Vous êtes sur la page 1sur 12

TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO TOCANTINS

RESOLUO ADMINISTRATIVA N 1 DE 23 DE MARO 2016

Estabelece normas administrativas visando ao controle da


movimentao patrimonial dos bens mveis e imveis
pertencentes ao Tribunal de Contas do Estado do Tocantins.

O TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO TOCANTINS, no uso de suas


atribuies, com fundamento no art. 3 da Lei 1.284, de 17 de dezembro de 2001 c/c artigos 276
a 286 e 340 do Regimento Interno,
RESOLVE:

RESOLVE:
Art. 1 Estabelecer normas e procedimentos de administrao, controle e
responsabilidade sobre os bens patrimoniais no mbito do Tribunal de Contas do Estado do
Tocantins TCE/TO.
CAPTULO I
DOS BENS PATRIMONIAIS
Seo I
Disposio Preliminar
Art. 2 Esta normativa abrange todas as unidades que compem a estrutura
organizacional do TCE/TO e a quem de alguma forma fizer uso de bens pertencentes Corte
de Contas.
Art. 3 A Diviso de Patrimnio DIPAT, subordinada Coordenadoria de
Material e Patrimnio COMAP, a unidade administrativa responsvel pelo registro e
controle dos bens mveis e imveis pertencentes ao acervo patrimonial do TCE/TO.
Art. 4 Para fins desta Resoluo Administrativa, considera-se:
I registro patrimonial: cadastro no sistema de gerenciamento de patrimnio
do TCE/TO das caractersticas, especificaes, nmero de tombamento, valor de aquisio e
demais informaes sobre um bem adquirido;
II depsito: local onde o bem novo se encontra aguardando destinao de
acordo com a finalidade para o qual foi adquirido;
III carga patrimonial: efetiva responsabilidade pela guarda e uso de
material pelo seu consignatrio;
IV movimentao: procedimento de transferncia de bens para a unidade
requisitante, com a consequente alterao da carga patrimonial;
V Sistema de Controle Patrimonial - Sispatri: ferramenta gerencial de
controle dos bens patrimoniais que deve manter em segurana e boa ordem os registros, com
indicao dos elementos necessrios para a perfeita identificao de cada bem e dos agentes
responsveis por sua guarda, uso e conservao;
VI unidade administrativa: todas as unidades e rgos integrantes da
estrutura do Tribunal de Contas;
TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO TOCANTINS

VII bem mvel permanente: aquele suscetvel de movimento prprio ou de


remoo por fora alheia, sem alterar a sua substncia ou destinao econmica.
VIII bem inativo: bem usado que mantm a sua utilidade enquanto aguarda
ser requisitado pela unidade solicitante;
IX bem relacionado: bem adquirido como permanente que pelas suas
caractersticas no seja possvel o seu emplaquetamento, ou quando o custo de controle ficar
comprovado ser superior ao seu benefcio, no entanto, controlado por nmero especfico no
sistema de controle patrimonial; e
X bem no localizado: aquele no encontrado durante a realizao de
inventrio, ou a qualquer tempo.
Pargrafo nico. O material considerado genericamente inservvel,
classificado como:
a) ocioso: quando, embora em perfeitas condies, no estiver sendo
aproveitado;
b) antieconmico: quando sua manuteno for onerosa, ou seu rendimento
precrio, em virtude do uso prolongado, desgaste prematuro ou obsoletismo; e
c) irrecupervel: quando no mais puder ser utilizado para o fim a que se
destina devido perda de suas caractersticas ou em razo da inviabilidade econmica de sua
recuperao.
CAPTULO II
DOS BENS MVEIS
Seo I
Aquisio
Art. 5 Os materiais componentes do patrimnio do TCE/TO so adquiridos
mediante compra, doao, permuta, produo interna e reposio, assim definidos:
I compra: aquisio remunerada de material com utilizao de recursos
oramentrios;
II doao: modalidade de aquisio em que os materiais so entregues
gratuitamente ao Tribunal por entidades pblicas ou privadas;
III permuta: troca de materiais entre o Tribunal e outros rgos ou entidades
integrantes do poder pblico;
IV produo interna: bens produzidos sob encomenda a pedido do Tribunal; e
V reposio: bens devolvidos ao Tribunal pelo responsabilizado, nas mesmas
caractersticas, ou no caso de no mais haver disponibilidade no mercado, por bem similar,
devidamente homologado pela autoridade competente da unidade gestora.
Seo II
Recebimento
Art. 6 O recebimento o ato pelo qual o bem adquirido entregue ao TCE/TO
no local previamente designado.
Art. 7 Compete comisso especial, formalmente designada para o recebimento
e a conferncia de bens permanentes, ou ao responsvel pela COMAP, conforme o caso, receber
os produtos e materiais entregues pelos fornecedores ao TCE/TO.
TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO TOCANTINS

