
7
Cuentas por cobrar y Ventas
Ejercicio n5
De la mencin de las siguientes "pruebas de validacin" determina a que "objetivo de auditora" se refiere
cada una de ellas.
# Verificar devengamientos.
8
# Verificar que todas las cuentas por cobrar originadas en transacciones
realizadas por la Sociedad se encuentren registradas.
9
Cuentas por cobrar y Ventas
Ejercicio n6
La "Morocha S.A." se dedica a la fabricacin y venta de ropa interior para mujeres y lo ha contratado a Ud. para que realice la auditora
de sus estados contables por el ejercicio finalizado el 30 de Junio de X2.
En la etapa de planificacin de su trabajo, obtuviste un conocimiento apropiado de la operatoria de la Sociedad y del mercado donde
opera, identific las afirmaciones a ser examinadas (rubros de los estados contables) y su significacin (donde uno de los rubros mas
importantes es el de Crditos por Ventas).
Tambin, en una visita previa, realizaste un relevamiento de los controles formales que posee la Sociedad y realiz pruebas de
funcionamiento para determinar si los controles formales realmente existen y si son eficaces.
A continuacin se detalla la informacin obtenida de las tareas realizadas anteriormente referidas nicamente a los componentes
"Crditos por ventas" y "Ventas":
1- La Sociedad opera con aproximadamente 100 clientes, de los cuales 5 absorben un 80% de las ventas totales ya que son grandes
tiendas o hipermercados, el resto son Pymes que operan en el comercio minorista.
2- La Sociedad emite la factura en el momento de entregar la mercadera y todas las ventas que realiza son de contado efectivo (no
otorga crdito), salvo a algunos clientes minoristas que se le vende en cuenta corriente a 30 das fecha factura y a las grandes tiendas y
a los hipermercados que obtienen financiacin y abonan sus compras de mercadera con documentos que van desde los 30 a los
180 das (la tasa de inters implcita (o de descuento) que le aplica la Sociedad a estas ventas es del 10% semestral).
3- La Sociedad posee una poltica de bonificaciones por compras de gran cantidad (generalmente otorgadas a las grandes tiendas e
hipermercados).
4- Se detect un problema en las cobranzas de los saldos correspondientes a las grandes tiendas e hipermercados, ya que estos ltimos
al ser clientes muy fuertes para la Sociedad se aprovechan de esta situacin y casi siempre se adjudican descuentos por bonificacin de
volmenes de compra no pactados o que difieren de los pactados y que la Sociedad termina aceptando.
5- Se detectaron ciertas falencias en controles internos de la Sociedad, por lo cual se decide no depositar confianza en ellos y ampliar el
alcance de los procedimientos de auditora.
6- La Sociedad no tiene un criterio definido para previsionar los saldos incobrables, sino que se analizan caso por caso y tampoco realiza
el clculo de los intereses implcitos devengados al cierre.
7- La complicada situacin econmica por la que atraviesa el pas en los ltimos meses, ha impactado fuertemente las ventas y la
cobranza de los crditos, alargando los plazos de cobranzas y empeorando la situacin econmica de gran parte de los clientes.
En base a todo lo relevado, Ud. procedi a realizar el siguiente Programa de Trabajo para el rubro bajo anlisis:
1- Obtener la apertura del rubro segn cuentas del Balance de Sumas y Saldos a informar en los estados contables.
2- Obtener listado con la composicin de las cuentas del B.S.S., controlar sumas y cotejarlo con el Mayor General.
3- Obtener composiciones de las cuentas individuales, controlar sumas y cotejarlo con el listado de la composicin de las cuentas del
B.S.S.
4- Pasar revista a las composiciones de las cuentas y analizar movimientos anormales.
5- Realizar arqueo de los documentos existentes al cierre y cotejar el mismo con los saldos contables a esa fecha.
6- Realizar el correspondiente corte de la documentacin que interviene en el ciclo ventas - cobranzas al cierre y probar el mismo con los
registros contables.
10
7- Obtener confirmacin de saldos del 100% de los clientes que posean saldos al cierre (realizar una circularizacin en positivo).
8- Determinar las causas de las circulares disconformes, para las que no fueron respondidas o fueron devueltas por el correo
realizar procedimientos alternativos (cotejo con documentacin de respaldo o pagos posteriores).
9- Realizar resumen de circularizacin.
10- Examinar la suficiencia de la previsin para deudores incobrables (analice la antiguedad de los saldos, realice consultas a los
directivos de la Sociedad sobre la situacin financiera y econmica de los clientes, analice cobros posteriores y obtenga
confirmacin de los abogados donde opinen y estimen la recuperabilidad de los crditos).
12- Determinar los intereses implcitos devengados al cierre, en las cuentas a cobrar documentadas solamente, ya que el clculo
estimado de los mismos sobre los crditos a cobrar comunes resultan inmateriales.
13- Obtener los saldos definitivos y verifique la correcta clasificacin de las cuentas del B.S.S. a exponer en los estados contables.
14- Realizar la conclusin de su tarea y proponga y resuma los ajustes necesarios.
Datos:
@ El contador de la Sociedad nos inform que el saldo de Vestite S.A. corresponde a un anticipo realizado por el cliente para
compras futuras. Se valid el ingreso de la plata va acreditacin el las cuentas bancarias.
d) Listado emitido por el sistema contable, con el mayor de la cuenta "Crditos por ventas - Comunes", proporcionado por la
Sociedad:
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Crditos por ventas - comunes Debe Haber Saldo
Saldo al inicio $ 56.500 $ 56.500
Ventas del ejercicio $ 348.260
Cobranzas del ejercicio $ 257.190
Cobranza x venta de rodado al contado al Hiper El Prisionero $ 10.000
e) Composicin de las cuentas individuales de cada cliente (Comunes) proporcionadas por la Sociedad.
Clasificacin
Cliente Saldo al a vencer vencido
30 de junio 3-6 meses 1-3 meses 1-3 3-6 6-9 meses 9-12 meses
Factura 1253 $ 25.500 meses meses $ 25.500
Factura 1268 $ 32.460 $ 32.460
Factura 1310 $ 12.350 $ 12.350
Factura 1391 $ 12.190 $ 12.190
Tienda C & B $ 82.500 $ 12.190 $ 12.350 $ 32.460 $ 25.500
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f) Composicin de las cuentas individuales de cada cliente (Documentados) proporcionadas por la Sociedad.
Clasificacin
Cliente Saldo al a vencer vencido
30 de junio 3-6 meses 1-3 meses 1-3 meses 3-6 meses 6-9 meses 9-12 meses
Pagar 11 (a 30 das) $ 12.600 entregado x Fc. del 15 de septiembre de X1 $ 12.600
Pagar 12 (a 30 das) $ 10.100 $ 10.100 entregado x Fc. del 15 de diciembre de X1
Pagar 13 (a 30 das) $ 9.600 $ 9.600 entregado x Fc. del 15 de mayo de X2
Tienda C & B $ 32.300 $ 9.600 $ 10.100 $ 12.600
g) De la circularizacin ya realizada se detalla sobre cada cliente, si contest o no y para los del primer caso el saldo informado,
si se encuentra conforme o no y el anlsis de las causas de estas ltimas.
1 Se determin que la diferencia se debe a que la Tienda Fallafea reclama un descuento por bonificacin de volumen
no efectuado por la Sociedad (reclama una N.C. x $ 2.500) correspondiente a la factura N 1456.
2 La diferencia se debe a la Factura 1459 por $ 45.050 a 30 das de plazo de fecha 30 de Junio de X2, informada como
adeudada por el cliente al cierre.
3 Tu Ropa S.R.L. slo informa como adeudada al cierre la Factura 1388, debido a que el 10 de julio cancel la
Factura N 1356.
4 La Gran Tienda Soc. Hecho informa como adeudado al cierre la Factura 1458, se procedi a verificar este importe
con documentacin de respaldo (visto factura de referencia) y se constat que el importe confirmado era correcto.
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h) De la realizacin de los procedimientos alternativos para aquellos clientes que no contestaron surge lo siguiente:
Para los saldos de estos clientes se cotejaron los mismos con documentacin sustentatoria, donde para el caso de La Tienda C & B
se detectaron dos N.C. por $ 1.700 cada una, emitidas por la Sociedad en los meses de octubre y noviembre del ao pasado que no
estaban contabilizadas y adems para los saldos del Hiper El Prisionero se verific con cobros posteriores la cancelacin del pagar N 31
por $ 36.900.
i) Se detalla a continuacin el listado con los documentos arqueados el 30 de junio a las 15 hs.:
14
1 Se verific que el importe correspondiente a este recibo se encuentra como una partida conciliatoria en extracto
pendiente de contabilizar.
Del relevamiento de los comprobantes que se encuentran registrados contablemente surge lo siguiente:
k) Composicin de las cuentas "Previsiones p/ Ds. Incobrables" y "Prev. por Bonif. y Descuentos", proporcionadas por la
Sociedad.
Se redacta a continuacin el resultado de todas las investigaciones, anlisis y trabajos realizados, adems de los informes de
profesionales externos, a los efectos de analizar la suficiencia de las previsiones constituidas para regularizar los saldos que componen el
rubro:
En los meses de octubre del ao pasado el cliente la Tienda C & B se present en Concurso Preventivo, pero el directorio
de la Sociedad decidi seguir vendindole mercadera para mantener su posicin en el mercado y no sufrir una cada
importante en las ventas.
La Sociedad al 30 de junio y debido a la falta de pago por parte del cliente y a la mala situacin en la cual se encontraba a
esa fecha decidi previsionar el saldo de la factura mas antigua, siendo optimista en el cobro de los restantes importes
adeudados por el cliente.
Se obtuvo el informe de los abogados que trabajan para la Sociedad en el litigio realizado contra el cliente,
oportunamente circularizados, donde ya se presentaron a verificar los crditos ante el Sndico del Concurso y en base a
sus estudios y anlisis opinan que no se cobrar mas de la mitad del crdito total.
De la charla con la gerencia administrativa de la Sociedad sobre la situacin de los dems clientes surge que todos
presentan demoras en los pagos, pero esto es a causa de la complicada situacin econmica por la que atraviesa el pas,
pero que se han agudizado los procedimientos de gestin de cobranzas y son optimistas en el cobro de todos sus
crditos.
Debido a esta situacin de atraso de las cobranzas y la complicada situacin por la que atraviesa la economa del pas, se
defini como un criterio de prudencia proponer previsionar como mnimo un 50% de los saldos vencidos a mas de tres
meses, dejando de lado las situaciones especficas de cada caso (ejemplo la Tienda C
& B).
Se pide:
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Cuentas por cobrar y Ventas
Prctico 7
Enunciado:
Eres el auditor de la empresa "La Mecnica S.A." desde el comienzo de sus actividades, la Sociedad se dedica a la venta de repuestos para
automviles al por mayor y cierra sus ejercicios econmicos todos los 30 de Junio de cada ao.
Te estas preparando para comenzar las tareas de auditora del quinto ejercicio de la Sociedad, para lo cual, realizaste el siguiente
programa de trabajo:
1- Obtener la apertura del rubro segn cuentas del Balance de Sumas y Saldos a informar en los estados contables.
2- Obtener el inventario detallado de clientes y de los previsionados al cierre, controlar sumas y cotejarlo con el Mayor General.
3- Obtener composicin de las cuentas individuales de cada cliente, controlar sumas y cotejarlo con el inventario del punto 2.
5- Verificar el correspondiente corte de documentacin realizado de las operaciones de ventas y relacionarlo con el corte de
documentacin de cobranzas en disponibilidades.
6- Obtener confirmacin de saldos de clientes de la muestra tomada (80% del saldo), analizar las causas de las confirmaciones disconformes,
realizar procedimientos alternativos de las no contestadas o devueltas por el correo y realizar resmen de circularizacin.
7- Obtener confirmacin del estudio de abogados sobre el estado de las cuentas a cobrar en litigio o en gestin de cobro.
9- Determinar la razonabilidad de los intereses implcitos/explcitos, slo de los saldos a vencer, devengados al cierre.
10- Proponga los ajustes encontrados, obtenga los saldos definitivos y verifique la correcta clasificacin de las cuentas del
B.S.S. a exponer en los estados contables.
16
De la experiencia ya adquirida en las auditoras anteriores, se hace mencin a determinadas cuestiones de los procedimientos
administrativos referidos con el rubro bajo anlisis.
La Sociedad posee un depsito donde almacena todos los respuestos para la venta, el "Departemento de Ventas" perfeccciona las mismas
con los clientes a travs de la confeccin de rdenes de pedidos , donde en estas se estipula el tipo y caractersticas de los bienes
vendidos.
Una vez que el "Dpto. de Crditos" determina el precio y evala el crdito a otorgar al cliente, procede a aprobar las ordenes de pedido y a
emitir la correspondiente factura (momento en que se registra la venta); diariamente enva las ordenes de pedido aprobadas al personal
del almacn para que estos preparen los pedidos y se los entregen a los clientes cuando vayan a retirarlos.
Cuando se entregan las mercaderas a los clientes se confecciona un remito , que debe ser firmado por el cliente o el transportista
siendo la evidencia del despacho y de la recepcin de los bienes por parte del cliente.
La Sociedad vende en cuenta corriente, por lo general a 30 y 60 das fecha factura aplicando una tasa de inters del 5% mensual,
pero posee una fuerte poltica para aprobar crditos, basada en el estudio de la situacin econmica y financiera de los clientes (solicita a
los mismos la presentacin de sus estados contables, etc.), adems de la experiencia adquirida por su personal del Dpto. de Cobranzas.
Saldo al
30 de junio de XX
Saldo % %
Cliente al Observacin relativo relativo
Cierre Total comunes
El Ruleman S.A. $ 72.500 3% 4%
Motores Sport S.A. El $ 125.610 6% 7%
Repuesto S.R.L. M.C. $ 256.000 circularizado 12% 15%
Hnos. $ 95.600 En gestin judicial 5%
De Todo S.A. $ 121.300 En gestin judicial 6%
El Engranaje S.R.L. $ 129.880 En gestin judicial 6%
Los Chiches S.A. $ 133.550 6% 8%
Salta Automotores S.A. $ 356.100 circularizado 17% 20%
Delta y Asoc. $ 85.500 circularizado 4% 5%
La Casa del Automotor S.A. El $ 22.120 1% 1%
Guio S.A. $ 186.300 circularizado 9% 11%
Todo Auto S.A. $ 266.800 circularizado 13% 15%
La Bocina S.A. $ 250.900 circularizado 12% 14%
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c) Composicin de las cuentas individuales de cada cliente, proporcionadas por la Sociedad.
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d) Composicin de las cuentas "Previsiones p/ Ds. Incobrables", proporcionada por la Sociedad.
Saldo %
Cliente al Observacin saldo
Cierre Prev.
Previsionado en el ejercicio anterior, el Dpto. Cobranzas estim
nulas las posibilidades de cobro. Se haba pasado a los abogados para
Factura 28 $ 125.600 entablar demanda. 100%
M.C. Hnos. $ 125.600
Alta del ejercicio, deudor desaparecido, se haba tratado de rastrear
algunos bienes a su nombre para embargarlos sin buenos resultados.
Factura 37 $ 22.120 100%
La Casa del Automtor $ 22.120
e) Segn lo solicitado por Ud. oportunamente, La Sociedad emiti el listado donde figuran los ltimos comprobantes de ventas emitidos al
cierre (la Ca. registra las ventas en base a la emisin de las facturas).
Se corresponde con la Fc. 146 del cliente "La Bocina S.A." emitida
Remito conformado 560 28-Junio-XX el 27 de Junio de XX.
Informacin obtenida de la realizacin de los procedimientos de auditora e investigaciones realizadas por Ud.:
a) Resultados de la circularizacin realizada de los clientes que se tomaron como muestra, alcanzando a un 80% de los Crditos por ventas
totales (sin tener en cuenta a los en Gestin Judicial):
Saldo Saldo %
Cliente al Confirmado Observacin relativo
Cierre comunes
El Repuesto S.R.L. $ 256.000 $ 256.000 OK. 15%
Salta Automotores S.A. $ 356.100 $ 356.100 Segn el cliente OK al 10 de Julio de XX. 20%
Delta y Asoc. $ 85.500 Devuelta por el correo 5%
El Guio S.A. $ 186.300 No contest 11%
Todo Auto S.A. $ 266.800 $ 177.867 Inform lo adeudado al 20 de Julio de XX. 15%
La Bocina S.A. $ 250.900 No contest 14%
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b) De los procedimientos alternativos a la circularizacin y anlisis de las diferencias:
Cliente Observaci
n
Delta y Asoc. Visto cobro posterior de la Factura 143.
El Guio S.A. Visto comprobante fsico de la Factura 141 y cobro posterior de la Factura 142.
Todo Auto S.A. La diferencia se debe a que con fecha 05 de Julio el cliente abon la Factura 139.
La Bocina S.A. Visto con documentacin de respaldo, de donde surge que la Factura 146 es por un
importe mayor, es de $ 100.850.
c) Del corte de documentacin realizado el 30 de Junio de XX a las 18 hs, surge la siguiente informacin:
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e) Del anlisis de la suficiencia para la previsin de incobrables, se tuvo en cuenta las altas y las bajas del ejercicio contabilizadas por la
Sociedad, los pagos posteriores, la antigedad de los crditos y las indagaciones realizadas a la gerencia y al responsable del Dpto.
Cobranzas, donde se llego a las siguientes conclusiones:
Se pide:
21
Cuentas por cobrar y Ventas
Prctico 8
Enunciado:
Formas parte del estudio que le realiza, por tercera vez consecutiva, la auditora a la Sociedad "La Cosechadora S.A." en su ejercicio
econmico nmero nueve. Esta es una sociedad agropecuaria dedicada a la siembra y posterior cosecha de soja, para dicha actividad
posee varios campos en la Provincia de La Pampa y toda la maquinaria necesaria para realizarla.
Adems la Sociedad pertenece a un grupo econmico brasilero, donde la sociedad brasilera "Agro Importac'ao Ltda." posee el 60% del
paquete accionario de "La Cosechadora S.A.", donde la Holding compr estas acciones para asegurarse el abastecimiento de soja en su
pas.
Has sido encargado de realizar todos los procedimientos de auditora necesarios para validar el rubro "Crditos por venta" del cierre
anual del 31 de Diciembre de X9, siendo este rubro considerado como significativo a los efectos de la opinin a brindar sobre la
razonabilidad de la informacin a exponer en los Estados Contables.
