Este documento resume los conceptos clave de la Tarea 2 de Gestión Humana. Explica la diferencia entre reclutamiento y selección, los tipos de reclutamiento (interno y externo) y sus ventajas y desventajas. También describe los elementos más importantes del proceso de selección y cómo se promueve una vacante.
Este documento resume los conceptos clave de la Tarea 2 de Gestión Humana. Explica la diferencia entre reclutamiento y selección, los tipos de reclutamiento (interno y externo) y sus ventajas y desventajas. También describe los elementos más importantes del proceso de selección y cómo se promueve una vacante.
Este documento resume los conceptos clave de la Tarea 2 de Gestión Humana. Explica la diferencia entre reclutamiento y selección, los tipos de reclutamiento (interno y externo) y sus ventajas y desventajas. También describe los elementos más importantes del proceso de selección y cómo se promueve una vacante.
ACTIVIDADES DE LA TAREA 2 Considerando los planteamientos del libro de texto explique: 1. Concepto y diferencia entre reclutamiento y seleccin. Reclutamiento: Es el proceso de identificar e interesar a candidatos capacitados para cubrir las vacantes que surjan en la organizacin. Este proceso comienza con la bsqueda de candidatos y termina cuando se reciben las solicitudes de empleo. El reclutamiento cuenta con mtodos diversos, por lo que es muy importante utilizar fuentes y medios de reclutamiento adecuados. Seleccin, es el proceso que tiene por objeto elegir, entre las personas reclutadas, aquellas que son idneas para cubrir las vacantes que surgen en una organizacin. Es uno de los puntos clave para cualquier empresa, de este proceso depende la calidad de los recursos humanos que tendr la empresa para llevar a cabo sus operaciones. La seleccin: comienza cuando se tienen las solicitudes de empleo y termina cuando se decide que se va a contratar a uno de los aspirantes.
2. Tipos de reclutamiento y sus ventajas y desventajas, entreviste a
varias personas para ver por qu tipo de reclutamiento llegaron a la empresa, puede explicar tambin su caso particular. Reclutamiento interno: En el reclutamiento interno se trata de cubrir la vacante mediante la reubicacin delos colaboradores de la siguiente manera: Transferidos Transferidos con promocin Ascendidos Sin embargo, para que el departamento de recursos humanos efecte un reclutamiento interno de manera eficaz se deben tomar en cuenta lo siguiente: Colocacin de avisos de vacantes de empleo en los murales, tableros y boletines de la empresa... Revisin de los registros de personal o bancos de habilidades delos empleados, ya que all se podran descubrir a colaboradores que se han desempeado en la empresa y que tienen las cualidades, conocimiento y experiencia para ejercer la posicin vacante. Revisin de los resultados de las evaluaciones de desempeo, ya que de esta forma se puede observar si un determinado trabajador por su rendimiento podra ocupar la vacante. Revisin de las capacitaciones y entrenamiento recibidos por parte de los empleados. El departamento de recursos humanos debe revisar las capacitaciones que un trabajador ha recibido y que puede contribuir a cubrir la posicin. Ventajas y desventajas del reclutamiento interno Entre las ventajas del reclutamiento interno tenemos Es una gran fuente de motivacin: El empleado se siente que la empresa lo est tomando en cuenta y visualiza su progreso dentro de ella Es ms conveniente para la empresa.: La compaa ya conoce al trabajador su rendimiento reduciendo as las sorpresas Es ms econmico: La empresa se ahorra los gastos relacionados con la colocacin de anuncios de vacantes en los peridicos y otros medios y costos relacionados con la recepcin, admisin e integracin de los nuevos empleados. Es ms rpido: Slo demoran los procesos de transferencia o ascenso del empleado, porque estn ya familiarizados con la organizacin y sus miembros, acortando el tiempo de instalacin y adaptacin de uno externo. Desarrolla una sana competencia: Teniendo en cuenta que las oportunidades se les dan a quienes se las merecen y a quienes demustrenlas condiciones necesarias. Entre las desventajas del reclutamiento interno se puede sealar lo siguiente: Limita a la empresa en cuanto al talento disponible.: Al solo reclutar internamente, no existe la oportunidad de que la empresa se fortalezca con nuevos talentos. Prdida de autoridad: Esta situacin ocurre debido a que las ascendidas posiciones de mando podran relajar su autoridad por su familiaridad con los subalternos. Dar un ascenso slo por motivos de antigedad: Si una empresa procede de esta forma, sus colaboradores podran presuponer que con slo tener muchos aos de trabajo podrn lograr un ascenso. El principio de Peter puede aparecer: Es necesario realizar una evaluacin cuidadosa antes de promover a personas internamente (sobre todo aposiciones de mando), ya que podra ocurrir el principio de Peter. Imposibilidad de regreso al puesto anterior: Si una persona es promovida internamente a una posicin superior y no se desempea satisfactoriamente existe, en la mayora de los casos, no hay camino de regreso hacia el puesto anterior. Por lo que existen grandes posibilidades de que sea despedida. La depresin y rotacin: La depresin puede aparecer entre el personal dela empresa que fue considerado para una posicin vacante y es elegido un candidato externo. Este personal incluso puede considerar presentar renuncia e irse hacia a otra empresa al concluir que no tienen oportunidad de crecer all. Reclutamiento Externo Entre Las fuentes de reclutamiento externo tenemos los siguientes: Candidatos espontneos: Son aquellos que se presentan en una empresa para dejar su hoja de vida o envan por apartado postal o correo electrnicos "curriculum vitae". Recomendaciones de los empleados de la empresa: En ocasiones, los empleados de una empresa pueden recomendar a personas para las vacantes que surjan lo cual se considera ventajoso, ya que en posiciones muy especializadas conocen a colegas que pudieran llenarlas Adems, es muy probable que el recomendado se desempee mejor para corresponder quien lo recomend. Anuncios de prensa: Los anuncios en los peridicos sirven para buscar candidatos cuando son posiciones que por su especialidad son difciles de llenar. Los anuncios deben ser redactados incluyendo los siguientes elementos: Indicar el ttulo de la posicin y el rea No mencionar la edad o decir Preferiblemente Detallar requerimientos en: (Experiencia, habilidades y conocimientos, educacin o formacin) Enviar hoja de vida a correo electrnico, fax o apartado postal (no indicar direccin fsica de la empresa) Establecer fecha lmite para enviar hoja de vida.