Art. 8 Os bens controlados com nmero patrimonial, sero registrados no


Sispatri e etiquetados, conforme o caso, obedecidas as prescries da Lei Federal n 8.666, de
21 de junho de 1993, na forma que segue:
I provisoriamente: para efeito de posterior verificao da conformidade do
material com a especificao; e
II definitivamente: aps a verificao da qualidade e quantidade do material e
consequente aceitao.
1 O recebimento provisrio ou definitivo atesto obedecer o procedimento
manual ou eletrnico, conforme a situao exigir.
2 O recebimento definitivo de material de valor superior ao limite estabelecido
no artigo 23 da Lei Federal n 8.666/1993, far-se- mediante termo circunstanciado, conforme
previso contida no 1, inciso II, art. 73, da lei em referncia.
Art. 9 O recebimento de bens patrimoniais mveis por doao dever ser
formalizado em processo devidamente autuado, dele constando a relao de bens recebidos e o
valor consignado na doao.
Pargrafo nico. No sendo possvel mensurar o valor monetrio do bem mvel
permanente, na conformidade do artigo anterior, dever ser formalizada nota explicativa
evidenciando os fatos.
Seo III
Incorporao
Art. 10. Incorporao o ato de registro patrimonial e contbil do material
permanente em sistema informatizado e a consequente variao positiva do patrimnio do
TCE/TO.
Art. 11. Materiais permanentes recebidos sob qualquer processo de aquisio,
devem ser incorporados ao patrimnio do Tribunal antes de serem distribudos s unidades
setoriais solicitantes.
Art. 12. O registro dos bens de natureza permanente far-se- mediante cadastro
no Sispatri, de forma analtica, e lanamento contbil pela Coordenadoria de Contabilidade, de
forma sinttica.
Art. 13. A classificao oramentria, o controle patrimonial e o reconhecimento
do ativo seguem critrios distintos, devendo ser individualizada a apreciao de cada item.
1 A classificao oramentria obedecer aos parmetros de distino entre
material permanente e de consumo.
2 No reconhecimento do ativo, obedecidas s normas de contabilidade
pblica, devem-se considerar os bens e direitos que possam gerar benefcios econmicos ou
potencial de servio.
Art. 14. Para os bens gerados por produo interna, a incorporao ter por base
a apurao de seu custo de produo.
Seo IV
Tombamento
Art. 15. Tombamento o procedimento de identificao e incluso de um bem
de natureza permanente no acervo do TCE/TO, atribuindo-lhe um nmero nico adequado s
suas caractersticas fsicas.
Art. 16. O tombamento ser concludo com a incluso do bem no Sispatri,
TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO TOCANTINS

observando-se as seguintes exigncias:


I os bens mveis permanentes controlados tero registro e plaqueta de
identificao neles afixada;
II os bens mveis permanentes relacionados mantero o registro, dispensando
a plaqueta de identificao;
III os bens adquiridos provenientes de recursos de convnios (bens de
terceiros) recebero o tombamento por ordem numrica diferenciada das plaquetas dos bens
permanentes prprios do TCE/TO, e quando incorporados ao acervo patrimonial do Tribunal,
por autorizao do concedente, recebero novas plaquetas seguindo a ordem sequencial dos
bens do acervo prprio; e
IV os bens mveis permanentes de fabricao interna sero registrados
mediante apresentao, pelo fabricante, dos dados relativos sua produo.
1 Verificada a impossibilidade ou inviabilidade de se fixar a plaqueta em razo
do tamanho ou estrutura fsica do bem, a identificao poder ser realizada mediante gravao,
pintura, entalhe ou outros meios que se mostrem convenientes.
2 A classificao dos bens tombados ter por base o Plano de Contas Aplicado
ao Setor Pblico PCASP e o Manual Tcnico de Oramento MTO, conforme o caso.
3 A Coordenadoria de Contabilidade a unidade administrativa responsvel
pelas modificaes nos enquadramentos previstos nesta seo.
Seo V
Distribuio
Art. 17. Distribuio o processo pelo qual se faz chegar o material permanente
em perfeitas condies s unidades administrativas do TCE/TO, mediante prvio requerimento
em Sistema Eletrnico de Informaes - SEI.
Art. 18. Nenhum bem patrimonial mvel poder ser distribudo unidade
requisitante sem a respectiva carga patrimonial, que se efetiva com o Termo de
Responsabilidade, devidamente assinado pelo responsvel por sua guarda e conservao,
conforme modelo disposto no Anexo I desta normativa.
Art. 19. O Termo de Responsabilidade ser emitido sempre que ocorrer a
alterao de responsvel pela guarda do bem e a lavratura de inventrio anual.
1 O detentor da carga patrimonial ter o prazo de 2 (dois) dias teis para a
conferncia da relao dos bens sob sua guarda, a contar da data da destinao do bem sua
unidade administrativa ou do envio do Termo de Responsabilidade por meio do SEI.
2 Caso a conferncia prevista no caput deste artigo no seja efetuada no prazo
estipulado, a relao dos bens ser considerada aceita tacitamente.
Seo VI
Movimentao
Art. 20. A movimentao de bens representa a alterao da localizao dentro
das dependncias do TCE/TO de forma fsica, bem como o remanejamento do bem para
manuteno e/ou reparo fora do recinto do Tribunal.
Art. 21. Nenhum material permanente poder ser movimentado entre as unidades
do TCE/TO, ou de um servidor para outro, ou retirado do Tribunal, sem a cincia da COMAP
e expressa autorizao da DIPAT.
Art. 22. A transferncia de carga patrimonial ou remanejamento de bem ocorrer
TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO TOCANTINS

mediante assinatura do Termo de Movimentao, pelo titular da unidade destinatria, conforme