De su conocimiento ya obtenido de las auditoras previas, sabes que la Sociedad hace dos aos atrs que centraliz sus ventas en el
mercado externo aprovechando los mayores precios originados por la devaluacin del peso argentino. La participacin en las ventas del
ejercicio bajo anlisis (ao X9), y que no dista mucho de las ocurridas en el ao X8, es la siguiente:
Adems Ud. conoce los clientes del exterior mas significativos ya sea por los montos de compra o por el volmen de su operatoria,
que para el ejercicio bajo anlisis son los siguientes:
El mismo anlisis que el realizado en el cuadro anterior pero para el mercado interno arroja lo siguiente:
22
Uno de los emblemas ms fuertes de comercializacin que posee la Sociedad es que financia sus venta a tasa cero y tena como poltica
vender en cuenta corriente (sin ningn tipo de garanta), por lo general a 30 y 60 das fecha factura, ya que haca un profundo
anlisis de la situacin econmica y financiera de sus potenciales compradores. Debido a que el cierre anterior se propusieron
abultados ajustes de incobrabilidad la Sociedad decidi vender en cuenta corriente slo a los clientes recurrentes y de su confianza y
solicitar garantas o documentos que respalden tanto las nuevas ventas como los saldos ya existentes a todos los restantes clientes.
Adems se conoces que a los clientes que realicen pagos anticipados se les descuenta un 2% del saldo, por lo cual se procedi en
las auditoras anteriores a realizar el clculo de los intereses implcitos contenidos en los saldos no arrojando un importe significativo.
El Gerente a su cargo le realiz el siguiente programa de trabajo teniendo en cuenta el conocimiento ya adquirido y apuntando a
cuestiones muy especficas:
1- Obtener la apertura del rubro segn cuentas del Balance de Sumas y Saldos a informar en los estados contables.
2- Obtener el inventario detallado de clientes y de los previsionados al cierre, controlar sumas y cotejarlo con el Mayor
General.
3- Obtener el inventario detallado de clientes, y de los previsionados, del exterior en Dlares y los tipos de cambio que utiliza la
Sociedad y controlar clculos matemticos para convertiros a pesos argentinos.
5- Obtener confirmacin de saldos de clientes de la muestra tomada (60% del saldo), analizar las causas de las confirmaciones
disconformes, realizar procedimientos alternativos de las no contestadas o devueltas por el correo y realizar resmen de
circularizacin.
6- Obtener confirmacin de los saldos con empresas relacionadas (Sociedades del Art. 33 de la Ley 19.550).
7- Obtener confirmacin del estudio de abogados sobre el estado de las cuentas a cobrar en litigio o en gestin de cobro.
8- Examinar la suficiencia de la previsin para deudores incobrables, analizando altas y bajas, pagos posteriores y tomando
como un criterio de prudencia previsionar en un 50% a los saldos vencidos a mas de 6 meses y en un 100% a los vencidos a mas de
un ao.
9- Verificar la correcta valuacin de las cuentas a cobrar en moneda extranjera, pero no calcular los intereses implcitos contenidos en
los saldos de cierre ya que son considerados inmateriales.
10- Proponga los ajustes encontrados, obtenga los saldos definitivos y verifique la correcta clasificacin / exposicin de las cuentas
del B.S.S. a exponer en los estados contables.
Saldo al
31/12/ X9
23
b) El inventario de clientes en pesos discriminados a que mercado corresponden proporcionados por la Sociedad al 31 de diciembre
de X9, es el siguiente:
Saldo
Cliente al Mercado
Cierre
Sun Sao Inc. 10.035.200 Exterior
Yentual Inc. 5.644.800 Exterior
Agro Importac'ao Ltda. 5.017.600 Exterior
Estancia La Linda S.A. 3.149.440 Local
Shijensu Inc. 2.822.400 Exterior
La Chilenita S.A. La 2.546.300 Exterior
Agricola S.A. El 2.195.200 Local
Mhilo Ltda. 1.389.450 Exterior
Seghun Inc. 1.279.000 Exterior
El Acopio S.R.L. 1.181.040 Local
La Grande Do Sul Ltda. La 1.005.250 Exterior
Carioca S.A. 978.900 Exterior
El Silo S.A. 885.780 Local
El Abastecedor S.A. El 641.100 Exterior
Tambo S.R.L. 630.750 Local
La Germinadora S.A. El 423.500 Local
Tercero Soc. Hecho El 410.600 Local
Arriero S.A. 396.000 Local
El Arado S.R.L. 303.200 Local
La Anticipada S.A. (286.000) Local
La Aseguradora S.A. El 260.000 Local
Trator S.A. 180.000 Local
Otros 112.490 Local
c) El inventario de crditos varios en pesos discriminados a que mercado corresponden proporcionados por la Sociedad al
31 de diciembre de X9, es el siguiente:.
Saldo
Cliente al Mercado
Cierre
Anticipos Imp. Gananc. Mnima Presunta 462.300 Local
Municipalidad de La Pampa 326.700 Local
Total Inventario 789.000
24
d) Inventario de clientes del exterior abierto en U$S y por el pas de origen, proporcionados por la Sociedad al 31 de diciembre
de X9, es el siguiente:
Saldo
Cliente en Pas
U$S
Sun Sao Inc. 3.237.161 China
Yentual Inc. 1.820.903 China
Agro Importac'ao Ltda. 1.618.581 Brasil
Shijensu Inc. 910.452 Japon Chile
La Chilenita S.A. El 821.387 Brasil
Mhilo Ltda. 448.210 China
Seghun Inc. 412.581 Brasil
La Grande Do Sul Ltda. La 324.274 Honduras
Carioca S.A. 315.774 Uruguay
El Abastecedor S.A. 206.806
25
e) El inventario de crditos previsionados en pesos y en dlares (si correspondiere) discriminados a que mercado corresponden
proporcionados por la Sociedad al 31 de diciembre de X9, es el siguiente:.
Saldo Saldo
Cliente en en Mercado
Pesos U$S
Seghun Inc. (511.600) (176.414) Exterior
El Acopio S.R.L. La (354.312) Local
Carioca S.A. (783.120) (270.041) Exterior
El Abastecedor S.A. El (320.550) (110.534) Exterior
Arado S.R.L. Otros (303.200) Local
(67.494) Local
Total Inventario (2.340.276) (556.990)
f) Los Tipos de Cambios vigentes al 31 de Diciembre de X9 utilizados para convertir los saldos en Dlares a Pesos
Argentinos, proporcionados por la Sociedad, son los siguientes:
Informacin obtenida de la realizacin de los procedimientos de auditora e investigaciones realizadas por Ud.:
a) Resultados de la circularizacin realizada de los clientes que se tomaron como muestra, alcanzando como mnimo el 60% de los
Crditos por ventas totales (sin tener en cuenta a los en Crditos Varios), donde se analizaron las diferencias ya sea con anlsisis de
otros rubros o con investigaciones realizadas al personal de la Sociedad:
26
b) Se realiz adems una revisin analtica y anlisis conceptual sobre las causa que dieron orgenes a los saldos con clientes no
conocidos y su situacin actual a los efectos de detectar situaciones anormales dentro del perodo.
Para realizar lo antes mencionado se realiz un comparativo de saldos con el ejercicio anterior.
Saldo al Observaciones
Cliente Diferencia
31.12.X9 31.12.X8
Sun Sao Inc. 10.035.200 8.256.453 1.778.747
Yentual Inc. 5.644.800 5.354.300 290.500
Agro Importac'ao Ltda. 5.017.600 5.000.560 17.040
Estancia La Linda S.A. 3.149.440 3.345.600 (196.160)
Shijensu Inc. 2.822.400 2.789.000 33.400
La Chilenita S.A. La 2.546.300 2.789.520 (243.220)
Agricola S.A. El 2.195.200 2.356.200 (161.000)
Mhilo Ltda. 1.389.450 1.296.300 93.150
Seghun Inc. Prev. El 1.279.000 1.279.000 -
Acopio S.R.L. Prev. La 1.181.040 985.230 195.810
Grande Do Sul Ltda. 1.005.250 820.697 184.553
La Carioca S.A. Prev. 978.900 1.201.530 (222.630)
1
El Silo S.A. 885.780 - 885.780
El Abastecedor S.A. Prev. 641.100 895.630 (254.530)
El Tambo S.R.L. 630.750 524.700 106.050 2
La Germinadora S.A. El 423.500 - 423.500 3
Tercero Soc. Hecho El 410.600 - 410.600 4
Arriero S.A. 396.000 - 396.000
303.200 303.200 -
El Arado S.R.L. Prev. 5
(286.000) - (286.000)
La Anticipada S.A. 6
260.000 - 260.000
La Aseguradora S.A. El 7
180.000 - 180.000
Trator S.A.
112.490 112.490 -
Otros Prev.
1"El Silo S.A." es un nuevo cliente que logro contactar el personal de comercializacin, con muy buena
solvencia, que se dedica a realizar productos a base de soja y que se encuentra en la Provincia de Tucumn. Tal cual la
nueva poltica que adopt la sociedad el cliente entreg varios Pagars documentando su deuda.
2 Segn se nos inform este saldo se origina por la compra de contado de 180 tn. de semillas de soja realizadas en el mes de
Noviembre, que sern utilizadas en la prxima cosecha y que se encuentran almacenadas en los Depsitos adjuntos a los
campos.
3 De las indagaciones efectuadas se relev que este crdito se origina por la entrega de 140 tn. de soja en
consignacin a la empresa "El Tercero S.R.L." para que este realice las operaciones de venta por nuestra cuenta.
4 Este crdito se origina por la venta de 300 cabezas a la empresa "El Arriero S.A." que la Sociedad haba adquirido
como parte de pago del cliente "Estancia La Linda S.A."
5Este saldo se origina por la entrega de $ 286.000 por parte de "La Anticipada S.A." a la Sociedad a los efectos
de asegurarse la entrega de 100 tn de soja en el mes de Abril de X10 luego de la cosecha de ese ao.
6 La Sociedad a principios de este ao (X9) contrat con la empresa "La Aseguradora S.A." un seguro, por $
2.000.000, contra riesgos de granizo y dems daos climticos que puedan afectar a las cosechas de los prximos 4
aos (includo el X9), mediante el pago de una prima de $ 260.000.
7 Este crdito surge por el pago anticipado del 40% de la compra de 8 tractores "O" Km que deben ser entregados
por el proveedor "El Tractor S.A." en los meses de Enero y Febrero de X10 contra el pago del restante 60% antes del
comienzo de la cosecha de ese ao.
27
c) Los Tipos de Cambios vigentes al 31 de Diciembre de X9 que surgen de los diarios de mayor circulacin del Pas, son los siguientes:
d) Se obtuvo la confirmacin del saldo de la empresa controlante "Agro Importac'ao Ltda." al 31 de Diciembre de X9 siendo el importe
del mismo:
De los relevamientos efectuados sobre la diferencia entre el saldo contable y el informado por la sociedad controlante
surge que esta ltima informa una Nota de Crdito por U$S 35.000 que le efectuara la sociedad el da 31 de Diciembre de
X9 por una bonificacin por cantidad.
e) De la recepcin del Informe de abogados que atienden tanto a los juicios locales como los internacionales, se resume lo siguiente:
f) Del anlisis de la suficiencia para la previsin de incobrables, se tuvo en cuenta las altas y las bajas del ejercicio
contabilizadas por la Sociedad, los pagos posteriores, la antiguedad de los crditos y las indagaciones realizadas a la gerencia y al
responsable del Dpto. Cobranzas, donde se llego a las siguientes conclusiones:
28
Cliente: El Acopio S.R.L.
Pagos posteriores: No
Anticuacin de la
deuda: Posee $ 354.312 vencidos a ms de un ao y medio, $ 630.918 vencidos a ms de un ao y $
195.810 vencidos a mas de 6 meses.
Indagaciones
realizadas: El responsable del Dpto. de Gestin de Cobranzas hace mencin a que si bien el cliente no est pagando si es
solvente y que lo har en el corto plazo. Al realizar las indagaciones con la gerencia y plantear la
situacin del cliente esta dice estar sorprendida ya que el Informe del Abogado es claro sobre su posible
cesacin de pagos y no entiende como se le sigui facturando si ya no abonaba las facturas vencidas pero
que confa en el Dpto. de Gestin de Cobranzas. Del relevamiento realizado por Ud. pudo detectar que
el Dpto. de Vtas. le segua vendiendo ya que desconoca la situacin del cliente y que esta slo era
conocida por el Dpto. de Gestin de Cobros y el Dpto. Administrativo.
Cliente: Otros
Pagos posteriores: No
Anticuacin de la
deuda: Posee la totalidad del saldo vencido a ms de un ao.
Indagaciones La Gerencia estima que la previsin constituida es suficiente y que el saldo ser totalmente cobrado.
realizadas:
Se pide:
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Integrador de Caja y bancos y Cuentas por cobrar
Prctico 9
Enunciado:
Te encuentras realizando las tareas de auditora a los efectos de opinar sobre la razonabilidad de la informacin expuesta en los
rubros "Caja y Bancos", "Crditos por Ventas" y sus cuentas de resultados relacionadas, al 31 de diciembre de X2, de la empresa
La Dulce S.A. dedicada a la fabricacin y venta de caramelos.
A continuacin se detalla la informacin obtenida de las tareas previas realizadas, referidas nicamente a los componentes bajo
anlisis:
A- La Sociedad opera principalmente slo con 3 clientes (distribuidores mayoristas e hipermercados) y algunos negocios
minoristas, a los cuales les otorga crdito a una tasa del 10 % mensual por lo general a 30 y 60 das de plazo.
B- Registra las ventas al momento de emitir la factura y esto ltimo no siempre ocurre en el momento en que se entrega la
mercadera, por lo cual adems se realiz al cierre el corte de los "remitos" (documentacin que respalda la salida de la
mercadera vendida).
C- Para realizar pagos menores, opera con un fondo fijo de $ 10.000 que administra el Cajero; el Tesorero repone el mismo
mediante cheque una vez que el cajero le rinde los comprobantes de gastos y controla los mismos, esto ltimo ocurre por lo
general a mediados de cada mes. Para los dems pagos se emiten cheques, siempre contra la entrega de la mercadera u
obtencin de los servicios.
D- La Sociedad opera con un solo Banco para movilizar los fondos de su operatoria. Las conciliaciones de los saldos
contables con los informados por el Banco son realizadas mensualmente por el Tesorero.
En base a todo lo relevado, procediste a realizar el siguiente Programa de Trabajo para los rubros bajo anlisis:
1- Obtener la apertura de los rubros segn cuentas del Balance de Sumas y Saldos a informar en los estados contables.
2- Obtener listado con la composicin de las cuenta "Crditos por ventas comunes" del B.S.S. y composiciones de las
cuentas individuales, controlar sumas y realizar cruce de saldos entre los mismos y los saldos contables.
3- Obtener la conciliacin bancaria del nico Banco con el que opera la Sociedad, obtener la composicin de las partidas
conciliatorias y revisar la razonabilidad de las mismas.
4- Realizar el correspondiente arqueo del fondo fijo al cierre y probar el mismo con los registros contables.
5- Realizar el correspondiente corte de la documentacin que interviene en el ciclo ventas - cobranzas al cierre y probar el
mismo con los registros contables.
7- Determinar las causas de las circulares disconformes, para las que no fueron respondidas o fueron devueltas por el correo
realizar procedimientos alternativos (cotejo con documentacin de respaldo o pagos posteriores).
8- Determine los intereses implcitos devengados y a devengar al cierre de los tres clientes mas importantes nicamente, ya que
los intereses implcitos de los clientes minoristas es inmaterial.
30
9- Examinar la suficiencia de la previsin para deudores incobrables (analice la antiguedad de los saldos, realice consultas a los
directivos de la Sociedad sobre la situacin financiera y econmica de los clientes, analice cobros posteriores y obtenga
confirmacin de los abogados donde opinen y estimen la recuperabilidad de los crditos).
10- Obtenga los saldos definitivos y verifique la correcta clasificacin de las cuentas del B.S.S. a exponer en los estados
contables.
11- Realice la conclusin de su tarea y proponga y resuma los ajustes necesarios.
Datos:
Saldo al
31/12/2002
b) Del arqueo del fondo fijo realizado a las 15 hs. del 31 de diciembre de 2002 surge lo siguiente:
Del relevamiento de los recibos por entrega de efectivo del fondo para gastos a personal autorizado:
Relevamiento de recibo por entrega de dinero por otros conceptos (no autorizados):
31
A la fecha de nuestra visita (20 de febrero de 2003) se solicit al Cajero las rendiciones de gastos del Cr. Perez y Aleso, relevando lo
siguiente:
c) Se obtuvo la conciliacin bancaria al cierre y la composicin de las partidas conciliatorias, adems se verific que el saldo tomado
segn Banco coincida con el saldo del extracto bancario:
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e) Composicin de las cuentas individuales de cada cliente proporcionadas por la Sociedad.
Clasificacin
Saldo al Fecha Condici
Client A vencer vencid
30/06/02 Factura n venta
e 1-3 meses 1-3 meses 3-6 meses o 6-9 meses 9-12
(das)
Factura 1268 $ 15-dic- 3 $meses
Factura 1310 48.000 01 0 $ 48.000
Factura 1391 $ 25-mar- 6 $ 36.00
El Chupetin S.A. 36.000
$ 02 0 $ - 32.500
$ $ - 0
$ $
116.500
$ 15-nov- 3 32.500 36.00 48.000
Factura 1267 32.500
$ 02 0 0
$
Factura 1360 24.000 $ 24.00
Factura 1401 $ $ 38.60 0
Factura 1404 38.600 25-abr- 3 31.000 0
El Hiper S.A. $ 02 0 $ $ - $ $ $ -
136.150
31.000 10-jul- 3 73.550
42.550 38.60 24.00
Factura 1388 $ 02 0 $ 0 0
Factura 1403 120.000
42.550 20-dic- 6 $ 120.000
La Caramelera S.A. $ 02 0 156.600
$ $ - $ - $ - $ -
276.600
156.600 29-dic- 3 156.600
Varias $ 02 0 $
Otros 56.300
$ $ - 56.300
$ $ - $ - $ -
TOTAL Cta. Auxiliar 56.300
$ 56.300
585.550 09-oct- 3
02 0
f) De las tres circulares enviadas a los clientes mas grandes, surge la siguiente informacin:
28-dic- 6
02
Contest
0
Saldo circular Saldo contable Diferencia
El Chupetin S.A. S $ 84.000 $ 116.500 $ (32.500)
El Hiper S.A. i $ - $ 136.150 $(136.150)
La Caramelera S.A. N $ 276.600 $ 276.600 $ -
o
S
i
Para la circular no respondida, su ayudante realizar procedimientos alternativos de revisin de
documentacin no teniendo observaciones que formular.
e) Se detalla a continuacin los ltimos nmeros de los comprobantes que intervienen en el ciclo ventas - cobranzas del corte realizado el 31 de diciembre
de 2002 a las 18 hs.:
Del relevamiento de los comprobantes que se encuentran registrados contablemente surge lo siguiente:
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Factura 1.404 El Hiper S.A.
Nota Crd. 907 Clientes minoristas
Remito 356 La Caramelera S.A.
Recibo 299 La Caramelera S.A.
Cheques 1.265 Choic S.A.
Se pide:
2- Efecta los ajustes correspondientes que surgen del punto anterior, fundamentando su respuesta.
