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Ley N 14.586
Registro del Estado Civil de las Personas en la Ciudad de Buenos Aires (Con las reformas de la ley
18.248)
CAPITULO I
Artculo 1. El Registro del Estado Civil de las Personas en la Ciudad de Buenos Aires estar a cargo de la di
reccin del Registro Civil de la Municipalidad.
El director del Registro Civil deber poseer ttulo de abogado, y los jefes de las secciones, el de ab
ogado o escribano.
Las resoluciones de la direccin son obligatorias para los funcionarios del Registro Civil.
Si en el cumplimiento de las mismas surgieran divergencias de interpretacin legal entre los funcionarios e
ncargados de aplicar la ley y sus superiores jerrquicos, aqullos podrn excusarse de cumplirlas, en cuy
o caso la direccin arbitrar los medios para que se hagan efectivas.
Libros
Los registros se llevarn en doble ejemplar del mismo tenor y se dividirn en:
a) Nacimientos y reconocimientos;
b) Adopciones;
c) Matrimonios;
d) Defunciones;
Los asientos se registrarn en libros encuadernados, con textos impresos dentro de lo posible. L
as pginas sern numeradas correlativamente.
Cada tomo contendr un ndice alfabtico en el que se consignarn todos sus asientos, tomando al e
fecto la primera letra del apellido inscripto; en los matrimonios, del apellido de cada contrayente
por separado, y en las defunciones de mujer casada, de ambos apellidos.
El ltimo da de cada ao se cerrarn los libros del registro, certificndose al final del ltimo tomo d
e cada libro por el funcionario correspondiente y el director del Registro Civil, el nmero de a
sientos y pginas tiles e inutilizadas que contienen los distintos tomos. Un ejemplar de cada to
mo quedar en el Archivo General del Registro del Estado Civil y otro en el Archivo General de l
os Tribunales.
Si uno de los ejemplares de los libros del registro fuese extraviado o destruido en todo o en parte,
la direccin, o el Archivo General de los Tribunales en su caso, dispondr de inmediato se haga co
pia del otro, firmando la copia de cada asiento el funcionario legalmente habilitado a cuyo cargo se
confe la vigilancia de la labor.
Si se extraviasen o destruyesen los dos ejemplares, la direccin del Registro Civil y el Archivo de los T
ribunales debern dar cuenta, dentro del trmino de cinco das de conocido el extravo o la destruccin, al juez
nacional de 1 instancia de la Capital en turno, quien ordenar la reconstruccin.
Los libros de registro no podrn ser entregados a terceros. Los funcionarios encargados de su c
ustodia son responsables de la destruccin o prdida de los mismos.
Asientos
Todos los asientos se registrarn en los libros correspondientes uno despus del otro y en orden de
fecha y nmero, y sern firmados por el compareciente y el funcionario correspondiente. Si al
guno de los comparecientes no supiere firmar podr hacerlo otra persona en su nombre, d
ejndose debida constancia.
Las notas marginales sern de referencia o de remisin al asiento que enmienden, modifiquen o va
liden y llevarn la firma del funcionario correspondiente.
Cuando no alcanzare el margen para la nota se continuar al pie del asiento. Si an debiere pr
oseguirse se har al final del tomo en las pginas que especialmente se reservarn, dejndose la c
orrespondiente referencia.
En los asientos y notas marginales podrn usarse abreviaturas y guarismos. Las enmiendas, t
estados y entrelneas se salvarn al final del asiento, antes de firmarlo, de puo y letra del fun
cionario correspondiente. No se admitirn .phpaduras en los asientos.
Los instrumentos que se presentan para inscribirse y los documentos que deban archivarse
debern ser firmados por el presentante y el funcionario correspondiente.
Los funcionarios del registro no podrn autorizar los asientos que se refieren a sus personas o p
arientes dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad.
La direccin del Registro Civil entregar a los solicitantes, con un inters legtimo, comprobantes de l
os asientos que se encuentran en sus libros, o de su inexistencia, emitiendo certificados o
extractos y testimonios, segn lo establezcan las reglamentaciones pertinentes, dentro de los tres d
as hbiles subsiguientes.