Agencias de empleos tradicionales / agencias de empleo online. Son
empresas que actan como un puente entre las vacantes y los candidatos. Las agencias de empleo online pueden ser muy tiles ya queso pueden obtener grandes cantidades de currculo en poco tiempo y de forma electrnica lo que facilita su almacenamiento.
Compaas de identificacin de nivel ejecutivo o empresas de cazadores de cabeza
(Llamados as por la traduccin del ingls manhunter) Son empresas que se dedican a la bsqueda de candidatos a posiciones gerenciales o ejecutivas a cambio de un pago el cual es proporcionado por la empresa contratante.
Es importante que al trabajar con una agencia de cazadores de cabeza, el
departamento de recursos humanos de la empresa contratante: Investigar si la empresa es buena Conocer a la persona que se encarga de la bsqueda Preguntar cunto le cobrarn Instituciones educativas. Las universidades, los institutos, las academias tcnicas y centros educativos, son tambin una buena fuente de candidatos. Ventajas y desventajas del reclutamiento externo Entre las ventajas de las fuentes de reclutamiento externo tenemos: Enriqucela empresa con ideas nuevas y experiencias. Personal que ha sido contratado de forma externa puede proporcionar nuevas formas de solucionar problemas organizacionales y , a la vez, la empresa se mantiene actualizada con respecto a otras del exterior. Aprovechar inversiones en capacitacin y desarrollo efectuadas por otras empresas o por los candidatos.
Entre las desventajas tenemos los siguientes:
Es ms costoso, ya que en la mayora de los casos involucra un pago (anuncio de peridico, agencias de colocacin de empleo, cazadores de cabeza, etc.) Es menos seguro, ya que se desconoce totalmente los candidatos... Frustracin del personal interno que considera que se ha preferido alguien de afuera que no conoce la cultura de la empresa y que se ha pasado por encima de ellos.
3. Enumere las principales fuentes de reclutamiento y diga cules son
las ms usadas en la empresa que usted o algn amigo labora. Como fuentes de reclutamiento la empresa cuenta con diferentes medios tales como: Consulta en los archivos internos Presentacin de candidatos por parte de funcionarios de la empresa Contactos con sindicatos y asociaciones gremiales Recomendaciones con amigos Avisos en diarios y revistas Agencias de reclutamiento
4. Medios de reclutamiento, Ventajas y desventajas, cules son las
ms usadas en la empresa que usted o algn amigo labora. 5. Qu es una requisicin del personal. La requisicin de personal es la solicitud que realiza un rea de la Empresa para cubrir alguna vacante disponible y que considera los requerimientos personales, escolares, laborales y de experiencia del candidato, as como las caractersticas del puesto.
6. Promocin de la vacante, cuando y para qu se usa.
La palabra Vacante sirve para definir a un puesto que est libre, Vacante es un puesto por lo general est ocupado y que para buscarle su respectivo ocupante se habla que est vacante o disponible. Este trmino es bsicamente aplicado en el mundo laboral, donde las vacantes de empleos son las ms buscadas por personas interesadas. Para llenar una vacante laboral es importante tener en cuenta que la persona que vaya a llenar esa vacante tenga las caractersticas y perfil necesario para ejecutar las labores que en l se hacen
7. Cules son los elementos ms importantes en el proceso de
seleccin. Los elementos fundamentales del proceso de seleccin son los siguientes: Preseleccin Entrevista Evaluacin psicolgica Anlisis de datos Informe
8. Cules se consideran como tendencias actuales al momento de
seleccionar el personal. En el proceso de seleccin de personal existe una tendencia a valorar principalmente los conocimientos especficos del rea expuesta en el currculum que los candidatos hacen llegar a las organizaciones. As, igualmente de importante ser valorar en cada postulante; mediante pruebas psicotcnicas, mdicas, fsicas, informacin contenida en su currculum vitae o durante una entrevista personal; los siguientes aspectos, los cuales sern de mayor o menor importancia en la seleccin, dependiendo del puesto a ocupar.