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Bienes de Cambio y Costo de Ventas
Prctico 10
De la mencin de las siguientes "pruebas de validacin" determiae a que "objetivo de auditora" se refiere cada una de ellas.
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# Probar la sumarizacin del inventario.
# Verificar que todos los items correspondientes a bienes de
cambio se encuentren registrados.
Prctico 11
Enunciado:
El "Baby S.A." se dedica a la compra - venta de paales para nios de distintas edades y te ha contratado para que realice la auditora de
sus estados contables por el ejercicio finalizado el 30 de Junio de X2 (su primer auditora).
Has planificado su trabajo, obtuviste un conocimiento apropiado de la operatoria de la Sociedad y del mercado donde opera, identific las
afirmaciones a ser examinadas (rubros de los estados contables) y su significacin (donde uno de los rubros ms importantes es el de
Bienes de Cambio).
Tambin, en una visita previa, realizaste un relevamiento de los controles formales que posee la Sociedad y realizaste pruebas de
funcionamiento para determinar si los controles formales realmente existen y si son eficaces.
A continuacin se detalla la informacin obtenida de las tareas realizadas anteriormente referidas nicamente a los componentes
"Bienes de Cambio y Costo de Ventas":
2- Los paales son importados de un nico proveedor de Brasil, por lo cual los precios de este ltimo estn medidos en dlares
estadounidenses U$S y las condiciones de venta son a valores FOB.
3- La Sociedad adopta el sistema de inventarios permanentes para poder determinar constantemente el costo de ventas.
Segn lo planificado, tomaste inventario fsico el da de cierre del ejercicio (30 de junio de X2) y pudo observar lo siguiente:
# En las instrucciones escritas realizadas por la Sociedad no se detallan los procedimientos a seguir en caso de existir cajas cerradas con
productos.
# En la recorrida previa a los sectores de almacenamiento se observaron lotes de productos sin el correspondiente vale de recuento.
# Los vales fueron resumidos en una planilla en la cual se detallaron todos los datos necesarios, siendo firmada nicamente por el contador.
# El corte de la documentacin interviniente en el proceso de almacenamiento de productos y salidas de los mismos lo realiz el
responsable del Dpto. de Alamacenes.
# Adems se observaste que existan 100 unidades daadas de los paales grandes (las cuales fueron inventariadas), estimndose
que no poseen valor de recupero.
36
Del control efectuado del corte de documentacin realizado conjuntamente con la toma de inventario surge que no se registr
contablemente un ingreso (vale de entrada de fecha 30/06/X2) de paales chicos de 2.000 unidades que a la fecha del inventario se
encontraba en la playa, fuera de almacenes.
Del relevamiento de las carpetas de importacin pendientes de cerrar (debido a que la mercadera an no ingres a los almacenes)
surge lo siguiente:
De las tareas de auditora realizadas por Ud. del rubro "Proveedores" surge que la Sociedad no ha contabilizado ninguna de las facturas
mencionadas.
Tambin se observ que existen gastos de nacionalizacin de las mercaderas (seguros, honorarios despachante, impuestos
aduaneros, fletes, etc.) que arrojan un incremento en los precios unitarios en U$S del 10% estimativamente, que la sociedad enva a
resultados una vez contabilzadas las compras.
Datos:
Los saldos del rubro al 30 de Junio de X1, que se encontraban valuados al costo de compra del momento de realizarse la misma, eran
a)
los siguientes:
Los saldos del rubro al cierre, que se encuentran valuados utilizando el mismo criterio que el aplicado a las existencias iniciales,
b)
eran los siguientes:
Como parte de los procedimientos de auditora planteados en el programa de trabajo Ud. obtuvo, por parte del proveedor brasilero,
c)
un fax con las listas de precios vlidas tanto para el cierre actual como al 30 de junio de X1.
37
Chicos USS 4,10 USS 3,10
Medianos USS 6,90 USS 4,20
Grandes USS 9,60 USS 6,00
Tambin como parte del cumplimiento del programa de trabajo Ud. obtuvo del Diario "Ambito Econmico" los tipos de cambio
d)
de los dlares estadounidenses vigentes a los distintos cierres:
Producto Stock
(paales) Unidades
Chicos 3.880
Medianos 4.800 @
Grandes 5.930 &
Total 14.610
@ La diferencia con las existencias que surgen de los registros contables corresponde a una venta que a la fecha de cierre an
no haba sido entregada al cliente. La venta fu por $ 4.500.
& La diferencia con los saldos de los respectivos registros contables corresponde a un faltante de inventario.
Se pide:
1- Efecta todos los asientos de ajuste necesarios para que el rubro bajo anlisis se encuentre razonablemente valuado al
30 de junio de X2 y X1, tomando como criterio de valuacin de las existencias finales a su valor de reposicin.
3- Determina que deficiencias de control Interno existieron en el recuento fsico e indica cmo afectan a los estados contables y
que procedimientos adicionales de auditora adicionales debera efectuar.
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Bienes de Cambio y Costo de Ventas
Prctico 12
Enunciado:
Esta es la quinta auditora que Ud. realiza a "El Bon - Bon S.A.", empresa dedicada a la fabricacin de chocolates para la venta de
consumo masivo local.
La Sociedad comercializa nicamente 3 tipos de productos: Bombones, Tabletas y Huevos de Pascuas (produccin temporal).
El cierre de ejercicio anual de los estados contables bajo anlisis es al 30 de Junio de X5. has planificado tu trabajo basndose en el
conocimiento ya adquirido en auditoras anteriores sobre la operatoria de la Sociedad y el mercado donde opera, identific las
afirmaciones a ser examinadas (rubros de los estados contables) y su significacin (donde uno de los rubros ms importantes es
Bienes de Cambio).
La Sociedad posee sus almacenes y la planta fabril en la localidad de Colonia Caroya (Prov. de Cba.), donde tambin posee su punto de
venta. Cuando se encuentra con mucho stock de materias primas deposita parte de las mismas en un almacn propiedad de terceros
en la ciudad de Crdoba.
La principal materia prima es el "cacao" que se adquiere a varios proveedores locales y dentro del proceso de fabricacin se incurren en
gastos fijos como ser las depreciaciones de las maquinarias y en gastos variables como ser la mano de obra, energa y gastos
indirectos de produccin.
A) Tareas Previas:
1- Realizar Inventario fsico de las existencias de M.P. y P.T. al cierre, conjuntamente con el personal de la Sociedad.
3- Circularizar a los efectos de obtener una confirmacin de los stock existentes al cierre en depsitos de terceros.
B) Tareas Finales:
1- Obtener la apertura del rubro segn cuentas del Balance de Sumas y Saldos a informar en los estados contables.
2- Obtener el inventario valorizado de bienes de cambio y de los bienes previsionados por obsolescencia al cierre, controlar sumas y
cotejarlo con el Mayor General.
3- Verificar aritmticamente los listados obtenidos en sumas y clculos de cantidad por precio.
4- Realizar cotejo de las cantidades inventariadas al cierre con las que surgen de los registros contables.
5- Comprobar los cortes de documentacin realizados y relacionar tambin con el anlisis del corte de documentacin de las
operaciones relacionadas con las compras y ventas de los bienes de cambio (es decir con el corte realizado para validar los rubros
Proveedores y Crditos por Ventas).
6- Cotejar las cantidades de stock confirmadas que existen en depsitos de terceros al cierre con los registros contables.
7- Verificar la correcta valuacin al cierre, tanto de las materias primas, produccin en proceso y productos terminados.
8- Realizar el cruce de los costos de las materias primas validadas con los utilizados para valuar los productos en proceso y terminados.
9- Verificar que los productos terminados en stock al cierre no superen su valor recuperable.
10- Verificar la suficiencia de la previsin constituida a los efectos de valuar las mercaderas con poca rotacin u obsoletas.
11- Proponer los ajustes encontrados, obtener los saldos definitivos y verificar la correcta clasificacin de las cuentas del
B.S.S. a exponer en los estados contables.
39
12- Realizar la conclusin de su tarea.
La Sociedad tiene por metodologa imputar a las cuentas de resultados correspondientes todos los gastos tanto variables como fijos y
en la cuenta de resultado "Compras" todas las adquisiciones de materias primas. Asimismo determina el costo de ventas de manera
mensual, para cual realiza inventario fsico de existencias todos los fines de mes, los valoriza y activa los mismos dentro del rubro Bienes
de Cambio (utiliza el mtodo de "diferencia de inventarios").
La asignacin de los gastos, tanto fijos como variables, a los costos unitarios de las existencias al cierre se determina en base a la
Produccin "Real" del perodo bajo anlisis. Hay que tener en cuenta que la misma a sufrido una gran variacin negativa (sobre todo en
los ltimos meses) debido a la gran recesin por la que atraviesa el pas. Se estima que esta ltima situacin es temporaria y que ser
revertida en el corto plazo.
40
b) Inventario de Bines de Cambio, proporcionados por la Sociedad al 30 de junio de X5.
c) Los Costos Unitarios determinados por la Ca. Correspondientes a productos terminados existentes al cierre son los siguientes
(en base a las estructuras de costos empleadas por la Ca. y validadas por Ud. en auditoras anteriores):
41
Tabletas Coef. Precio Costo Unit.
Estndar en $
Cacao 1,10 $ 18,60 $ 20,46
Azcar 0,20 $ 1,50 $ 0,30
Leche en polvo 0,90 $ 2,80 $ 2,52
Material de empaque 0,20 $ 1,80 $ 0,36
Materias Primas $ 23,64
Gastos Activados $ 6,21
COSTO UNITARIO $ 29,85
d) La Ca. realiz el siguiente clculo de los gastos a activar a travs del costo unitario correspondientes a los productos terminados
existentes al cierre.
42
Informacin obtenida de la realizacin de los procedimientos de auditora e investigaciones realizadas por Ud.:
a) Inventario de Bines de Cambio, obtenido del recuento fsico realizado por t el 30 de junio de X5.
2- Durante el recuento de los productos terminados en el depsito llamado Punto de Venta (pto. Vta.) se contaron
200 Kg. menos de bombones que los registrados en el listado de conteo, no pudindose determinar la causa
de dicho faltante por lo cual qued como tal (Faltante de inventario).
3- Al momento de realizar el inventario y a los efectos de poder luego valuar las existencias en proceso de
produccin se determin con el responsable del Dpto. Produccin que los Bombones se encontraban en un 80%
del proceso de produccin y las tabletas en un 59%.
b) Del corte de documentacin realizado el 30 de Junio de X5 a las 18 hs, surge la siguiente informacin:
43
Del corte de documentacin realizado por Ud. de los rubros relacionados de Proveedores y Clientes, surge la siguiente informacin:
c)
El responsable del depsito informa adems que las cantidades informadas surgen del inventario realizado por ellos al 30 de junio de X5.
Se detalla a continuacin toda la informacin relacionada con la valuacin de las existencias, ya sea de datos obtenidos de
e) terceros ajenos a la Ca. o informacin ya validada por t en otros rubros, tales como Bienes de Uso, Proveedores, Sueldos a pagar, etc..
Del estudio realizado por los ingenieros de la Sociedad (en aos anteriores), en base a estudios de varios aos, se determin que el "Nivel
Normal de Actividad" de la planta est dada por una Produccin de 230.000 unidades. Este dato fue tomado por t a los efectos de
asignar los gastos de produccin en el cierre pasado.
f)
Se solicit documentacin de respaldo de las principales materias primas, relevndose de la misma la siguiente informacin.
44
Teniendo en cuenta que las pascuas fueron en el mes de Marzo de X5, y existe un sobrante de stock de Huevos de Pascuas (produccin
mayor a las ventas), se relev con el responsable del Dpto. de produccin sobre el estado de los mismos y su vencimiento y con el
responsable del Dpto. de Ventas sobre su posible colocacin en el mercado, surgiendo lo siguiente:
Segn tu conocimiento del negocio y en base a la experiencia adquirida en muchos aos en la Empresa, estima que
del total del stock de los huevos de pascuas, se podran colocar en el mercado slo un 20%.
f)
Tal como lo solicita el programa de trabajo en su punto 9) se solicit al personal del Dpto. de Ventas, la lista de precio vigente al cierre.
Productos Precio
Terminados Venta
Bombones $ 32,00
Tabletas $ 40,00
Se menciona adems tanto el Impuesto a los Ingresos Brutos del 5 % como las comisiones que cobran los
vendedores del 2 % son el sobre el precio unitario.
Se pide:
45
Bienes de Cambio y Costo de Ventas
Ejercicio 13
Enunciado:
El cierre de ejercicio anual de los estados contables bajo anlisis es el 31 de diciembre de 2002. H a s planificado su trabajo basndose en el conocimiento
ya adquirido en auditoras anteriores sobre la operatoria de la Sociedad y el mercado donde opera.
Las principales materias primas son ciruelas, duraznos, azcar y jarabe de fructuosa, que se adquieren en los primeros casos a proveedores locales y en el
ltimo caso a un proveedor del exterior. A su vez dentro del proceso de fabricacin se incurren en gastos fijos como ser las depreciaciones de las
maquinarias y en gastos variables como ser la mano de obra, energa y gastos indirectos de produccin.
En el caso del jarabe de fructuosa, al ser importado, los precios estn medidos en dlares estadounidenses (U$S) y las condiciones de venta son a valores
FOB.
La Sociedad para registrar sus existencias utiliza el mtodo de "diferencia de inventarios". Como
A) Tareas Previas:
1- Realizar Inventario fsico de las existencias de M.P. y P.T. al cierre, conjuntamente con el personal de la Sociedad.
B) Tareas Finales:
1- Obtener la apertura del rubro segn cuentas del Balance de Sumas y Saldos a informar en los estados contables.
2- Obtener el inventario valorizado de bienes de cambio y de los bienes previsionados por obsolescencia al cierre, controlar sumas y cotejarlo con el Mayor
General.
3- Verificar aritmticamente los listados obtenidos en sumas y clculos de cantidad por precio.
4- Realizar cotejo de las cantidades inventariadas al cierre con las que surgen de los registros contables.
5- Comprobar los cortes de documentacin realizados y relacionar tambin con el anlisis del corte de documentacin de las operaciones relacionadas
con las compras y ventas de los bienes de cambio (es decir con el corte realizado para validar los rubros Proveedores y Crditos por Ventas).
6- Verificar la correcta valuacin al cierre, tanto de las materias primas, como de los productos terminados. (No se realiza para el material de empaque
dada la poca significatividad del mismo).
7- Verificar la suficiencia de la previsin constituida a los efectos de valuar las mercaderas con poca rotacin u obsoletas.
8- Verificar que los productos terminados en stock al cierre no superen su valor recuperable.
46
b) Inventario de Bienes de Cambio, proporcionados por la Sociedad al 31 de diciembre de 2002.
c) Los Costos Unitarios determinados por la Ca. correspondientes a productos terminados existentes al cierre son los siguientes (en base a las estructuras de
costos empleadas por la Ca. y validadas por Ud. en auditoras anteriores):
d) La Ca. realiz el siguiente clculo de los gastos a activar a travs del costo unitario correspondientes a los productos terminados existentes al cierre.
La asignacin de los gastos, tanto fijos como variables, a los costos unitarios de las existencias al cierre se determina en base a la
Produccin "Real" del perodo bajo anlisis.
47
f) De la informacin contable al 31 de diciembre de 2002 surge lo siguiente:
Documento ltimo
de respaldo contabilizado
nmero Observaciones
Vale Entrada -Almacn 161 Por Fac. del 31/12/02 - compra de 800 Kg. de
ciruelas.
Vale Salida -pto. Vta. 1.230 Por Fac. 3.201 del 02/01/03- por venta de
2.000 Kg. de mermelada de durazno por $
6.453.
Informacin obtenida de la realizacin de los procedimientos de auditora e investigaciones realizadas por Ud.:
a) Inventario de Bienes de Cambio, obtenido del recuento fsico realizado por ti el 31 de diciembre de 2002.
b) Del corte de documentacin realizado por Ud. el 31 de diciembre de 2002, surge la siguiente informacin:
Documento ltimo
de respaldo utilizado Observaciones
nmero
Factura Compra 11.520 Del 02/01/03 - compra de 1.000 Kg. de
duraznos. segn Vale Entrada - Almacenes
N 162
Factura Venta 3.200 Fc. del 30/12/02, por venta de 200 Kg. de
Mermelada de durazno -Vale Salida -Pto. Vta.
N 1.229
48
c) Del relevamiento de las carpetas de importacin, surge lo siguiente:
De las tareas de auditora realizadas por Ud. del rubro "Proveedores" surge que la Sociedad no ha contabilizado ninguna de las facturas
mencionadas.
Del estudio realizado por los ingenieros de la Sociedad (en aos anteriores), en base a estudios de varios aos, se determin que el "Nivel Normal de
Actividad" de la planta est dada por una Produccin de 800.000 kilogramos . Este dato fue tomado por ti a los efectos de asignar los gastos de
produccin en el cierre pasado.
e) Se solicit documentacin de respaldo de las principales materias primas, relevndose de la misma la siguiente informacin.
f) Se obtuvo del Diario "mbito Econmico" el tipo de cambio de los dlares estadounidenses vigentes al cierre:
g) Tal como lo solicita el programa de trabajo en su punto 8) se solicit al personal del Dpto. de Ventas, la lista de precio vigente al cierre.
Productos Precio
Terminados Venta
Mermelada de ciruela $ 2,90
Mermelada de durazno $ 2,30
Se menciona adems que tanto el Impuesto a los Ingresos Brutos del 3 % como las comisiones que cobran los vendedores
del 2 % son sobre el precio unitario.
Se pide:
1- Aplique los puntos 4 a 8 del programa de trabajo realizado por Ud.
2- Efectuar los ajustes pertinentes. (En todos los casos explique como surgen los ajustes y dej por escrito los clculos a partir de los cuales determina los
49
mismos).
50
Mdulo 3
Ejercitacin
prctica Mdulo 3
(Soluciones)
1
Solucin - ejercicio n1
LA BANCA S.A. - Prueba de Caja
En este caso podemos suponer que la diferencia se debe a que en la contabilidad, no se contabiliz un depsito y un cheque que
eran por los mismos importes.
Tambin podemos suponer por ejemplo que alguien extrajo indebidamente fondos por $
15.000, los retuvo a manera de prstamo por un tiempo dentro de ese perodo y luego los devolvi.
Esto ltimo debera ser posible si no existe separacin de funciones del que realiza la conciliacin o registra contablemente los pagos
y los cobros con quien maneja los fondos. No obstante, no debemos perder de vista que la prueba de caja solamente nos da
indicios pero no evidencias "contundentes". A partir de dichos indicios habr que analizar documentacin sustentatoria para arribar a
conclusiones definitivas.
2
Costos financieros1
Tratamiento preferible
Los costos financieros deben ser reconocidos como gastos del perodo en que se
devengan.