Ningn comprobante extrado de otro registro que el del estado civil podr presentarse en juicio par
a probar hechos que hayan debido asentarse en l, con excepcin de lo que se disponga en leyes es
peciales.
CAPITULO II
NACIMIENTOS
2 Los que ocurran en territorio nacional si los padres tuvieran su domicilio en la ciudad de Buenos Aires;
3 Aquellos cuyo registro sea ordenado por juez competente, aunque el nacimiento no hubiese ocurrido e
n la ciudad de Buenos Aires;
4 Las sentencias sobre filiacin y adopcin referidas a otros asientos de este registro y los reconocimientos;
5 Los que ocurran en buques o aeronaves de bandera argentina cuando el puerto inmediato de arribo f
uese la ciudad de Buenos Aires;
6 Las sentencias que declaren la reaparicin de los declarados ausentes con presuncin de fallecimiento.
Podrn inscribirse los documentos de nacimiento ocurridos fuera de la ciudad de Buenos Aires, a
pedido de parte interesada, siempre que se ajusten a las disposiciones legales en vigor.
Declaracin de nacimientos
Dentro de los cinco das hbiles siguientes al nacimiento deber hacerse su declaracin ante la secc
in correspondiente, acompandose un certificado del mdico o partera interviniente que acre
dite haber visto con vida al nacido y la fecha, lugar y hora del nacimiento; debe consignarse
tambin el nombre que se quiera dar al nacido y su filiacin.
La reglamentacin establecer los medios de identificacin del recin nacido y los requisitos que deba
n cumplirse para dicha identificacin.
Si el nacimiento se hubiere producido sin intervencin del mdico o partera, bastar la declaracin de
os testigos que hubiesen visto al nacido, quienes firmarn el asiento respectivo juntamente con el d
eclarante.
En el caso del inciso 5 del artculo 20, la autoridad encargada de llevar el registro de los hechos a
caecidos a bordo deber hacer llegar al Registro del Estado Civil copia del asiento c
orrespondiente, dentro del plazo de cinco das hbiles posteriores al arribo.
Vencido el trmino fijado en el artculo 22, y antes de los veinte das hbiles siguientes al naci
miento, la direccin del Registro podr autorizar la inscripcin del asiento, siempre que se aco
mpae certificado del mdico o partera interviniente en el parto. Vencido este ltimo trmino la insc
ripcin slo podr efectuarse por va judicial.
Se levantar el correspondiente asiento consignando como lugar y fecha del nacimiento los que e
stablezca el certificado del mdico que deba examinarlo.
En caso que ste no los determine, se tomar como lugar de nacimiento aquel en que hubiere sido ha
llado el nacido, y como fecha, el promedio entre la fecha ms lejana y ms cercana que determine el in
forme mdico.
Nacidos muertos
Si del certificado del mdico o partera surgiere que la persona ha nacido sin vida, se registrar el as
iento en el libro de defunciones. Si de dicho certificado surgiese que ha nacido con vida, aunque
fallezca inmediatamente, se asentarn ambos hechos en los correspondientes libros de n
acimientos y de defunciones.
2 El sexo;
4 Nombre y apellido del padre y de la madre y nmero de los respectivos documentos de identidad. En ca
so de que no posean documento de identidad, deber dejarse constancia;
6 Nombre y apellido del declarante y nmero de su documento de identidad. En caso de que no posea do
cumento de identidad, deber dejarse constancia.
En caso de imposibilidad de los interesados para concurrir al Registro del Estado Civil, se podr asentar e
l reconocimiento en el lugar donde ellos se encontraren.
Los jueces ante quienes se hiciere el reconocimiento de hijos extramatrimoniales y los escribanos
que extendiesen escrituras de esta clase remitirn dentro del trmino fijado por el artculo anterior y a
sus efectos, copias de tales documentos a la direccin del Registro Civil, entendindose lo propio re
specto de sentencias ejecutoriadas sobre filiacin.