9. Partes del proceso de seleccin.
Normalmente suele hablarse cuatro fases en un proceso de seleccin de personal. Preseleccin. La forma ms comn de hacer esta preseleccin es basndose en los currculum vitae de los candidatos. En esta primera criba deben descartarse a los candidatos que no cuenten con la formacin adecuada necesaria para el puesto de trabajo o cuya experiencia profesional no sea suficiente. La preseleccin es difcil y ha de asumirse el riesgo de descartar a candidatos que podran encajar bien en nuestra oferta de trabajo. Realizacin de pruebas. Los candidatos que han superado la fase anterior suelen ser convocados para realizar una serie de pruebas. Los principales tipos de pruebas que se suelen llevar a cabo son tests psicotcnicos con los que determinar las aptitudes y la personalidad del candidato, pruebas profesionales relacionadas con el puesto en cuestin, pruebas de conocimientos sobre temarios preestablecidos, pruebas fsicas e incluso pruebas grafolgicas. Entrevistas. En este punto se procede conocerlos de forma individual atendindoles en una entrevista personal. El objetivo no es otro que corroborar que la informacin que se ha obtenido sobre el candidato en las pruebas anteriores es correcta. Adems, las entrevistas son utilizadas para conocer la disposicin de los candidatos al puesto de trabajo una vez que se le ha proporcionado ms informacin sobre el mismo (tareas a realizar, horario, salario, etc). Existen distintos tipos de entrevistas y debemos elegir la que mejor se adapte a nuestras necesidades: individuales, en grupo (se atiende a varios entrevistados a la vez), en panel (varios entrevistadores y un solo entrevistado), estructuradas (con un guin), no estructuradas, etc. Fase final. Tras la fase de entrevistas el nmero de candidatos se ha reducido al mnimo exponente, por lo que ha llegado el momento de elegir a la persona o al grupo de personas que se incorporarn a nuestra empresa. Para ello, ha de tenerse en cuenta toda la informacin recopilada durante las tres fases anteriores y ser lo ms objetivo posible.
10.Explique los diferentes tipos de entrevistas y como aplicar las
mismas. Toda organizacin posee una cultura que la distingue, la identifica, y orienta su accionar y modos de hacer, rige sus percepciones y la imagen que se tiene de ella. La cultura se puede estudiar dentro de un proceso de consultara, en un diseo estratgico, o de estructura o en cualquier proceso de cambio en el que se desee conocer determinados elementos que impiden o favorecen el mismo. El clima organizacional es un componente esencial del proceso de socializacin del conocimiento y la cultura. La cultura organizacional tiene varios efectos sobre el comportamiento de sus miembros. En primer lugar, en los procesos de atraccin y seleccin, lo que perpetua an ms la cultura existente. Tambin tendr efectos sobre los procesos de retencin y rotacin voluntaria, de manera que en la medida que haya una mayor correspondencia entre los valores de los trabajadores y la cultura organizacional, mayor ser el compromiso del trabajador hacia la organizacin, y menor la tasa de rotacin o abandono voluntario.
11.La Cultura organizacional y sus componentes y cmo influyen en el
proceso de seleccin. Existen diferentes definiciones sobre cultura organizacional entre ellos, Robbins en su libro de comportamiento organizacional nos indica que es un sistema de significado compartido entre sus miembros y que distingue a una organizacin de otra. Sin embargo, considero, desde un punto de vista personal que, cultura organizacional es cuando los empleados, todos unidos siguiendo una misin, visin y valores de la empresa procuran alcanzar los objetivos organizacionales. Es importante observar los elementos que conforman la cultura como son: la orientacin al trabajo en equipo, orientacin a los resultados, orientacin hacia las personas y la energa para llevar a cabo las actividades. Componentes Los fundadores. Incorporan a la organizacin sus iniciativas, principios, prioridades, la comprensin que tienen de la organizacin. Las organizaciones inician su desarrollo alrededor de los valores de sus fundadores, los cuales son primordiales en la etapa inicial de cada empresa. b) El estilo de direccin. El estilo de direccin fija el tono de las interacciones entre los miembros de la organizacin, influye en el sistema de comunicaciones, la toma de decisiones y la forma de dirigir el sistema total. Dentro de la administracin empresarial se han identificado diferentes estilos gerenciales: el administrador autocrtico, el permisivo, el democrtico el integrador... Estos estilos de administracin crean a su vez culturas organizacionales, algunas de las cuales se basan en el control totalmente normalizado.