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PLANES DE GESTION EN PROYECTOS EDUCATIVOS EN INSTITUCIONES

EDUCATIVAS

CARLOS ANDRS DAZ CALDERN

Estudiante Aprendiente

JORGE ENRIQUE REYES FERRE

Profesor Consultor

UNIVERSIDAD DE SANTANDER - UDES

MAESTRA EN GESTIN DE LA TECNOLOGA EDUCATIVA
SANTANDER
2017
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PLANES DE GESTION EN PROYECTOS EDUCATIVOS EN INSTITUCIONES

EDUCATIVAS

Como bien sabemos, la educacin siempre ha estado inmersa en diferentes procesos que sin
duda, le facilitan cada una de sus metas y objetivos; no obstante cada proceso necesita de una
planeacin para su realizacin; siempre y cuando se tenga en cuenta factores como imprevistos
y fases. Adems, la planeacin es imprescindible en todo proyecto, pues gracias a ella es que se
tiene una hoja de ruta que nos indica que pasos hay que seguir, para la ejecucin de dicho
propsito, en otras palabras por medio de ella le damos pie o inicio al proceso, que peldao a
peldao nos lleve al final del mismo. Al respecto Cano (2013) nos indica que:

Un proceso es una secuencia bien definida de eventos, con un principio y un final, dirigidos
a alcanzar un objetivo claro realizados por personas dentro de unos parmetros establecidos,
tales como tiempo, costos, recursos y calidad

Cabe resaltar que la planeacin o planificacin se divide en cuatro grandes procesos: el plan
de gestin de la integracin, plan de gestin del alcance, Plan de gestin del tiempo y el plan
de gestin de costos. De acuerdo a lo expuesto sera importante preguntar Cul sera la
importancia en la educacin de los 4 procesos? , Qu elementos y subprocesos hay que tener en
cuenta para la elaboracin y cumplimiento de los proyectos educativos?

A continuacin realizaremos un esbozo de los elementos necesarios para la constitucin y

confeccin de un proyecto educativo; pero antes es necesario tener claro como se realiza la
gerencia de un proyecto, ya que esta disciplina es la encargada de cuidar y administrar de la
mejor forma, el tiempo, dinero, el recurso humano, entre otros con el fin de lograr las metas
trazadas con anterioridad.

Aparte de lo anterior, hay que tener claro en primera medida, cules son las necesidades o
carencias a suplir de la institucin educativa? , seguidamente hay que proponer la realizacin de
un proyecto como la respuesta ms asertiva para solucionar este asunto, y desde luego partir
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organizadamente con criterios y objetivos claros, con el nimo de saber a qu o quienes ayudara
o afectara el proyecto? Igualmente se debe tener control sobre el mismo, es decir a medida que
este se vaya ejecutando, se vaya controlando, dicho en otras palabras; ir determinando los
avances, retrocesos, variables y limitantes; puesto que se sabr donde inicia el proyecto pero no
donde termine.

De igual manera, es de considerar el contexto fsico, social, cultural y poltico en donde se

vaya a llevar a cabo el proyecto; las metas y objetivos, el tiempo, las fases de este y por su
puesto los interesados en el proyecto: director, usuarios, organizadores, personal ejecutante,
personal auspiciante, comunicadores y comunidad en general.

Sumado a lo anterior, debemos tener claro que el plan de gestin de la integracin es el que
logra conformar todos los procesos y actividades necesarios para el engranaje, consolidacin y
finalizacin de la mejor manera posible del proyecto, incluso la importancia que este nos brinda
es la de abordar todos los elementos posibles, para la adecuacin y ejecucin del proyecto.

Adems, el plan de gestin de la integracin contiene en primer orden: el Acta de constitucin

del proyecto; segundo: Delimitacin y Alcance del mismo; tercero: Autocontrol del mismo y por
ultimo: La fase final o de cierre del proyecto.

En cuanto al plan de gestin del alcance del proyecto, este nos indica hasta donde se
contemplara el proceso, es decir hasta donde llegara el lmite del mismo, cuales serian los
objetivos y metas trazados, el tiempo y la disponibilidad de este; as mismo en esta accin
encontraramos de una manera clara y precisa que es lo que pretendemos con el proyecto, que es
lo que vamos a ofrecer, vender y proyectar.

Por su parte, la gestin del tiempo nos ayudara a esclarecer bajo que periodos distribuiremos
los espacios temporales para la realizacin de cada uno de las acciones y objetivos trazados; y de
este modo poder finalizar el proyecto bajo los criterios delineados preliminarmente en el inicio
de este. No obstante la gestin del tiempo requiere de los siguientes elementos para su
realizacin exitosa; primero: tener claro previamente que actividades se van a realizar antes,
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durante y en la ejecucin del proyecto; segundo: organizar cada una de las anteriores actividades
con el objetivo de tener claridad en cada paso del proyecto; tercero: construir una hoja de ruta o
cronograma en donde quede claro los diferentes tiempos de las actividades a implementar;
cuarto: realizar un anlisis para determinar cules serian los recursos disponibles y los necesarios
para desarrollar el proyecto; quinto: Socializar la hoja de ruta o cronograma de actividades para
que toda la poblacin o personal que haga o deba ser parte activa del proyecto, conozca que
decisiones tomar; sexto: Realizar controles y autoevaluaciones del cronograma , para que en caso
de imprevistos, tener una ruta o solucin que se adecue al proceso sin deslindarse del mismo.

En ltimo lugar, encontramos el plan de gestin de costos en el que podremos establecer que
tan viable o no pueda a llegar a ser un proyecto; puesto que su importancia radica en la
estimacin necesaria para la consecucin de recursos o herramientas requeridos en cada una de
las actividades del proyecto; adicionalmente a esto, el plan de gestin de costos nos indica que
tanto presupuesto seria indispensable para las fases del proyecto ,a su vez de los imprevistos
surgidos en el mismo y del autocontrol o administracin de los propios fondos.

Ya teniendo claro cada uno de los diferentes planes de gestin de un proyecto, podremos
aventurarnos a realizar uno, en el que se pueda emplear cada una de las actividades necesarias
para la implementacin en cualquier institucin educativa.

En conclusin, todo proceso o proyecto tiene como eje fundamental la planeacin por ser el
punto de partida, en el que deben quedar claros muchos tems como: objetivos, planes, metas,
productos, participantes (administradores, clientes, ejecutantes, entre otros), actividades,
acciones, recursos, costos, presupuesto, imprevistos, y otros que se puedan efectuar en una
Institucin Educativa del pas.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

Libro Electrnico Multimedia: Gestin en Ciencia y Tecnologa. Captulo 4.

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Posner, R. (2014). El derecho antitrust de la nueva economa. Themis, (47), 63-74

http://comunidad.udistrital.edu.co/jpernett/files/2011/09/Formulaci%C3%B3n-de-
Proyectos-1.pdf

http://comunidad.udistrital.edu.co/jpernett/files/2011/09/Formulaci%C3%B3n-de-
Proyectos-1.pdf