Del total de los costos financieros, primero se activarn los que se hayan incurrido
para financiar total o parcialmente y en forma especfica a los activos que cumplen
con las condiciones sealadas en los incisos a) a e) precedentes, siempre que tal
financiacin especfica sea demostrable. Para determinar el importe a activar,
previamente se detraern los ingresos financieros generados por las colocaciones
1
1
Punto 4.2.7 Resolucin Tcnica 17 Normas Contables Profesionales: Desarrollo de
Cuestiones de Aplicacin General. Federacin Argentina de Consejos Profesionales de
Ciencias Econmicas.
transitorias de fondos provenientes de prstamos destinados a la financiacin
especfica.
Para la asignacin de costos financieros a los activos que cumplan con las
condiciones sealadas en los incisos a) a e) precedentes, pero no hayan sido
financiados especficamente, se proceder de la siguiente manera:
a) del total de deudas se excluirn las que guarden una identificacin especfica con
los activos financiados especficamente y cuyos costos financieros ya hayan sido
asignados por dicho motivo;
Los costos financieros que resulten activados (o, en su caso, deducidos) por la
aplicacin de los procedimientos descriptos en esta seccin no deben exceder a los
incurridos durante el perodo.
2
Mdulo 4
Auditora sobre
estados contables
de Inversiones,
Bienes de Uso,
Activos Intangibles,
Compras y
Previsiones
10. Inversiones y sus
resultados
10.1. Descripcin de los
componentes
La Resolucin Tcnica N9 indica que las inversiones son las realizadas
con el nimo de obtener una renta u otro beneficio, explcito o
implcito y que no forman parte de los activos dedicados a la actividad
principal del ente, y las colocaciones efectuadas en otros entes1. No
se incluyen en este rubro las inversiones en bienes inmuebles que se
clasifican como propiedades de inversin. Las propiedades de
inversin son los bienes inmuebles destinados a obtener una renta o
acrecentamiento de su valor, independientemente de si esa actividad
constituye o no una de las principales del ente.
[Se] Incluyen entre otras: ttulos valores; depsitos a plazo
fijo en entidades financieras; prstamos; inmuebles y
propiedades.
1
Captulo 3 Resolucin Tcnica 9 Normas Particulares de Exposicin Contable.
Federacin Argentina de Consejos Profesionales.
1
resultado de inversiones no debe formar parte del resultado
operativo de la sociedad.
1- Adquisicin de inversiones
2- Custodia
2
operacin por lo general es asimilable en la formalidad a una
venta representa muchas veces un prstamo con una garanta
constituida por los ttulos pblicos (por ejemplo en el alquiler de
ttulos pblicos el arrendador no vende sino que entrega los
ttulos al arrendatario quien se compromete a devolverle igual
cantidad de clase y especie del ttulo en un tiempo determinado
a cambio de un inters. En estos casos aunque en las Cajas de
Valores y registros figure que el propietario es el arrendatario la
realidad econmica nos est indicando que el arrendador
solamente ha tomado un prstamo con los ttulos en garanta del
cumplimiento pero no ha vendido los ttulos dado que los riesgos
y beneficios de su revalorizacin o pago de rentas permanecen
en cabeza del arrendador).
3
10.3. Controles clave
A continuacin se mencionan los controles claves que la sociedad
puede implementar a efectos de mantener bajo control las actividades
vinculadas a la adquisicin, custodia y disposicin de inversiones:
4
10.4. Vinculacin del rubro con los
flujos de operaciones
Desarrollado junto a los puntos 10.2 y 10.3.
5
10.6. Normas de valuacin
Se trata del punto central del rubro bajo examen, dado que a efectos
de realizar la auditora del rubro el auditor deber conocer muy bien
los criterios de valuacin que le son aplicables, los cuales se detallan
de manera resumida a continuacin y para un estudio ms detallado
del tema en cuestin se remite al alumno a los respectivos puntos de
las Resoluciones Tcnicas Nro. 17, 18 y 21 que se nombran en este
apartado
2
Nota: Esta clase de inversiones se vala segn lo prescripto en el punto 5.6. de la
segunda parte de la Resolucin Tcnica N 17 a su VNR (valor neto de realizacin)
determinado de acuerdo a lo estipulado en la seccin 4.3.2. de dicha Resolucin.
3
Punto 5.2 Resolucin Tcnica 17 Normas Contables Profesionales: Desarrollo de
cuestiones de aplicacin general. Federacin Argentina de Consejos Profesionales de
Ciencias Econmicas.
6
una tasa de mercado del momento de la medicin menos los
gastos por la cesin anticipada.
4
Punto 5.7.1 Resolucin Tcnica 17
7
por el transcurso del tiempo pero este criterio de valuacin no recepta
los cambios circunstanciales y cambiantes del valor de mercado que
podran sufrir los ttulos dado que el ente tiene la finalidad de
mantener los ttulos hasta que venzan por lo cual en estas
circunstancias el ente no se vera afectado por cambios temporales en
la valuacin de los ttulos.
5
Punto 5.7.2 Resolucin Tcnica 17
6
Punto 5.7.2 Resolucin Tcnica 17
8
3) tenga la capacidad financiera para hacerlo7; y (para evaluar
esto el auditor analiza la situacin financiera, obligaciones
futuras y la performance operativa de la entidad)
7
Punto 5.7.2 Resolucin Tcnica 17
8
Punto 5.7.2 Resolucin Tcnica 17
9
Punto 5.9 Resolucin Tcnica 17
9
c) la recepcin de acciones con motivo de capitalizaciones
de ganancias ("dividendos en acciones") o de cualquier
rubro del patrimonio no dar lugar a cambio alguno en la
medicin contable de la participacin.
10
Punto 5.9 Resolucin Tcnica 17
10
b) Estado de Resultados= el Resultado de Inversiones Permanentes es
igual a % de tenencia accionaria sobre el resultado de la emisora, es
decir que la tenedora imputa a resultados el porcentaje que le
corresponde sobre el resultado de la emisora previa eliminacin de los
resultados no trascendidos a terceros (para el estudio de este tema
remitimos al alumno a la materia contabilidad superior).
d.2.) La aplicacin del mtodo del VPP requiere que los Estados
Contables (EECC) de la sociedad emisora sean preparados con
las mismas normas contables que a inversora en caso de existir
control o de acuerdo a normas contables vigentes si la
inversora solo ejerce influencia significativa (en este caso
cuando las normas contables en vigencia admitan tratamientos
alternativos ejemplo activacin de costos financieros podra
ocurrir que la inversora aplique un criterio y la emisora otro
criterio diferente).
11
entre la inversora y la emisora que hubieran modificado el
Patrimonio Neto de la emisora.
11
Punto 1.2 (Primera Parte) Resolucin Tcnica 21 Normas Contables
Profesionales: Valor Patrimonial Proporcional Consolidacin de estados contables
Informacin a exponer sobre partes relacionadas. Federacin Argentina de Consejos
Profesionales de Ciencias Econmicas.
12
Punto 1.2 (Primera Parte) Resolucin Tcnica 21
12
intenciones de continuar financiando las operaciones de
la emisora y hubiere asumido compromisos para realizar
aportes de capital13.
___________________________________
Caja 80
13
Punto 1.2 (Primera Parte) Resolucin Tcnica 21
13
Capital Reserva Legal RNA Total
Saldo al 100 20 400 520
31.12.2008
Resultado del 20 20
perodo 1 enero de
2009 al 31 de mayo
de 2009
Saldos al 100 20 420 540
31.5.2009
Resultado del 200 200
perodo 1 de junio
de 2009 al 31 de
diciembre de 2009
Distribucin de (533,33 (533,33)
utilidades
Saldos al 100 20 86,67 206,67
31.12.2009
Caja 80
14
Art. 31 Ley N 19.550 Ley de Sociedades Comerciales. Poder Ejecutivo Nacional.
14
En caso de que esto ocurra tiene 6 meses para vender el excedente de
ese importe y caso contrario pierden derechos polticos y econmicos
sobre dichas acciones (las que exceden el lmite establecido).
15
Art. 33 Ley N 19.550 Ley de Sociedades Comerciales. Poder Ejecutivo Nacional.
16
Punto 1.2 (Primera Parte) Resolucin Tcnica 21
15
darse estas condiciones, se lo estimar sobre la base de la
participacin que dichas acciones otorguen en el valor
corriente del patrimonio de la empresa inversora o de la
empresa emisora iv) los ajustes del precio de adquisicin que
dependan de la concrecin de uno o ms hechos futuros se
incluirn en el costo de adquisicin cuando, a la fecha de sta,
se los considere probables y su importe pueda medirse sobre
bases confiables v) os bienes y pagos monetarios que la
empresa inversora deba entregar o efectuar por costos
directos relacionados con la adquisicin (por ejemplo, emisin
y registro de acciones, honorarios profesionales de asesores,
etc.)17.
17
Punto 1.3.1 (Primera Parte) Resolucin Tcnica 21
18
Punto 1.3.1.1 (Primera Parte) Resolucin Tcnica 21
19
Punto 1.3.1.1 (Primera Parte) Resolucin Tcnica 21
16
corrientes y en el PN contable se valan generalmente a costo
histrico menos depreciaciones acumuladas.
20
Punto 1.3.1.1 (Primera Parte) Resolucin Tcnica 21
17
empresa A dado que no tienen valor contable? De ninguna manera,
dichos camiones tienen un valor de mercado que es su valor corriente
y este ser el importe estimado que cobrar la empresa B a la empresa
A por esos camiones.
2) La diferencia que se genera entre ese valor contable del PN (con los
bienes de uso a costo histrico menos depreciaciones acumuladas) y al
valor corriente (con los bienes de uso valuados a valores corrientes se
imputa a mayor valor de activos pero no a valor llave. Lo que s se
imputa a valor llave es la diferencia entre el costo de adquisicin y el
VPP de adquisicin.
D H
VPP 80.000
Mayor valor de activos 240.000
Valor llave 180.000
a Bcos. 500.000
18
4) Ntese a partir del ejemplo anterior que lo que finalmente queda
imputado como valor llave es el importe de ms que se pag por sobre
el VPP de adquisicin y que no puede identificarse con precisin
mientras que lo pagado de ms por sobre el VPP contable que si puede
identificarse se imputa a mayor valor de activos (en este caso es de $
300.000 * 80% = $240.000).
19
En este caso deber contabilizarse al momento de la adquisicin el
siguiente asiento:
D H Observaciones
a Bcos. 90.000
20
Amortizaciones de los valores llaves
21
Punto 3.4.2 Resolucin Tcnica 18 Desarrollo de algunas cuestiones de Aplicacin
particular. Federacin Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Econmicas.
21
existan indicios de desvalorizacin y iii) el mtodo a aplicar a
efectos de la amortizacin es el de lnea recta, salvo que exista
otro que sea ms adecuado.
22
Punto 3.4.2 Resolucin Tcnica 18
22
11. Bienes de uso y
depreciaciones
11.1. Descripcin de los
componentes
Bienes que se deterioran por el BIENES SUJETOS A DESGASTE (Edificios,
transcurso del tiempo muebles y tiles, instalaciones)
Bienes que se extinguen por su BIENES SUJETOS A AGOTAMIENTO
consumo o extraccin (canteras, bosques, pozos petrolferos)
Bienes que no se deterioran ni BIENES NO SUJETOS A DEPRECIACIN
se extinguen (Terrenos)
Fuente: Elaboracin propia
23
Captulo 3 Resolucin Tcnica 9 Normas Particulares de Exposicin Contable.
Federacin Argentina de Consejos Profesionales.
23
Conforme a su naturaleza los bienes de uso pueden agruparse en: i)
bienes inmuebles (terrenos, edificios, entre otros), ii) bienes muebles
(muebles y tiles, instalaciones, maquinarias, rodados, hacienda
reproductora, entre otros), iii) obras en curso y iv) anticipos para la
compra de bienes de uso.
Respecto de los incluidos en las categoras iii) y iv) cabe destacar que
por lo general no estn sujetos a depreciaciones dado que no han sido
an afectados al proceso de generacin de ingresos. Respecto de los
inmuebles debe tenerse en cuenta a efectos de la depreciacin que
cuando no pueden identificarse que importe pertenece a terreno y
cual a la edificacin deber estimarse sobre la base de un justiprecio a
cuyos efectos se considerar: i) para propiedad horizontal (20%
terreno y 80% edificio) y para el resto (33% terreno y 67% edificio).
Esta ltima separacin es importante dado que el terreno no se
deprecia.
24
Gastos de reparacin: son las erogaciones realizadas para
recuperar la capacidad de servicio del bien de uso que por
algn motivo se ha perdido (el rectificado del motor de una
mquina, por ejemplo) y por ende deben ser imputadas a
resultados en el ejercicio en que se devengan al igual que los
gastos de mantenimiento.
25
al inicio del arrendamiento el valor descontado de las
cuotas mnimas equivale sustancialmente al valor
corriente del activo arrendado;
24
Punto 4.2 Resolucin Tcnica 18
26
consecuencias que el auditor deber considerar tales como: i) la
factibilidad de obsolescencia, ii) el grado de custodia o salvaguarda y
iii) la posibilidad de ser gravados con derechos reales.
27
determinacin del valor razonable de acuerdo a lo prescripto
por la RT N 31)
28
Relativos a la administracin del uso (controles relativos a la custodia,
amortizacin y desvalorizacin)
29
11. 5. Pruebas de cumplimiento,
sustantivas y analticas
El auditor determinar la naturaleza, alcance y oportunidad de las
pruebas sustantivas a aplicar segn el resultado de su evaluacin del
sistema de control interno de la entidad relacionado con el rubro. Para
una auditora recurrente podramos decir que el siguiente es un
programa de trabajo estndar a aplicar sobre el rubro bienes de uso:
30
valuacin entre otras) y iv) Ver clasificacin del cargo por
amortizaciones s/bienes que le dieron origen (produccin,
administracin y comerciales). Los cargos por obsolescencia o
amortizacin acelerada por obsolescencia se exponen como no
operativos.
Ms:
Menos:
Menos:
Igual a:
El valor final que se obtiene por parte del auditor en el punto 5) debe
ser comparado con el valor de las depreciaciones por parte del ente y
en caso de diferencias se investigarn las mismas proponindose los
ajustes de auditora que resulten pertinentes.
31
1) Valor residual al cierre del ejercicio anterior (este valor ya ha
sido auditado en el ejercicio anterior)
Ms:
Menos:
Menos:
Igual a:
32
En el caso de existir deficientes registros auxiliares de bienes de uso y
un archivo de documentacin deficiente existirn en la primer
auditora dificultades para el auditor para concluir sobre los valores
asignados a los bienes de uso por lo cual se le presentar una
limitacin al alcance de su tarea que afectar tanto al ejercicio que
est auditando como a aquellos ejercicios posteriores en los cuales el
rubro sea de significacin.
b) Criterio de medicin
33
podrn medir con base en el modelo de revaluacin. Este modelo de
revaluacin fue incorporado a las normas contables profesionales
vigentes en la Repblica Argentina por la R.T. N 31. Remitimos al
alumno a la mencionada Resolucin Tcnica para su estudio; no
obstante resumiremos a continuacin las principales caractersticas de
dicho criterio de valuacin:
25
Punto 8 (Segunda Parte) Resolucin Tcnica 31-Modificacin de las Resoluciones
Tcnicas N 9, 11, 16 y 17. Federacin Argentina de Consejos Profesionales.
34
de la empresa o mediante la contratacin de un tercero
independiente experto en la materia.
- Contabilizacin de la revaluacin:
26
Punto 5.11 (Segunda Parte) Resolucin Tcnica 31
35
entre la amortizacin del ejercicio calculada sobre el valor
revaluado y la amortizacin calculada sobre la base del costo
original).
36
(respecto de la original); o
c) Depreciaciones
a) su medicin contable;
b) su naturaleza;
27
Punto 5.11.1.1 Resolucin Tcnica 17
28
Punto 3.13 Resolucin Tcnica 10 Normas Contables Profesionales. Federacin
Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Econmicas.
37
g) el valor neto de realizacin que se espera tendr el
bien cuando se agote su capacidad de servicio
c.5.) Se establece:
Si apareciesen nuevas estimaciones () de la capacidad
de servicio de los bienes, de su valor recuperable final o
de cualquier otro elemento considerado para el clculo
de las depreciaciones, las posteriores a la fecha de
exteriorizacin de tales elementos debern ser
adecuadas a la nueva evidencia30.
29
Punto 5.11.1.2 Resolucin Tcnica 17
30
Punto 5.11.1.2 Resolucin Tcnica 17
38
Su medicin contable se efectuar a su valor neto de realizacin. Si el
valor neto de realizacin es mayor que la medicin contable anterior
(efectuada a costo histrico menos depreciaciones acumuladas), se
reconocer la ganancia resultante, solo cuando se cumpla alguna de
las siguientes dos condiciones: i) exista un mercado activo y su valor
neto de realizacin pueda determinarse sobre la base de transacciones
de mercado cercanas a la fecha de cierre para bienes similares o ii) el
precio de venta est asegurado por contrato. Si no se cumplen ninguna
de estas condiciones la medicin contable se mantendr a su costo
original y no se reconocern resultados.
e) Otras consideraciones:
31
Punto 3.13 Resolucin Tcnica 10
39
e.5.) A efectos del cotejo con valores recuperables la definicin
de actividad generadora de efectivo no debe incluir los activos
generales y la llave.
40
12. Activos intangibles
12.1. Descripcin de los
componentes
La Resolucin Tcnica N 9 los define como:
[Bienes] representativos de franquicias, privilegios y otros
similares incluyendo los anticipos para su adquisicin, que
no son bienes tangibles ni derechos contra terceros y que
expresan un valor cuya existencia depende de la posibilidad
futura de producir ingresos. Incluyen entre otros: Derechos
de propiedad intelectual, patentes, marcas, licencias, gastos
de organizacin y desarrollo32.
32
Captulo 3 Resolucin Tcnica 9 Normas Particulares de Exposicin Contable.
Federacin Argentina de Consejos Profesionales.
41
b) Sujetos a disposiciones contractuales (Incluye franquicias y
concesiones, que otorgan el derecho a una explotacin por un plazo
fijo o a perpetuidad).
1) Valor llave (es el mayor valor asignado a una empresa por sobre la
sumatoria de los valores corrientes de sus activos y pasivos, por la
capacidad de generar utilidades superiores a las normales).
2) Gastos de constitucin.
3) Gastos preoperativos.
42
12.3. Controles clave
Se enuncian a continuacin los controles clave que debiera
implementar la empresa:
43
12.5. Pruebas de cumplimiento,
sustantivas y analticas
En general, dado el limitado nmero de operaciones que afectan el
presente rubro de los estados contables y la naturaleza de intangibles,
los procedimientos de auditora incluirn la totalidad de las
operaciones realizadas. Estos son:
44
13. Compras y deudas
13.1. Descripcin de los
componentes
De acuerdo a la RT N 9 las deudas son aquellas obligaciones ciertas,
determinadas o determinables33. En relacin a esta definicin resulta
necesario aclarar que las obligaciones determinadas son aquellas
obligaciones en moneda cuya cuanta en moneda se encuentra
determinada, mientras que las obligaciones determinables son
aquellas obligaciones sujetas a alguna clusula de ajuste u obligaciones
en especie a las cuales es factible asignarles un valor en moneda.