modelo prprio constante no Anexo II, e com os devidos ajustes no Sispatri.
Art. 23. A retirada de bens permanentes da esfera do TCE/TO em virtude de
manuteno e reparo, quando se tratar de equipamentos em garantia ou quando
comprovadamente no possam ser realizados pelo Tribunal de Contas e, ainda, por necessidade
do servio, dever ser precedida de Termo de Movimentao Externa, conforme Anexo III desta
normativa.
Art. 24. No caso de reparos em equipamentos de informtica, a solicitao
dever ser direcionada Diretoria de Informtica - DINFO que ter o prazo de 5 (cinco) dias
teis para reparar e devolver o bem unidade administrativa de origem.
1 Caso no haja cumprimento do prazo estabelecido, a carga do bem ser
transferida para a responsabilidade da DINFO.
2 No sendo possvel a reparao, a DINFO encaminhar o bem DIPAT
acompanhado de Laudo Tcnico (Documento de Vistoria e Avaliao DVA), que relata as
condies que resultaram da avaliao do bem.
CAPTULO III
DAS OBRIGAES E RESPONSABILIDADES PATRIMONIAIS
Seo I
Obrigaes Patrimoniais
Art. 25. O usurio de um bem patrimoniado, detentor ou no de carga
patrimonial, denominado responsvel, competindo-lhe zelar pelo uso, guarda e conservao
dos bens sob sua responsabilidade, bem como responder por quaisquer irregularidades
praticadas em desacordo com as regras estabelecidas nesta normativa.
Art. 26. Compete ao detentor de carga patrimonial, em relao aos bens que
guarnecem sua unidade de lotao:
a) solicitar DIPAT, no incio de suas atividades, que seja lavrado o Termo de
Responsabilidade dos bens que sero mantidos sob a sua guarda;
b) realizar conferncia peridica, parcial ou total, sempre que julgar
conveniente e oportuno, independentemente da elaborao do inventrio anual, visando garantir
o efetivo controle do material permanente, bem como a retirada de bens considerados ociosos
ou irrecuperveis;
c) supervisionar as atividades relacionadas com o bom uso e guarda dos bens;
d) comunicar DIPAT acerca da necessidade de reparos para o adequado
funcionamento do bem;
e) comunicar COMAP, por escrito e imediatamente aps o conhecimento do
fato, a ocorrncia de extravio ou de danos resultantes de ao dolosa ou culposa de terceiro; e
f) conferir e certificar o material permanente existente sob sua guarda e solicitar
DIPAT a retirada da carga patrimonial do Termo de Responsabilidade assumido, quando
dispensado das atribuies na unidade para a qual foi designado.
1 Compete ao servidor efetivo, detentor de carga patrimonial, requerer
DIPAT, por meio eletrnico, a Declarao de Nada Consta Patrimonial quando solicitar licena
para trato de assunto particular, acompanhamento de cnjuge e outros afastamentos similares,
bem como nos casos de cesso, exonerao de cargo ou aposentadoria, devendo o documento
ser encaminhado Diretoria de Recursos Humanos - DIREH acompanhado do requerimento do
afastamento temporrio ou definitivo.
TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO TOCANTINS

2 O processo de desligamento ou afastamento do servidor efetivo ou


comissionado ser concludo somente depois de comprovada a regularidade na carga
patrimonial do TCE/TO.
3 Compete a DIREH informar DIPAT qualquer movimentao funcional no
quadro de servidores do Tribunal, quando se tratar de detentor de carga patrimonial.
Art. 27. Compete aos servidores de vnculo efetivo, comissionado, cedido e aos
estagirios do TCE/TO:
a) dedicar cuidado aos bens do acervo patrimonial do Tribunal, bem como ligar,
operar e desligar equipamentos de acordo com as recomendaes e especificaes do fabricante,
sob pena de o emprego ou a operao inadequados serem considerados como prticas
infracionais s disposies previstas nesta Resoluo Administrativa;
b) adotar e propor chefia imediata providncias que preservem a segurana e a
conservao dos bens existentes em sua unidade; e
c) auxiliar e colaborar com os servidores da DIPAT quando da realizao de
levantamentos e inventrios ou na prestao de qualquer informao sobre bem em uso no seu
local de trabalho.
Seo II
Responsabilidades Patrimoniais
Art. 28. Aquele que causar prejuzo ao patrimnio do TCE/TO de forma dolosa
ou culposa, com perda total ou parcial do bem que esteja ou no sob a sua guarda, responder
pelos danos, aps o devido processo administrativo.
Art. 29. Na ocorrncia de qualquer irregularidade envolvendo o patrimnio do
TCE/TO, o causador do dano ou do extravio dever cientificar chefia imediata de maneira
circunstanciada e por escrito, que encaminhar a comunicao DIGAF, instruda com a cpia
do boletim de ocorrncia, nos casos em que se fizer necessrio.
Art. 30. A DIGAF, ao tomar conhecimento de avaria ou de desaparecimento de
bens investigar as circunstncias dos fatos, avaliar o dano e apurar as responsabilidades,
adotando as seguintes providncias:
I evidenciada a responsabilidade, encaminhar o resultado das averiguaes,
em relatrio circunstanciado, ao setor competente para adoo dos procedimentos cabveis;
II evidenciada a responsabilidade, no havendo dolo e sendo considerado o
bem extraviado ou o dano de pequeno valor, assim definido quando o prejuzo no for superior
a despesa de pequeno vulto dispensvel de licitao, na conformidade do inciso II, art. 24, da
Lei Federal n 8.666/1993, adotar os procedimentos para a lavratura do Termo Circunstanciado
Administrativo - TCA, previsto em regulamentao prpria; e
III no evidenciada a responsabilidade, os autos sero arquivados por
determinao da Presidncia.
Art. 31. Os prestadores de servio ao TCE/TO, bem como as pessoas jurdicas
que tenham qualquer ligao com os bens patrimoniais do Tribunal, devem comunicar DIPAT
qualquer avaria, extravio ou dano, obrigando-se reparao pelos atos causados direta ou
indiretamente por seus funcionrios, em consonncia aos trmites legais, civis e penais.
CAPTULO IV
DA ALIENAO E DO DESFAZIMENTO DOS BENS
TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO TOCANTINS