MATRIMONIOS
3 Las sentencias ejecutoriadas en que se declara la nulidad del matrimonio o se decrete el divorcio.
Podrn inscribirse los documentos de matrimonio, celebrados fuera de la ciudad de Buenos Aires, a
pedido de parte interesada, siempre que se ajusten a las disposiciones legales en vigor.
En los casos del artculo 10 de la ley de matrimonio civil, la autorizacin prevista podr presentarse en
el mismo acto de su celebracin o acreditarse mediante declaracin autntica.
En los asientos de matrimonio se har constar, adems de los requisitos exigidos por la ley de ma
trimonio civil:
1 Nmero del documento de identidad de los contrayentes y dems intervinientes en el acto, si los tuv
ieren;
2 Si hubiera existido matrimonio anterior, anulado, disuelto judicialmente o al que afecte una declaracin de
ausencia con presuncin de fallecimiento, se consignar la fecha de la sentencia respectiva y el nombre de
l juez que la hubiere dictado.
En los casos en que uno o ambos contrayentes ignorasen el idioma nacional debern ser a
sistidos por un traductor pblico matriculado, y si no lo hubiere, por el que el juez nombrase, d
ejndose en todos los casos constancia en el asiento.
CAPITULO IV
DEFUNCIONES
2 Aquellas cuyo registro se ordene por el juez competente;2 Aquellas cuyo registro se ordene por el ju
ez competente;
4 Las que ocurran en buques o aeronaves de bandera argentina, cuando el puerto inmediato de arribo f
uese la ciudad de Buenos Aires.
Podrn inscribirse los documentos de defunciones ocurridas fuera de la ciudad de Buenos Aires, a
pedido de parte interesada, siempre que se ajuste a las disposiciones legales en vigor.
El cnyuge del difunto, los descendientes, los ascendientes, los parientes, y en defecto de ellos, t
oda persona capaz que hubiere visto el cadver o en cuyo domicilio hubiere ocurrido la defuncin, de
ber denunciarla por s o por otro, al Registro del Estado Civil, dentro de las 24 horas de ocurrida aq
ulla.
Si la defuncin ocurriese en establecimientos pblicos o privados, las autoridades del mismo estn obl
igadas por s o por otro a efectuar la correspondiente denuncia.
No constando la identidad del fallecido, el certificado mdico deber contener el mayor nmero de datos ti
les para su identificacin. Este documento se presentar al formular la declaracin del fallecimiento y a falta d
mismo, el Registro del Estado Civil lo exigir de oficio.
Asientos de defuncin
1 El nombre, apellido, sexo, edad, nacionalidad, estado, profesin, domicilio y nmero del documento de ide
ntidad del fallecido si existiere;
4 La enfermedad o causa inmediata de la muerte, conforme al certificado mdico, el que se archivar baj
o el mismo nmero del asiento, mencionndose el nombre de su otorgante;
6 El nombre, apellido, nmero del documento de identidad y domicilio del declarante, si lo tuviere.
En el caso del inciso 4 del artculo 50, la autoridad encargada de llevar el registro de los hechos ac
aecidos a bordo deber hacer llegar al Registro del Estado Civil copia del asiento c
orrespondiente, dentro del plazo de cinco das hbiles posteriores al arribo.
Inhumacin
Por excepcin y por razones de urgencia e imposibilidad prctica de registrar el asiento, se extender la lic
encia de inhumacin, acreditndose la muerte con el certificado mdico. El asiento deber extenderse dent
ro de las 48 horas siguientes, quedando facultado el funcionario correspondiente para hacer comparecer
por la fuerza pblica a las personas obligadas por esta ley a denunciar el fallecimiento.
Si del informe mdico o de otras circunstancias surgiesen sospechas de que la muerte haya sido p
roducida como consecuencia de un delito, el funcionario dar el aviso correspondiente a la a
utoridad judicial o policial, y no expedir la licencia de inhumacin sin certificado de mdico oficial.