33
Captulo 3 Resolucin Tcnica 9 Normas Particulares de Exposicin Contable.
Federacin Argentina de Consejos Profesionales.
45
lo estudiaremos por el mtodo corriente pero el mtodo prescripto
por las Normas Contables Profesionales agrega adems el mtodo
diferido tema que ser objeto de estudio de la materia Auditora II.
46
c) Remuneraciones y cargas sociales a pagar, en general corresponden
a fallas en los sistemas de control que pueden derivar en: 1) registrar
remuneraciones y pagos a personas inexistentes o retiradas; 2)
registracin y pago de horas extras no efectuadas; 3) registracin y
pago de asignaciones familiares que no corresponden; 4) errores en las
liquidaciones de las remuneraciones, horas extras, vacaciones,
liquidacin de cuarta categora, pagos de subsidios familiares sin
documentacin, entre otros.
47
conciliacin con nminas totalizadas, v) informacin
permanentemente actualizada sobre legislacin vigente relativa a
remuneraciones y cargas sociales y vi) registros contables que
permitan la atribucin de los costos de personal a los perodos
contables en que prestaron su labor (por funcin y centro de costos).
48
13.5. Pruebas de cumplimiento,
sustantivas y analticas
De la revisin de los procesos de compras y cuentas por pagar y del
grado de confianza que le merezca el sistema de control interno de la
organizacin el auditor desarrollar su programa de trabajo
determinando la naturaleza, alcance y oportunidad de las pruebas
sustantivas a aplicar. A continuacin se detalla un programa de trabajo
estndar:
49
alternativos (anlisis de pagos posteriores y/o cotejo con
documentacin respaldatoria).
50
personal no declarado, iv) verificar la aplicabilidad de disposiciones
que pueden obligar al ente a actuar como agente de retencin o
percepcin y la inscripcin en los impuestos correspondientes, v)
verificar el depsito, de tributos y aportes retenidos, en tiempo y
forma, vi) verificar que los beneficios impositivos obtenidos
(exenciones, desgravaciones, etc..) surjan de disposiciones legales, vii)
verificar el tratamiento dado a conceptos especficos como vehculo,
vivienda, gastos sin comprobantes, entre otros.
34
Punto 4.5.6 Resolucin Tcnica 17
35
Punto 4.5.7 Resolucin Tcnica 17
51
impositivas, deudas financieras, comerciales, etc.) cuyas
condiciones sean sustancialmente distintas de las originales, se
dar de baja la cuenta preexistente y se reconocer una nueva
deuda, cuya medicin contable se har sobre la base de la
mejor estimacin posible de la suma a pagar, descontada
usando una tasa que refleje las evaluaciones del mercado
sobre el valor tiempo del dinero y los riesgos especficos de la
deuda. Se presume sin admitir prueba en contrario, que las
condiciones son sustancialmente distintas si el valor
descontado de la nueva deuda difiere al menos un diez por
ciento del valor descontado de la deuda refinanciada36.
36
Punto 4.5.8 Resolucin Tcnica 17
37
Art. 2 Resolucin 266/02 RT 17 Alternativas para entes pequeos. Federacin
Argentina de Consejos Profesionales.
38
Punto 4.5.10 Resolucin Tcnica 17
52
Valuacin al cierre
39
Punto 5.14 Resolucin Tcnica 17
53
La Resolucin 266/02 expresa:
40
Art. 2 Resolucin 266/02 RT 17 Alternativas para entes pequeos. Federacin
Argentina de Consejos Profesionales.
41
Punto 5.17 Resolucin Tcnica 17
42
Punto 5.17 Resolucin Tcnica 17
43
Punto 5.18 Resolucin Tcnica 17
54
14. Previsiones
14.1. Descripcin de los
componentes
De acuerdo a la RT N 9 las previsiones son:
Aquellas partidas que a la fecha a la que se refieren los estados
contables representan importes estimados para hacer frente a
situaciones que probablemente originen obligaciones para el
ente. En las previsiones las estimaciones incluyen el monto
probable de la obligacin contingente y la posibilidad de su
concrecin44.
44
Captulo 3 Resolucin Tcnica 9 Normas Particulares de Exposicin Contable.
Federacin Argentina de Consejos Profesionales.
55
produccin, ii) litigios de contenido impositivo y otros juicios
pendientes, iii) cobrabilidad de documentos endosados o descontados,
iv) fianzas y avales otorgados.
56
14.4. Vinculacin del rubro con los
flujos de operaciones
Se relaciona con diferentes rubros y as podemos nombrar entre otros:
i) con el rubro caja y bancos por los pagos que puedan hacerse a
clientes por defectos de produccin, ii) con el rubro de
remuneraciones por contingencias laborales, iii) con el rubro de cargas
fiscales por contingencias impositivas y iv) con el rubro crditos por
ventas por potenciales juicios de distribuidores de la empresa.
57
consideradas: se deben revisar actas de directorio y de
asambleas, contratos importantes, correspondencia con
entes fiscales y provisionales, correspondencia con los
abogados, correspondencia con entes u organismos tales
como Direccin Nacional de Aduanas, Subsecretara de
Comercio, entre otros, solicitudes de confirmacin enviadas
a los bancos y otras entidades financieras, ordenes de
compras importantes y revisin de imputaciones a las
cuentas que representan gastos legales, honorarios por
juicios o gastos causdicos.
58
finalizado el 31.12.2009 y el 3 de enero del 2010 se incendia
la planta fabril.
59
Bibliografa Lectura 4
60
Mdulo 4
Ejercitacin
prctica Mdulo 4
(Enunciados)
1
Inversiones y sus Resultados
Prctico 1
Enunciado:
T debes dictaminar sobre los estados contables de Inversiones S.A. al 31 de diciembre de X2. Esta empresa se
dedica a la produccin y comercializacin de ropa, en forma directa y/o a travs de su controlada Surea S.A. de la
cual posee el 70% del capital accionario y de los votos.
A continuacin se adjuntan los estados contables de "Surea S.A." y de "Inversiones S.A." al 31 de diciembre de X2
y X1. Tanto los estados contables de "Surea S.A." a ambos cierres como los de "Inversiones S.A." cerrados el 31 de
diciembre de X1 han sido dictaminados por otro profesional. Los de "Inversiones S.A." cerrados al 31 de diciembre
de X2 corresponden al borrador de los mismos, es decir que son susceptibles de ser modificados.
ACTIVO
Caja y bancos 45.000 38.000
Crditos 2.160.000 3.300.000
Bienes de cambio 730.000 690.000
Bienes de uso 940.000 895.000
TOTAL DEL ACTIVO 3.875.000 4.923.000
PASIVO
Cuentas por Pagar 860.000 928.000
Deudas Fiscales 53.000 61.000
Deudas Sociales 48.000 41.000
TOTAL DEL PASIVO 961.000 1.030.000
2
Estados contables de "INVERSIONES S.A."
PASIVO
Cuentas por Pagar 678.000 720.000
Deudas Fiscales 35.000 67.000
Deudas Sociales 28.000 25.000
TOTAL DEL PASIVO 741.000 812.000
"La sociedad imput la diferencia producida entre el valor de sus bienes de cambio valuados a su costo de
adquisicin y su valor neto de realizacin a una cuenta de reserva de patrimonio neto por un monto de $ 50.000,
afectando en esa misma cifra los resultados del ejercicio.
En mi opinin, excepto por lo indicado en el prrafo anterior, dichos estados contables demuestran razonablemente
la situacin patrimonial de "Surea S.A." al 31 de diciembre de X2."
2) Durante el ejercicio "Surea S.A." ha vendido bienes de cambio a "Inversiones S.A." por un monto de $
80.000 con un margen bruto del 40%. De los Bienes de Cambio que "Inversiones S.A." posee al 31 de
Diciembre de X2 $ 30.000 fueron adquiridos a "Surea S.A.".
SE PIDE:
4
Inversiones y sus Resultados
Prctico 2
Enunciado:
La Mayor S.A. cierra su ejercicio el 31 de diciembre de cada ao. La empresa se dedica a la fabricacin y venta de luces para
automviles y posee el 80% del paquete accionario de La Menor S.A.. T ests auditando los balances intermedios cerrados el 31
de marzo de X3.
A continuacin se adjuntan las planillas de trabajo de los estados consolidados para que t lo revises:
Eliminaciones
La Mayor S.A. La Menor S.A. y ajustes Consolidado
$ $ $ $
ACTIVO
Caja y bancos 5.000 500 - 5.500
Crditos 20.000 (A) 157.500 - 177.500
Bienes de cambio 20.000 41.000 (B) - 61.000
Inversiones en La Menor S.A. 220.000 - (220.000) -
Bienes de uso 150.000 100.000 - 250.000
TOTAL DEL ACTIVO 415.000 299.000 (220.000) 494.000
PASIVO
Deudas 10.000 24.000 (A) - 34.000
TOTAL DEL PASIVO 10.000 24.000 - 34.000
Eliminaciones
La Mayor S.A. La Menor S.A. y ajustes Consolidado
$ $ $ $
5
(A) La Mayor S.A. efecto un prstamo a La Menor S.A. el 31 de enero de X3 por la suma de $ 20.000. Esta operacin devenga un
inters bimestral del 20%. Este saldo por $ 20.000 est en el rubro Crditos de La Mayor S.A. y por $
24.000 en el rubro Deudas de La Menor S.A.
(B) La Menor S.A., al igual que su controlante, utilizan el sistema de costos estndar para valuar los bienes de cambio. Al
31 de marzo de X3 el costo se compone de la siguiente manera:
(a) y (b) corresponden a variaciones de precio y cantidad normales, debidas a cambios de precios de los
productos y uso de materiales y mano de obra.
(c) corresponde a una parada de planta ocurrida en la primera quincena de marzo de X3 originada en un
siniestro.
SE PIDE:
En funcin a las aclaraciones realizadas, propone todos los ajustes que considere necesarios a los efectos que los estados
contables consolidados de La Mayor S.A. al 31 de marzo de X3 se valen y expongan correctamente.
6
Inversiones y sus Resultados
Prctico 3
Enunciado:
Controlante S.A. posee el 70% del capital accionario y de los votos en las asambleas de Controlame S.A.
Eliminaciones
Controlante Controlame y ajustes Consolidado
$ $ $ $
ACTIVO
Caja y bancos 600 300 - 900
Crditos por ventas (A) 5.100 2.600 (1.500) 6.200
Bienes de cambio (B) 1.900 2.800 - 4.700
Inversiones (C) 2.520 300 (2.520) 300
TOTAL DEL ACTIVO 10.120 6.000 (4.020) 12.100
PASIVO
Deudas comerciales (D) 1.800 700 (1.500) 1.000
Deudas financieras 2.200 1.300 3.500
Otras deudas 2.000 400 - 2.400
TOTAL DEL PASIVO 6.000 2.400 (1.500) 6.900
Eliminaciones
Controlante Controlame y ajustes Consolidado
$ $ $ $
7
Gastos de administracin (3.300) (1.100) - (4.400)
Rtados financ. y x tenenc. (2.972) (3.340) - (6.312)
Resultados de inversiones 742 - (742) -
Rtados de participacin min. - - (318) (318)
RTADO. DEL EJERCICIO 2.720 1.060 (1.060) 2.720
ESTADO DE EVOLUCION DEL PATRIMONIO NETO DE CONTROLANTE S.A.
(A) Los crditos por ventas de Controlante S.A. se componen de acuerdo con el siguiente detalle:
Teniendo en cuenta que no auditamos los estados de Controlame S.A., se circularizaron los saldos mantenidos con esta sociedad
De esta circularizacin se detect una diferencia en el saldo con esta sociedad, la conciliacin del mismo es la siguiente:
(B) La totalidad de los bienes de cambio de Controlame S.A. ($ 2.800) fueron comprados a Controlante S.A.
8
(C) Las inversiones de Controlante S.A. Corresponden a su participacin en el patrimonio neto de Controlame S.A. de acuerdo con el siguiente
detalle:
(E) La totalidad de las ventas de Controlante S.A. del ejercicio fueron efectuadas a Controlame S.A.. El margen de utilidad de
Controlame S.A. fue constante durante todo el ejercicio.
Los saldos de Controlame S.A. surgen de los estados contables al 31 de diciembre de X5, examinados por otro profesional, el cual informa que estos
estados contables son razonables de acuerdo a normas contables profesionales.
Se pudo revisar los papeles de trabajo del auditor de Controlame S.A., coincidiendo plenamente con su opinin vertida en el informe, con la sola
excepcin de lo mencionado en (A).
SE PIDE:
Propone todos los asientos de ajuste que estime necesario para que los estados contables consolidados se expongan y valen correctamente.
9
Inversiones y sus Resultados
Prctico 4
Enunciado:
30/06/X3
Depsito a Plazo Fijo 91.375
Prstamos Financieros 155.800
Acciones c/ cotiz. - Inflacin S.A. 68.800
Fondo Comn de Inversin 4.800.000
Ttulos Pblicos 123.000
5.238.975
De los relevamientos efectuados, de la solicitud de informacin realizada oportunamente al personal de Sociedad y de las carpetas y
documentacin de respaldo de las inversiones surge la siguiente informacin:
El 15/04/X3 se realiz un plazo fijo por $ 85.000 a 360 das a una T.N.A. del 15%, a travs de
-
una transferencia bancaria.
El 03/05/X3 se compraron en efectivo 100 acciones de Inflacin S.A., empresa que cotiza en
-
bolsa, a $ 68.800. Se pag tambin una comisin bancaria de $ 1.200.
La cotizacin al 30/06/X3 de la acciones en el Mercado de Valores es de $ 750 c/u., no incluyendo el gasto de venta
que se estima en un 2% de la cotizacin unitaria de las acciones.
El 31/03/X3 se realiz un prstamo financiero a Chacabuco S.R.L., por $ 154.000 a una T.N.A.
-
de 12% por un plazo de 180 das.
El 24/11/X2 la sociedad compra 10.800 cuotas partes en dlares del F.C.I. "Gran Inversora"
-
por un valor de $ 4.800.000 al Tipo de Cambio 3,20.
En el contrato de compra de las cuotas partes se determina un costo de salida del Fondo
Comn de 1% sobre el valor de dichas cuotas partes en dlares.
- El 15/02/X3 la Sociedad compr 1.000 ttulos pblicos a $ 109 c/u de V.N. $ 100 c/u.
Estos ttulos pblicos devengan un inters fijo semestral del 11% con vencimientos el 15/08/X3 y 28/02/X4.
Al 30/06/X3 los ttulos cotizaban en el mercado de valores a un valor $ 123 c/u.
10
Se obtuvo del diario de mayor circularizacin tanto el valor de las cuotas del Fondo Comn de inversin "Gran Inversora"
como el Tipo de Cambio al cierre, donde los mismos son:
30/06/X3
Valor de la cuota en U$S Tipo de 176
2,70
Cambio comprador
2,80
Tipo de Cambio vendedor
T te encuentras realizando las tareas de auditora los primeros das del mes de Agosto del X3 y como hechos posteriores ha
observado que la Ca. realiz las acciones de la Inflacin S.A. el da
26/07/X3.
Tambin como hecho posterior t realizaste en la lectura de las Actas de Directorio del mes Julio de X3 donde relev que la Gerencia
decidi mantener en el activo hasta su vencimiento los ttulos pblicos adquiridos en el mes de Mazo de X3.
SE PIDE:
Propone todos los asientos de ajuste que estime necesarios para que el rubro no contenga desvos significativos.
11
Inversiones y sus Resultados
Prctico 5
Enunciado:
T eres el auditor desde hace 8 aos de la empresa "El Manantial S.A." y se encuentra realizando los trabajos de auditora
correspondientes al cierre del ejercicio N 34 al 31/12/X3.
El auditor Gerente a cargo de la auditora procedi a realizar el siguiente Programa de Trabajo, que t debers realizar, para los siguientes rubros:
2- Obtiene los Balances de Publicacin de las empresas "Escencias S.A." y "El Paisaje S.A." al 31.12.X3 y analice si la
Sociedad calcul correctamente la inversin al inicio y determine el valor de la misma al cierre.
3- Obtiene los saldos definitivos y verifique la correcta clasificacin de las cuentas del B.S.S. a exponer en los estados contables.
Datos:
A) Los saldos de los rubros bajo anlisis del balance de la Sociedad son los siguientes:
Saldos
Balance de Publicacin
31.12.X3
Bocom 2.010 315.000
Bodem 2.020 1.050.000
Inversiones 1.365.000
Activo Corriente 1.365.000
La Sociedad adquiri de contado el 31 de Julio de X3 Ttulos Pblicos emitidos por el Estado Chileno, se informan todos los datos en base al
B)
relevamiento de toda la documentacin de respaldo de estas adquisiciones:
# Bocom 2.010
12
Tasa Interna Retorno: 10% Anual
Capitaliz. Renta: Anual
Plazo:
Inicio 01/01/X3
Fin 31/12/X10
Amortiz: 31/12/X10
# Bodem 2.020
V.N. $ 10 c/ ttulo
Abon $ 1.125.000
13
Con fecha 30 de Junio de X3 la Sociedad adquiri de contado, al valor de $ 250.000, el 5% del capital accionario de la
C)
empresa "Escencias S.A." y que cierra sus ejercicios econmicos todos los 31 de Diciembre de cada ao.
Descripcin 30.06.X3
Capital Social 2.500.000
Reserva legal 500.000
Resultados No Asignados (inicio) 1.150.600
Resultado del Priodo (6 meses) - ganancia 250.250
Patrimonio Neto - Escencias S.A. 4.400.850
Adems del Balance de Publicacin tambin se obtuvo informacin sobre las ventas y mrgenes de ganancia, donde alrededor el 80% de las
ventas de escencias son realizadas a "El Manantial S.A." con un margen de utilidad del 25%.
Con fecha 30 de Septiembre de X3 la Sociedad adquiri de contado, al valor de $ 314.678, el 19% del capital accionario
D)
de la empresa "El Paisaje S.A." y que cierra sus ejercicios econmicos todos los 31 de Diciembre de cada ao.
Descripcin 30.09.X3
Capital Social 1.000.000
Reserva legal 100.000
Resultados No Asignados (inicio) 325.600
Resultado del Priodo (9 meses) - ganancia 230.600
Patrimonio Neto - El Paisaje S.A. 1.656.200
De las indagaciones realizadas a la Gerencia de "El Manantial S.A." sobre las perspectivas futuras de las inversiones
E)
realizadas durante el presente ejercicio surge lo siguiente:
Las inversiones en Ttulos del Estado Chileno (Bocom y Bodem) sern mantenidas hasta su vencimiento ya que la
Sociedad posee capacidad financiera para eso y aprovechar de esa manera la gran tasa de retorno interna abonada por
estos ttulos.