Art. 32. A alienao o procedimento de transferncia de posse e propriedade


de um bem, subordinado existncia de interesse pblico devidamente justificado, precedido
de avaliao e de anuncia da Presidncia do TCE/TO.
Art. 33. A alienao e descarte de bens patrimoniais do TCE/TO, obedecer s
seguintes regras:
I o material permanente considerado ocioso, antieconmico, irrecupervel ou
sucata passvel de alienao mediante venda, permuta e doao, ou desfazimento, por meio
de inutilizao; e
II o bem imvel suscetvel de alienao, mediante autorizao legislativa e
licitao na modalidade legalmente prevista para a Administrao Pblica.
Pargrafo nico. A avaliao, alienao, licitao e desfazimento de bens ser
conduzida por comisso especfica, formalmente designada pela Presidncia do Tribunal, e se
manifestar por meio de relatrio no qual constar todas as especificaes relacionadas aos bens
patrimoniais, sujeitando-se s exigncias previstas na Lei Federal n 8.666/1993.
Art. 34. A inutilizao consiste na destruio parcial ou total do material que
oferea ameaa vital para pessoas, risco de prejuzo ecolgico ou inconvenientes de qualquer
natureza para o Tribunal, sempre que necessrio, feita mediante assistncia de setores
especializados, de forma a ter sua eficcia assegurada.
CAPTULO V
DOS BENS DE TERCEIROS
Art. 35. So bens de propriedade de terceiros, que prestam benefcios com sua
utilizao e que so incorporados s atividades operacionais do TCE/TO mediante termos de
cesso, comodato ou permisso de uso ou convnios.
Art. 36. Os bens patrimoniais oriundos de contratos, acordos ou convnios,
extintos ou rescindidos, podero retornar ao convenente/contratante ou ser incorporados ao
acervo patrimonial do Tribunal em conformidade com as clusulas pactuadas.
Pargrafo nico. Compete ao gestor do contrato/convnio o acompanhamento
das condies e dos prazos de vencimento dos respectivos Termos, a comunicao DIPAT
para a retirada ou troca de plaquetas e a formalizao do processo de baixa.
Art. 37. A entrada de bem de propriedade particular de servidor a servio do
TCE/TO, dever ser precedida de autorizao da DIGAF com expressa identificao do
material permanente.
Art. 38. A retirada definitiva de bem de terceiro das dependncias do TCE/TO
dever ser comunicada imediatamente DIPAT.
CAPTULO VI
DA BAIXA PATRIMONIAL
Art. 39. Considera-se baixa patrimonial a retirada de bem do patrimnio do
TCE/TO, mediante o registro da transferncia no Sispatri, realizado exclusivamente pelo
responsvel do setor patrimonial.
Art. 40. A baixa de material permanente caracteriza-se pela excluso do bem do
registro patrimonial e contbil, com base na documentao correspondente, quando verificadas
as ocorrncias de alienao, desfazimento, alterao de enquadramento de elemento de despesa
ou no caso de desaparecimento do bem.
Art. 41. O ato de baixar um bem patrimonial mvel ser formalizado mediante a
TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO TOCANTINS

