Reducir el tamao de archivo de una imagen

En este artculo
Introduccin a la reduccin del tamao de archivo de una imagen
Cambiar la resolucin de una imagen
Comprimir una imagen
Quitar reas recortadas de una imagen
Cambiar la configuracin predeterminada de Comprimir imgenes
Introduccin a la reduccin del tamao de archivo de una imagen

Las imgenes pueden aumentar considerablemente el tamao de archivo de un documento de

2007 Microsoft Office System. Para ahorrar espacio en el disco duro y disminuir los tiempos de
descarga, puede reducir laresolucin de la imagen, comprimir la imagen sin perder calidad o
descartar informacin no deseada, como las partes recortadas de una imagen.

La optimizacin o reduccin del tamao de archivo con una mnima prdida de calidad slo se
puede realizar en algunos tipos de imgenes y, para ello, las imgenes deben estar insertadas
en el documento de Versin de Office 2007 de forma que puedan ser editadas por Microsoft
Office Excel 2007, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 o Microsoft
Office Word 2007. Para insertar una imagen, en la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones,
utilice los botones para almacenar la imagen como un archivo de imagen en el documento de
Versin de Office 2007.

Cuando no sea necesario conservar cada pxel de una imagen para obtener una versin
aceptable para el propsito para el que se ha concebido, puede reducir o cambiar la
resolucin. La reduccin o el cambio de resolucin puede ser eficaz con imgenes que se han
ampliado para hacerlas ms pequeas, porque en ese caso aumentan sus puntos por pulgada
(ppp). Cambiar la resolucin puede afectar a la calidad de la imagen.

Informacin de tipo de archivo

No puede optimizar las imgenes que tengan un tipo de formato de dibujo (grficos
vectoriales) y extensiones de archivo como .wmf, .emf y .eps.

Las imgenes de alta resolucin, como las fotografas, son candidatas ideales para la
optimizacin. Los tipos de archivos idneos son .png, .jpeg o .jpg, .tiff, .bmp y .gif.

SUGERENCIA Si inserta una imagen prediseada, slo se puede optimizar el tipo de imagen
prediseada Fotografas, porque los dems tipos suelen ser grficos vectoriales.
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Cambiar la resolucin de una imagen

1. Haga clic en la imagen cuya resolucin desea cambiar.

2. En Herramientas de imagen, en la ficha Formato, en el grupo Ajustar, haga clic

en Comprimir imgenes.

3. Para cambiar la resolucin de la imagen seleccionada solamente y no de todas las

imgenes del documento, active la casilla de verificacin Aplicar slo a las imgenes
seleccionadas.

4. Haga clic en Opciones y, en Destino, haga clic en la resolucin que desee.

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Comprimir una imagen

Segn el nmero de colores utilizados en una imagen, puede reducir el formato de color de
una imagen (comprimirlo) para que su tamao de archivo sea ms pequeo. Al comprimir una
imagen, el color ocupa menos bits por pxel, sin prdida de calidad.

1. Haga clic en la imagen que desea comprimir.

2. En Herramientas de imagen, en la ficha Formato, en el grupo Ajustar, haga clic

en Comprimir imgenes.

3. Para comprimir la imagen seleccionada solamente y no todas las imgenes del

documento, active la casilla de verificacin Aplicar slo a las imgenes seleccionadas.

4. Haga clic en Opciones y, en Opciones de compresin, active la casilla de

verificacin Realizar compresin bsica automticamente al guardar.
 NOTA La opcin Realizar compresin bsica automticamente al guardar se aplica
solamente al documento que est abierto en el programa actual. Todas las dems opciones del
cuadro de dilogo Configuracin de compresin se aplican a todos los documentos de Office
Excel 2007, Office PowerPoint 2007, Office Word 2007 y Office Outlook 2007.

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Quitar reas recortadas de una imagen

Incluso despus de recortar partes de una imagen, esas partes permanecen en el archivo de
imagen. El siguiente procedimiento reduce el tamao de archivo quitando los recortes del
archivo de imagen.

1. Haga clic en la imagen en la que desea descartar informacin no deseada.

2. En Herramientas de imagen, en la ficha Formato, en el grupo Ajustar, haga clic

en Comprimir imgenes.

3. Para quitar recortes de la imagen seleccionada solamente y no de todas las imgenes

del documento, active la casilla de verificacin Aplicar slo a las imgenes seleccionadas.

4. Haga clic en Opciones y, en Opciones de compresin, active la casilla de

verificacin Eliminar las reas recortadas de las imgenes.

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Cambiar la configuracin predeterminada de Comprimir imgenes

La caracterstica Comprimir imgenes reduce automticamente el tamao de archivo de las

imgenes al guardar el documento. Tambin puede eliminar de un archivo las partes
recortadas de las imgenes mediante esta caracterstica.

La opcin Realizar compresin bsica automticamente al guardar se aplica solamente al

documento que est abierto en el programa actual. Todas las dems opciones del cuadro de
dilogo Configuracin de compresin se aplican a todos los documentos de Office Excel
2007, Office PowerPoint 2007, Office Word 2007 y Office Outlook 2007.

1. Seleccione una imagen del documento.

 2. En Herramientas de imagen, en la ficha Formato, en el grupo Ajustar, haga clic
en Comprimir imgenes.

3. Haga clic en Opciones y, a continuacin, siga alguno de estos procedimientos:

Para que la reduccin automtica del tamao de archivo de las imgenes no se

aplique al guardar el documento, desactive la casilla de verificacin Realizar compresin bsica
automticamente al guardar.

Para eliminar automticamente las reas recortadas de las imgenes al guardar

el documento, active la casilla de verificacin Eliminar las reas recortadas de las imgenes y, a
continuacin, haga clic en Aceptar.

Para guardar automticamente las reas recortadas de las imgenes, desactive

la casilla de verificacinEliminar las reas recortadas de las imgenes.

Algunas partes de este artculo proceden de Formacin en Microsoft Office Online.