Con respecto a las adquisiciones de paquetes accionarios se menciona lo siguiente, en el caso de la Sociedad "Escencia
S.A." se abon un sobrecosto porque se estima que esta obtendr utilidades futuras (estimando beneficios para los
prximos 20 aos), a parte de una estrategia comercial, de posicionamiento, ya que esta Empresa si bien no es una de
las principales proveedores de escencia lo puede ser en un futuro. Con respecto a la inversin en "El Paisaje S.A." la
misma se realiz por la grandes utilidades que est arrojando el campo en la Argentina, principalmente la siembra
de soja con precios internacionales muy elevados, y con el anlisis de Distribucin de Utilidades que se realiz
(todos los aos est distribuyendo ms del 40% de sus utilidades) se estima recuperar la inversin en el corto plazo y
acumular grandes ganancias.
Al 31 de Diciembre de X3 los Ttulos Pblicos que posee la Sociedad arrojaban las siguientes cotizaciones en el Mercado
F)
de Valores:
En ambos casos se debe deducir el 5% de gastos de venta y comisiones del agente de bolsa.
Los P.N. de las Sociedades "Escencias S.A." y "El Paisaje S.A." al 31 de Diciembre de X3, con el evolutivo de todo el ao
H)
X3, son los siguientes:
14
Descripcin 31.12.X3
Capital Social 2.500.000
Reserva legal 500.000
Distribucin de dividendos en efectivo (@) (575.300)
Resultados No Asignados (inicio) 1.150.600
Resultado del Ejercicio (12 meses) - ganancia 346.250
Patrimonio Neto - Escencias S.A. 3.921.550
Se mencin que al 31.12.X3 la Sociedad "El Manantial S.A." posea 12.350 Kg. de escencias compradas a la
Sociedad "Escencias S.A." a un costo de $ 36,22.
Descripcin 31.12.X3
Capital Social 1.000.000
Reserva legal 100.000
Distribucin de dividendos en efectivo (@) (97.680)
Resultados No Asignados (inicio) 325.600
Resultado del Ejercicio (12 meses) - ganancia 273.600
Patrimonio Neto - El Paisaje S.A. 1.601.520
K) Hechos posteriores: con fecha 12 de Febrero de X4 la Sociedad vendi la totalidad de los Bocom 2.010.
15
Bienes de Uso y Depreciaciones
Prctico 6
De la mencin de las siguientes "pruebas de validacin" determine a que "objetivo de auditora" se refiere cada una de
ellas.
16
Bienes de Uso
Prctico 7
Enunciado:
A continuacin se detallan los datos recopilados para validar el rubro Bienes de Uso al 30 de junio de X5 de la
Sociedad "El Cuadrado S.A.".
El criterio de valuacin es costo histrico ajustado, depreciacin en lnea recta por ao completo a partir de la
fecha de alta o puesta en marcha.
Terrenos - - - - - 12.000
Edificio (32.000) - 2% (8.000) (40.000) 482.500
Rodados (11.400) 1.600 20% (3.000) (12.800) 2.200
Obras en curso - - - - -
Totales (43.400) 1.600 (11.000) (52.800) 496.700
Saldos ajustados al 30 de junio de X4 (de acuerdo a los estados contables auditados por ud):
17
Depreciaciones Acumula- Valor
Acumulada
Rubro s Disminu- Alcuotas Monto das al Residual
al Inicio ciones Cierre al Cierre
Terrenos - - - - 12.000
Edificio (24.000) - 2% (8.000) (32.000) 368.000
Rodados (7.600) - 20% (3.800) (11.400) 7.600
Obras en curso - - - - 60.000
Totales (31.600) - (11.800) (43.400) 447.600
Las obras en curso corresponden a trabajos de refaccin de inmuebles (pintura, pisos, revoques y acondicionamiento
del inmueble en general) realizadas en el edificio, el cual fue adquirido en junio de X1 a un precio bajo debido al
mal estado en que se encontraba. Las tareas de refaccin, a los efectos de poder utilizar dicho inmueble
ptimamente, concluyeron y se habilitaron en junio de X5. El saldo de las transferencias al 30 de junio de X5 se
compone como sigue:
Valor al
Rubro cierre del
ejercicio
Los trabajos realizados no prolongan la vida til del bien y se deprecian en el lapso remanente del mismo.
La disminucin del ejercicio de los rodados corresponde a la venta de un vehculo de la empresa adquirido en Mayo de
X3 en $ 4.000.
Se pide:
1- Confeccione las pruebas globales de valores residuales y depreciaciones para la revisin del rubro al
30 de junio de X5.
2- Proponga los ajustes de corresponder y concluya sobre la razonabilidad de las cifras contabilizadas por la
empresa.
18
Bienes de Uso
Prctico 8
Enunciado:
T ests realizando la sexta auditora anual de la "Mecnica S.A." al 30 de junio de X2 y te encuentras analizando el rubro Bienes
de Uso a los efectos de opinar sobre la razonabilidad de la informacin a exponer en los estados contables.
Como resultado de la planificacin por ti realizada a los efectos de opinar sobre la razonabilidad del saldo del rubro realizaste el
siguiente Programa de Trabajo:
A) Tareas Previas:
1- Debido a los problemas de produccin que tuvo la Sociedad durante el presente ejercicio t decidiste realizar inventario fsico
de las mquinas existentes al cierre.
B) Tareas Finales:
1- Obtener la apertura del rubro segn cuentas del Balance de Sumas y Saldos a informar en los estados contables.
2- Obtener el inventario valorizado de bienes de uso (nicamente de Maquinarias), controlar sumas y cotejarlo con el Mayor
General.
3- Realizar cotejo de las mquinas inventariadas al cierre con las que surgen de los registros contables.
6- Realizar una comprobacin global (para la Depreciacin y el Valor Residual) de la razonabilidad del rubro.
7- Proponga los ajustes encontrados, obtenga los saldos definitivos y verifique la correcta clasificacin de las cuentas del B.S.S.
a exponer en los estados contables.
La Sociedad posee como criterio de depreciacin de sus bienes de uso, la de no depreciar el ao de alta y si hacerlo en el ao
de baja.
Edificio 50 aos
Maquinarias 10 aos
Instalaciones 10 aos
Rodados 5 aos
19
Saldos al inicio del ejercicio (30 de Junio de X1):
La depreciacin del ejercicio anterior (cierre 30/06/X1) ascendi a $ 61.820. Las altas
Importe
Altas segn Condiciones de compra
Factura
Durante el presente ejercicio (el 23/01/X2) se vendieron instalaciones cuyo valor residual al comienzo del ejercicio estaba
compuesto de la siguiente forma:
La depreciacin de este bien en el ejercicio anterior fue de $ 220. El precio de venta de este bien fue de $ 3.000, siendo el
resultado contabilizado por la mencionada venta de $ 2.780.
Los clculos efectuados por la Ca. para determinar el saldo del rubro al cierre fueron los siguientes:
Valor Origen
Valor al Disminu- Valor al
Rubro inicio Aumentos ciones cierre
30/06/X1 30/06/X2
20
Depreciaciones Valor
Acum. Acum. Residual
Rubro Inicio Disminu- Alcuotas Monto Cierre al
30/06/X1 ciones 30/06/X2 Cierre X2
Terrenos - - - - 106.000
Edificio (66.000) - 2% (4.400) (70.400) 149.600
Maquinarias (198.960) - 10% (40.520) (239.480) 200.720
Instalaciones (86.400) 1.980 10% (10.580) (95.000) 10.800
Rodados (13.000) - 20% (13.000) (26.000) 65.000
Totales (364.360) 1.980 (68.500) (430.880) 532.120
a) Inventario de Maquinarias, obtenido del recuento fsico por ti realizado el 30 de junio de X2.
Se pide:
21
Ejercicio: activos intangibles
T eres el asistente del equipo de trabajo que est auditando los Estados Contables al 31.12.2004 de la Sociedad La
Creactiva S.A., sociedad dedicada a la produccin y comercializacin de jabones: i) para uso personal y ii) para
lavado de prendas. El auditor Senior del Equipo de trabajo Sr. Pedro Calcaterra - le ha encomendado que t apliques
los procedimientos de auditora establecidos en la Resolucin Tcnica N 7 de la F.A.C.P.C.E. sobre el rubro activos
intangibles a cuyos efectos t debers:
a) Verificar que los conceptos activados en el rubro Activos Intangibles durante el ejercicio 2004 son correctos y
estn correctamente valuados y
b) Verificar que el cargo a resultados por amortizaciones del ejercicio 2004 y el valor residual de los activos
intangibles al 31.12.2004 son correctos para lo cual t debers aplicar las correspondientes pruebas globales de
razonabilidad teniendo en cuenta que el criterio utilizado p or la Sociedad es el de amortizar ao de alta completo.
A efectos de aplicar los procedimientos de auditora t debers considerar que los saldos al inicio del ejercicio son
correctos dado que el Estudio en el que t trabajas ya audit el balance del ao anterior y el Sr. Pedro Calcaterra en
persona revis el rubro Activos Intangibles habindole informado que los nicos activos intangibles existentes al
31.12.2003 eran los siguientes (se informa en el cuadro adjunto el valor de origen):
Amortizacio
nes Valor Residual
Rubro Acumuladas Disminuciones Monto Acumuladas al
al inicio cierre
22
1- Con fecha 23.01.2004 encomend a un laboratorio el anlisis qumico de los jabones producidos por
empresas competidoras, para mantenerse informado de los cambios de sus formulaciones. En dicho
23
Cuentas por pagar y Compras
Prctico 10
Enunciado:
Se le ha encomendado realizar la auditora de los estados contables al 30 de junio de X2 y se encuentra revisando el componente
Compras y Cuentas a pagar.
La Sociedad opera con un salo banco y el corte de cheques al 30 de Junio de X2 fue el siguiente:
Por otra parte, segn el anlisis de la conciliacin bancaria a dicha fecha, han surgido los siguientes cheques emitidos y no
entregados a proveedores:
N Fecha Proveedor $
Cheque
Las compras de mercaderas se realizan exclusivamente en cuenta corriente, abonndose a los 90 das de la fecha factura,
obtenindose un descuento del 5% trimestral por pago de contado.
El costo de ventas se determina a fin de ejercicio por diferencia de inventarios.
T obtuviste el listado de Proveedores al 31 de mayo de X2 (el ms actualizado que se encontraba disponible a la fecha en que se
realiz este procedimiento) y se seleccion las 12 proveedores con mayor saldo, a los que se circulariz al 30 de junio de X2 en
forma positiva.
Con posterioridad al envo de las circulares, la Sociedad emiti el listado de proveedores al cierre, lo que permiti establecer lo
siguiente:
24
Cantidad % $ %
Proveedores
Por las circulares 3, 4, 6 y 10 no se recibi respuesta para lo cual t solicitaste a la Compaa que le entrega toda la
documentacin de respaldo de cada uno de los saldos, no surgiendo observaciones.
Adems le solicit que le aclare toda las diferencias en las circulares, entregndole a ti el siguiente resumen:
Circular N 1
La diferencia de $ 37.000 corresponde a la factura N 328 del 26 de junio de X2. La mercadera respectiva fue recibida en la empresa
el 27 de junio de X2 pero fue devuelta al proveedor el 4 de julio de X2 por no ajustarse a las especificaciones tcnicas de la orden de
compra. El Proveedor reconoci esta devolucin no habindose registrado por la Compaa al 30 de junio de X2.
Circular N 2
La diferencia de $ 98.000 se debe a un pago efectuado con cheque N 170 contra Banco Quebrado que fue emitido y
contabilizado por la empresa el 27 de junio de X2 y debitado por el Banco el 3 de Julio de X2.
Circular N 7
La diferencia de $ 300.000 corresponde a la factura N 12.898 del 30 de junio de X2, que fue recibida, contabilizada y pagada por
la Sociedad el 5 de Julio de X2. El concepto de la factura es el siguiente:
Circular N 8
El siguiente es el anlisis de la cuenta de acuerdo con los registros del proveedor y de la Compaa:
25
Fecha N Segn
Factura Compaa Proveedor
200.000 260.000
Las diferencias se deben a que la Sociedad ha contabilizado ambas facturas de acuerdo con los precios establecidos en las
rdenes de compra.
El proveedor, por el contrario, ha facturado la mercadera segn los precios vigentes en el momento de la entrega. Con fecha 15 de
julio de X2 se lleg a un acuerdo con el proveedor por el que este acept respetar los precios de la factura N 80.217 y la Sociedad
por su parte acept los precios includos en la factura N 80.368.
La mercadera includa en ambas facturas se encontraba en existencia al 30 de junio de X2 y fue valuada al costo que surga de las
facturas del proveedor, neto de intereses implcitos.
Circular N 9
La diferencia de $ 23.000 corresponde a la factura N 383/A del 5 de julio de X2 correspondiente a servicios de limpieza
prestados en el mes de junio.
Circular N 11
Circular N 12
No deduce el cheque N 175 por $ 80.000 firmado el 29 de junio de X2.
T revisaste la totalidad de los pagos asentados en el registro de egresos desde el 1 al 16 de julio de X2, sin encontrar pasivos
omitidos.
SE PIDE:
26
Cuentas por pagar y Compras
Prctico 11
Enunciado:
Debido a la gran deficiencia de control interno por ti detectados decidi efectuar la circularizacin de la totalidad de los
saldos al cierre en funcin al siguiente detalle:
112.500
Circular N 1
El proveedor confirm solamente su saldo en cuenta corriente por $ 11.000 correspondiente al monto de la factura N 236 del
30 de junio de X2. Se trata de una materia prima a pagar a 60 das, incluyendo el citado importe facturado un inters del 10%
mensual.
Pudo verificar que el saldo documentado corresponde a un pagar a 30 das firmado el 01 de julio cuya contrapartida fue
materia prima por bienes recibidos el 30 de junio de X2. El valor de contado de la compra es de $ 13.000.
Circular N 2
Inform lo siguiente:
N Fecha Concepto $
Factura
Con relacin a la factura 1001, se obtuvo informacin que las mencionadas materias primas ingresaron a almacenes el da 2
de julio de X2.
Con relacin a la factura 1051, el sector Proveedores le inform que El Timbre S.A. haba fabricado a pedido de Corto
Circuito S.A. una mquina soldadora, para lo cual con fecha 15 de mayo de X2 adelant $ 5.000, que fu entregada el 30 de
junio de X2 para incorporarla a su actividad fabril. Al controlar las altas de bienes de uso, observ un alta correspondiente a
maquinarias por $ 20.000.
27
Circular N 3
Confirm lo siguiente:
Circular N 4
El proveedor del exterior le manifest que su saldo a esa fecha era de U$S 25.000 por la venta del 10 de Junio de X2 de
100 lmparas de alto voltaje.
Determin que la Sociedad registr esta compra al tipo de cambio 1,5 vigente al momento de ingreso de la mercadera,
siendo este el 20 de junio de X2.
Datos adicionales:
Tipo de cambio vigente al cierre = $ 2 por 1 U$S
SE PIDE:
Sugiere los ajustes que considere necesarios, considerando primero si la Ca. utiliza el criterio de "Diferencia de
Inventario" para llevar sus existencias y luego si lo hiciera a travs del sistema de "Inventario Permamentes".
28
Cuentas por pagar y Compras
Prctico 12
Enunciado:
T ests efectuando la sexta auditora de la empresa "Anaconda S.A." que se dedica a la fabricacin y venta de mermeladas
artesanales del ejercicio finalizado el 31 de Diciembre de X8.
Fue asignado para realizar los procedimientos de auditora para determinar la razonabilidad de los saldos que componen los rubros
de todo el pasivo de la Sociedad.
Saldos
Balance de Publicacin
31.12.X8
Pasivo Corriente
Cuentas por Pagar (471.467)
Prstamos (4.605.288)
Remuneraciones y Cargas Sociales (27.517)
Cargas Fiscales (313.598)
Previsiones (662.611)
(6.080.480)
Pasivo No Corriente
Prstamos Previsiones (1.375.000)
(120.000)
(1.495.000)
Pasivo total (7.575.480)
El Gerente a cargo de la auditora procedi a realizar el siguiente Programa de Trabajo, que t debers realizar, para los rubros bajo
anlisis:
1- Obtener la apertura de los rubros segn cuentas del Balance de Sumas y Saldos a informar en el Balance de Publicacin.
2- Obtener composiciones de las cuentas individuales de las "Cuentas por Pagar", controlar sumas y cotejarlo con el listado de la
composicin de las cuentas del B.S.S.
3- Pasar revista a las composiciones de las cuentas y analizar movimientos anormales.
4- Determine los intereses implcitos devengados al cierre, en las cuentas a pagar tanto nacionales como del exterior. Adems para los
proveedores del exterior obtenga el inventarios en dlares y verifique su correcta conversin a moneda local.
5- Realizar el correspondiente corte de la documentacin que interviene en el ciclo compras - pagos al cierre y probar el mismo con los
registros contables.
6- Obtenga el inventario en dlares de los prstamos bancarios el cierre, verifique su correcta conversin a moneda local y pruebe
el correcto devengamiento de los intereses al cierre.
7- Analice la razonabilidad de las Ctas. de Sueldos y Cargas Sociales al cierre y determine la razonabilidad de las provisiones del
Sueldo Anual Complementario del 2do. semestre y de las vacaciones devengadas del ao X8.
8- Obtenga el clculo, realizado por los asesores impositivos de la Sociedad, de la provisin del Impuesto a las Ganancias devengado en el
ao X8 e envelas al Dpto. Impositivo del Estudio en el cual t trabajaras para que lo validen y le pasan los ajustes correspondientes
en caso de existir. Adems obtenga el informe de las contingencias impositivas.
9- Obtenga los informes de los asesores legales en los juicios Laborales, Civiles y Comerciales y examine la suficiencia de la previsin
contabilizada.
10- Obtenga los saldos definitivos y verifique la correcta clasificacin de las cuentas del B.S.S. a exponer en los estados
contables.
29
11- Realice la conclusin de su tarea y proponga y resuma los ajustes necesarios.
a) Se adjunta a continuacin los saldos de las cuentas del Balance de Sumas y Saldos (B.S.S.) que forman la composicin del
Balance de Publicacin:
(7.575.480)
(&) Se aclara que la Sociedad tiene como criterio de amortizacin ao de alta y los muebles y tiles de amortizan en 10 aos
segn los usos y costumbres.
30
c) Listado de Proveedores comunes en dlares, proporcionados por la Sociedad al 31 de Diciembre de X8.
Monto de la Factura x Das no vencidos al cierre x Tasa de inters del 15% trimestral
Se adjunta las ltimas facturas de mercado externo contabilizadas durante el ejercicio y las primeras del siguiente, a los efectos
e) de determinar su correcto corte, se debe tener en cuenta que la Sociedad utiliza el mtodo de "Inventario Permanente" para
manejar los stocks:
Corresponde a un reclamo realizado al cliente "El Abacashi S.A." por diferencia en el precio facturado en la Factura del
(#)
15/12/X8, que fuera aceptado por el Proveedor.
El dbito se origina por el cobro del 8%, para 60 das de plazo, ya que el proveedor "Le Fruit Inc." no incluy en la factura
(@) de fecha 20/12/X8 los intereses (sino que por error factur de contado). Adems se menciona que todos los importes de
las facturas de los proveedores del exterior incluyen dicha tasa y ese plazo, es decir que las facturas por todas las ventas
a Anaconda S.A. del proveedor "El Abacashi S.A." tambin incluye dicha tasa y plazo.
Por Fac.del 15/11/X8 "Abacashi S.A." - compra de 1.200 Kg. de Anana, por
Vale Entrada - Depsito 253 - U$S
36.250.
Por Fac. 3494 del 31/12/X8 "La Fruta S.A." - compra de 1.600 Kg. de
Vale Entrada - Depsito 254 255 duraznos, por $ 18.500.
31
g) Con fecha 20/02/X5 la Sociedad tom un prstamo por U$S 3.000.000 en el Citibank de Nueva York, tanto el capital como el inters
es pagadero anualmente. La tasa se fija anualmente en base a la "Libor" para 360 das del da anterior al del vencimiento
de cada perodo de inters adicionndole una tasa fija del 5% hasta el perodo 3 y del 7% para los restantes perodos.
Fecha
Perodo Vencimiento Capital
20/02/X5 -
1 20/02/X6 100.000
2 20/02/X7 300.000
3 20/02/X8 600.000
4 20/02/X9 900.000
5 20/02/X10 1.100.000
3.000.000
32
La tasa Libor con capitalizacin para los 360 das del da 19/02/X8, del perodo 4, era del 4,98% segn el diario financiero de mayor
circualrizacin, siendo la utilizada por la Sociedad para calcular el devengamiento de los intereses del perodo 4, adicionndole el 5%.
Cabe aclarar que la Sociedad debe retener ganancias, por ser renta de fuente extranjera, por los intereses abonados a las Entidades
Financieras del exterior (el llamado Witholding Tax - Grousing Up) siendo el incremento de la tasa del 15,05%. Este incremento en la
tasa debe ser tenida en cuenta como un mayor costo para Anaconda S.A. ya que el Banco del exterior no abonar este
impuesto y as fue definido en la negociacin entre las partes cuando se defini la entrega y toma de este prstamo.
h)
La empresa cuenta con una nmina de 10 empleados en relacin de dependencia, cuyos sueldos brutos mensuales son los
siguientes:
Sueldo
Nombre bruto
1 Vega, Ariel 650
2 Bustamente, Roberto 780
3 Polti, Paola 1.050
4 Beltramo, Santiago 2.800
5 Feiguin, Ariel 3.400
6 Rodriguez, lucio 4.500
7 Perez, Pedro 2.100
Drutta, Norberto 1.800
8
Achaval Daniel 4.200
9
Brizuela, Gustavo 1.600
10
TOTALES 22.880
APORTES %
19,50%
33
CONTRIBUCIONES %
Variable 20,02%
Fijo 11,21
La Sociedad posee contabilizado al 31 de diciembre de X8 los sueldos del mes de Noviembre que fueron abonados el da 02 de Enero
de X9 ya que tuvo problemas financieros en los ltimos meses. Adems se menciaona que los empleados poseen una antiguedad de
entre de 7 y 10 aos en la empresa.
Se adjunta a continuacin los papeles de trabajo proporcionados por el Estudio Contable impositivo con el que trabaja la
i)
Sociedad "El Salvador S.R.L." con el clculo de la Provisin de Ganancias.
Adems el Estudio "El Salvador S.R.L." informa una contingencia impositiva por no retencin de Ingresos Brutos en la Ciudad de Santa
F por $ 120.000, donde estima que la misma posee una alta probabilidad de ocurrencia. Este importe no incluye intereses y multas
por alrededor de $ 30.000.
Detalle de ajustes
Diferencia amortizaciones Bs. de Uso 260.000
Gastos automviles Amortizacin Bienes 82.300
Intangibles Diferencia resultado venta Bs. 120.000
de Uso Multas fiscales 48.000
Resultado Inversiones Permanentes (R.I.P.) 39.141
(356.000) 193.441
Resultado impositivo del perodo
2.417.839
Quebranto de ejercercicios anteriores
(1.623.560)
Base Imponible
794.279
Tasa 35%
35%
La repuesta del Dpto. Impositivo del Estudio de Auditora en el cual trabaja le pas los ajustes al clculo de la Provisin:
Ajustes
Diferencia amortizaciones Bs. de Uso (56.000)
Quebranto de ejercicios anteriores 460.500
404.500
34
j) De la lectura de los informes de los abogados surgen las siguientes causas en las cuales la Sociedad es demandada:
Causas laborales
Horacio Garca:
Porcentaje
Causa Etapa del Juicio Capital Intereses Total
Estimado
Costilla Pedro c/ Anaconda S.A. Prximo Acuerdo - Dif. de 80% 13.600 680 14.280
haberes
Torres, Isabel c/ Anaconda S.A. Prueba - Incapacidad 20% 256.000 12.800 268.800
Vazquez, Hctor c/ Anaconda S.A. Prueba - Despido 60% 148.900 7.445 156.345
Zapata, Manuel c/ Anaconda S.A. Apelacin - Incapacidad 100% 96.000 4.800 100.800
La estimacin de probabilidad de ocurrencia de las causas enunciadas no incluyen las costas de cada jucio que se estiman en un
20%.
35
La Sociedad contabiliz lo siguiente:
662.611
k) Los Tipos de Cambios vigentes al 31 de Diciembre de X8 utilizados para convertir los saldos en Dlares a Pesos Argentinos,
proporcionados por la Sociedad, son los siguientes:
Se pide:
36
Mdulo 4
Ejercitacin
prctica Mdulo 4
(Soluciones)
Inversiones y sus Resultados
SOLUCIN - Prctico 1
(*) La determinacin del % de utilidad contenido en los stocks se determina en funcin del costo
(el 40% es sobre el valor de costo), por lo que para detraer la utilidad contenida debemos dividir
por (1+40%).
SOLUCIN - Prctico 2
3- Incidencia del ajuste anterior en La Menor S.A. sobre la Participacin Minoritaria Patrimonial y el
Resultado de participacin minoritaria.
$ 10.000 por 20% (Participacin de socios minoritarios).
PASIVO
Deudas 34.000 (4) (24.000) 10.000
TOTAL DEL PASIVO 34.000 (24.000) 10.000
SOLUCIN - Prctico 3
Asientos de ajuste
Usamos Costo de Ventas porque previamente se eliminaron todas las ventas contra Costo de Ventas
PASIVO
Deudas comerciales 1.000 (2) 800 1.800
Deudas financieras 3.500 3.500
Otras deudas 2.400 2.400
TOTAL DEL PASIVO 6.900 800 7.700
Ajustes a la inversin:
Prdida para reflejar menor valor de la inversin por gastos de administracin: 560
Prdida para reflejar menor valor por RNT a 3 en la sociedad controlada: 1.050
Total Ajustes 1.610
Saldos
ESTADO DE SITUACION Controlante Ajustes Ajustados
PATRIMONIAL $ Controlante
ACTIVO
Caja y bancos 600 600
Crditos por ventas (A) 5.100 5.100
Bienes de cambio (B) 1.900 1.900
Inversiones (C) 2.520 (1.610) 910
TOTAL DEL ACTIVO 10.120 (1.610) 8.510
PASIVO
Deudas comerciales (D) 1.800 1.800
Deudas financieras 2.200 2.200
Otras deudas 2.000 2.000
TOTAL DEL PASIVO 6.000 - 6.000
PARTIC. MINORITARIA - - -
Saldos
ESTADO DE RESULTADOS Controlante Ajustes Ajustados
$ Controlante
PASIVO
Deudas comerciales 1.800 700 800 (1.500) 1.800
Deudas financieras 2.200 1.300 3.500
Otras deudas 2.000 400 - - 2.400
TOTAL DEL PASIVO 6.000 2.400 800 (1.500) 7.700
SOLUCION - Practico 4
Asientos de ajuste
El 15/04/X3 se realiz un plazo fijo por $ 85.000 a 360 das a una T.N.A. del 15%, a travs de
una transferencia bancaria.
$ 85.000 15-abr-03
0,042% (0,15/360) 30-jun-03
$ 35 x da 76 das
76
Auditora $ 2.692
Contabilidad $ 6.375 (91.375 - 85.000)
Diferencia $ (3.683)
El 31/03/X3 se realiz un prstamo financiero a Chacabuco S.R.L., por $ 154.000 a una T.N.A.
de 12% por un plazo de 180 das.
$ 154.000 31-mar-03
0,033% (0,12/360) 30-jun-03
$ 51 x da 91 das
91
Auditora $ 4.671
Contabilidad $ 1.800 (155.800 - 154.000)
Diferencia $ 2.871
El 03/05/X3 se compraron en efectivo 100 acciones de Inflacin S.A., empresa que cotiza en
bolsa, a $ 68.800. Se pag tambin una comisin bancaria de $ 1.200.
La comisin bancaria por la adquisicin debe ser activada como un costo necesario para adquirir el
activo y debe ser considerado como un menor rendimiento.
100 acciones
Como por hechos posteriores conocemos que el Directorio tiene la intencin de mantener esta
inversin corriente hasta su vencimiento la misma se debe valuar al costo
acrecentado en forma exponencial a la tasa interna de retorno al momento de su
incorporacin al activo por el tiempo transcurrido desde ese momento.
135
Auditora $ 8.993 117.993 Costo acrecentado
Contabilidad $ 14.000 --> (123.000 - 109.000) 123.000 Contabilidad
Diferencia $ (5.008) (5.008)
10.800
1.500.000 dlares
139 dlares
10.800
1.881.792 dlares
T.C. comprador 2,70
5.080.838
Diferencia 280.838
SOLUCIN - Prctico 5
# Bocom 2.010
Hechos posteriores: con fecha 12 de Febrero de X4 la Sociedad vendi la totalidad de los Bocom 2.010.
En ambos casos se debe deducir el 5% de gastos de venta y comisiones del agente de bolsa.
$ 299.250 S/ Auditora
$ 315.000 S/ Contabilidad
$ (15.750)
# Bodem 2.020
Las inversiones en Ttulos del Estado Chileno (Bocom y Bodem) sern mantenidas hasta su vencimento ya que la
Sociedad posee capacidad financiera para eso y aprovechar de esa manera la gran tasa de retorno interna abonada
por estos ttulos.
Por una custin de simplicidad tomamos la TIR
La Sociedad compr P/ clcular el intereses s/ VN que est en el enunciado como la TIR de los
250.000 250.000 flujos de fondos considerando el costo de
4,50 10 adquisicin.
1.125.000 2.500.000
0,056% (0,20/360)
$ 625 x da 31-jul-03
31-dic-03
153 153 das
$ 95.625 Renta
$ 1.125.000 Pagado
Costo acrecentado $ 1.220.625 S/ Auditora
$ 1.050.000 S/ Contabilidad
$ 170.625 Diferencia
La Sociedad "Escencia S.A." se realiz la inversin si bien porque se estima que obtendr utilidades futuras tiene mayor Esto no afecta a la
peso una cuestin comercial, de posicionamiento, ya que esta Empresa si bien no es una de las principales Influencia
proveedores de escencia de cola concentrado lo puede ser en un futuro. Significativa
Adems del Balance de Publicacin tambin se obtuvo informacin sobre las ventas y margenes de ganancia,
Influencia
donde alrededor el 80% de las ventas de escencias de cola son realizadas a "El Manantial S.A." con un margen de
Significativa
utilidad del 25%.
Medicin Original
Participacin adquirida 5%
V.P.P. al 30.06.X3 220.043
Pagado 250.000
Valor Llave 29.958
$ 29.958 V. de Origen
Amortizacin Valor Llave $ 1.498 20 vida til
@ Amortizacin Acum. Valor Llave $ (1.498) $ 1.498 Amortiz anual
Medicin de Cierre
Participacin adquirida 5%
V.P.P. al 31.12.X3 196.078
220.043
Distribucin de dividendos en efectivo (28.765)
Resultado del Ejercicio (2do. semestre) 4.800
196.078
Caja $ 28.765
@ Inversiones No Ctes. - Escencias S.A. $ (28.765)
Con respecto a la inversin en "El Paisaje S.A." la misma se realiz por la grandes utilidades que est arrojando
el campo en la Argentina, principalmente la siembra de soja con precios internacionales muy elevados, y con el
anlisis de Distribucin de Utilidades que se realiz (todos los aos esta distribuyendo mas del 40% de sus Al Costo
utilidades) se estima recuperar la inversin en el corto plazo y acumular grandes ganancias.
19%
Medicin Original 314.678
S/ Contabilidad 314.678
Presuncin de la R.T. 17 - A los efectos de determinar si los dividendos son de fecha posterior a la de adquisicin, se
presume admitiendo prueba en contratio son las del presente ejercicio. Pero como el resultado del trimestre
(desde que se adquirieron las acciones) es de $ 43.000, el resto sera anterior a la adquisicin.
Solucin - Prctico 6
De la mencin de las siguientes "pruebas de validacin" determine a que "objetivo de auditora" se refiere cada una de ellas.
# Probar la sumarizacin del inventario. Integridad: Los saldos de inventarios de bienes de uso
pertenecen a la Sociedad.
# Verificar que todos los tems correspondientes a bienes de uso se
encuentren registrados.
Solucin - Prctico 7
1- Confeccione las pruebas globales de valores residuales y depreciaciones para la revisin del rubro al 30 de junio de
X5.
Subtotal 11.000
Mas:
Depreciacin de las altas del ejercicio 2.663
Transferencias de la obra en curso (122.500 / 46)
Diferencia 2.663
Mas:
Altas del ejercicio 62.500
Menos:
Depreciacin del ejercicio (13.663)
(2.663)
2- Proponga los ajustes de corresponder y concluya sobre la razonabilidad de las cifras contabilizadas por
Las dos pruebas globales me dan indicios de la existencia de diferencias y/o conceptos no
registrados contablemente.
Del anlisis que efectuamos podemos ver que las Obras en Curso fueron dadas de alta como bien
definitivo en junio de X5, por lo que corresponde que se deprecien.
1- Obtener la apertura del rubro segn cuentas del Balance de Sumas y Saldos a informar en los estados contables.
Saldo al
30 de junio X2
Terrenos $ 106.000
Edificio $ 149.600
Maquinarias $ 200.720
Instalaciones $ 10.800
Rodados $ 65.000
$ 532.120
2- Obtener el inventario valorizado de bienes de uso (nicamente de Maquinarias), controlar sumas y cotejarlo con el Mayor General.
3- Realizar cotejo de las mquinas inventariadas al cierre con las que surgen de los registros contables.
Valor de Valor de
Inventario Origen Origen Diferencia
s/ Auditora s/ Contab.
5.600
(714)
30/06/2002 4.886
05/06/2002 714
25 das devengados 198
90 Total das
65 das no devengados 516
Valuacin bajas
La Ca. hizo:
Precio de Venta 3.000
Deprec. Acum. (220)
Resultado Venta 2.780
Debemos considerar que el criterio de depreciacin adoptado por la Ca. es ao de baja completo, por lo que existe un error en la exposicin
de las causas que generaron el resultado.
Las instalaciones se deprecian en 10 aos (es la vida til estimada), por lo que la depreciacin anual es de $ 220 que surge de:
El ajuste a realizar corresponde a reconocer los $ 220 como depreciacin del ejercicio (debido al criterio adoptado por la Ca.) y no como un
Resultado por Venta de bienes de uso.
6- Realizar una comprobacin global (tanto para la Depreciacin y Valor Residual) de la razonabilidad del rubro.
Menos:
Depreciacin de los bienes dados de baja Se deprecia ao de baja y no hubo bajas en el ejercicio X1
Subtotal 61.820
Mas:
Depreciacin de las altas del ejercicio anterior (69.000 x 10%) 6.900
Ms / Menos:
Ajustes Depreciacin - No se impactan los ajustes ya realizados porque se est
Total Depreciones segn Auditora 68.720 comparando el saldo contable antes de ajustes ($ 68.500).
Adems, debemos considerar que en la prueba global del prximo ejercicio se deber
considerar esta situacin (se debe excluir del clculo el cargo a resultados
Menos:
Valor Residual de los bienes dados de baja -
(V.O.= 2.200 y Dep. Acum.= 2.200)
Mas:
Altas del ejercicio 64.540
Menos:
Depreciacin del ejercicio (68.720)
535.660
Total Valor Residual segn Auditora
Total Valor Residual segn Contabilidad 532.120
Diferencia 3.540
Explicacin de la diferencia
Ajuste altas del ejercicio 3.540
7- Proponga los ajustes encontrados, obtenga los saldos definitivos y verifique la correcta clasificacin de las cuentas del B.S.S. a exponer en los estados
contables.
Saldo al
30 de junio X2
Terrenos 106.000
Edificio 149.600
Maquinarias 200.720
Ajuste Maquinaria (14.700)
Instalaciones 10.800
Ajuste Instalaciones -
Rodados 65.000
Ajuste Rodados 3.540
520.960
Amortizacin X2 61.820 Ac ya estaban los $ 220 y tambin deberan estar los $ 4.900 de la mquina 2
Amortizacin altas X1 6.900 Altas 2001
Amortizacin bajas X1 -
Amortizacin acelerada 14.700 Esta amortizacin es acelerada y se practica sobre el valor residual al 30.6.X2. Es decir que es adicional a
los $ 4.900 que practic la Ca
Amortizacin s/Auditoria 83.420
Amortizacin s/Ca 68.500
Diferencia 14.920
30.6.X1 30.6.X2 Variacin V.O. V.U. Amortiz. V.O.
Terrenos - - - 30.6.X1
Edificios 4.400 4.400 - 220.000 50 4.400 220.000
Maquinarias 33.620 40.520 6.900 336.200 10 33.620 405.200
Instalaciones 10.800 10.580 (220) 108.000 10 10.800 105.800
Rodados 13.000 13.000 - 65.000 5 13.000 65.000
TOTAL 61.820 68.500 6.680 61.820
Ejercicio activos Intangibles
Correcto Ca Diferencia
Jabones en panes 7.000 1.000 6.000
Jabones Premium 7.000 2.700 4.300
Totales 14.000 3.700 10.300
Solucin - Prctico 10
Circular N 1
La mercadera est en el inventario al cierre y fue contabilizado un menor Costo de Vta. ya que la Ca. utiliza el sistema diferencia de inventario segn lo
descripto en el enunciado, por lo tanto hay que corregir las cuentas de Costo de Ventas, Proveedores y Intereses implcitos a devengar.
Tasa Desc. Trimestral 5% El asiento que realiz la Ca. al 30.06.X2 por tener en el inventario
estas existencias, que se valan a su valor de contado, hizo el
Inters Implcito 1.850 siguiente asiento:
Costo Vta. = E.I. + Compras - E.F.
Precio de Contado 35.150 35.150 = 35.150
Ajustes propuestos:
Compras = Costo de ventas $ 35.150 Para contrarrestar el efecto del asiento automtico
@ Proveedores $ (35.150) de la Diferencia de Inventario (siento de arriba)
Circular N 2
No genera ajuste puesto que el cheque fue entregado al proveedor (ver corte de chequeras).
Circular N 7
Ajuste propuesto:
Circular N 8
Tasa Trimestral 5%
Ajustes propuestos:
Circular N 9
Circular N 11 y 12
Los pagos no se efectuaron puesto que los cheques no fueron entregados a los proveedores.
Ajuste propuesto:
Banco $ 95.000
@ Proveedores $ (95.000)
Cuentas por pagar y Compras
Solucin - Prctico 11
a) Factura N 236
b) Documento
Ajuste propuesto:
Int. Implcitos No deveng. Proveedores $ 2.000 Int. Implcitos No deveng. Proveedores $ 2.000
@ Compras $ (2.000) @ Bienes de Cambio $ (2.000)
Circular N 2
Con respecto a la factura 1001 es correcto no contabilizarla ya que la mercadera ingres a almacenes con posterioridad al cierre.
Con respecto a la factura 1051 se debe aplicar el anticipo efectuado aunque el mismo no tiene efecto patrimonial.
Ajuste propuesto:
Circular N 3
Ajuste propuesto:
Circular N 4
Si se estuviera analizando tambin el rubro Bs. Cbio. habra que verificar como se valu el mismo, a que tipo de cambio se reconoci
esta mercadera importada, suponiendo que sigue valuada al T.C. 1,5 habra que realizar el siguiente ajuste:
Se estaba reconociendo un > Costo Vta. que se netea con una mayor E.F.
Cuentas por pagar y Compras
Solucin - Prctico 12
1- Obtener la apertura de los rubros segn cuentas del Balance de Sumas y Saldos a informar en el Balance de
Publicacin.
OK Realizado
2- Obtener composiciones de las cuentas individuales de las "Cuentas por Pagar", controlar sumas y cotejarlo con el listado de la
composicin de las cuentas del B.S.S.
OK Realizado
Se observa un saldo deudor dentro del inventario correspondiente a un anticipo realizado a un proveedor, con lo cual hay que realizar el sigiuente
ajuste de reclasificacin:
Ajuste 1:
4- Determine los intereses implcitos devengados al cierre, en las cuentas a pagar tanto nacionales como del exterior. Adems para los
proveedores del exterior obtenga el inventarios en dlares y verifique su correcta conversin a moneda local.
Proveedores locales
Clculo realizado por la Ca.: 15% / 90
0,17%
Proveedor Fecha Plazo Saldo Das No venc. Total Int. Int. no venc. Int. venc.
Factura N 3457 15/11/X8 90 (9.600) 44 1.440 704
Factura N 3461 28/11/X8 90 (24.800) 57 3.720 2.356
Factura N 3485 12/12/X8 90 (47.890) 71 7.184 5.667
Factura N 3486 26/12/X8 90 (37.710) 85 5.657 5.342
La Fruta S.A. (120.000) 18.000 14.069
Proveedor Saldo Plazo Valor Actual Das No venc. Total Desc. No vencido Vencido
Factura N 3457 (9.600) 90 (8.348) 44 1.252 612
Factura N 3461 (24.800) 90 (21.565) 57 3.235 2.049
Factura N 3485 (47.890) 90 (41.643) 71 6.247 4.928
Factura N 3486 (37.710) 90 (32.791) 85 4.919 4.645
La Fruta S.A. (120.000) (104.348) 15.652 12.234
El Durazno S.A. -
Ajuste 2:
Bienes de Cbio. 2.348 (2.348) La Fruta
Gastos Combustible 241 (241) Shell
Honorarios 288 (288) Garca, Chasein y El Salvador
Bienes de Uso 2.119 (2.119) El Rey del Mueble S.A.
a Intereses implcitos no deveng. en pesos (4.069) (4.995)
a Intereses implcitos perdidos (926) Tener en cuenta que si existieran datos sobre las
existencias de Bs. de Cbio. se deberan ajustar las
mismas a su valor de contado.
Proveedor Fecha U$S Valor Actual Das No venc. Total Desc. No vencido
Le Fruit Inc. - Francia - 60 d. 20/12/X8 (21.750) (21.750) 49 Se factur de contado - ND posteior
El Abacashi S.A. - Brasil - 60 d. El 15/12/X8 (25.750) (23.843) 44 1.907 1.399
Abacashi S.A. - Brasil - 60 d. El 15/12/X8 2.500 2.315 44 (185) (136)
Abacashi S.A. - Brasil - 60 d. 15/11/X8 (36.250) (33.565) 14 2.685 627
(81.250) (76.843) 4.407 1.890
2,75 2,75
12.120 5.196
cargo a result. 6.924
Vencido
Ajuste 3:
Intereses implcitos no deveng. en dolares 12.120
@ Bienes de Cbio. (12.120) Se usa el T.C. de cierre ya que no hay datos
Intereses implcitos perdidos 6.924 sobre los T.C. de cada momento de la compra
@ Intereses implcitos no deveng. en dolares (6.924) sino existira una reclasificacin entre intereses
y diferencia de cambio
5.196,14 Tambin tener en cuenta que si existieran datos
3.907,75 sobre las existencias de Bs. de Cbio. se deberan
ajustar las mismas a su valor de contado.
Intereses implcitos no deveng. en dolares 4.785 Tener en cuenta que si existieran datos sobre las
@ Proveedores Comunes en U$S (4.785) existencias de Bs. de Cbio. este precio ya era de
Intereses implcitos perdidos 877 contado.
@ Intereses implcitos no deveng. en dolares (877)
Ajuste 4:
Tener en cuenta que si existieran datos sobre las
Diferencia de Cambio gen. x pasivos 2.437 existencias de Bs. de Cbio. se debera identificar
a Proveedores Comunes en U$S (2.437) a que T.C. que encuentran valuadas las mismas y de
existir diferencia habra que ajustarla.
5- Realizar el correspondiente corte de la documentacin que interviene en el ciclo compras - pagos al cierre y probar el mismo con
los registros contables.
Corresponde a un reclamo realizado al cliente "El Abacashi S.A." por diferencia en el precio facturado en la Factura del
(#)
15/12/X8, que fuera aceptado por el Proveedor.
El dbito se origina por el cobro del 8%, para 60 das de plazo, de los intereses no facturados en la factura de fecha
(@) 20/12/X8 por parte del Proveedor "Le Fruit Inc.". Adems se menciona que idntica tasa cobra el Proveedor "El Abacashi
S.A." para todas sus ventas a Anaconda S.A..
1) Factura del 15/12/X8 condicin CIF se recibi el 05/01/X9 con lo cual no nos perteneca.
2) N.C. correspondiente a la Fc. arriba ajustada, por lo cual se debe ajustar tambin
Ajuste 6:
(#) Pasivo U$S Stock U$S
Bienes de Cambio 6.435 2.500 2.315 185
Intereses implcitos no deveng. en dlares 378 T.C. def. 2,78 2,78
Intereses implcitos perdidos 137 6.950 6.435
@ Proveedores Comunes en U$S (6.950)
C.F.I. - No dev. C.F.I. - Dev.
(136) (49) (185)
T.C. def. 2,78 2,78
(378) (137)
(@)
3) Ya ajustado cuando se calcularon los intereses implcitos - Ajuste 3 bis
Por Fac. 3494 del 31/12/X8 "La Fruta S.A." - compra de 1.600
Vale Entrada - Depsito 254 255 Kg. de duraznos, por $ 18.500.
1) Pasivo Omitido por la Factura 3494 por la compra de 1.600 Kg., ingres la mercadera (M.P.) el 31/12/X8
Ajuste 7:
18.500
Bienes de Cambio 16.087 0,8696 Tasa de Desc. Para 90 das
Intereses implcitos no deveng. en pesos 2.413 16.087
@ Proveedores Comunes en pesos (18.500) 2.413 Intereses imp. no deveng.
Ajuste 8:
6- Obtener el inventario en dlares de los prstamos bancarios el cierre, verifique su correcta conversin a moneda local y pruebe el
correcto devengamiento de los intereses al cierre.
Fecha
Perodo Vencimiento Capital
4 20/02/X9 900.000
5 20/02/X10 1.100.000
2.000.000 2,75 5.500.000
2,78 5.560.000
60.000
Ajuste 9:
La Sociedad realiz el siguiente clculo a los efectos de contabilizar los interes devendados al cierre:
Tasa Plazo
4,98% 20-feb-08
5,00% 20-feb-09
9,98% 366
360 31-dic-08
0,028% 315
Tasa Plazo
4,98% 20-feb-08
7,00% 20-feb-09
11,98% 366
1,1505 31-dic-08
13,783% 315
360
0,038%
7- Analice la razonabilidad de las Ctas. de Sueldos y Cargas Sociales al cierre y determine la razonabilidad de las provisiones
del Sueldo Anual Complementario del 2do. semestre y de las vacaciones devengadas del ao X8.
La Sociedad realiz el siguiente clculo a los efectos de contabilizar los sueldos y Cargas Sociales del mes de Noviembre:
Sueldo
Nombre bruto
1 Vega, Ariel 650
2 Bustamente, Roberto 780
3 Polti, Paola 1.050
4 Beltramo, Santiago 2.800
5 Feiguin, Ariel 3.400
6 Rodriguez, lucio 4.500
Perez, Pedro 2.100
7
Drutta, Norberto 1.800
8
Achaval Daniel 4.200
9
Brizuela, Gustavo 1.600
10
TOTALES 22.880
APORTES %
Jubilacin 11,00%
Ley 19032 (PAMI) 3,00%
Obra Social 2,70%
Sueldos hasta $
ANSSAL 0,30% 1.000
Obra Social 2,55%
Sueldos mayores a $
ANSSAL 0,45% 1.000
CUOTA SIDICAL 2,50%
Variable 19,50%
CONTRIBUCIONES %
Jubilacin 10,17%
INSSJP 1,50%
Variable 20,02%
Fijo 11,21
Aporte 4.462
Contribuc. V. 4.581
Contribuc. F. 112 ART
9.154
Pasivo Omitido - sueldo de Diciembre
Ajuste 12:
Sueldos 22.880
Cargas sociales 4.693 a
Sueldos a pagar (18.418) a
Cargas sociales a pagar (9.154)
SAC 11.440
Cargas Sociales - SAC 2.346 a
Provisin de SAC a pagar (9.209) a
Cargas Sociales - SAC a pagar (4.577)
Vacaciones
Segn antigedad de la
Masa Salarial, corresponde 21
8- Obtener el clculo, realizado por los asesores impositivos de la Sociedad, de la provisin del Impuesto a las Ganancias devengado en
el ao X8 e envelas al Dpto. Impositivo del Estudio en el cual Ud. trabaja para que lo validen y le pasan los ajustes correspondientes en
caso de existir. Adems obtenga el informe de las contingencias impositivas.
La repuesta del Dpto. Impositivo del Estudio de Auditora en el cual trabaja le pas los ajustes al clculo de la Provisin:
Detalle de ajustes
Diferencia amortizaciones Bs. de Uso 204.212 ( = 260.000 - 56.000 + 212)
Gastos automviles Amortizacin Bienes 82.300
Intangibles Diferencia resultado venta Bs. 120.000
de Uso Multas fiscales 48.000
Resultado Inversiones Permanentes (R.I.P.) 39.141
(356.000)
Quebrantos juicios y contingenias 441.306 578.959
Segn el Informe de los asesores impositivos surge que no contabilizaron los intereses y multas de la contingencia de alta probabilidad de
ocurrencia.
Capital 120.000
Ajuste 16: Intereses y multa 30.000
9- Obtener los informes de los asesores legales en los juicios Laborales, Civiles y Comerciales y examine la suficiencia de la previsin
contabilizada.
Causas laborales
Horacio Garca: 20%
Causa Porcentaje Porcentaje
Total Costas Total
Estimado Estimado
Costilla Pedro c/ Anaconda S.A. 14.280 2.856 17.136 80% 13.709
Torres, Isabel c/ Anaconda S.A. 268.800 53.760 322.560 20% 64.512
Vazquez, Hctor c/ Anaconda S.A. 156.345 31.269 187.614 60% 112.568
Zapata, Manuel c/ Anaconda S.A. 100.800 20.160 120.960 100% 120.960
311.749
259.791
51.958
Ajuste 17:
402.820
359.348
Ajuste 18:
10- Obtener los saldos definitivos y verifique la correcta clasificacin de las cuentas del B.S.S. a exponer en los estados contables.
Se debe reclasificar a Otros Pasivos la deuda con el proveedor de Bienes de Uso por no ser una deuda comercial relacionada con la actividad
principal de la Sociedad:
Ajuste 19:
Las condiciones que deben cumplir los activos de esta seccin para medirlos
contablemente de acuerdo con la seccin 5.7.1 (Criterio general) son:
a) hayan sido hechas en fechas tan cercanas a las de vencimiento que los cambios en
las tasas de inters de mercado no hayan tenido un efecto significativo en el valor
corriente de los ttulos; o
b) hayan sido causadas por hechos aislados, no controlables por el ente, no repetitivos
y que ste no pudo prever razonablemente, tales como:
1
Punto 5.7.2 Resolucin Tcnica 17 Normas Contables Profesionales: Desarrollo de
Cuestiones de Aplicacin General. Federacin Argentina de Consejos Profesionales de
Ciencias Econmicas.
3) un cambio en la legislacin o regulaciones que modifiquen significativamente
lo que se considera como inversin permitida, o
Definiciones
a) La empresa inversora posee una participacin por cualquier ttulo que otorgue
los votos necesarios para formar la voluntad social en las reuniones sociales o
asambleas ordinarias (Artculo 33, inciso 1, de la Ley de Sociedades Comerciales).
Se considera que contar con los votos necesarios para formar la voluntad social
implica poseer ms del 50% de los votos posibles, en forma directa o indirecta a
travs de controladas, a la fecha de cierre del ejercicio o perodo intermedio de la
empresa controlante;
Control conjunto. Existe cuando la totalidad de los socios o los que posean la mayora
de votos, en virtud de acuerdos escritos, han resuelto compartir el poder de definir y
dirigir las polticas operativas y financieras de una empresa. Se entiende que un socio
ejerce el control conjunto en un ente, con otro u otros, cuando las decisiones
mencionadas requieran su expreso acuerdo.
1
Punto 1.1 (Segunda Parte) Resolucin Tcnica 21 Normas Contables Profesionales: Valor Patrimonial
Proporcional Consolidacin de estados contables Informacin a exponer sobre partes relacionadas.
Federacin Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Econmicas.
Usualmente, la influencia significativa por parte de una empresa inversora se pone en
evidencia por una o varias de las siguientes vas:
a) la posesin por parte de la empresa inversora de una porcin tal del capital de la
empresa emisora que le otorgue los votos necesarios para influir en la
aprobacin de sus estados contables y la distribucin de utilidades;
b) la representacin de la empresa inversora en el directorio u rganos
administrativos superiores de la empresa emisora;
c) la participacin de la empresa inversora en la fijacin de las polticas operativas y
financieras de la empresa emisora;
d) la existencia de operaciones importantes entre la empresa inversora y la
empresa emisora (por ejemplo, ser el nico proveedor o cliente o el ms
importante con una diferencia significativa con el resto);
e) el intercambio de personal directivo entre la empresa inversora y la empresa
emisora;
f) la dependencia tcnica de la empresa emisora respecto de la inversora;
g) tener acceso privilegiado a la informacin sobre la gestin de la emisora.
Reconocimiento1
Los activos intangibles adquiridos y los producidos slo se reconocern como tales cuando:
c) no se trate de:
2) costos erogados en el desarrollo interno del valor llave, marcas, listas de clientes y otros
que, en sustancia, no puedan ser distinguidos del costo de desarrollar un negocio tomado en
su conjunto (o un segmento de dicho negocio);
4) costos de entrenamiento (excepto aquellos que por sus caractersticas deben activarse en
gastos preoperativos).
a) costos para lograr la constitucin de un nuevo ente y darle existencia legal (costos de
organizacin)
b) costos que un nuevo ente o un ente existente deban incurrir en forma previa al inicio de
una nueva actividad u operacin (costos preoperativos), siempre que:
2) no corresponda incluir las erogaciones efectuadas como un componente del costo de los
bienes de uso, de acuerdo con lo indicado en el penltimo prrafo de la seccin 4.2.6 (Bienes
producidos).
En el caso de los costos erogados por la aplicacin de conocimientos a un plan o diseo para la
produccin de materiales, dispositivos, productos, procesos, sistemas o servicios nuevos o
sustancialmente mejorados, la demostracin de la capacidad de generar beneficios
econmicos futuros incluye la probanza de la intencin, factibilidad y capacidad de completar
el desarrollo del intangible.
Los costos cargados al resultado de un ejercicio o perodo intermedio por no darse las
condiciones indicadas no podrn agregarse posteriormente al costo de un intangible.
1
5.13.1 5.13.2 5.13.3 Resolucin Tcnica 17 Normas Contables Profesionales: Desarrollo de
cuestiones de aplicacin general. Federacin Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias
Econmicas.
Los costos posteriores relacionados con un intangible ya reconocido slo se activarn s:
Medicin contable
Depreciaciones
a) su costo;
f) la existencia de algn plazo legal para la utilizacin del bien, que marcar el lmite de su
capacidad de servicio, excepto cuando el plazo fuera renovable y la renovacin fuese
virtualmente cierta;
g) el valor neto de realizacin final estimado del bien, que slo se considerar cuando:
2) pueda fijrselo por referencia a precios de un mercado activo y transparente para el tipo de
bien y sea probable que ese mercado siga existiendo a la finalizacin de la vida til del bien;
La depreciacin se asignar a los perodos de la vida til del bien sobre una base sistemtica
que considere la forma en que se consumen los beneficios producidos por el activo. Si esto no
fuese posible, se aplicar el mtodo de la lnea recta.
Se presume, admitiendo prueba en contrario, que la vida til de un intangible no supera los
veinte aos. La consideracin de una vida til estimada superior a la indicada conlleva la
obligacin (estipulada en la seccin 4.4.2frecuencia de las comparaciones- ) de estimar el
valor recuperable del intangible al cierre de cada ejercicio econmico, aunque no exista ningn
indicio de su desvalorizacin.
A los fines del clculo de las depreciaciones, se presume sin admitir prueba en contrario que la
vida econmica de los costos de organizacin y costos preoperativos no es superior a los cinco
aos.