assinatura do Termo de Baixa, na conformidade do Anexo IV desta normativa, acompanhado


de laudo tcnico, segundo a circunstncia exigir.
Pargrafo nico. O laudo tcnico dever ser emitido por comisso devidamente
designada ou por pessoa fsica ou jurdica especializada, com base em estudo tcnico
circunstanciado, padronizado e comprovvel por meio de documentos.
Art. 42. A baixa patrimonial ocorrer sob s seguintes condies:
I nos casos de venda, doao ou extravio, dar-se- somente aps o
encerramento do processo administrativo e com expressa autorizao da Presidncia;
II na hiptese de sinistro, depois de concludo o processo de sindicncia,
precedido de ocorrncia policial, comprovar-se a inviabilidade, reaproveitamento ou
recuperao do bem;
III o bem considerado sucata, sem qualquer utilidade, dever ser baixado do
ativo imobilizado e do controle patrimonial; e
IV tratando-se de veculo automotor, obedecer s orientaes contidas nesta
Resoluo Administrativa e demais normas pertinentes, em especial s de trnsito.
Pargrafo nico. Quando se referir a bem alienado, dever ser retirada a plaqueta
de identificao patrimonial e ser anexada ao processo de baixa.
CAPTULO VII
DO INVENTRIO
Art. 43. Conceitua-se inventrio, o procedimento administrativo realizado por
meio de levantamentos fsicos fundado no arrolamento fsico-financeiro de todos os bens
existentes no almoxarifado, no depsito de patrimnio e demais unidades administrativas.
Art. 44. O levantamento geral dos bens mveis e imveis ter por base o
inventrio analtico de cada unidade administrativa e os elementos da escriturao sinttica na
contabilidade, nos termos da Lei Federal n 4.320, de 17 de maro de 1964.
Art. 45. So tipos de inventrio:
I de verificao: realizado com o objetivo de verificar as condies do bem ou
do conjunto de bens existentes;
II de movimentao: realizado quando ocorrer mudana do titular da carga
patrimonial; e
III anual: realizado para comprovar a exatido dos registros de controle
patrimonial, demonstrando o acervo de cada detentor de carga, de cada unidade administrativa,
o valor total do ano anterior e as variaes patrimoniais ocorridas durante o exerccio.
1 Os inventrios de verificao e o de movimentao sero realizados pela
DIPAT, por iniciativa prpria, por determinao da DIGAF e por solicitao de detentor de
carga patrimonial, ou periodicamente em quaisquer unidades do TCE/TO.
2 O inventrio anual ser realizado pela comisso de inventrio,
especificamente designada, que dever apresentar DIGAF relatrio circunstanciando todas as
irregularidades e demais aspectos observados durante os trabalhos.
Art. 46. Durante a realizao de qualquer tipo de inventrio fica vedada a
movimentao fsica de bens localizados nas unidades abrangidas pelos trabalhos, salvo por
expressa autorizao da Presidncia ou da DIGAF.
Art. 47. So atribuies da comisso de inventrio:
TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO TOCANTINS

I a verificao da localizao fsica de todos os bens patrimoniais;