CAPITULO V
Las inscripciones que se efecten en los correspondientes libros se harn, ya sea consignando lo
s datos esenciales contenidos en los documentos que se inscriban, procurando en lo posible
asentar todos los que se enumeran en los artculos 32, 48 y 54 de la presente ley, ya sea t
ranscribiendo la sentencia judicial que ordena la inscripcin en su parte dispositiva.
Podrn rectificarse las partidas inscriptas en este Registro del Estado Civil, debiendo la direccin co
municar, dentro del plazo de cinco das hbiles la rectificacin al lugar del asiento original de la par
tida rectificada, para la anotacin respectiva.
Las rectificaciones comunicadas por las autoridades competentes provinciales sern inscriptas en el R
egistro.
La inscripcin de partidas extranjeras se har en los libros que correspondan, con transcripcin nt
egra del documento y los recaudos de legalizacin y de traduccin, efectuada sta por traductor pb
lico debidamente autorizado. Todo ello sin perjuicio de la validez o no del acto a que se refiera,
conforme a las leyes de la Nacin y las del pas de origen.
CAPITULO VI
ADOPCIONES
CAPITULO VII
Los asientos slo podrn rectificarse por orden judicial salvo las excepciones contempladas en la pr
esente ley.
Ser juez competente el del lugar donde se encuentra el asiento original que pretenda rectificarse o el del d
omicilio del solicitante.
En todas las actuaciones judiciales que se promueven ante los tribunales de la Capital para
modificar o rectificar asientos del Registro, se dar audiencia a la direccin del Registro Civil antes de
dictarse sentencia.
Dentro de los ocho das hbiles de consentida una resolucin judicial sobre rectificacin de un asie
nto del Registro, se remitir oficio a la direccin del Registro Civil. En el oficio deber transcribirse la
parte dispositiva de la sentencia y especificarse los asientos rectificados, con los nombres
completos, seccin, tomo, ao y nmero correspondientes.
La direccin del Registro Civil insertar las partes pertinentes de la resolucin judicial en el asiento, ext
endiendo las notas marginales correspondientes.
Cuando la direccin del Registro Civil compruebe la existencia de omisiones o errores materiales en l
os asientos de sus libros, que surjan evidentes del propio texto o de su cotejo con instrumentos
pblicos, proceder de oficio o a peticin de parte interesada a llevar a cabo los trmites nece
sarios para su rectificacin con mencin expresa de sus fundamentos y archivo de la documentacin q
se haya tenido como elemento de conviccin.
En los casos en que sea necesaria las intervencin judicial para corregir los asientos de los libros d
el Registro del Estado Civil, la direccin queda facultada para hacer las presentaciones c
orrespondientes.
Rectificado o adicionado un asiento no podr darse testimonio o certificado del mismo sin que c
onste tambin dicha circunstancia.
CAPITULO VIII
La direccin est facultada para destruir en el plazo que se fije en la reglamentacin respectiva, los do
umentos que han servido de base para labrar los asientos, siempre que no sean esenciales para
su validez; dicho plazo no podr ser menor de cinco aos.
CAPITULO IX
TASAS
Las tasas que graven los servicios que prestare el Registro del Estado Civil y los documentos
que expidiese sern fijadas por las leyes u ordenanzas impositivas.
Los pobres de solemnidad o notoriamente tales, quedarn exentos del pago de estos derechos como a
simismo cuando lo establezcan leyes especiales u ordenanzas.
Las comunicaciones y citaciones que exija el cumplimiento de la presente ley sern libres de f
ranqueo postal.
CAPITULO X
Toda persona que sin cometer delito contravenga la presente ley, ya haciendo lo que ella prohibe,
ya omitiendo lo que ordena o ya impidiendo a otro el cumplimiento de sus preceptos, ser r
eprimida con multa de m$n 50 a m$n 500, o en su defecto con arresto de tres a treinta das.
Comunquese, etc.
URL: http://www.buenosaires.gob.ar/registro-civil/normativa/ley-no-14586
Links:
[1] http://www.buenosaires.gob.ar/sites/gcaba/files/ley14586.doc
[2] http://www.buenosaires.gob.ar/registrocivil