II a avaliao do estado de conservao dos bens inventariados, que obedecer
a seguinte classificao:
a) novo: quando no tenha sido utilizado ou se encontrar com menos de um ano
de uso;
b) bom: quando, embora tenha mais de um ano de uso, esteja em plena
atividade sendo utilizado de acordo com as suas especificaes tcnicas e capacidade
operacional;
c) regular: quando suas condies de uso forem razoveis em virtude de avaria
ou desgaste natural; e
d) inservvel: quando no mais puder ser utilizado para o fim a que se destina
devido perda de suas caractersticas ou quando o custo para sua recuperao seja superior a
50% (cinquenta por cento) de seu valor de mercado.
III a classificao dos bens passveis de disponibilidade;
IV a identificao dos bens pertencentes a outras unidades ou rgos
administrativos e que ainda no foram devolvidos;
V a identificao de bens permanentes eventualmente no tombados;
VI a identificao de bens patrimoniados que eventualmente no possam ser
localizados; VII as informaes analticas de bens levantados por detentor de carga VIII
patrimonial; o resumo do fechamento contbil dos valores;
IX a avaliao e reavaliao dos bens mveis e imveis; e
X a emisso de relatrio conclusivo acerca das observaes anotadas ao
longo do processo do inventrio, constando as informaes dos procedimentos realizados, a
situao geral do patrimnio e as recomendaes para corrigir as irregularidades apontadas,
assim como eliminar ou reduzir o risco de sua ocorrncia futura, se for o caso.
Art. 48. O relatrio anual dever ser encaminhado pela comisso de inventrio
DIGAF at o dia 30 (trinta) de novembro do ano corrente, a fim de submet-lo apreciao da
Presidncia para as medidas pertinentes e, at o dia dez de janeiro do exerccio subsequente,
enviado ao setor de contabilidade, em tempo hbil para a apresentao do balano geral do
Tribunal de Contas, no prazo estabelecido na legislao correspondente.
Pargrafo nico. Quando houver diferena entre os assentamentos contbeis e o
inventrio, a Coordenadoria de Contabilidade dever realizar auditoria especfica com o
objetivo de apurar as divergncias.
Art. 49. Durante o perodo de elaborao do inventrio, sem que haja em
processo manifestao expressa da COMAP, no poder o setor financeiro liquidar despesas
que se relacionem com aquisio, confeco, reforma e conservao de bens mveis.
Art. 50. A chefia de cada unidade administrativa ser comunicada da realizao
do inventrio at cinco dias do incio dos trabalhos, para a organizao interna, objetivando
melhor fluncia e excelncia das atividades de controle patrimonial.
CAPTULO VIII
DOS BENS IMVEIS
Art. 51. Entende-se por bem imvel aquele que por sua natureza de imobilidade
ou fixao ao solo de modo permanente, seja natural ou artificial, dele no se possa mover em
TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO TOCANTINS

seu todo sem se desfazer ou se destruir.


Art. 52. Compete COMAP, organizar e manter atualizado no Sispatri o
cadastro dos imveis em uso pelo TCE/TO mediante informaes constantes de documentos e
processos de aquisio, construo, reforma, doao e locao, bem como proceder ao registro
dos valores de avaliao estabelecidos em laudo subscrito por engenheiro civil ou arquiteto.
Pargrafo nico. A DIGAF deve manter sob sua guarda e responsabilidade os
documentos, ttulos, processos e escrituras relativos ao registro dos bens imveis de propriedade
do Tribunal de Contas.
Art. 53. O ingresso de bens imveis no patrimnio do TCE/TO depender de sua
transcrio no registro imobilirio competente.
CAPTULO IX
DISPOSIES FINAIS
Art. 54. A DIPAT encaminhar Coordenadoria de Contabilidade, at o terceiro
dia til de cada ms, o Relatrio de Movimentao Patrimonial de forma analtica.
Art. 55. As obras de arte que estiverem em local de acesso coletivo, ficaro sob
a responsabilidade da DIGAF.
Art. 56. O patrimnio relacionado ao memorial e ao acervo bibliogrfico do
TCE/TO ficar sob responsabilidade da Diretoria Geral do Instituto de Contas.
Art. 57. So partes integrantes desta normativa:
I Anexo 1: Termo de Responsabilidade;
II Anexo 2: Termo de Movimentao;
III Anexo 3: Termo de Movimentao Externa; e IV
Anexo 4: Termo de Baixa.
Art. 58. Os casos omissos relacionados matria tratada nesta Resoluo
Administrativa sero resolvidos pela Diretoria Geral de Administrao e Finanas.
Art. 59. Esta Resoluo Administrativa entra em vigor na data de sua
publicao, revogando-se todas as disposies contrrias.
Presidiu o julgamento o Conselheiro Presidente, Manoel Pires dos Santos. Os Conselheiros Jos
Wagner Praxedes, Napoleo de Souza Luz Sobrinho, Severiano Jos Costandrade de Aguiar,
Andr Luiz de Matos Gonalves e Alberto Sevilha acompanharam o Relator, Conselheiro
Substituto Jesus Luiz de Assuno. Esteve presente o Procurador-Geral de Contas, Zailon
Miranda Labre Rodrigues. O resultado proclamado foi por unanimidade.

TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO TOCANTINS, Sala das Sesses,


em Palmas, Capital do Estado, aos 23 dias do ms de maro de 2016.

Publicao: Boletim Oficial do


TCE/TO. Ano IX, n 1593, 1 abr.
2016, p. 1-6.
Anexo I

TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO TOCANTINS


DIVISO DE PATRIMNIO

TERMO DE RESPONSABILIDADE
Departamento de Origem:
Responsvel:

N da Plaqueta Estado de Conservao Descrio Valor

Total Itens - 0 Valor Total - 0,00

Diviso de Patrimnio Responsvel pelo bem

Declaro que os bens patrimoniais acima especificados esto sob minha responsabilidade
a partir da data de assinatura deste Termo de Responsabilidade. Comprometo-me a
Palmas/TO, de de mant-los em condies adequadas para o desenvolvimento normal dos trabalhos. As
aplicaes deste termo obedecem, em especial, ao disposto no artigo 70, pargrafo nico
da Constituio Federal.

Assinatura pela Diviso de Patrimnio Palmas/TO, de de

Assinatura do Responsvel

Nome: Nome:

Matricula: Matricula:

Anexo II

TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO TOCANTINS


DIVISO DE PATRIMNIO

TERMO DE MOVIMENTAO

Departamento de Origem:
Departamento de Destino:
Responsvel:

N da Plaqueta Estado de Conservao Descrio Valor

Total Itens - 0 Valor Total - 0,00

Diviso de Patrimnio Receptor

Declaro que os bens patrimoniais acima especificados esto sob minha responsabilidade,
a partir da data de assinatura deste Termo de Movimentao. Comprometo-me a mant-
los em condies adequadas para o desenvolvimento normal dos trabalhos. As aplicaes
deste termo obedecem, em especial, ao disposto no artigo 70, pargrafo nico da
Palmas/TO, de de
Constituio Federal.

Assinatura pela Diviso de Patrimnio Palmas/TO, de de

Assinatura do Responsvel

Nome: Nome:

Matricula: Matricula:

Anexo Projeto de Resoluo Administrativa (0075444) SEI 14.004230-0 / pg. 57


Anexo III

TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO TOCANTINS


DIVISO DE PATRIMNIO

TERMO DE MOVIMENTAO EXTERNA


Departamento
de Origem:
Destino:
Responsvel:

N da Plaqueta Estado de Conservao Descrio Valor

Total Itens - 0 Valor Total - 0,00

Diviso de Patrimnio Receptor

Declaro que os bens patrimoniais acima especificados esto sob minha responsabilidade,
a partir da data de assinatura deste Termo de Movimentao Externa. Comprometo-me a
mant-los em condies adequadas para o desenvolvimento normal dos trabalhos ou
Palmas/TO, de de
durante sua manuteno/reparo. As aplicaes deste termo obedecem, em especial, ao
disposto no artigo 70, pargrafo nico da Constituio Federal.

Assinatura pela Diviso de Patrimnio Palmas/TO, de de

Assinatura do Responsvel

Nome: Nome:

Matricula: Matricula:

Anexo IV

TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO TOCANTINS


DIVISO DE PATRIMNIO

TERMO DE BAIXA

Departamento
de Origem:
Responsvel:
Motivo da Excluso: (furto, extravio, sinistro, alterao de enquadramento de elemento de despesa, sucateamento)

N da Plaqueta Estado de Conservao Descrio Valor

Total Itens 0 Valor Total - 0,00

Diviso de Patrimnio Responsvel pelo bem

Palmas/TO, de de

Palmas/TO, de de
Assinatura do Responsvel

Assinatura pela Diviso de Patrimnio

Nome: Nome:

Matricula: Matricula: